Rozdział V. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP

Transkrypt

1

2 SPIS TREŚCI Rozdział I. ZAMAWIAJĄCY 1.Nazwa (firma), siedziba oraz adres Zamawiającego. 2.Dane indentyfikacyjne oraz teleadresowe Zamawiającego. Rozdział II. DEFINICJE Rozdział III. INFORMACJE OGÓLNE 1.Tryb udzielenia zamówienia publicznego. 2.Oferty częściowe, oferty wariantowe. 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. 4.Podwykonawcy. 5.Tajemnica przedsiębiorstwa. 6. Unieważnienie postępowania. Rozdział IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Kody i nazwy Wspólnego Słownika Zamówień (CPV). 2. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia. 3. Dodatkowe informacje i wymagania Zamawiającego, w tym dotyczące wizji lokalnej. 4. Inne zobowiązania Wykonawcy. 5. Termin wykonania zamówienia. Rozdział V. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP Rozdział VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Rozdział VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1.Oświadczenia. 2.Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania. 3.Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Dodatkowe informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów. 5. Dokumenty podmiotów zagranicznych. 6.Forma dokumentów. 2

3 Rozdział VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 2.Wyjaśnienie treści ogłoszenia. 3.Adres dla korespondencji. 4.Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Rozdział IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1.Wysokość wadium. 2.Termin wniesienia wadium. 3.Forma wadium. 4.Wymogi dotyczące treści wadium. 5.Skutki nie wniesienia wadium. 6.Zwot wadium. 7.Zatrzymanie wadium. Rozdział X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1.Określenie terminu związania ofertą. 2.Bieg terminu związania ofertą. 3.Przedłużenie terminu związania ofertą. Rozdział XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1.Wymogi ogólne. Treść oferty. 2.Forma oferty. 3.Zawartość oferty. Rozdział XII. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1.Zasady ogólne. 2.Pełnomocnik. 3.Wybór oferty i odpowiedzialność Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4.Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Rozdział XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1.Miejsce składania ofert. 2.Termin składania ofert. 3.Otwarcie ofert. 4.Zmiana i wycofanie oferty. 3

4 Rozdział XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1.Charakter ceny. 2. Sposób podania ceny. Rozdział XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1.Określenie kryteriów i ich wagi. 2.Sposób oceny ofert. 3.Wyjaśnienia dotyczące treści ofert. 4.Omyłki w ofertach. Rozdział XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1.Zawiadomienie po wyborze najkorzystniejszej oferty. 2.Uchylanie się od zawarcia umowy. 3. Dokumenty wymagane przed zawarciem umowy. 4.Zawarcie umowy. Rozdział XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1.Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2.Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3.Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Nieprzedłużenie lub niewniesienie nowego zabezpieczenia. Rozdział XVIII. WZÓR UMOWY. MOŻLIWOŚĆ ZMIANY UMOWY 1.Wzór umowy. 2.Możliwość zmiany umowy. Rozdział XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1.Informacje ogólne. Rozdział XX. INNE ISTOTNE INFORMACJE 1.Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2.Koszty udziału w postępowaniu. Rozdział XXI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 4

5 Rozdział I ZAMAWIAJĄCY I.1 Nazwa (firma), siedziba oraz adres pocztowy Zamawiającego: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/ Warszawa I.2 Dane indentyfikacyjne oraz teleadresowe Zamawiającego: 1) NIP: ) REGON: ) internet: Rozdział II DEFINICJE Ilekroć w niniejszym Ogłoszeniu o zamówieniu jest użyte pojęcie: 1) Ogłoszenie o zamówieniu, należy przez to rozumieć niniejsze ogłoszenie o zamówieniu; 2) ustawa PZP, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.); 3) Zamawiający, Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, Warszawa; 4) Postępowanie należy przez to rozumieć, w myśl ustawy PZP, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Działu III Rozdział 6 ustawy PZP oraz niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu; 5) Wykonawca - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego; 6) Umowa o podwykonawstwo - należy przez to rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi stanowiące część Przedmiotu umowy, zawartą między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą); 7) Siła wyższa wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą Wykonawca ani Zamawiający nie mają wpływu, wystąpieniu której Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec, której, w przypadku jej wystąpienia, Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć oraz która nie może być zasadniczo przypisana Wykonawcy ani Zamawiającemu; 5

6 8) Umowa, należy przez to rozumieć umowę, która zostanie zawarta w wyniku przedmiotowego zamówienia publicznego; Jeżeli inne terminy (pojęcia) użyte w Ogłoszeniu o zamówieniu posiadają definicje ustawowe lub są używane w ustawie w określonym znaczeniu, to na potrzeby niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu należy rozumieć je w taki sposób jaki wynika z tych ustaw, chyba że z niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu wynika inaczej. 6

7 Rozdział III INFORMACJE OGÓLNE III.1 Tryb udzielenia zamówienia publicznego 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa społeczna określona w przepisach wydanych na podstawie art. 138g i dalszych ustawy PZP, pn.: Usługi dozoru ekspozycji. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 138o ustawy PZP (tj. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) oraz niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dalszej części Ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający odwołuje się do treści poszczególnych jednostek redakcyjnych ustawy, które nie mają zastosowania wprost ze względu na wyłączenie, o którym mowa w art. 138o ustawy (np. art. 24 i inne), należy to traktować jako odwołanie techniczne. Zamawiający przewiduje wówczas rozwiązania analogiczne jak w podanych przepisach ustawy. 2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi społeczne, w odpowiedzi na przedmiotowe ogłoszenie, wszyscy zainteresowani Wykonawcy mogą składać oferty wraz z informacjami potwierdzającymi, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 3) Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z treścią niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu i złożyć ofertę zgodnie z jego wymaganiami. III.2 Oferty częściowe, oferty wariantowe 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami wynikającymi z niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu. 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III.3 Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP (zamówienia na podobne usługi) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. III.4 Podwykonawcy 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest posiadanie przez Podwykonawcę aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2213, z 2018 r. poz. 138, 650). 7

8 2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy, jak za działanie lub zaniechanie własne. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 3) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Brak wskazania części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom będzie rozumiany przez Zamawiającego jako zobowiązanie Wykonawcy do wykonania przedmiotu zamówienia samodzielnie. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu. III.5 Tajemnica przedsiębiorstwa. 1) Zamawiający oświadcza, że nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 419), jeżeli Wykonawca: - w odniesieniu do informacji zawartych w ofercie nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. - w odniesieniu do informacji zawartych w wyjaśnieniach i uzupełnieniach oświadczeń lub dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w wyjaśnieniach treści oferty i wyjaśnieniach dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, nie później niż w terminie ich przekazania Zamawiającemu zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 2) Wykonawca nie może skutecznie zastrzec, zawartych w ofertach informacji obejmujących: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, okresu gwarancji, terminu wykonania zamówienia oraz warunków płatności. 8

9 3) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż zastrzeżona informacja nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, informacja ta będzie udostępniana na zasadach ogólnych wynikających z przepisów ustawy PZP oraz postanowień niniejszego ogłoszenia o zamówieniu. 4) Bezpodstawne zastrzeżenie przez Wykonawcę jakiejkolwiek informacji, jako informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie będzie skutkować odrzuceniem oferty ani wykluczeniem z postępowania. III.6 Unieważnienie postępowania. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Rozdział IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA IV.1 Kody i nazwy Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Kody i nazwy CPV: Usługi strażnicze Usługi w zakresie nadzoru IV.2 Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa dozoru ekspozycji sal wystawowych. Ogólne zasady wykonywania usługi 1. Usługa dozoru sal wystawowych jest wykonywana zgodnie z następującymi zasadami: 1) pracownicy Wykonawcy wykonują dozór ekspozycji (sal wystawowych) w liczbie osób każdorazowo wskazanej przez Muzeum, 2) szczegółowe zadania przydzielane pracownikom Wykonawcy będą każdorazowo określane przez Kierownika Działu Obsługi Publiczności Muzeum lub wyznaczoną przez niego osobę, 3) w czasie wykonywania obowiązków służbowych osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji usługi są nadzorowane i kontrolowane przez Kierownika Działu Obsługi Publiczności Muzeum lub osobę zastępującą, wyznaczoną pisemnie przez tego Kierownika, 9

10 4) obsługa bramek i kontrola uprawnień do wstępu do Muzeum, zgodnie z następującymi zasadami: a) sprawdzenie uprawnień do wejścia na teren zgodnego z Zarządzeniem dyrektora Muzeum (bilety identyfikatory, karty wejścia, zaproszenia), b) obsługa urządzeń umożliwiających skanowanie kodu biletów, c) informowanie zwiedzających o aktualnej działalności Muzeum. Koordynację pracy pracowników dozoru ekspozycji wykonuje 4 brygadzistów wyznaczonych przez Wykonawcę z grupy 50-osobowej. Osoby skierowane do realizacji usługi muszą posiadać co najmniej następujące kwalifikacje, doświadczenie, umiejętności i predyspozycje: a. co najmniej wykształcenie średnie b. znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej A-1 c. co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z usługą dozoru ekspozycji w muzeum d. znajomość obsługi schodołazu i ramp dla osób niepełnosprawnych e. predyspozycje psychofizyczne do pracy na stojąco i w ruchu przez cały okres dziennej pracy (8-10 godzin). Czas pracy Muzeum Pałac otwarty jest dla zwiedzających przez cały rok z wyłączeniem następujących dni: Pierwsza połowa stycznia (szczegółowy termin zostanie ustalony na co najmniej dwa tygodnie wcześniej), Wielki Piątek, Wielka Sobota i Niedziela Wielkanocna, Boże Ciało, Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny (15 sierpnia), 1 listopada oraz w drugiej połowie grudnia (szczegółowy termin zostanie ustalony na dwa tygodnie wcześniej). Godziny otwarcia Pałacu dla zwiedzających: Poza sezonem turystycznym (od połowy stycznia do połowy kwietnia i od połowy października do połowy grudnia): PON, ŚR, CZW, PT, SOB, ND 9:30-16:00 (ostatnie wejście zwiedzających o godz. 15:00) W sezonie turystycznym (od połowy kwietnia do połowy października): PON, ŚR, SOB, ND 9:30-18:00 (ostatnie wejście zwiedzających o godz. 17:00) We wtorki pałac jest zamknięty dla zwiedzających WT, CZW, PT 9:30-16:00 (ostatnie wejście zwiedzających o godz. 15:00) W przypadku zmiany godzin Muzeum powiadomi Wykonawcę na co najmniej dwa tygodnie przed planowanym terminem zmiany. 10

11 Przy obsłudze przedsięwzięć muzealnych (konferencje, wernisaże, koncerty itp.) czas pracy oraz liczba niezbędnych pracowników będą przekazywane Wykonawcy nie później niż na dwa dni przed planowaną realizacją przedsięwzięcia. Obowiązek przestrzegania zasad obowiązujących w Muzeum Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania zarządzeń, regulaminów i wytycznych obowiązujących w obiektach Muzeum. Dokumentacja dotycząca tych zarządzeń, regulaminów i wytycznych zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Nie później niż w przeddzień rozpoczęcia wykonywania usługi Wykonawca na swój koszt zapozna swoich pracowników wyznaczonych do wykonywania usługi z: a. szczegółowymi obowiązkami b. regulaminami zwiedzania c. topografią pałacu, a także nazewnictwem sal w pałacu i stref w parku d. zasadami bezpieczeństwa pożarowego e. zasadami postępowania w przypadkach szczególnych f. zasadami zabezpieczenia pomieszczeń g. scenariuszem ruchu osobowego Szczegółowe obowiązki brygadzisty 1. uczestniczenie w komisyjnych otwarciach i zamknięciach pałacu, 2. kontrolne przejścia po ekspozycji w celu niedopuszczenia do niewłaściwego wykonywania zadań ze szczególnym uwzględnieniem samowolnego opuszczenia stanowiska, 3. obsługa depozytariusza kluczowego w pałacu, 4. zbieranie wszelkich informacji na temat zaistniałych zdarzeń (np. uszkodzenia urządzeń technicznych, włamań, sytuacji zagrażających zwiedzającym i pracownikom) i natychmiastowe powiadomienie osób wskazanych przez Muzeum, w tym Kierownika Działu Obsługi Publiczności lub osoby zastępującej, 5. wstępne zabezpieczenie miejsca zdarzenia, w szczególności poprzez niedopuszczenie na miejsce zdarzenia osób postronnych i niedopuszczenie do zatarcia śladów, 6. sporządzanie grafików pracy wg harmonogramu stanowisk dozoru ekspozycji, kontrolnych biletów przekazanego przez Muzeum oraz harmonogramów opracowanych przez Kierownika Działu Obsługi Publiczności dla poszczególnych przedsięwzięć, 7. rozliczanie dzienne i miesięczne czasu pracy osób Wykonawcy skierowanych do realizacji usługi, 8. bezpośrednie zastępowanie osób dozoru ekspozycji na ich stanowiskach, 9. sprawowanie nadzoru oraz kontroli podczas prac porządkowych oraz realizacji prac pomocniczych wykonywanych przez personel dozoru ekspozycji. 11

12 Szczegółowe obowiązki pracownika dozoru ekspozycji A. Zadania dotyczące dozoru sal wystawowych: 1. przyjęcie dyżuru w dniu i o godzinie wyznaczonych w grafiku 2. pełnienie dyżurów w salach wystawowych i pomieszczeniach muzealnych zgodnie z ustalonym harmonogramem i planem stanowisk 3. bezwzględne egzekwowanie od osób do tego upoważnionych ze strony Muzeum udokumentowania zabrania lub pozostawienia obiektu muzealnego w rejonie odpowiedzialności zawodowej 4. czuwanie nad porządkiem i dozór sal wystawowych w czasie zwiedzania przez publiczność i podczas innych przedsięwzięć na terenie muzeum 5. czynne zapobieganie działaniom zagrażającym mieniu muzealnemu (kradzieżom, zniszczeniom itp.) 6. natychmiastowe powiadamianie o wszelkich zagrożeniach zbiorów muzealnych, wystroju sal wystawowych, urządzeń technicznych, jak również o zauważonych bądź spowodowanych podczas pracy szkodach materialnych 7. przeprowadzenie przy objęciu stanowiska przeglądu obiektów zabytkowych, w obszarze stanowiska pracy 8. kontrolowanie stanu zamknięć szaf i gablot z eksponatami, natychmiastowe zgłaszanie przełożonym informacji o braku plomb lub uszkodzenia zamknięć 9. otwieranie okien zgodnie z zaleceniami konserwatorskimi, przy równoczesnym stałym zabezpieczeniu otworu okiennego 10. obsługa urządzeń ułatwiających poruszanie się osób niepełnosprawnych (schodołaz i rampy dla niepełnosprawnych) 11. niedopuszczanie do opierania się lub siadania na zabytkowych meblach przez zwiedzających 12. przestrzeganie zasady ciągłości dozoru ekspozycji 13. udzielanie niezbędnych informacji zwiedzającym dotyczących organizacji pracy muzeum (personel dozoru nie nawiązuje rozmów ze zwiedzającymi, a jedynie przekazuje krótkie komunikaty, zgodnie z otrzymanymi wytycznymi) 14. otaczanie szczególną troską osób starszych oraz osób niepełnosprawnych, ułatwianie im zwiedzania ekspozycji z zastrzeżeniem, że działanie takie nie może spowodować opuszczenia stanowiska pracy, 15. przestrzeganie drogi służbowej w sprawach związanych z pracą w Muzeum 16. zachowywanie się w sposób kulturalny i taktowny w stosunku do publiczności muzealnej, przełożonych i współpracowników, w tym nie komentowanie pracy Muzeum i zasad jego działania 17. inne niezbędne czynności zapewniające bieżący nadzór obszaru stanowiska pracy. 12

13 W ramach usługi polegajacej na dozorze ekspozycji sal wystawowych pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do wykonywania prac porządkowych obszaru ekspozycji w zakresie opisanym poniżej oraz wykonywaniu prac pomocniczych przy organizowanych we wnętrzach muzeum przedsięwzięciach muzealnych (konferencje, wernisaże, koncerty itp.) B. Zadania dotyczące prac porządkowych i prac pomocniczych wykonywanych przez personel dozoru ekspozycji w czasie, gdy nie jest wykonywany dozór ekspozycji: 1. codzienne wykonywanie prac porządkowych w obszarze swojego stanowiska pracy; codzienne wykonywanie prac porządkowych będzie się odbywać poza godzinami dozoru sal ekspozycyjnych 2. cotygodniowe wykonywanie prac porządkowych na wyznaczonej powierzchni sal ekspozycyjnych i w pomieszczeniach pomocniczych objętych dozorem 3. generalne wykonywanie prac porządkowych w salach ekspozycyjnych w okresie przerwy zimowej, w czasie zamknięcia muzeum dla zwiedzających 4. uczestniczenie w pracach związanych ze zmianą ekspozycji i wykonywanie prostych prac wspomagających konserwatorów dzieł sztuki we wnętrzach Muzeum 5. obsługa punktu wypożyczania audioprzewodników 6. uzupełnianie w stojakach ulotek informacyjnych i plakatów 7. obsługa szatni w pałacu 8. obsługa bramek 9. obsługa biletomatu 10. wykonywanie innych doraźnych prac zlecanych przez przełożonych poza czasem dozoru ekspozycji (np. utrzymanie w czystości potykaczy informacyjnych ustawionych na terenie Muzeum, pomoc przy noszeniu stołów, krzeseł itp. przyklejanie pasków odblaskowych na wejściu do określonych sal) Muzeum wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia na swój koszt, szkolenia Echocast moduł II pt. Doskonała obsługa klienta instytucji kultury, dla osób nieposiadających takiego szkolenia, a skierowanych do realizacji zadań dozoru ekspozycji Muzeum, w terminie ustalonym przez Zamawiającego wspólnie z Wykonawcą. Muzeum wymaga od Wykonawcy skierowania na swój koszt osób wykonujących usługę dozoru ekspozycji na dwa szkolenia w trakcie trwania umowy, dotyczące podstawowych zasad obchodzenia się z muzealiami. Łączny czas pracy w okresie obowiązywania umowy Muzeum przewiduje pracę brygadzistów dozoru ekspozycji w liczbie nie większej niż rocznie godzin oraz pracę pozostałych osób dozoru ekspozycji w liczbie nie większej niż godzin rocznie. 13

14 Zamawiający przewiduje łącznie godzin w ramach usługi dozoru ekspozycji, w okresie obowiązywania umowy. Muzeum zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania pełnego ww. limitu godzin. Ostateczna liczba godzin wynikać będzie z potrzeb Muzeum. Zgodnie z obowiązującym Planem Ochrony liczba stanowisk wynosi nie mniej niż 16 w trakcie udostępniania sal ekspozycyjnych zwiedzającym. W przypadku niewykorzystania pełnej powyżej określonej liczby godzin, Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie w stosunku do Muzeum. Zobowiązania Muzeum Muzeum zapewni Wykonawcy na swój koszt: a. pomieszczenia służące jako szatnia i zaplecze sanitarne b. linię telefoniczną c. sprzęt i środki czystości niezbędne do prac porządkowych Muzeum nie zapewnia transportu pracowników Wykonawcy po zakończeniu przedsięwzięć w godzinach nocnych. IV.3 Dodatkowe informacje i wymagania Zamawiającego, w tym dotyczące wizji lokalnej Zamawiający umożliwia Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie i oględzin obszaru ekspozycji objętego dozorem. Dokonanie wizji lokalnej ma na celu zapoznanie Wykonawców z warunkami miejsca świadczenia usługi, potencjalnymi trudnościami i ryzykiem towarzyszącym realizacji przedmiotowego zamówienia, bezwzględnie wpływającymi na prawidłowe oszacowanie kosztów Wykonawcy, w tym uwzględnienie czynników koniecznych do przygotowania jego oferty i podpisania umowy w niniejszym postępowaniu. Odwiedzenie i sprawdzenie miejsca usług oraz jego otoczenia odbywać się będzie na własną odpowiedzialność, koszt i ryzyko Wykonawcy. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie ustalenia terminu na oględziny i wizję lokalną jest: Beata Graff beatagraff@centrumpzp.eu Szczegółowe postanowienia w zakresie sposobu realizacji przedmiotowego zamówienia zawiera wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiący ZAŁĄCZNIK nr 8 do Ogłoszenia o zamówieniu. IV.4 Inne zobowiązania Wykonawcy 1) Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z treścią Ogłoszenia o zamówieniu wraz z załącznikami oraz obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z: 14

15 a. Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U poz. 1240); b. Zarządzeniami Dyrektora Muzeum dotyczącymi regulaminów zwiedzania, funkcjonowania magazynów dzieł sztuki, ruchu osobowego oraz inne porządkowe jak również dotyczące obrony cywilnej oraz funkcjonowania Muzeum w stanie zagrożenia Państwa, w tym zagrożenia bezpieczeństwa Państwa. c. Aktualny Plan Ochrony Muzeum uzgodniony z Komendą Stołeczną Policji. 2) Wykonawca, z którym w wyniku przedmiotowego postępowania zostanie zawarta Umowa, będzie zobowiązany zawrzeć umowę ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka i odpowiedzialności związanej z realizacją umowy oraz do terminowego opłacania należnych składek ubezpieczeniowych. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zostały określone we wzorze umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK nr 8 do Ogłoszenia o zamówieniu. 3) Zamawiający wymaga, aby co najmniej 20 osób spośród 50 wymaganych do realizacji zamówienia było zatrudnionych przez Wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę w wymiarze nie mniejszym niż ½ etatu. Zamawiający jest uprawniony do kontroli w zakresie spełnienia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, o którym mowa powyżej, w tym żądania od Wykonawcy dokumentów i oświadczeń wskazanych poniżej. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży na żądanie Zamawiającego wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę: oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy ; poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). 15

16 Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we Wzorze umowy (Załączniku nr 8 do Ogłoszenia o zamówieniu) w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. IV.5 Termin wykonania zamówienia. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia: od 1 lutego 2019 r. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 30 kwietnia 2020 r. Rozdział V PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości 16

17 zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344). Rozdział VI WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy PZP (przesłanki obligatoryjne) w zw. z art. 24 ust. 7 ustawy PZP oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP (przesłanka fakultatywna); 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2017 poz z póź.zm.) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż wykonał lub wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: co najmniej dwie usługi (umowy) dozoru ekspozycji w muzeach*, przy czym a) łączna wartość wykonanych lub wykonywanych usług (umów) jest nie mniejsza niż zł brutto, oraz b) czas trwania co najmniej jednej z wykonanych lub wykonywanych usług (umów) jest nie krótszy niż 6 miesięcy oraz Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu w walutach innych niż PLN Wykonawca, a także Zamawiający przeliczy według średniego kursu NBP (Tabela A) na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego przedmiotowego postępowania. 17

18 Uwaga - w odniesieniu do pkt a): Łączna wartość wykonanych lub wykonywanych usług (umów) musi być nie mniejsza niż ,00 zł brutto na dzień składania ofert co oznacza, że w przypadku usług w trakcie realizacji Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie wartość usług wykonanych do dnia składania ofert (włącznie). - w odniesieniu do pkt b): W przypadku wykazania usługi (umowy) wykonywanej wymaga się, aby czas jej trwania do dnia składania ofert (włącznie) był nie krótszy niż 6 miesięcy Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 50 osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, z których każda posiada następujące kwalifikacje, doświadczenie i umiejętności: a. co najmniej wykształcenie średnie b. znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej A-1 c. co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z usługą dozoru ekspozycji w muzeum d. znajomość obsługi schodołazu i ramp dla osób niepełnosprawnych Uwaga: każda z 50 osób skierowanych do realizacji zamówienia musi posiadać predyspozycje psychofizyczne do pracy na stojąco i w ruchu przez cały okres dziennej pracy (8-10 godzin). * Zamawiający określa poziom znajomości języka wg przyjętej przez Radę Europy klasyfikacji Common European Framework of Reference for Languages (Europejski System Opisu Kształcenia Językowego ESKJ) * Jako muzeum Zamawiający rozumie jednostkę organizacyjną nienastawioną na osiąganie zysku, której celem jest gromadzenie i trwała ochrona dóbr naturalnego i kulturalnego dziedzictwa ludzkości o charakterze materialnym i niematerialnym, informowanie o wartościach i treściach gromadzonych zbiorów, upowszechnianie podstawowych wartości historii, nauki i kultury polskiej oraz światowej, kształtowanie wrażliwości poznawczej i estetycznej oraz umożliwianie korzystania ze zgromadzonych zbiorów, o której mowa w art. 1 ustawy z dn. 21 listopada 1996 r. o muzeach (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 987 z późn. zm.) wpisaną do wykazu prowadzonego przez Ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zgodnie z art. 5b w/w ustawy. *Zamawiający wyjaśnia, iż znajomość obsługi schodołazu i ramp dla osób niepełnosprawnych musi być potwierdzona certyfikatem, w ramach ukończonego szkolenia z zakresu obsługi w/w urządzeń, zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180, poz ze zm.). 18

19 W przypadku składania wspólnej oferty, warunek określony w pkt 1.1. uznaje się za spełniony, jeśli każdy z członków konsorcjum posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2017 poz z póź.zm.). W przypadku składania wspólnej oferty, warunki określone w pkt 1.3.1, uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy PZP w zw. z art. 24 ust. 7 ustawy PZP oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP. 3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający żąda, by z pisemnego zobowiązania wynikało: -zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, -sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, -zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, -czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 6. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 4, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą 19

20 wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenia dotyczące tych podmiotów wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 i 3 do Ogłoszenia o zamówieniu. 10. Jednocześnie, Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale VII ust. 2.1., 2.2., 2.3. Ogłoszenia o zamówieniu, na zasadach określonych w Rozdziale VII Ogłoszenia o zamówieniu. 11. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy, wymienionych w Rozdziale VII ust. 2.1., 2.2., 2.3. Ogłoszenia o zamówieniu, na zasadach określonych w Rozdziale VII Ogłoszenia o zamówieniu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdziale VII Ogłoszenia o zamówieniu. Rozdział VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA. VII. 1. Oświadczenia W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa wraz z ofertą: 1.1. Oświadczenie dotyczące SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - stanowiące załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu; 1.2.Oświadczenie dotyczące PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA-stanowiące załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców wzmiankowane oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 20

21 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą kopii aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2017 poz z póź.zm.). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2017 poz z póź.zm.) musi złożyć wraz z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Powyższe dotyczy również podwykonawcy oraz podmiotów, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, jeżeli będzie brał udział w realizacji zamówienia jako podwykonawca. VII. 2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń i dokumentów: 2.1. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2.2. Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 21

22 2.3. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców wzmiankowane dokumenty składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Dokument, o którym mowa powyżej w pkt 2.4., Wykonawca przekazuje zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 7 do Ogłoszenia o zamówieniu, składa każdy z Wykonawców. VII.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń i dokumentów: 3.1. Wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - stanowiący załącznik nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami, m.in., na temat ich kwalifikacji i doświadczenia - stanowiący załącznik nr 5 do Ogłoszenia o zamówieniu. VII. 4. Dodatkowe informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów. 22

23 Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów wskazanych w Ogłoszeniu o zamówieniu dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, stosownie do treści art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Mając na uwadze powyższe, w przypadku, gdy Wykonawca powołując się na zasoby innych podmiotów, nie złoży oświadczeń lub dokumentów dotyczących tych podmiotów, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, oświadczeń lub dokumentów wymienionych w Rozdziale VII ust. 2.1., 2.2., 2.3 Ogłoszenia o zamówieniu. Powyższe dotyczy także w przypadku braku oświadczeń lub dokumentów dotyczących podwykonawcy, któremu Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, stosownie do treści art. 26 ust. 3a ustawy Pzp. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Rozdziale VII pkt 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2. Ogłoszenia o zamówieniu oraz kopii aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia(tj. Dz. U. z 2017 poz z póź.zm.), jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 23

24 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 570, z 2018 r. poz. 1000). VII. 5. Dokumenty podmiotów zagranicznych. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VII.2.1, 2.2., 2.3. przedkłada: dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. W takich przypadkach wymaga się aby, ww. oświadczenia były wystawione odpowiednio w terminach o których mowa w pkt a) i b). W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. VII. 6. Forma dokumentów. 1. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca zgodnie z zasadami określonymi w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 2. Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 24