SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. sporządzona w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie

Transkrypt

1 "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. ul. Wileńska 14 a, Warszawa Postępowanie nr PZP /2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sporządzona w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie WSTAWKI KLOCKÓW HAMULCOWYCH D0-380B - Warszawa, 2016 r. -

2 SIWZ postępowanie PZP /2016 str. 2 SPIS TREŚCI 1. Zamawiający Informacje ogólne Tryb postępowania Opis przedmiotu zamówienia Termin realizacji zamówienia Warunki udziału w postępowaniu Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Informacje dotyczące porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny oferty Ocena ofert Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Wzór umowy Pouczenie o środkach ochrony prawnej Pozostałe postanowienia Załącznik nr do SIWZ...14 Załącznik nr 2 do SIWZ - wzór Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu zpostępowania..22 Załącznik nr 3 do SIWZ wzór Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu..23 Załącznik nr 4 do SIWZ wzór Oświadczenia o braku przynależności do grupy kapitałowej..24 Załącznik nr 5 do SIWZ - wzór oświadczenia o obowiązku podatkowym...25 Załącznik nr 6 do SIWZ - wzór wykazu wykonanych dostaw 26 Załącznik nr 7 do SIWZ - wykaz jednostek wykonawczych Zamawiającego..27 Załącznik nr 8 do SIWZ wzór umowy..29

3 "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie ul. Wileńska 14 a, Warszawa SIWZ postępowanie PZP /2016 str Zamawiający KRS Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy ,00 PLN; NIP ; REGON Informacje ogólne 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ ), oznaczone jest znakiem PZP /2016 i zatytułowane jako Wstawki klocków hamulcowych D0-380B. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenia we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak również umowy w sprawie zamówienia publicznego, sporządzane będą w języku polskim. 3. Tryb postępowania 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. 2. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 4. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wstawek klocków hamulcowych wykonanych z żeliwa fosforowego (gatunek P10) D0-380B w liczbie sztuk. 2. Zamówienie zostało podzielone na cztery części: Nazwa części Przedmiot zamówienia w danej części Zadanie nr 1 Dostawa wstawek klocków hamulcowych D0-380B w liczbie sztuk Zadanie nr 2 Dostawa wstawek klocków hamulcowych D0-380B w liczbie sztuk Zadanie nr 3 Dostawa wstawek klocków hamulcowych D0-380B w liczbie sztuk Zadanie nr 4 Dostawa wstawek klocków hamulcowych D0-380B w liczbie sztuk 3. Dostawa wstawek klocków hamulcowych będzie realizowana do jednostek wykonawczych Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 7 do SIWZ. 4. Wstawki klocków hamulcowych będące przedmiotem dostawy powinny spełniać wymagania zawarte w: 1) normie PN-K-88151:2002 Tabor kolejowy. Obsady, wstawki i kliny klocków hamulcowych. Ogólne wymagania i metody badań; 2) normie ZN-94/PKP Pojazdy trakcyjne Wstawki klocków hamulcowych bez obrzeża; 3) normie ZN 07 PKP CARGO 8 Wstawki klocków hamulcowych bez obrzeża, z żeliwa fosforowego 4) normie ZN 07 PKP CARGO 4 Wstawki klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego. Ogólne wymagania i metody badań. 5) karcie UIC 832 Spécification technique pour la fourniture de semelles de frein en fonte phosphoreuse pour le matériel moteur et remorqué, wydanie 3 ze stycznia 2004 r.; 6) normie PN-EN 10204:2006 Wyroby metalowe. Rodzaje dokumentów kontroli.

4 SIWZ postępowanie PZP /2016 str Zamawiający informuje, że dopuszcza stosowanie norm równoważnych w stosunku do norm z ust. 4, z zastrzeżeniem, że udowodnienie równoważności innych norm leży po stronie Wykonawcy. 6. Pozostałe wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia, w tym warunki realizacji zamówienia, zostały szczegółowo określone w Załączniku nr 8 do SIWZ, zawierającym wzór umowy. 7. Przedmiot zamówienia został określony kodem (CPV) Termin realizacji zamówienia Całość zamówienia powinna być wykonana w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 2 ust. 3 Załącznika nr 8 do SIWZ, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. 6. Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy Pzp. 2. Wykonawca biorący udział w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp musi spełniać warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania działalność prowadzona na potrzeby przedmiotowego zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował dostawę lub dostawy żeliwnych wstawek klocków hamulcowych do taboru kolejowego o wartości łącznej brutto co najmniej: a ,00 zł w zakresie Zadania nr 1 b ,00 zł w zakresie Zadania nr 2 c ,00 zł w zakresie Zadania nr 3 d ,00 zł w zakresie Zadania nr 4 Składając ofertę na więcej niż jedno Zadanie, należy odpowiednio zsumować powyższe wartości. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 3. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę lub w przypadku spółki cywilnej: 1) warunek wymieniony w ust. 1 powyżej musi spełniać każdy z Wykonawców/Wspólników spółki cywilnej; 2) każdy z warunków wymienionych w ust. 2 powyżej Wykonawcy/Wspólnicy spółki cywilnej mogą spełniać łącznie. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie dysponuje własnymi zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, może zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków z zastrzeżeniem postanowień 7 ust. 8 SIWZ. 5. Kwoty wyrażane w walutach innych niż złoty polski w dokumentach potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą przeliczane przez Zamawiającego według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o wszczęciu niniejszego postępowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu Narodowy Bank Polski nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym Narodowy Bank Polski opublikuje wyżej wymienione informacje. 6. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków określonych w ust. 1 i 2 na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawca lub Wykonawcy będą zobowiązani złożyć wraz z ofertą. Wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione są w 7 SIWZ.

5 SIWZ postępowanie PZP /2016 str Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu 1. Dla potwierdzenia spełnienia warunku, określonego w 6 ust. 1 Wykonawca musi przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu, którego wzór zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej (sporządzone zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 4 do SIWZ) w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), a w przypadku przynależności do grupy kapitałowej również listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. 2. Dla potwierdzenia spełniania warunków określonych w 6 ust. 2 Wykonawca musi przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w 6 ust. 2 SIWZ na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ; 2) wykaz dostaw, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem przedmiotu i wartości dostawy, dat wykonania i podmiotu na rzecz, którego dostawy zostały wykonane. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 6 do SIWZ; 3) dowody/ 1, że zamówienia w nim ujęte w wykazie, o którym mowa w punkcie 2, zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) ust. 1 pkt 2, 3, 4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; / 1 Dowodami w rozumieniu Rozporządzenia z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, są: 1) poświadczenie; 2) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w punkcie 1).

6 SIWZ postępowanie PZP /2016 str. 6 b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2) ust. 1 pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Pzp. 5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. a i c oraz w ust. 4 pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy ust. 5 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 8. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków określonych w 6 ust. 2 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w 6 ust. 4 SIWZ, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących: 1) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 2) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 8. Informacje dotyczące porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. W toku postępowania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną na następujące dane kontaktowe do wyboru (z zastrzeżeniem ust. 9): adres Warszawa , ul. Wileńska 14a, Biuro Zakupów, Logistyki i Usług Wspólnych pokój 27 wzs@p-r.com.pl 2. Złożenie dokumentów, o których mowa w ust. 1, w formie innej niż określono powyżej będzie nieskuteczne. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są Anna Rutczuk i Agata Szewczyk tel. (+48) Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu do składania wniosku, o którym mowa w ust. 4, lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ wyłącznie w formie opisanej w ust. 1. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej 7. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej sprostowanie do ogłoszenia oraz przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian, jeżeli będzie to konieczne, zgodnie z przepisem art. 12 a ustawy Pzp. 8. Wszelkie dokumenty, które Zamawiający jest zobowiązany opublikować na stronie internetowej, dostępne będą pod adresem

7 SIWZ postępowanie PZP /2016 str Oferta wraz z załącznikami, o których mowa w 11 ust. 6, musi być złożona w formie pisemnej na adres wskazany w ust. 1 niniejszego paragrafu. 9. Wadium 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 1) ,00 zł dla Zadania nr 1, 2) ,00 zł dla Zadania nr 2, 3) ,00 zł dla Zadania nr 3, 4) ,00 zł dla Zadania nr 4, 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: mbank Spółka Akcyjna Oddział Korporacyjny Warszawa Warszawa, ul. Królewska 14 numer konta: Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca winien złożyć w Biurze Zakupów, Logistyki i Usług Wspólnych, Warszawa ul. Wileńska 14a, pokój nr 27, w godzinach najpóźniej w terminie składania ofert. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wadium. 6. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1, najpóźniej w terminie składania ofert wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego. 7. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formach innych niż pieniężna za spełniony, gdy umowa zabezpieczająca (tj. wadium w formie określonej w art. 45 ust. 6 punkty 2-5 ustawy Pzp) zostanie złożona w siedzibie Zamawiającego, Warszawa ul. Wileńska 14a w pokoju nr 27, nie później niż w terminie składania ofert oraz będzie zawierała co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta, 2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: a. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowałoby brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej, b. zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c. Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, d. Wykonawca nie wniesienie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium na pierwsze wezwanie Zamawiającego, zawierającego oświadczenie Zamawiającego o zaistnieniu jednej z okoliczności określonych w punkcie 2, 4) okres ważności umowy zabezpieczającej (który musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ). Wymaga się złożenia oryginału umowy zabezpieczającej w sytuacji, gdy zawiera ona zapisy o wymagalności roszczeń wyłącznie na podstawie oryginału umowy. Jeśli nie ma w niej takich zapisów, Wykonawca może złożyć oryginał albo potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy zabezpieczającej. 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1 w formie określonej w ust. 2, zostanie wykluczony z postępowania. 9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 15.

8 SIWZ postępowanie PZP /2016 str Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Z zastrzeżeniem ust. 14 Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy: 1) który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) który zostanie wykluczony z postępowania, 3) którego oferta zostanie odrzucona. 13. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że należy do grupy kapitałowej, lub nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowałby brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 15. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 1) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 2) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 11. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. na poszczególne Zadania określone w Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na dane Zadanie. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, a także ofert, które nie obejmują wykonania całego przedmiotu zamówienia w danym Zadaniu. 4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy. 5. Oferta powinna zostać złożona na formularzu OFERTA, sporządzonym zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ. 6. Wraz z ofertą należy złożyć: 1) oświadczenia i pozostałe dokumenty wymagane postanowieniami 7 SIWZ; 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż

9 SIWZ postępowanie PZP /2016 str. 9 uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności); 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp), 4) wyjaśnienia uzasadniające, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - jeśli dotyczy, 5) oświadczenie Wykonawcy sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 5 zawierające informację czy wybór oferty będzie prowadzić do powstanie u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku, 7. Wykonawcy składający wspólną ofertę winni zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. 8. Oferta składana w ramach działalności gospodarczej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. 9. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie oświadczenia i dokumenty wymienione w: 1. 7 ust. 1 powinny być przedłożone przez każdego Wykonawcę, 2. 7 ust. 2 pkt 1 powinno być przedłożone przez pełnomocnika ustanowionego zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, 3. 7 ust. 2 pkt 2 i 3 powinny być przedłożone przez Wykonawców, którzy są odpowiedzialni za spełnienie danego warunku. 10. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w 6 ust. 4, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 11. Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w SIWZ. 12. Oferta pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 13. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy albo Pełnomocnika Wykonawców (w przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę zgodnie z art. 23 ustawy Pzp). 14. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 15. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez osobę uprawnioną - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 16. Dokumenty, o których mowa w 7 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2, winny być złożone w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty wymagane w 7 winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 17. Pełnomocnictwa określone w ust. 6 pkt 2) i 3) niniejszego paragrafu winny być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 18. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 19. Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski. 20. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią Tajemnicę Przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r.

10 SIWZ postępowanie PZP /2016 str. 10 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz ze zm.). Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy Pzp i innych przepisów. 21. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenie i dokumenty wymagane postanowieniami 7 winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę, a następnie zapakowane do koperty uniemożliwiającej jej otwarcie bez jej uszkodzenia. 22. Ofertę wraz z załącznikami i dokumentami, o których mowa w ust. 5 i 6, sporządzoną zgodnie z ww. uwagami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opatrzone napisem: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. ul. Wileńska 14a, Warszawa pokój nr 27 OFERTA postępowanie nr PZP /2016 WSTAWKI KLOCKÓW HAMULCOWYCH D0-380B Nie otwierać przed 1 sierpnia 2016 r., godz. 12: Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert 1. Oferty winny być złożone w terminie do dnia 1 sierpnia 2016 r. do godziny w Biurze Zakupów, Logistyki i Usług Wspólnych w Warszawie przy ulicy Wileńskiej 14 a, pokój nr W przypadku złożenia oferty po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu 1 sierpnia 2016 r. o godzinie w Warszawie przy ulicy Wileńskiej 14 a. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, oraz informacje dotyczące ceny oferty. 5. Informacje, o których mowa w ust. 4, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 13. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszej SIWZ. 2. Cenę ofertową Wykonawca zobowiązany jest obliczyć za pomocą wzoru: gdzie: Cj - cena jednostkowa jednej sztuki części L liczba sztuk cena oferty = Cj L + podatek VAT za pomocą tabeli zawartej w formularzu OFERTA (załącznik nr 1 do SIWZ). 3. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu, o których mowa w Załączniku nr 8 do SIWZ wzór umowy. 4. Cena oferty będzie stanowić maksymalną wartość umowy. 5. Cenę należy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 6. Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług.

11 SIWZ postępowanie PZP /2016 str Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 14. Ocena ofert 1. Zamawiający ustala jako kryterium oceny ofert cenę oferty (waga 95%) oraz wysokość kary umownej (waga 5%). 2. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta niepodlegająca odrzuceniu z najwyższą liczbą punktów. Punkty, jakie otrzymają badane oferty, będą liczone według wzoru: S = C+ K gdzie: S łączna liczba punktów przyznanych ofercie; C liczba punktów przyznanych w kryterium cena oferty K liczba punktów przyznanych w kryterium wysokość kary umownej Sposoby przyznawania liczby punktów w poszczególnych kryteriach są następujące: 1) kryterium cena oferty (C) według wzoru: C = (Cn/Cb) x 95 gdzie: C liczba punktów w kryterium cena oferty Cn najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Cb cena oferty badanej 2) kryterium wysokość kary umownej Wykonawca będzie musiał wyznaczyć wysokość kary umownej, o której mowa w 7 ust. 1 pkt 2) Załącznika nr 8 do SIWZ wzór umowy. Wykonawca nie może podać wysokości kary umownej mniejszej niż 0,5% oraz większej niż 0,55%. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: 0,5 % - 0 punktów 0,51 % - 1 punkt, 0,52 % - 2 punkty, 0,53% - 3 punkty, 0,54% - 4 punkty, 0,55% - 5 punktów. 3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i wysokości kary umownej, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 4. Zamawiający: 1) wykluczy Wykonawcę z postępowania (a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą) o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1,2 i 2a ustawy Pzp,; 2) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, o poprawieniu wyżej wymienionych omyłek.

12 SIWZ postępowanie PZP /2016 str Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 15. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub drogą elektroniczną, albo 15 dni jeżeli zostało wysłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. 3. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą: 1) przekazanie umowy regulującej współpracę Wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólnie (tj. na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy Pzp); 2) wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); 3) wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy. 16 Wzór umowy Wzór umowy został zawarty w Załączniku nr 8 do SIWZ. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 3. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp *, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) 10 dni wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej; 3) 10 dni wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposób określonych w art. 27 ust. 2 ust. ustawy Pzp. 6. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp. * Art. 27 ust. 2 ustawy PZP: Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania

13 SIWZ postępowanie PZP /2016 str Pozostałe postanowienia 1. Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli wystąpią przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej po przeprowadzeniu niniejszego postępowania. 3. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej. 4. W przypadku złożenia wspólnej oferty (tj. na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) Zamawiający, w przypadku wyboru takiej oferty, zażąda przed zawarciem umów w sprawie niniejszego zamówienia, umowy regulującej współpracę Wykonawców, którzy złożyli tę ofertę. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ: Załącznik nr 1.1 wzór formularza OFERTA ZADANIE NR 1 Załącznik nr 1.2 wzór formularza OFERTA ZADANIE NR 2 Załącznik nr 1.3 wzór formularza OFERTA ZADANIE NR 3 Załącznik nr 1.4 wzór formularza OFERTA ZADANIE NR 4 Załącznik nr 2 wzór OŚWIADCZENIA o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 3 wzór OŚWIADCZENIA o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 wzór OŚWIADCZENIA o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 5 wzór OŚWIADCZENIA o obowiązku podatkowym, Załącznik nr 6 wzór wykazu dostaw, Załącznik nr 7 wykaz jednostek wykonawczych Zamawiającego, Załącznik nr 8 wzór Umowy.

14 SIWZ postępowanie PZP /2016 str. 14 Załącznik nr 1.1 do SIWZ Wzór formularza ofertowego... pieczęć Wykonawcy My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: Oferta "Przewozy Regionalne" sp. z o.o Warszawa, ul. Wileńska 14 a.. Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, należy podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o nazwie Wstawki klocków hamulcowych D0-380B (nr postępowania PZP /2016) w zakresie Zadania nr 1: za cenę netto (słownie ), podatek VAT w kwocie, cenę brutto (słownie.. ). Rodzaj Cena jednostkowa Wartość netto Wartość podatku VAT Wartość brutto Liczba wstawek wstawek netto (2x3) (4+5) D0-380B Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sporządzoną w przedmiotowym postępowaniu, zwaną dalej SIWZ, w tym z jej wszystkimi załącznikami, uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oferujemy następującą wysokość kary umownej %, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 2) Załącznika nr 8 do SIWZ wzór umowy. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości ,00 zł w formie Oświadczamy, iż na stronach nr.... niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./* 7. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: a. oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 7 SIWZ; b. pełnomocnictwo do podpisania oferty/*; c. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców/*; 8. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: /***. Nazwa (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji 9. Oświadczamy, że wadium należy zwrócić na następujący rachunek bankowy: /**

15 nr rachunku. nazwa banku SIWZ postępowanie PZP /2016 str Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko. tel.... faks , dnia... (podpis osoby/osób upoważnionej/ych) /* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy. /** Dotyczy Wykonawców, którzy składają wadium w formie pieniężnej. W innym przypadku należy skreślić. /*** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.

16 SIWZ postępowanie PZP /2016 str. 16 Załącznik nr 1.2 do SIWZ Wzór formularza ofertowego... pieczęć Wykonawcy My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: Oferta "Przewozy Regionalne" sp. z o.o Warszawa, ul. Wileńska 14 a.. Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, należy podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o nazwie Wstawki klocków hamulcowych D0-380B (nr postępowania PZP /2016) w zakresie Zadania nr 2: za cenę netto (słownie ), podatek VAT w kwocie, cenę brutto (słownie.. ). Rodzaj Cena jednostkowa Wartość netto Wartość podatku VAT Wartość brutto Liczba wstawek wstawek netto (2x3) (4+5) D0-380B Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sporządzoną w przedmiotowym postępowaniu, zwaną dalej SIWZ, w tym z jej wszystkimi załącznikami, uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oferujemy następującą wysokość kary umownej %, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 2) Załącznika nr 8 do SIWZ wzór umowy. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości ,00 zł w formie Oświadczamy, iż na stronach nr.... niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./* 7. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: a. oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 7 SIWZ; b. pełnomocnictwo do podpisania oferty/*; c. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców/*; 8. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: /***. Nazwa (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji 9. Oświadczamy, że wadium należy zwrócić na następujący rachunek bankowy: /**

17 nr rachunku. nazwa banku SIWZ postępowanie PZP /2016 str Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko. tel.... faks , dnia... (podpis osoby/osób upoważnionej/ych) /* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy. /** Dotyczy Wykonawców, którzy składają wadium w formie pieniężnej. W innym przypadku należy skreślić. /*** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.

18 SIWZ postępowanie PZP /2016 str. 18 Załącznik nr 1.3 do SIWZ Wzór formularza ofertowego... pieczęć Wykonawcy My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: Oferta "Przewozy Regionalne" sp. z o.o Warszawa, ul. Wileńska 14 a.. Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, należy podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o nazwie Wstawki klocków hamulcowych D0-380B (nr postępowania PZP /2016) w zakresie Zadania nr 3: za cenę netto (słownie ), podatek VAT w kwocie, cenę brutto (słownie.. ). Rodzaj Cena jednostkowa Wartość netto Wartość podatku VAT Wartość brutto Liczba wstawek wstawek netto (2x3) (4+5) D0-380B Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sporządzoną w przedmiotowym postępowaniu, zwaną dalej SIWZ, w tym z jej wszystkimi załącznikami, uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oferujemy następującą wysokość kary umownej %, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 2) Załącznika nr 8 do SIWZ wzór umowy. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości ,00 zł w formie Oświadczamy, iż na stronach nr.... niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./* 7. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: a. oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 7 SIWZ; b. pełnomocnictwo do podpisania oferty/*; c. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców/*; 8. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: /***. Nazwa (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji 9. Oświadczamy, że wadium należy zwrócić na następujący rachunek bankowy: /**

19 nr rachunku. nazwa banku SIWZ postępowanie PZP /2016 str Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko. tel.... faks , dnia... (podpis osoby/osób upoważnionej/ych) /* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy. /** Dotyczy Wykonawców, którzy składają wadium w formie pieniężnej. W innym przypadku należy skreślić. /*** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.

20 SIWZ postępowanie PZP /2016 str. 20 Załącznik nr 1.4 do SIWZ Wzór formularza ofertowego... pieczęć Wykonawcy My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: Oferta "Przewozy Regionalne" sp. z o.o Warszawa, ul. Wileńska 14 a.. Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, należy podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o nazwie Wstawki klocków hamulcowych D0-380B (nr postępowania PZP /2016) w zakresie Zadania nr 4: za cenę netto (słownie ), podatek VAT w kwocie, cenę brutto (słownie.. ). Rodzaj Cena jednostkowa Wartość netto Wartość podatku VAT Wartość brutto Liczba wstawek wstawek netto (2x3) (4+5) D0-380B Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sporządzoną w przedmiotowym postępowaniu, zwaną dalej SIWZ, w tym z jej wszystkimi załącznikami, uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oferujemy następującą wysokość kary umownej %, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 2) Załącznika nr 8 do SIWZ wzór umowy. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości ,00 zł w formie Oświadczamy, iż na stronach nr.... niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./* 7. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: a. oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 7 SIWZ; b. pełnomocnictwo do podpisania oferty/*; c. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców/*; 8. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: /***. Nazwa (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji

21 SIWZ postępowanie PZP /2016 str Oświadczamy, że wadium należy zwrócić na następujący rachunek bankowy: /** nr rachunku. nazwa banku 10. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko. tel.... faks , dnia... (podpis osoby/osób upoważnionej/ych) /* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy. /** Dotyczy Wykonawców, którzy składają wadium w formie pieniężnej. W innym przypadku należy skreślić. /*** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.

22 SIWZ postępowanie PZP /2016 str. 22 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ WZÓR OŚWIADCZENIA O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego o nazwie Wstawki klocków hamulcowych D0-380B (postępowanie nr PZP /2016), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że... (nazwa Wykonawcy) nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., nr 2164). Dla potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionego warunku składamy wraz z ofertą dokumenty wymienione w 7 ust. 1 SIWZ.., dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych

23 SIWZ postępowanie PZP /2016 str. 23 Załącznik nr 3 do SIWZ wzór Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego o nazwie Wstawki klocków hamulcowych D0-380B (postępowanie nr PZP /2016), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że (nazwa Wykonawcy/ów) spełnia/spełniają warunki określone przez Zamawiającego w 6 ust. 2 SIWZ. Dla potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionych warunków składamy wraz z ofertą dokumenty wymienione w 7 ust. 2 SIWZ.., dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych

24 SIWZ postępowanie PZP /2016 str. 24 Załącznik nr 4 do SIWZ wzór Oświadczenia o braku przynależności do grupy kapitałowej OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie Wstawki klocków hamulcowych D0-380B (postępowanie nr PZP /2016), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, stosownie do art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., Nr 2164) oświadczam, że.. (nazwa Wykonawcy) nie należy/należy* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.)., dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych * niepotrzebne skreślić (W przypadku złożenia oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca obligatoryjnie zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.)

25 SIWZ postępowanie PZP /2016 str pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór oświadczenia o obowiązku podatkowym OŚWIADCZENIE Działając w imieniu i na rzecz:.... (nazwa Wykonawcy) przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego o nazwie Wstawki klocków hamulcowych D0-380B (postępowanie nr PZP /2016), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, niniejszym oświadczam, że: 1) wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług/*. 2) wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług./* Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył... /** objętych przedmiotem zamówienia, a ich wartość netto (bez kwoty podatku) będzie wynosiła zł/***...., dnia..... (podpis osoby/osób upoważnionej) /* niepotrzebne skreślić. /** Wpisać (rodzaj) towaru/usługi, która będzie prowadziła do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. /*** Wpisać wartość netto (bez kwoty podatku) usługi/usług wymienionych wcześniej.

26 SIWZ postępowanie PZP /2016 str. 26 ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ WZÓR WYKAZU WYKONANYCH DOSTAW. (PIECZĘĆ WYKONAWCY) WYKAZ DOSTAW DOTYCZY POSTĘPOWANIA NR PZP /2016 Wstawki klocków hamulcowych D0-380B (ZGODNIE Z 7 UST. 2 PKT 2 SIWZ, DOTYCZY WARUNKU OKREŚLONEGO W 6 UST. 2 PKT 2 SIWZ) LP. PRZEDMIOT DOSTAWY WARTOŚĆ BRUTTO DO- STAWY DATA WYKONANIA PODMIOT NA RZECZ, KTÓREGO DOSTAWY ZOSTAŁY WYKONA- NE (NAZWA, ADRES) W ZAŁĄCZENIU DOWODY POTWIERDZAJĄCE, ŻE POWYŻSZE DOSTAWY ZOSTAŁY WYKONANE LUB SĄ WYKONYWANE NALEŻYCIE. PODPIS WYKONAWCY

27 SIWZ postępowanie PZP /2016 str. 27 ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ WYKAZ JEDNOSTEK WYKONAWCZYCH ZAMAWIAJĄCEGO WYKAZ JEDNOSTEK WYKONAWCZYCH ZAMAWIAJĄCEGO Lp 1 Jednostka wykonawcza Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku Nazwa skrócona PR Białystok Adres jednostki wykonawczej Białystok, ul. Kopernika 60 Dane kontaktowe jednostek wykonawczych Zamawiającego Miejsce dostawy - adres ul. Kopernika 60, Białystok 2 3 Oddział Kujawsko- Pomorski z siedzibą w Bydgoszczy Od3dział Pomorski z sied4zibą w Gdyni PR Bydgoszcz PR Gdynia Bydgoszcz, ul. Dworcowa Gdynia ul. Bolesława Krzywoustego Toruń, ul. Kluczyki Gdynia Cisowa, ul. Morska 350a, Gdynia 4 5 Oddział Świętokrzyski z siedzibą w Skarżysku Kamiennej O5ddział Ma6łopolski z sied7zibą w Krako8wie PR Kielce PR Kraków Skarżysko- Kamienna, Aleja Niepodległości Kraków, al. płk Wł. Beliny Prażmowskiego 6A PRST Skarżysko-Kam. ul.towarowa 2 Sucha Beskidzka ul. Przemysłowa 1 Kraków Płaszów Plac Braci Dudzińskich 1 6 Oddzia9ł Lubelski z siedzibą w Lublinie PR Lublin Lublin, ul. Gazowa 4 Łuków, ul. Kolejowa 22, Chełm, ul. Wschodnia 10 7 Oddział Łódzki z siedzibą w Łodzi PR Łódź Łódź, ul. Tuwima 22/26 Łódź Kaliska, Al. Unii Lubelskiej 3/5 8 Oddział Warmińsko - Mazurski z siedzibą w Olsztynie PR Olsztyn Olsztyn, ul. Lubelska Iława, ul. Wojska Polskiego 35 9 Oddział Opolski z siedzibą w Opolu PR Opole Opole, ul. Krakowska Kędzierzyn Koźle, ul. Karola Miarki Odział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu PR Poznań Poznań, ul. Kolejowa Leszno ul. Zacisze Krzyż Wlkp ul. Kosynierów Gdyńskich Poznań ul.spichrzowa 11 Oddział Podkarpacki z siedzibą w Rzeszowie PR Rzeszów Rzeszów, Obszar Kolei Przeworsk, ul. Za parowozownią 1 12 Oddział Zachodniopomorski z siedzibą w Szczecinie PR Szczecin Szczecin, ul. Czarnieckiego Szczecin, ul. Białowieska 23, Kołobrzeg ul. Kołłątaja 2 13 Oddział Dolnośląski z siedzibą we Wrocławiu PR Wrocław Wrocław, ul. Stanisława Małachowskiego Wrocław ul. Paczkowska 26,

28 SIWZ postępowanie PZP /2016 str Oddział Lubuski z siedzibą w Zielonej Górze PR Zielona Góra Zielona Góra, ul. Ułańska 4 ul Towarowa 1 Rzepin 15 Zakład Napraw Taboru z siedzibą w Kruszewcu PR Idzikowice Kruszewiec Opoczno Opoczno, Kruszewiec 104; ul. 1 go Maja 3/ Częstochowa

29 SIWZ postępowanie PZP /2016 str. 29 UMOWA NR CRU-K/C/./2016 NA WSTAWKI KLOCKÓW HAMULCOWYCH D0-380B Załącznik nr 8 do SIWZ wzór umowy zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia nr PZP /2016 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w dniu r. w Warszawie pomiędzy: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie , przy ulicy Wileńskiej 14a, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy - XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem ,NIP , REGON , kapitał zakładowy ,00 zł, którą reprezentują: zwaną dalej Zamawiającym a którą reprezentują: zwaną dalej Wykonawcą 1 Słownik użytych pojęć 1. Umowa niniejsza umowa, zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania nr.. przeprowadzonego w trybie przetargu ograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Odbiorca jednostka wykonawcza Zamawiającego będąca bezpośrednim odbiorcą przedmiotu Umowy. Wykaz Odbiorców zawiera Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Miejsce dostawy magazyn/magazyny Odbiorcy. Wykaz miejsc dostaw zawiera Załącznik nr 2 do Umowy Harmonogram Dostaw zestawienie zawierające ilości i okres dostaw żeliwnych wstawek klocków hamulcowych D0-380B do taboru kolejowego. Harmonogram dostaw zawiera Załącznik nr 1 do Umowy. 5. Okres dostawy jeden z czterech trzymiesięcznych okresów dostawy określonych w Załączniku nr 1 do Umowy. 6. Komisarz Odbiorczy przedstawiciel Zamawiającego upoważniony do reprezentowania interesów Zamawiającego w zakresie realizacji Umowy, w tym do dokonywania odbiorów komisarycznych. 2 Treść Załącznika nr 7 do SWIZ

30 SIWZ postępowanie PZP /2016 str Odbiór komisaryczny całokształt działań, które należy wykonać w celu stwierdzenia zgodności rzeczywistych parametrów, cech konstrukcyjnych, technologicznych, eksploatacyjnych oraz napisów i oznaczeń z parametrami cechami i oznaczeniami określonymi w dokumentach stanowiących podstawę do odbioru technicznego. 8. Dzień roboczy - wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót. 2 Przedmiot i wartość umowy 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie z żeliwa fosforowego (gatunek P10) D0-380B i dostawa na rzecz Zamawiającego wstawek klocków hamulcowych w liczbie.. sztuk. 2. Wstawki muszą spełniać wymagania określone w: 1) Normie PN-K-88151:2002 Tabor kolejowy. Obsady, wstawki i kliny klocków hamulcowych. Ogólne wymagania i metody badań; 2) normie ZN-94/PKP Pojazdy trakcyjne Wstawki klocków hamulcowych bez obrzeża; 3) normie ZN 07 PKP CARGO 8 Wstawki klocków hamulcowych bez obrzeża, z żeliwa fosforowego 4) normie ZN 07 PKP CARGO 4 Wstawki klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego. Ogólne wymagania i metody badań. 5) karcie UIC 832 Spécification technique pour la fourniture de semelles de frein en fonte phosphoreuse pour le matériel moteur et remorqué, wydanie 3 ze stycznia 2004 r.; 6) normie PN-EN 10204:2006 Wyroby metalowe. Rodzaje dokumentów kontroli. 3. Wstawki klocków hamulcowych będące przedmiotem Umowy muszą posiadać świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typowego elementu pojazdu kolejowego wydane przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego (UTK) albo Głównego Inspektora Kolejnictwa (GIK) lub dokument (certyfikat, deklaracja zgodności) potwierdzający spełnienie przez wstawki wymagań zawartych w ust. 2 pkt 5 powyżej. 1. Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy. 3 Termin oraz przebieg realizacji przedmiotu umowy 2. Odbiorca przedmiotu Umowy złoży pisemne zamówienie, w którym określi: termin, liczbę wstawek i miejsce dostawy, co najmniej na 14 dni przed terminem realizacji (zwane dalej Zamówieniem ). Wzór Zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizowania dostaw określonych w Harmonogramie Dostaw w częściach wynikających z potrzeb Odbiorcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot Umowy, na własny koszt i ryzyko, do miejsca dostawy wskazanego przez Odbiorcę w Zamówieniu, w dni robocze w godzinach 8:00-14:00 po uprzednim zawiadomieniu Odbiorcy. 5. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 4, nastąpi na co najmniej 1 dzień roboczy przed dniem dostawy. 6. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kopie protokołów odbiorów komisarycznych dotyczących danej dostawy. 7. Z każdej dostawy sporządzony zostanie Protokół Odbioru zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. 8. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony przedmiot Umowy: 1) jest niezgodny ilościowo lub asortymentowo ze złożonym Zamówieniem, 2) posiada ślady uszkodzeń, zostanie spisany Protokół Reklamacyjny (podpisany przez obie Strony), którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu Umowy zgodnie z Zamówieniem, dostawę uważa się za niezrealizowaną. 9. Za termin realizacji danej części dostawy przedmiotu Umowy rozumie się datę podpisania Protokołu Odbioru przez obie Strony bez zastrzeżeń. 10. Protokół Odbioru będzie podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 11. Odbiór przedmiotu Umowy dokonywany będzie na podstawie zgodności Zamówienia z dokumentem Specyfikacji lub dokumentu Wz. 12. W przypadku gdy opóźnienie w dostawie przekroczy 14 dni roboczych, Odbiorca ma prawo anulować Zamówienie na daną dostawę.

31 SIWZ postępowanie PZP /2016 str Odbiorca będzie składał zamówienia zgodnie z Harmonogramem Dostaw zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy, przy czym w całym okresie trwania Umowy zastrzega sobie prawo do zmiany polegającej na: 1) niezłożeniu zamówienia na dostawę części wstawek w ilości określonej w 2 ust. 1 w sytuacji eksploatowania mniejszej liczby taboru; 2) przesunięciu liczby wstawek pomiędzy Odbiorcami i/lub okresami dostaw; 3) zmianie miejsca dostawy, w sytuacji alokacji taboru. 14. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia zamówienia maksymalnie o 20 % wartości netto, o której mowa w 5 ust. 2 Umowy. Zmniejszenie przez Zamawiającego realizacji Umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn oraz nie powoduje powstania obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kar umownych lub innych odszkodowań z tytułu niewykonania Umowy. 15. Odbiorca zastrzega sobie, na każdym etapie realizacji Umowy, prawo do skierowania dostarczonego przedmiotu umowy na badania przez akredytowane laboratorium w zakresie zgodności parametrów wyrobu, z którego wykonano przedmiot umowy, z obowiązującymi normami określonymi w 2 ust 2 Umowy. W przypadku wyniku negatywnego kosztami badania obciążony zostanie Wykonawca. W takiej sytuacji stosuje się odpowiednio przepisy 6 lub 8 ust. 1 pkt 3 Umowy. 16. Badania, o których mowa w ust. 15 powyżej wykonywać będzie jeden z niezależnych ośrodków wymienionych w Załączniku nr 5 do Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie interoperacyjności systemu kolei (Dz. U 2016 poz. 254.). 4 Odbiór komisaryczny przedmiotu Umowy 1. Przedmiot Umowy podlega odbiorowi komisarycznemu. 2. Odbioru komisarycznego przedmiotu umowy dokonywać będzie Komisarz Odbiorczy wraz z upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy. Dla potwierdzenia odbioru, Wykonawca wystawi dokument kontroli - świadectwo odbioru 3.2 zgodnie z ust. 4 pkt 4.2. oraz załącznikiem A normy PN-EN 10204: Miejscem komisarycznych odbiorów jest siedziba Wykonawcy. 4. Koszty odbioru komisarycznego przedmiotu umowy dokonywanego przez Komisarza Odbiorczego obciążają każdorazowo Zamawiającego. 5. Wykonawca może dostarczać wstawki bez odbiorów komisarycznych, na podstawie świadectwa 3.1. wg normy PN-EN 10204:2006, jeżeli Zamawiający wyrazi na to zgodę. 5 Wynagrodzenie i Warunki płatności 1. Cena netto jednej wstawki wynosi zł (słownie:.). 2. Całkowita wartość netto przedmiotu Umowy wynosi:.. zł. Kwota ta zostanie powiększona o podatek VAT naliczony według obowiązującej stawki. 3. Cena jednostkowa określona w ust. 2 będzie obowiązywała w całym okresie trwania Umowy i nie podlega waloryzacji. 4. Zapłata wynagrodzenia będzie realizowana częściami, z uwzględnieniem wielkości i terminów poszczególnych dostaw. 5. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie załączony do niej Protokół Odbioru, o którym mowa w 3 ust. 7 Umowy. 6. Faktury będą płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, po wykonaniu dostawy, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty wpływu faktur VAT do Odbiorcy, dla którego realizowana była dostawa. 7. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. 9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z Umowy na osobę trzecią. 10. Rozliczenia między stronami dokonywane będą w walucie polskiej.

32 SIWZ postępowanie PZP /2016 str Warunki gwarancji 1. Na określony 2 ust. 1 Umowy przedmiot Umowy, Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji. Termin obowiązywania gwarancji rozpoczyna się w dniu podpisania Protokołu Odbioru i trwa do czasu technicznego zużycia wstawek eksploatowanych w normalnych warunkach lub upływu 12 miesięcy, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. Gwarancja obejmuje wszystkie wady, jakie ujawnią się w czasie jej obowiązywania pod warunkiem użytkowania przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem. 3. Jeżeli w okresie gwarancji wystąpią wady, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad, lub wymiany reklamowanego przedmiotu Umowy na nowy bez wad w przypadku wystąpienia wad fizycznych lub technicznych niemożliwych do usunięcia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zobowiązań gwarancyjnych wynikających z ust. 3 powyżej w ciągu 14 dni od dnia złożenia reklamacji przez Odbiorcę w formie Protokołu Reklamacyjnego. Wzór Protokołu Reklamacyjnego stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 5. W przypadku wymiany przedmiotu Umowy, termin gwarancji biegnie od dnia dostarczenia nowego, wolnego od wad przedmiotu Umowy. 6. Wszelkie koszty związane z odbiorem i dostawą reklamowanego przedmiotu Umowy ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady, jeżeli przedmiot Umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność lub, jeżeli został wydany w stanie niepełnym. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny za straty, jakie może ponieść Zamawiający na skutek użycia wstawek hamulcowych złej jakości, której nie dało się stwierdzić przy dołożeniu należytej staranności w chwili dokonywania odbioru komisarycznego. 9. W razie stwierdzenia przez Komisarza Odbiorczego w trakcie dokonywanego odbioru komisarycznego wad przedmiotu Umowy (zlecenie odbioru) przedmiot umowy nie zostanie odebrany. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 7 Kary umowne 1) w wysokości 20% wartości netto Umowy, o której mowa w 5 ust. 2 Umowy w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, 2) w wysokości.. % 3 wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień opóźnienia w przypadku niedotrzymania terminu dostawy, o którym mowa w 3 ust. 2 Umowy, 3) w wysokości 5 % ceny jednostkowej brutto przedmiotu reklamacji za każdy dzień opóźnienia w przypadku niedotrzymania terminu na usunięcie wad w ramach gwarancji określonego w 6 ust. 4 Umowy. 2. Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości szkody na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. 8 Rozwiązanie umowy 1. Niezależnie od prawa odstąpienia przewidzianego w przepisach Kodeksu cywilnego, Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszania przez Wykonawcę jej postanowień, w szczególności gdy: 1) Wykonawca nie zrealizuje dostawy lub części dostawy w terminie, o którym mowa w 3 ust. 2 Umowy, a opóźnienie będzie trwało dłużej niż 14 dni; 2) w przypadku cofnięcia Wykonawcy dokumentów, o których mowa w 2 ust. 3 Umowy; 3) stwierdzenia poprzez badania, o których mowa w 3 ust. 15 Umowy, niezgodności przedmiotu umowy z wymaganiami zawartymi 2 Umowy; 4) Wykonawca nie dokona wymiany wadliwego elementu wykazanego w czasie odbioru bądź w okresie gwarancyjnym. 3 Wysokość kary podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

33 SIWZ postępowanie PZP /2016 str Rozwiązanie Umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i wskazywać przyczynę rozwiązania. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 9 Zasady porozumiewania się Stron Umowy 1. Wykonawca wyznacza do przyjmowania uwag i wniosków zgłaszanych przez Zamawiającego lub Odbiorcę w związku z realizacją niniejszej umowy oraz do sprawowania merytorycznego nadzoru nad jej realizacją: Pani/Pan. tel.... Wykonawca wskazuje, że zamówienia, protokoły, należy kierować adres Zamówienia, Zawiadomienie, Protokoły Reklamacyjne wymienione powyżej zgłoszone do godz. 12:00 uzna się za przyjęte tego dnia, a przyjęte po godz. 12:00 za przyjęte dnia następnego. Wykonawca potwierdzi przyjęcie Zamówienia, Zawiadomienia, Protokołu Reklamacyjnego. 2. Zamawiający wyznacza ze swojej strony Biuro Utrzymanie Taboru i Zarządzania Nieruchomościami jako upoważnione do przekazywania Wykonawcy uwag oraz zaleceń dotyczących przedmiotu dostaw w godzinach 8:00-14:00 w dni robocze na nr telefonu Pani/Pan. tel Zamówienia, Zawiadomienia, Protokoły Reklamacyjne, o których mowa w ust. 1 składają Odbiorcy. Dane adresowe osób do kontaktu Odbiorców z Wykonawcą w okresie realizacji Umowy zawiera Załącznik nr 2 do Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania Zamawiającemu, na adres mailowy do 5. dnia każdego miesiąca, za miesiąc miniony, informacji dotyczącej realizacji niniejszej Umowy, w formie tabeli Excel, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 6 do niniejszej Umowy. 5. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z Umową: Zamawiający Warszawa, ul. Wileńska 14 a, Wykonawca.. 6. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia związane z niniejszą umową będą składane w formie pisemnej za pośrednictwem firmy kurierskiej lub osobiście za potwierdzeniem odbioru bądź listem poleconym za potwierdzeniem odbioru bądź drogą elektroniczną na adres Powyższe zawiadomienia i oświadczenia będą uznane za otrzymane w dacie doręczenia przez firmę kurierską lub potwierdzenia odbioru w przypadku doręczenia osobistego, bądź listem poleconym, bądź w dacie upływu terminu do odbioru przesyłek awizowanych na poczcie, a w przypadku a w dacie wysłania. 8. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych adresowych lub innych danych, o których mowa w 9 Umowy, Strona jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony o zmianie w ciągu 7 dni od daty jej zaistnienia. Do czasu otrzymania takiego powiadomienia, zawiadomienia i oświadczenia przesłane na dotychczasowy adres uważa się za należycie doręczone. 10 Zachowanie poufności 1. Strony uzgodniły, że wszelkie informacje dotyczące treści umowy, a także wszelkie informacje uzyskane od drugiej Strony, a także jej przedstawicieli i doradców, w związku z wykonywaniem umowy, dalej zwane Informacjami, będą traktowane jako poufne oraz że żadne Informacje, w tym informacje dotyczące istnienia niniejszej umowy, nie będą ujawniane w jakikolwiek sposób, w całości bądź w części, bez uprzedniej pisemnej zgody Strony ujawniającej, za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w ust Uwzględniając wszelkie przeciwne postanowienia tutaj zawarte, każda ze Stron może ujawnić Informacje: 1) swoim doradcom finansowym, prawnym lub technicznym, na warunkach poufności nie mniej wymagających niż te zawarte w niniejszym paragrafie; lub 2) organowi sądowemu bądź jakiemukolwiek organowi administracyjnemu, zgodnie z wymaganiami takiego organu, albo w celu dochodzenia swoich praw; lub 3) na podstawie nakazu administracyjnego lub sądowego, pod warunkiem, że Strona która ma ujawnić Informację niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o takim wymogu lub nakazie i zapewni należytą pomoc drugiej Stronie w jej wysiłkach mających na celu ochronę poufności Informacji; lub 4) których obowiązek ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Dla celów niniejszej umowy, Informacje nie będą uważane za poufne, jeżeli takie Informacje:

34 SIWZ postępowanie PZP /2016 str. 34 1) stały się powszechnie dostępne w sposób inny niż przez naruszenie umowy; lub 2) były znane Stronie otrzymującej przed ich przekazaniem przez Stronę ujawniającą; lub 3) zostały wytworzone niezależnie przez Stronę, której nie ujawniono żadnych Informacji poufnych istotnych dla wytworzenia takich nowych Informacji. 4. W razie wygaśnięcia umowy, niniejszy 10 będzie nadal obowiązywać przez okres trzech lat, chyba że Strony postanowią inaczej. 11 Postanowienia końcowe 1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji Umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 4. Strony dopuszczają następujące istotne zmiany do Umowy: 1) nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 1) powyżej, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy wykonaniu Umowy jak za swoje własne działania i zaniechania. 7. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 9. W przypadku zmian organizacyjnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo cesji praw i obowiązków z Umowy na inny podmiot. 10. Integralną częścią Umowy są załączniki ponumerowane od 1 do 7. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Harmonogram i miejsca dostaw wstawek klocków hamulcowych Załącznik nr 2 Wykaz jednostek wykonawczych spółki "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Załącznik nr 3 Zamówienie (wzór) Załącznik nr 4 Protokół Odbioru (wzór) Załącznik nr 5 Protokół Reklamacyjny (wzór) Załącznik nr 6 Zestawienie realizacji wykonanych dostaw do poszczególnych jednostek (wzór) Załącznik nr 7 Kopia Świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu /typowego elementu pojazdu kolejowego lub dokumentu (certyfikatu, deklaracji zgodności) potwierdzającego spełnienie przez wstawki klocków hamulcowych wymagań zawartych w 2 ust. 5 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

35 SIWZ postępowanie PZP /2016 str. 35 Załącznik nr 1 do Umowy nr Oddział PR I okres dostaw od 1-3 miesiąca od zawarcia umowy HARMONOGRAM DOSTAW ZADANIE NR 1 II okres dostaw od 4-6 miesiąca od zawarcia umowy I okres dostaw od 7-9 miesiąca od zawarcia umowy II okres dostaw od miesiąca od zawarcia umowy Łącznie PR Białystok PR Bydgoszcz PR Gdynia PR Olsztyn PR Szczecin Oddział PR I okres dostaw od 1-3 miesiąca od zawarcia umowy ZADANIE NR 2 II okres dostaw od 4-6 miesiąca od zawarcia umowy I okres dostaw od 7-9 miesiąca od zawarcia umowy II okres dostaw od miesiąca od zawarcia umowy Łącznie PR Poznań PR Wrocław PR Zielona Góra Oddział PR I okres dostaw od 1-3 miesiąca od zawarcia umowy ZADANIE NR 3 II okres dostaw od 4-6 miesiąca od zawarcia umowy I okres dostaw od 7-9 miesiąca od zawarcia umowy II okres dostaw od miesiąca od zawarcia umowy Łącznie PR Kielce PR Łódź PR Idzikowice Oddział PR I okres dostaw od 1-3 miesiąca od zawarcia umowy ZADANIE NR 4 II okres dostaw od 4-6 miesiąca od zawarcia umowy I okres dostaw od 7-9 miesiąca od zawarcia umowy II okres dostaw od miesiąca od zawarcia umowy Łącznie PR Kraków PR Lublin PR Opole PR Rzeszów

36 SIWZ postępowanie PZP /2016 str. 36 Załącznik nr 3 do Umowy nr ZAMÓWIENIE (Wzór) ZAMÓWIENIE nr z dnia Odbiorca: Wykonawca: Miejsce dostawy: Konto bankowe: Konto bankowe: NIP: REGON: NIP: REGON: Podstawa wystawienia zamówienia: Umowa nr /2016 z dnia. Termin realizacji dostawy:.. L.p Przedmiot dostawy Liczba Cena jednostkowa netto Wartość netto Wartość brutto Uwagi Sporządził: Uzgodnił: Zatwierdził:.... Dane kontaktowe imię i nazwisko: tel.: