317,85 m² 155, ,23 m² 145,29 m². Wyszczególnienie. 75,12 362,00 3. Ciągi komunikacyjne wewnętrzne (hole panele, gres, PCV oraz

Transkrypt

1 Załącznik do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE STAŁEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKACH UŻYTKOWANYCH PRZEZ KOMENDĘ GŁÓWNĄ OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY WRAZ Z PRZYLEGŁYMI TERENAMI: WEWNĘTRZNYM I ZEWNĘTRZNYM W WARSZAWIE PRZY UL. TAMKA.. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie stałego utrzymania czystości w budynkach Komendy Głównej OHP, zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Tamka, wraz z przyległym do niej terenem zewnętrznym o powierzchniach: Budynek Piwnice Parter I Piętro II Piętro III. Budynek A. Budynek B 3. Teren zewnętrzny 464,48 9,84 37,85 55,6 39,3 45,9 56,80 Piętro 60, ,3 IV Chodnik Piętro asfalt, beton Wyszczególnienie Rodzaj pomieszczeń i powierzchni Pomieszczenia biurowe i różnego przeznaczenia o łącznej powierzchni: Rodzaj powierzchni / materiału [m ] 65,56 W tym:. Pokoje biurowe, w tym 0 pomieszczeń panele, beton, gres 77,65 plombowanych o powierzchni 50. Węzły sanitarne: toalety i prysznice ściany w węzłach sanitarnych gres, terakota glazura 75, 36,00 3. Ciągi komunikacyjne wewnętrzne (hole panele, gres, PCV oraz 39, i korytarze) elementy metalowe, szklane) 4. Klatki schodowe terakota, gres, beton 9,5 5. Pokoje socjalne, pomieszczenia gospodarcze PCV, terakota 59,4 i pracowników. W budynku A : 3 pokoje socjalne pomieszczenie konserwatora, szatnia. W budynku B : pokój kierowców. 6. Teren zewnętrzny kostka chodnikowa, asfalt, beton 445,00 7. Drzwi szklane dwustronne 0 szt., szkło 0,00 przezroczyste 4 szt., matowe (oklejone folią) 6 szt. 8. Okna 97 szt., świetliki drzwi wew. 34 szt. szkło, MDF, drewno 450,00 9. Żaluzje metal - białe 7,9 0. Rolety zewnętrzne antywłamaniowe plastik 0,00

2 . Dywany (3 szt.) wełna, syntetyk 60,8. Siedziba Komendy Głównej OHP mieści się w dwóch budynkach (bez wind), A i B. Łączna powierzchnia do sprzątania: 65,56. - budynek A (bez windy) - 4 kondygnacje, podpiwniczony, - budynek B (bez windy) - 5 kondygnacji, podpiwniczony. 3. Szczegółowy wykaz czynności wchodzących w zakres sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego, wraz z częstotliwością ich wykonania określa tabela umieszczona poniżej. 4. Warunki realizacji przedmiotu umowy: ) Warunki ogólne realizacji przedmiotu umowy: Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane w terminie od stycznia 08 r. do 3 grudnia 09 r. W przypadku gdyby nie było możliwe zawarcie umowy do dnia stycznia 08 roku, termin realizacji zamówienia ustala się od daty podpisania umowy, do dnia 3 grudnia 09 roku; Wykonawca powinien dysponować zespołem minimum 4 pracowników ( osoba tzw. serwis dzienny, 3 osoby do sprzątania wewnątrz budynków oraz terenu zewnętrznego), którzy będą wykonywać usługę sprzątania, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę wyżej wymienionych osób wykonujących w ramach zamówienia czynności dotyczące bieżącego utrzymania czystości; usługi stanowiące przedmiot umowy Wykonawca wykona przy użyciu własnych urządzeń, narzędzi, materiałów i środków czystości; używane do realizacji zamówienia urządzenia i narzędzia będą spełniać obowiązujące wymogi w zakresie bhp; Wykonawca zapewni nieprzerwane zaopatrzenie we właściwe i niezbędne nw. materiały, środki czystości, i środki higieniczne w tym papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe: Rodzaj materiału lub środka czystości Papier toaletowy Mydło w płynie Ręczniki papierowe Charakterystyka rodzaj papieru: minimum -warstwowy, celulozowy, kolor papieru: biały, zapach papieru: bezzapachowy, szerokość rolek: maksimum 00 mm. małe rolki 9,5 cm mydło w płynie musi zawierać wyciąg z substancji naturalnych takich jak: aloes, rumianek lub lawenda kolor ręczników: tylko i wyłącznie BIAŁY!!! warstwy: minimum -warstwowy wymiary pojemników na ręczniki papierowe Zetki: 50/50/00 mm. ręczniki papierowe w rolce ok. 300 listków zapach ręczników: bezzapachowy stosowane przez Wykonawcę materiały i środki czystości, adekwatne do rodzaju prac, muszą spełniać następujące wymagania: będą nieagresywne oraz niepowodujące niszczenia mebli i elementów wyposażenia oraz będą spełniać wymogi bhp, tj. posiadać odpowiednie atesty i zezwolenia dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach stale użytkowanych przez ludzi, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbioru jakościowego udokumentowanych odpowiednimi atestami materiałów przeznaczonych do wykonania przedmiotu umowy (środki chemiczne, takie jak żele, mleczka, proszki, płyny i inne materiały za pomocą, których Wykonawca realizował będzie przedmiot

3 zamówienia). Wykonawca dostarczy kartę charakterystyki produktu (zawierającą co najmniej właściwości produktu, skład, zastosowanie, sposób użycia, zasady bhp, dozowanie, zużycie, nazwę producenta), środki stosowane w okresie zimowym powinny umożliwić utrzymanie terenu zewnętrznego w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się pieszych i pojazdów oraz nie mogą naruszać obowiązujących w tym zakresie norm i wymogów bhp, zła jakość stosowanych środków stanowić będzie podstawę reklamacji ze strony Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się podporządkować zaleceniom inspektorów bhp i ppoż. reprezentujących Komendę Główną OHP w sprawach przestrzegania przepisów obowiązujących w użytkowanych przez Komendę Główną budynkach, a także organizować pracę w sposób zapewniający przestrzeganie przepisów ppoż. oraz bezpieczeństwa i higieny pracy; Wykonawca wyposaży wszystkich swoich pracowników wykonujących usługę w Komendzie Głównej OHP w jednakową odzież oznakowaną logo firmy Wykonawcy i wyraźnym napisem Serwis sprzątający. Każdy pracownik Wykonawcy musi również posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator z imieniem i nazwiskiem; Wynagrodzenie Wykonawcy, obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy, w tym koszt wykorzystywanych urządzeń, narzędzi, środków czystości, środków higienicznych oraz innych materiałów za pomocą, których Wykonawca realizował będzie przedmiot zamówienia. ) Sprzątanie pomieszczeń biurowych usytuowanych w budynkach A i B (występujący rodzaj posadzki panele) odbywać się będzie od poniedziałku do piątku oraz w dniach pracy Komendy Głównej OHP (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Pracownicy Komendy Głównej OHP urzędują w godzinach , a sprzątanie jej pomieszczeń odbywać się będzie w godzinach porannych lub wieczornych, po pobraniu kluczy z portierni, które należy zwrócić po wykonaniu prac, z wyłączeniem: gabinetów Komendantów i innych pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, które sprzątane będą tylko w godzinach porannych (przed godz ) pomieszczeń plombowanych, które sprzątane będą w obecności pracowników Komendy Głównej OHP w godzinach urzędowania Komendy Głównej OHP (kasa, kadry zakładowe, pokoje informatyków, serwerownie, archiwum oraz inne pomieszczenia wskazane przez Zamawiającego). 3) Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, tj. korytarzy, schodów i klatek schodowych, znajdujących się w budynkach A i B (rodzaje posadzek PCV, gres, terakota, panele typ AC5) oraz elementów metalowych i szklanych; 4) Sprzątanie pomieszczeń użytkowanych przez pracowników w piwnicach budynkach A i B : sprzątanie 3 pomieszczeń gospodarczych (socjalne, konserwatora i szatni w poniedziałki i czwartki) w budynku A, sprzątanie pomieszczenia kierowców w budynku B. 5) Sprzątanie węzłów sanitarnych w budynkach A i B. 6) Sprzątanie terenu zewnętrznego do którego należą: wyjście ewakuacyjne z pomieszczeń piwnicznych budynku A na podwórze wewnętrzne (poziom -), podwórze wewnętrzne, teren wokół bramy wjazdowej, chodnik oraz podjazd dla niepełnosprawnych wzdłuż budynku od ul. Tamka (poziom 0): usuwanie wszelkich zanieczyszczeń z elewacji zewnętrznych budynków (liście, pajęczyny itp.); w okresie jesienno-zimowym Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania terenu zewnętrznego w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się pieszych i pojazdów, przy czym usuwanie oblodzeni i śniegu musi być zakończone codziennie najpóźniej do godziny 7 30 ; w czasie opadów ciągłych, śnieg będzie usuwany na bieżąco, w ciągu dnia utrzymywanie nawierzchni bez pokrywy śniegowej i lodowej. Poprzez usuwanie śniegu należy rozumieć także jego fizyczne wywożenie z podwórza wewnętrznego Komendy Głównej OHP; w okresie jesienno-zimowym usuwanie śniegu i oblodzeń powinno zostać zakończone codziennie najpóźniej do godz. 7 30, a w czasie opadów ciągłych na bieżąco; usuwanie wiszących sopli z dachów i parapetów, usuwać powinni pracownicy Wykonawcy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z pracownikami Biura Administracyjnego (BA) Komendy Głównej OHP; mycie drzwi przeszklonych - dwustronnie 3 szt.; 3

4 szczegółowy zakres i częstotliwość sprzątania terenu zewnętrznego określa załącznik nr do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 7) Dwustronne mycie okien wraz z ościeżnicami, klamkami, parapetami zewnętrznymi i wewnętrznymi, mycie świetlików drzwi wewnętrznych, mycie żaluzji okiennych wewnętrznych oraz rolet zewnętrznych antywłamaniowych dwa razy w roku (w m-cu kwietniu i w m-cu październiku/listopadzie) po wcześniejszym uzgodnieniu z pracownikami BA Komendy Głównej OHP terminu i harmonogramu prac. Okna otwierają się bez przeszkód, oprócz trzech, których otwarcie zintegrowane jest z systemem oddymiania klatek schodowych. 8) Mechaniczne pranie dywanów z użyciem detergentów (stosowne środki z atestami), cztery razy w roku, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z pracownikami BA Komendy Głównej OHP. 9) Czyszczenie doczyszczanie powierzchni z gresu i terakoty oraz cokołów w ciągach komunikacyjnych (podłogi i schody) za pomocą odpowiedniego sprzętu i preparatów. 5. Oprócz pracowników wyznaczonych do wykonywania usługi w godzinach porannych lub wieczornych Wykonawca wyznaczy jednego pracownika w ramach tzw. Serwisu dziennego w godzinach pracy KG OHP, tj: Serwis ten będzie utrzymywał na bieżąco czystość w miejscach ogólnodostępnych, w szczególności: w czterech salach konferencyjnych, pomieszczeniach socjalnych, pomieszczeniach sanitarnych w budynkach A i B oraz ciągach komunikacyjnych na parterach w budynkach A i B. ) Zadania Serwisu dziennego: natychmiastowe podejmowanie prac interwencyjnych (zalania, rozsypania śmieci itp.) zgłaszanych przez Zamawiającego; bieżące utrzymanie czystości pomieszczeń sanitarnych, a w przedziale godz kontrola każdego pomieszczenia z umyciem i dezynfekcją wszystkich urządzeń sanitarnych oraz podłóg; bieżące uzupełnianie środków czystości: mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, środków zapachowych i baterii w odświeżaczach powietrza; kontrolowanie i utrzymanie czystości w ciągach komunikacyjnych, tj. na korytarzach, schodach, holach; czyszczenie z piasku i kurzu kratek przy wejściu do budynków, czyszczenie wycieraczek na mokro, usuwanie zanieczyszczeń spod wycieraczek; wielokrotne zamiatanie i zmywanie posadzki kamiennej w holu głównym, w budynku A i B, w szczególności po przyjściu do pracy pracowników po godz ; mycie elementów chromowanych i szklanych na podjeździe, w toalecie dla niepełnosprawnych oraz poręczy w holu głównym budynku A ; mycie luster; mycie lad recepcyjnych w holu głównym budynku A ; mycie lamperii drewnianych w holu głównym budynku A ; czyszczenie listew maskujących przewody instalacyjne i lamperii w ciągach komunikacyjnych oraz wieszaków na ubrania w szatni w holu głównym budynku A ; sprzątanie zabrudzeń powstałych w związku z ewentualnymi drobnymi pracami remontowymi; utrzymanie bieżącej czystości wokół pojemników na śmieci na terenie podwórza wewnętrznego; zgłaszanie do BA Komendy Głównej OHP wszelkich zauważonych usterek i awarii; Oprócz ciągłego utrzymania czystości w miejscach ogólnodostępnych do zadań Serwisu dziennego będzie należało: mycie ciągów komunikacyjnych w piwnicach budynku A i B (poniedziałki, czwartki); 4

5 sprzątanie pomieszczeń plombowanych, których sprzątanie musi odbywać się w obecności pracowników Komendy Głównej OHP, w godzinach pracy Komendy; codzienne sprzątanie dwóch pokoi socjalnych, utrzymanie w stałej czystości trzech kuchenek mikrofalowych, dwóch ekspresów do kawy i dwóch lodówek w budynku A, przygotowanie sal konferencyjnych do narad oraz sprzątanie i mycie naczyń po organizowanych naradach w budynkach A i B. 6. Jednocześnie Komenda Główna informuje, że: przeciętne roczne zatrudnienie w Komendzie Głównej OHP wynosi ok. 00 pracowników, ilość dozowników w sanitariatach i toaletach na: mydło w płynie 0 szt. papier toaletowy 9 szt. papier toaletowy małe rolki 3 szt. ręczniki w listkach ZZ 9 szt. ręczniki w rolkach 3 szt. elektroniczne odświeżacze powietrza 0 szt. wyposażenie sanitarne składa się z: muszle toaletowe szt. pisuary 4 szt. bidet szt. umywalki 3 szt. zlewozmywaki 4 szt. 7. Średnie miesięczne (przybliżone) zużycie środków higienicznych i czystości wynosi: papier toaletowy ok. zgrzewek po rolek w zgrzewce papier toaletowy małe rolki ok. 5 rolek ręczniki papierowe (tzw. Zetki) ok. 7 kartonów po 0 paczek w kartonie ręczniki papierowe w rolce (ok. 300 listków) ok. 5 rolek mydło w płynie (pojemnik 5 l) ok. 5 szt. wkłady do elektronicznych odświeżaczy powietrza o pojemności 50 ml.) ok. 40 szt. baterie R-0 do elektronicznych odświeżaczy ok. 40 szt. rocznie. 8. Kontrola bieżącej realizacji umowy ) Udział przedstawiciela Wykonawcy (nadzorującego wykonanie usługi) we wspólnych wizjach kontrolnych w terminach wskazanych przez Zamawiającego. ) Wykonawca zapewnia stawiennictwo swego przedstawiciela w wypadkach koniecznych, w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od zgłoszenia takiej konieczności. Tabela ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ WYKONYWANYCH PRAC Lp. Specyfikacja prac Częstotliwość wykonania w w codziennie tygodniu miesiącu w roku 5

6 I. POKOJE BIUROWE, W TYM POMIESZCZENIA PLOMBOWANE. opróżnianie koszy na śmieci i pojemników niszczarek, wynoszenie ich zawartości, segregacja śmieci, wymiana plastikowych worków, mycie koszy na śmieci wewnątrz i na zewnątrz ( ). wycieranie kurzu i czyszczenie blatów biurek (o ile nie leżą na nich dokumenty) oraz wyposażenia meblowego, listew odbojowych, listew maskujących przewody i innych powierzchni 3. usunięcie zabrudzeń z drzwi i framug drzwi 4. mycie drzwi 5. mycie podłogi, wycieranie stołów i krzeseł w salach konferencyjnych 6. odkurzanie tapicerki meblowej 7. odkurzanie obrazów i innych elementów dekoracyjnych, wycieranie kurzu z szaf i regałów 8. czyszczenie tablic, napisów 9. parapetami, mycie żaluzji okiennych oraz świetlików drzwi wewnętrznych 0. czyszczenie parapetów okiennych. czyszczenie wyłączników i gniazdek elektrycznych. czyszczenie kaloryferów 3. mycie podłóg 4. odkurzanie dywanów i paneli 5. usunięcie plam z dywanów 6. pranie dywanów 4 7. usuwanie zabrudzeń na ścianach (w tym pajęczyn) 8. czyszczenie listew przypodłogowych II. WĘZŁY SANITARNE: TOALETY I PRYSZNICE opróżnianie koszy na śmieci, wynoszenie ich zawartości, segregacja. śmieci, wymiana plastikowych worków, mycie koszy na śmieci wewnątrz i na zewnątrz ( ). czyszczenie i dezynfekowanie wszystkich urządzeń sanitarnych (przy użyciu wysokiej jakości środków dezynfekujących) 6

7 3. usuwanie osadu i kamienia z urządzeń sanitarnych 4. czyszczenie baterii umywalkowych, powierzchni błyszczących i emaliowanych 5. czyszczenie luster 6. czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe, elektronicznych odświeżaczy powietrza 7. bieżące uzupełnianie pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe 8. wymiana wkładów oraz baterii w elektronicznych odświeżaczach powietrza 9. mycie ścian pokrytych glazurą środkiem dezynfekującym (usuwanie pajęczyn) 0. mycie drzwi.. parapetami czyszczenie wyłączników i gniazdek elektrycznych 3. czyszczenie parapetów okiennych 4. czyszczenie kaloryferów 5. odkurzanie kratek wentylacyjnych mycie opraw oświetleniowych nad 6. lustrami mycie posadzek (podłóg) środkiem 7. dezynfekującym III. CIĄGI KOMUNIKACYJNE WEWNĘTRZNE (hole i korytarze).. 3. opróżnianie koszy na śmieci, wynoszenie ich zawartości, segregacja śmieci, wymiana plastikowych worków, mycie koszy na śmieci wewnątrz i na zewnątrz opróżnianie z nieczystości kratek przy wejściu do budynku, czyszczenie wycieraczek na mokro, usuwanie nieczystości spod wycieraczek mycie podłóg (gres, terakota, PCV), środkami o właściwościach trudno przyjmujących kurz i antypoślizgowych 4. okresowe pranie wycieraczek 5. parapetami oraz świetlików drzwi wewnętrznych 7 6. czyszczenie parapetów okiennych

8 7. czyszczenie tablic w holu głównym 8. mycie kwiatów naturalnych - szt. i zieleni sztucznej - 4 szt. 9. czyszczenie dystrybutorów wody do picia 0. mycie gablot szklanych, antyram oraz luster. mycie drzwi przeszklonych - dwustronnie. czyszczenie wyłączników i gniazdek elektrycznych 3. odkurzanie sprzętu ppoż. 4. czyszczenie kaloryferów 5. czyszczenie listew przypodłogowych i listew maskujących przewody 6. usuwanie zabrudzeń na ścianach (w tym pajęczyn) 7. mycie lad recepcyjnych w holu głównym 8. mycie lamperii drewnianych w holu głównym 9. czyszczenie wieszaków na ubrania w holu głównym mycie elementów chromowanych 0. i szklanych na podjeździe i w toalecie dla niepełnosprawnych oraz poręczy w holu głównym wielokrotne zamiatanie i/lub. zmywanie posadzki kamiennej w holu wejściowym, szczególnie po przyjściu do pracy pracowników po godz Czyszczenie - doczyszczanie parowe. posadzek w holach, schodów oraz cokołów (gres i terakota) IV. KLATKI SCHODOWE. czyszczenie poręczy i balustrad. parapetami 3. czyszczenie parapetów okiennych 4. czyszczenie oznakowania i tabliczek 5. czyszczenie cokołów przyściennych 6. usuwanie zabrudzeń ze ścian (w tym pajęczyn) 7. czyszczenie listew maskujących przewody odkurzanie i mycie schodów, klatek 8. schodowych (gres, PCV), środkami o właściwościach trudno przyjmujących kurz i antypoślizgowych V. POKOJE SOCJALNE, POMIESZCZENIA GOSPODARCZE I PRACOWNIKÓW 4 8

9 .. opróżnianie koszy na śmieci, wynoszenie ich zawartości, segregacja śmieci, wymiana plastikowych worków, mycie koszy na śmieci wewnątrz i na zewnątrz ( ) utrzymanie w stałej czystości kuchenek mikrofalowych, ekspresów do kawy i lodówek 3. pranie tapicerki meblowej parapetami usuwanie zabrudzeń na ścianach i boazerii (w tym pajęczyn) 6. czyszczenie parapetów okiennych 7. wycieranie mebli kuchennych i innych powierzchni 8. odkurzanie tapicerki meblowej 9. czyszczenie wyłączników i gniazdek elektrycznych 0. czyszczenie kaloryferów. czyszczenie listew przypodłogowych i listew maskujących przewody. mycie podłogi VI. TEREN ZEWNĘTRZNY zamiatanie i usuwanie wszelkich nieczystości: piasku, liści, błota, pajęczyn itp., również z elewacji 3 budynków utrzymanie czystości wokół 3 pojemników na śmieci zlokalizowanych na terenie podwórza wewnętrznego opróżnianie koszy popielnic zlokalizowanych na ternie podwórza wewnętrznego w okresie zimowym: usuwanie śniegu i oblodzenia, posypywanie chodnika od ul. Tamka i podwórza wewnętrznego piaskiem i/lub środkami egzotermicznymi; utrzymanie terenu i chodników w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się pieszych i pojazdów wywóz śniegu z terenu podwórza wewnętrznego, chodnika od ul. Tamka i okolic bramy wjazdowej usuwanie wiszących sopli z dachów i parapetów na bieżąco w czasie opadu 9