Regulamin imprezy masowej KINDER URODZINY

Transkrypt

1 Regulamin imprezy masowej KINDER URODZINY 1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin ) określa zasady przeprowadzenia imprezy masowej pod nazwą Kinder Urodziny (dalej: Impreza ) i obowiązuje w dniu 14 października 2018 w godzinach 9:00-21: Czas trwania Imprezy: 14 października 2018, godz. STREFA ZABAW , KONCERT , miejsce: PGE Narodowy, al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1, Warszawa (dalej: Obiekt ) Impreza dzieli się na: a. Część I Strefa Zabaw, w 3 turach (9: , :00, 13:00-15:00); z zastrzeżeniem, że czas zabawy w turze pierwszej obydwa się w godzinach 9:00-10:45, w turze drugiej 11:00-12:45; w turze trzeciej 13:00-14:45, b. Część II Koncert, który trwać będzie od godziny 19:00 do godziny 21:00, przy czym wejście na Obiekt będzie możliwe od godziny 16: Organizatorem Imprezy jest GENERATIONS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., z siedzibą w Warszawie, przy ul. Śmiałej 31a, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , posiadającą NIP: , (dalej: Organizator ) działająca na zlecenie Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-952), przy ul. Wiertniczej 126, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , o kapitale zakładowym zł (dalej: Ferrero ). 4. Osoby uczestniczące w Imprezie zwane są dalej łącznie Uczestnikami, a każdy z osobna Uczestnikiem. 5. Wstęp na teren Imprezy jest bezpłatny. Wstęp na Imprezę mają osoby posiadające bilet zarezerwowany przez stronę internetową zgodnie z regulaminem rezerwacji zamieszczonym na tej stronie. Bilet można okazać na Imprezie w wersji papierowej lub elektronicznej. 6. Obowiązują odrębne bilety na Część I oraz Część II Imprezy. Liczba Biletów jest limitowana i wynosi 2846 szt. (na każdą turę Strefy Zabaw ) oraz szt. na Koncert. Bilety przyznawane są na podstawie kolejności zgłoszeń, zgodnie z regulaminem rezerwacji. 7. Każdy bilet jest zaopatrzony w unikalny kod kreskowy. Bilet należy okazać (jako wydruk albo na telefonie lub tablecie) służbom informacyjnym lub porządkowym przy wejściu na teren Imprezy. 8. Bilet na Strefę Zabaw przysługuje wyłącznie na określoną turę trwającą 120 minut (w tym 90 minut zabawy, 15 minut wejście, 15 minut wyjście). Tura jest wybierana przez Uczestnika podczas rezerwacji biletu i nie podlega zmianie w późniejszym czasie. Po zakończeniu tury Uczestnik jest zobowiązany do opuszczenia Obiektu zgodnie z ogłaszanymi komunikatami. Bilet na Strefę Zabaw uprawnia do przebywania na udostępnionym na ten czas terenie Obiektu (nie wskazuje konkretnego sektora lub miejsca). 9. Bilet na Koncert uprawnia do wejścia wyłącznie do sektora lub płyty (podzielonej na dwie strefy) wskazanej na bilecie. Strefa na płytę jest wybierana podczas rezerwacji biletu i nie może ulec zmianie, chyba że Organizator wyraźnie oświadczy inaczej. 10. Bilety na Koncert wskazują konkretne miejsce do zajęcia w sektorze. Możliwość wyboru miejsca zależy od dostępności w systemie biletowym. Bilety nie są imienne. Organizator zastrzega sobie prawo niewpuszczenia osób, które dotrą na miejsce Imprezy po rozpoczęciu Koncertu (tj. po godzinie 19:00). 11. Odpowiedzialność za osoby niepełnoletnie przebywające na terenie Imprezy ponoszą ich rodzice lub opiekunowie prawni. Organizator nie sprawuje jakiejkolwiek specjalnej pieczy lub nadzoru nad osobami niepełnoletnimi znajdującymi się na terenie Imprezy, chyba że co innego zostanie wyraźnie zadeklarowane przez przedstawicieli Organizatora w ramach zasad korzystania z określonej atrakcji dostępnej na terenie Imprezy. Rodzic lub opiekun prawny powinni w szczególności dokonać oceny, czy charakter Imprezy oraz specyfika poszczególnych atrakcji zapewnionych przez Organizatora jest właściwa dla wieku i stopnia rozwoju pozostającej pod ich opieką osoby niepełnoletniej.

2 12. Organizator zastrzega sobie prawo do informowania przy poszczególnych atrakcjach na Strefie Zabaw dostępnych w ramach Imprezy, o sugerowanym minimalnym wieku właściwym do korzystania z takiej atrakcji. Jednakże ostateczna decyzja w tym zakresie pozostaje po stronie rodzica lub opiekuna prawnego. 13. Organizator może odmówić dostępu do określonej atrakcji ze względów organizacyjnych i bezpieczeństwa (np. z powodu zbyt dużej ilości chętnych na skorzystanie z atrakcji), a także odmówić dostępu osobie, która nie wykonuje lub nie jest w stanie wykonać poleceń niezbędnych do prawidłowego skorzystania z określonej atrakcji. Odmowa dostępu do atrakcji nie będzie miała w żadnym wypadku charakteru dyskryminacyjnego. 14. Organizator Imprezy odmówi wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej osobom: a. o których Organizator pozyska informację, że zostało wobec nich wydane orzeczenie: b. zakazujące wstępu na imprezę masową, c. zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie art. 6 pkt. 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2014 r., poz. 382 z późn. zm.); d. które odmawiają poddania się czynnościom, o których mowa w pkt. 29, e. posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, petardy, fajerwerki lub inne wyroby pirotechniczne, stwarzające ryzyko pożaru, butelki i opakowania szklane lub metalowe, alkohol, środki odurzające lub substancje psychotropowe, f. posiadających przedmioty, które ze względu na swoje rozmiary lub inne właściwości utrudniają przebieg Imprezy (w tym utrudniają przemieszczanie się na terenie Imprezy, w szczególności na drogach ewakuacyjnych) a także przedmioty, które przekraczają normy określone w pkt 16, g. zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie, wulgarnie, przemieszczających się na teren zaplecza Imprezy bez zgody Organizatora albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Imprezy, h. naruszającym przepisy powszechnie obowiązującego prawa, postanowienia niniejszego Regulaminu lub naruszającym dobra osobiste innych uczestników Imprezy lub przedstawicieli Organizatora. i. osobie nieposiadającej biletu (w wersji papierowej lub elektronicznej) uprawniającego do przebywania na Imprezie. 15. Organizator Imprezy może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej osobom: a. noszącym buty o metalowych zakończeniach, b. których identyfikacja z powodu ubioru, zakrycia twarzy lub zmiany jej wyglądu (np. przez charakteryzację) nie jest możliwa, c. które nie ukończyły 18 roku życia i które nie znajdują się pod opieką osoby dorosłej, d. będących pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, Ocena przedmiotów jako niebezpiecznych należy do służb porządkowych. 16. Dopuszczalne jest wnoszenie na teren Imprezy: a. pożywienia dla dzieci w niewielkich ilościach, lekarstw pod warunkiem, że przechowywane będą w plastikowych pojemnikach o pojemności nie większej niż 0,5L (w szczególności niedopuszczalne są opakowania szklane lub metalowe). b. wody, napojów, soków o pojemności 0,5L pod warunkiem, że przechowywane będą w pojemnikach plastikowych (butelki PET, bez korka, bidony PET), c. wózków dziecięcych przy czym podczas Części II Imprezy powinny one zostać złożone w wózkarni znajdującej się na terenie obiektu, bezzwłocznie po wejściu na teren imprezy masowej d. plecaków/toreb pod warunkiem, że nie będą przekraczać: wymiarów 40cmx40cmx20cm. 17. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Imprezie oraz porządek podczas trwania Imprezy, poprzez m.in.: a) obecność oznaczonych w widoczny sposób służb porządkowych i służb informacyjnych, b) powołanie kierownika do spraw bezpieczeństwa, kierującego służbami porządkowymi i organizującego prace służb porządkowych, c) udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego. 18. Członkowie służb porządkowych, w zależności od potencjalnego ryzyka i potrzeb, mogą być wyposażeni m.in. w: a) ręczne wykrywacze metalu, b) inne niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony osobistej,

3 c) sprzęt obsługujący Imprezę: wygrodzenia (barierki ochronne). 19. Organizator wyznacza strefy podziału Imprezy: a) Strefa biletowana, b) Zaplecze techniczno-socjalne, c) Zaplecze organizacyjne, d) Punkty stałego zabezpieczenia przez służby ochronne. 20. Dostęp do zaplecza techniczno-socjalnego, zaplecza organizacyjnego, oraz do punktów stałego zabezpieczenia przez służby ochronne mają tylko osoby upoważnione przez Organizatora. 21. W czasie Imprezy Organizator, Uczestnicy Imprezy oraz inne osoby przebywające na jej terenie, zobowiązują się przestrzegać przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2016 r. poz. 487 z późn. zm.). 22. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń służb porządkowych, w tym kierownika do spraw bezpieczeństwa. 23. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz regulaminu Obiektu, na którym odbywa się Impreza. 24. Zakazane jest niszczenie i przywłaszczanie oznaczeń, tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie Imprezy. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. 25. Ponadto zakazuje się wprowadzania lub wnoszenia na teren Imprezy zwierząt, za wyjątkiem zwierząt towarzyszących osobom niepełnosprawnym (przewodnik osoby niepełnosprawnej). 26. Zakazuje się prowadzenia bez zgody Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej na terenie Imprezy, w szczególności sprzedaży alkoholu oraz produktów konkurencyjnych do produktów Ferrero. 27. Organizator, w zakresie określonym ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych i przepisami wykonawczymi do powyższej ustawy, jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy, mogące stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego, albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mające znaczenie dla toczących się takich postępowań Organizator niezwłocznie przekazuje prokuratorowi rejonowemu właściwemu ze względu na miejsce Imprezy lub Policji. 28. Wizerunki uczestników Imprezy mogą być rozpowszechnione przez Ferrero (np. w Internecie na stronie internetowej Ferrero lub w mediach społecznościowych Ferrero), jeśli Uczestnik Imprezy stanowi jedynie szczegół tej Imprezy tj. na podstawie art. 81 ust 2 pkt. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 29. Służby porządkowe, legitymujące się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych do: a) sprawdzania i stwierdzania uprawnień do przebywania na Imprezie (bilet w wersji papierowej albo elektronicznej), a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień - wezwania ich do opuszczenia Imprezy; b) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, c) przeglądania zawartości bagaży lub odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w pkt. 14 lub 15 Regulaminu. d) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny, zachowującym się niezgodnie z Regulaminem lub posiadającym przedmioty, wyroby, środki lub materiały zabronione w Regulaminie, a w przypadku niewykonania tych poleceń wezwania ich do opuszczenia Imprezy lub w razie sprzeciwu, stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka służb porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych; e) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia. 30. Służby porządkowe są zobowiązane usunąć z terenu Imprezy osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z przepisami prawa lub Regulaminem. 31. Organizator uprawniony jest do odwołania lub przerwania Imprezy w każdym czasie. 32. Uczestnicy Imprezy są uprawnieni do składania reklamacji wobec przebiegu Imprezy, w tym zachowania służb informacyjnych lub porządkowych. Reklamacje należy składać pisemnie, w terminie 14 dni od zakoń-

4 czenia Imprezy, wysyłając je na adres korespondencyjny Organizatora, wskazując jednocześnie adres korespondencyjny. 33. Reklamacja zostanie rozpatrzona niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od jej doręczenia, odpowiedź na reklamację zostanie wysłana składającemu listem poleconym. Zainteresowani są powiadamiani o sposobie rozpatrzenia reklamacji najpóźniej w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty rozpatrzenia reklamacji. Informacja jest wysłana listem poleconym na adres wskazany w reklamacji Uczestnika. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikom Imprezy przysługuje prawo do dochodzenia swoich praw na drodze postępowania sądowego przed sądami powszechnymi. 34. Organizator i Ferrero mogą przetwarzać dane osobowe uczestników Imprezy. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych uczestników Imprezy znajdują się w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 35. Organizator udostępnia Regulamin przez jego wystawienie w widocznym miejscu w trakcie trwania Imprezy, w szczególności przy wejściach na teren Imprezy. Ponadto Regulamin jest dostępny w biurze Organizatora oraz na stronie Uczestnictwo w Imprezie jest równoznaczne z akceptacją treści Regulaminu. Załącznik nr 1 do Regulaminu Imprezy Przetwarzanie danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; (dalej: Rozporządzenie), informujemy, że: 1. W związku z Imprezą przetwarzane będą następujące dane osobowe: a) wizerunki uczestników Imprezy wizerunki te mogą być upubliczniane, np. w Internecie na stronie Ferrero lub w mediach społecznościowych Ferrero, ale jedynie jeśli stanowią element całości Imprezy, zgodnie z wyjątkiem przewidzianym prawem w art 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w celu informowania o przebiegu Imprezy oraz (pośrednio) promocji Ferrero i produktów Ferrero do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu; b) dane osób, które złożyły reklamacje w celu rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamacje; dane te będą przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń; c) dane osób, które naruszyły Regulamin w celu zapewnienia porządku i bezpieczeństwa osób i mienia podczas Imprezy i następnie ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami; dane te będą przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń; d) utrwalone dane z przebiegu Imprezy oraz inne dane uczestników, których przetwarzanie jest wymagane na podstawie przepisów prawa w celu spełnienia obowiązków prawnych wynikających z Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, dane te będą przetwarzane przez okres wymagany odpowiednimi przepisami prawa. 2. Administratorem danych o których mowa w pkt. 1 a) c) powyżej jest Ferrero Polska Commercial sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-952), przy ul. Wiertniczej 126 (dalej: Ferrero); 3. Administratorem danych, o których mowa w pkt. 1 d) powyżej jest GENERATIONS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., z siedzibą w Warszawie, przy ul. Śmiałej 31a, Warszawa. W związku z takim przetwarzaniem przysługują Państwu prawa, o których mowa w punkcie 6 oraz 8 poniżej. Kontakt z Organizatorem w zakresie sposobu przetwarzania danych osobowych jest możliwy poprzez mojedane@gnrs.pl 4. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 1 a), b i c) będą przetwarzane w tzw. prawnie uzasadnionych interesach Ferrero polegających na odpowiednio: a) informowaniu o przebiegu Imprezy, a także promocji Ferrero oraz produktów Ferrero, b) rozwiązaniu sporów z osobą wnoszącą reklamacje w sposób polubowny na etapie przedsądowym oraz c) zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, oraz d) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; 5. Mogą się Państwo zwrócić do Ferrero, w sposób określony w pkt. 9, aby uzyskać więcej informacji odnośnie powodów, dla których Ferrero uznało, że zgodne z prawem jest przetwarzanie Państwa danych osobowych w prawnie uzasadnionym interesie Ferrero. 6. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii oraz prawo ich sprostowania lub uzupełnienia (jeśli są niepoprawne lub niepełne), w pewnych okolicznościach, określonych Rozporządzeniem usunięcia i ograniczenia przetwarzania;

5 7. Mają Państwo prawo w dowolnym momencie z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Ferrero; 8. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, (ul. Stawki 2, Warszawa), jeżeli sądzą Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza Rozporządzenie; 9. W celu skorzystania z praw o których mowa w pkt. 6-8 powyżej mogą się Państwo skontaktować z Ferrero lub inspektorem ochrony danych osobowych powołanym przez Ferrero na adres korespondencyjny Ferrero tj. ul. Wiertnicza 126 w Warszawie (02-952), z dopiskiem na kopercie: dane osobowe: KINDER URODZINY lub na adres inspektora ochrony danych w Ferrero: iod.polska@ferrero.com w tytule wiadomości podając: KINDER URODZINY ; 10. Ferrero udostępnia Państwa dane osobowe podmiotom, które przetwarzają Państwa dane na zlecenie Ferrero w tym: Organizatorowi - Generations Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie (01-523), podmiotom zapewniającym bezpieczeństwo na terenie Imprezy oraz dostawcom usług IT, którzy będą przetwarzać te dane osobowe w imieniu Ferrero. Ferrero może publikować Państwa wizerunek (w zakresie określonym w regulaminie) w mediach społecznościowych; 11. Ferrero może udostępnić Państwa dane Poczcie Polskie S.A. lub firmom kurierskim, w zakresie niezbędnym do wysłania odpowiedzi na reklamację; 12. Dane osobowe mogą być udostępnione do kraju trzeciego niezapewniającego adekwatnej ochrony danych tj. do Stanów Zjednoczonych (tj. do dostawców mediów społecznościowych, którzy jednak gwarantują odpowiedni poziom ochrony udostępnionych danych poprzez mechanizm samo certyfikacji Tarcza Prywatności lub zawarcie z Ferrero umów zawierających standardowe klauzule umowne zatwierdzone decyzją Komisji Europejskiej).