RADA UNII EUROPEJSKIEJ. Bruksela, 1 lutego 2013 r. (07.02) (OR. en) 5753/13 ADD 1 FIN 45 PE-L 5

Transkrypt

1 RADA UNII EUROPEJSKIEJ Bruksela, lutego 203 r. (07.02) (OR. en) 5753/3 ADD FIN 45 PE-L 5 ADDENDUM DO NOTY DO PUNKTU I/A Od: Komitet Budżetowy Do: Komitet Stałych Przedstawicieli / Rada Dotyczy: Udzielenie organom ustanowionym na mocy TFUE i Traktatu Euratom absolutorium z wykonania budżetu za rok budżetowy 20 Projekt zaleceń Rady ZAŁĄCZNIK : Agencja Dostaw Euratomu... 3 ZAŁĄCZNIK 2: Europejskie Centrum Rozwoju Kształcenia Zawodowego... 6 ZAŁĄCZNIK 3: Europejska Fundacja na rzecz Poprawy Warunków Życia i Pracy... 9 ZAŁĄCZNIK 4: Europejska Agencja Środowiska... 2 ZAŁĄCZNIK 5: Europejska Fundacja Kształcenia... 5 ZAŁĄCZNIK 6: Europejska Agencja Leków... 8 ZAŁĄCZNIK 7: Europejskie Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii... 2 ZAŁĄCZNIK 8: Europejska Agencja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy ZAŁĄCZNIK 9: Agencja Praw Podstawowych Unii Europejskiej ZAŁĄCZNIK 0: Centrum Tłumaczeń dla Organów Unii Europejskiej ZAŁĄCZNIK : Europejska Agencja ds. Bezpieczeństwa na Morzu ZAŁĄCZNIK 2: Europejska Agencja Bezpieczeństwa Lotniczego ZAŁĄCZNIK 3: Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności ZAŁĄCZNIK 4: Eurojust ZAŁĄCZNIK 5: Europejska Agencja Bezpieczeństwa Sieci i Informacji /3 ADD pas/mkk/zm DG G II A PL

2 ZAŁĄCZNIK 6: Europejskie Centrum ds. Zapobiegania i Kontroli Chorób ZAŁĄCZNIK 7: Europejska Agencja Kolejowa... 5 ZAŁĄCZNIK 8: Europejska Agencja Zarządzania Współpracą Operacyjną na Zewnętrznych Granicach Państw Członkowskich Unii Europejskiej ZAŁĄCZNIK 9: Europejskie Kolegium Policyjne ZAŁĄCZNIK 20: Agencja Europejskiego GNSS ZAŁĄCZNIK 2: Europejska Agencja Kontroli Rybołówstwa ZAŁĄCZNIK 22: Europejska Agencja Chemikaliów ZAŁĄCZNIK 23: Europejski Instytut ds. Równości Kobiet i Mężczyzn ZAŁĄCZNIK 24: Europejski Urząd Policji ZAŁĄCZNIK 25: Agencja ds. Współpracy Organów Regulacji Energetyki ZAŁĄCZNIK 26: Urząd Organu Europejskich Regulatorów Łączności Elektronicznej ZAŁĄCZNIK 27: Europejski Urząd Nadzoru Bankowego... 8 ZAŁĄCZNIK 28: Europejski Urząd Nadzoru Giełd i Papierów Wartościowych ZAŁĄCZNIK 29: Europejski Urząd Nadzoru Ubezpieczeń i Pracowniczych Programów Emerytalnych ZAŁĄCZNIK 30: Europejski Instytut Innowacji i Technologii /3 ADD pas/mkk/zm 2 DG G II A PL

3 ZAŁĄCZNIK Projekt ZALECENIA RADY z dnia w sprawie udzielenia dyrektorowi generalnemu Agencji Dostaw Euratomu absolutorium z wykonania budżetu Agencji Dostaw Euratomu za rok budżetowy 20 RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, uwzględniając decyzję Rady 2008/4/WE, Euratom z dnia 2 lutego 2008 r. ustanawiającą statut Agencji Dostaw Euratomu, w szczególności art. 8 ust. 9 załącznika do niej, uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/202 z dnia 25 października 202 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 605/2002 2, w szczególności jego art. 208 ust. 2; 2 Dz.U. L 4 z , s. 5. Dz.U. L 298 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 3 ZAŁĄCZNIK DG G II A PL

4 po zbadaniu rachunków dochodów i wydatków za rok budżetowy 20, bilansu Agencji Dostaw Euratomu, dalej zwanej Agencją, na dzień 3 grudnia 20 r. oraz sprawozdania Trybunału Obrachunkowego dotyczącego sprawozdania finansowego Agencji za rok budżetowy 20, wraz z odpowiedziami Agencji na uwagi Trybunału, mając na uwadze, że spostrzeżenia zawarte w sprawozdaniu Trybunału Obrachunkowego dotyczącym roku budżetowego 20 wymagają pewnych uwag ze strony Rady, które zostały załączone do niniejszego zalecenia; mając na uwadze, że po przeprowadzeniu wyżej wymienionego badania wykonanie budżetu Agencji zezwala na udzielenie absolutorium z jego wykonania, NINIEJSZYM ZALECA Parlamentowi Europejskiemu udzielenie dyrektorowi generalnemu Agencji absolutorium zwykonania budżetu za rok budżetowy 20. Sporządzono w Brukseli, W imieniu Rady Przewodniczący Dz.U. C 388 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 4 ZAŁĄCZNIK DG G II A PL

5 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA UWAGI TOWARZYSZĄCE ZALECENIU RADY W SPRAWIE UDZIELENIA AGENCJI ABSOLUTORIUM Rada z zadowoleniem przyjmuje opinię Trybunału, zdaniem którego sprawozdanie finansowe Agencji rzetelnie przedstawia, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację finansową na dzień 3 grudnia 20 r. oraz wyniki operacji i przepływów pieniężnych za zakończony tego dnia rok zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego Agencji i zasadami rachunkowości przyjętymi przez księgowego Komisji a transakcje leżące u podstaw rozliczeń za ten rok budżetowy są legalne i prawidłowe. Niemniej jednak konieczne jest przedstawienie jednej uwagi. Jak w zeszłym roku Rada odnotowuje uwagę Trybunału, że dla Agencji od 2008 roku nie ustalono odrębnego budżetu, podczas gdy zgodnie z Traktatem ustanawiającym Europejską Wspólnotę Energii Atomowej powinna ona być niezależna finansowo. Odnotowuje także wniosek Trybunału skierowany do Komisji i Agencji, aby podjęły właściwe działania zmierzające do naprawienia tej sytuacji, a także kolejne działania podjęte w jego wyniku przez Komisję. 5753/3 ADD pas/mkk/zm 5 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA DG G II A PL

6 ZAŁĄCZNIK 2 Projekt ZALECENIA RADY z dnia w sprawie udzielenia absolutorium dyrektorowi Europejskiego Centrum Rozwoju Kształcenia Zawodowego z wykonania budżetu Europejskiego Centrum Rozwoju Kształcenia Zawodowego za rok budżetowy 20 RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, uwzględniając rozporządzenie Rady (EWG) nr 337/75 z dnia 0 lutego 975 r. ustanawiające Europejskie Centrum Rozwoju Szkolenia Zawodowego, ostatnio zmienione rozporządzeniem Rady (WE) nr 205/2004 z dnia 25 października 2004 r. 2, w szczególności jego art. 2a ust. 0, uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/202 z dnia 25 października 202 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 605/2002 3, w szczególności jego art. 208 ust. 2; 2 3 Dz.U. L 39 z , s.. Dz.U. L 355 z , s.. Dz.U. L 298 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 6 ZAŁĄCZNIK 2 DG G II A PL

7 po zbadaniu rachunków dochodów i wydatków za rok budżetowy 20, bilansu Europejskiego Centrum Rozwoju Kształcenia Zawodowego, dalej zwanego Centrum, na dzień 3 grudnia 20 r. oraz sprawozdania Trybunału Obrachunkowego dotyczącego sprawozdania finansowego Centrum za rok budżetowy 20, wraz z odpowiedziami Centrum na uwagi Trybunału, mając na uwadze, że spostrzeżenia zawarte w sprawozdaniu Trybunału Obrachunkowego dotyczącym roku budżetowego 20 wymagają pewnych uwag ze strony Rady, które zostały załączone do niniejszego zalecenia; mając na uwadze, że Rada podkreśla znaczenie, jakie przywiązuje do tego, by uwagi te zostały uwzględnione, mając na uwadze, że po przeprowadzeniu wyżej wymienionego badania wykonanie budżetu Centrum zezwala na udzielenie absolutorium z jego wykonania, NINIEJSZYM ZALECA Parlamentowi Europejskiemu udzielenie dyrektorowi Centrum absolutorium z wykonania budżetu za rok budżetowy 20. Sporządzono w Brukseli, W imieniu Rady Przewodniczący Dz.U. C 388 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 7 ZAŁĄCZNIK 2 DG G II A PL

8 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 2 UWAGI TOWARZYSZĄCE ZALECENIU RADY W SPRAWIE UDZIELENIA CENTRUM ABSOLUTORIUM Rada z zadowoleniem przyjmuje opinię Trybunału, zdaniem którego sprawozdanie finansowe Centrum rzetelnie przedstawia, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację finansową na dzień 3 grudnia 20 r. oraz wyniki operacji i przepływów pieniężnych za zakończony tego dnia rok zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego Centrum a transakcje leżące u podstaw rozliczeń za ten rok budżetowy są legalne i prawidłowe. Niemniej jednak konieczne jest przedstawienie kilku uwag. Rada wzywa Centrum, aby dalej poprawiało swoje programowanie finansowe i monitorowanie realizacji budżetu, tak aby poprawić wykonanie budżetu i zmniejszyć liczbę przesunięć budżetowych i kwoty przenoszone na następny rok budżetowy, zgodnie z budżetową zasadą jednoroczności. Rada ubolewa z powodu opóźnień między otrzymaniem faktur a wypłaceniem dotacji. Z zadowoleniem przyjmuje jednak działania podjęte przez Centrum w celu zmniejszenia tych opóźnień. 5753/3 ADD pas/mkk/zm 8 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 2 DG G II A PL

9 ZAŁĄCZNIK 3 Projekt ZALECENIA RADY z dnia w sprawie udzielenia absolutorium dyrektorowi Europejskiej Fundacji na rzecz Poprawy Warunków Życia i Pracy z wykonania budżetu Europejskiej Fundacji na rzecz Poprawy Warunków Życia i Pracy za rok budżetowy 20 RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, uwzględniając rozporządzenie Rady (EWG) nr 365/75 z dnia 26 maja 975 r. w sprawie utworzenia Europejskiej Fundacji na Rzecz Poprawy Warunków Życia i Pracy, ostatnio zmienione rozporządzeniem Rady (WE) nr /2005 z dnia 24 czerwca 2005 r. 2, w szczególności jego art. 6 ust., uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/202 z dnia 25 października 202 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 605/2002 3, w szczególności jego art. 208 ust. 2; 2 3 Dz.U. L 39 z , s.. Dz.U. L 84 z , s.. Dz.U. L 298 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 9 ZAŁĄCZNIK 3 DG G II A PL

10 po zbadaniu rachunków dochodów i wydatków za rok budżetowy 20, bilansu Europejskiej Fundacji na Rzecz Poprawy Warunków Życia i Pracy, dalej zwanej Fundacją, na dzień 3 grudnia 20 r. oraz sprawozdania Trybunału Obrachunkowego dotyczącego sprawozdania finansowego Fundacji za rok budżetowy 20, wraz z odpowiedziami Fundacji na uwagi Trybunału, mając na uwadze, że spostrzeżenia zawarte w sprawozdaniu Trybunału Obrachunkowego dotyczącym roku budżetowego 20 wymagają pewnych uwag ze strony Rady, które zostały załączone do niniejszego zalecenia; mając na uwadze, że Rada podkreśla znaczenie, jakie przywiązuje do tego, by uwagi te zostały uwzględnione, mając na uwadze, że po przeprowadzeniu wyżej wymienionego badania wykonanie budżetu Fundacji zezwala na udzielenie absolutorium z jego wykonania, NINIEJSZYM ZALECA Parlamentowi Europejskiemu udzielenie dyrektorowi Fundacji absolutorium z wykonania budżetu za rok budżetowy 20. Sporządzono w Brukseli, W imieniu Rady Przewodniczący Dz.U. C 388 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 0 ZAŁĄCZNIK 3 DG G II A PL

11 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 3 UWAGI TOWARZYSZĄCE ZALECENIU RADY W SPRAWIE UDZIELENIA FUNDACJI ABSOLUTORIUM Rada z zadowoleniem przyjmuje opinię Trybunału, zdaniem którego sprawozdanie finansowe Fundacji rzetelnie przedstawia, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację finansową na dzień 3 grudnia 20 r. oraz wyniki operacji i przepływów pieniężnych za zakończony tego dnia rok, zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego Fundacji, a transakcje leżące u podstaw rozliczeń za ten rok budżetowy są legalne i prawidłowe. Niemniej jednak konieczne jest przedstawienie kilku uwag. Rada wzywa Fundację, aby poprawiła programowanie finansowe i monitorowanie wykonania budżetu w celu zmniejszenia kwot przenoszonych na kolejny rok budżetowy, zgodnie z budżetową zasadą jednoroczności. Rada zachęca Fundację do dalszych starań na rzecz wyeliminowania wykrytych przez Trybunał uchybień w procedurach rekrutacji pracowników. 5753/3 ADD pas/mkk/zm Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 3 DG G II A PL

12 ZAŁĄCZNIK 4 Projekt ZALECENIA RADY z dnia w sprawie udzielenia dyrektorowi wykonawczemu Europejskiej Agencji Środowiska absolutorium z wykonania budżetu Europejskiej Agencji Środowiska za rok budżetowy 20 RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, uwzględniając rozporządzenie (WE) nr 40/2009 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie Europejskiej Agencji Środowiska oraz Europejskiej Sieci Informacji i Obserwacji Środowiska (wersja ujednolicona), w szczególności jego art. 3 ust. 0, uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/202 z dnia 25 października 202 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 605/2002 2, w szczególności jego art. 208 ust. 2; 2 Dz.U. L 26 z , s. 3. Dz.U. L 298 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 2 ZAŁĄCZNIK 4 DG G II A PL

13 po zbadaniu rachunków dochodów i wydatków za rok budżetowy 20, bilansu Europejskiej Agencji Środowiska, dalej zwanej Agencją, na dzień 3 grudnia 20 r. oraz sprawozdania Trybunału Obrachunkowego dotyczącego sprawozdania finansowego Agencji za rok budżetowy 20, wraz z odpowiedziami Agencji na uwagi Trybunału, mając na uwadze, że spostrzeżenia zawarte w sprawozdaniu Trybunału Obrachunkowego dotyczącym roku budżetowego 20 wymagają pewnych uwag ze strony Rady, które zostały załączone do niniejszego zalecenia; mając na uwadze, że Rada podkreśla znaczenie, jakie przywiązuje do tego, by uwagi te zostały uwzględnione, mając na uwadze, że po przeprowadzeniu wyżej wymienionego badania wykonanie budżetu Agencji zezwala na udzielenie absolutorium z jego wykonania, NINIEJSZYM ZALECA Parlamentowi Europejskiemu udzielenie dyrektorowi wykonawczemu Agencji absolutorium z wykonania budżetu za rok budżetowy 20. Sporządzono w Brukseli, W imieniu Rady Przewodniczący Dz.U. C 388 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 3 ZAŁĄCZNIK 4 DG G II A PL

14 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 4 UWAGI TOWARZYSZĄCE ZALECENIU RADY W SPRAWIE UDZIELENIA AGENCJI ABSOLUTORIUM Rada z zadowoleniem przyjmuje opinię Trybunału, zdaniem którego sprawozdanie finansowe Agencji rzetelnie przedstawia, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację finansową na dzień 3 grudnia 20 r. oraz wyniki operacji i przepływów pieniężnych za zakończony tego dnia rok zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego Agencji a transakcje leżące u podstaw rozliczeń za ten rok budżetowy są legalne i prawidłowe. Niemniej jednak konieczne jest przedstawienie kilku uwag. Rada odnotowuje uwagę Trybunału, że dyrektor wykonawczy Agencji był członkiem zarządu powierniczego pewnej organizacji do kwietnia 20 r. i że stanowi to widoczny konflikt interesów. Odnotowuje, że zostało to skorygowane. Rada, doceniając wzmocnioną politykę Agencji dotyczącą konfliktu interesów, podkreśla ponownie jej znaczenie dla unikania wszelkich dalszych problemów w przyszłości. Ponadto Rada z zadowoleniem przyjmuje starania już poczynione przez Agencję na rzecz poprawy przejrzystości procedur rekrutacji, zachęca jednak Agencję do dalszej realizacji zaleceń Trybunału służących wyeliminowaniu wszelkich utrzymujących się uchybień w procedurach naboru pracowników Agencji. 5753/3 ADD pas/mkk/zm 4 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 4 DG G II A PL

15 ZAŁĄCZNIK 5 Projekt ZALECENIA RADY z dnia w sprawie udzielenia dyrektorowi Europejskiej Agencji Kształcenia absolutorium z wykonania budżetu Europejskiej Agencji Kształcenia za rok budżetowy 20 RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, uwzględniając rozporządzenie (WE) nr 339/2008 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 6 grudnia 2008 r. ustanawiające Europejską Fundację Kształcenia (wersja przekształcona), w szczególności jego art. 7 ust. 0, uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/202 z dnia 25 października 202 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 605/2002 2, w szczególności jego art. 208 ust. 2; 2 Dz.U. L 354 z , s. 82. Dz.U. L 298 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 5 ZAŁĄCZNIK 5 DG G II A PL

16 po zbadaniu rachunków dochodów i wydatków za rok budżetowy 20, bilansu Europejskiej Fundacji Kształcenia, dalej zwanej Fundacją, na dzień 3 grudnia 20 r. oraz sprawozdania Trybunału Obrachunkowego dotyczącego sprawozdania finansowego Fundacji za rok budżetowy 20, wraz z odpowiedziami Fundacji na uwagi Trybunału, mając na uwadze, że spostrzeżenia zawarte w sprawozdaniu Trybunału Obrachunkowego dotyczącym roku budżetowego 20 wymagają pewnych uwag ze strony Rady, które zostały załączone do niniejszego zalecenia; mając na uwadze, że Rada podkreśla znaczenie, jakie przywiązuje do tego, by uwagi te zostały uwzględnione, mając na uwadze, że po przeprowadzeniu wyżej wymienionego badania wykonanie budżetu Fundacji zezwala na udzielenie absolutorium z jego wykonania, NINIEJSZYM ZALECA Parlamentowi Europejskiemu udzielenie dyrektorowi Fundacji absolutorium z wykonania budżetu za rok budżetowy 20. Sporządzono w Brukseli, W imieniu Rady Przewodniczący Dz.U. C 388 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 6 ZAŁĄCZNIK 5 DG G II A PL

17 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 5 UWAGI TOWARZYSZĄCE ZALECENIU RADY W SPRAWIE UDZIELENIA FUNDACJI ABSOLUTORIUM Rada z zadowoleniem przyjmuje opinię Trybunału, zdaniem którego sprawozdanie finansowe Fundacji rzetelnie przedstawia, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację finansową na dzień 3 grudnia 20 r. oraz wyniki operacji i przepływów pieniężnych za zakończony tego dnia rok, zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego Fundacji, a transakcje leżące u podstaw rozliczeń za ten rok budżetowy są legalne i prawidłowe. Niemniej jednak konieczne jest przedstawienie kilku uwag. Podzielając opinię Trybunału, Rada apeluje do Fundacji, aby przyjęła i realizowała politykę zarządzania środkami pieniężnymi w celu zminimalizowania i rozłożenia ryzyka finansowego. Zachęca Fundację do wyeliminowania stwierdzonych przez Trybunał uchybień dotyczących braku kontrasygnaty niektórych umów Fundacji. Rada wyraża zaniepokojenie dotyczące niepewnej sytuacji siedziby Fundacji i wzywa Fundację, aby we współpracy z innymi zainteresowanymi podmiotami kontynuowała starania na rzecz rozwiązania tego problemu. Rada zachęca ponadto Fundację do dalszych starań na rzecz wyeliminowania wykrytych przez Trybunał uchybień w procedurach rekrutacji pracowników. 5753/3 ADD pas/mkk/zm 7 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 5 DG G II A PL

18 ZAŁĄCZNIK 6 Projekt ZALECENIA RADY z dnia w sprawie udzielenia dyrektorowi wykonawczemu Europejskiej Agencji Leków absolutorium z wykonania budżetu Europejskiej Agencji Leków za rok budżetowy 20 RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, uwzględniając rozporządzenie (WE) nr 726/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 3 marca 2004 r. ustanawiające wspólnotowe procedury wydawania pozwoleń dla produktów leczniczych stosowanych u ludzi i do celów weterynaryjnych i nadzoru nad nimi oraz ustanawiające Europejską Agencję Leków, ostatnio zmienione rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 235/200 z dnia 5 grudnia 200 r. 2, w szczególności jego art. 68 ust. 0, uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/202 z dnia 25 października 202 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 605/2002 3, w szczególności jego art. 208 ust. 2; 2 3 Dz.U. L 36 z , s.. Dz.U. L 348 z , s.. Dz.U. L 298 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 8 ZAŁĄCZNIK 6 DG G II A PL

19 po zbadaniu rachunków dochodów i wydatków za rok budżetowy 20, bilansu Europejskiej Agencji Leków, dalej zwanej Agencją, na dzień 3 grudnia 20 r. oraz sprawozdania Trybunału Obrachunkowego dotyczącego sprawozdania finansowego Agencji za rok budżetowy 20, wraz z odpowiedziami Agencji na uwagi Trybunału, mając na uwadze, że spostrzeżenia zawarte w sprawozdaniu Trybunału Obrachunkowego dotyczącym roku budżetowego 20 wymagają pewnych uwag ze strony Rady, które zostały załączone do niniejszego zalecenia; mając na uwadze, że Rada podkreśla znaczenie, jakie przywiązuje do tego, by uwagi te zostały uwzględnione, mając na uwadze, że po przeprowadzeniu wyżej wymienionego badania wykonanie budżetu Agencji zezwala na udzielenie absolutorium z jego wykonania, NINIEJSZYM ZALECA Parlamentowi Europejskiemu udzielenie dyrektorowi wykonawczemu Agencji absolutorium z wykonania budżetu za rok budżetowy 20. Sporządzono w Brukseli, W imieniu Rady Przewodniczący Dz.U. C 388 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 9 ZAŁĄCZNIK 6 DG G II A PL

20 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 6 UWAGI TOWARZYSZĄCE ZALECENIU RADY W SPRAWIE UDZIELENIA AGENCJI ABSOLUTORIUM Rada z zadowoleniem przyjmuje opinię Trybunału, zdaniem którego sprawozdanie finansowe Agencji rzetelnie przedstawia, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację finansową na dzień 3 grudnia 20 r. oraz wyniki operacji i przepływów pieniężnych za zakończony tego dnia rok zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego Agencji a transakcje leżące u podstaw rozliczeń za ten rok budżetowy są legalne i prawidłowe. Niemniej jednak konieczne jest przedstawienie kilku uwag. Rada wzywa Agencję, aby poprawiła programowanie finansowe i monitorowanie wykonania budżetu w celu zmniejszenia kwot przenoszonych na kolejny rok budżetowy, zgodnie z budżetową zasadą jednoroczności. Rada odnotowuje spostrzeżenia Trybunału w odniesieniu do decyzji Agencji, aby zwiększyć pulę środków finansowych tytułem umowy ramowej, w której Trybunał stwierdził nieprawidłowości i która doprowadziła do wydania w 2009 roku opinii Trybunału z zastrzeżeniem. Odnotowuje, że w 20 roku Agencja rozpoczęła przygotowanie nowej umowy ramowej. Rada wzywa ponadto Agencję do podjęcia działań służących wyeliminowaniu stwierdzonych przez Trybunał uchybień dotyczących przejrzystości jej procedur udzielania zamówień. Rada ubolewa ponadto w związku z wykrytymi przez Trybunał uchybieniami dotyczącymi przejrzystości procedur rekrutacji, w tym stwierdzonym nieprawidłowościami w odniesieniu do deklaracji członków komisji rekrutacyjnej o braku konfliktu interesów, i oczekuje, że Agencja całkowicie wyeliminuje te uchybienia. W odniesieniu do uwag Trybunału dotyczących tego, że Agencja nie ma systemu wynagradzania za usługi świadczone przez krajowe organy państw członkowskich, Rada wzywa Agencję, by zapewniła przyjęcie zalecanych środków. 5753/3 ADD pas/mkk/zm 20 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 6 DG G II A PL

21 ZAŁĄCZNIK 7 Projekt ZALECENIA RADY z dnia w sprawie udzielenia absolutorium dyrektorowi Europejskiego Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii z wykonania budżetu Europejskiego Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii za rok budżetowy 20 RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, uwzględniając rozporządzenie (WE) nr 920/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 2 grudnia 2006 r. w sprawie Europejskiego Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii (wersja przekształcona), w szczególności jego art. 5 ust. 9, uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/202 z dnia 25 października 202 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 605/2002 2, w szczególności jego art. 208 ust. 2; 2 Dz.U. L 376 z , s.. Dz.U. L 298 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 2 ZAŁĄCZNIK 7 DG G II A PL

22 po zbadaniu rachunków dochodów i wydatków za rok budżetowy 20, bilansu Europejskiego Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii, dalej zwanego Centrum, na dzień 3 grudnia 20 r. oraz sprawozdania Trybunału Obrachunkowego dotyczącego sprawozdania finansowego Centrum za rok budżetowy 20, wraz z odpowiedziami Centrum na uwagi Trybunału, mając na uwadze, że spostrzeżenia zawarte w sprawozdaniu Trybunału Obrachunkowego dotyczącym roku budżetowego 20 wymagają pewnych uwag ze strony Rady, które zostały załączone do niniejszego zalecenia; mając na uwadze, że Rada podkreśla znaczenie, jakie przywiązuje do tego, by uwagi te zostały uwzględnione, mając na uwadze, że po przeprowadzeniu wyżej wymienionego badania wykonanie budżetu Centrum zezwala na udzielenie absolutorium z jego wykonania, NINIEJSZYM ZALECA Parlamentowi Europejskiemu udzielenie dyrektorowi Centrum absolutorium z wykonania budżetu za rok budżetowy 20. Sporządzono w Brukseli, W imieniu Rady Przewodniczący Dz.U. C 388 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 22 ZAŁĄCZNIK 7 DG G II A PL

23 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 7 UWAGI TOWARZYSZĄCE ZALECENIU RADY W SPRAWIE UDZIELENIA CENTRUM ABSOLUTORIUM Rada z zadowoleniem przyjmuje opinię Trybunału, zdaniem którego sprawozdanie finansowe Centrum rzetelnie przedstawia, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację finansową na dzień 3 grudnia 20 r. oraz wyniki operacji i przepływów pieniężnych za zakończony tego dnia rok zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego Centrum a transakcje leżące u podstaw rozliczeń za ten rok budżetowy są legalne i prawidłowe. Niemniej jednak konieczne jest przedstawienie kilku uwag. Rada apeluje do Centrum, aby poprawiło swoje wewnętrzne procedury budżetowe, tak aby zapewnić odpowiednie umarzanie środków niezwiązanych z jakimikolwiek istniejącymi zobowiązaniami prawnymi. Niepokój Rady budzi również niewykorzystanie przestrzeni biurowej w byłym budynku Centrum, a także w jego nowej siedzibie. Zachęca Centrum do rozwiązania tej kwestii we współpracy z Komisją i krajowymi organami. Jeżeli chodzi o stosowane przez Centrum systemy nadzoru i kontroli, Rada ubolewa, że nie przyjęto ani polityki zarządzania środkami pieniężnymi, ani kompleksowej polityki dotyczącej wyjątków. Rada zachęca ponadto Centrum do dalszych starań na rzecz wyeliminowania wykrytych przez Trybunał uchybień w procedurach udzielania zamówień i rekrutacji pracowników. 5753/3 ADD pas/mkk/zm 23 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 7 DG G II A PL

24 ZAŁĄCZNIK 8 Projekt ZALECENIA RADY z dnia w sprawie udzielenia absolutorium dyrektorowi Europejskiej Agencji Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy z wykonania budżetu Europejskiej Agencji Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy za rok budżetowy 20 RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, uwzględniając rozporządzenie Rady (WE) nr 2062/94 z dnia 8 lipca 994 r. ustanawiające Europejską Agencję ds. Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Miejscu Pracy, ostatnio zmienione rozporządzeniem Rady (WE) nr 2/2005 z dnia 24 czerwca 2005 r. 2, w szczególności jego art. 4 ust. 0, uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/202 z dnia 25 października 202 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 605/2002 3, w szczególności jego art. 208 ust. 2; 2 3 Dz.U. L 26 z , s.. Dz.U. L 84 z , s. 5. Dz.U. L 298 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 24 ZAŁĄCZNIK 8 DG G II A PL

25 po zbadaniu rachunków dochodów i wydatków za rok budżetowy 20, bilansu Europejskiej Agencji Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy, dalej zwanej Agencją, na dzień 3 grudnia 20 r. oraz sprawozdania Trybunału Obrachunkowego dotyczącego sprawozdania finansowego Agencji za rok budżetowy 20, wraz z odpowiedziami Agencji na uwagi Trybunału, mając na uwadze, że spostrzeżenia zawarte w sprawozdaniu Trybunału Obrachunkowego dotyczącym roku budżetowego 20 wymagają pewnych uwag ze strony Rady, które zostały załączone do niniejszego zalecenia; mając na uwadze, że Rada podkreśla znaczenie, jakie przywiązuje do tego, by uwagi te zostały uwzględnione, mając na uwadze, że po przeprowadzeniu wyżej wymienionego badania wykonanie budżetu Agencji zezwala na udzielenie absolutorium z jego wykonania, NINIEJSZYM ZALECA Parlamentowi Europejskiemu udzielenie dyrektorowi Agencji absolutorium z wykonania budżetu za rok budżetowy 20. Sporządzono w Brukseli, W imieniu Rady Przewodniczący Dz.U. C 388 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 25 ZAŁĄCZNIK 8 DG G II A PL

26 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 8 UWAGI TOWARZYSZĄCE ZALECENIU RADY W SPRAWIE UDZIELENIA AGENCJI ABSOLUTORIUM Rada z zadowoleniem przyjmuje opinię Trybunału, zdaniem którego sprawozdanie finansowe Agencji rzetelnie przedstawia, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację finansową na dzień 3 grudnia 20 r. oraz wyniki operacji i przepływów pieniężnych za zakończony tego dnia rok zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego Agencji a transakcje leżące u podstaw rozliczeń za ten rok budżetowy są legalne i prawidłowe. Niemniej jednak konieczne jest przedstawienie kilku uwag. Rada wzywa Agencję, aby poprawiła programowanie finansowe i monitorowanie wykonania budżetu w celu zmniejszenia do niezbędnego minimum kwot anulowanych na końcu kolejnego roku, zgodnie z budżetową zasadą jednoroczności. Jeżeli chodzi o uwagi Trybunału dotyczące przekazywania uprawnień przez urzędnika zatwierdzającego oraz uchybień w zarządzaniu ewidencją środków trwałych, Rada odnotowuje fakt, że Agencja podjęła działania zgodne z zaleceniem. Rada zachęca Agencję do dalszych starań na rzecz zawarcia umowy dotyczącej jej siedziby. 5753/3 ADD pas/mkk/zm 26 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 8 DG G II A PL

27 ZAŁĄCZNIK 9 Projekt ZALECENIA RADY z dnia w sprawie udzielenia dyrektorowi Agencji Praw Podstawowych Unii Europejskiej absolutorium z wykonania budżetu Agencji Praw Podstawowych Unii Europejskiej za rok budżetowy 20 RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, uwzględniając rozporządzenie Rady (WE) nr 68/2007 z dnia 5 lutego 2007 r. ustanawiające Agencję Praw Podstawowych Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 2 ust. 0, uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/202 z dnia 25 października 202 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 605/2002 2, w szczególności jego art. 208 ust. 2; 2 Dz.U. L 53 z , s.. Dz.U. L 298 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 27 ZAŁĄCZNIK 9 DG G II A PL

28 po zbadaniu rachunków dochodów i wydatków za rok budżetowy 20, bilansu Agencji Praw Podstawowych Unii Europejskiej, dalej zwanej Agencją, na dzień 3 grudnia 20 r. oraz sprawozdania Trybunału Obrachunkowego dotyczącego sprawozdania finansowego Agencji za rok budżetowy 20, wraz z odpowiedziami Agencji na uwagi Trybunału, z zadowoleniem przyjmując fakt, że spostrzeżenia zawarte w sprawozdaniu Trybunału Obrachunkowego dotyczącym roku budżetowego 20 nie wymagają żadnych uwag ze strony Rady, mając na uwadze, że po przeprowadzeniu wyżej wymienionego badania wykonanie budżetu Agencji zezwala na udzielenie absolutorium z jego wykonania, NINIEJSZYM ZALECA Parlamentowi Europejskiemu udzielenie dyrektorowi Agencji absolutorium z wykonania budżetu za rok budżetowy 20. Sporządzono w Brukseli, W imieniu Rady Przewodniczący Dz.U. C 388 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 28 ZAŁĄCZNIK 9 DG G II A PL

29 ZAŁĄCZNIK 0 Projekt ZALECENIA RADY z dnia w sprawie udzielenia absolutorium dyrektorowi Centrum Tłumaczeń dla organów Unii Europejskiej z wykonania budżetu Centrum Tłumaczeń dla organów Unii Europejskiej za rok budżetowy 20 RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, uwzględniając rozporządzenie Rady (WE) nr 2965/94 z dnia 28 listopada 994 r. ustanawiające Centrum Tłumaczeń dla Organów Unii Europejskiej, ostatnio zmienione rozporządzeniem Rady (WE) nr 645/2003 z dnia 8 czerwca 2003 r. 2, w szczególności jego art. 4 ust. 0, uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/202 z dnia 25 października 202 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 605/2002 3, w szczególności jego art. 208 ust. 2; 2 3 Dz.U. L 34 z , s.. Dz.U. L 245 z , s. 3. Dz.U. L 298 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 29 ZAŁĄCZNIK 0 DG G II A PL

30 po zbadaniu rachunków dochodów i wydatków za rok budżetowy 20, bilansu Centrum Tłumaczeń dla Organów Unii Europejskiej, dalej zwanego Centrum, na dzień 3 grudnia 20 r. oraz sprawozdania Trybunału Obrachunkowego dotyczącego sprawozdania finansowego Centrum za rok budżetowy 20, wraz z odpowiedziami Centrum na uwagi Trybunału, mając na uwadze, że spostrzeżenia zawarte w sprawozdaniu Trybunału Obrachunkowego dotyczącym roku budżetowego 20 wymagają jednej uwagi ze strony Rady, która została załączona do niniejszego zalecenia; mając na uwadze, że Rada podkreśla znaczenie, jakie przywiązuje do tego, by uwaga ta została uwzględniona, mając na uwadze, że po przeprowadzeniu wyżej wymienionego badania wykonanie budżetu Centrum zezwala na udzielenie absolutorium z jego wykonania, NINIEJSZYM ZALECA Parlamentowi Europejskiemu udzielenie dyrektorowi Centrum absolutorium z wykonania budżetu za rok budżetowy 20. Sporządzono w Brukseli, W imieniu Rady Przewodniczący Dz.U. C 388 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 30 ZAŁĄCZNIK 0 DG G II A PL

31 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 0 UWAGI TOWARZYSZĄCE ZALECENIU RADY W SPRAWIE UDZIELENIA CENTRUM ABSOLUTORIUM Rada z zadowoleniem przyjmuje opinię Trybunału, zdaniem którego sprawozdanie finansowe Centrum rzetelnie przedstawia, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację finansową na dzień 3 grudnia 20 r. oraz wyniki operacji i przepływów pieniężnych za zakończony tego dnia rok zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego Agencji i zasadami rachunkowości przyjętymi przez księgowego Komisji a transakcje leżące u podstaw rozliczeń za ten rok budżetowy są legalne i prawidłowe. Niemniej jednak konieczne jest przedstawienie jednej uwagi. Rada z zadowoleniem przyjmuje fakt, że nagromadzona nadwyżka budżetowa zmalała z 9,2 mln EUR w 200 r. do 3 mln EUR w 20 r., i wzywa Centrum do kontynuowania tej pozytywnej tendencji. 5753/3 ADD pas/mkk/zm 3 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 0 DG G II A PL

32 ZAŁĄCZNIK Projekt ZALECENIA RADY z dnia w sprawie udzielenia dyrektorowi wykonawczemu Europejskiej Agencji ds. Bezpieczeństwa na Morzu absolutorium z wykonania budżetu Europejskiej Agencji ds. Bezpieczeństwa na Morzu za rok budżetowy 20 RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, uwzględniając rozporządzenie (WE) nr 406/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 czerwca 2002 r. ustanawiające Europejską Agencję ds. Bezpieczeństwa na Morzu, ostatnio zmienione rozporządzeniem Rady (WE) nr 2038/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. 2, w szczególności jego art. 9 ust. 0, uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/202 z dnia 25 października 202 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 605/2002 3, w szczególności jego art. 208 ust. 2; 2 3 Dz.U. L 208 z , s.. Dz.U. L 394 z , s., wraz ze sprostowaniem w Dz.U. L 30 z , s. 2. Dz.U. L 298 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 32 ZAŁĄCZNIK DG G II A PL

33 po zbadaniu rachunków dochodów i wydatków za rok budżetowy 20, bilansu Europejskiej Agencji ds. Bezpieczeństwa na Morzu, dalej zwanej Agencją, na dzień 3 grudnia 20 r. oraz sprawozdania Trybunału Obrachunkowego dotyczącego sprawozdania finansowego Agencji za rok budżetowy 20, wraz z odpowiedziami Agencji na uwagi Trybunału, mając na uwadze, że spostrzeżenia zawarte w sprawozdaniu Trybunału Obrachunkowego dotyczącym roku budżetowego 20 wymagają pewnych uwag ze strony Rady, które zostały załączone do niniejszego zalecenia; mając na uwadze, że Rada podkreśla znaczenie, jakie przywiązuje do tego, by uwagi te zostały uwzględnione, mając na uwadze, że po przeprowadzeniu wyżej wymienionego badania wykonanie budżetu Agencji zezwala na udzielenie absolutorium z jego wykonania, NINIEJSZYM ZALECA Parlamentowi Europejskiemu udzielenie dyrektorowi wykonawczemu Agencji absolutorium z wykonania budżetu za rok budżetowy 20. Sporządzono w Brukseli, W imieniu Rady Przewodniczący Dz.U. C 388 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 33 ZAŁĄCZNIK DG G II A PL

34 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA UWAGI TOWARZYSZĄCE ZALECENIU RADY W SPRAWIE UDZIELENIA AGENCJI ABSOLUTORIUM Rada z zadowoleniem przyjmuje opinię Trybunału, zdaniem którego sprawozdanie finansowe Agencji rzetelnie przedstawia, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację finansową na dzień 3 grudnia 20 r. oraz wyniki operacji i przepływów pieniężnych za zakończony tego dnia rok zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego Agencji a transakcje leżące u podstaw rozliczeń za ten rok budżetowy są legalne i prawidłowe. Niemniej jednak konieczne jest przedstawienie kilku uwag. Rada apeluje do Agencji, aby poprawiła swoje wewnętrzne procedury budżetowe, aby zapewnić odpowiednie umarzanie środków niezwiązanych z jakimikolwiek istniejącymi zobowiązaniami prawnymi. Rada ubolewa, że Trybunał wykrył poważne uchybienia w zarządzaniu środkami trwałymi przez Agencję, i apeluje do Agencji, aby kontynuowała przegląd swoich procedur i wdrożyła niezbędne usprawnienia. Rada zachęca ponadto Agencję do dalszych starań na rzecz wyeliminowania wykrytych przez Trybunał uchybień w procedurach rekrutacji pracowników. 5753/3 ADD pas/mkk/zm 34 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA DG G II A PL

35 ZAŁĄCZNIK 2 Projekt ZALECENIA RADY z dnia w sprawie udzielenia dyrektorowi wykonawczemu Europejskiej Agencji Bezpieczeństwa Transportu Lotniczego absolutorium z wykonania budżetu Europejskiej Agencji Bezpieczeństwa Transportu Lotniczego za rok budżetowy 20 RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 26/2008 z dnia 20 lutego 2008 r. w sprawie wspólnych zasad w zakresie lotnictwa cywilnego i utworzenia Europejskiej Agencji Bezpieczeństwa Lotniczego, zmienione rozporządzeniem (WE) nr 08/2009 z dnia 2 października 2009 r. 2, w szczególności jego art. 60 ust. 0, uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/202 z dnia 25 października 202 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 605/2002 3, w szczególności jego art. 208 ust. 2; 2 3 Dz.U. L 79 z , s.. Dz.U. L 309 z , s. 5. Dz.U. L 298 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 35 ZAŁĄCZNIK 2 DG G II A PL

36 po zbadaniu rachunków dochodów i wydatków na rok budżetowy 20, bilansu Europejskiej Agencji Bezpieczeństwa Lotniczego, dalej zwanej Agencją, na dzień 3 grudnia 20 r. oraz sprawozdania Trybunału Obrachunkowego dotyczącego sprawozdania finansowego Agencji za rok budżetowy 20, wraz z odpowiedziami Agencji na uwagi Trybunału, mając na uwadze, że spostrzeżenia zawarte w sprawozdaniu Trybunału Obrachunkowego dotyczącym roku budżetowego 20 wymagają pewnych uwag ze strony Rady, które zostały załączone do niniejszego zalecenia; mając na uwadze, że Rada podkreśla znaczenie, jakie przywiązuje do tego, by uwagi te zostały uwzględnione, mając na uwadze, że po przeprowadzeniu wyżej wymienionego badania wykonanie budżetu Agencji zezwala na udzielenie absolutorium z jego wykonania, NINIEJSZYM ZALECA Parlamentowi Europejskiemu udzielenie dyrektorowi wykonawczemu Agencji absolutorium z wykonania budżetu za rok budżetowy 20. Sporządzono w Brukseli, W imieniu Rady Przewodniczący Dz.U. C 388 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 36 ZAŁĄCZNIK 2 DG G II A PL

37 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 2 UWAGI TOWARZYSZĄCE ZALECENIU RADY W SPRAWIE UDZIELENIA AGENCJI ABSOLUTORIUM Rada z zadowoleniem przyjmuje opinię Trybunału, zdaniem którego sprawozdanie finansowe Agencji rzetelnie przedstawia, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację finansową na dzień 3 grudnia 20 r. oraz wyniki operacji i przepływów pieniężnych za zakończony tego dnia rok zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego Agencji a transakcje leżące u podstaw rozliczeń za ten rok budżetowy są legalne i prawidłowe. Niemniej jednak konieczne jest przedstawienie kilku uwag. Rada jest zaniepokojona spostrzeżeniami Trybunału, zgodnie z którymi dokonano ważnego przesunięcia środków między tytułami bez zatwierdzenia rady zarządzającej Agencji oraz mimo niskiego wskaźnika wykonania w zakresie odnośnych pozycji budżetu. Rada przypomina, że sytuacja ta stanowi naruszenie budżetowej zasady specyfikacji, i wzywa Agencję do poprawy planowania i wykonania budżetu w pełnym poszanowaniu budżetowej zasady należytego zarządzania finansami i zgodnie z rozporządzeniem finansowym. Rada przypomina ponadto, że zgodnie z budżetową zasadą jednoroczności należy ściśle ograniczać przeniesienia. Rada ubolewa również, że Trybunał wykrył uchybienia w zarządzaniu środkami trwałymi przez Agencję, i apeluje do Agencji, aby podjęła odpowiednie działania służące przeglądowi procedur i wdrożeniu niezbędnych usprawnień. Jeżeli chodzi o zarządzanie ryzykiem finansowym, Rada odnotowuje stwierdzone przez Trybunał uchybienia w prowadzonej przez Agencję polityce zarządzania środkami pieniężnymi i wzywa Agencję do bezzwłocznego zaradzenia tej sytuacji. Rada zachęca Agencję do dalszych starań na rzecz wyeliminowania wykrytych przez Trybunał uchybień w procedurach rekrutacji pracowników. 5753/3 ADD pas/mkk/zm 37 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 2 DG G II A PL

38 Rada apeluje do Agencji o dalsze rozwijanie jej polityk i procedur postępowania w razie konfliktu interesów. Rada zaleca ponadto Agencji uzyskanie niezależnej, zewnętrznej wyceny jej przyszłych kosztów renowacji. 5753/3 ADD pas/mkk/zm 38 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 2 DG G II A PL

39 ZAŁĄCZNIK 3 Projekt ZALECENIA RADY z dnia w sprawie udzielenia dyrektorowi wykonawczemu Europejskiego Urzędu ds. Bezpieczeństwa Żywności absolutorium z wykonania budżetu Europejskiego Urzędu ds. Bezpieczeństwa Żywności za rok budżetowy 20 RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, uwzględniając rozporządzenie (WE) nr 78/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustanawiające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności, zmienione ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 596/2009 z dnia 8 czerwca 2009 r. 2, w szczególności jego art. 44 ust. 0, uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/202 z dnia 25 października 202 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 605/2002 3, w szczególności jego art. 208 ust. 2; 2 3 Dz.U. L 3 z , s.. Dz.U. L 88 z , s. 4. Dz.U. L 298 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 39 ZAŁĄCZNIK 3 DG G II A PL

40 po zbadaniu rachunków dochodów i wydatków za rok budżetowy 20, bilansu Europejskiego Urzędu ds. Bezpieczeństwa Żywności, dalej zwanego Urzędem, na dzień 3 grudnia 20 r. oraz sprawozdania Trybunału Obrachunkowego dotyczącego sprawozdania finansowego Urzędu za rok budżetowy 20, wraz z odpowiedziami Urzędu na uwagi Trybunału, mając na uwadze, że spostrzeżenia zawarte w sprawozdaniu Trybunału Obrachunkowego dotyczącym roku budżetowego 20 wymagają pewnych uwag ze strony Rady, które zostały załączone do niniejszego zalecenia; mając na uwadze, że Rada podkreśla znaczenie, jakie przywiązuje do tego, by uwagi te zostały uwzględnione, mając na uwadze, że po przeprowadzeniu wyżej wymienionego badania wykonanie budżetu Urzędu zezwala na udzielenie absolutorium z jego wykonania, NINIEJSZYM ZALECA Parlamentowi Europejskiemu udzielenie dyrektorowi wykonawczemu Urzędu absolutorium z wykonania budżetu za rok budżetowy 20. Sporządzono w Brukseli, W imieniu Rady Przewodniczący Dz.U. C 388 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 40 ZAŁĄCZNIK 3 DG G II A PL

41 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 3 UWAGI TOWARZYSZĄCE ZALECENIU RADY W SPRAWIE UDZIELENIA URZĘDOWI ABSOLUTORIUM Rada z zadowoleniem przyjmuje opinię Trybunału, zdaniem którego sprawozdanie finansowe Urzędu rzetelnie przedstawia, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację finansową na dzień 3 grudnia 20 r. oraz wyniki operacji i przepływów pieniężnych za zakończony tego dnia rok zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego Urzędu a transakcje leżące u podstaw rozliczeń za ten rok budżetowy są legalne i prawidłowe. Niemniej jednak konieczne jest przedstawienie kilku uwag. Rada podkreśla znaczenie starannego planowania wydatków i jest zaniepokojona nieprawidłowościami, jakie Trybunał zauważył w budżetowym i finansowym zarządzaniu Urzędu. Jeżeli chodzi o harmonogram płatności związany z zakupem budynku stanowiącego siedzibę Urzędu, Rada odnotowuje spostrzeżenie Trybunału, że Urząd nie poddał analizie bardziej ekonomicznej alternatywy. Rada ubolewa ponadto w związku z wykrytymi przez Trybunał uchybieniami dotyczącymi przejrzystości procedur rekrutacji, w tym stwierdzonych nieprawidłowości w odniesieniu do deklaracji członków komisji rekrutacyjnej o braku konfliktu interesów, i oczekuje, że Urząd całkowicie wyeliminuje te uchybienia. 5753/3 ADD pas/mkk/zm 4 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 3 DG G II A PL

42 ZAŁĄCZNIK 4 Projekt ZALECENIA RADY z dnia w sprawie udzielenia dyrektorowi administracyjnemu Eurojustu absolutorium z wykonania budżetu Eurojustu za rok budżetowy 20 RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, uwzględniając decyzję Rady 2002/87/WSiSW z dnia 28 lutego 2002 r. ustanawiającą Eurojust w celu zintensyfikowania walki z poważną przestępczością, ostatnio zmienioną decyzją Rady 2009/426/WSiSW z dnia 6 grudnia 2008 r. 2, w szczególności jej art. 36 ust. 0, uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/202 z dnia 25 października 202 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 605/2002 3, w szczególności jego art. 208 ust. 2; 2 3 Dz.U. L 63 z , s.. Dz.U. L 38 z , s. 4. Dz.U. L 298 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 42 ZAŁĄCZNIK 4 DG G II A PL

43 po zbadaniu rachunku dochodów i wydatków Eurojustu za rok budżetowy 20, bilansu Eurojustu na dzień 3 grudnia 20 r. oraz sprawozdania Trybunału Obrachunkowego dotyczącego sprawozdania finansowego Eurojustu za rok budżetowy 20, wraz z odpowiedziami Eurojustu na uwagi Trybunału, mając na uwadze, że spostrzeżenia zawarte w sprawozdaniu Trybunału Obrachunkowego dotyczącym roku budżetowego 20 wymagają pewnych uwag ze strony Rady, które zostały załączone do niniejszego zalecenia; mając na uwadze, że Rada podkreśla znaczenie, jakie przywiązuje do tego, by uwagi te zostały uwzględnione, mając na uwadze, że po przeprowadzeniu wyżej wymienionego badania wykonanie budżetu Eurojustu zezwala na udzielenie absolutorium z jego wykonania, NINIEJSZYM ZALECA Parlamentowi Europejskiemu udzielenie dyrektorowi administracyjnemu Eurojustu absolutorium z wykonania budżetu za rok budżetowy 20. Sporządzono w Brukseli, W imieniu Rady Przewodniczący Dz.U. C 388 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 43 ZAŁĄCZNIK 4 DG G II A PL

44 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 4 UWAGI TOWARZYSZĄCE ZALECENIU RADY W SPRAWIE UDZIELENIA EUROJUSTOWI ABSOLUTORIUM Rada z zadowoleniem przyjmuje opinię Trybunału, zdaniem którego sprawozdanie finansowe Eurojustu rzetelnie przedstawia, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację finansową na dzień 3 grudnia 20 r. oraz wyniki operacji i przepływów pieniężnych za zakończony tego dnia rok zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego Eurojustu a transakcje leżące u podstaw rozliczeń za ten rok budżetowy są legalne i prawidłowe. Niemniej jednak konieczne jest przedstawienie kilku uwag. Rada wzywa Eurojust, aby kontynuował poprawę programowania finansowego i monitorowania wykonania budżetu w celu zmniejszenia kwot przenoszonych na kolejny rok budżetowy, zgodnie z budżetową zasadą jednoroczności. Rada ponadto odnotowuje spostrzeżenie Trybunału, że należy rozważyć ponowne określenie ról i zadań zarówno dyrektora, jak i kolegium, aby uniknąć wszelkiego pokrywania się ich zakresów odpowiedzialności. Rada ubolewa także w związku z faktem, że Eurojust nie przyjął jeszcze wszystkich przepisów wykonawczych do regulaminu pracowniczego, oraz z powodu uchybień wykrytych przez Trybunał w niektórych procedurach rekrutacji. 5753/3 ADD pas/mkk/zm 44 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 4 DG G II A PL

45 ZAŁĄCZNIK 5 Projekt ZALECENIA RADY z dnia w sprawie udzielenia dyrektorowi wykonawczemu Europejskiej Agencji ds. Bezpieczeństwa Sieci i Informacji absolutorium z wykonania budżetu Europejskiej Agencji ds. Bezpieczeństwa Sieci i Informacji za rok budżetowy 20 RADA UNII EUROPEJSKIEJ, uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, uwzględniając rozporządzenie (WE) nr 460/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 0 marca 2004 r. ustanawiające Europejską Agencję ds. Bezpieczeństwa Sieci i Informacji, zmienione rozporządzeniem (WE) nr 580/20 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 8 czerwca 20 r. 2, w szczególności jego art. 7 ust., uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/202 z dnia 25 października 202 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 605/2002 3, w szczególności jego art. 208 ust. 2; 2 3 Dz.U. L 77 z , s.. Dz.U. L 65 z , s. 3. Dz.U. L 298 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 45 ZAŁĄCZNIK 5 DG G II A PL

46 po zbadaniu rachunków dochodów i wydatków za rok budżetowy 20, bilansu Europejskiej Agencji ds. Bezpieczeństwa Sieci i Informacji, dalej zwanej Agencją, na dzień 3 grudnia 20 r. oraz sprawozdania Trybunału Obrachunkowego dotyczącego sprawozdania finansowego Agencji za rok budżetowy 20, wraz z odpowiedziami Agencji na uwagi Trybunału, mając na uwadze, że spostrzeżenia zawarte w sprawozdaniu Trybunału Obrachunkowego dotyczącym roku budżetowego 20 wymagają pewnych uwag ze strony Rady, które zostały załączone do niniejszego zalecenia; mając na uwadze, że Rada podkreśla znaczenie, jakie przywiązuje do tego, by uwagi te zostały uwzględnione, mając na uwadze, że po przeprowadzeniu wyżej wymienionego badania wykonanie budżetu Agencji zezwala na udzielenie absolutorium z jego wykonania, NINIEJSZYM ZALECA Parlamentowi Europejskiemu udzielenie dyrektorowi wykonawczemu Agencji absolutorium z wykonania budżetu za rok budżetowy 20. Sporządzono w Brukseli, W imieniu Rady Przewodniczący Dz.U. C 388 z , s /3 ADD pas/mkk/zm 46 ZAŁĄCZNIK 5 DG G II A PL

47 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 5 UWAGI TOWARZYSZĄCE ZALECENIU RADY W SPRAWIE UDZIELENIA AGENCJI ABSOLUTORIUM Rada z zadowoleniem przyjmuje opinię Trybunału, zdaniem którego sprawozdanie finansowe Agencji rzetelnie przedstawia, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację finansową na dzień 3 grudnia 20 r. oraz wyniki operacji i przepływów pieniężnych za zakończony tego dnia rok zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego Agencji a transakcje leżące u podstaw rozliczeń za ten rok budżetowy są legalne i prawidłowe. Niemniej jednak konieczne jest przedstawienie kilku uwag. Rada wzywa Agencję, aby poprawiła programowanie finansowe i monitorowanie wykonania budżetu w celu zmniejszenia kwot przenoszonych na kolejny rok budżetowy, zgodnie z budżetową zasadą jednoroczności. Rada odnotowuje nieprawidłowości stwierdzone przez Trybunał w zarządzaniu środkami trwałymi przez Agencję, a także działania naprawcze podjęte przez Agencję. Ponadto, podobnie jak w poprzednich latach, niepokój Rady budzą uchybienia stwierdzone przez Trybunał w stosowanych przez Agencję procedurach naboru pracowników; Rada apeluje do Agencji, aby podjęła działania niezbędne do zapewnienia przejrzystości procesu rekrutacji. 5753/3 ADD pas/mkk/zm 47 Załącznik do ZAŁĄCZNIKA 5 DG G II A PL