ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA RADZYMINA

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA RADZYMINA z dnia 7 lutego 2017 r. w sprawie rozstrzygnięcia konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Radzymin w 2017 r. Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446 z póżn. zm.) w związku art. 15 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817) oraz Uchwały Nr 316/XXVIII/2016 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 24 października 2016 roku w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2017 rok zarządzam, co następuje: Dokonuje się rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Radzymin w 2017 roku. 2. Wykaz organizacji, które wybrano do realizacji zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Radzymin w 2017 roku wraz z kwotą przyznanej dotacji, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia oraz wykaz organizacji, którym nie udzielono dotacji. 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Referatowi Partycypacji i Polityki Społecznej w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronach internetowych i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Radzymin. Burmistrz /-/ mgr Krzysztof Chaciński

2 Załącznik do Zarządzenia Nr Burmistrza Radzymina z dnia 7 lutego 2017 r. OGŁOSZENIE WYNIKÓW OTWARTEGO KONKURSU OFERT Informuje się, że w wyniku otwartego konkursu ofert, ogłoszonego Zarządzeniem Nr Burmistrza Radzymina z dnia 27 grudnia 2016 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Radzymin w 2017 r. dokonano wyboru organizacji pozarządowych, którym przyznano dotację. Informacje o złożonych ofertach i kwotach przyznanych dotacji zawiera: - tabela nr 1 w zakresie zadania nr 1 - tabela nr 2 w zakresie zadania nr 2. I. Nazwa zadania konkursowego nr 1: zawodów sportowych, wspieranie sportowych reprezentacji Gminy, a także organizacja imprez sportowych i sportowo - rekreacyjnych Tabela nr Klub Piłkarski Rządza, Stare Załubice, Załubice Nowe, ul Plażowa Klub Sportowy Fanaberia, Radzymiński Klub Sportowy Mazur, Radzymin, ul. Wołomińska 3 4. Międzyszkolny Klub Sportowy Karate Kyokushin, Radzymin Al. Jana 5. Uczniowski Klub Sportowy Dwójka Radzymin, Radzymin ul. Konopnickiej Stowarzyszenie Piłki Ręcznej ROKiS Radzymin, Radzymin Al. Jana 7. Klub Sportowy ROKIS, (łucznicy) 8. Uczniowski Klub Sportowy UKS Nadma, Nadma ul. Szkolna 7 9. Fundacja Kamyk, Nowe Załubice ul. Opolska 71, Stare Załubice 10. Akademia Michała Podlaskiego Uczniowski Klub Sportowy Victoria Radzymin, Stare Załubice ul. Mazowiecka 40 OFERTY PODLEGAJĄCE OCENIE Szkolenie dzieci i młodzieży w dyscyplinie piłka nożna. Graj w piłkę ręczną SPR ROKiS na drodze do upowszechniania kultury fizycznej i sportu. Radzymińskie łucznictwo - Szkolenie sportowe, prowadzenie działalności sekcji sportowych i pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży, organizacja zawodów sportowych, wspieranie sportowych reprezentacji Gminy, a także organizacja imprez sportowych i sportowo - rekreacyjnych oraz propagowanie w różnych środowiskach aktywnych form Przyznana kwota dotacji , , , , , , ,00 Prowadzenie sekcji piłki nożnej oraz łuku sportowego dla dziewcząt i chłopców ze szkół podstawowych w ramach zajęć pozalekcyjnych ,00 Kamykowa aktywność. Prowadzenie działalności sekcji sportowych i pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży - kolarstwo , ,00

3 11. Klub Sportowy Piłki Ręcznej ROKIS Radzymin, Radzymin Al. Jana Szkolenie sportowe oraz prowadzenie działalności sekcji piłki ręcznej w Radzyminie w 2017 r ,00 RAZEM ,00 II. Nazwa zadania konkursowego nr 2: dzieci i młodzieży z terenu Gminy Radzymin. Tabela nr OFERTY PODLEGAJĄCE OCENIE Klub Sportowy ROKIS Klub Sportowy Fanaberia Międzyszkolny Klub Sportowy Karate Kyokushin Międzyszkolny Klub Sportowy Karate Kyokushin Przyznana kwota dotacji Obóz łuczniczy - Organizacja obozów sportowych w okresach wolnych od nauki dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Radzymin 1 500,00 dzieci i młodzieży z terenu Gminy Radzymin 4 500,00 dzieci i młodzieży z terenu Gminy Radzymin (zima) dzieci i młodzieży z terenu Gminy Radzymin (lato) 2 000, ,00 RAZEM ,00 III. Informacja o organizacjach, którym nie udziela się dotacji. 1. Fundacja Mamy Wołomin Wołomin, ul. Prądzyńskiego 31 Ruszamy Radzymińskie Mamy Uzasadnienie Udział kosztów obsługi zadania publicznego przekracza 5% dotacji. Taki wymóg formalny zapisany był w ogłoszeniu konkursowym. Opracowanie H. Grzelak Burmistrz /-/ mgr Krzysztof Chaciński

4 UZASADNIENIE ZARZĄDZENIA Opis metodologii stosowanej w procesie podziału środków na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Radzymin w 2017 r. Wartość budżetu przewidzianego na niniejszy zakres działań publicznych wynosiła ,00 zł., natomiast suma kwot wnioskowanych wyniosła ,00 zł. Należy odnotować, iż jeden wniosek został oddalony z przyczyn formalnych. Suma wniosków formalnie poprawnych wyniosła ,00 zł. W konsekwencji faktu, iż środki przewidziane w Budżecie Gminy Radzymin na rok 2017 nie korespondowały z wartością wniosków przedłożonych przez organizacje, zaistniała konieczność opracowania zobiektywizowanej metodologii przydziału środków. Konieczność istotnej redukcji alokacji względem kwoty wnioskowanej jest zjawiskiem notowanym rokrocznie. Alokacja obiektywizowana jest z jednej strony faktem kolegialnego sposobu podejmowania decyzji, przy reprezentacji zarówno pracowników urzędu jak i przedstawicieli organizacji pozarządowych aktywnych na terenie Gminy Radzymin. Rokrocznie czyni się jednak starania kwantyfikacji kryteriów mierzalnych, które stanowią obiektywną podstawę alokacji, a przede wszystkim fundament racjonalizacji decyzji podziału środków. W roku 2017 opracowano cztery obiektywne kryteria przydziału środków. - pierwszym była średnia ważona wartością wniosków formalnych poprawnie w odniesieniu do sumy kwot wnioskowanych. Alokacja dokonywana w oparciu jedynie o niniejsze kryterium sprowadza się do redukcji środków przyznanych w stosunku do wnioskowanych na poziomie 39,66 % kwoty wniosku. Jest to klucz podziałowy sprowadzający się do równomiernego redukowania każdego wniosku w oparciu o ten sam współczynnik. Kryterium jest jednoznacznie mierzalne i obiektywne, nie mniej pozostaje neutralne dla istotnych aspektów podziału takich jak wartość zadań realizowanych przy wsparciu Gminy Radzymin, subiektywna punktacja przyznawana każdej ofercie przez członków komisji, czy wreszcie niezmiernie istotna wartość jaką jest liczba beneficjentów zadania. - drugim kryterium obiektywnego podziału środków była średnia ważona wartością realizowanego zadania publicznego w stosunku do sumy wartości zadań. Kryterium podziału w oparciu o wartość zadania premiuje organizacje w niewielkim stopniu posiłkujące się środkami publicznymi, w których istotny wartościowo jest udział środków własnych. Kryterium niniejsze pozostaje jednak niewrażliwe na bardzo istotne aspekty alokacji takie jak punktacja przydzielana przez członków komisji oraz liczba beneficjentów zadania. - trzecim kryterium zobiektywizowanego przydziału środków była średnia z punktacji przydzielonej przez poszczególnych członków komisji konkursowej. Uśrednienie wartości, jest jedynym dostępnym sposobem obiektywizowania punktacji, ze swej natury opartej o subiektywne opinie członków komisji. - ostatnich czwartym kryterium obiektywizacji alokacji była średnia ważona liczbą ostatecznych beneficjentów zadań proponowanych do realizacji przez wnioskujące organizacje, Kryterium niniejsze pozwala premiować zadania o dużej liczebności beneficjentów końcowych. Na podstawie niniejszych czterech kryteriów obiektywnych, dokonano uśrednienia alokacji. Wyniki tego etapu prac przedstawia niniejsza tabela:

5 ZADANIE 1 Kwota przydziału wynikająca z klucza: Nr oferty Wnioskowana kwota Kwota wniosku Wartość zadania Kryterium punktów Kryterium beneficjentów Średnia 4 obiektywnych kryteriów , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 SUMA , , , , , ,00 Ostateczna alokacja środków przeznaczonych na realizację zadania publicznego preferuje jedynie dwie oferty, względem przydziału potencjalnego, dokonanego w oparciu o kryteria z jednej strony mierzalne, z drugiej obiektywne, lub zobiektywizowane. To co łączy oferty preferowane stanowi istotny wyróżnik. Ostateczne kwoty przydzielone, przekraczające alokację obiektywną, wynikają z faktu, iż dwa stowarzyszenia zobowiązane są do utrzymania we własnym zakresie infrastruktury sportowej. W opinii komisji stanowi to racjonalna przesłankę preferowania. Na ostateczną przyznaną kwotę znaczący wpływ miały również wyniki sportowe. W szczególności brano tu pod uwagę osiągnięcia na skalę województwa, kraju oraz ponadnarodowe. W związku z niewystarczającą kwotą środków w porównaniu ze złożonymi ofertami, każda z ofert została zredukowana, a ostateczna proponowana kwota dofinansowania jest mniejsza od kwoty wynikającej z oferty o odpowiednio: Numer oferty Nazwa wnioskodawcy Kwota redukcji 1 KS Rządza Załubice 55,54% 2 Fanaberia 46,37% 3 KS Mazur Radzymin 46,37% 4 Karate Kyokushin 48,38% 5 UKS Dwójka 84,23% 6 SPR ROKIS Radzymin 42,20% 7 KS ROKIS Łucznicy 63,76% 8 UKS Nadma 89,64% 9 Fundacja Kamyk 63,59% 10 Victoria Radzymin 55,22% 11 KPR ROKIS Radzymin 81,11%