POPRAWNE PRZYGOTOWANIE SPRAWOZDANIA Z REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH W SOPOCIE

Transkrypt

1 POPRAWNE PRZYGOTOWANIE SPRAWOZDANIA Z REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH W SOPOCIE Szkolenie instruktażowe współfinansowane ze środków Gminy Miasta Sopotu w ramach zadania Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych

2 OBOWIĄZKI BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE Z PRZYGOTOWANIEM SPRAWOZDANIA (z zapisów wzoru umowy) 1) Obowiązek wykonania zadania w zakresie i na warunkach określonych w umowie, do której kompatybilny załącznik stanowi oferta, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu 2) Zadanie realizowane w terminie określonym w umowie, co oznacza że koszty mogą być również finansowane w granicach czasowych realizowanego zadania 3) Wykorzystanie dotacji zgodnie z postanowieniami umowy i załącznikami do umowy stanowiącymi jej integralną część 4) Obowiązek wniesienia wkładu własnego finansowego i/lub osobowego co najmniej na poziomie zadeklarowanym w kosztorysie/zaktualizowanym kosztorysie 5) Obowiązek zachowania procentowego udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego (UDZIAŁ DOTACJI MOŻE ZWIĘKSZYĆ SIĘ DO 10%, POD WARUNKIEM, ŻE NIE PRZEKROCZY LIMITU MOŻLIWEGO DOFINANSOWANIA ZADANIA DO 70% KOSZTÓW ZADANIA) 6) PRZESUNIĘCIA możliwe do 10% sumy wydatków finansowanych z dotacji w danej kategorii kosztów 7) Obowiązek prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowoksięgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego (zgodnie z ustawą o rachunkowości), w tym trwałego opisywania dokumentów finansowych

3 OBOWIĄZKI BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE Z PRZYGOTOWANIEM SPRAWOZDANIA (z zapisów wzoru umowy) 8) Obowiązek sprawozdawczości (w terminach przewidzianych w umowie; dla sprawozdań końcowych ZAWSZE 30 DNI OD ZAKOŃCZENIA REALIZACJI ZADANIA) 9) Obowiązek przedstawiania dodatkowych informacji, wyjaśnień i dowodów do sprawozdań na wezwanie 10) Obowiązek wydatkowania dotacji oraz wszelkich przychodów od zadania w terminie 14 dni od zakończenia realizacji zadania, ale nie później niż do 31 grudnia w roku realizacji zadania 11) Obowiązek zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji, przychodów i odsetek bankowych w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego (zwrot po terminie skutkuje dodatkowym naliczeniem odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych) 12) Przechowywanie pełnej dokumentacji zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca zrealizował zadanie

4 NIETRMINOWE ROZLICZENIE ZADANIA W PRZYPADKU NIEZŁOŻENIA SPRAWOZDAŃ W TERMINIE OKREŚLONYM W UMOWIE ZLECENIODAWCA WZYWA PISEMNIE DO ICH ZŁOŻENIA W TERMINIE 7 DNI OD DNIA OTRZYMANIA WEZWANIA. Niezastosowanie do wezwania skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem, co skutkuje: 1) ZWROTEM DOTACJI (ZLECENIODAWCA OKREŚLA KWOTĘ DO ZWROTU Z ODSETKAMI JAK DLA ZALEGLOŚCI PODATKOWYCH OD DNIA PRZEKAZANIA DOTACJI, TERMIN ZWROTU, NAZWĘ I RACHUNEK BANKU) 2) A także może skutkować nieprzyznawaniem dotacji na realizację zadań w kolejnych latach.

5 KONTROLA PRAWIDŁOWOŚCI WYKONYWANIA ZADANIA, W TYM WYDATKOWANIA PRZYZNANEJ DOTACJI ORAZ ŚRODKÓW DO WKŁADU WŁASNEGO CO? Badanie dokumentów i nośników informacji, wyjaśnienia ustne lub pisemne GDZIE? W siedzibie Zleceniobiorcy, w miejscu realizacji zadania, w siedzibie Zleceniodawcy KIEDY? W toku lub po zakończeniu zadania (przez okres 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym było realizowane zadanie)

6 ANALIZA WZORU SPRAWOZDANIA Z WYKONANIA ZADANIA PUBLICZNEGO INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA SPRAWOZDANIA Z REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO W GMINIE MIASTA SOPOT OPRACOWANA PRZEZ SOPOCKIE CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH ORAZ URZĄD MIASTA SOPOTU

7 W SPORCIE - WYMÓG DOŁĄCZENIA DO SPRAWOZDANIA DOKUMENTÓW: Załącznik nr 1 do sprawozdanie końcowego z wykonania wydatków Załącznik nr 2 rozliczenie ze względu na źródło finansowania zadania publicznego Zgodnie z zapisami umowy Zleceniodawca może wymagać przedstawiania dodatkowych informacji

8 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Anna Horak / Szkolenie współfinansowane ze środków Gminy Miasta Sopotu w ramach zadania Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych