SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą:

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr ; Kapitał zakładowy: ,00 PLN; Kapitał wpłacony: ,00 PLN SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Zakup i sukcesywne dostawy części zamiennych do linii pakującej Arodo SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej Logintrade pod numerem Z 34 / Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom. Strona 1 z 11

2 I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych części zamiennych do linii pakującej Arodo dla Grupy Azoty ZAK S.A. Szczegółowa specyfikacja asortymentowo - ilościowa określona jest w poniższej tabeli: Lp Ilość Jednostka Kod części Opis 1 1 szt. HAMVR R01 silnik r107dv132 14/28 obrotów/min 2 1 mb HAKRK10 korytko kablowe r=100 mm 3 1 szt. HAKEW11/221D070 koło łańcuchowe 1 1/2" duplex, z= 21, Ø70mm 4 1 szt. HAKEVS11/2D złączka 1 1/2" duplex 5 5 szt. HAKESL11/2S-01 złączka 1 1/2" simplex 6 1 szt. HAKESL11/2D złączka 1 1/2" duplex 7 4 szt. HAKE11/2-057 łańcuch rolkowy 11/2" 57 ogniw 8 1 szt. HAKE11/2D-1334 łańcuch rolkowy 11/2 duplex L=1334mm 9 1 szt. HAKE11/2-101 łańcuch rolkowy 11/2" 101 ogniw L= szt wał do systemu podnoszenia palet 11 4 szt prowadnica 1 1/2" 12 2 szt zabezpieczenie łańcucha, lewa strona 13 2 szt zabezpieczenie łańcucha, prawa strona 14 1 szt osłona łożyska UPC 215 części wału napędowego w windzie palet 15 2 szt. HATBR2900X500 pas przenośnika 16 4 szt uszczelka pasa gumowego 17 2 szt. HAMRS0, motoreduktor sa37 0,75kw (zastąpiony przez inny model) 18 8 szt. HALABUBFL206 łożysko UBFL 206 D= szt listwa ramienia reakcyjnego WA20 i SA szt rolka napędowa pasa, szer = 500 mm 21 2 szt rolka górna pasa, szer 500 mm 22 1,1221 m2 HAKSAM plastikowa płyta 2800x1850x8 mm, obustronna części systemu transportu worków 7& szt. HATB0214X050BA pas przenośnika 20 cf 2140x500 mm 24 1 szt. HAMRS0, motoreduktor sa37 0,75kw (zastąpiony przez inny model) 25 4 szt. HALABUBFL206 łożysko UBFL 206 D= szt listwa ramienia reakcyjnego WA20 i SA szt rolka napędowa pasa, szer = 500 mm 28 1 szt rolka górna pasa, szer 500 mm 29 0,37485 m2 HAKSAM plastikowa płyta 2800x1850x8 mm, obustronna części systemu transportu worków szt mocowanie listwy ramienia reakcyjnego 31 2 szt. HAMVFH motoreduktor fhf47drs71m szt. HATBR2140X700B pas przenośnika 22cf 2140x700mm 33 2 szt. HAMRTRASA47 ramię reakcyjne sa szt. HAMRS0,75150R motoreduktor sa47td8 0,75 kw 35 8 szt. HALABUBFL206 łożysko UBFL 206 D= szt tuleja adaptera 22mm Strona 2 z 11

3 37 2 szt A mocowanie listwy SS 38 2 szt A listwa ramienia reakcyjnego SS 39 1,0557 m2 HAKSAM plastikowa płyta 2800x1850x8 mm, obustronna 40 2 szt rolka napędowa pasa, szer = 700 mm 41 2 szt rolka górna pasa, szer 700 mm szt. BEMOM08 nakrętka sześciokątna 43 2 szt. BESV08X7X50 klucz d688f a 8 x 7 x 50 mm 44 4 szt. PNKOY1/408 trójnik z gwintem męskim BSPP 1/4x8 mm 45 4 szt. PNKOVL1/2-1/4 reduktor 1/2 1/4 męski- damski 46 4 szt. PNKOREIN1/410 złączka 1/4 10x szt. PNCVFT050-LNZG łożysko 48 4 szt. PNCVFT050-DAMT zestaw montażowy damt- v1-50 do siłownika DSBC 49 4 szt. PNCVF MM siłownik DSBX Ø 50, tłok szt. HASK16X1.5IN końcówka pręta M16x1,50, gwint damski 51 4 szt. HASK12X1.75IN końcówka pręta M12x1,75, gwint damski 52 8 szt. HALABUBFL205 łożysko UBFL 205 D= mb BEDSRVSM12 gwintowany pręt ze stali nierdzewnej a mb HATBR3140X700 pas przenośnika pvc uv 29 np. 3140x700mm 55 2 szt. HALABUBFL206 motoreduktor sa57 1,5 kw 153 obrotów/min wał szt. HAKSAM łożysko UBFL 206 D= ,7043 m plastikowa płyta 2800x1850x8 mm, obustronna 58 2 szt rolka napędowa pasa, szer = 700 mm 59 2 szt. BESV08X7X50 rolka górna pasa, szer 700 mm 60 2 szt. HATBR3340X1650Z klucz d688f a 8 x 7 x 50 mm 61 1 szt. HAMRTRASA57 pas pvc czarny 3340 x 1650 mm 62 1 szt. HAMVSA150155R01 ramię reakcyjne sa szt. HALABUBFL207 łożysko UBFL 207 D= ,1894 m2 HAKSAM plastikowa płyta 2800x1850x8 mm, obustronna 65 1 szt rolka napędowa pasa szt rolka górna pasa 1650 części do pasa formującego warstwę 67 1 szt. HAKSNY nylon 2000x175x1mm 68 1,952 m2 HAKSAM plastikowa płyta 2800x1850x8 mm, obustronna części do stołu formującego 69 2 szt. PNCVF MM siłownik DSBC Ø 63, tłok ,2 mb HATAR75 pas zębaty t 10 szer. 75 mm z kewlarem 71 2 szt. HASK16X1.5IN końcówka pręta M16x1,50, gwint damski 72 2 szt. HARGIWWL-5520 wał w 25 h6 03 M8 120 wwl szt. HARGITSN rolka tsn szt. HARGITSN rolka tsn szt. HARGIPWTR2562 rolka pwtr rs 76 8 szt. HARGILFR5206NPP rolka LFR NPP 25X72X25, szt szt. HAMRTKHWT4298T 4 HAMRTKHWT4298T 3 sprzęgło hwt42/98-t4 sprzęgło hwt42/98-t3 Strona 3 z 11

4 79 2 szt. HAMRTKHWT42/98 S 80 1 szt. HAMVR R01 silnik r47dre90l4 poduszka sprzęgająca hwt42/98 czerwona 81 1 szt. HAMO2,2173R motoreduktor 2,2 kw n = ,1 szt. HAKRK10 korytko kablowe r=100mm 83 4 szt. HAKEWBT tuleja taper 1610 d= szt. BESRCM16X50X2.5 podkładka M16x50x2, szt. HASK16X2UI końcówka pręta M16x2, gwint męski 86 8 szt rolka ze stali nierdzewnej 87 8 szt tuleja 88 4 szt koło pasowe paska zębatego, z=35 Ø 40H szt sprzęgło wału 90 4 szt. BESV12X8X40 klucz d6885 a12 x 7 x 540mm 91 2 szt. BESV08X7X32 klucz d6885 a 8 x 7 x 32mm 92 2 szt wał wózka 93 8 szt. HAWIPUR75X40 kółko poliuretanowe r 75 x 40mm wał Ø20mm 94 1 szt. HAMVST110154R01 silnik st47dre90m4 1,1 kw, 154 obrot/min 95 2 szt. HALABUCP206 łożysko UCP 206 D= szt. HAKEWT5/819SGT koło łańcuchowe 5/8" simplex z= szt. HAKEWBT tuleja taper 1610 d= szt. HAKESL5/8SSUGIY złączka 5/8" simplex mb HAKE5/8SSUGIYA łańcuch 5/8" simplex szt. BESV08X7X25 klucz d6885 a 8 x 7 x 25mm szt. BESV08X7X100 klucz d6885 a 8 x 7 x 100mm szt ramię reakcyjne sa szt wał stołu szt tuleja szt śruba mocująca mb HAKSMU pas 40 x 10mm 107 0,0852 m2 HAKSMU płyta zielona 3000x120x8mm szt. HAVESBR1051X19 sprężyna szt. HAKESW5/817GT koło łańcuchowe z łożyskiem 5/8" z= szt. BEZKM10X060 elvz 8.8 d933 M10x szt napinacz łańcucha części do stołu rozsuwanego szt. HARGILFR5302NPP rolka LFR5302npp 15x47x szt. HARGHBMX4 tuleja bmx szt. HARGHBM4 tuleja regulowana bm szt. HAMVR R01 silnik r17drs71m4 0,55kw, 106 obr/min szt. HAKEWT5/815SGT koło łańcuchowe Taper 5/8" z= szt. HAKEWBT tuleja 1210 d= szt. HAKESW5/814GT koło łańcuchowe 5/8" z= mb HAKE5/8SSUGIYA łańcuch 5/8" simplex szt. HAKESL5/8SSUGIY złączka 5/8" simplex szt prowadnica S10 do ogranicznika 600 Strona 4 z 11

5 122 4 szt prowadnica S10 do ogranicznika 400 części do ograniczników (wschód, zachód, północ) szt. HAWIRW koło 30x80x28-100x szt. HATDE5020M10 izolator wstrząsów e50x20 M szt. HAKESL1S złączka 1" simplex 126 0,48 mb HAKE1S łańcuch 1" simplex szt koło szt. HATR891209AG rolka napędowa galwanizowana szt. HAMVR R27 0,25kw 108 obrot/min mb HAKSMUPR5/8 prowadnica do łańcucha 5/8" simplex, profil T szt. HAKEW5/817SGT25 koło 5/8" simplex, z= szt. HAKESL5/8SSUGIY złączka 5/8" simplex mb HAKE5/8SSUGIYA łańcuch 5/8" simplex 134 2,8 mb HATAR50 pas zębaty t 10 szer 50 mm z kewlarem szt. HAMVR silnik r17dr63m4 0,18 kw, 28 obro/min części do magazynku palet szt. PNCVF MM siłownik DSBC Ø 40, tłok szt. PNCKF032015ADVU krótki siłownik Ø 32, tłok szt. HATDE3015M8 izolator wstrząsów e30x15 M szt. HASK12X1.25IN końcówka pręta M12x1,25, gwint damski szt. HAMVR R01 silnik r17dr63m4 0,18 kw, 28 obro/min szt. HALABUBFL204 łożysko UBFL 204 D= szt. HAKEW5/815SGT20 koło 5/8" simplex, z= mb HAKE5/8SSUGIYA łańcuch 5/8" simplex szt. HAKESL5/8SSUGIY złączka 5/8" simplex szt. HASK12X1.75UI końcówka pręta M12x1,75, gwint męski szt rolka szt. PNCZF MM1 jedn. Liniowa Ø 25, tłok ,1 mb HARUS08X06 neopren 8x szt chwytak podajnika przekładek szt. PNCKADN siłownik o krótkim tłoku ADN Ø 32, tłok szt płyta do siłownika ADN Ø szt. HASK08UI końcówka pręta M8, gwint męski części do podajnika przekładek szt. HAWIRW kółko 30x80x28-100x szt. HATR891209A25G rolka napędowa galwanizowana 25/89/3.2 x szt. HAMVR R05 silnik r27 dre80m4 0,75 kw 74 obrot/min mb HAKSMUPR5/8 prowadnica do łańcucha 5/8" simplex, profil T szt. HAKEWT5/823S koło 5/8" simplex, z= szt. HAKEWBT tuleja taper 1610 d= szt. HAKESW5/814GT koło z łożyskiem 5/8", z= mb HAKE5/8SSUGIYA łańcuch 5/8" simplex szt. HAKESL5/8SSUGIY złączka 5/8" simplex części do windy palet Strona 5 z 11

6 162 1 szt. PNCVF MM siłownik DSBC Ø 50 TŁOK szt. HASK16X2IN końcówka pręta M16x2, gwint damski szt. HARGILFR5302NPP rolka łożyskowana LFR5302NPP szt. HARGHBMX4 tuleja bmx szt. HARGHBM4 tuleja bm szt prowadnica S10, dł 500mm szt. HATR891209AG rolka napędowa galwanizowana 20/89/ szt. HAMVR R27 0,75kw 74 obrot/min mb HAKSMUPR5/8 prowadnica do łańcucha 5/8" simplex, profil T szt. HAKEW5/823SGT25 koło 5/8" simplex, z= szt. HAKESW5/814GT koło z łożyskiem 5/8", z= mb HAKE5/8SSUGIYA łańcuch 5/8" simplex szt. HAKESL5/8SSUGIY złączka 5/8" simplex Grupa Azoty ZAK S.A.: - nie dopuszcza składania ofert częściowych, - nie dopuszcza składania ofert wariantowych, - wymaga wniesienia wadium. II. Termin realizacji Dostawy będą realizowane sukcesywnie na wywołanie Zamawiającego w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy. III. Informacje dodatkowe 1. W sprawach technicznych informacji dodatkowych udziela w dni robocze w godz. 7ºº-15ºº Pan Maciej Ochał, kontakt: tel , maciej.ochal2@grupaazoty.com. 2. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Łukasz Jabłoński - kontakt: tel , lukasz.jablonski2@grupaazoty.com. IV. Istotne warunki zamówienia 1. Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że akceptuje Istotne Warunki Umowy (IWU), stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ; 2. Podane ilości części zamiennych są wartościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie a ich sukcesywne dostawy będą wynikać z bieżących potrzeb Odbiorcy. Odbiorca nie jest zobowiązany do zakupu a dostawca nie jest uprawniony do żądania zakupu przez Odbiorcę części w ilości określonej w tabeli w pkt I SIWZ. 3. Produkt oferowany przez Dostawcę powinien być fabrycznie nowy, w pierwszym gatunku, kategorii lub klasie jakości, zgodnie z wymogami ISO Dostawca udzieli minimum 12 miesięcznej (preferowany przez Zamawiającego okres gwarancji to 24 m-ce) bezpłatnej gwarancji jakościowej na dostarczone przez siebie produkty. Bieg terminu gwarancji liczony jest od dnia montażu wyrobów przez Zamawiającego. 5. Dowóz przedmiotu przetargu odbędzie się ubezpieczonym transportem Dostawcy, do magazynu Zamawiającego przy ul. Mostowej 30 A, w Kędzierzynie-Koźlu. Baza dostawy: DDP magazyn Zamawiającego - według INCOTERMS Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu przetargu i składniki związane z wykonaniem danego zamówienia oraz warunkami wymaganymi przez Zamawiającego. Strona 6 z 11

7 7. Dostawca przekaże Zamawiającemu niezbędne dokumenty techniczne, tj.: DTR, certyfikaty CE, deklaracje zgodności, itp. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego, w przypadku zaistniałej konieczności usuwania usterek, bądź konieczności zmiany rozwiązania technicznego. 9. Dostawca zapewnia serwis gwarancyjny. 10. Ceny jednostkowe po aukcji elektronicznej nie mogą być wyższe niż ceny przedstawione w ofercie pierwotnej. V. Wadium 1. Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości ,00 PLN (słownie: dwadzieścia dwa tysiące 00/100 zł). 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: w pieniądzu; w formie gwarancji ubezpieczeniowej; w formie gwarancji bankowej. 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Oferenta nie jest więc wystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Oferenta. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego nr w Banku PKO Bank Polski S.A. Na przelewie należy umieścić informację: WADIUM sukcesywne dostawy części zamiennych do linii pakującej Arodo. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca w wysokości wpłaconej. 7. Wadium w formie innej niż w pieniądzu należy załączyć do oferty lub złożyć u Zamawiającego w Dziale Finansów i Obrotu Pieniężnego, u Pani Jolanty Martyki, w budynku 110, pokój 120, w dni robocze, w godz Przy przekazaniu tych dokumentów osoba składająca otrzyma potwierdzenie przyjęcia na kopii składanych dokumentów. 8. W przypadku składania przez oferenta wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej dokument dotyczący wadium powinien zawierać następujące elementy: a. nazwę zleceniodawcy (oferenta), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji); b. kwotę gwarancji; c. termin ważności gwarancji; d. zobowiązanie gwaranta do: bezwarunkowego i nieodwołanego zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż: Oferent w odpowiedzi na wezwanie nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń określonych w SIWZ lub Oferent, którego ofertę wybrano, odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub Oferent nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub Strona 7 z 11

8 9. Zwrot wadium: zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. a. Zamawiający zwraca wadium wszystkim oferentom w terminie 14 dni od daty zatwierdzenia protokołu wyboru lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru. b. Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Na wniosek Oferenta, wadium wniesione w pieniądzu może być zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. c. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana: a. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie ostatecznej; b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. VI. Wykluczenie z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy; 2. Oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 3. Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty; 4. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela; 5. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego; 6. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; Strona 8 z 11

9 7. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 8. nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. VII. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VI SIWZ oraz Oświadczenia Oferenta, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ. VIII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Do oferty należy załączyć: 1. specyfikację techniczną oferowanych części; 2. dowód wniesienia wadium; 3. Oświadczenie oferenta, stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ; 4. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 5. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw.; 6. oświadczenie dostawcy, że: a) nie podlega wykluczeniu z postępowania w oparciu o pkt VI SIWZ; b) akceptuje przedstawione przez Zamawiającego Istotne Warunki Umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ; c) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; d) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania oferowanych usług; e) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie oferowanych usług; f) nie wszczęto postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; g) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; Strona 9 z 11

10 h) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; 7. kserokopie certyfikatów, jeśli oferent posiada, potwierdzających zgodność systemu zarządzania z normami ISO, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg na zakup i sukcesywne dostawy części zamiennych do linii pakującej Arodo - nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia r. do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r. do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Uwaga: Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade, jednak obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade, zostanie wezwany do przez Zamawiającego do niezwłocznego jej doręczenia w formie pisemnej. X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o kryterium: cena 100%. 3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryterium wyboru uzyskały najwyższą ilość punktów. 4. Oferenci zakwalifikowani do etapu negocjacji mają obowiązek przedłożyć, na wezwanie zamawiającego, sprawozdanie finansowe za rok 2016 oraz sprawozdanie finansowe lub F-01 za rok W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za rok 2016 oraz PIT-5 za rok Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Strona 10 z 11

11 6. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zadania. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres lukasz.jablonski2@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi minimum 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. XIV. Zastrzeżenia Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ul. Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz.U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. Strona 11 z 11