Zarządzenia Or Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 31 lipca 2017 r.

Transkrypt

1 Zarządzenia Or Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 31 lipca 2017 r. w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Kowale Oleckie w 2017 roku, przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz. U. z 2016 r., póz. 1817, z późn. zm.) oraz art. 30 ust. l ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2016 r., póz. 446 z późn. zm.) w związku z Uchwałą Rady Gminy Kowale Oleckie Nr XXII/156/2004 z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie określenia trybu i zasad postępowania w zakresie udzielania dotacji na realizację zadań własnych Gminy poprzez samorząd gminny podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych, uchwały Rady Gminy Kowale Oleckie Nr RG z dnia 29 listopada 2016 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Kowale Oleckie z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok i uchwały NR RG Rady Gminy Kowale Oleckie z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Kowale Oleckie na 2017 r., zarządza się co następuje: L Ogłasza się otwarty konkurs ofert na dofinansowanie realizacji zadań publicznych w 2017 roku przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych w zakresie: 1 1. Stworzenie różnych form spędzania wolnego czasu (obozy, półkolonie, zimowiska, wycieczki oraz finansowanie imprez dla dzieci i młodzieży) jako promocja zabawy bez alkoholu i środków psychoaktywnych ,00 zł II. Treść ogłoszenia o konkursie stanowi załącznik do zarządzenia. 2 Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

2 1) w Biuletynie Informacji Publicznej, 2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy. 3) na stronie internetowej Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. WÓJT GMINA Kowale Oleckie

3 Załącznik nrl Ogłoszenie Wójta Gminy Kowale Oleckie do Zarządzenia Or Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia r. Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz. U. z 2016 r., póz. 1817, z późn. zm.) oraz art. 30 ust. l ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2016 r., póz. 446 z późn. zm.) w związku z Uchwałą Rady Gminy Kowale Oleckie Nr XXII/156/2004 z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie określenia trybu i zasad postępowania w zakresie udzielania dotacji na realizację zadań własnych Gminy poprzez samorząd gminny podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych, uchwały Rady Gminy Kowale Oleckie Nr RG z dnia 29 listopada 2016 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Kowale Oleckie z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok i uchwały NR RG Rady Gminy Kowale Oleckie z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Kowale Oleckie na 2017 r., zarządza się co następuje: Wójt Gminy ogłasza otwarty konkurs ofert na dofinansowanie realizacji zadań publicznych w 2017 roku przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych, w zakresie: 1. Stworzenie różnych form spędzania wolnego czasu (obozy, półkolonie, zimowiska, wycieczki oraz finansowanie imprez dla dzieci i młodzieży) jako promocja zabawy bez alkoholu i środków psy c ho aktywny c h ,00 zł Podane w/w środki finansowe mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia lub zwiększenia budżetu Gminy z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu. Dopuszcza się możliwość przekazania środków finansowych na realizację zadania publicznego w transzach.

4 Zasady przyznawania dotacji. 1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz. U. z 2016 r., póz. 1817, z późn. zm.) oraz uchwały Rady Gminy Kowale Oleckie Nr XXII/156/2004 z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie określenia trybu i zasad postępowania w zakresie udzielania dotacji na realizację zadań własnych Gminy poprzez samorząd gminny podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych. 2. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki: a) kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione, aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. b) kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione, aktualnego statutu organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Warunki realizacji zadania. Zadanie 1: Stworzenie różnych form spędzania wolnego czasu (obozy, półkolonie, zimowiska, wycieczki i finansowanie imprez dla dzieci i młodzieży)..." - w szczególności poprzez realizację przedsięwzięć: a) Organizowanie przedsięwzięć rekreacyjne-wychowawczych dzieciom, młodzieży i dorosłym mieszkańcom gminy Kowale Oleckie w tym organizację: wypoczynku letniego i zimowego młodzieży szkolonej; b) wspieranie działań sportowych propagujących zdrowy i aktywny styl życia w śród mieszkańców gminy Kowale Oleckie; c) organizowanie na terenie gminy Kowale Oleckie imprez integracyjnych mieszkańców, imprez propagujących zdrowy styl życia, bez alkoholu i środków psychoaktywnych. Na wyżej wymienione zadania oferent winien: Na potrzeby realizacji powyższego zadania oferent zobowiązany będzie zapewnić niezbędne zasoby ludzkie i rzeczowe, nie zaliczać się do sektora finansów publicznych i nie działać w celu osiągnięcia zysku oraz prowadzić działalność i mieć siedzibę na terenie Gminy Kowale Oleckie.

5 Termin i warunki realizacji 1. Termin, w którym może być realizowane zadanie publiczne, o którym mowa w pkt I, określa się na okres od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2017 r. 2. Organizacja pozarządowa do realizacji zadania publicznego zapewnia kadrę z odpowiednimi do prowadzonych zadań kompetencjami i kwalifikacjami. 3. Uczestnictwo w zajęciach organizowanych w ramach zadania publicznego w przypadku osób niepełnoletnich jest potwierdzone pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych dzieci. Organizacja zobowiązuje się do gromadzenia, przetwarzania i przekazywania danych osobowych osób, których te dane dotyczą, w tym wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.dz. U. z 2016 r. póz. 922). 4. Dla grupy objętej zadaniem publicznym powinna być prowadzona dokumentacja bieżącej pracy. 5. Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy na realizację zadania publicznego. 6. Organizacja może dokonywać płatności związanych z realizacją zadania publicznego zarówno z dotacji, jak i ze środków własnych, wyłącznie w terminach określonych w umowie. 7. Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania. 8. Realizacja zadania publicznego powinna nastąpić w sposób zapewniający wysoką jakość wykonania zadania. 9. W części IV pkt 4 oferty: Zakładany(-ne) cel(e) realizacji zadania publicznego zawrzeć należy również określenie ich wymiaru (skala liczbowa). 10. W części IV pkt 5 oferty: Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego należy opisać co zmieni się w wyniku realizowanego zadania oraz co zmieni się w uczestnikach poprzez ich udział w proponowanym wsparciu. 11. Organizacja pozarządowa składająca ofertę ma obowiązek wniesienia układu własnego w wysokości co najmniej 10% całkowitego kosztu zadania. 12. Wkład własny może mieć formę wkładu finansowego i/lub niefmansowego. 13. Wkład niefinansowy organizacji pozarządowej stanowi wkład osobowy. 14. Przez wkład osobowy rozumie się pracę wolontariuszy lub pracę społeczną członków organizacji udokumentowaną zawartymi porozumieniami. Przy szacowaniu wysokości

6 wkładu osobowego, organizacja bierze pod uwagę charakter czynności powierzonych wolontariuszom bądź swoim członkom, czas realizacji tych czynności oraz koszty wskazując ich ceny rynkowe. Rozliczenie pracy społecznej następuje na podstawie oświadczenia lub karty czasu pracy tej osoby, stwierdzającego wykonanie pracy społecznej na rzecz realizowanego zadania. Wskazane dokumenty zawierać powinny obowiązkowo: imię i nazwisko wykonującego pracę społecznie, nazwę zadania, wymienione czynności wykonywane, liczbę przepracowanych godzin wraz z terminem ich wykonania, stawkę godzinową oraz wartość łączną wykonanej pracy wraz z podpisem wykonującego pracę społecznie oraz poświadczeniem wykonywania tej pracy przez osobę uprawnioną do reprezentacji organizacji. Wolontariusz/członek organizacji powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania co do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń. 15. Nie należy uwzględniać wkładu rzeczowego w budżecie zadania (nie wypełniać w tym zakresie tabel z części IV pkt 8 i 9 oferty). Wkład rzeczowy przewidziany do wy korzy stania przy realizacji zadania publicznego organizacja opisuje w części IV pkt 13 oferty. 16. Nie dopuszcza się dofinansowania z dotacji zakupów inwestycyjnych związanych z realizacją zadania, natomiast dopuszczalne jest poczynienie takich zakupów z finansowego wkładu własnego organizacji pozarządowej. 17. Odsetki bankowe od kwoty dotacji zgromadzone na rachunku bankowym organizacji oraz uzyskane przy realizacji zadania przychody należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania publicznego, którego dotyczy oferta. Niewykorzystane odsetki oraz przychody podlegają zwrotowi na rachunek bankowy gminy. 18. Organizacje pozarządowe, które zarejestrowane są jako czynny podatnik VAT i przy realizacji zadania publicznego planują odliczać ten podatek, w kosztorysie zadania przy pozycjach, którego odliczenie dotyczy uwzględniają kwoty netto tych wydatków. 19. Zgodnie z wymogiem określonym w pkt 19, dofinansowanie realizacji zadania publicznego ze środków dotacji nie może przekroczyć 90% całkowitego kosztu zadania. 20. W przypadku przekroczenia w ofercie procentowej maksymalnej kwoty dofinansowania oraz minimalnej wartości wkładu własnego oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych. 21. Organizacje pozarządowe, które otrzymają dotację na realizację zadania publicznego, zobowiązane są do informowania, że zadanie publiczne współfinansowane jest ze środków Gminy Kowale Oleckie.

7 22. Informacja na ten temat powinna znaleźć się we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego. Termin i sposób składania ofert. 1. Oferty w zamkniętych kopertach z napisem..konkurs: (tytuł zadania jak w pkt I oraz tytuł zadania publicznego )"' należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich, ul. Kościuszki 44, nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 sierpnia 2017 roku, do godz. l O 00. Oferta niezłożona we wskazanym terminie lub oferta, która wpłynie pocztą po tym terminie nie będzie objęta procedurą konkursową. 2. Oferty w wersji papierowej należy składać w l egzemplarzu na druku określonym w załączniku nr l do rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. póz. 1300). 3. Ofertę należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami umieszonymi przy tych polach lub w przypisach. W przypadku pól. które nie dotyczą danej oferty, należy wpisać nie dotyczy". Zaznaczenie,.*", np.: Krajowym Rejestrem Sądowym*/właściwą ewidencją*", oznacza, że należy skreślić niewłaściwą odpowiedź i pozostawić prawidłową. Wypełnieniu podlegają również zapisy oświadczeń z ostatniej strony oferty. 4. Oferta niezłożona we wskazanym terminie nie będzie objęta procedurą konkursową. 5. W przypadku, gdy oferta składana jest przez spółkę prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy, do oferty załączyć należy kopię umowy lub statutu spółki potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 6. Podpisy pod ofertą i dołączonymi załącznikami składają osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Wszystkie złożone własnoręcznie podpisy oraz pieczątki muszą być czytelne. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru. 1. Otwarcie ofert nastąpi 24 sierpnia 2017 roku o godz. 12. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń, w Biuletynie Informacji

8 Publicznej Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich w terminie 7 dni od otwarcia ofert. 2. Informacje szczegółowe i dokumenty dotyczące konkursu dostępne są : Tomasz Kosobudzki Referent Referatu Infrastruktury, Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej. Ewidencji Działalności Gospodarczej Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich. Pokój nr 12, ul. Kościuszki 44, Kowale Oleckie, tel wew Wstępnej oceny formalnej i merytorycznej dokona Komisja konkursowa powołana odrębnym zarządzeniem Wójta Gminy Kowale Oleckie. L.p. Kryteria formalne TAK NIE 1. Oferta jest złożona przez kwalifikującego się oferenta 2. Oferta została złożona terminowo i w odpowiednim miejscu 3. Oferta jest złożona na właściwym druku, jest kompletna i posiada wszystkie wymagane załączniki UWAGA! 1) Oferta spełniająca wszystkie kryteria oceny formalnej poddawana jest ocenie merytorycznej. 2) Oferty nie spełniające wszystkich kryteriów formalnych nie są dalej rozpatrywane L.p. Kryteria oceny merytorycznej Ilość punktów Ilość punktów do przyznania przyznana 1. Zgodność oferowanego zadania z zadaniami 0-5 i priorytetowymi działaniami określonymi w ogłoszeniu 2. Doświadczenie w realizacji podobnych zadań Jakość przygotowanego projektu: zrozumiały, 0-10 przejrzysty i kompletny opis działań, realistyczny i efektywny budżet 4. Atrakcyjność oferty: program, baza, kadra, 0-30 uczestnicy 5. Środki finansowe na realizacje zadania 0-40 pozyskane z innych źródeł (jaki stanowi to procent ogólnych kosztów projektu) 6. Koszt realizacji projektu w przeliczeniu na 0-10

9 osobę, ilość osób korzystających z projektu Razem 100 Zrealizowane zadania publiczne i dotacje przekazane podmiotom należącym do sektora finansów publicznych i podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych na ich realizację w roku 2016: 1. Zadania w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej - wspieranie wszechstronnego rozwoju psychofizycznego i zdrowotnego poprzez popularyzowanie sportu i rekreacji ruchowej, organizacja zawodów, rozgrywek, spartakiad, turniejów i rajdów sportowych w Gminie Kowale Oleckie oraz udział w nich na terenie innych gmin: Stowarzyszeniem Kultury Fizycznej i Rekreacji KOWALAK" z siedzibą w Kowalach Oleckich - Rozwój kultury fizycznej szansą na sukces w życiu", kwota dotacji ,00zł. 2. Zadania w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych - działania integracyjne poprzez organizację festynów, spotkań i wycieczek integracyjnych: Stowarzyszeniem POMOCNĄ DŁOŃ" z siedzibą w Kowalach Oleckich - Przegląd Artystyczny Talentów Osób Niepełnosprawnych" kwota dotacji ,00zł. 3. Działania integracyjne w formie organizacji festynów, spotkań, inicjatyw propagujących podniesienie bezpieczeństwa, Dni rodziny", Czas dla rodziny": Stowarzyszeniem Kultury Fizycznej i Rekreacji KOWALAK" z siedzibą w Kowalach Oleckich - IV Festiwal Czterech Kultur - Europa skarbnicą dziedzictwa przodków" kwota dotacji 5 000,00zł. 4. Organizacja imprez, przeglądów, dni, konferencji związanych z promocją dziedzictwa kulturowego i patriotycznego: Stowarzyszenie Kuźnia Dobrych Praktyk z siedziba w Kowalach Oleckich - VI Przegląd Poezji i Prozy Patriotycznej" kwota dotacji 2 000,00zł. 5. Działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.: a) Fundacją Rozwoju Ziemi Oleckiej z siedzibą w Olecku - Centrum Organizacji Pozarządowych" kwota dotacji l 000,00zł. /

10 b) Stowarzyszeniem Gołdapski Fundusz Lokalny z siedzibą w Gołdapi - Konkurs grantowy Działaj Lokalnie IX " kwota dotacji 4 OOO.OOzł 6. Stworzenie różnych form spędzania wolnego czasu (obozy, półkolonie, zimowiska, wycieczki oraz finansowanie imprez dla dzieci i młodzieży) jako promocja zabawy bez alkoholu i środków psychoaktywnych: a) Uczniowskim Klubem Sportowym Kowalak" przy Publicznym Gimnazjum w Kowalach Oleckich - Razem po zdrowie" kwota dotacji 8980,78zł b) Uczniowskim Klubem Sportowym TROPS" przy Szkole Podstawowej i Publicznym Gimnazjum w Sokółkach - Stawiamy na ruch" kwota dotacji 8 994,19zł c) Uczniowskim Klubem Sportowym Kowaliki" przy Szkole Podstawowej w Kowalach Oleckich z siedzibą w Kowalach Oleckich - Radosne minki mamy, gdy sport z rodzicami uprawiamy" kwota dotacji 9 OOO.OOzł d) Stowarzyszeniem Kultury Fizycznej i Rekreacji KOWALAK" z siedzibą w Kowalach Oleckich - W zdrowym ciele, zdrowy duch. Sport jako metoda profilaktyki uzależnień" kwota dotacji 3 OOO.OOzł Załączniki 1. Wzór oferty realizacji zadania publicznego. 2. Wzór umowy o wsparcie/powierzenie realizacji zadania publicznego. 3. Wzór sprawozdania częściowego/końcowego.