SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą:

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr ; Kapitał zakładowy: ,00 PLN; Kapitał wpłacony: ,00 PLN SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Remont generalny turbiny TG 1 Pierwsza Brneńska 16,6 MW oraz urządzeń około turbinowych z branży mechanicznej bez generatora na Wydziale Cieplnym w Jednostce Biznesowej Energetyka. Ogłoszenie przetargu zostało zamieszczone również na Platformie Zakupowej Logintrade pod numerem Z 26 / Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom. Strona 1 z 10

2 I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest remont generalny turbiny TG1 Pierwsza Brneńska 16,6 MW oraz urządzeń około turbinowych z branży mechanicznej bez generatora na Wydziale Cieplnym w Jednostce Biznesowej Energetyka. Dane techniczne turbozespołu TG1: Rok budowy 1956 Rok rozpoczęcia eksploatacji Producent -turbiny -generatora Typ turbiny j.w. Moc znamionowa generatora 16,6 Parametry pary wlotowej -temperatura -ciśnienie I Brneńska-Skoda przeciwprężna 485 o C 7,2 MPa Upusty pary ( C / MPa) ---- Przeciwprężność ( C / MPa) 165/0,15 Grupa Azoty ZAK S.A.: nie dopuszcza składania ofert częściowych; nie dopuszcza składania ofert wariantowych; wymaga wniesienia wadium; wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie objętym przedmiotem zamówienia. II. Szczegółowy zakres prac: Remont części mechanicznej TG 1 : 1) Przygotowanie miejsca do przeprowadzenia prac remontowych, zgodnie z zasadami i przepisami bezpiecznej pracy. 2) Demontaż oraz montaż osłon oraz osprzętu. 3) Demontaż istniejącej i montaż nowej izolacji termicznej do 700oC z kadłubów. 4) Demontaż górnych kadłubów turbiny (NP) oraz (WP), kontrola płaszczyzn podziałowych oraz śrub i nakrętek na podziale (uszkodzone śruby i nakrętki wymienić na nowe). 5) Demontaż wirników NP oraz WP. Czyszczenie w tym wytrawienie z zasolenia. 6) Czyszczenie wszystkich łopatek w korpusach (NP) oraz (WP), wytrawienie z zasolenia. 7) Demontaż oraz montaż serwomotoru zaworów regulacyjnych WP (urządzenie na gwarancji) pod stałym nadzorem i zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 8) Demontaż, legalizacja oraz montaż komór zaworowych. 9) Demontaż belek z grzybami zaworów regulacyjnych części WP. 10) Remont płaszczyzn uszczelniających grzybów z dyfuzorami wszystkich zaworów regulacyjnych części WP, oraz zaworu szybkozamykającego. 11) Komora zaworowa WP: usunięcie pęknięć w górnej połówce kadłuba WP, usunięcie pęknięć w przestrzeni parowej, wymiana łopatek wraz z odtworzeniem sposobu ich mocowania. Strona 2 z 10

3 12) Kadłub WP(górna połówka): napawanie powierzchni w miejscach osadzenia dławnic (wlot i wylot), napawanie i legalizacja płaszczyzny podziałowej, wymiana łopatek stopnia odwracającego, likwidacja luzów uszczelnień nadłopatkowych, likwidacja ubytków na powierzchni wewnętrznej stopnia odwracającego. 13) Wirnik WP: wymiana blaszek uszczelnień labiryntowych wlotowych, wymiana łopatek z bandażem stopnia C1 i C2, likwidacja uszkodzeń mechanicznych łopatek pierwszego stopnia roboczego oraz pojedynczych na pozostałych stopniach, ewentualna wymiana. 14) Kadłub SP/NP (górna połówka): likwidacja uszkodzeń w miejscu osadzenia dławnic(wlot i wylot), napawanie i legalizacja płaszczyzny podziałowej, likwidacja luzów uszczelnień nadłopatkowych. 15) Wirnik SP/NP: likwidacja uszkodzeń mechanicznych łopatek, ewentualna wymiana, wymiana uszczelnień nadłopatkowych. 16) Stojaki łożyskowe (uszczelnienia olejowe) legalizacja powierzchni podziałowych i zakup, wymiana blach na nowe. 17) Dławnice zakup wykonanie i montaż nowych dławnic. 18) Wykonanie odwodnienia rurociągu dolotowego pomiędzy zaworem odcinającym WP a komorą zaworową. 19) Dostawa i montaż nowego łożyska oporowego badania, protokoły przylegania szt. 1. Zabudowa na nowych łożyskach czujników do pomiaru temperatury białego metalu. 20) Dostawa i montaż nowych łożysk nośnych, ślizgowych badania, protokoły przylegania szt. 6. Zabudowa na nowych łożyskach czujników do pomiaru temperatury białego metalu. 21) Badania nieniszczące: wrzecion, dyfuzorów, grzybków oraz komór zaworowych. Wykonanie naprawy zgodnie z zaleceniami po badaniu. 22) Remont zaworów regulacyjnych WP, oraz zaworu odcinającego. 23) Legalizacja sprzęgieł oraz czopów wirników NP, WP. Poprawienie odrzutników oleju. Wymagane zachowanie prostopadłości płaszczyzny czołowej do osi wirnika. 24) Wyważenie dynamiczne wirników NP oraz WP - wymagane poświadczenie wyważenia wirników. 25) Wykonanie i wymiana uszczelnień labiryntowych na wirniku wysokoprężnym oraz niskoprężnym. 26) Wymiana zgarniaczy olejowych szt ) Legalizacja, regulacja luzów oraz konserwacja klinów i sworzni prowadzenia kozłów łożyskowych. 28) Remont wypinaka oraz jego ustawienie. 29) Demontaż wirnika generatora. 30) Legalizacja czopów wału wirnika generatora pod nowe łożyska. 31) Czyszczenie wirnika generatora. 32) Montaż wirnika generatora. 33) Demontaż, montaż wzbudnicy głównej i wzbudnicy pilotującej generatora. 34) Pomiar osiowania oraz kontrola osadzenia sprzęgieł turbogeneratora. 35) Osiowanie zespołu wirników, ustalenie luzów łożyskowych, luzów labiryntowych oraz bicia końcówek wału. 36) Demontaż, remont z wymianą części zużytych oraz montaż głównej pompy olejowej. 37) Remont obracarki. 38) Remont turbopompy olejowej z wymianą części uszkodzonych. 39) Remont pompy olejowej z napędem elektrycznym z wymianą części uszkodzonych. 40) Remont pompy awaryjnej oleju smarującego z wymianą części uszkodzonych. Strona 3 z 10

4 41) Dostawa i montaż nowych wkładów rurowych żebrowanych wody chłodzącej do chłodnicy generatora z dennicami szt ) Remont zaworów bezpieczeństwa z rurociągu pary 0,15 MPa założenie kart zaworów z obiorem dozorowym nastaw zaworów szt ) Demontaż, zakup i montaż nowych zaworów odcinających parę 0,15 MPa DN 400 z obiegiem i trzpieniem wznoszącym szt.2. 44) Demontaż, zakup oraz montaż armatury DN 25 PN 160 szt. 5 oraz DN 20 PN 160 szt. 8 z odwodnień turbiny. 45) Demontaż, wymiana uszczelnień między kołnierzowych i montaż kryzy pomiarowej. 46) Remont części olejowej oraz parowej zaworu rozruchowego. 47) Dostawa i wymiana rurociągów olejowych od zbiornika i chłodnic olejowych do poszczególnych łożysk turbiny ze stali 1H18N9T z zabudową armatury odcinającej i regulacyjnej oraz filtrów oleju. 48) Koncepcję i projekt wymiany rurociągów olejowych od zbiornika i chłodnic olejowych jak wyżej, należy uzgodnić i uzyskać akceptację Zamawiającego. 49) Czyszczenie hydrodynamiczne pod wysokim ciśnieniem wewnętrznych powierzchni wszystkich rurociągów olejowych oraz zdemontowanych wcześniej elementów (zawory, kolana, sita z głównego zbiornika olejowego, rurociągi o mniejszych średnicach) i przygotowanie układu do płukania z obejściem łożysk. 50) Płukanie olejem nowo zabudowanego układu olejowego (przepływ turbulentny) z pełno przepływową filtracją oleju do uzyskania klasy czystości oleju min. -/14/11 wg ISO 4406 (wymagana jest bieżąca kontrola czystości oleju w trakcie płukania). Płukanie należy przeprowadzić osobno wybudowaną stacją olejową. 51) Przywrócenie układu po płukaniu do konfiguracji pierwotnej. 52) Spust oleju po płukaniu do zbiorników Wykonawcy. 53) Finalne czyszczenie głównego zbiornika oleju i ponowne napełnienie układu olejowego przez agregat filtracyjny Wykonawcy. 54) Bocznikowe dofiltrowanie oleju do uzyskania klasy czystości oleju min. -/14/11 wg ISO ) Czyszczenie głównego zbiornika olejowego. 56) Czyszczenie chłodnic olejowych po stronie olejowej jak również wkładów rurowych po stronie wodnej. 57) Próba ciśnieniowa chłodnic olejowych pod ciśnieniem wody 0,45 MPa. 58) Przegląd oraz ustawienie czujników przesuwu osiowego. 59) Czyszczenie chłodnic olejowych po stronie olejowej jak również wkładów rurowych po stronie wodnej. 60) Demontaż oraz montaż kozłów łożyskowych wzbudnicy oraz pilotki. 61) Wykonanie pomiarów izolacji na koźle łożyskowym wzbudnicy oraz pilotki - wymagany protokół z wykonanych pomiarów. 62) Rozruch urządzeń pomocniczych oraz uczestnictwo w 72 godzinnym ruchu próbnym turbogeneratora. Zamawiający zastrzega sobie udział w odbiorach poszczególnych etapów prac w trakcie czyszczenia układu olejowego firmy świadczącej aktualnie usługę kompleksowego serwisu olejowo-smarowniczego maszyn i urządzeń w Grupie Azoty ZAK S.A. Zamawiający udostępni dokumentację z badań i oceny stanu technicznego turbozespołu. Uwaga: - Wymagane jest, przed i po remoncie, dokonanie pomiaru stanu dynamicznego turbogeneratora. Stan dynamiczny urządzenia po remoncie w wyniku pomiarów drgań nie powinien przekraczać 6 mm/s. - Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzenia dostawcy armatury przed jej zamówieniem na podstawie karty katalogowej producenta. Strona 4 z 10

5 III. IV. Termin realizacji Zamówienie będzie realizowane w terminie od r. do r. Wizja lokalna oraz uzyskanie wglądu do dokumentacji Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu zobowiązane są przeprowadzić w dniu r., o godzinie wizję lokalną obiektu objętego zamówieniem, celem poznania specyfiki terenu. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. 20 minut przed rozpoczęciem wizji lokalnej. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej oraz uzyskania wglądu do dokumentacji, tj. badań i oceny stanu technicznego turbiny TG1 wykonanej w 2016 r., należy do dnia r., do godziny 12 00, przesłać do Biura Przetargów, na adres lukasz.jablonski2@grupaazoty.com zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ oraz Oświadczenie o poufności stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ wraz z aktualnym dokumentem rejestrowym zainteresowanego podmiotu (oryginał Oświadczenia o poufności należy dostarczyć Zamawiającemu na wizji). Uwaga: 1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej. 2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez udzielonego zezwolenia na wyżej wymienione czynności. V. Wadium 1. Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości ,00zł (słownie: sto tysięcy 00/100 zł). 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: w pieniądzu; w formie gwarancji ubezpieczeniowej; w formie gwarancji bankowej. 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Oferenta nie jest więc wystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Oferenta. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego nr w Banku PKO Bank Polski S.A. Na przelewie należy umieścić informację: WADIUM Remont generalny turbiny TG Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca w wysokości wpłaconej. 7. Wadium w formie innej niż w pieniądzu należy załączyć do oferty lub złożyć u Zamawiającego w Dziale Finansów i Obrotu Pieniężnego, u Pani Jolanty Martyki, w budynku 110, pokój 120, w dni robocze, w godz Przy przekazaniu tych dokumentów osoba składająca otrzyma potwierdzenie przyjęcia na kopii składanych dokumentów. Strona 5 z 10

6 VI. VII. 8. W przypadku składania przez oferenta wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej dokument dotyczący wadium powinien zawierać następujące elementy: a. nazwę zleceniodawcy (oferenta), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji); b. kwotę gwarancji; c. termin ważności gwarancji; d. zobowiązanie gwaranta do: bezwarunkowego i nieodwołanego zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż: 9. Zwrot wadium: Oferent w odpowiedzi na wezwanie nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń określonych w SIWZ lub Oferent, którego ofertę wybrano, odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub Oferent nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. a. Zamawiający zwraca wadium wszystkim oferentom w terminie 14 dni od daty zatwierdzenia protokołu wyboru lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru. b. Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Na wniosek Oferenta, wadium wniesione w pieniądzu może być zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. c. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana: a. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie ostatecznej; b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. Informacje dodatkowe 1. Dodatkowych informacji technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia udziela w dni robocze w godz Mirosław Sotel kontakt: miroslaw.sotel@grupaazoty.com; tel.: , kom.: Dodatkowych informacji dotyczących przeprowadzenia wizji lokalnej udziela w dni robocze w godz Czesław Piętka kontakt: czeslaw.pietka@grupaazoty.com; tel.: , kom.: W sprawach proceduralnych informacji Łukasz Jabłoński kontakt: tel.: , lukasz.jablonski2@grupaazoty.com. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że akceptuje Istotne Warunki Umowy (IWU), stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi robotami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora Kar stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Strona 6 z 10

7 VIII. 3. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za przyjęte i zastosowane rozwiązania techniczne w zakresie przedmiotowego zadania. 4. Zaproponowane i wykonane rozwiązania techniczne w żaden sposób nie powinny negatywnie oddziaływać na pozostałe urządzenia i instalacje JB Energetyka. 5. Wszystkie materiały dostarcza Wykonawca. 6. Wszelkie wytworzone odpady, zgodnie z przepisami, zagospodarowuje i utylizuje Wykonawca. 7. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. nie podlegają wykluczeniu w oparciu o pkt IX SIWZ oraz Oświadczenia Oferenta, stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ; 2. przeprowadziły wizję lokalną obiektu objętego przetargiem; 3. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 5. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 6. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 7. przedstawią wykaz, zrealizowanych po 1 stycznia 2012 r., prac remontowych turbozespołów o mocy znamionowej generatora powyżej 10 MW w zakresie odpowiadającym zakresowi przedstawionemu w pkt II SIWZ, a w szczególności: rewitalizacja korpusów, przełopatkowanie, wykonanie łożysk ślizgowych i łożyska oporowego; 8. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ. IX. Wykluczenia z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy; 2) Oferentów, którzy na dzień składania ofert pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 3) Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 4) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy Strona 7 z 10

8 wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela; 5) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego; 6) Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; 7) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania; 8) Oferentów, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. X. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Do oferty należy załączyć: 1. harmonogram rzeczowo finansowy realizacji zadania; 2. Oświadczenie oferenta stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ; 3. dowód wniesienia wadium; 4. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 5. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw.; 6. wykaz zrealizowanych, po 1 stycznia 2012 r., prac remontowych turbozespołów o mocy znamionowej generatora powyżej 10 MW w zakresie odpowiadającym zakresowi przedstawionemu w pkt II SIWZ, w szczególności: rewitalizacja korpusów, przełopatkowanie, wykonanie łożysk ślizgowych i łożyska oporowego; 7. oświadczenie dostawcy, że: a) nie podlega wykluczeniu z postępowania w oparciu o pkt IX SIWZ; b) akceptuje przedstawione przez Zamawiającego Istotne Warunki Umowy, stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ oraz Taryfikator kar za nieprzestrzeganie zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ; c) przeprowadził wizję lokalną obiektu objętego przetargiem; d) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; e) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania oferowanych usług; f) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie oferowanych usług; g) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; Strona 8 z 10

9 XI. XII. XIII. h) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; i) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: PRZETARG Remont generalny TG1 Pierwsza Brneńska - NIE OTWIERAĆ. Ofertę przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia r. do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r. do godz r. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Zmawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, jednakże obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o jedno kryterium: - cena 100%. 3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu o przetargu i w oparciu o kryterium wyboru uzyskały najwyższą ilość punktów. 4. Oferenci zakwalifikowani do etapu negocjacji mają obowiązek przedłożyć, na wezwanie zamawiającego, sprawozdanie finansowe za rok 2016 oraz sprawozdanie finansowe lub F-01 za rok W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za rok 2016 oraz PIT-5 za rok Przedłożone dokumenty finansowe w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. 5. Podczas negocjacji bezpośrednich omówione zostaną warunki techniczne i handlowe realizacji zamówienia. 6. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. 7. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zadania. Strona 9 z 10

10 XIV. XV. XVI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres lukasz.jablonski2@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Zastrzeżenia Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ul. Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. Strona 10 z 10