SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 41 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie zwana dalej Zamawiającym ogłasza przetarg na wykonywanie usługi odbierania i zagospodarowania stałych odpadów komunalnych: niesegregowanych i segregowanych z kompleksów wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie - Nr 48/14/N zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 41 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, NIP , tel. (81) , faks (81) , godziny pracy: od poniedziałku do piątku. Adres strony internetowej Zamawiającego: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej w złotych równowartości kwoty określonej dla dostaw i usług w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy tj ,00 Euro. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Usługi wywozu odpadów Usługi transportu odpadów Usługi wywozu stałych odpadów miejskich 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa odbierania i zagospodarowania stałych odpadów komunalnych: - odpadów komunalnych niesegregowanych (zmieszanych) - kod odpadu ; - odpadów komunalnych segregowanych typu: szkło kod odpadu , papier i tektura kod odpadu i tworzywa sztuczne kod odpadu (Tab.1) z następujących kompleksów wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie: 1

2 Lotnisko Dęblin gm. Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5 (wraz z usługą odbioru odpadów komunalnych stałych niesegregowanych - kosze uliczne w ilości 50 szt.); Twierdza Dęblin, gm. Dęblin, ul. Saperów 5; Stawy gm. Dęblin; Julin gm. Dęblin Usługa odbierania i zagospodarowania wymienionych wyżej odpadów obejmuje również zabezpieczenie właściwej ilości pojemników przeznaczonych do magazynowania odpadów komunalnych każdego typu. Pojemniki będą własnością wykonawcy, z wyjątkiem 50 szt. koszy ulicznych, które są własnością zamawiającego. 2. Szacunkowe ilości odpadów przewidywane do odbioru w ramach realizacji usługi przedstawia tabela: Tab. 1 Lp. Zakres usługi - odbiór i zagospodarowanie: J.m. Szacunkowa ilość odpadów komunalnych niesegregowanych i segregowanych Kod odpadu stałych zmieszanych niesegregowanych odpadów komunalnych m stałych odpadów komunalnych segregowanych typu szkło stałych odpadów komunalnych segregowanych typu papier i tektura stałych odpadów komunalnych segregowanych typu tworzywa sztuczne m , m , m stałych zmieszanych niesegregowanych odpadów komunalnych (kosze uliczne) szt Szacunkowa ilość odpadów komunalnych stałych niesegregowanych przewidzianych do odbioru z terenu wszystkich kompleksów wojskowych objętych usługą stanowiącą przedmiot zamówienia w okresie od dnia podpisania umowy do roku wyniesie ok. 900 m 3. Przewiduje się, że ilość gromadzonych odpadów z segregacji stanowić będzie ok. 12 m 3 w okresie od dnia podpisania umowy do roku w tym: odpadów typu: szkło kod odpadu ok. 4 m 3, papier i tektura kod odpadu ok. 4 m 3 i tworzywa sztuczne kod odpadu ok. 4 m 3 oraz odpady komunalne niesegregowane(kosze uliczne) z kompleksu wojskowego Lotnisko w okresie od dnia podpisania umowy do roku wyniesie ok. 800 szt. 2

3 Zamawiający informuje, że w kompleksie Twierdza Dęblin wjazd samochodem po odpady jest utrudniony ze względu na przejazd przez tunel o wymiarach szerokości 3,5 m i wysokości 3,5 m. UWAGA! Podane ilości przewidzianych do odbioru odpadów komunalnych niesegregowanych i segregowanych są ilościami szacunkowymi i służą jedynie do zapoznania wykonawców z przybliżonymi ilościami odpadów oraz do oceny ofert wykonawców. Mogą one ulec stosownemu zmniejszeniu, ze względu na aktualne potrzeby zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości odpadów podlegających odbiorowi w czasie trwania umowy, w szczególności w przypadku wyłączenia z użytkowania któregokolwiek z wymienionych w pkt. 1 kompleksów, administrowanych przez zamawiającego, bądź też poszczególnych obiektów wchodzących w ich skład. W takim przypadku wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia pieniężne. Również podane szacunkowe ilości poszczególnych rodzajów odpadów, wyszczególnione w Tab. 1 nie są dla zamawiającego wiążące, a usługa odbioru odpadów realizowana będzie według cen jednostkowych przysługujących za odbiór poszczególnych rodzajów odpadów i aktualnych potrzeb zamawiającego zgodnie z harmonogramem do r. lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty, określonej przez wykonawcę w formularzu ofertowym (wartość brutto ogółem). Rozliczane będą faktycznie odebrane m 3 odpadów komunalnych każdego typu. W takim przypadku wykonawcy nie przysługiwać będą żadne roszczenia pieniężne. W szczególnie uzasadnionych przypadkach - w przypadku zwiększenia ilości odpadów - np. osiąganie wyższych stanów gotowości bojowej, szkolenie poligonowe, szkolenia rezerw osobowych, likwidacja klęsk żywiołowych lub innych obowiązków nałożonych przez organ władzy państwowej dokonana zostanie przez zamawiającego zmiana harmonogramu odbiorów odpadów zwiększona zostanie ich częstotliwość. 3. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej kompleksów wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, które objęte będą usługą stanowiącą przedmiot zamówienia. Zainteresowani wykonawcy mogą zgłaszać się w dniu r. (wtorek) o godz do pokoju Nr 107 do Infrastruktury (budynek Nr 287), Dęblin Lotnisko - osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie wizji lokalnej jest p. Bożena KŁOS, tel. (81) Zamawiający przewiduje segregację odpadów na następujące rodzaje odpadów: szkło kod odpadu , papier i tektura kod odpadu i tworzywa sztuczne kod odpadu Odpady segregowane będą w trzech typach pojemników, każdy rodzaj odpadu w osobnym pojemniku. Pojemniki ustawione zostaną w 21 punktach. 5. Wymagane ilości i typy pojemników do magazynowania odpadów komunalnych niesegregowanych i segregowanych oraz wymagania stawiane im przez zamawiającego są następujące: - na odpady komunalne niesegregowane wymagane są pojemniki metalowe, o pojemności 5,5 m 3 w ilości 19 szt. sprawne technicznie, estetyczne ze szczelnymi pokrywami, łatwymi w obsłudze; pojemniki metalowe lub z tworzywa sztucznego o pojemności 1,1 m 3 w ilości 44 szt. sprawne technicznie, estetyczne ze szczelnymi pokrywami, łatwymi w obsłudze, na czterech kółkach; pojemniki metalowe o pojemności 7 m³ w ilości 2 szt. sprawne technicznie, estetyczne, ze szczelnymi pokrywami, łatwymi w obsłudze oraz pojemniki metalowe lub z tworzywa sztucznego o pojemności 0,11m³ w ilości 7 szt. 3

4 - na odpady segregowane wymagane są pojemniki wykonane z tworzywa sztucznego lub metalowe siatkowe, umożliwiające segregacje odpadów komunalnych na trzy rodzaje: szkło kod odpadu , papier i tektura kod odpadu i tworzywa sztuczne kod odpadu , o pojemności od 1 m 3 do 2 m 3, sprawne technicznie, łatwe w obsłudze, estetyczne, szczelne, w ilości po 21 szt. na każdy rodzaj segregowanego odpadu. 6. Wykonawcę zobowiązuje się do: - ustawienia wszystkich typów pojemników, o których mowa w punkcie 5 w miejscach wskazanych przez zamawiającego, wymienionych w Wykazie miejsc postoju pojemników na odpady komunalne niesegregowane i segregowane wraz z planowanym harmonogramem ich odbiorów (zamieszczonym w tabeli Tab. 2 w części IV SIWZ); - każdorazowego wykonywania usługi odbioru odpadów magazynowanych we wszystkich typach pojemników, zgodnie z harmonogramem odbioru określonym w wykazie wskazanym powyżej - przez cały okres obowiązywania umowy, lub w szczególnych przypadkach na zgłoszenie uprawnionego przedstawiciela zamawiającego, dokonywane telefonicznie i faksem/drogą elektroniczną termin wykonania usługi nie później niż 48 godzin od zgłoszenia; - wymiany podstawionych pojemników uszkodzonych lub zniszczonych w wyniku bieżącej eksploatacji (zużytych w sposób naturalny); - bieżącego utrzymywania podstawionych pojemników w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym, poprzez ich czyszczenie i dezynfekcję oraz w odpowiednim stanie estetycznym; - opróżniania pojemników na odpady komunalne każdego rodzaju oraz ich ustawiania po opróżnieniu na właściwe miejsce postoju; - oznaczenie wszystkich pojemników do magazynowania odpadów poprzez umieszczenie na nich nazwy (logo) oraz numeru telefonu wykonawcy, a pojemników do segregacji dodatkowo w opis określający rodzaje segregowanych odpadów; - przekazywania odebranych od zamawiającego zmieszanych odpadów komunalnych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania do regionalnych instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych wynikających z Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami dla województwa lubelskiego. W przypadku awarii instalacji regionalnej, o której mowa powyżej, bądź w stanach odbiegających od normalnej eksploatacji, dopuszcza się skierowanie odpadów do instalacji zastępczej (art. 9 e, ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.) Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania odebranych od zamawiającego selektywnie zebranych odpadów komunalnych (segregowanych) do instalacji odzysku i unieszkodliwiania odpadów (art. 9 e, ust. 1 pkt. 1 Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.), zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w art.17 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 poz. 21z późn. zm.) lub samodzielnego ich zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami; - udostępniania w razie potrzeby dodatkowych pojemników każdego typu i opróżniania ich według cen jednostkowych zgodnych z zawartą umową, oraz w razie potrzeby zmniejszenie ilości udostępnionych pojemników każdego rodzaju; - utrzymywanie w czystości punktów wokół pojemników w promieniu przynajmniej 2 m, poprzez ich oczyszczanie przy każdorazowym załadunku odpadów na pojazd oraz usuwanie odpadów zalegających poza pojemnikami w przypadku ich przepełnienia spowodowanego niedotrzymaniem przez wykonawcę ustalonych terminów odbiorów; - potwierdzania przyjęcia odpadów od zamawiającego poprzez podpisanie zbiorczej karty przekazania odpadu, obejmującej odpad danego rodzaju przekazywany łącznie w czasie 4

5 jednego miesiąca kalendarzowego (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2010 r. Nr 249, poz z późn. zm.); - realizacji usługi z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z przepisami i zasadami bhp i ppoż. oraz z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 roku, poz.1232, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2013roku,poz. 21 z późn. zm.), także w przypadku przyjętych nowelizacji lub zmian obowiązujących przepisów. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsc ustawienia pojemników w poszczególnych kompleksach i prawo do zmiany harmonogramu odbiorów w uzgodnieniu z wykonawcą. 8. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek, a w szczególności: 1) aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości prowadzonego przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, o którym mowa w art. 9b ust. 2 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.) - wymagany dokument potwierdzający wpis do w/w rejestru na terenie gminy objętej przedmiotem zamówienia - gm. Dęblin. Dokument ten powinien obejmować odpady wymienione w opisie przedmiotu zamówienia, tj. odpady o następujących kodach: , , , ; 2) ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów lub wpis do rejestru z zakresu transportu odpadów o kodach , , , wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 z późn. zm.); 3) ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów komunalnych o kodach , , , wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 z późn. zm.) jeżeli wykonawca samodzielnie zbiera odpady lub ważne zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i przetwarzania odpadów komunalnych o kodach , , , wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 z późn. zm.) jeżeli wykonawca samodzielnie zbiera i przetwarzania odpady Zezwolenia, o których mowa w pkt 3) nie są wymagane, jeżeli na podstawie art. 45 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach Wykonawca jest zwolniony z obowiązku uzyskania takich zezwoleń. 5

6 9. Wykonawca ma obowiązek posiadania stosownych zezwoleń, pozwoleń, zgód, zgłoszeń, koncesji, licencji itp. zwanych dalej zezwoleniami przez cały okres trwania umowy oraz ich okazywania zamawiającemu na każde jego wezwanie. W przypadku, gdyby którekolwiek z dotychczasowych zezwoleń wygasło lub zostało cofnięte w okresie obowiązywania umowy, wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowe zezwolenie w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego. 10. Wybrany Wykonawca w terminie 7 dni (siedmiu dni) od dnia podpisania umowy przedstawi dokumenty potwierdzające: 1) przekazywanie odebranych od Zamawiającego zmieszanych odpadów komunalnych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania do regionalnych instalacji przetwarzania odpadów komunalnych; 2) przekazywanie odebranych od Zamawiającego segregowanych odpadów komunalnych do instalacji odzysku i unieszkodliwiania odpadów, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w art. 17 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach - w przypadku gdy wykonawca nie dokonuje samodzielnie gospodarowania odpadami 11. W celu realizacji zamówienia wykonawca musi dysponować specjalistycznymi środkami technicznymi umożliwiającymi odbiór odpadów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013r. poz.122). Pojazdy muszą być zabezpieczone przed niekontrolowanym wydostawaniem się na zewnątrz odpadów podczas ich magazynowania, przeładunku, a także transportu; konstrukcja pojazdów musi zabezpieczać przed rozwiewaniem i rozpylaniem przewożonych odpadów oraz minimalizować oddziaływanie czynników atmosferycznych na odpady. Pojazdy muszą być wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po opróżnieniu pojemników. 12. Wykonawca jest obowiązany do spełnienia następujących wymagań, zgodnych z art. 9d ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012, poz. 391 z późn. zm.): - posiadania wyposażenia umożliwiającego odbieranie odpadów komunalnych od zamawiającego oraz zapewnienia jego odpowiedniego stanu technicznego; - utrzymania odpowiedniego stanu sanitarnego pojazdów i urządzeń do odbierania odpadów komunalnych od zamawiającego; - spełnienia wymagań technicznych dotyczących wyposażenia pojazdów do odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości; - zapewnienia odpowiedniego usytuowania i wyposażenia bazy magazynowo-transportowej. 13. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca 6

7 samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 14. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się także w ogólnych warunkach umowy (załącznik Nr 5 do SIWZ). IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1.Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę według poniższego harmonogramu (Tab.2) od dnia podpisania umowy do dnia r. lub do wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości umowy brutto (wartości brutto ogółem z tabeli nr 1 z formularza ofertowego). Szczegółowe terminy dokonywania odbioru odpadów zostaną ustalone przez strony umowy w drodze kontaktów roboczych telefonicznie i faksem/drogą elektroniczną. W szczególnych przypadkach dopuszcza się odbiór odpadów poza ustalonym harmonogramem odbiorów, na zgłoszenie uprawnionego przedstawiciela zamawiającego, dokonywane telefonicznie i faksem/drogą elektroniczną. W takim wypadku termin wykonania usługi nie może przekroczyć 48 godzin (czterdziestu ośmiu godzin) od momentu otrzymania zgłoszenia przez wykonawcę. Tab.2 Wykaz miejsc postoju pojemników na odpady komunalne niesegregowane i segregowane wraz z planowanym harmonogramem ich odbiorów Lp. Kompleks Budynek/Obiekt Rodzaj, ilość i pojemność pojemników (pojemność w m 3 ) Częstotliwość odbiorów Lotnisko bud x 5,5 m 3 2 x miesiąc 2. Lotnisko 3. Lotnisko 4. Lotnisko 5. Lotnisko 6. Lotnisko 7. Lotnisko Magazyn bud. 6 2 x 5,5 m 3 2 x tydzień 1 x 7,0m³ Stołówka 3 x 1-2 m³ - do segregacji bud x 5,5 m 3 2 x tydzień Kasyno 1 x 7,0 m 3 bud x 5,5 m 3 2 x tydzień Kania bud x 5,5 m 3 2 x miesiąc Plac bud x 5,5 m 3 2 x miesiąc Poczta bud x 5,5 m 3 1 x miesiąc 7

8 8. Lotnisko 9. Lotnisko 10. Lotnisko 11 Lotnisko 12 Lotnisko 13 Lotnisko 14 Lotnisko 15 Lotnisko 16 Lotnisko Samochodówka bud x 5,5 m 3 3 x miesiąc bud x 5,5 m 3 2 x miesiąc KOL Strzelnica 1 x 1,1 m 3 2 x miesiąc bud x 5,5 m 3 2 x tydzień OLL bud x 1,1 m 3 2 x miesiąc Orkiestra bud x 5,5 m 3 1 x 2 miesiące bud x 1,1 m 3 1 x miesiąc naprzeciw MPS bud x 5,5 m 3 1 x 2 miesiące MPS RSL 1 x 1,1 m 3 1 x miesiąc 17 Lotnisko 18 Lotnisko bud x 5,5 m 3 2 x miesiąc Samochodówka bud x 5,5 m 3 1 x 2 miesiące 1 x miesiąc Domek Pilota 19 Lotnisko obiekt - radiostacja 1 x 1,1 m 3 Bliższa x miesiąc Za strażą 20 Lotnisko obiekt - radiostacja Dalsza 120 Michalinów 1 x 1,1 m 3 21 Lotnisko obiekt - radiostacja 1 x 1,1 m 3 Bliższa x miesiąc Za domkiem Pilota 22 Lotnisko obiekt - radiostacja 1 x 1,1 m 3 AWIA 1 x 2 miesiące 3 x 1-2 m³ do segregacji 23 Lotnisko Straż Pożarna 1 x 1,1 m 3 2 x miesiąc 24 Lotnisko kosze uliczne 50 x 0,02 m 3 3 x tydzień 8

9 25 Twierdza 26 Twierdza 27 Twierdza 28 Twierdza 29 Twierdza 30 Twierdza 31 Twierdza 32 Twierdza 33 Twierdza 34 Twierdza bud x 1,1 m 3 2 x miesiąc Stołówka bud.18 4 x 1,1 m 3 2 x miesiąc Magazyn bud.7 5 x 1,1 m 3 2 x miesiąc Magazyn bud x 1,1 m 3 1 x miesiąc Biuro przepustek bud x 1,1 m 3 2 x miesiąc PKT bud Skład 1 x 1,1 m 3 2 x miesiąc Materiałowy Fort - Skład 1 x 1,1 m 3 1 x miesiąc Materiałowy bud x 1,1 m 3 2 x miesiąc Warsztaty WAK bud.79 - Skład 1 x 1,1 m 3 1 x 2 miesiące Materiałowy bud.17 - Skład 1 x 1,1 m 3 1 x 2 miesiące Materiałowy 35 Twierdza bud Skład 1 x 1,1 m 3 1 x miesiąc Materiałowy 36 Twierdza bud Magazyn 2 x 1,1 m³ 2 x miesiąc 3 x 1-2 m³ - do segregacji 37 Stawy przy bud.37-śmietnik 2 x 1,1 m³ 1 x tydzień 38 Stawy bud. 51 Magazyn 1 x 1,1 m³ 1 x tydzień żywnościowy 39 Stawy bud x 1,1 m³ 1 x tydzień Bramka zakładu 3 x 1-2 m³ - do segregacji 40 Stawy bud Wartownia 6 x 0,11 m³ 1 x tydzień Cywilna 41 Stawy bud x 1,1 m³ 1 x tydzień Straż 3 x 1-2 m³ - do segregacji 42 Stawy bud x 1,1 m³ 1 x tydzień PKT 43 Stawy Składnica przed 1 x 1,1 m³ 1 x tydzień bramą 44 Stawy bud Warsztat 2 x 1,1 m³ 1 x tydzień 9

10 Zespołu Zabezpieczenia 45 Stawy przy bud. 19 2x 1,1 m³ 1 x tydzień Śmietnik 46 Stawy bud x 1,1 m³ 1 x tydzień Hala Sportowa 3 x 1-2 m³ - do segregacji 47 Stawy Julin 1 x 0,11 m³ 1 x tydzień RAZEM 7,0m³ 2 szt. 5,5 m 3 19 szt. 1,1 m³ 44 szt. 0,11 m³ 7 szt. 0,02 m³ - kosze uliczne 50 szt. 1-2 m³ - do segregacji po 21szt. na każdy rodzaj segregowanego odpadu 2. Forma płatności: Rozliczanie za wykonaną usługę będzie następowało w okresach miesięcznych. Faktury VAT wykonawca zobowiązuje się wystawić oraz dostarczyć zamawiającemu na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Faktury VAT muszą zawierać wyszczególnienie ilości wywiezionych m 3 odpadów komunalnych niesegregowanych i segregowanych (osobno dla szkła, papieru i tektury oraz tworzywa sztucznego) oraz ilości i typów opróżnionych pojemników i koszy ulicznych. Do faktury powinien być ponadto dołączony oryginał zbiorczej karty przekazania odpadów za dany miesiąc kalendarzowy. Ilości odpadów wyszczególnione w karcie przekazania odpadów powinny być zgodne z ilościami widniejącymi na fakturach. Zapłata wynagrodzenia wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni (trzydziestu dni) od dnia każdorazowego otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy wykonawcy wynikający z faktury. Za dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego. Jesteśmy płatnikami VAT. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5) ustawy. 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) dotyczące: 10

11 a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy posiadają: 1. aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości prowadzonego przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, o którym mowa w art. 9b ust. 2 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.) - wymagany dokument potwierdzający wpis do w/w rejestru na terenie gminy objętej przedmiotem zamówienia - gm. Dęblin. Dokument ten powinien obejmować odpady wymienione w opisie przedmiotu zamówienia, tj. odpady o następujących kodach: , , , ; 2. ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów lub wpis do rejestru z zakresu transportu odpadów o kodach , , , wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 z późn. zm.); 3. ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów komunalnych o kodach , , , wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 z późn. zm.) jeżeli wykonawca samodzielnie zbiera odpady lub ważne zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i przetwarzania odpadów komunalnych o kodach , , , wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 z późn. zm.) jeżeli wykonawca samodzielnie zbiera i przetwarzania odpady Zezwolenia, o których mowa w pkt 3 nie są wymagane, jeżeli na podstawie art. 45 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach Wykonawca jest zwolniony z obowiązku uzyskania takich zezwoleń. Wykonawca ma obowiązek posiadania stosownych zezwoleń, pozwoleń, zgód, zgłoszeń, koncesji, licencji itp. zwanych dalej zezwoleniami przez cały okres trwania umowy oraz ich okazywania zamawiającemu na każde jego wezwanie. W przypadku, gdyby którekolwiek z dotychczasowych zezwoleń wygasło lub zostało cofnięte w okresie obowiązywania umowy, wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowe zezwolenie w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego. Wybrany Wykonawca w terminie 7 dni (siedmiu dni) od dnia podpisania umowy przedstawi dokumenty potwierdzające: przekazywanie odebranych od Zamawiającego zmieszanych odpadów komunalnych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania do regionalnych instalacji przetwarzania odpadów komunalnych; przekazywanie odebranych od Zamawiającego segregowanych odpadów komunalnych do instalacji odzysku i unieszkodliwiania odpadów, zgodnie z 11

12 hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w art. 17 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach - w przypadku gdy wykonawca nie dokonuje samodzielnie gospodarowania odpadami b) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W celu realizacji zamówienia wykonawca musi dysponować specjalistycznymi środkami technicznymi umożliwiającymi odbiór odpadów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013r. poz.122). Pojazdy muszą być zabezpieczone przed niekontrolowanym wydostawaniem się na zewnątrz odpadów podczas ich magazynowania, przeładunku, a także transportu; konstrukcja pojazdów musi zabezpieczać przed rozwiewaniem i rozpylaniem przewożonych odpadów oraz minimalizować oddziaływanie czynników atmosferycznych na odpady. Pojazdy muszą być wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po opróżnieniu pojemników. Wykonawca musi dysponować następującymi pojemnikami na odpady: - na odpady komunalne niesegregowane wymagane są pojemniki metalowe, o pojemności 5,5 m 3 w ilości 19 szt. sprawne technicznie, estetyczne ze szczelnymi pokrywami, łatwymi w obsłudze; pojemniki metalowe lub z tworzywa sztucznego o pojemności 1,1 m 3 w ilości 44 szt. sprawne technicznie, estetyczne ze szczelnymi pokrywami, łatwymi w obsłudze, na czterech kółkach; pojemniki metalowe o pojemności 7 m³ w ilości 2 szt. sprawne technicznie, estetyczne, ze szczelnymi pokrywami, łatwymi w obsłudze oraz pojemniki metalowe lub z tworzywa sztucznego o pojemności 0,11m³ w ilości 7 szt.; - na odpady segregowane wymagane są pojemniki wykonane z tworzywa sztucznego lub metalowe siatkowe, umożliwiające segregacje odpadów komunalnych na trzy rodzaje: szkło kod odpadu , papier i tektura kod odpadu i tworzywa sztuczne kod odpadu , o pojemności od 1 m 3 do 2 m 3, sprawne technicznie, łatwe w obsłudze, estetyczne, szczelne, w ilości po 21 szt. na każdy rodzaj segregowanego odpadu. Powyższe wymagania do potwierdzenia oświadczeniem w trybie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). 12

13 2) O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24ust.1pkt 1-11 ustawy: a) oświadczają brak podstaw do wykluczenia (oświadczenie załącznik nr 3 do SIWZ), b) przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24ust.2 pkt 5) ustawy: Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składający odrębne oferty, zobowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w niniejszym postępowaniu. 4) Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne) warunki określone w części V pkt 1) lit. b), c), d) powinien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców lub wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w części Vpkt 2) i 3) dotyczący niepodleganiu wykluczeniu z postępowania musi być spełniony przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Warunek określony w części V pkt 1) a) posiadanie uprawnień - musi być spełniony przez tych spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, którzy będą realizować część zamówienia wymagającą, zgodnie z przepisami prawa, posiadania stosownych dla tej części uprawnień. 13

14 Ocena spełniania przez wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie treści złożonych dokumentów i oświadczeń określonych w części VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów oraz oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Jeśli wykonawca nie wykaże spełnienia chociażby jednego z w/w warunków zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5) ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 2 (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć przynajmniej jeden z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np. przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum lub wszyscy ci wykonawcy wspólnie lub Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców); b) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1 11ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 3 (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np. przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum); c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, to w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów; Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie 14

15 dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. e) wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów - Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej stanowi załącznik Nr 4 do SIWZ); f) aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości prowadzonego przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, o którym mowa w art. 9b ust. 2 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.) - wymagany dokument potwierdzający wpis do w/w rejestru na terenie gminy objętej przedmiotem zamówienia - gm. Dęblin. Dokument ten powinien obejmować odpady wymienione w opisie przedmiotu zamówienia, tj. odpady o następujących kodach: , , , ; g) ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów lub wpis do rejestru z zakresu transportu odpadów o kodach , , , wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 z późn. zm.); h) ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów komunalnych o kodach , , , wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 z późn. zm.) jeżeli wykonawca samodzielnie zbiera odpady lub ważne zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i przetwarzania odpadów komunalnych o kodach , , , wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 z późn. zm.) jeżeli wykonawca samodzielnie zbiera i przetwarzania odpady Zezwolenia, o których mowa w pkt h) nie są wymagane, jeżeli na podstawie art. 45 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach Wykonawca jest zwolniony z obowiązku uzyskania takich zezwoleń. 15

16 2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1) pkt c) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości 3) Dokument, o którym mowa w pkt. 2) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 3) odnośnie terminów wystawienia tych dokumentów stosuje się odpowiednio. 5) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1) lit. f), g), h) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 6) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują w języku polskim w formie faksu bądź drogą elektroniczną, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie - pismo winno być nadane w tej samej dacie co faks lub . Zaleca się nadawanie pism przesyłką listową priorytetową. Numer faksu zamawiającego: (81) Adres poczty elektronicznej zamawiającego: przetargi.41blsz@wp.pl 2. Zamawiający powiadomi wykonawców o wynikach postępowania w sposób zgodny z przepisami ustawy. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania zostanie przesłane faksem na numer wskazany w ofercie wykonawcy. Jeśli próba przesłania faksem okaże się negatywna, zawiadomienie zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres wskazany w ofercie wykonawcy. Jeżeli wskazane próby przesłania faksem i drogą elektroniczną będą nieskuteczne, 16

17 zawiadomienie zostanie przesłane na numer faksu lub adres wykonawcy ujawniony na stronie internetowej wskazanej w ofercie lub na stemplu firmowym wykonawcy (w przypadku braku numeru faksu lub w ofercie wykonawcy, zamawiający skontaktuje się z wykonawcą w celu ustalenia danych kontaktowych). 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu bądź drogą elektroniczną wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę zamawiający domniema, że pismo wysłane przez niego na numer faksu lub podany przez wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez wykonawcę w ofercie błędnego numeru telefonu/faksu lub adresu, albo w przypadku nieprawidłowego działania wskazanych urządzeń nieprzekazania zamawiającemu numerów zamiennych. 5. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w części VI SIWZ, składane przez wykonawcę na skutek wezwania zamawiającego, na podstawie art. 26 ust.3 ustawy Pzp, muszą być złożone w formie pisemnej. Mogą one być przez wykonawcę przesłane najpierw faksem lub drogą elektroniczną i następnie niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej (pismo powinno być nadane w tej samej dacie co faks lub mail). 6.Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Dowódca 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, ul. Brygady Pościgowej 5, budynek Nr 226, Dęblin. Zapytania mogą być składane faksem pod numer (81) bądź drogą elektroniczną pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie - pismo winno być nadane w tej samej dacie co faks lub . Zaleca się nadawanie pism przesyłką listową priorytetową. 7. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, jednak nie później niż: a) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt.7. 17

18 10. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego bez wskazania źródła zapytania. 11. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 12. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieści ją także na tej stronie W przypadku, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zamiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieści informację na tej stronie. VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1) Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są: - Pani Anna MIKUSEK tel UWAGA!!! Kontakt telefoniczny służyć ma wyłącznie wyjaśnieniu kwestii formalnych 2) Zamawiający urzęduje od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach od 7.30 do IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 18

19 1) Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy w oparciu o Załącznik Nr 1; b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania (wymienione w części VI SIWZ); c) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą 2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez zamawiającego. 3) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym (innym jak polski) muszą być składane przez wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez wykonawcę. 4) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5) Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy: a) w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy lub osoby wymienione w pkt c), b) poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), c) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby udzielające pełnomocnictwa w zakresie zgodności kopii z oryginałem i aktualności pełnomocnictwa, d) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy poświadczanie zgodne z 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231). 6) Kilku wykonawców może wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. 19

20 a) pełnomocnictwo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego musi dokładnie określać zakres umocowania; b) jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców; c) wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez wykonawców pełnomocnika (należy podać adres na jaki ma być wysyłana korespondencja); Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać następujące wymagania: - w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1pkt 1-11 ustawy Prawo zamówień publicznych, - wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę ; w miejscu np. nazwa (firma) lub imię i nazwisko należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 7) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9) Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. 10) Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 11) Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 12) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 13) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 w związku z ust. 2 i art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. a) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153, 20