Regulamin Konkursu hashtagowego #WislaWarszawa (dalej: Regulamin )

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu hashtagowego #WislaWarszawa (dalej: Regulamin ) 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu jest Paweł Kozak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Paweł Kozak EventPlanner, z siedzibą przy ul. Złotego Smoka 20/20, Warszawa ( Organizator ). 2. Konkurs realizowany jest we współpracy z Urzędem Miasta m. st. Warszawy, Centrum Komunikacji Społecznej, z siedzibą przy ul. Senatorskiej 37, Warszawa. 3. Jedynym podmiotem odpowiedzialnym za organizację, przebieg oraz wszelkie roszczenia osób trzecich związane z konkursem, w szczególności uczestników konkursu, jest Organizator. 4. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym Regulaminem ( Regulamin ) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 5. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z pełną akceptacją przez Uczestnika Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 6. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej oraz w zakładce Notatki na profilu Facebook ( 7. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o serwisach, rozumieć należy przez to serwisy Facebook i Instagram. 2 Zasady Konkursu 1. Konkurs ma za zadanie wyłonienie najciekawszych autorskich zdjęć przedstawiających Uczestnika podczas udziału w wydarzeniach organizowanych przez Organizatora w terminach: maja, 30 maja, 6 czerwca i 13 czerwca 2015 roku. 2. Uczestnik przystępuje do Konkursu poprzez umieszczenie zdjęcia, o którym mowa w ust. 1 powyżej (dalej: Zdjęcie ) na swoim koncie użytkownika w serwisach i oznaczenie Zdjęcia oraz hashtagiem odpowiednich dla wydarzenia (Akcje): a) #WisłaWarszawaLeżakowanie b) #WisłaWarszawaNaRowerze c) #WisłaWarszawaŚladamiSyrenki d) #WisłaWarszawaKrokodyl (zastosowanie polskich znaków nie ma znaczenia) 3. Harmonogram i zakres planowanych działań w ramach Akcji jest następujący: a) maja 2015 r. warsztaty plastyczne nad Wisłą (5 plaż: Saska, Poniatówka, Rusałka/ZOO, Żoliborska, przy płycie Desantu) oraz plaże pokazowe z centralnych punktach w mieście (ul. Emilii Plater naprzeciwko centrum handlowego Złote Tarasy, Rondo De Gaulle a od strony ul. Smolnej, Rondo Waszyngtona od strony Stadionu Narodowego); b) 30 maja 2015 r. wycieczki rowerowe. Strefa startu zlokalizowana przy płycie Desantu c) 6 czerwca 2015 roku gra miejska. Strefa startu zlokalizowana przy klubokawiarni 8 stóp naprzeciwko wejścia do ZOO, ul. Ratuszowa 2; 1

2 d) 13 czerwca 2015 finał konkursu Skąd się wziął krokodyl nad Wisłą, spektakl Teatru Improwizowanego Klancyk, Klubokawiarnia Kurort, przy Bulwarze Flotylli Wiślanej. 4. Lokalizacje działań w ramach Akcji wskazanych w Harmonogramie mogą ulec zmianie, o czym Organizator poinformuje na profilu Wisła Warszawa w serwisie Facebook. 5. Zdjęcie zgłoszone do Konkursu powinno zawierać elementy mogące powiązać je z działaniami związanymi z prowadzoną Akcją, w tym: a) fragmenty lub całość logotypu Akcji, stanowiącego załącznik 1 do niniejszego Regulaminu; b) charakterystyczne elementy wykorzystywane podczas Akcji np. leżaki, materiały informacyjne; c) lokalizację zgodną z miejscem prowadzenia działań w ramach Akcji np. trasy wycieczkowe, plaże publiczne; d) inne elementy charakteryzujące prowadzone działania w ramach Akcji. 6. Prace nie mogą naruszać dobrych obyczajów, powinny być zgodne z zasadami współżycia społecznego oraz nie godzić w porządek publiczny. Prace nie mogą naruszać praw osób trzecich, w szczególności dóbr osobistych oraz praw autorskich. Organizator ma prawo wykluczyć z udziału w konkursie uczestników, których prace nie spełniają warunków opisanych w niniejszym ustępie. 7. Organizator Konkursu może wykluczyć Uczestnika z Konkursu, na każdym jego etapie, w przypadku naruszenia zasad Konkursu określonych w Regulaminie. 8. Zdjęcia oznaczone znacznikiem #WislaWarszawaLeżakowkanie, #WislaWarszawa NaRowerze, #WisłaWarszawaŚladamiSyrenki, #WisłaWarszawaKrokodyl nieposiadające elementów mogących powiązać je z prowadzonymi przez Organizatora działaniami w ramach Akcji, nie będą brane pod uwagę. 3 Zasady uczestnictwa w Konkursie 1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne, które posiadają konto w serwisach (dalej: Uczestnicy ), z wyłączeniem pracowników Organizatora i Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy. 2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Konkursie pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych, której wzór stanowi załącznik do Regulaminu. 3. Przedmioty niezbędne do wykonania Zdjęcia oraz umieszczenia go w serwisie Intagram Uczestnik zapewnia we własnym zakresie. 4. Organizator Konkursu może wykluczyć Uczestnika z Konkursu, na każdym jego etapie, w przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień Regulaminu i nie będzie brał pod uwagę zgłoszonego Zdjęcia w wyłonieniu Zwycięzcy konkursu. 5. Każdy Uczestnik może zgłosić do Konkursu nieograniczoną liczbę Zdjęć. 4 Wyłonienie zwycięzców Konkursu 1. W dniach r., r., r., r., o godzinie 12.00, Organizator wyłoni trzech Zwycięzców spośród Uczestników, których Zdjęcie dotyczące działań Akcji zakończonych w tygodniu poprzednim, otrzyma w serwisach największą ilość znaczników Lubię to. 2

3 2. W przypadku gdy kilkoro Uczestników zgromadzi taką samą ilość znaczników Lubię to Organizator ma prawo przyznać Nagrodę według własnej oceny, spośród uczestników, którzy otrzymali taką samą ilość znaczników, sugerując się ilością motywów na Zdjęciu pozwalających na powiązanie fotografii z przeprowadzonym wydarzeniem w ramach Akcji. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do przydzielenia Nagród większej liczbie Uczestników w danym tygodniu Konkursu. 4. Zwycięzcy zostaną poinformowani o wygranej poprzez informację, która zostanie opublikowana na profilu Wisła Warszawa w serwisie Facebook ( do godziny w terminach: r., r., r., r. 5. Zwycięzcy zobligowani są w terminie 5 dni wysłać do Organizatora potwierdzającą wiadomość tekstową (sms) pod numer komórkowy Koszt wiadomości naliczany jest według cennika operatora Uczestnika. 6. Sms potwierdzający powinien zawierać następujące informacje: a) imię i nazwisko Zwycięzcy; b) preferowany rozmiar koszulki stanowiącej Nagrodę rzeczową; c) sposób dostarczenia Nagrody. 7. Zwycięzca ma możliwość wyboru sposobu odbioru Nagrody spośród dwóch opcji: a) wysyłka pocztą - koszt pokrywa Organizator; b) odbiór osobisty - od poniedziałku do piątku w godzinach w punkcie wydawanie nagród przy ul. Raszyńskiej 32/44 lok.150 w Warszawie. 8. W przypadku wyboru dostawy za pośrednictwem poczty Zwycięzca zobowiązany jest do podania w sms, o którym mowa w ust. 6 danych niezbędnych do wysyłki: imienia, nazwiska, adresu oraz numeru telefonu. Nagrody zostaną wysłane Zwycięzcom przez Organizatora za pośrednictwem poczty w terminie nie przekraczającym 30 dni od daty otrzymania powyższych danych. 5 Nagrody 1. Nagrodą w Konkursie jest 12 koszulek bawełnianych o gramaturze 160g/m2 w kolorze białym z logotypem Akcji Wisła Warszawa, w kolorze niebieskim. Logotyp stanowi załącznik do Regulaminu. 2. Organizator zapewnia koszulki w standardowych rozmiarach S,M,L w wersji męskiej i żeńskiej. 3. Organizator zastrzega, że jeśli stan magazynowy nie pozwoli na dostarczenie Zwycięzcy wybranego rozmiaru koszulki, Zwycięzca otrzyma koszulkę najbardziej zbliżoną parametrami do wskazanego rozmiaru. 4. Zwycięzca nie ma możliwości zmiany wybranego rozmiaru koszulki. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do przydziału większej liczby Nagród. 6. Uczestnik nie może przenosić prawa do Nagrody na osoby trzecie. 6 Prawa autorskie Umieszczenie Zdjęcia przez Uczestnika w serwisach i oznaczone zdjęcia hashtagiem #WislaWarszawaLeżakowanie, #WisłaWarszawaNaRowerze, #WisłaWarszawaŚladamiSyrenki lub #WisłaWarszawaKrokodyl jest równoznaczne z: 3

4 1. Oświadczeniem Uczestnika, iż jest wyłącznym twórcą Zdjęcia w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631, z późn. zm.), przysługują mu wszystkie prawa autorskie do Zdjęcia, które nie są obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich. 2. Oświadczeniem Uczestnika, iż Zdjęcie nie narusza jakichkolwiek praw ani dóbr osobistych osób trzecich. 3. Wyrażeniem zgody przez Uczestnika na nieodpłatne rozpowszechnianie jego wizerunku utrwalonego na Zdjęciu. W przypadku, gdy na Zdjęciu został utrwalony wizerunek osób innych niż Użytkownik, niestanowiących jedynie szczegółu całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, Organizator będzie uprawniony do nieuwzględnienia tego Zdjęcia w Konkursie, chyba że Uczestnik przedstawi pisemną zgodę osób utrwalonych na Zdjęciu na rozpowszechnianie ich wizerunku. 4. Uczestnik przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność w przypadku, gdy osoba trzecia będzie zgłaszała wszelkie roszczenia do Zdjęcia zgłoszonego do Konkursu, w tym roszczenia dotyczące naruszenia jej praw autorskich do Zdjęcia lub praw do wizerunku. 5. Udzieleniem przez Uczestnika Organizatorowi i miastu stołecznemu Warszawa, nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie, niepodlegającej wypowiedzeniu i podlegającej zbyciu licencji (z prawem do udzielania dalszej licencji) na korzystanie ze Zdjęcia w zakresie następujących pól eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wytwarzanie dowolnymi technikami, w tym drukarską, komputerową niezależnie od formatu zapisu i nośnika, rozmiaru, formy, techniki, oprawy, rodzaju i sposobu dystrybucji lub upubliczniania; b) wprowadzanie do pamięci komputera, zapis czasowy i trwały i sporządzanie kopii takich zapisów, archiwizacja zapisów; c) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż mowa powyżej publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; w sieci internetowej (w tym w serwisach/portalach internetowych); d) publikacja w całości lub we fragmentach, wykorzystywanie w całości lub we fragmentach w innych publikacjach, w tym w ramach kompilacji, zbiorów, utworów zbiorowych lub połączeń z innymi dobrami, w tym innymi utworami, w różnych wersjach zmienionych i skróconych; e) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych w tym: promocyjnych, informacyjnych; prawo do korzystania w całości lub części oraz łączenia z innymi utworami; f) wyłączne prawo wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do zdjęć, obejmujące w szczególności: redakcję, opracowanie, kompilację, adaptację, tłumaczenie na inne języki, a także korektę oraz pozostałe pola eksploatacji wymienione w ust. 5; g) wykorzystywanie w działaniach promocyjnych realizowanych przez Organizatora i m.st. Warszawę h) wykorzystywanie zdjęć zgłoszonych w Konkursie w szczególności na oficjalnych profilach miasta stołecznego Warszawy w serwisie Instagram i Facebook oraz stronie 6. Korzystanie ze Zdjęć w ramach licencji, o której mowa powyżej, odbywać się będzie z poszanowaniem praw osobistych Uczestników, w tym prawa do autorstwa Zdjęcia 4

5 zgłoszonego na Konkurs, jak również prawa do samodzielnej publikacji Zdjęcia po rozstrzygnięciu Konkursu. 7 Dane osobowe 1. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na: a) przetwarzanie przez Organizatora swoich Danych Osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu i we wskazanym w Regulaminie zakresie, wyłonienia Zwycięzców oraz przyznania, wydania i odbioru Nagród; b) podanie Organizatorowi, w celu wysłania Nagrody następujących danych osobowych: imienia, nazwiska, adresu doręczenia przesyłki oraz numeru telefonu. c) opublikowanie imienia i nazwiska, nazwy użytkownika w serwisach oraz zdjęcia profilowego, jak również Zdjęć zgłoszonych w Konkursie przez Uczestnika jako Zwycięzcy na profilu Wisła Warszawa w serwisach. 2. Administratorem bazy danych zawierającej Dane Osobowe Uczestników, w rozumieniu Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, jest Organizator. 3. Każdy z Uczestników może żądać w każdym czasie zaprzestania wykorzystywania przez Organizatora swoich Danych Osobowych w celach, o których mowa powyżej. Jeżeli jednak żądanie takie zgłoszone zostanie w okresie trwania Konkursu, Organizator uwzględniając takie żądanie wykluczy takiego Uczestnika z udziału w Konkursie, niezależnie od etapu Konkursu, na którym żądanie to zostało zgłoszone, w tym także po wyłonieniu Zwycięzców. 4. Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem, że ich nie podanie lub podanie chociażby częściowo nieprawdziwych bądź nieprawidłowych Danych Osobowych uniemożliwia udział w Konkursie lub będzie podstawą odmowy wydania Nagrody. 5. Dane Osobowe będą przetwarzane i wykorzystywane przez Organizatora wyłącznie dla celów wskazanych w Regulaminie. 8 Postępowanie reklamacyjne 1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu powinny zostać wysłane w ciągu 14 dni od zakończenia Konkursu za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Organizatora. 2. Reklamacje są rozpatrywane w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia przesyłki listowej do siedziby Organizatora. 3. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany listownie. Opinia zostanie wysłana pod adres z którego została wysłana reklamacja. 9. Postanowienia końcowe 1. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Zmieniony Regulamin będzie obowiązywać od chwili jego opublikowania na stronie 2. Organizator uprawniony jest do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu 3. Organizator może w każdym terminie unieważnić Konkurs i nie rozstrzygnąć go bez podania przyczyn. 5

6 4. Przystąpienie do Konkursu jest dobrowolne. 5. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują powszechne przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Z 2000 r., Nr 80, poz. 904 z późn. zm.). 6