Usługi ochroniarskie dla obiektów WPWiK Sp. z o.o.

Transkrypt

1 WAŁBRZYSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SPÓŁKA Z O.O. W WAŁBRZYCHU Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Usługi ochroniarskie dla obiektów WPWiK Sp. z o.o. Ogłoszenie o zamówieniu oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostały zamieszczone w dniu r. na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: Wałbrzych, wrzesień 2014r. 1 S t r o n a

2 SPIS TREŚCI Rozdział I. Rozdział II. Rozdział III. Rozdział IV. Rozdział V. Rozdział VI. Rozdział VII. Rozdział VIII. Rozdział IX. Rozdział X. Rozdział XI. Rozdział XII. Rozdział XIII. Rozdział XIV. Rozdział XV. Rozdział XVI. Rozdział XVII. Rozdział XVIII Rozdział XIX. Rozdział XX. Rozdział XXI. Rozdział XXII. Rozdział XXIII. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. Tryb udzielenia zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych. Wymagany lub oczekiwany termin wykonania zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Wymagania dotyczące wadium (jeżeli jest wymagane). Termin związania ofertą. Opis sposobu przygotowania ofert. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Opis sposobu obliczenia ceny. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jest wymagane). Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na takich warunkach. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, jeżeli Zamawiający dokonuje takiego zastrzeżenia. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, których niespełnienie spowoduje zgłoszenie przez Zamawiającego odpowiednio 2 S t r o n a

3 Rozdział XXIV. Rozdział XXV. Rozdział XXVI. Rozdział XXVII. zastrzeżeń lub sprzeciwu, jeżeli Zamawiający określa takie wymagania. Wykluczenia. Odrzucenia. Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3 S t r o n a

4 I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. Wałbrzyskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. Al. Wyzwolenia Wałbrzych tel. (74) faks (dostępny w dni robocze WPWiK Sp. z o.o.) od pon. do pt. w godz. od 7 00 do : (74) faks (dostępny w dni robocze WPWiK Sp. z o.o. oraz w pozostałych terminach): (74) NIP: Regon: KRS: , Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał zakładowy: ,00 zł sekretariat@wpwik.pl Strona internetowa Zamawiającego: II. Tryb udzielenia zamówienia. Przetarg nieograniczony z zastosowaniem Instrukcji udzielania zamówień przez Wałbrzyskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. stanowiącej załącznik do Uchwały Zarządu WPWiK Sp. z o.o. nr 49/11/2014 z dnia r. Zamawiający udostępnia treść Instrukcji udzielania zamówień na własnej stronie internetowej pod adresem: III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna, ochrona fizyczna-doraźna, działania grup interwencyjnych, działania grupy patrolowo prewencyjnej, oraz ochrona techniczna i elektroniczna obiektów Spółki o następujących lokalizacjach: a) Baza Poniatów Wydział Wodociągów, Wydział Kanalizacji i Magazyny, Wałbrzych ul. Piotrowskiego 2, b) Oczyszczalnia Ścieków, Ciernie ul. Strzegomska 82, c) Zakład Uzdatniania Wody Marciszów Górny, Marciszów ul. Nadrzeczna 43, d) Zakład Uzdatniania Wody Marciszów Dolny, Marciszów ul. Główna 25, e) Zakład Uzdatniania Wody, Unisław Śląski ul. Wałbrzyska, f) Siedziba Spółki Biurowiec, Centrum Obsługi Klienta, Dyspozytornia i Warsztaty Elektro Mechaniczne, Wałbrzych Al. Wyzwolenia 28, 30, 37 i 39, g) Oczyszczalnia Ścieków i Oddział Wodociągów, Jugowice ul. Główna 36, h) Oczyszczalnia Ścieków i Oddział Wodociągów, Czarny Bór ul. Jasna, i) Oczyszczalnia Ścieków, Dziećmorowice ul. Sienkiewicza 99, j) Oczyszczalnia Ścieków, Chwaliszów ul. Główna ob. 50, k) Ujęcia wody pitnej, zbiorniki wody pitnej, pompownie, przepompownie i chlorownie wody pitnej, inne obiekty infrastruktury technicznej Spółki w sumie 140 obiektów podlegających obowiązkowej ochronie, znajdujące się na terenie działalności zamawiającego tj. Gminy: Wałbrzych, Szczawno Zdrój, 4 S t r o n a

5 Walim, Jedlina Zdrój, Głuszyca, Boguszów-Gorce, Czarny Bór, Marciszów, Stare Bogaczowice, Świebodzice, Kamienna Góra, Mieroszów. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): (usługi ochroniarskie) 2. Ochrona na obiektach wymienionych w ust. 1 od lit. a do lit. c, sprawowana będzie w formie stałej ochrony fizycznej przez 1 osobę na zmianie, dla jednego obiektu, w tym po 2 osoby na każdy obiekt posiadają upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz aktualne przeszkolenie w tym zakresie i zaświadczenie wydane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W dni robocze stała ochrona fizyczna obiektów Spółki wykonywana będzie w godzinach od do 7 00 rano dnia następnego, a w dni wolne od pracy całodobowo. Zamawiający z uwagi na własne potrzeby zastrzega sobie w czasie realizacji zlecenia prawo do: a) Tworzenia lub likwidowania doraźnych czasowych punktów ochrony fizycznej na poszczególnych obiektach Spółki, b) Tworzenia lub likwidowania stałych posterunków ochrony fizycznej na poszczególnych obiektach Spółki, c) Zwiększania lub zmniejszania liczby pracowników ochrony fizycznej na poszczególnych obiektach Spółki, d) Zwiększania lub zmniejszania liczby zmian na posterunkach stałej ochrony fizycznej oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia służby. Wykonawca wyposaży obiekty, na których znajdują się stałe posterunki ochrony fizycznej po 10 elektronicznych czytników obchodów patroli pieszych celem ewidencjonowania i monitorowania przebiegu tras i częstotliwości patroli, a także w każdym czasie wykonawca udostępni przedstawicielowi zamawiającego stację bazową do odczytu danych. Wszelkie koszty związane z zakupem i eksploatacją rejestratora ponosi wykonawca. 3. Ochrona na obiekcie wymienionym w ust. 1 lit. f, w związku z planowanym remontem sprawowana będzie w formie dwóch posterunków czasowych tj. Al. Wyzwolenia 39 (Biurowiec) i Al. Wyzwolenia 37 (COK Centrum Obsługi Klienta) w godzinach (po trzy godziny dziennie na każdy posterunek w dni robocze), od 1-go października 2014 roku do 28-go lutego 2015 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia pracy posterunków lub wydłużenia okresu ich funkcjonowania oraz zmiany liczby godzin w poszczególnych dniach roboczych. 4. Wyżej wymienione obiekty oraz pozostałe obiekty Spółki chronione będą poprzez zabezpieczenia techniczne i elektroniczne oraz objęte zostaną ochroną fizyczną doraźną, sprawowana przez grupę patrolowo prewencyjną. Grupa patrolowo prewencyjna stanowić będzie zmotoryzowaną załogę składającą się z co najmniej dwóch osób posiadających upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz aktualne przeszkolenie w tym zakresie i zaświadczenie wydane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz wyposażeni zostaną w odpowiednie środki techniczne, ochrony osobistej i przymusu bezpośredniego oraz minimum jedna osoba winna posiadać broń palną. Służba Grupy Patrolowo Prewencyjnej wykonywana codziennie całodobowo we wszystkie dni miesiąca na obiektach Spółki po wyznaczonej trasie na odcinku około 200 kilometrów dziennie 5 S t r o n a

6 lecz nie więcej niż km miesięcznie, wykonując patrole i działania prewencyjne. Przewiduje się patrole na poszczególnych obiektach w różnych porach dnia i nocy z nieregularną częstotliwością w trakcie doby. Szczegóły trasy, a także godziny patroli wyznaczać będzie upoważniony przedstawiciel zamawiającego. Grupa Patrolowo Prewencyjna nie może realizować żadnych zadań na rzecz innych podmiotów i w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia pozostaje w całkowitej dyspozycji zamawiającego, wykonując na obiektach czynności sprawdzająco-kontrolne oraz działania objęte zakresem obowiązków. Wykonawca wyposaży minimum 40 obiektów w banderolę do elektronicznych czytników obchodów patroli celem ewidencjonowania i monitorowania przebiegu tras patroli, a także w każdym czasie wykonawca udostępni przedstawicielowi zamawiającego stację bazową do odczytu danych. Wszelkie koszty związane z zakupem i eksploatacją rejestratora ponosi wykonawca. 5. Wszystkie obiekty Spółki podlegać będą ochronie fizycznej poprzez reakcję Grupy Interwencyjnej wykonawcy, która podejmie interwencję w sytuacji naruszenia monitorowanego systemu alarmowego, lub wezwana zostanie na dany obiekt przez uprawnione do tego osoby. Grupa Interwencyjna liczyć będzie jedną lub dwie zmotoryzowane załogi, mogące podjąć interwencję w tym samym czasie, składające się z co najmniej dwóch osób w grupie posiadających upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz aktualne przeszkolenie w tym zakresie i zaświadczenie wydane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz wyposażeni zostaną w odpowiednie środki techniczne, ochrony osobistej i przymusu bezpośredniego oraz uzbrojonych w broń palną. 6. Zamawiający oświadcza, że stan dróg na obszarze działalności Spółki pozwala na dojazd do podstawowych, głównych obiektów. Natomiast dojazd na takie obiekty jak: magistrale wodne; kolektory ściekowe; zbiorniki wodne; pompownie i przepompownie wody; chlorownie; studnie głębinowe; ujęcia wodne; obiekty infrastruktury technicznej, znajdują się w lasach i polach w terenie górzystym, prowadzi drogami leśnymi i drogami polnymi a często bezdrożami. W związku z tym mając na uwadze należyte wykonanie ochrony samochody grupy interwencyjnej i grupy patrolowo prewencyjnej, powinny być typu terenowego i posiadać techniczne możliwość poruszania się w trudnym terenie. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozszerzenia zakresu stałej ochrony fizycznej stosownie do potrzeb zamawiającego w trakcie realizacji umowy o kolejne obiekty wymienione w ust. 1 od lit. d do lit. j. Sposób ochrony według zasad określonych dla obiektów przedstawionych w ust. 2 opisu przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozszerzenia lub zmniejszenia zakresu ochrony doraźnej, stosownie do potrzeb zamawiającego w trakcie realizacji umowy o kolejne obiekty znajdujące się na obszarze działalności zamawiającego. Zmiana ta nie może powodować zmiany oferty wykonawcy (nie dopuszcza się możliwości obniżenia ani podwyższenia ceny lub negocjacji złożonej oferty). 9. Zaleca się aby wykonawca posiadał na terenie działalności zamawiającego (12 gmin tj. Boguszów Gorce, Czarny Bór, Głuszyca, Jedlina Zdrój, Stare Bogaczowice, Szczawno Zdrój, Świebodzice, Walim, Wałbrzych, Marciszów, Mieroszów, Kamienna Góra) biuro wraz z osobami upoważnionymi do kontaktów i posiadającymi kompetencje do współdziałania przy wykonaniu ochrony obiektów 6 S t r o n a

7 Spółki oraz dysponował odpowiednim zasobem ludzkim i zabezpieczeniem techniczny na miejscu. 10. Zamawiający wymaga aby osoby ze strony wykonawcy, które zajmować się będą kontrolą i kierowaniem pracownikami ochrony fizycznej na obiektach Spółki posiadały Poświadczenie Bezpieczeństwa co najmniej do klauzuli poufne oraz aktualne przeszkolenie w tym zakresie i zaświadczenie wydane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 11. Obiekty Spółki podlegają obowiązkowej ochronie osób i mienia i z uwagi na szczególne znaczenie przedsiębiorstwa dla bezpieczeństwa i obronności Państwa oraz ze względu na infrastrukturę krytyczną, zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał Poświadczenie Bezpieczeństwa Przemysłowego. 12. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej obiektów przez wykonawcę, celem zebrania wszystkich niezbędnych informacji potrzebnych do sporządzenia oferty. Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca. IV. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia zamówienia na części oraz nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. Wymagany lub oczekiwany termin wykonania zamówienia. Zamówienie będzie realizowane przez okres 4 lat. Przewidywany (planowany) okres rozpoczęcia realizacji zamówienia: od r. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki tj.: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony: a) jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności objętej przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114 poz. 740 z późn. zm.); b) na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 2) Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia; 7 S t r o n a

8 Zamawiający uzna warunek za spełniony: a) jeżeli zrealizował (zakończył) w terminie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, usługi w zakresie ochrony mienia na kwotę co najmniej (łącznie) ,00 zł ( każde oddzielne zlecenie/zamówienie składające się na kwotę łączną tj.: co najmniej 1,5 mln zł. musi być potwierdzone dowodami / dokumentami w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę np. referencjami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie), w tym co najmniej dwóch usług polegających na ochronie obiektów podlegających obowiązkowej ochronie i co najmniej dwie usługi polegającej na ochronie obiektów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114 poz. 740 z późn. zm.), przez pracowników licencjonowanych (obecnie pracowników kwalifikowanych ochrony fizyczne wpisanych na listę Komendanta Wojewódzkiego Policji); UWAGA: W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego wykonawca wykonywał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert usługi ochrony obiektów (i wykonawca wykazuje te usługi), wówczas nie ma obowiązku przedkładania dowodów / dokumentów o których mowa powyżej; b) na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony: a) na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; b) na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 12; c) jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które nadzorują i kontrolują pracowników ochrony fizycznej, posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa co najmniej do klauzuli poufne oraz aktualne przeszkolenie w tym zakresie i zaświadczenia o wpisie do ewidencji pracowników kwalifikowanych ochrony fizycznej, Komendanta Wojewódzkiego Policji; d) jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 14 osobami (poza wymienionymi w składzie osobowym grupy interwencyjnej i grupy patrolowo - prewencyjnej), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na obiektach wymienionych w rozdz. III ust. 1 od lit. a do lit. c SIWZ (ochrona fizyczna), w tym co najmniej 6 osoby (po 2 osobie na obiekt) posiadające upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz aktualne przeszkolenie w tym zakresie i zaświadczenie wydane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; e) jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje własną grupą interwencyjną (co najmniej 2 osoby) i własną grupą patrolowo - prewencyjną (co najmniej 2 osoby), które wyposażone są w środki przymusu bezpośredniego i broń palną, i posiadają upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz stosowne przeszkolenie w tym zakresie i posiadające zaświadczenia o wpisie do ewidencji pracowników kwalifikowanych ochrony fizycznej, Komendanta Wojewódzkiego Policji; 8 S t r o n a

9 f) jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje stacją monitoringu i własnym punktem dyspozytorskim; g) jeżeli wykaże, że dysponuje pojazdami samochodowymi (samochody terenowe) niezbędnymi do realizacji zamówienia w trudnym terenie, przez grupę interwencyjną i patrolową. 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony: a) na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający wymaga spełnienia warunku dotyczącego potencjału ekonomicznego tylko i wyłącznie Wykonawcy; b) jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej ,00 zł. 5) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w związku z brakiem podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w rozdz. XXIV ust. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz na podstawie pozostałych dokumentów określonych w rozdz. VIII ust. 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6) Ich oferowane usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualne zaświadczenie wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia ( np. Certyfikat ISO), lub równoważnych dokumentów potwierdzających jakość świadczonych usług, wystawionych przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, jeżeli wykonawca nie może w terminie uzyskać wymaganego zaświadczenia. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania wszystkich wymaganych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawców wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów wymaganych przez Zamawiającego zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. VIII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Wymagane oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w rozdz. VII ust. 1 pkt. 1, 2, 3 i 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1) wykaz zakończonych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia określonego w rozdz. VII ust. 1 pkt. 2 lit. a Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres 9 S t r o n a

10 prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem zamawiającego (nazwa i adres), nazwy zamówienia, zakresu zamówienia, wartości, daty i miejsca wykonania. Należy wypełnić załącznik nr 11 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (wykaz zrealizowanych zamówień); 2) dowody / dokumenty potwierdzające ( np. referencje kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub oryginały), że zamówienia wykazane przez wykonawcę w załączniku nr 11 do SIWZ zostały wykonane należycie; UWAGA: dowodami o których mowa powyżej są: poświadczenie lub; oświadczenie wykonawcy - w przypadku, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz / realizowanych zamówień lub dowody / dokumenty o których mowa powyżej, budzą wątpliwości zamawiającego lub wynika z nich, że zamówienie nie zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. 3) wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w rozdz. VII ust. 1 pkt. 1-4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (formularz oświadczenia - załącznik nr 2 do Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia); 4) oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem aktualnej koncesji na prowadzenie działalności objętej przedmiotem zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114 poz. 740 z późn. zm.); 5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, nadzorujących pracowników ochrony, posiadające poświadczenia bezpieczeństwa co najmniej do klauzuli poufne oraz aktualne przeszkolenie w tym zakresie i zaświadczenia o wpisie do ewidencji pracowników kwalifikowanych ochrony fizycznej, Komendanta Wojewódzkiego Policji (według załącznika nr 6 do SIWZ); 6) wykaz co najmniej 14 osób (poza wymienionymi w składzie osobowym grupy interwencyjnej i grupy patrolowej), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na obiektach wymienionych w rozdz. III ust. 1 od lit. a do lit. c SIWZ (ochrona fizyczna) i posiadających licencje pracowników ochrony I lub II stopnia, w tym co najmniej 3 osoby (po 1 osobie na obiekt) posiadające uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz aktualne przeszkolenie w tym zakresie i zaświadczenie wydane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (według załącznika nr 7 do SIWZ); 7) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wchodzących w skład grupy interwencyjnej (co najmniej 2) i grupy patrolowej (co najmniej 2), które wyposażone są w środki przymusu bezpośredniego i broń palną, wraz z poświadczeniem posiadanych przez te osoby licencji pracowników ochrony I lub II oraz przynajmniej jednej osoby na zmianie posiadającej uprawnienia do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli 10 S t r o n a

11 zastrzeżone i stosowne przeszkolenie w tym zakresie i posiadające zaświadczenia o wpisie do ewidencji pracowników kwalifikowanych ochrony fizycznej, Komendanta Wojewódzkiego Policji; (według załącznika nr 8 do SIWZ); 8) wykaz urządzeń technicznych oraz wyposażenia dostępnego wykonawcy usług, niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia i potwierdzającego posiadanie stacji monitoringu oraz punktu dyspozytorskiego (według załącznika nr 9 do SIWZ); 9) wykaz pojazdów samochodowych, którymi dysponuje wykonawca dla grupy interwencyjnej i grupy patrolowej, którymi wykonawca będzie wykonywał zamówienie (według załącznika nr 10 do SIWZ); 10) wypełnione i podpisane przez wykonawcę oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia (według załącznika nr 12 do SIWZ); 11) oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1,5 mln zł. 2. Wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w rozdz. VII ust. 1 pkt. 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1)wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia - formularz oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ; 2)oryginał lub kserokopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o rozdz. XXIV ust. 1 pkt. 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) informację o przynależności do tej samej grupy kapitałowej tj.: lista podmiotów (na druku własnym) należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w rozdz. XXIV ust. 2 pkt. 5) SIWZ lub informację, że nie należy do grupy kapitałowej (na załączniku nr 5 do SIWZ ). 3. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków o których mowa w rozdz. VII ust. 1 pkt. 6 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1) oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę aktualnego zaświadczenia wystawionego przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzający że wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia (np. Certyfikat ISO), lub równoważnych dokumentów potwierdzających jakość świadczonych usług, wystawionych przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, jeżeli wykonawca nie może w terminie uzyskać wymaganego zaświadczenia. 4. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) 11 S t r o n a

12 zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, z zastrzeżeniem że Wykonawca nie może opierać się na potencjale ekonomicznym innych podmiotów (wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 3a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Dokument ten wymaga podpisu osób według załącznika nr 3a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. WYKONAWCY oraz PODMIOTU ODDAJĄCEGO DO DYSPOZYCJI NIEZBĘDNE ZASOBY. 5. Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa w rozdz. VII ust. 1 pkt. 1-3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, polega na zasobach podmiotów na zasadach określonych powyżej (ust. 4), a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów i oświadczeń wymienionych w ust W przypadku gdy Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia Zamawiający nakłada następujące obowiązki tj. : 1) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 3 oraz ust. 2. Pozostałe dokumenty traktowane będą jako wspólne; 2) Należy przedłożyć oryginał pełnomocnictwa (dla danej osoby): a) do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia albo b) do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że osoba/osoby wystawiająca/e pełnomocnictwo jest/są do tego uprawniona/e (o ile uprawnienie to nie wynika z dokumentów już dołączonych do oferty). 7. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną, dokumenty o których mowa w ust. 1 pkt. 3 i ust. 2 pkt. 1 i 2 dotyczyć muszą każdego ze wspólników tej spółki. IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, dokumenty, zawiadomienia, informacje oraz wszelką inną korespondencję wykonawcy przekazują pisemnie na adres: Wałbrzyskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. Al. Wyzwolenia Wałbrzych. 2. Ze względów organizacyjnych zaleca się aby Wykonawcy podawali w swojej korespondencji do zamawiającego: 1) tytuł postępowania o udzielenie zamówienia (pełna nazwa postępowania) albo 2) znak sprawy oznaczony przez zamawiającego w dokumentacji przetargowej według wzoru: NSP / (należy podać numer)/ należy podać rok. 12 S t r o n a

13 3. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania powyższych dokumentów za pomocą faksu pod numer: 1) (74) faks dostępny w dni robocze zamawiającego (od pon. do pt. w godz. od 7 00 do ) lub 2) (74) faks dostępny w dni robocze zamawiającego oraz w pozostałych terminach, z tym że uważa się je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem odpowiednio wyznaczonego terminu (jeżeli był wymagany) i została jednocześnie (niezwłocznie) przekazana pisemnie na adres zamawiającego. W przypadku przekazywania dokumentów za pomocą faksu zaleca się (w pierwszej kolejności ze względów organizacyjnych zamawiającego) przekazywanie ich pod numer faksu określony w pkt Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informacje za pomocą faksu i potwierdziły fakt jej otrzymania. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną ( ). 5. Informacje dotyczące wyjaśnień i ewentualnych zmian treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1) W przypadku pobrania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ze strony internetowej Zamawiającego, zaleca się wypełnienie i przesłanie niezwłocznie za pomocą faksu i pocztą stosownego oświadczenia o jej pobraniu (zgodnie z wzorem udostępnionym na stronie internetowej Zamawiającego na adres zamawiającego. Wzór oświadczenia (do pobrania) Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej, celem umożliwienia zamawiającemu przesyłania ewentualnych wyjaśnień bezpośrednio do wykonawców w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. 2) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnienia niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej (pkt. 2), lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej (pkt. 2). 4) Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 5) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieszcza również na swojej stronie internetowej bez ujawnienia źródła zapytania. 6) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza ją także na swojej stronie internetowej. 13 S t r o n a

14 7) Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 8) Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrań wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 9) Pojęcie wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ nie należy utożsamiać z innymi wnioskami o wyjaśnienia nie dotyczące bezpośrednio prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia i zamawiający nie ma obowiązku udzielania takich wyjaśnień. W przypadku o którym mowa powyżej nie stosuje się zapisów określonych w pkt. 2, pkt. 4 i pkt Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami, z zastrzeżeniem o którym mowa w ust. 1 (forma pisemna) są: w sprawach merytorycznych: Pan Stanisław Czernal, tel. 74/ ; w sprawach formalnych: Pan Tymoteusz Gajek, tel. 74/ Przepis określony w 11 ust. 4 i 5 Instrukcji udzielania zamówień przez WPWiK Sp. z o.o. stosuje się odpowiednio. X. Wymagania dotyczące wadium (jeżeli jest wymagane). 1. Wysokość wadium. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 3 000,00 złotych, słownie: trzy tysiące złotych 00/ Termin wniesienia wadium. 1) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli: a) wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym zamawiającego przed upływem terminu na składanie ofert. Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy o numerze: Zaleca się dołączenie do oferty kserokopii przelewu. Zamawiający nie dopuszcza wpłacania wadium w kasie WPWiK Sp. z o.o.; b) wnoszone w pozostałych formach (oryginały dokumentów) zostały dołączone do oferty lub złożone w siedzibie zamawiającego przy Al. Wyzwolenia 39 w Wałbrzychu, w pokoju. nr 212 (II piętro) przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: W przypadku składania wadium w innej formie niż pieniężna zaleca się złożenie go (oryginał) w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie gwarantującej jej nienaruszalność, z podaniem nazwy zamawiającego, jego adresu i nazwy postępowania według poniższego wzoru. 14 S t r o n a

15 Wzór oznaczenia koperty zawierającej oryginał wadium: WAŁBRZYSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O. AL. WYZWOLENIA 39, WAŁBRZYCH PRZETARG NIEOGRANICZONY WADIUM NA ZADANIE P.N. Usługi ochroniarskie dla obiektów WPWiK Sp. z o.o. NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM R. I GODZINĄ Formy wniesienia wadium. 1) Wadium można wpłacać w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r.Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 2) W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, o których mowa w ust. 6, w jakich zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami. Wadium w formach wymienionych od pkt. 1 od lit. b do lit. e musi być wystawione na Wałbrzyskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą przy Al. Wyzwolenia 39, Wałbrzych. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta (poręczyciela) do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w ust. 6 pkt. 2, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą. Gwarancja (poręcznie) nie może zawierać zastrzeżenia Gwaranta (poręczyciela), że pisemne żądanie zapłaty musi być przedstawione za pośrednictwem Banku prowadzącego rachunek zamawiającego, w celu potwierdzenia, że podpisy złożone na pisemnym żądaniu należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu zamawiającego. 3)Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 4. Wadium wniesione przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uważa się za wniesione prawidłowo. 5. Zwrot wadium. 1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 6 pkt. 2; 15 S t r o n a

16 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano; 3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 4) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 6. Zatrzymanie wadium. 1) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli żądano jego wniesienia); c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 2) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do wniesienia (uzupełnienia) oświadczeń / dokumentów, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 7. Inne postanowienia dotyczące wadium. 1) Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania z ofertą, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą. Jednocześnie ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 5 pkt. 1, jeżeli w wyniku uwzględnienia otrzymanej informacji od wykonawcy, dotyczącej niezgodnej z przepisami podjętej czynności lub zaniechaniu czynności przez zamawiającego, jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 3) W przypadku przedłużenia terminu związania z ofertą, wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium na przedłużony okres związania z ofertą (dotyczy sytuacji w których Wykonawca złożył wadium w innej formie niż pieniężna). W przypadku jeśli wykonawca wniósł wadium w formie pieniężnej i jednocześnie wyraził zgodę na przedłużenie terminu związania z ofertą, wadium tego wykonawcy uznaje się za przedłużone o okres na jaki został przedłużony termin związania z ofertą. XI. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 16 S t r o n a

17 XII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę, według wzoru określonego w formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej. 2. Oferta winna zawierać: 1) wypełniony formularz ofertowy zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza sporządzenie oferty na własnym formularzu ofertowym pod warunkiem, że jego treść będzie zgodna z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2) oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami rozdz. VIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 3) oryginał lub kserokopię poświadczoną notarialnie pełnomocnictwa do podpisania oferty i załączników (o ile nie wynika ono już z dokumentów dołączonych do oferty) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że osoba/osoby wystawiająca/e pełnomocnictwo jest/są do tego uprawniona/e (o ile uprawnienie do wystawienia pełnomocnictwa nie wynika z dokumentów już dołączonych do oferty). Jako pełnomocnictwo zamawiający uzna również aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej / CEIDG, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej składa się w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę); 4) dowód wniesienia wadium odpowiednio według rozdz. X ust. 2 pkt. 1) SIWZ; 3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej (w języku polskim, pismem czytelnym). Oferta (wszystkie kartki) oraz wszystkie wymagane załączniki z zastrzeżeniem wymogów dla oczekiwanych dokumentów i oświadczeń wymagają podpisu osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, oraz jego sposobem reprezentacji (określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy wykonawcy, umowie spółki prawa cywilnego, handlowego, umowie konsorcjum itp.). 4. Wszystkie wymagane od Wykonawców dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia powinny przedstawiać aktualny stan faktyczny i prawny na dzień otwarcia ofert. 5. Wszystkie ewentualne poprawki w ofercie dokonane przez Wykonawcę, muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej/ych ofertę (i wszystkie wymagane załączniki) o których mowa powyżej (ust. 3). Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie poprawnego. 6. Cena w ofercie musi być podana cyfrowo i słownie (wyłącznie w PLN) według formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ). 7. Zmiana lub wycofanie oferty. 1) Zmiana lub wycofanie oferty może nastąpić jedynie przed upływem terminu składania ofert. Po jego upływie nie możliwa jest żadna zmiana oferty (z zastrzeżeniem rozdz. XXV ust. 1 pkt. 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) a wykonawcy są nimi związani na warunkach określonych terminem związania ofertą. 17 S t r o n a

18 2) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić ofertę. Zmiana odbywa się na zasadach określonych w opisie sposobu przygotowania, poprzez złożenie oferty (z wprowadzonymi zmianami) w wyznaczonym miejscu składania ofert, wraz z dopiskiem na kopercie ZMIANA. 3) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, wycofać ofertę. Wycofanie oferty następuje wyłącznie w formie pisemnego oświadczenia woli wykonawcy wycofującego ofertę przekazanego (dopuszcza się faks, poczta lub osobiście) odpowiednio wcześnie przed upływem terminu składania ofert tj. najpóźniej w przeddzień wyznaczonego terminu składania ofert, tak aby zamawiający mógł się z nim zapoznać. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie takiej oferty, jeśli zbyt późno dostarczono oświadczenie woli o jej wycofaniu, które wpłynęło do zamawiającego po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu drugim (obowiązek dochowania należytej staranności leży po stronie wykonawcy). 4) Oferta wycofana (co do której nie złożono oferty zamiennej) oznaczona na kopercie wewnętrznej nazwą i adresem wykonawcy nie będzie otwierana i zostanie zwrócona do wykonawcy. Wycofanie oferty traktowane jest jako rezygnacja z ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawcę. 5) Złożenie nowej oferty w zamian za wycofaną jest możliwe tylko przed upływem terminu składania ofert, zaś wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest oznaczyć opakowanie tak jak podano w ust. 10 wraz z dodatkowym dopiskiem na kopercie wewnętrznej OFERTA ZAMIENNA Z WYCOFANIEM POPRZEDNIEJ. W takim przypadku najpierw zostanie otwarta oferta zamienna, zaś oferta wycofana nie będzie rozpatrywana. 6) Pozostałe kwestie dotyczące zmiany lub wycofania oferty określono w 24 Instrukcji udzielania zamówień stanowiącej załącznik do Uchwały Zarządu WPWiK Sp. z o.o. nr 49/11/2014 z dnia r. (dostępna na stronie internetowej zamawiającego). 8. Wymagane jest, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji były opisane i spięte w ofercie w sposób pozwalający na ich oddzielenie od reszty oferty. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia przygotowanie w/w pakietu informacji lub nieprecyzyjne oznaczenie rodzaju informacji (nazwy) przez wykonawcę. W przypadku braku wyraźnego rozdzielenia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zamawiający wszystkie dokumenty składające się na treść oferty uzna za jawne. 9. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 2003 nr 153 poz z późniejszymi zmianami) w momencie odmowy na wezwanie zamawiającego do odtajnienia przez wykonawcę tych dokumentów (nie dotyczy informacji, o których mowa w zdaniu drugim), skutkować będzie odrzuceniem oferty. Zastrzeżenie informacji, które zamawiający podaje podczas otwarcia ofert skutkować będzie odrzuceniem oferty. 10. Zaleca się złożenie oferty w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach, gwarantujących zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert tj. koperta zewnętrzna z: - nazwą Zamawiającego, jego adresem oraz - nazwą trybu i 18 S t r o n a

19 - tytułem postępowania. Wzór oznaczenia koperty zewnętrznej: WAŁBRZYSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O. AL. WYZWOLENIA 39, WAŁBRZYCH PRZETARG NIEOGRANICZONY OFERTA NA ZADANIE P.N. Usługi ochroniarskie dla obiektów WPWiK Sp. z o.o. NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM R. I GODZINĄ koperta wewnętrzna z: - nazwą i adresem Wykonawcy i Zamawiającego; - nazwą trybu i tytułem postępowania. Wzór oznaczenia koperty wewnętrznej: NAZWA I ADRES WYKONAWCY: WAŁBRZYSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O. AL. WYZWOLENIA 39, WAŁBRZYCH PRZETARG NIEOGRANICZONY OFERTA NA ZADANIE P.N. Usługi ochroniarskie dla obiektów WPWiK Sp. z o.o. NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM R. I GODZINĄ Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, muszą spełniać również następujące wymagania: 1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną (przez wszystkich Wykonawców składających ofertę, zgodnie z ich zasadą reprezentacji lub przez pełnomocnika ustanowionego zgodnie z rozdz. VIII ust. 5 pkt. 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia); 2) wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami; 3) Wykonawcy składający ofertę wspólnie ustanawiają pełnomocnika zgodnie z rozdz. VIII ust. 5 pkt. 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 12. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 13. Wykonawca ponosi ryzyko otwarcia oferty przed terminem otwarcia ofert, wynikające z jej złego opisania (niezgodnego z ust. 10). Oferta nie zostanie rozpatrywana. XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać na adres Zamawiającego: Wałbrzyskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. Al. Wyzwolenia Wałbrzych 19 S t r o n a

20 w Centrum Obsługi Klienta (zaleca się złożenia oferty do osób przyjmujących oferty - Pani Marzena Sapieja lub Pan Sebastian Naborczyk) do dnia r. do godz Za moment złożenia oferty przyjmuje się termin skutecznego dostarczenia oferty Zamawiającemu. 3. Otwarcie ofert przez Komisję nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego (II piętro) pok. nr 212. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca podaje kwoty (w złotych polskich) oraz pozostałe wartości uwzględniając: - wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia; - wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia; - całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy; - pozostałe czynności, które mogą wystąpić w związku z wykonywaną usługą a bez których nie można wykonać zamówienia; według wzoru określonego w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wszystkie wartości wskazane w formularzu ofertowym muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w proponowanych cenach (bez podatku VAT) zawartych w formularzu ofertowym. 2. Wykonawca ponosić będzie skutki wynikające z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, które umożliwi zrealizowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowania cen oferty z należytą starannością. 3. W sytuacji gdy Zamawiający stwierdzi, iż zachodzi podejrzenie, że Wykonawca zaoferował rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, w celu dokonania weryfikacji tego podejrzenia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny (w tym obiektywnych dostępnych czynników, w szczególności oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia). Wykonawca powinien udzielić wyjaśnień w terminie określonym w wezwaniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiający odrzuci jego ofertę. XV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 20 S t r o n a