O G Ł O S Z E N I E. Zarząd Powiatu w Świdnicy ogłasza

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały nr 344/08/2008 Zarządu Powiatu w Świdnicy z dnia 18 listopada 2008 roku O G Ł O S Z E N I E Zarząd Powiatu w Świdnicy ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, z zakresu ochrony i promocji zdrowia oraz z zakresu ochrony przeciwpowodziowej, w tym wyposaŝenia i utrzymania powiatowego magazynu przeciwpowodziowego, przeciwpoŝarowej i zapobiegania innym nadzwyczajnym zagroŝeniom Ŝycia i zdrowia ludzi oraz środowiska w 2009 roku. Na podstawie art. 32 ust 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.), art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) oraz uchwały Nr XXI / 191 / 2008 Rady Powiatu w Świdnicy z dnia 29 października 2008 roku w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Powiatu Świdnickiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego na rok 2009, uchwala się, co następuje : 1 Podmioty uprawnione do złoŝenia oferty Podmiotami uprawnionymi do złoŝenia oferty są działające statutowo w obszarze upowszechniania kultury fizycznej i sportu, kultury, z zakresu sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, z zakresu ochrony i promocji zdrowia oraz z zakresu ochrony przeciwpowodziowej, przeciwpoŝarowej i zapobiegania innym nadzwyczajnym zagroŝeniom Ŝycia i zdrowia ludzi oraz środowiska : 1) organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie; 2) podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 w/w ustawy. 2 Cele, rodzaje i terminy realizacji zadań 1. Celem konkursu jest wyłonienie podmiotów oraz wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Świdnickiego w formie dotacji na dofinansowanie ich realizacji w zakresie : 1) upowszechniania kultury fizycznej i sportu : a) organizacja imprez sportowych, powiatowych i ogólnopolskich zawodów i rozgrywek sportowych; b) organizacja szkoleń, mających na celu rozwój umiejętności sportowych; c) organizacja przygotowań zawodników i uczestnictwa reprezentantów klubów w zawodach, olimpiadach i mistrzostwach. 2) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji : a) organizacja wydarzeń kulturalnych o zasięgu ponad lokalnym w szczególności: przeglądów, koncertów, występów artystycznych, plenerów, jubileuszowych wydarzeń kulturalnych; b) organizacja przedsięwzięć w zakresie kontynuacji i rozwoju tradycji lokalnych, zachowania

2 i podtrzymywania tradycji narodowych; c) realizacja programów w zakresie edukacji kulturalnej; d) wydawanie niskonakładowych niekomercyjnych publikacji w tym katalogów, roczników. 3) ochrony i promocji zdrowia: a) działania na rzecz osób w wieku senioralnym, chorych i niepełnosprawnych, b) edukacja w zakresie pierwszej pomocy przedlekarskiej, c) działania na rzecz osób w termalnej fazie choroby nowotworowej, d) realizacja zadań z zakresu profilaktyki HIV/AIDS, e) wspieranie działań z zakresu profilaktyki uzaleŝnień, f) prowadzenie zajęć dla dzieci i młodzieŝy z zakresu profilaktyki chorób cywilizacyjnych (choroba wieńcowa, nadciśnienie tętnicze, cukrzyca, gruźlica, POCH przewlekła obturacyjna choroba płuc, astma oskrzelowa), g) prowadzenie działań edukacyjnych dla dzieci i młodzieŝy z zasad racjonalnego odŝywiania oraz zaburzeń odŝywiania (nadwaga, otyłość, anoreksja, bulimia), h) organizowanie imprez środowiskowych promujących zdrowy styl Ŝycia. 4) ochrony przeciwpowodziowej, w tym wyposaŝenia i utrzymania powiatowego magazynu przeciwpowodziowego, przeciwpoŝarowej i zapobiegania innym nadzwyczajnym zagroŝeniom Ŝycia i zdrowia ludzi oraz środowiska: a) organizacja szkoleń, b) zakup wyposaŝenia i sprzętu. 2. Konkurs obejmuje zadania, których realizacja rozpocznie się od dnia podpisania umowy, a zakończy się nie później niŝ 15 grudnia 2009 r. 3 Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań 1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w ogłaszanym otwartym konkursie na realizację zadań publicznych wyniesie : 1) na dofinansowanie przedsięwzięć z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu planuje się przeznaczyć kwotę ,00 zł. (słownie: dwieście czterdzieści tysięcy złotych); 2) na dofinansowanie przedsięwzięć z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji planuje się przeznaczyć kwotę ,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych). 3) na dofinansowanie przedsięwzięć z zakresu ochrony i promocji zdrowia planuje się przeznaczyć kwotę ,00 zł. (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych); 4) na dofinansowanie przedsięwzięć z zakresu ochrony przeciwpowodziowej, w tym wyposaŝenia i utrzymania powiatowego magazynu przeciwpowodziowego, przeciwpoŝarowej i zapobiegania innym nadzwyczajnym zagroŝeniom Ŝycia i zdrowia ludzi oraz środowiska planuje się przeznaczyć kwotę ,00 zł. (słownie: dwanaście tysięcy złotych); 2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w roku 2008 wyniosła : 1) na upowszechnianie kultury fizycznej i sportu ,00 zł (słownie: dwieście dwadzieścia trzy tysiące złotych); 2) na kulturę, sztukę, ochronę dóbr kultury i tradycji ,00 zł (słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych); 3) na ochronę i promocję zdrowia ,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych). 4) na ochronę przeciwpowodziową, przeciwpoŝarową i zapobieganie innym nadzwyczajnym zagroŝeniom Ŝycia i zdrowia ludzi oraz środowiska 0,00 zł (słownie: zero złotych); 3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w roku 2007 wyniosła : 1) na upowszechnianie kultury fizycznej i sportu ,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy

3 złotych); 2) na kulturę, sztukę, ochronę dóbr kultury i tradycji ,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych); 3) na ochronę i promocję zdrowia ,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy trzysta siedemdziesiąt złotych). 4) na ochronę przeciwpowodziową, przeciwpoŝarową i zapobieganie innym nadzwyczajnym zagroŝeniom Ŝycia i zdrowia ludzi oraz środowiska 0,00 zł (słownie: zero złotych); 3. Zastrzega się moŝliwość zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań wymienionych w ust. 1, w związku z uchwaleniem budŝetu Powiatu Świdnickiego na 2009 rok przez Radę Powiatu w Świdnicy. 4 Warunki, termin i miejsce składania ofert 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złoŝenie oferty realizacji zadania publicznego. Oferty naleŝy składać osobiście w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego do godziny lub przesłać za pośrednictwem poczty, na adres: Starostwo Powiatowe w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej Curie 7, Świdnica, z dokładnym oznaczeniem realizowanego zadania, w terminie do dnia 5 stycznia 2009 roku. 2. W przypadku nadesłania oferty pocztą, decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego. 3. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną. 5. Oferta musi spełniać wymagania wyszczególnione w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie oraz powinna zostać złoŝona na formularzu zgodnym ze wzorem załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207), powinna być złoŝona w 1 egzemplarzu wraz z następującymi załącznikami: 1) pisemne zobowiązanie przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej ze strony osoby prowadzącej zadanie; 2) oświadczenie podmiotu występującego o dotację, Ŝe nie podlega wykluczeniu zgodnie z art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 Nr 249, poz. 2104, z póŝn. zm.) z ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata; 3) oświadczenie oferenta o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania, 4) uwierzytelnioną kserokopię statutu z pieczęcią instytucji zatwierdzającej jego treść oraz kaŝdą jego aktualizację, lub kserokopię statutu podpisaną przez osoby upowaŝnione, za wyjątkiem organizacji, dla których organem rejestrowym jest Starosta Świdnicki; 5) aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, za wyjątkiem organizacji, dla których organem rejestrowym jest Starosta Świdnicki; 6) oświadczenie pisemne oferenta, Ŝe nie posiada zaległości finansowych w stosunku do właściwego Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; 7) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2007 rok, w przypadku oferenta działającego krócej sprawozdanie za okres działalności do momentu ogłoszenia konkursu, zgodne z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nie będących spółkami handlowymi, nie prowadzących działalności gospodarczej. 8) upowaŝnienie zwierzchniego Zarządu do podpisywania umów, zaciągania zobowiązań majątkowych i innych czynności prawnych w przypadku oferentów będących terenowymi jednostkami organizacyjnymi stowarzyszenia (oddziałami, kołami itp.). 6. Dokumenty, o których mowa powyŝej winny być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez osoby uprawnione do reprezentacji za zgodność z oryginałem. 7. Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione oraz powinna posiadać wymagane pieczęcie.

4 8. Oferenci, składający kilka ofert w róŝnych zadaniach i dziedzinach, powinni złoŝyć kaŝdą ofertę oddzielnie (z dokładnym oznaczeniem zadania) z jednym kompletem ząłączników. 9. Formularz oferty moŝna otrzymać w Biurze ds. Europejskich i Promocji Powiatu, pokoju nr 119 Starostwa Powiatowego w Świdnicy lub pobrać ze strony internetowej: (w dziale współpraca z organizacjami pozarządowymi). 5 Zasady przyznawania dotacji na realizację ww. zadań publicznych 1. Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań publicznych określają przepisy: 1) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.); 2) ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz z późn. zm). 2. Oceny formalnej i merytorycznej złoŝonych ofert dokonuje Zarząd Powiatu. 3. Zastrzega się, Ŝe Zarząd Powiatu Komisja Konkursowa ma prawo przyznać dotację w wysokości odpowiadającej całości lub części kwoty o jaką ubiega się oferent, co ma zastosowanie równieŝ w przypadku, wpłynięcia jednej oferty. 4. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 5. Zarząd Powiatu zastrzega sobie moŝliwość nie rozstrzygnięcia konkursu. 6. Oferty, które nie będą spełniały kryteriów formalnych zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane. 7. Decyzje w sprawie wyboru i odrzuceniu oferty są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 8. Oferty złoŝone na niewłaściwych formularzach, niekompletne (w tym wypełnione niepoprawnie) lub złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. 6 Kryteria i tryb wyboru ofert 1. Rozpatrzenie ofert i przyznanie dotacji przez Zarząd Powiatu nastąpi w terminie do 21 dni roboczych po upływie terminu naboru ofert konkursowych. 2. Zarząd Powiatu rozpatrując oferty będzie brał pod uwagę : 1) zgodność proponowanego w ofercie zadania z zadaniem określonym w konkursie; 2) zawartość merytoryczną oferty; 3) moŝliwości realizacji zadania - doświadczenie przy realizacji podobnych zadań, zasoby rzeczowe i osobowe; 4) kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym udział środków własnych, wysokość środków pozyskanych z innych źródeł oraz wnioskowaną wysokość dotacji; 5) liczbę adresatów i zasięg zadania; 6) wiarygodność oferenta, w tym brak zaległości płatniczych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego; 7) dotychczasową współpracę oferenta z Powiatem, w tym terminowość, jakość rozliczenia otrzymanych dotacji; 8) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania. 3. Po zakończeniu procedury konkursowej w terminie 7 dni roboczych oferenci, którym zostanie przyznana dotacja zostaną powiadomieni pisemnie, natomiast wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Powiatu Świdnickiego (w dziale współpraca z organizacjami pozarządowymi), w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń urzędu.

5 7 Terminy i warunki realizacji zadania 1. Wyłonienie i dofinansowanie oferty jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z oferentem. 2. Szczegółowe terminy i warunki realizacji zadania zostaną kaŝdorazowo określone w wiąŝącej strony umowie. 3. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do złoŝenia: a) zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania publicznego podpisanego przez osoby upowaŝnione (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złoŝonej oferty), b) zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisanego przez osoby upowaŝnione (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złoŝonej oferty), c) oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy podpisanego przez osoby upowaŝnione. 4. Podpisanie umowy odbędzie się w siedzibie Starostwa Powiatowego w Świdnicy, w terminie określonym w piśmie informującym o przyznaniu dotacji. 5. Organizacje, które otrzymały dotację, a nie złoŝyły sprawozdania końcowego z realizacji zadania za rok poprzedni i sprawozdanie nie zostało zatwierdzone przez Zarząd Powiatu, w takiej sytuacji podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej, niŝ po zaakceptowaniu sprawozdania lub w przypadku nieprawidłowości dotacja zostanie cofnięta. 6. Podmiot wyłoniony w otwartym konkursie ofert zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z budŝetu Powiatu na realizację zadania oraz wydatków z tych środków. 7. Podmiot otrzymujący środki na realizację zadania publicznego zobowiązany jest do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm). 8. Podmiot, który uzyskał dotację, po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do złoŝenia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania na formularzu zgodnym ze wzorem załącznika nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). 9. Nie złoŝenie sprawozdania z wykonania zadania za rok poprzedni spowoduje wyłączenie z ubiegania się o dotację w roku następnym.