REGULAMIN ZAJĘĆ ARTYSTYCZNYCH W DOMU KULTURY W WOLBROMIU. 1 I. Postanowienia ogólne. 2 Kwestie organizacyjne

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Do Zarządzenia nr 15/2018 Dyrektora Domu Kultury w Wolbromiu z dnia r. dotyczącego wprowadzenia Regulaminu sekcji i kółek zainteresowań działających przy Domu Kultury w Wolbromiu REGULAMIN ZAJĘĆ ARTYSTYCZNYCH W DOMU KULTURY W WOLBROMIU 1 I. Postanowienia ogólne 1. Dom Kultury w Wolbromiu (dalej: DK) w ramach statutowej działalności organizuje zajęcia artystyczne, adresowane w szczególności do mieszkańców Miasta i Gminy Wolbrom. Mieszkańcy pozostałych gmin będą mogli uczestniczyć w zajęciach w zależności od wolnych miejsc. Szczegółowe zasady uczestnictwa w zajęciach określa niniejszy Regulamin. 2 II. Kwestie organizacyjne 1. Informacja o prowadzonych zajęciach dostępna jest na stronie internetowej dk.wolbrom.pl, w drukowanych materiałach informacyjnych (ulotki, afisze, itp.), dostępnych w szczególności w siedzibie DK przy ul. Leśnej 2, a także udzielana jest telefonicznie przez Dział Organizacji Imprez DK. 2. Liczebność poszczególnych grup zajęciowych określa DK. 3. Termin zapisów na poszczególne zajęcia ogłaszany jest na stronie internetowej Domu Kultury, oraz na tablicy informacyjnej. Jeżeli pozwala na to charakter zajęć można się zapisywać na zajęcia w trakcie całego sezonu, w miarę wolnych miejsc. W trakcie sezonu należy zapisywać się u instruktorów prowadzących zajęcia. 4. Rezygnacja z uczestnictwa w zajęciach możliwa jest za wcześniejszym wypowiedzeniem, dokonanym z miesięcznym uprzedzeniem i skutecznym na koniec miesiąca następującego po

2 miesiącu otrzymania przez Dom Kultury oświadczenia o rezygnacji. Rezygnacja wymaga pisemnego oświadczenia oraz uiszczenia zaległych i bieżących opłat za zajęcia. 5. W imieniu uczestników małoletnich sprawy odpłatności za zajęcia, a także inne sprawy organizacyjne załatwiają rodzice lub prawni opiekunowie, którzy także ponoszą odpowiedzialność za zachowanie swoich dzieci w czasie zajęć artystycznych w DK oraz za zapłatę opłat za zajęcia. 6. Uczestnicy zajęć na sali widowiskowej wchodzą na zajęcia przez kulisy sceny (wejście boczne). 7. Uczestnicy zajęć na sali widowiskowej są zobowiązani przebierać się tylko za kulisami lub w szatni przy sali tanecznej. 8. W celu prawidłowego i bezpiecznego prowadzenia zajęć przez instruktora, zabrania się osobom postronnym przebywania na sali widowiskowej podczas trwania zajęć. 3 III. Warunki uczestnictwa w zajęciach 1. Uczestnikami zajęć mogą być osoby wyrażające chęć uczestnictwa w nich, spełniające kryteria wiekowe i akceptujące warunki Regulaminu. 2. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest akceptacja niniejszego Regulaminu, wypełnienie Karty Uczestnika Zajęć (w przypadku uczestników małoletnich karty wypełniają rodzice lub opiekunowie), terminowe wniesienie opłaty oraz przestrzeganie norm społecznych wobec innych osób, a także przepisów BHP i przeciwpożarowych, obowiązujących we wszystkich pomieszczeniach DK. Uczestnicy utrudniający innym korzystanie z zajęć i nieprzestrzegający przepisów porządkowych obowiązujących w DK mogą zostać skreśleni z listy uczestników zajęć DK, jeśli nie odniosą skutku wcześniejsze słowne upomnienia. 3. Wszelkie sprawy związane z zajęciami należy kierować bezpośrednio do instruktora danej grupy. 4. Wszystkich uczestników niepełnoletnich, obowiązuje zakaz wychodzenia z budynku w trakcie zajęć. 5. Uczestnicy po skończonych zajęciach pozostawiają salę w stanie sprzed zajęć (nie zaśmiecona, stoliki, krzesła odpowiednio ustawione, zabrany sprzęt i rekwizyty).

3 4 IV. Płatności za zajęcia 1. Zajęcia prowadzone przez DK są odpłatne. Decyzję o wysokości opłaty za zajęcia podejmuje Dyrektor DK. 2. Opłata jest naliczana bez względu na nieplanowaną absencję uczestnika w ciągu miesiąca. Wyjątek stanowi choroba trwająca nieprzerwanie dłużej niż 3 tygodnie, udokumentowana zaświadczeniem lekarskim. 3. Na prośbę uczestnika zajęć, dział księgowości DK zobowiązuje się wystawić fakturę z tytułu uczestnictwa w zajęciach. 4. Płatności za udział w zajęciach DK dokonać można: - przelewem na konto DK: , podając: imię i nazwisko uczestnika, rodzaj zajęć oraz miesiąc, którego dotyczy płatność, - w pokoju nr 3 od wtorku do soboty w godz. od 8:00 do 20: Aby uczestniczyć w zajęciach, należy okazać dowód wpłaty lub potwierdzenie dokonania przelewu. W przypadku dokonania wpłaty drogą elektroniczną potwierdzenie można przesłać em na adres DK. 6. Uczestnik, który nie wniósł należnej opłaty w wyznaczonym terminie, nie może brać udziału w zajęciach. Uczestnik nie dopuszczony do udziału w zajęciach z powodu braku terminowej opłaty zobowiązany jest do zapłaty opłaty w pełnej wysokości. 7. Jeżeli uczestnik opóźnia się z zapłatą opłaty za udział w zajęciach dłużej niż 14 dni opóźnienie takie jest traktowane jako złożenie oświadczenia o rezygnacji z udziału w zajęciach. Zapisy 2 ust 4 stosuje się odpowiednio, w tym uczestnik zobowiązany jest do wniesienia zaległych i bieżących opłat za zajęcia do końca miesiąca następującego miesiącu, w którym doszło do opóźnienia w zapłacie. 8. Dom Kultury może dochodzić zapłaty opłaty za zajęcia w tym w drodze postępowania sądowego. 5 V. Zasady korzystania z pracowni oraz sal zajęciowych 1. Korzystanie z sal oraz pracowni odbywa się zgodnie z ich przeznaczeniem. 2. Z sal wolno korzystać wyłącznie podczas obecności instruktora lub upoważnionego pracownika DK.

4 3. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni lub sal zajęciowych ponosi osoba nieprzestrzegająca zasad ich użytkowania. W przypadku osób nieletnich są to rodzice lub prawni opiekunowie tej osoby. 4. Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada instruktor prowadzący zajęcia lub pracownik DK. 5. Osoba odpowiedzialna za poniesione szkody, zobowiązana jest do ich pokrycia w terminie i na zasadach ustalonych przez DK. 6 VI. Zasady obowiązujące podczas wyjazdów 1. Niepełnoletni uczestnicy wyjazdów zobowiązani są do przynoszenia pisemnej zgody rodziców na wyjazd i udział w planowanym projekcie. 2. Kostiumy wykorzystywane podczas występów muszą być czyste i wyprasowane. 3. Podczas konkursów i przeglądów uczestników obowiązuje ustalony wcześniej image (strój, uczesanie, makijaż itp.). 4. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegać zasad bezpieczeństwa podczas jazdy i imprezy ( projektu) oraz podporządkować się poleceniom instruktora (opiekuna). 5. Po każdym występie należy pozostawić garderobę oraz autobus w stanie czystym. 7 VII. Prawa uczestnika zajęć 1. Uczestnik zajęć w uzasadnionym przypadku może zwrócić się do Dyrektora DK z prośbą o zmniejszenie bądź całkowite zwolnienie z opłaty. 2. Uczestnik, który w terminie uiszcza należne opłaty ma zapewnioną opiekę instruktora, a także prawo do skorzystania ze zniżki na seanse filmowe w Kinie Radość (według aktualnego cennika) na podstawie aktualnej listy przygotowanej przez instruktora.

5 8 VIII. Bezpieczeństwo 1. Każdy uczestnik oraz jego rodzic/opiekun na pierwszych zajęciach organizacyjnoinformacyjnych zostaje poinformowany przez instruktora o organizacji zajęć oraz otrzymuje formularz zgłoszenia uczestnika na zajęcia. 2. Podczas zajęć uczestnik znajduje się pod opieką instruktora prowadzącego. Rodzic/prawny opiekun podejmuje decyzję w sprawie opuszczania przez dziecko zajęć po ich zakończeniu. W sytuacji, gdy rodzic nie wyraża zgody na samowolne opuszczenie zajęć przez dziecko zobowiązany jest do odebrania uczestnika zajęć (dziecka) bezpośrednio po zajęciach i ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczny powrót dziecka do domu. 3. Po zakończeniu zajęć i zadeklarowaniu zgody rodzica na samowolne opuszczenie zajęć przez dziecko po ich zakończeniu instruktor oraz DK nie bierze odpowiedzialności za powrót dziecka do domu. 4. Opiekun nieletniego uczestnika zajęć powinien wskazać osoby odbierające dziecko po zajęciach (Załącznik do Regulaminu ). Oświadczenia są w posiadaniu instruktora, który może przekazać dziecko wyłącznie osobie wyznaczonej przez opiekuna. 5. Uczestnik zajęć zobowiązuje się dostosować do wytycznych instruktora. 6. Uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody instruktora prowadzącego. 7. Uczestników zajęć obowiązuje zakaz wynoszenia bez zgody instruktora wyposażenia pracowni lub sali poza budynek DK. 8. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni lub sali ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania w przypadku osób nieletnich są to prawni opiekunowie tej osoby. 9. Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada instruktor prowadzący zajęcia. 10. DK nie zobowiązuje się do pilnowania i przechowywania rzeczy pozostawionych na korytarzach lub salach i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w tych pomieszczeniach. 11. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa. 12. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy zajęć obowiązani są do stosowania się do poleceń pracownika DK. 13. O ewentualnych uszkodzeniach sprzętu i elementów wyposażenia pracowni, w której odbywają się zajęcia / warsztaty należy niezwłocznie poinformować instruktora lub pracownika DK.

6 14. Zabrania się przebywania na terenie DK osobom nietrzeźwym oraz znajdującym się pod wpływem innych środków odurzających. 15. Na terenie DK obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu. 9 IX. Instruktorzy 1. Każdy instruktor zobowiązany jest do przyjścia minimum 15 minut przed zajęciami. 2. Instruktor prowadzi zajęcia w miejscu wyznaczonym przez aktualnie dyżurującego pracownika Działu Organizacji Imprez DK. 3. Instruktorzy prowadzący zajęcia zobowiązani są do opieki nad uczestniczącymi w nich dziećmi. 4. Instruktorzy odpowiadają za zachowanie dzieci i szkody poczynione przez uczestników zajęć w danej sali (widownia, scena, kulisy, garderoba, ekran kinowy), a także za powierzony sprzęt służący do prowadzenia zajęć. 5. Zajęcia na sali widowiskowej bezwzględnie muszą się skończyć min. 30 minut przed seansem kinowym (zabrania się uczestnikom zajęć i instruktorom chodzenia po sali kinowej i scenie podczas trwania seansu). 6. Instruktorzy mają obowiązek zapoznać się z terminarzem imprez w DK w celu planowania przez siebie imprez (koncert, spektakl, itp.) 7. Każdy instruktor ma obowiązek ustalić termin planowanych przez siebie imprez z Kierownikiem Działu Organizacji Imprez z 3 miesięcznym wyprzedzeniem. 10 X. Postanowienia końcowe 1. Wszystkich uczestników zajęć obowiązuje się bezwzględne przestrzeganie stosowanych przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i BHP. 2. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia, uczestnicy zajęć zobowiązani są do stosowania się do poleceń pracowników DK. 3. Dom Kultury zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, miejsca ich odbywania się lub do odwołania zajęć o czym poinformuje instruktora (e mailem, telefonicznie lub osobiście), a instruktor osoby uczęszczające na zajęcia. 4. Dom Kultury zastrzega sobie prawo do wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych, zdjęć i nagrań filmowych w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością. Uczestnicy zajęć i imprez wyrażają tym samym zgodę na wykorzystywanie tych

7 danych do celów Domu Kultury oraz zdjęć i nagrań filmowych z ich udziałem zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z r., poz. 1000). 5. W kwestiach nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, decyzja o ich rozstrzygnięciu należy do Dyrektora DK Wolbrom.

8 Załącznik nr 1 do Regulaminu uczestnictwa w zajęciach w Domu Kultury w Wolbromiu Oświadczenie Do odbioru mojego dziecka (Imię i nazwisko) Po zajęciach w Domu Kultury w Wolbromiu upoważniam/y następujące osoby: 1. (Imię i nazwisko, nr dowodu osobistego, nr telefonu) 2. (Imię i nazwisko, nr dowodu osobistego, nr telefonu) 3. (Imię i nazwisko, nr dowodu osobistego, nr telefonu) Wymienione osoby biorą na siebie pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo odebranego dziecka, od momentu odebrania go po zajęciach z Domu Kultury w Wolbromiu. (Podpis opiekuna)