z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, Kraków

Transkrypt

1 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni, 3-8 Kraków Sekcja Zamówień Publicznych Kraków, 07 września 0 r. SZP.I - 7-3/0 Do uczestników postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi w zakresie kompleksowej obsługi technicznej Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie, zgodnie z wymaganiami podanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - numer sprawy 3/ZP/0 (Ogł. UE 0/S z dnia ) I. Dyrekcja Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. w związku z prowadzoną procedurą na zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego, numer sprawy 3/ZP/0, odpowiada na zapytania uczestników postępowania, o następującej treści: Pytanie : dotyczy części VII pkt...b. siwz. Prosimy o informację, czy dla spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści wykazanie się doświadczeniem podmiotów zagranicznych, realizujących usługę poza granicami kraju, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu postawionych przez Zamawiającego. Czy Zamawiający dopuści przedstawienie referencji wystawionych w języku obcym, tłumaczonych przez tłumacza przysięgłego na język polski, Jeśli wartość usługi podana jest w walutach obcych, czy Zamawiający dokona stosownego przeliczenia kursu np. z dnia ogłoszenia postępowania lub otwarcia ofert. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza powyższe, Zamawiający wymaga przeliczenia wartości usługi według kursu z dnia ogłoszenia postępowania. Jednocześnie Zamawiający wymaga przedstawienia przez Wykonawcę pisemnego zobowiązania podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pytanie : Czy tabelka ( załącznik nr 5 do Umowy) zawierająca wykaz filtrów wraz z określeniem minimalnego czasu eksploatacji określa minimalna ilość wymian poszczególnych filtrów czy tabelka załączona poniżej jest właściwa? Lp. Instalacja Typ filtrów Ilosć Czas eksploatacji filtrów nie dłużej niż (w miesiącach) Minimalna ilość wymian w roku. Instalacja K Blok Operacyjny Sale, H3 0x0x00 H3 0x0x50 szt. szt.. Instalacja K3 Blok Operacyjny Sale 3,4 H3 305x0x50 H3 0x0x50 8 szt. szt. tel. sekr. () , fax () , rydygier@kki.pl Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, NIP: REGON: 8894

2 3. Instalacja K4 Blok Operacyjny Sala 5 H3 0x0x50 33 szt. 4. Instalacja K5 Blok Operacyjny Sala H3 0x0x50 33 szt. 5. Instalacja K Blok Operacyjny Sale 7,8 H3 305x0x50 H3 0x0x50 H3 0x0x90 szt. szt. szt.. Instalacja K9 Oddział Intensywnej Opieki Medycznej H3 305x0x50 H3 0x0x50 H3 0x0x9 H3 405x405x50 szt. 4 szt. szt. 3 szt. 7. Instalacja K0 Oddział Intensywnej Opieki Medycznej H3 305x305x50 H3 405x405x50 szt. 5 szt. 8. Instalacja K Pododdział Leczenia Oparzen H3 0x0x50 0 szt. 9. Instalacja K Pododdział Leczenia Oparzen Sala Operacyjna H3 0x0x50 H3 70x0x90 3 szt. szt. 0. Instalacja K3 Oddział Noworodków H3 40x40x50 H3 0x0x90 8 szt. szt.. Instalacja K4 Zespół Sal Porodowych i Boksów Noworodków H3 305x305x50 H3 70x0x90 0 szt. szt.. Instalacja K5 Sala Operacyjna Oddziału Porodowego H3 0x0x50 4 szt. tel. sekr. () , fax () , rydygier@kki.pl Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, NIP: REGON: 8894

3 3. Instalacja W 37 Mikrobiologia H3 0x0x80 szt. 4. Instalacja Pracowni Leków Cytostatycznych H3 305x305x80 Filtry workowe : G4 59x59x30 / kieszeni F9 59x59x590 / kieszeni 8 szt. sz. sz. 5. Instalacja Oddziału Hematologii i Chorób Wewne trznych H3 0x0x80 H3 7x0x80 Filtry kasetowe : F9 59x87x90 F9 59x59x80 F9 59x87x80 Filtry workowe : F7 59x59x380 / kieszeni F7 59x87x380 / kieszeni 5 szt. 5 szt. 0 szt. szt. szt. szt. szt.. Instalacja W5/, W5/ ( wraz z filtrami kanałowymi ) Sale łóz kowe od 3 do pie tra seg B Filtry kasetowe : G3 50x500x5 G4 50x500x5 48 szt. 5 szt. 7. Instalacja W5/, W5/ ( wraz z filtrami kanałowymi ) Sale łóz kowe od 3 do pie tra seg B Filtry kasetowe : G3 50x500x5 G4 50x500x5 48 szt. 5 szt. 8. Instalacja W53/, W53/ ( wraz z filtrami kanałowymi ) Sale łóz kowe od 3 do pie tra seg B3 Filtry kasetowe : G3 50x500x5 G4 50x500x5 48 szt. 5 szt. tel. sekr. () , fax () , rydygier@kki.pl Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, NIP: REGON: 8894

4 9. Instalacja W54/, W54/ ( wraz z filtrami kanałowymi ) Sale łóz kowe od 3 do pie tra seg B3 Filtry kasetowe : G3 50x500x5 G4 50x500x5 48 szt. 5 szt. 0. Czerpnia powietrza Maszynownia M.filtr przewijany bębnowy: F70A0.filtr workowy : F9 59x59x00 / 9 kieszeni szt. 5 szt.. Czerpnia powietrza Maszynownia MA.filtr przewijany bębnowy: F70A05.filtr workowy : F9 59x59x00 / 9 kieszeni F9 87x59x00 / 5 kieszeni 0 5. Czerpnia powietrza Maszynownia M.filtr przewijany bębnowy: F70A0.filtr workowy : F9 59x59x00 / 9 kieszeni szt. 30 szt. 3. Czerpnia powietrza Maszynownia M3.filtr przewijany bębnowy: F70A04.filtr workowy : F9 59x59x00 / 9 kieszeni szt. 0 szt. 4. Czerpnia powietrza Maszynownia M4.filtr przewijany bębnowy: F70A05.filtr workowy : F9 59x59x00 / 9 kieszeni F9 87x59x00 / 5 kieszeni szt. 0 szt. 5 szt. tel. sekr. () , fax () , rydygier@kki.pl Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, NIP: REGON: 8894

5 5. Czerpnia powietrza Maszynownia M5.filtr przewijany bębnowy: F70A05.filtr workowy : F9 59x59x00 / 9 kieszeni F9 87x59x00 / 5 kieszeni szt. 0 szt. 5 szt.. Czerpnia powietrza Maszynownia M.filtr przewijany bębnowy: F70A05.filtr workowy : F9 59x59x00 / 9 kieszeni szt. 5 szt. 7. Czerpnia powietrza Maszynownia M7.filtr przewijany bębnowy: F70A0 F70A07.filtr workowy : F9 59x59x00 / 9 kieszeni F9 87x59x00 / 5 kieszeni szt. szt. 30 szt. 5 szt. 8. Czerpnia powietrza Maszynownia M5 Filtry kasetowe : G3 50x500x5 G4 50x500x5 Odpowiedź: Tabelę zmodyfikowano w dniu r. tel. sekr. () , fax () , rydygier@kki.pl 4 szt. Pytanie 3: Jakie średnio koszty miesięczne - materiałów eksploatacyjnych ponosił Szpital do tej pory z podziałem: - źródła światła - filtry i paski klinowe - osprzęt elektryczny ( chyba, że zawiera się w materiałach budowlanych ograniczonych w zapisach SIWZ do 5000 pln brutto na miesiąc). - pozostałe Odpowiedź: W 009 roku średniomiesięczny koszt zużycia materiałów do eksploatacji infrastruktury technicznej Szpitala wynosił 848,0 zł. (w tym źródła światła, filtry i paski klinowe, osprzęt elektryczny, materiały do remontu budynków). Pytanie 4: Prosimy o przedstawienie przykładowego raportu zgodnie z zapisem pkt. III...g.SIWZ. Odpowiedź: Sprawozdanie z przebiegu realizacji zadań w danym kwartale winno zawierać m.in.: - ilość wykonanych zleceń w poszczególnych branżach; - ilość zleceń ocenionych na ocenę niedostateczną; - wykaz awarii, przyczyny i skutki ich wystąpienia, sposoby naprawy; - ocenę stanu technicznego infrastruktury technicznej Szpitala; Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, NIP: REGON: 8894

6 - zmiany w zatrudnieniu pracowników; - wnioski dotyczące poprawy efektywności i oszczędności w eksploatacji infrastruktury technicznej Szpitala; - rozliczenie wartości zużytych materiałów do wykonania zleceń prac budowlanych i remontów budowlanych. Pytanie 5: Prosimy o przedstawienie wzoru orzeczenia zgodnie z zapisem pkt. III...h.SIWZ. Odpowiedź: Poniżej przedstawiono wzór orzeczenia: tel. sekr. () , fax () , rydygier@kki.pl Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, NIP: REGON: 8894

7 tel. sekr. () , fax () , rydygier@kki.pl Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, NIP: REGON: 8894

8 Pytanie : Prosimy o wyjaśnienie jakie przewidywane urządzenia i instalacje są przewidywane do nabycia po podpisaniu umowy. Czy w związku z tym zmieni się przedmiot umowy i jaka będzie obowiązywać forma oraz tryb z tym związane. Odpowiedź: W przyszłości przewidywane są m.in.: modernizacja instalacji wentylacji, klimatyzacji, centralnego ogrzewania, a także zakup elektrycznej wytwornicy pary. Modernizacja i zakupy nie będą powodować dodatkowych kosztów w okresie obowiązywania umowy na kompleksową obsługę techniczną Szpitala, ze względu na co najmniej trzyletni okres gwarancji tych instalacji i urządzeń. Podobnie może być z zakupem mebli itp. Pytanie 7: Prosimy o przesłanie kopii protokołów (lub umożliwienie wglądu w czasie wizji lokalnej) dotyczących czynności określonych w pkt. III.4.4.b SIWZ. Odpowiedź: Poniżej przedstawiono protokoły: tel. sekr. () , fax () , rydygier@kki.pl Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, NIP: REGON: 8894

15 Pytanie 8: Prosimy o podanie terminów w jakich zostały wykonane czynności określone w pkt. III.4.4.b SIWZ w szczególności w latach 008, 009, 00 oraz 0. Odpowiedź: Terminy realizacji podano w pytaniu 7. Pytanie 9: Prosimy o przekazanie wykazu zapotrzebowania na gazy medyczne (średniomiesięcznie) w latach 008, 009, 00 oraz 0. Odpowiedź: Średnie zużycie gazów medycznych w latach 008 VII.0 wynosiło. Tlen medyczny ciekły - 0 ton.n0 0 L kg 3.Ciekły azot kg termos - 3 szt = 48 kg 4.Kriomax C 0 L kg 5. Powietrze syntetyczne 50 L. - szt.. C0 spożywczy 0 L. - 0 kg 7. Azot 5,0 50 L. - / butli 8. Tlen medyczny 40 L. - 0 rocznie 9. Tlen medyczny 0 L rocznie 0. Tlen medyczny L. LIVE - 30 szt.. Laparox C 0L. - butla. Argon 4,8 5 L. - butla Pytanie 0: Prosimy o przedstawienie zestawienia zawierającego wykaz wszystkich sytuacji nieprzewidzianych umową jakie wystąpiły w latach 008, 009, 00 oraz 0, a mających odniesienie do zapisu pkt. III.5 SIWZ. Odpowiedź: Sytuacje nieprzewidziane mogą zaistnieć w przypadku np. kradzieży lub dewastacji części instalacji (np. kradzież rurek miedzianych w instalacji gazów medycznych itp.,) a także na skutek pożarów, zdarzeń katastroficznych, powodujących potrzebę natychmiastowej reakcji celem zabezpieczenia negatywnych skutków zdarzenia. Pytanie : Prosimy o wyjaśnienie zapisu odpowiednie dla danego stanowiska pracy. Czy zapis ten oznacza, że tylko ściśle określone punkty świadectw kwalifikacyjnych podmiotów uprawnionych do ich wydania będą zaakceptowane przez Zamawiającego?. Jeśli tak, prosimy o ich literalne wymienienie dla stanowisk: palacz, hydraulik, kierownik branży ciepłowniczo-hydraulicznej oraz pracownika i kierownika w branży wentylacji, klimatyzacji i AKP. Odpowiedź: Pracownicy winni posiadać odpowiednie uprawnienia dla wykonywania czynności, które takich uprawnień wymagają. Pytanie : Czy Zamawiający uwzględni świadectwa kwalifikacyjne dotyczące uprawnień E i D w branży gazów medycznych wydane przez inne podmioty niż SIMP? Jeśli nie to prosimy o podanie podstawy prawnej lub innych przepisów wykluczających te podmioty. Odpowiedź: Zamawiający uwzględni świadectwa kwalifikacyjne dotyczące uprawnień E i D w branży gazów medycznych wydane przez podmioty zgodnie z obowiązującym prawem. Pytanie 3: Prosimy o przesłanie kopii protokołów (lub umożliwienie wglądu w czasie wizji lokalnej) dotyczących pomiarów kontrolnych, okresowych oraz ochrony przeciwporażeniowej. Odpowiedź: Protokoły z przeprowadzonych pomiarów udostępniane są w trakcie wizji lokalnej. Pytanie 4: Prosimy o podanie daty (dat) wykonania przeglądów stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; (zgodnie z art. prawa budowlanego) oraz przesłanie kopii zaleceń wynikających z tych przeglądów. tel. sekr. () , fax () , rydygier@kki.pl Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, NIP: REGON: 8894

16 Odpowiedź: Ostatni przegląd stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia był wykonany w październiku 007 roku. Protokoły i zalecenia do wglądu u zamawiającego. Pytanie 5: Prosimy o podanie daty (dat) wykonania przeglądów stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu (art. prawa budowlanego) oraz przesłanie kopii zaleceń wynikających z tych przeglądów. Odpowiedź: Ostatni przegląd stanu technicznego elementów budynków narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu był wykonany w maju 0 roku. Protokoły i zalecenia do wglądu u zamawiającego. Pytanie : Prosimy o podanie pełnej definicji słów.pomiarów skuteczności, w zapisie L.p. 9 załącznika nr do umowy. Odpowiedź: Pod pojęciem pomiarów skuteczności należy rozumieć: - szczegółowy przegląd urządzenia wentylacyjnego, - pomiar ilości powietrza wentylacyjnego, - pomiar ilości powietrza Świerzego, - pomiar temperatury powietrza nawiewanego i wywiewanego, - pomiar temperatury w pomieszczeniu, - pomiar prędkości powietrza w pomieszczeniu, - opracowanie wyników pomiarów i sporządzenie protokołu z wnioskami. Pytanie 7:.Prosimy o przesłanie kompletnego wykazu filtrów prostych i skośnych, o których mowa w załączniku nr do umowy poz. 0. Odpowiedź: Jak w pytaniu. Pytanie 8: Jakie są miesięczne (roczne) koszty, które musi pokryć dzierżawca zgodnie z zapisem 3 wzoru umowy dzierżawy?. Odpowiedź: Średniomiesięczne koszty, które musi pokryć dzierżawca zgodnie z zapisem 3 wzoru umowy dzierżawy wynosi ok. 973,- zł brutto. Pytanie 9: Czy Zamawiający ponosi koszty badania sprzętu dielektrycznego? Jeśli nie prosimy o przesłanie kompletnego zestawienia sprzętu dielektrycznego wraz z datami ostatniego badania. Odpowiedź: Koszty badania sprzętu dielektrycznego ponosi Wykonawca. Poniżej przedstawiamy protokoły z badania sprzętu. Zestawienie: tel. sekr. () , fax () , rydygier@kki.pl Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, NIP: REGON: 8894

24 Pytanie 0: Prosimy o przesłanie rocznego zestawienia zużytych środków chemicznych w procesach uzdatniania wody. Odpowiedź: W przeciągu roku w procesach uzdatniania wody zużyto głównie soli niejodowanej sypkiej w ilości ok. 0 ton. Pytanie :Prosimy o udostępnienie w trakcie wizji lokalnej książek obiektu budowlanego oraz książek rewizji urządzeń. Odpowiedź: W trakcie wizji lokalnej udostępniane są książki obiektu budowlanego oraz książki rewizji urządzeń. Pytanie : Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek jeżeli Wykonawca wykaże usługi o łącznej wartości powyżej ,00 lub usługi o wartości ,00 każda, które wykonał w okresie ostatnich 5-ciu lat przed terminem składania ofert? Odpowiedź: Wykonawca, zgodnie z SIWZ zobowiązany jest wykazać dwie zrealizowane usługi - obsługa techniczna w obiektach PKOB 4, na kwotę nie mniejszą niż: ,00 zł każda; Pytanie 3: Rozdział X pkt. 4 Zamawiający co miesiąc będzie potwierdzał w protokole odbioru, będącego podstawą przyjęcia faktury, należyte wykonanie usługi za dany miesiąc. Czego więc ma dotyczyć 3-letnia rękojmia po zakończeniu umowy i w konsekwencji zatrzymanie 30% zabezpieczenia, skoro po zakończeniu umowy Wykonawca nie będzie miał żadnego wpływu na eksploatację urządzeń i budynków Szpitala? Odpowiedź: Zamawiający co miesiąc będzie dokonywał oceny jakości wykonanej usługi w karcie monitoringu usługi. Trzyletnia rękojmia po zakończeniu Umowy dotyczy urządzeń zakupionych i zamontowanych przez Wykonawcę w trakcie trwania Umowy. Pytanie 4: Rozdział X pkt 5 Na jakiej podstawie i w jakim trybie postępowania, Zamawiający po zakończeniu umowy stwierdzi nienależyte wykonanie usługi i przejmie zabezpieczenie? Odpowiedź: Nienależyte wykonanie usługi Zamawiający może określić na podstawie protokołu stanu technicznego infrastruktury technicznej Szpitala w momencie zakończenia obowiązku świadczenia usługi w porównaniu do protokołu stanu technicznego infrastruktury technicznej Szpitala w momencie objęcia obowiązku świadczenia usługi. Pytanie 5: Czy Zamawiający dopuszcza wniesienie kaucji należytego wykonania usługi w formie przedstawionej w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia lipca 00 Dz. U. Nr 5 poz. 00 par.? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza powyższe. Pytanie : Rozdział III pkt. 4.5c Na podstawie tego zapisu Zamawiający może żądać wykonania remontu nawet całego Szpitala? Odpowiedź: Ograniczeniem wykonywania robót budowlanych jest zapis w Rozdziale XVI pkt. c oraz 9 ust. 5 wzoru umowy na kompleksową obsługę techniczną Szpitala. Pytanie 7: Czy na podstawie zapisu Rozdział III pkt 4.5c należy przyjąć, że co miesiąc będą wykonywane prace remontowo-budowlane o wartości materiałów do 5 000,00 zł? Odpowiedź: Na podstawie zapisu Rozdział III pkt. 4.5c, Rozdział XVI pkt. c należy przyjąć, że co miesiąc będą wykonywane prace remontowo-budowlane w wartości materiałów do 5000,- zł. Zamawiający dodaje zdanie do 9 pkt. 5: Wykonawca przedstawi co miesiąc rozliczenie kosztów zużytych materiałów w formie kserokopii faktur. Pytanie 8: Czy Zamawiające będzie żądał wykonania prac, dodatkowo z materiałów kupionych przez Szpital? tel. sekr. () , fax () , rydygier@kki.pl Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, NIP: REGON: 8894

25 Odpowiedź: Nie. Pytanie 9: Rozdział III pkt Kto będzie pokrywał koszty napraw klimatyzacji? (np. wymiana sterownika i zlecenie zaprogramowania) Odpowiedź: Koszty naprawy instalacji i urządzeń klimatyzacji będzie pokrywał Wykonawca, (z wyjątkiem klimatyzatorów lokalnych zewnętrznych zgodnie z zapisem w Rozdziale III pkt..4. i). Pytanie 30: Czy Zamawiający dopuszcza przedstawienie w postępowaniu aktualnego ubezpieczenia, a po rozstrzygnięciu lub w ciągu miesiąca po podpisaniu umowy (par. 8 pkt 4 wzoru umowy), dostarczenie polisy na min ,00 zł? Odpowiedź: Nie, Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentu, zgodnie z SIWZ pkt. VII/.4b) Pytanie 3: Dlaczego na zasadzie wzajemnych praw i obowiązków, projekt Umowy nie przewiduje kar umownych dla Zamawiającego za niewywiązywanie się z Umowy (zapłata za fakturę w terminie 30 dni)? Odpowiedź: Kary za niewywiązanie się z umowy w zakresie opóźnionej płatności reguluje Kodeks Cywilny. Pytanie 3: Dlaczego na zasadzie wzajemnych praw i obowiązków, projekt Umowy nie przewiduje kar umownych dla Zamawiającego nawet w przypadku wypowiedzenia umowy z winy Zamawiającego (niezapłacenie równowartości należnej kwoty za 3 miesiące)? Odpowiedź: Zamawiający, wszczynając postępowanie zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, zabezpiecza środki na sfinansowanie usługi. Jednocześnie, działając w sektorze finansów publicznych jest zobligowany do płacenia należności wynikających z prawidłowo wystawionych faktur i w związku z tym nie przewiduje rozwiązania umowy z ww. powodu. II. Przedstawione powyżej wyjaśnienie zostaje przekazane wszystkim uczestnikom postępowania, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz umieszczone na stronie internetowej Szpitala Pozostałe warunki postępowania pozostają bez zmian. Termin składania ofert:.09.0r. do godz. 09:30. tel. sekr. () , fax () , rydygier@kki.pl Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, NIP: REGON: 8894