Polski Zwi¹zek Szachowy

Transkrypt

1 Polski Zwi¹zek Szachowy Fédération Polonaise des Echecs Polish Chess Federation Tel./fax: (+48 22) Warszawa, Al.Jerozolimskie 49 Fax/tel.: (+48 22) KRS NIP: Konto: BPH SA XX O/Warszawa **************************************************************************** ZASADY ORGANIZACJI WYJAZDÓW REPREZENTACJI POLSKI NA MISTRZOSTWA ÚWIATA I EUROPY JUNIORÓW A. Oficjalni reprezentanci Polski wyùonieni na podstawie Regulaminu Powoùywania Reprezentantów Polski na Mistrzostwa Úwiata i Europy Juniorów 1. Zatwierdzenie listy zawodników Na zebraniu Zarz¹du PZSzach po ostatnich rozgrywkach Mistrzostw Polski Juniorów, lub w trybie gùosowania elektronicznego, nie póêniej ni w terminie 7 dni po zakoñczeniu ostatnich rozgrywek z cyklu Mistrzostw Polski Juniorów, Zarz¹d PZSzach zatwierdza przygotowan¹ przez Szefa Wyszkolenia na podstawie Regulaminu Powoùywania Reprezentantów Polski na Mistrzostwa Úwiata i Europy Juniorów listê finansowanych reprezentantów Polski na MEJ i MÚJ (zarówno tych z peùnym finansowaniem, jak i czêœciowym). 2. Nominacje Nie póêniej ni 120 dni przed rozpoczêciem danych zawodów (Mistrzostw Europy Juniorów lub Mistrzostw Úwiata Juniorów) biuro PZSzach przygotowuje dla zatwierdzonych przez Zarz¹d PZ- Szach zawodników nominacje wraz z nastêpuj¹cymi zaù¹cznikami (dokumentami): Regulamin Powoùywania Reprezentantów Polski na Mistrzostwa Úwiata i Europy Juniorów

2 Regulamin Powoùywania Kadry Narodowej, Zasady i Warunki Reprezentowania Barw Narodowych w Polskim Zwi¹zku Szachowym Formularz zawieraj¹cy wskazanie trenera, informacjê o ewentualnych osobach towarzysz¹cych, dane do ubezpieczenia, rozmiary strojów (zaù¹cznik nr 2) Informacja dla reprezentantów Polski (zaù¹cznik nr 1) W/w dokumenty zawodnicy otrzymuj¹ od biura PZSzach za poœrednictwem poczty tradycyjnej listem poleconym oraz poczt¹ elektroniczn¹. Jednoczeœnie na stronie PZSzach ( Specjalista ds. Organizacyjnych zamieszcza komunikat zawieraj¹cy listê zawodników nominowanych wraz z zaù¹cznikami. 3. Potwierdzenie udziaùu i wpùaty Koszty wyjazdu (przelot, pobyt, opùata startowa, opùata organizacyjna, ubezpieczenie oraz przybli ony koszt biletu lotniczego) zostan¹ podane na stronie PZSzach natychmiast po ukazaniu siê komunikatu organizacyjnego zawodów, nie pó niej ni 100 dni przed rozpoczêcem zawodów. Nie póêniej ni 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów, zawodnicy nominowani przesyùaj¹ potwierdzenie chêci udziaùu w danych mistrzostwach poczt¹ tradycyjn¹ (decyduje data wpùyniêcia do biura) oraz mailowo na adres biura PZSzach: biuro@pzszach.org.pl wraz z kserokopi¹ lub skanem paszportu, kopi¹ aktualnych badañ lekarskich oraz ze zdjêciem w formie elektronicznej (jpg, gif lub inny plik graficzny). Zawodnicy z prawem do czêœciowego sfinansowania wyjazdu w terminie nie póêniej ni 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów wnosz¹ dodatkowo na konto PZSzach wpùatê za wpisowe, opùatê organizacyjn¹ oraz ubezpieczenie w wysokoœci podanej na stronie PZSzach. Ponadto ka dy zawodnik ma obowi¹zek przesùaã na adres Specjalisty ds. Promocji aktualne zdjêcie przy szachownicy oraz wykaz swoich najwa niejszych szachowych sukcesów (osi¹gniêcia w Mistrzostwach Polski, województwa/ makroregionu, ile razy uczestniczyù w MÚ/ME itp.). Materiaùy te zostan¹ wykorzystane do celów promocyjnych (informacje na stronie PZSzach, materiaùy prasowe itp.).

3 Po upùyniêciu terminu przesyùania zgùoszeñ do Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów Specjalista ds. Organizacyjnych zamieszcza na stronie internetowej PZSzach komunikat, i min¹ù termin przesyùania potwierdzenia udziaùu w MÚJ i MEJ oraz dokonywania wpùat okreœlonych w punkcie 3. Brak uregulowania w/w nale noœci (wpisowe, opùata organizacyjna oraz ubezpieczenie) przez zawodników jest równoznaczny z rezygnacj¹ z udziaùu w mistrzostwach. W przypadku rezygnacji zawodnika z czêœciowym finansowaniem z udziaùu w zawodach, który dokonaù ju wpùaty, PZSzach zwróci wpùacon¹ sumê, pod warunkiem, e rezygnacja dotrze do biura PZ- Szach przed dokonaniem opùaty na rzecz organizatora danych mistrzostw. 4. Skùad trenerski Nie póêniej ni 80 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów biuro PZSzach przesyùa do Przewodnicz¹cego Kolegium Trenerów oraz Wiceprezesa ds. Mùodzie owych zestawienie zawodników, którzy w terminie przesùali wszystkie wymagane dokumenty. Przewodnicz¹cy Kolegium Trenerów w porozumieniu z Wiceprezesem ds. Mùodzie owych i Szefem Wyszkolenia na podstawie otrzymanej listy zawodników wyùania skùad trenerski. 5. Kierownik ekipy W terminie do 65 dni przed rozpoczêciem mistrzostw Wiceprezes ds. Mùodzie owych w porozumieniu z Przewodnicz¹cym Komisji Mùodziezowej, na podstawie otrzymanego zestawienia, przedkùada propozycje kierowników ekip na MEJ i MÚJ i poddaje je pod gùosowanie elektroniczne Zarz¹du. Niezwùocznie po otrzymaniu informacji od Wiceprezesa ds. Mùodzie owych i Przewodnicz¹cego Kolegium Trenerów, Specjalista ds. Organizacyjnych publikuje na stronie PZSzach listê zawodników, trenerów i opiekunów wraz z informacj¹, który trener ma mo liwoœã przyjêcia jeszcze jednego zawodnika. Pierwszeñstwo maj¹ zawodnicy z czêœciowym finansowaniem, potem dopiero zawodnicy uczestnicz¹cy w mistrzostwach na koszt wùasny. B. Zawodnicy na koszt wùasny (dodatkowi)

4 1. Informacja dla zawodników dodatkowych Informacja dla zawodników dodatkowych (zaù¹cznik nr 3) zostanie opublikowana na stronie internetowej PZSzach na co najmniej 120 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy Juniorów i Mistrzostw Úwiata Juniorów. Szczegóùy dotycz¹ce kosztów zakwaterowania i inne koszty wyjazdu zostan¹ zamieszczone na stronie PZSzach przez Specjalistê ds. Organizacyjnych niezwùocznie po ukazaniu siê oficjalnego komunikatu MEJ i MÚJ. 2. Potwierdzenie udziaùu W terminie nie póêniej ni 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów zawodnicy deklaruj¹ chêã udziaùu w zawodach, wypeùniaj¹ formularz zamieszczony na stronie PZ- Szach (zaù¹cznik nr 4) i przesyùaj¹ do biura PZSzach listem poleconym oraz em na adres Szefa Wyszkolenia wraz z kserokopi¹ lub skanem paszportu, kopi¹ aktualnych badañ lekarskich oraz ze zdjêciem w formie elektronicznej (jpg, gif lub inny plik graficzny). Ponadto ka dy zawodnik dodatkowy ma obowi¹zek przesùaã na adres Specjalisty ds. Promocji aktualne zdjêcie przy szachownicy oraz podsumowanie swoich najwa niejszych szachowych sukcesów. Materiaùy te zostan¹ wykorzystane do celów promocyjnych (informacje na stronie PZSzach, materiaùy prasowe itp.). 3. Opùaty Wraz ze zgùoszeniem zawodnicy pokrywaj¹ koszt wpisowego i opùat organizacyjnych oraz 100% kosztów biletu lotniczego. Zawodnik jad¹cy na koszt wùasny mo e udac siê na Mistzrsowta we wùasnym zakresie, pod warunkiem uzyskania odpowiedniej opieki w podró y (rodzic, opiekun, trener). Ponadto ka dego dodatkowego zawodnika obowi¹zuje opùata do PZSzach w wysokoœci 100 zù. za obsùugê zadania. Osoby towarzysz¹ce zawodnikowi dodatkowemu (w tym i trenerzy), którzy obsùugiwani s¹ przez biuro PZSzach, wnosz¹ tak e do PZSzach opùatê w wysokoœci 100 zù. Brak uregulowania ze strony wymienionych osób w terminie do 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów jest równoznaczny z rezygnacj¹ z udziaùu w danych mistrzostwach.

5 W nieprzekraczalnym terminie do 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów, zawodnicy bior¹cy udziaù na koszt wùasny wpùacaj¹ 100% kwoty zakwaterowania za siebie oraz osoby towarzysz¹ce. Brak uregulowania nastepujacych opùat: - wpisowe - opùata organizacyjna - opùata na rzecz PZSzach - zakwaterowanie ze strony wymienionych osób w terminie do 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów jest równoznaczny z rezygnacj¹ z udziaùu w danych mistrzostwach.

6 ZA CZNIK 1 INFORMACJA DLA REPREZENTANTÓW POLSKI NA MISTRZOSTWA ÚWIATA I EUROPY JUNIORÓW Biuro Polskiego Zwi¹zku Szachowego serdecznie gratuluje zdobycia zùotego/srebrnego* medalu w Mistrzostwach Polski Juniorów. Zdobycie tytuùu mistrza/mistrzyni/wicemistrzyni Polski Juniorów jest równoznaczne z uzyskaniem statusu oficjalnego reprezentanta Polski na Mistrzostwa Úwiata/Europy* Juniorów. Szczegóùowe warunki finansowania okreœla Regulamin Powoùywania Reprezentantów Polski Na Mistrzostwa Úwiata i Europy Juniorów (w zaù¹czeniu). Prosimy o wypeùnienie zgùoszenia do Mistrzostw Úwiata/Europy* Juniorów i odesùanie go listem poleconym wraz z kopi¹ paszportu oraz kopi¹ aktualnych badañ lekarskich z Oœrodka Medycyny Sportowej, wa nych do koñca trwania zawodów na adres: Polski Zwi¹zek Szachowy Al. Jerozolimskie Warszawa oraz em na adres Szefa Wyszkolenia wraz ze zdjêciem w formie elektronicznej (jpg, gif lub inny plik graficzny) w terminie do 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów. W przypadku zawodników, którzy uzyskali czêœciowe finansowanie, prosimy o dokonanie opùaty organizacyjnej, wpisowego oraz opùaty za ubezpieczenie (jeœli zawodnik nie bêdzie ubezpieczony we wùasnym zakresie) w terminie do 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów. Polski Zwi¹zek Szachowy W przypadku zdecydowania siê na transport na zawody wraz z ekip¹ gùówn¹ przez zawodnika prosimy tak e o wpùatê kosztów biletu lotniczego. W tytule przelewu prosimy o wpisanie skróconej nazwy imprezy (MEJ lub MÚJ) oraz imienia i nazwiska zawodnika. Opùata organizacyjna: Wpisowe do FIDE/ECU: Ubezpieczenie:

7 Samolot: W przypadku zdobycia przez zawodnika z czêœciowym finansowaniem medalu PZSzach zwraca poniesione przez zawodnika koszty jego udziaùu w rozgrywkach (zakwaterowanie, transport, wpisowe, opùatê organizacyjn¹ oraz ubezpieczenie). Za zajêcie miejsca 4-6 zawodnikowi przysùuguje czêœciowy zwrot kosztów w wysokoœci 1000 zù, a za miejsce 7-8 w wysokoœci 500 zù. Ponadto prosimy o przesùanie na adres Specjalisty ds. Promocji aktualnego zdjêcia (najlepiej przy szachownicy) oraz wykaz swoich najwa niejszych szachowych sukcesów. Materiaùy te zostan¹ wykorzystane do celów promocyjnych (informacje na stronie PZSzach, materiaùy prasowe itp.). Przypominamy tak e, e zgodnie z punktem 2.i Regulaminu Powoùywania Kadry Narodowej, Zasady i Warunki Reprezentowania Barw Narodowych w Polskim Zwi¹zku Szachowym, zawodnik zobowi¹zany jest do uczestnictwa w przedsiêwziêciach medialnych i promocyjnych PZSzach i sponsorów Zwi¹zku lub reprezentacji, co oznacza, ze w przypadku uzyskania bardzo dobrego wyniku zawodnik mo e zostaã zobowi¹zany do udziaùu w konferencji prasowej w dniu powrotu z zawodów. Zawodnik zostanie poinformowany o udziale w konferencji przez Kierownika Ekipy po ostatniej rundzie zawodów. Jednoczeœnie informujemy, e gùówn¹ platform¹ kontaktu z zawodnikami jest strona PZSzach: Prosimy o regularne odwiedzanie strony i zapoznawanie siê z informacjami na temat wyjazdu. W sprawach sportowych prosimy o kontakt z Szefem Wyszkolenia PZSzach. W sprawach organizacyjnych prosimy o kontakt ze Specjalist¹ ds. organizacyjnych PZSzach. Aktualne adresy podajemy w zaù¹czniku nr 5. Z powa aniem, /-/ * niepotrzebne skreœliã

8 ZA CZNIK 2 ZG OSZENIE DO MISTRZOSTW ÚWIATA/EUROPY* JUNIORÓW Imiê Nazwisko Grupa wiekowa Wskazanie trenera**: Dane kontaktowe: Telefon Adres do korespondencji Dane do ubezpieczenia: Adres zameldowania Numer Pesel Rozmiar stroju i wzrost Osoby towarzysz¹ce Transport na zawody: z PZSzach lub we wùasnym zakresie Inne informacje * niepotrzebne skreœliã

9 ** Wskazanie trenera nie jest równoznaczne z jego akceptacj¹ przez PZSzach. Skùad trenerski ekipy zatwierdza Przewodnicz¹cy Kolegium Trenerów PZSzach.

10 ZA CZNIK 3 INFORMACJA DLA ZAWODNIKÓW JAD CYCH NA W ASNY KOSZT NA MI- STRZOSTWA ÚWIATA I EUROPY JUNIORÓW Biuro Polskiego Zwi¹zku Szachowego uprzejmie informuje, e prawo do udziaùu na koszt wùasny reguluj¹ postanowienia punktów 1.4 i 1.5 Regulaminu Powoùywania Reprezentantów Polski Na Mistrzostwa Úwiata i Europy Juniorów: 1.4 Prawo do udziaùu w Mistrzostwach Úwiata Juniorów na koszt wùasny maj¹: a.) zawodnicy którzy w roku mistrzostw zajêli na Mistrzostwach Polski Juniorów lub Pucharze Polski do lat 8 i 10 miejsce nie dalsze ni 4, b.) zawodnicy, którzy osi¹gnêli wysokie rezultaty sportowe lub rankingowe w innych turniejach miêdzynarodowych, równowa ne z osi¹gniêciami w MPJ lub OOM, c.) zawodnicy, którzy czyni¹ szybkie postêpy, rokuj¹ nadzieje na wysokie rezultaty sportowe w przyszùoœci i s¹ objêci opiek¹ szkoleniow¹ Mùodzie owej Akademii Szachowej 1.5 Prawo do udziaùu w Mistrzostwach Europy Juniorów na koszt wùasny maj¹ zawodnicy wymienieni w punkcie 1.4 oraz ci, którzy w roku mistrzostw zajêli na Mistrzostwach Polski Juniorów lub Pucharze Polski do lat 8 i 10 miejsca 5-6. W przypadku punktów 1.4.b i 1.4.c o prawie udziaùu decyduje Wiceprezes ds. Mùodzie owych. Pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem prosimy wysùaã na adres Wiceprezesa ds,. Mùodzie owych. Akceptacja Wiceprezesa ds. Mùodzie owych jest koniecznym warunkiem udziaùu w zawodach. Zawodników chêtnych do udziaùu w Mistrzostw Úwiata/Europy Juniorów, którzy zajêli odpowiednie miejsca w Mistrzostwach Polski Juniorów lub uzyskali zgodê Wiceprezesa ds. Mùodzie owych, prosimy o wypeùnienie zgùoszenia do i odesùanie go listem poleconym wraz z kopi¹ paszportu oraz kopi¹ aktualnych badañ lekarskich z Oœrodka Medycyny Sportowej, wa nych do koñca trwania zawodów na adres: Polski Zwi¹zek Szachowy Al. Jerozolimskie Warszawa oraz em na adres Szefa Wyszkolenia wraz ze zdjêciem w formie elektronicznej (jpg, gif lub inny plik graficzny) w terminie do 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów.

11 Ponadto w terminie do 30 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów prosimy o przesùanie na adres Specjalisty ds. Promocji aktualnego zdjêcia (najlepiej przy szachownicy) oraz podsumowania swoich najwa niejszych szachowych sukcesów. Materiaùy te zostan¹ wykorzystane do celów promocyjnych (informacje na stronie PZSzach, materiaùy prasowe itd.). Jednoczeœnie informujemy, e gùówn¹ platform¹ kontaktu z zawodnikami jest strona PZSzach: Prosimy o regularne odwiedzanie strony i zapoznawanie siê z informacjami na temat wyjazdu. Wraz ze zgùoszeniem prosimy o dokonanie opùaty organizacyjnej, wpisowego, opùaty do PZ- Szach oraz opùaty za ubezpieczenie (jeœli zawodnik nie bêdzie ubezpieczony we wùasnym zakresie) w terminie do 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów. Polski Zwi¹zek Szachowy W przypadku chêci transportu na zawody wraz z ekip¹ gùówna, prosimy tak e o wpùatê kosztów biletu lotniczego. W tytule przelewu prosimy o wpisanie skróconej nazwy imprezy (MEJ lub MÚJ) oraz imienia i nazwiska zawodnika. Opùata organizacyjna: Wpisowe do FIDE/ECU: Obsùuga zadania przez PZSzach: Ubezpieczenie: Samolot: Osoby towarzysz¹ce zobowi¹zane s¹ do wpùacenia, w terminie do 90 dni przed rozpoczêciem Mistrzostw Europy/Úwiata Juniorów, opùaty organizacyjnej, 100 zù opùaty na rzecz PZSzach, opùaty za zakwaterowanie z wy ywieniem oraz opùaty za transport z lotniska, jeœli jest wymagana przez organizatora. Przypominamy, e na Mistrzostwach Úwiata i Europy Juniorów jest obowi¹zek zakwaterowania zawodnika w oœrodku organizatora pod groêb¹ niedopuszczenia do zawodów. W przypadku zdobycia przez zawodnika jad¹cego na wùasny koszt medalu PZSzach zwraca peùne koszty udziaùu zawodnika w rozgrywkach (z wyù¹czeniem kosztów trenera). Za zajêcie miejsca 4-6 zawodnikowi przysùuguje czêœciowy zwrot kosztów w wysokoœci 1000 zù, a za miejsce 7-8 w wysokoœci 500 zù.

12 Informujemy tak e, e w przypadku uzyskania bardzo dobrego wyniku zawodnik mo e zostaã zobowi¹zany do udziaùu w konferencji prasowej w dniu powrotu z zawodów. Zawodnik zostanie poinformowany o udziale w konferencji przez Kierownika Ekipy po ostatniej rundzie zawodów. W sprawach sportowych prosimy o kontakt z Szefem Wyszkolenia PZSzach. W sprawach organizacyjnych prosimy o kontakt ze Specjalist¹ ds. organizacyjnych PZSzach. Aktualne adresy podajemy w zaù¹czniku. Z powa aniem, /-/ * niepotrzebne skreœliã

13 Imiê Nazwisko ZA CZNIK 4 ZG OSZENIE DO MISTRZOSTW ÚWIATA/EUROPY* JUNIORÓW ZAWODNIK DODATKOWY Grupa wiekowa Osoby towarzysz¹ce: Trener Opiekun Dane kontaktowe: Telefon Transport na zawody: Transport na zawody: z PZSzach lub we wùasnym zakresie Dane do ubezpieczenia: Czy zawodnik chce byã ubezpieczony przez PZSzach** Adres zameldowania Numer Pesel Rozmiar stroju Inne informacje * niepotrzebne skreœliã ** ka dy zawodnik ma obowi¹zek posiadaã ubezpieczenie na czas wyjazdu na zawody. Ubezpieczenie mo na zaùatwiã we wùasnym zakresie lub za poœrednictwem biura PZSzach.

14 ZA CZNIK 5 TERMINARZ I ADRESY NA 2012 ROK A) Mistrzostwa Europy Juniorów - Praga, Czechy, Termin zgùoszeñ i wpùat: Termin przesyùania informacji o zawodnikach i zdjêã: B) Mistrzostwa Úwiata Juniorów - Maribor, Sùowenia, Termin zgùoszeñ i wpùat: Termin przesyùania informacji o zawodnikach i zdjêã: Aktualne adresy Wiceprezes ds. Mùodzie owych: Piotr Zieliñski piotr11z@wp.pl Szef Wyszkolenia: Piotr Murdzia p.murdzia@pzszach.org.pl Specjalista ds. Organizacyjnych: Michaù Bartel m.bartel@pzszach.org.pl Specjalista ds. Promocji: Dorota Rzepecka d.rzepecka@pzszach.org.pl