Dostawy wraz z montażem mebli biurowych zgodnie z opracowaną księgą standardów dla Grupy Azoty ZAK S.A.

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr ; Kapitał zakładowy: ,00 PLN; Kapitał wpłacony: ,00 PLN Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Dostawy wraz z montażem mebli biurowych zgodnie z opracowaną księgą standardów dla Grupy Azoty ZAK S.A. SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej Logintrade pod numerem Z33/ Przetarg nie podlega przepisom ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.

2 I. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) opracowanie księgi standardów w zakresie projektu, wykonania i dostawy mebli biurowych oraz foteli dla Grupy Azoty ZAK S.A. według specyfikacji asortymentowych zawartych w pkt. II SIWZ; 2) sukcesywne dostawy mebli biurowych i foteli oraz ich montaż wraz z ustawieniem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego na podstawie oddzielnych Zamówień. Grupa Azoty ZAK S.A.: dopuszcza składania ofert częściowych, w zakresie: a) mebli biurowych, tj. pracowniczych i gabinetowych; b) foteli i krzeseł łącznie. nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega prawo podziału przedmiotu zamówienia i wyboru oddzielnie Dostawcy w zakresie mebli biurowych tj.(pracowniczych i gabinetowych) oraz foteli i krzeseł łącznie. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Meble pracownicze: podane wymiary mebli pracowniczych w specyfikacji są wymiarami orientacyjnymi; blat wykonany z płyty wiórowej, melaminowany o grubości min. 28 mm, cięty laserowo; kolorystyka blaty biurek w kolorze szarym RAL9006 lub zbliżony odcień szarości, nogi w kolorze białym; noga otwarta wykonana z profila stalowego np. 40x40 mm, mocowane pomiędzy blatem a górną poziomą częścią nogi z zachowaniem dystansu, kolor biały; wyposażone w kanał kablowy; biurka 2-osobowe typu BENCH lub pojedyncze dzielone panelem między biurkowym; osłona (blenda) przednia do pojedynczego biurka tapicerowana; tkanina w kolorze RAL 5011 lub zbliżony odcień koloru granatowego, tkanina nie gorsza niż: gramatura min 380g/m2, odporność na ścieranie min cykli Mrtindala, atest na trudnozapalność; kolorystyka kontenerów: fronty, górny blat i podstawa w kolorze RAL 9006 lub zbliżony odcień szarości. Wnęki, boczne ściany i półki dzielące w kolorze białym; zawiesie pod komputer (opcjonalnie); dostosowanie do montażu zamka (opcjonalnie). Informacje dodatkowe szafy: wieniec górny wykonany z płyty melaminowanej o grubości min. 28mm, obrzeża PCV; wieniec dolny wykonany z płyty melaminowanej o grubości min. 18mm, obrzeża PCV; front z płyty wiórowej melaminowanej o grubości min. 18mm, PCV; boki, ściana tylna, półki z płyt melaminowanych o grubości min. 18mm, obrzeża PCV; stopki o regulowanej wysokości; kolorystyka: fronty, górny blat i podstawa w kolorze RAL 9006 lub zbliżony odcień szarości. Wnęki, boczne ściany i półki dzielące w kolorze białym; Specyfikacja asortymentowa mebli pracowniczych: Lp. 1 BIURKO PROSTE 120x80x72 cm 2 BIURKO PROSTE 140x80x72 cm 3 BIURKO PROSTE 160x80x72 cm 4 BIURKO KĄTOWE 160/80x120/60x72 cm 5 BIURKO KĄTOWE 160/60x120/60x72 cm Asortyment Strona 2 z 10

3 6 DOSTAWKA PROSTOKĄTNA 60x60x75 cm 7 DOSTAWKA PROSTOKĄTNA 80x60x75 cm 8 DOSTAWKA PROSTOKĄTNA 100x60x75 cm 9 OSŁONA CZOŁOWA BIURKA 120x32 cm 10 OSŁONA CZOŁOWA BIURKA 140x32 cm 11 OSŁONA CZOŁOWA BIURKA 160x32 cm 12 BIURKO 2-OSOBOWE TYPU BENCH 160x160x72 cm 13 PANEL GÓRNY TAPICEROWANY 160x56,5 cm 14 KONTENER MOBILNY szuflady płytowe 48x43x60 cm 15 KONTENER MOBILNY szuflady plastikowe 60x43x60 cm 16 KONTENER DOSTAWNY szuflady płytowe 60x43x72 cm 17 KONTENER DOSTAWNY szuflady plastikowe 60x43x72 cm 18 KONTENER DOSTAWNY szuflady plastikowe 80x43x72 cm 19 SZAFA AKTOWA 2OH 80x44,5x82,5 cm 20 SZAFA AKTOWA 3OH 80x44,5x115,5 cm 21 SZAFA AKTOWA 5OH 80x44,5x189,5 cm 22 SZAFA AKTOWA 3OH półotwarta 80x44,5x115,5 cm 23 SZAFA AKTOWA 5OH półotwarta 80x44,5x189,5 cm 24 SZAFA UBRANIOWA DWUSKRZYDŁOWA Z WYDZIELONĄ CZĘŚCIĄ 50H 25 SZAFA UBRANIOWA JEDNOSKRZYDŁOWA Z WYDZIELONA GÓRNĄ PÓŁKĄ 26 STOLIK OKRĄGŁY fi 80x72 cm 27 STOLIK KWADRATOWY 80X80 CM 28 STÓŁ KONFERENCYJNY 200x120/80x72 cm 29 STÓŁ KONFERENCYJNY 400x140/100x72 cm 30 STÓŁ KONFERENCYJNY MODUŁOWY O DŁUGOŚCI W ZAKRESIE OD 200CM DO 400CM 31 Zamek meblowy 2. Meble gabinetowe: podane wymiary mebli gabinetowych w specyfikacji są wymiarami orientacyjnymi; blat wykonany z płyty wiórowej, laminowany o grubości min. 28mm, cięty laserowo; kolorystyka blaty biurek w kolorze szarym RAL9006 lub zbliżony odcień szarości, nogi chromowane; noga otwarta wykonana z profila stalowego np. 40x40 mm, mocowane pomiędzy blatem a górną poziomą częścią nogi z zachowaniem dystansu; wyposażone w kanał kablowy; kolorystyka kontenerów: fronty, górny blat i podstawa w kolorze RAL 9006 lub zbliżony odcień szarości. Wnęki, boczne ściany i półki dzielące w kolorze białym; zawiesie pod komputer (opcjonalnie). Strona 3 z 10

4 Specyfikacja asortymentowa mebli gabinetowych : Lp Asortyment 1 BIURKO GABINETOWE PROSTE podstawa chromowana 160x80x72 cm 2 BIURKO GABINETOWE PROSTE podstawa chromowana 180x80x72 cm 3 BIURKO GABINETOWE PROSTE podstawa chromowana 200x80x72 cm 4 BIURKO GABINETOWE KĄTOWE podstawa chromowana 160/80x120/60x72 cm 5 BIURKO GABINETOWE KĄTOWE podstawa chromowana 160/60x120/60x72 cm 6 DOSTAWKA GABINETOWA PROSTOKĄTNA podstawa chromowana 60x60x75 cm 7 DOSTAWKA GABINETOWA PROSTOKĄTNA podstawa chromowana 80x60x75 cm 8 DOSTAWKA GABINETOWA PROSTOKĄTNA podstawa chromowana 100x60x75 cm 9 OSŁONA CZOŁOWA BIURKA 120x32 cm 10 OSŁONA CZOŁOWA BIURKA 140x32 cm 11 OSŁONA CZOŁOWA BIURKA 160x32 cm 12 KONTENER MOBILNY szuflady płytowe 48x43x60 cm 13 KONTENER DOSTAWNY szuflady plastikowe 60x43x72 cm 14 SZAFA AKTOWA 2OH 80x44,5x82,5 cm 15 SZAFA AKTOWA 3OH 80x44,5x115,5 cm 16 SZAFA AKTOWA 5OH 80x44,5x189,5 cm 17 SZAFA AKTOWA 3OH półotwarta 80x44,5x115,5 cm 18 SZAFA AKTOWA 5OH półotwarta 80x44,5x189,5 cm 19 SZAFA UBRANIOWA DWUSKRZYDŁOWA Z WYDZIELONĄ CZĘŚCIĄ 50H 20 SZAFA UBRANIOWA JEDNOSKRZYDŁOWA Z WYDZIELONA GÓRNĄ PÓŁKĄ 21 STOLIK OKRĄGŁY fi 80x72 cm 22 STOLIK KWADRATOWY 80x80 cm 23 Zamek meblowy 3. Fotele i krzesła biurowe: fotel obrotowy, pracowniczy z zagłówkiem kolorystyka: RAL 5011 lub zbliżony odcień koloru granatowego, noga i pozostałe elementy w czarnym kolorze; fotel obrotowy do sterowni z zagłówkiem, kolorystyka: czarny, noga i pozostałe elementy w kolorze czarnym, materiał eko skóra; fotel obrotowy, menager z zagłówkiem: kolorystyka RAL 5011 lub zbliżony odcień koloru granatowego, noga i pozostałe elementy chromowane; krzesło konferencyjne z podłokietnikami: kolorystyka RAL 5011 lub zbliżony odcień koloru granatowego, stelaż czteronożny chromowany; krzesło konferencyjne bez podłokietników: kolorystyka RAL 5011 lub zbliżony odcień koloru granatowego, stelaż czteronożny chromowany. Oferent przedstawi Zamawiającemu do oceny jakościowej, po trzy warianty foteli obrotowych i krzeseł konferencyjnych wg. poniższego wykazu: Strona 4 z 10

5 Specyfikacja foteli i krzeseł biurowych: Lp. Asortyment 1 Fotel obrotowy pracowniczy I z zagłówkiem 2 Fotel obrotowy pracowniczy II z zagłówkiem 3 Fotel obrotowy pracowniczy III z zagłówkiem 4 Fotel obrotowy do sterowni I z zagłówkiem 5 Fotel obrotowy do sterowni II z zagłówkiem 6 Fotel obrotowy do sterowni IIII z zagłówkiem 7 Fotel obrotowy menager I z zagłówkiem 8 Fotel obrotowy menager II z zagłówkiem 9 Fotel obrotowy menager III z zagłówkiem 10 Krzesło konferencyjne I z podłokietnikami 11 Krzesło konferencyjne II z podłokietnikami 12 Krzesło konferencyjne III z podłokietnikami 13 Krzesło konferencyjne I bez podłokietników 14 Krzesło konferencyjne II bez podłokietników 15 Krzesło konferencyjne III bez podłokietników III. Termin realizacji Realizacja przedmiotu zamówienia: 24 miesięcy. IV. Informacje dodatkowe W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia informacji udziela w dni robocze w godz. 7ºº-15ºº Pan Krzysztof Nowak, kontakt: tel , k.nowak@grupaazoty.com W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Łukasz Jabłoński kontakt: lukasz.jablonski2@grupaazoty.com ; tel.: V. Istotne warunki zamówienia 1. Produkt oferowany przez Dostawcę, musi być wykonany z materiałów dopuszczonych do obrotu i stosowania, na które wydano certyfikat zgodności lub deklarację zgodności z odpowiednią normą lub aprobatą techniczną. Produkt musi też być zgodny z przepisami BHP, obecnie obowiązującymi w kraju. Oferowany produkt musi nadawać się do użytkowania zgodnie z ich funkcją i przeznaczeniem, niezwłocznie po ich montażu i ustawieniu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W zakresie przedmiotu zamówienia Dostawca w szczególności zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowych mebli, wolnych od wad technicznych i prawnych, rozpakowania, montażu, ustawienia mebli a także usunięcia wszelkich powstałych w wyniku tych czynności odpadów i nieczystości. 2. Na dostarczone przez siebie produkty Dostawca udziela minimum 24-miesięcznej bezpłatnej gwarancji jakościowej obejmującej wszelkie wady konstrukcyjne i materiałowe dostarczanych mebli. Bieg terminu gwarancji liczony jest od dnia wykonania montażu i ustawienia mebli w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, poprzez zatwierdzony protokół odbioru, podpisany przez Strony. 3. Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy objęte dostawą i montażem posiadały parametry techniczne, funkcjonalne i estetyczne nie gorsze niż opisane w szczegółowej specyfikacji Strona 5 z 10

6 asortymentowo- ilościowej. 4. Dostawa przedmiotu umowy odbędzie się ubezpieczonym transportem Dostawcy, w miejsce wskazane przez Zamawiającego na bazie dostawy: DDP miejsce wskazane przez Zamawiającego - według INCOTERMS Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i składniki związane z wykonaniem danego zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 6. Ceny jednostkowe za dostawę poszczególnego asortymentu nie mogą ulec zmianie przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy i będą obowiązywać przez okres trwania umowy. 7. Zamawiający, ze swojej strony udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Dostawcy wywiązania się z powyższego zadania. 8. Dostawca składając ofertę, oświadcza, że akceptuje Istotne Warunki Umowy (IWU), stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ. VI. Wadium 1. Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości ,00 zł słownie: (trzydzieści tysięcy złotych) 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: w pieniądzu; w formie gwarancji ubezpieczeniowej; w formie gwarancji bankowej. 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Oferenta nie jest więc wystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Oferenta. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego nr w Banku PKO Bank Polski S.A. Na przelewie należy umieścić informację: WADIUM Meble biurowe dla Grupy Azoty ZAK S.A. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca w wysokości wpłaconej. 7. Wadium w formie innej niż w pieniądzu należy załączyć do oferty lub złożyć u Zamawiającego w Dziale Finansów i Obrotu Pieniężnego, u Pani Jolanty Martyki, w budynku 110, pokój 120, w dni robocze, w godz Przy przekazaniu tych dokumentów osoba składająca otrzyma potwierdzenie przyjęcia na kopii składanych dokumentów. 8. W przypadku składania przez oferenta wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej dokument dotyczący wadium powinien zawierać następujące elementy: a) nazwę zleceniodawcy (oferenta), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji); b) kwotę gwarancji; c) termin ważności gwarancji; d) zobowiązanie gwaranta do: bezwarunkowego i nieodwołanego zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż: Oferent w odpowiedzi na wezwanie nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń określonych w ogłoszeniu o przetargu lub Oferent, którego ofertę wybrano, odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub Oferent nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. Strona 6 z 10

7 9. Zwrot wadium: a) Zamawiający zwraca wadium wszystkim oferentom w terminie 14 dni od daty zatwierdzenia protokołu wyboru lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru. b) Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Na wniosek Oferenta, wadium wniesione w pieniądzu może być zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie ostatecznej; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. VII. Warunki uczestnictwa w przetargu 1. Wykluczenia z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali Umowy; 2) Oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 3) Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 4) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela; 5) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania do uzupełnienia przez Zamawiającego. 6) Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty; 7) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 8) Oferentów, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania Ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą. 2. Warunki dopuszczające ofertę do przetargu: W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt 1 powyżej oraz załączą do oferty Oświadczenie Oferenta stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ; 2) posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Strona 7 z 10

8 3) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6) przedstawią i poprą referencjami wykaz wykonanych po 1 stycznia 2012 roku dostaw obejmujących opracowanie księgi standardów wraz z dostawami i montażem mebli biurowych, foteli i krzeseł; 7) spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ, w tym potwierdzają 30-dniowy termin płatności; 8) wnieśli wadium. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. VIII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu przetargu sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Do oferty należy załączyć: 1. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. 2. Oświadczenie Oferenta stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw. 4. Wykaz i referencje, wykonanych po 1 stycznia 2012 roku, dostaw obejmujących opracowanie księgi standardów wraz z dostawami i montażem mebli biurowych, foteli i krzeseł. 5. Oświadczenie Oferenta, że: a) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia; b) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; c) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; d) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; e) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; Wymagane oświadczenia zawarte są we wzorze oferty stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Oferta i oświadczenia powinny być podpisane przez osobę/ y uprawnioną/ e do reprezentowania oferenta. IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg - Dostawy wraz z montażem mebli biurowych zgodnie z opracowaną księgą standardów dla Grupy Azoty ZAK S.A. - nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia r. do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r. do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Strona 8 z 10

9 Uwaga: Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade, jednak obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade, zostanie wezwany do przez Zamawiającego do niezwłocznego jej doręczenia w formie pisemnej. X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryterium: W zakresie mebli biurowych : Cena jednostkowa asortymentu 80%; Jakość (wykonanie i funkcjonalność) - 20%. W zakresie foteli biurowych: Cena jednostkowa 40%; Jakość (wykonanie i funkcjonalność) - 60%. 3. Wybór ofert zostanie przeprowadzony w dwóch etapach. 4. Do I etapu, Zamawiający zakwalifikuje trzech oferentów, którzy spełniają wymagania zawarte w SIWZ i posiadają największe doświadczenie w zakresie przeprowadzonych standaryzacji wraz z dostawami i montażem mebli biurowych, foteli i krzeseł. Ocena zostanie dokonana na podstawie załączonego wykazu i referencji wykonanych po 1 stycznia 2012 roku, dostaw obejmujących opracowanie księgi standardów wraz z dostawami i montażem mebli biurowych, foteli i krzeseł. W przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ. Zakwalifikowani oferenci zobowiązani będą do przygotowania prezentacji w postaci pokoju wystawienniczego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Prezentacja dotyczy mebli biurowych pracowniczych i gabinetowych oraz wszystkich foteli i krzeseł biurowych. Niniejsza prezentacja ma na celu dokonanie oceny jakościowej przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania i funkcjonalności. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem pokoju wystawienniczego ponosi oferent. 5. Etap II - Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. 6. Oferenci zakwalifikowani do etapu negocjacji mają obowiązek przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego, sprawozdanie finansowe za 2016 r. oraz sprawozdanie finansowe lub F-01 za trzeci kwartał 2017 r. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć PIT-5 za ostatni rok obrotowy lub inny dokument potwierdzający uzyskane dochody. 7. Na podstawie oceny jakości mebli (ich wykonania i funkcjonalności) oraz wyników negocjacji cenowych Zamawiający wybierze oferenta/oferentów, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zamówienia. Strona 9 z 10

10 XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów, elektronicznie w formie zeskanowanej na adres lukasz.jablonski2@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi minimum 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. XIV. Zastrzeżenia Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ul. Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz.U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.. Strona 10 z 10