I. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

Transkrypt

1 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Organizatorem imprezy prowadzonej pod nazwą Wielkopolskie drogi do Wolności (zwany dalej: Rajdem ) jest Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku; adres: pl. Jesionowy 10, Kórnik, wpisane do rejestru KRS pod numerem , zwane dalej Organizatorem. 2. Podmiotem odpowiedzialnym za wydanie nagród, o których mowa w 4 Regulaminu jest Organizator. 3. Rajd przeprowadzany jest za pośrednictwem: a. serwisu Facebook ( w ramach fanpage Kórnickiego Bractwa Rowerowego, którego właścicielem jest Organizator, znajdującym się pod (zwany dalej: Stroną Rajdu ) oraz strony ; b. aplikacji 27 Grudnia będącej oprogramowaniem oferowanym przez serwisy właściwe dla dostawców oprogramowania telefonów komórkowych, c. aplikacji Strava, endomondo, ridewithgps, runkeeper lub podobnych, oferowanych przez serwisy właściwe dla dostawców oprogramowania telefonów komórkowych, a które umożliwiają rejestrowanie śladu przejazdu trasy. 4. Rajd organizowany jest w dniu r. w godzinach od 8.00 do Rajd nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami serwisu Facebook. Serwis Facebook nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec uczestników (według definicji poniżej) Rajdu za przeprowadzenie Rajdu. Wszelkie dane osobowe wymagane i powierzane przez Uczestników są przekazywane Organizatorowi, a nie serwisowi Facebook. Serwis Facebook jest wykorzystywany do przeprowadzenia Rajdu zgodnie z warunkami uczestnictwa i zasadami publikacji wyników określonymi w Regulaminie. 6. Rajd odbywa się na terenie Województwa Wielkopolskiego. 7. Rajd nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia o grach hazardowych (Dz. U j.t.). 8. Fundatorem nagród, o których mowa w 4 Regulaminu jest Organizator. 9. Udział w Rajdzie jest dobrowolny i bezpłatny. 10. Regulamin jest dostępny na facebooku na profilu Kórnickiego Bractwa Rowerowego. 11. Uczestnikami Rajdu (zwani dalej jako Uczestnicy lub pojedynczo Uczestnik ) mogą być osoby pełnoletnie, które w momencie dokonania zgłoszenia do uczestnictwa w Rajdie spełniają następujące warunki: a. posiadają aktywne konto w serwisie Facebook zarejestrowane zgodnie z regulaminem tego serwisu na swoje prawdziwe imię i nazwisko ( Profil ), b. będąc zalogowanym do Profilu zgłoszą swój udział w Rajdzie poprzez formularz rejestracyjny, dostępny na stronie Powyższe czynności składają się na zgłoszenie się Uczestnika do Rajdu (zwane dalej jako: Zgłoszenie Rajdowe ). 13. Przed zgłoszeniem się do Rajdu każdy uczestnik powinien zapoznać się z treścią Regulaminu, zaś dokonanie Zgłoszenia Rajdowego na powyższych warunkach będzie równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją Regulaminu. 14. Uczestnik Rajdu zobowiązany jest do przestrzegania zasad kultury osobistej i do poszanowania godności osób trzecich, a także do przestrzegania przepisów prawa, regulaminów i zasad korzystania z serwisów, za pośrednictwem których Rajd jest przeprowadzany.

2 II. PRZEBIEG RAJDU. 1. W celu wzięcia udziału w Rajdzie, Uczestnik musi wykonać zadanie rajdowe polegające na: 1) zaliczeniu jak największej ilości punktów dostępnych na mapie aplikacji 27 Grudnia, przy czym do wyniku końcowego nie wlicza się mu punktów zaliczonych przed dniem roku, godz. 7:45. 2) odwiedzenie punktów specjalnych wymienionych poniżej w ppk3), przy czym zaliczenie tych punktów w aplikacji i udokumentowanie zdjęciem odwiedzenia danego miejsca premiowane będzie punktacją x2 za każdy punkt specjalny. 3) Punkty specjalne to miejsca, gdzie: a) 26 stycznia 1919 Powstańcy złożyli uroczystą przysięgę żołnierską - znajdź miejsce: b) 6 stycznia 1919 Powstańcy zdobyli 300 samolotów magazynowanych w hali sterowcowej - znajdź miejsce. c) 19.IX.1965 odsłonięto w centrum miasta 17-to metrowy pomnik poświęcony Powstańcom. Znajdż go! d) przyjechał do Poznania Ignacy Jan Paderewski - gdzie wysiadł z pociągu? Zrób tam też zdjęcie. e) Pewna góra ziemi została usypana, by uczcić zryw wolnościowy mieszkańców Wielkopolski. Gdzie? Traf tam! 2. Rajd trwać będzie 8h. Rozpocznie się r. o godzinie 8.00 ( z zastrzeżeniem pkt 3), a zakończy tego samego dnia o godz Przekroczenie czasu końcowego stanowić będzie podstawę do dyskwalifikacji. 3. Uczestnicy rajdu zobowiązani są stawić się na starcie o godzinie 7.30, celem odnotowania ich w formularzu startowym. Wpis w formularzu startowym obejmować będzie: a. Imię i nazwisko startującego, b. Ilość dotąd zaliczonych punktów powstańczych za pomocą aplikacji 27 Grudnia, c. Rodzaj programu monitorującego aktywność rowerową. 4. O wyniku Rajdu, tj. ilości zdobytych punktów poinformuje Organizator na swoich stronach internetowych wymienionych w rozdziale I, pkt 3 a. 5. Nad prawidłowym przebiegiem Rajdu i prac jury czuwają władze statutowe Organizatora. 6. Dokonując ustalenia zwycięzców, Organizator będzie brał pod uwagę wyniki zespołów startowych. 7. Impreza jest rajdem rowerowym, co oznacza, że uczestnicy mają obwiązek pokonywania trasy na rowerze, z zastrzeżeniem pkt Uczestnicy mogą pokonać część trasy przy pomocy pociągu, jednak niezbędne jest okazanie przez nich na mecie biletu przejazdu. Korzystanie z innych środków lokomocji, takich jak samochód, autobus, skuter, motor, quad czy inny pojazd mechaniczny jest zabronione. 9. Uczestnicy biorą udział w rajdzie w zespołach 3 osobowych. Skład zespołów wyznacza Organizator, przy czym uczestnicy nie będący członkami KBR mogą zgłaszać swoje sugestie co do składu zespołów do dnia na adres poczty elektronicznej info@kbrkornik.pl III. Nagrody i kary. 1. Dla trzech najlepszych Zespołów Uczestników Organizator przewiduje rowerowe nagrody rzeczowe (jakie? Piszemy to?), przy czym o kolejności zajętego miejsca decyduje ilość punktów zdobytych zgodnie z postanowieniami rozdziału II, pkt 1 niniejszego regulaminu i po

3 potwierdzeniu przez organizatora, iż trasa rajdu została przez członków zespołu pokonana zgodnie z zasadami określonymi w pkt II Po zakończeniu Rajdu Organizator skontaktuje się ze Zwycięzcami Rajdu za pomocą wiadomości i poinformuje o wygranej oraz o formie odbioru nagrody. 3. Nagroda będzie przekazana Zwycięzcy przez Organizatora w terminie do 7 dni od dnia zakończenia Rajdu w sposób wskazany przez Organizatora w wiadomości. 4. Zwycięzca Rajdu nie ma prawa do wymiany nagrody na nagrodę innego rodzaju ani żądania wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego nagrody. Zwycięzca Rajdu nie ma prawa do przeniesienia prawa do otrzymania Nagrody na osoby trzecie. 5. Organizator ma prawo pominąć danego Uczestnika w procesie przyznawania Nagród, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie nadużyć lub działań sprzecznych z celem i zasadami Rajdu, w szczególności: a. pokonywania trasy Rajdu niezgodnie z regulaminem, b. korzystania z narzędzi służących fałszowaniu wyników Rajdu lub prowadzenie działań mających na celu doprowadzenie do sfałszowania takich wyników, c. nie wyrażenia zgody przez Uczestnika Rajdu na publikację jego wizerunku i danych na stronach internetowych Organizatora. 6. W przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu przez Uczestnika, jego Zgłoszenie Rajdowe zostanie wycofane z Rajdu, bez możliwości otrzymania nagrody. Każdy przypadek opisany w zdaniu powyżej, Organizator będzie rozpatrywał indywidualnie. IV. Publikacja wyników i wydawanie nagród 1. Po zakończeniu Rajdu, najpóźniej w dniu roku Organizator ogłasza Zwycięzców za pośrednictwem Strony Rajdowej, a Uczestnik wyraża zgodę na publikacje jego danych i wizerunku, a w szczególności imienia, nazwiska oraz zdjęcia (profilowe portalu Facebook lub inne przesłane przez uczestnika na prośbę Organizatora) na stronach wskazanych w Rozdziale I pkt 3 niniejszego regulaminu. 2. Zwycięzcy są uprawnieni do zrzeczenia się nagrody. W takiej sytuacji Zwycięzcom nie przysługuje prawo wymiany nagrody na inną nagrodę ani żądania jej ekwiwalentu pieniężnego. 3. Uczestnictwa w Rajdzie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody określonej w Regulaminie, nie można przenosić na inne osoby lub podmioty. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, względem podmiotów trzecich za podanie przez Uczestnika, lub za publiczne udostępnienie przez Uczestnika nieprawdziwych danych albo danych bez zgody tej osoby, a także za udostępnianie Zadania rajdowego, którego nie jest autorem, lub odnośnie których nie posiada praw autorskich w zakresie wskazanym w ust. 1. Uczestnik, który podał Organizatorowi, bądź udostępnił publicznie nieprawdziwe dane albo dane lub wizerunek osoby trzeciej, lub zadanie rajdowe, którego nie jest autorem lub odnośnie którego nie posiada praw autorskich w zakresie wskazanym w ust. 1., ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, w związku z czym zwalnia niniejszym z tej odpowiedzialności Organizatora i zobowiązuje się zaspokoić wszelkie roszczenia osób trzecich, w tym również pokryć wszelkie roszczenia i koszty poniesione przez Organizatora, powstałe w związku z wadliwością oświadczeń udzielonych wg niniejszego regulaminu. V. Reklamacje 1. Wszelkie zastrzeżenia/reklamacje dotyczące przebiegu Rajdu należy składać Organizatorowi nie później niż 14 dni roboczych od daty zakończenia Rajdu, tj. ogłoszenia wyników Rajdu.

4 Reklamacja powinna zawierać co najmniej imię, nazwisko, login (nick) używany w serwisie Facebook oraz adres osoby składającej reklamację lub inny korespondencyjny, pozwalający Organizatorowi na udzielenie odpowiedzi, jak również opis i powód reklamacji. Reklamacje powinny być doręczone na adres poczty elektronicznej Organizatora: tj info@kbrkornik.pl lub pisemnie na adres Stowarzyszenia Kórnickie Bractwo Rowerowe wskazany w rozdziale VI pkt 1. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji przesyłanej drogą pocztową (tradycyjną) decyduje data jej złożenia w placówce pocztowej. 2. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany pisemnie (na adres podany w reklamacji) lub drogą mailową (w przypadku reklamacji zgłoszonej drogą ), w terminie do 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. Decyzja Organizatora dotycząca reklamacji nie pozbawia Uczestnika prawa dochodzenia roszczeń na drodze sądowej lub innej określonej przez obowiązujące przepisy prawa. 3. Wszelkie pytania, komentarze lub skargi dotyczące Rajdu należy kierować do Organizatora, a nie do portalu Facebook. VI. Przetwarzanie danych osobowych. 1. Organizator informuje, że zgodnie z art. 24 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), dalej zwanego "RODO", administratorem danych osobowych udostępnionych w ramach Rajdu jest Organizator Rajdu Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku, Pl. Jesionowy 10, Kórnik, dalej zwane: "Administratorem". 2. Uczestnicy Rajdu przystępując do niego wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Administratora następujących danych osobowych w postaci: loginu w serwisie Facebook, a także imienia, nazwiska, wizerunku, adresu lub innego korespondencyjnego jeśli Uczestnik zgłosi reklamację, nr telefonu oraz w przypadku Zwycięzcy dodatkowo adresu zamieszkania. 3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są dla celów związanych z uczestnictwem w Rajdzie, rozpatrywania ewentualnych reklamacji i skarg, a także w przypadku zwycięzców dla celów archiwizacyjnych i związanych z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa, tj. ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 2, będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań Administratora związanych z realizacją Rajdu. 4. W związku z prowadzeniem Rajdu za pośrednictwem serwisu Facebook oraz tym, że Uczestnikami Rajdu mogą być jedynie osoby będące jednocześnie użytkownikami serwisu, Facebook uzyskuje dostęp do danych osobowych Uczestników w sposób określony w 1 ust. 6 Regulaminu. Osoby i podmioty odwiedzające Stronę Rajdową mogą uzyskać dostęp do danych osobowych Uczestników w zakresie: login w serwisie (nick), informacja o zwycięstwie w Rajdzie. Ponadto dane osobowe Zwycięzców mogą być także ujawniane operatorom pocztowym/ firmom kurierskim, a także organom podatkowym w zakresie w jakim jest to niezbędne dla realizacji Rajdu i przyznania nagrody. 5. Do zakończenia Rajdu Uczestnik może cofnąć zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Rajdu. Cofnięcie zgody przez Uczestnika jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Rajdzie oraz utratą prawa do jakiejkolwiek Nagrody, jednakże cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych osobowych przez Organizatora 6. Uczestnik przystępując do Rajdu, wyraża zgodę na publikację swoich danych osobowych (imię i nazwisko) oraz wizerunku w przypadku otrzymania Nagrody w Rajdzie.

5 7. Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania/uzupełnienia/usunięcia/ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Powyższe uprawnienia można zrealizować wysyłając swoje żądanie na 8. Uczestnikom Rajdu w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa. 9. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 2 powyżej przez Uczestników jest dobrowolne, jednak bez ich podania niemożliwe jest przeprowadzenie Rajdu i wyłonienie Zwycięzców oraz przyznanie Nagród. 10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. 11. Uczestnik Rajdu przyjmuje do wiadomości, że rajd jest organizowany w ramach Projektu: Wielkopolskie Drogi do Wolności, realizowanego przez Stowarzyszenia Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku we współpracy z Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego na podstawie umowy o realizację zadania publicznego obejmującego dotację na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych dla organizacji prowadzących działalność pożytku publicznego Upamiętnienie i rozpropagowanie informacji o Powstaniu Wielkopolskim Otwarte Konkursy Ofert (umowa nr 17/PW/DK/2018) i w związku z powyższym Uczestnik poprzez rejestrację i udział w Rajdzie wyraża zgodę na przekazanie swoich danych osobowych do współorganizatora akcji, tj. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. 12. Dane osobowe Uczestników Rajdu będą przetwarzane przez okres 5 lat od dnia zakończenia Rajdu, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres ich przetwarzania, w tym w szczególności z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, fiskalne, czy dochodzenie roszczeń. 13. W oparciu o dane osobowe Uczestników Rajdu, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.