Załącznik nr 6 a. Projekt UMOWA Nr

Transkrypt

1 Projekt UMOWA Nr Załącznik nr 6 a zawarta w dniu. pomiędzy Gminą Stegna z siedzibą w Stegnie, ul. Gdańska 34, Stegna zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:. przy kontrasygnacie.. a. zwanego w dalszej części Umowy Wykonawcą Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług transportowych w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych na trasie z miejsca zamieszkania na terenie Gminy Stegna do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego im. Ireny Sendlerowej (zwanego dalej SOSW) w Nowym Dworze Gdańskim, ul. Warszawska 52, we wszystkie dni nauki w roku szkolnym Wykonawca zobowiązuje się do przywożenia wychowanków SOSW na zajęcia i odwożenia do domów po zajęciach. 3. Szczegółowa trasa dowozu został ustalona przed rozpoczęciem roku szkolnego przez Wykonawcę i jest zgodna z wykazem dni pracy SOSW 4. Wykonawca zapewnia fachową opiekę nad uczniami SOSW w czasie dowozu. W tym celu zawrze umowy z osobami sprawującymi opiekę, w których określi zakres ich obowiązków. 5. Zamawiający ma prawo kontroli przewozu w czasie transportu wychowanków do i z SOSW 6. Usługi świadczone będą w okresie od r. do r. z wyłączeniem dni wolnych od zajęć Wymienioną w 1 ust.1 usługę przewozową Wykonawca wykona własnymi środkami transportu. 2. Środki transportu, o których mowa w ust.1 posiadać będą wymagane przepisami dokumenty, potwierdzające właściwy stan techniczny pojazdów, z uwzględnieniem specyfiki wykonywanych przewozów. 3. Wykonawca winien posiadać wymagane przepisami prawa dokumenty, potwierdzające dokonanie obowiązkowych ubezpieczeń tj. NW, OC.

2 3 1. Wykonawca oświadcza, że nie jest przyjmującym zlecenie lub świadczącym usługi w rozumieniu art.1pkt.1b ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ( Dz. U. z 2017r. poz. 847 ).* Zgodnie z treścią art.1 pkt 1 b ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ( Dz. U. z 2017r. poz. 847) przyjmującym zlecenie lub świadczącym usługi jest: a) osoba fizyczna wykonująca działalność gospodarczą zarejestrowaną w Rzeczypospolitej Polskiej albo w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniająca pracowników lub niezawierająca umów ze zleceniobiorcami albo b) osoba fizyczna niewykonująca działalności gospodarczej - która przyjmuje zlecenie lub świadczy usługi na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny ( Dz. U. z 2017 r., poz. 459 ze zm. ), zwanej dalej "Kodeksem cywilnym", na rzecz przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej ( Dz. U. z 2017r. poz ze zm. ) albo na rzecz innej jednostki organizacyjnej, w ramach prowadzonej przez te podmioty działalności. 2. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o każdej zmianie statusu, o którym mowa w ust. 1. W takim przypadku strony dokonają odpowiednich zmian w niniejszej umowy albo Zamawiający rozwiąże niniejszą umowę w trybie natychmiastowym Do obowiązku Wykonawcy należy powiadamianie Zamawiającego o przewidywanych lub już zaistniałych przeszkodach w przewozie natychmiast po ich zaistnieniu lub powzięciu przez Wykonawcę informacji o możliwości wystąpienia przeszkody w przewozie 2. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie przewozu zgodnie z Umową, Wykonawca powiadamia Zamawiającego oraz zapewnia zamienny pojazd o standardzie równoważnym w celu wykonania usługi (tzw. przewóz zastępczy). 3. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie podróżujące osoby poniosły na skutek wykonywania usługi transportowej a powstałe z winy Wykonawcy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia podróżującym uczniom SOSW odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny, wygody i należytej obsługi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo życia i zdrowia dzieci i młodzieży niepełnosprawnej, korzystającej ze świadczonej przez Wykonawcę usługi transportowej.

3 5 1. Za przewóz, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za 1 km dowozu kwotę w wysokości zł (słownie:..złotych) brutto za dowóz osób niepełnosprawnych. 2. Faktura z tytułu wykonanych usług przewozowych będzie wystawiona przez Wykonawcę po wykonaniu usługi w danym miesiącu. Faktura płatna będzie przez Zamawiającego w ciągu. dni od dnia jej otrzymania. 3. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy: Płatność uważa się za dokonaną z dniem obciążenia rachunku bankowego zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zmiany trasy dowozu w przypadku zmiany ilości dzieci objętych dowozem, a także rozkładu dowozu w przypadku zmiany dni pracy SOSW, przy minimalnym wynagrodzeniu ryczałtowym określonym w ust Wartość przedmiotu zamówienia wynosi.. zł brutto (słownie:.. złote) 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu zamówienia brutto wskazanej w 5 ust. 5 w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy niezwłocznie po powzięciu wiadomości o tego typu okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy; nie przysługuje mu kara umowna. 3. W przypadku stwierdzenia, w czasie wykonywania Umowy, czynników zagrażających zdrowiu lub życiu przewożonych osób niepełnosprawnych, Zamawiający może odstąpić od Umowy niezwłocznie po stwierdzeniu tych czynników, o ile Wykonawca nie zobowiąże się do natychmiastowego ich usunięcia. Prawo to Zamawiający zachowuje w przypadku nie usunięcia źródeł zagrożeń, pomimo podjętego zobowiązania. 4. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. Umowa została zawarta na czas określony od r. do r. 7

4 8 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe osób objętych dowozem, które są niezbędne do realizacji umowy. 2. Umowa ma charakter umowy powierzenia danych osobowych w rozumieniu art. 28 ust. 1 i 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych ; Dz.U.UE.L.2016,poz.119.1),zwanego w dalszej części umowy jako: Rozporządzenie. 3. Wykonawca uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celu wykonywania niniejszej Umowy. 4. Przetwarzanie dotyczyć będzie danych osobowych osób objętych dowozem, tj. imię i nazwisko ucznia oraz adres zamieszkania. 5. Wykonawca nie ma prawa do wykorzystania zgromadzonych na podstawie niniejszej Umowy danych osobowych w jakimkolwiek celu po jej rozwiązaniu, niezależnie od podstawy takiego rozwiązania. 6. Wykonawca przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Zamawiającego oraz: Zapewnia, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy; Podejmuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne, mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych; Nie korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego; W miarę możliwości pomaga Zamawiającemu, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w art Rozporządzenia; Uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga Zamawiającemu wywiązać się z obowiązków określonych w art Rozporządzenia; Po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji Zamawiającego usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, w tym również te zawarte na nośnikach danych, chyba że prawo UE lub prawo państwa członkowskiego nakazuje przechowywanie danych osobowych; Udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełniania obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia oraz umożliwiają Zamawiającemu (lub upoważnionemu przez niego audytorowi )przeprowadzenia audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich;

5 7. Jeżeli powierzone dane osobowe są przetwarzane w formie elektronicznej na serwerach i nośnikach danych Wykonawcy, te serwery i nośniki nie mogą znajdować się poza obszarem Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego 8. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego i niezwłocznego informowania Zamawiającego o przypadkach naruszenia przepisów prawa dotyczących ochrony powierzonych danych osobowych, w tym w szczególności przepisów Rozporządzenia zaistniałych w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 9. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, o którym mowa w art. 33 Rozporządzenia, Wykonawca zgłasza je Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki. Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych Zamawiającemu powinno nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej. 10. Na wypadek zawinionego naruszenia przez Wykonawcę zasad przetwarzania danych osobowych (określonych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, Rozporządzenia oraz niniejszej Umowy), skutkującego zobowiązaniem Zamawiającego na mocy prawomocnego orzeczenia sądu, ugody sądowej bądź porozumienia mediacyjnego do wypłaty odszkodowania, zadośćuczynienia lub kary pieniężnej, Wykonawca zobowiązuje się zrekompensować Zamawiającemu udokumentowane starty z tego tytułu w pełnej wysokości. Zobowiązanie Wykonawcy, o którym mowa powyżej powstanie pod warunkiem pisemnego powiadomienia go o każdym przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniem wobec Zamawiającego z podaniem podstaw prawnych i faktycznych, w terminie 3 dni od daty dowiedzenia się Zamawiającego o takim roszczeniu. 11. Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności za szkody spowodowane przetwarzaniem przez niego danych naruszającym przepisy prawa, jeżeli nie można mu przypisać winy za zdarzenie, które doprowadziło do powstania szkody. 12. Wykonawca zapewnia, że dane osobowe nie będą udostępnianie jego pracownikom i zleceniobiorcom przed podpisaniem przez nich oświadczeń lub umów o zachowaniu poufności. Zachowanie poufności nie ustaje po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej, niezależnie od przyczyn tego rozwiązania lub wygaśnięcia. 13. Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania i stosowania przepisów prawa, powszechnie dostępnych wskazówek i zaleceń organu nadzorczego i unijnych organów doradczych, zajmujących się ochroną danych osobowych, w zakresie przetwarzania powierzonych mu danych, po uprzednim uzgodnieniu wpływu tych regulacji na przetwarzanie danych z Zamawiającym 14. Zamawiający przez cały okres obowiązywania Umowy jest uprawniony do kontroli poprawności zabezpieczenia i przetwarzania danych powierzonych Wykonawcy. Kontrola może zostać przeprowadzona m.in. w formie bezpośredniej inspekcji polegającej na dopuszczeniu przedstawicieli Zamawiającego do wszystkich obszarów przetwarzania danych osobowych objętych niniejszą Umową we wszystkich lokalizacjach Wykonawcy, w sposób nieutrudniający nadmiernie jego bieżącej działalności. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia odpowiednich dokumentów do kontroli oraz wyjaśnienia na piśmie na każde wezwanie Zamawiającego

6 15. W przypadku, gdy kontrola, o której mowa w ust. 14, wykaże jakiekolwiek nieprawidłowości Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy niezwłocznego wdrożenia zaleceń Zamawiającego wynikających z ustaleń pokontrolnych. Zalecenia te przedstawianie będą w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej. 16. Wykonawca może powierzać przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych objętych Umową innym podmiotom na stałe współpracującym z Wykonawcą (tzw., podpowierzenie)wyłącznie po uprzedniej pisemnej zgodzie Zamawiającego. 17. Podpowierzając przetwarzanie danych osobowych innym podmiotom, Wykonawca jest obowiązany zapewnić w dalszej umowie powierzenia spełnienie przez ten podmiot wszelkich wymogów w zakresie ochrony danych osobowych na poziomie co najmniej takim samym jak przewidziany w niniejszej Umowie. 18. Wykonawca oświadcza, iż jest świadomy zmiany przepisów dotyczących ochrony danych osobowych na skutek wejścia w życie Rozporządzenia i w związku z tym oświadcza, że przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych, będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów Rozporządzenia oraz krajowych przepisów polskich z zakresu danych osobowych. 19. Strony postanawiają, że zawarcie niniejszej Umowy stanowi udokumentowane polecenie Zamawiającego, o którym stanowi art. 28 ust. 3 lit. a Rozporządzenia 20. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych, informacji i materiałów przekazanych lub udostępnionych mu lub o których wiedzę powziął w związku z realizacją Umowy, a także powstałych w wyniku jej wykonania informacji i materiałów w formie pisemnej, graficznej lub jakiejkolwiek innej formie. Informacje i materiały są objęte tajemnicą, nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego udostępnianie jakiejkolwiek osobie trzeciej, ani też ujawnione w inny sposób, chyba że w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane albo muszą być ujawnione zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, orzeczeniem sądu lub organu państwowego. 21. Wykonawca zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych będą obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia. Obowiązek zachowania tajemnicy nie ustaje po zaprzestaniu przetwarzania danych z jakiejkolwiek podstawy 22. Strony ustalają, że podczas realizacji Umowy powierzenia będą ze sobą ściśle współpracować, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie powierzenia danych osobowych 23. Strony będą dokonywały uzgodnień i podejmowały decyzję operacyjnie poprzez swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za realizację Umowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej 24. Strony zobowiązują się, że wszelkie decyzje dotyczące polubownego zakończenia sporu z osobą fizyczną na skutek naruszenia ochrony jej danych osobowych, w szczególności fakt i wysokość wypłaty ewentualnego odszkodowania, podejmą wspólnie 25. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszego paragrafu przez Wykonawcę, który:

7 Wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z Umową, w szczególności przetwarzał je dla własnych celów lub celów innych podmiotów, a także celów niezgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub postanowieniami niniejszej Umowy. Wykonuje Umowę niezgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa lub instrukcjami Zamawiającego w tym zakresie; Nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych mimo uprzedniego wezwania Zamawiającego do usunięcia naruszeń i bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu 14 dni na zaniechanie naruszeń. 9 Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Przewozowego. 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach tj. 2 egzemplarzach dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. SKARBNIK