Formalności związane z przygotowaniem do obrony pracy dyplomowej na Wydziale Biologii i Ochrony Środowiska UŁ

Transkrypt

1 Formalności związane z przygotowaniem do obrony pracy dyplomowej na Wydziale Biologii i Ochrony Środowiska UŁ (zgodnie z Regulaminem Studiów w Uniwersytecie Łódzkim ( 46a-53) oraz Zarządzeniem nr 68 Rektora UŁ z dnia 6 kwietnia 2016 r. ze zm.) 1. Student uzyskuje zaliczenie seminarium dyplomowego w ostatnim semestrze studiów po uprzednim uzyskaniu zaliczenia wszystkich obowiązkowych przedmiotów i praktyk w toku studiów oraz uzyskaniu wymaganej w toku studiów liczby punktów ECTS. 2. Warunkiem uzyskania zaliczenia seminarium dyplomowego jest: A) akceptacja Kierującego pracą (Promotora) pracy dyplomowej wprowadzonej przez Studenta do Archiwum Prac Dyplomowych (ADP), B) uzyskanie potwierdzenia samodzielności przygotowania pracy dyplomowej przez Studenta za pomocą systemu antyplagiatowego. Po uruchomieniu przez pracownika Dziekanatu procesu obsługi pracy dyplomowej w APD, Student wprowadza do ww. systemu dane dotyczące pracy (patrz: Instrukcja-APD-Student-Krok 1 i 2): a) tytuł pracy dyplomowej w języku polskim w przypadku pracy pisanej w języku innym niż polski, b) tytuł pracy dyplomowej w języku angielskim w przypadku pracy pisanej w języku innym niż angielski, c) słowa kluczowe w języku polskim i angielskim; dodatkowo w języku oryginału w przypadku pracy pisanej w języku innym niż polski lub angielski, d) streszczenia pracy w języku polskim i angielskim; dodatkowo w języku oryginału w przypadku pracy pisanej w języku innym niż polski lub angielski. UWAGA! Tytuł pracy dyplomowej w języku oryginału wprowadza do USOS pracownik Dziekanatu na podstawie informacji przesłanej z jednostki Wydziału, w której przygotowana została praca. Wprowadzony do APD tytuł nie podlega już żadnym modyfikacjom w systemie APD brak możliwości edycji tytułu pracy w języku oryginału. W przypadku konieczności zmiany tytułu informacja powinna być przekazana z jednostki Wydziału do Dziekanatu drogą służbową korekty tytułu może dokonać tylko pracownik Dziekanatu! Najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego Student dodaje pracę do APD w postaci jednego pliku zapisanego w formacie PDF (uzgodniony z Kierującym pracą ostatni, kompletny plik zawierający pełny tekst pracy wraz z grafiką i literaturą = układ pracy przeznaczony do wydruku). Plik ten należy dodać do APD jako Praca (Rodzaj: Praca). Niektóre materiały do pracy, przygotowane w taki sposób, że nie jest możliwe scalenie ich z zawartością pracy, np. mapy, wieloarkuszowe tabele, mogą być zapisanie w oddzielnych plikach PDF jako załączniki do pracy. Wszystkie załączniki do pracy również muszą być wprowadzane przez Studenta do systemu APD w formie jednego pliku archiwum (RAR, ZIP, 7Z). Pliki załączników należy dodać do APD jako Inne (Rodzaj: Inne). Kierujący pracą dokonuje w systemie APD akceptacji danych dotyczących pracy (patrz: Instrukcja-APD-Kierujący pracą - Krok 3). Po dokonaniu ww. akceptacji Kierujący pracą weryfikuje oryginalność pracy w systemie antyplagiatowym (OSA), a następnie po przeanalizowaniu i zaakceptowaniu uzyskanego z sytemu OSA raportu (patrz: Instrukcja-APD_OSA) przekazuje pracę do recenzji (patrz: Instrukcja-APD-Recenzenci i Zatwierdzenie ostateczne-krok 4 i 5). Po pozytywnym zakończeniu weryfikacji samodzielności przygotowania pracy Student może uzyskać zaliczenie seminarium dyplomowego potwierdzone wpisem ocen do USOS (do protokołu zajęciowego i protokołu ogólnego). 3. Student zobowiązany jest poinformować Dziekanat o uzyskaniu zaliczenia seminarium dyplomowego!!! UWAGA! Informację o zaliczeniu seminarium dyplomowego należy przekazać do Dziekanatu NIEZWŁOCZNIE po ukazaniu się w USOS ocen w obu protokołach przeznaczonych dla udokumentowania zaliczenia seminarium, przy czym nie później niż na 7 dni przed terminem egzaminu dyplomowego (brak przekazana odpowiednio wcześnie przed egzaminem ww. informacji uniemożliwi Dziekanatowi wyliczenie na czas średniej ze studiów i przygotowanie dokumentów koniecznych do egzaminu)! 1

2 4. Po wprowadzeniu do APD recenzji i po wystawieniu przez Kierującego i Recenzenta ocen pracy dyplomowej Kierujący pracą dokonuje w systemie APD ostatecznego zatwierdzenia pracy! 5. Po uzyskaniu ostatecznego zatwierdzenia pracy dyplomowej Student wykonuje wydruk pracy bezpośrednio z systemu APD. UWAGA! W celu zapewnienia spójności wersji elektronicznej z papierową, praca opatrzona zostaje numerami kontrolnymi, które zweryfikuje pracownik Dziekanatu przy przyjmowaniu pracy od Studenta. Po wydrukowaniu pracy nie można dodawać do niej teksu, grafiki itd. ani też modyfikować jej układu, ponieważ działania te spowodują zmianę w numeracji stron i wskazane w APD numery stron z numerami kontrolnymi nie znajdą się we właściwym miejscu na wydruku! Numery kontrolne zostaną wygenerowane tylko w pliku głównym pracy, którego Rodzaj wskazany został w APD jako Praca plik ten podlega skanowaniu w systemie antyplagiatowym. W plikach z Rodzajem Inne numery kontrolne nie będą nadawane pliki te nie są sprawdzane w OSA. Numery kontrolne pojawiają się w pracy, która została przekazana przez Kierującego pracą do recenzji. Na tym etapie za zgodą Kierującego pracą możliwy jest wydruk pracy przez Studenta! 6. Wydrukowaną z systemu APD i oprawioną pracę dyplomową Student zobowiązany jest złożyć w Dziekanacie nie później niż na 3 DNI ROBOCZE przed terminem egzaminu dyplomowego, przy czym nie później niż do dnia 30 września danego roku. 7. Do Dziekanatu należy dostarczyć tylko 1 egzemplarz pracy, a w przypadku kierunków: BIOMONITORING i OCHRONA ŚRODOWISKA, jeszcze jeden, dodatkowy egzemplarz należy przygotować i przekazać do Biblioteki Ochrony Środowiska*. Pracę dyplomową należy przygotować według wskazówek zamieszczonych na stronie Wydziału w zakładce: STUDENCI KOMUNIKATY Materiały niezbędne dla studentów: UWAGA! Strona tytułowa musi zawierać nowy logotyp Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska UŁ, tytuły pracy w języku polskim i angielskim albo w języku angielskim i polskim, o ile Rada Wydziału BiOŚ UŁ wyraziła zgodę na przygotowanie pracy w języku angielskim; wzór strony tytułowej dostępny jest na stronie Wydziału w zakładce j. w. UWAGA! Nie wolno stawiać kropki po tytule pracy! Egzemplarz wydrukowany z APD, przeznaczony do złożenia w Dziekanacie, powinien: być wydrukowany dwustronnie; być oprawiony w okładkę miękką; posiadać stronę tytułową zgodną ze wzorem obowiązującym na Wydziale BiOŚ UŁ; posiadać akceptację pracy z datą i czytelnym podpisem Kierującego pracą; zawierać dołączony,podpisany przez Kierującego pracą wydruk raportu z systemu antyplagiatowego; zawierać przyklejoną do tylnej okładki kopertę z płytą CD z wersją elektroniczną pracy (2 pliki): plik w formacie PDF, który jako ostatni został wprowadzony przez Studenta do APD (patrz Krok 2) i ewentualne załączniki (jeśli załączniki do pracy przygotowane zostały w taki sposób, że nie było możliwe ich scalenie z zawartością pracy, np. mapy, wieloarkuszowe tabele, dopuszczalne jest ich zapisanie w oddzielnych plikach PDF); opis pliku: Praca licencjacka/magisterska Imię i Nazwisko kierunek studiów rok ukończenia, np. Praca magisterska AnnaKowalska biologia 2018, a przy załącznikach z dopiskiem Załącznik nr ; plik ostateczny pobrany z APD do wydruku (z numerami nadanymi przez system APD). PRACA i EWENTUALNIE ZAŁĄCZNIKI MUSZĄ BYĆ IDENTYCZNE z WYDRUKIEM (zgodność co do zawartości, numeracji stron)! Płyta CD powinna być opisana następująco: imię i nazwisko autora, nr albumu, rodzaj i tytuł pracy. UWAGA! Jakość wydruku i oprawy egzemplarzy pracy przeznaczonych dla Kierującego pracą i Recenzenta, należy uzgodnić z Kierującym pracą i Recenzentem! * Egzemplarz dla Biblioteki Ochrony Środowiska powinien być wydrukowany dwustronnie i posiadać miękką okładkę, tak jak egzemplarz przygotowany dla Dziekanatu (Biblioteka OŚ mieści się w Budynku B Wydziału BiOŚ UŁ) 2

3 8. Student, który spełnił wszystkie wymagania określone w programie studiów i formalności w toku studiów oraz samodzielnie przygotował i złożył w Dziekanacie w określonym terminie zaakceptowaną przez Kierującego pracę dyplomową JEST DOPUSZCZONY do egzaminu dyplomowego. 9. Egzamin dyplomowy powinien być przeprowadzony nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia złożenia pracy w Dziekanacie. Terminy egzaminów dyplomowych wyznaczane są przez Kierującego pracą w porozumieniu z Dziekanatem. Egzaminy dyplomowe należy zaplanować w okresie do 12 lipca oraz po 15 września danego roku. 10. Jednostka organizacyjna Wydziału, w której odbędą się egzaminy dyplomowe, powiadamia Dziekanat o datach egzaminów, podaje informacje o składach Komisji Egzaminacyjnych oraz tytuły prac dyplomowych studentów w języku oryginału. Informacje (tzw. kalendarz obron ) należy przekazać z odpowiednim wyprzedzeniem, przy czym w przypadku egzaminów dyplomowych planowanych po dniu 15 września danego roku co najmniej na 2 DNI ROBOCZE przed dniem wprowadzenia pracy do systemu APD przez Studenta. UWAGA! Pracownik Dziekanatu otwiera drogę obiegu pracy w systemie APD. Brak przekazania kalendarza obrony z wyprzedzeniem uniemożliwi rozpoczęcie czynności przez Studenta i uruchomienie wymaganej procedury, a tym samym zablokuje możliwość przeprowadzenia egzaminu dyplomowego w planowanym terminie. 11. Przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego Student zobowiązany jest dostarczyć do Dziekanatu: 4 fotografie o wymiarach 4,5 x 6,5 cm, podpisanych na odwrocie imieniem i nazwiskiem (ołówkiem). Dodatkowa fotografia (5.) jest konieczna, o ile Student wystąpi z wnioskiem o wydanie odpisu dyplomu w języku angielskim. UWAGA! Do dyplomów nie będą przyjmowane fotografie wykonane w strojach o charakterze nieoficjalnym, np. w bluzach dresowych, w T-shirtach, z odkrytymi ramionami lub dużym dekoltem itp. Zalecane: dla Studentek/Absolwentek: elegancka biała bluzka/koszula, kostium lub garnitur w kolorze ciemnym stonowanym (nie z dżinsu), dla Studentów/Absolwentów: biała koszula, krawat i marynarka w kolorze ciemnym stonowanym (nie z dżinsu). potwierdzenie dokonania opłaty za dyplom: - 60 zł oryginał, 2 odpisy i suplement do dyplomu (wersja w języku polskim) lub zł wersja w języku polskim oraz dodatkowo odpis dyplomu i suplement w języku angielskim Opłatę za dyplom należy wnieść na konto: Bank PEKAO S.A. II O/Łódź z adnotacją: opłata za dyplom, Wydział BiOŚ UŁ, imię i nazwisko, nr albumu UWAGA! Przygotowanie dyplomu będzie możliwe po dokonaniu właściwych opłat i po dostarczeniu wymaganej liczby fotografii. legitymację studencką* * Zwrot legitymacji studenckiej według decyzji Studenta, zgodnie z wytycznymi dla studentów kończących studia I lub II stopnia, odpowiednio. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r. ze zm.: Prawo do posiadania legitymacji studenckiej mają studenci do dnia ukończenia studiów (...) zaś w przypadku absolwentów studiów I stopnia do dnia 31 października roku ukończenia tych studiów. W przypadku zniszczenia lub utraty legitymacji studenckiej student jest obowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Uczelni należy dostarczyć do Dziekanatu: w przypadku kradzieży potwierdzenie tego faktu przez Policję, w przypadku zagubienia ogłoszenie z prasy lub stosowne, pisemne oświadczenie. 3

4 12. W celu otrzymania dodatkowego odpisu dyplomu i suplementu w języku angielskim należy: złożyć do Prodziekana ds. właściwego kierunku podanie z prośbą o wydanie odpisu dyplomu w języku angielskim (wzór wniosku dostępny w Dziekanacie). załączyć: - potwierdzenie dokonania opłaty za wydanie odpisu dyplomu w języku angielskim dodatkowe 40 zł (z wersja polską łącznie 100 zł; patrz punkt. 11), gdzie znajdzie się informacja: opłata za odpis dyplomu w języku angielskim (przy opłacie łącznej za wersję polską i angielską: opłata za dyplom + odpis w j. ang.); - 1 fotografię o wymiarach 4,5 x 6,5 cm, podpisaną (ołówkiem) na odwrocie imieniem i nazwiskiem (przy wydruku dyplomu w języku polskim i odpisu dyplomu w języku angielskim należy złożyć łącznie 5 szt. fotografii w ww. formacie; patrz punkt. 11). 13. Najpóźniej na 14 dni przez egzaminem dyplomowym należy dostarczyć do Dziekanatu, skierowane do Prodziekana ds. właściwego kierunku, podanie o umieszczeniu w suplemencie do dyplomu dodatkowych osiągnięć wraz z oryginalnymi dokumentami poświadczającymi dodatkowe osiągnięcia Studenta, np. funkcje w samorządzie studenckim (przewodniczący, wice-przewodniczący, skarbnik), odbycie praktyk nieobjętych planem zajęć, realizowanych za pośrednictwem Biura Karier Zawodowych UŁ itp. Niedotrzymanie tego terminu spowoduje nieuwzględnienie ww. osiągnięć w suplemencie. UWAGA! Wykaz osiągnięć należy podać w języku polskim i w języku angielskim. 14. W uzasadnionych, wyjątkowych sytuacjach na wniosek Studenta termin zaliczenia seminarium dyplomowego z powodu niezłożenia pracy dyplomowej może zostać przedłużony stosowne podanie należy złożyć do właściwego dla kierunku Prodziekana Wydziału BiOŚ UŁ (formularz podania dostępny w Dziekanacie). Prośba powinna zawierać szczegółowe uzasadnienie, pisemne poparcie Kierującego pracą wraz z Jego adnotacją o stopniu zaawansowania pracy i wskazaniem planowanej daty ukończenia pracy. Do podania należy dołączyć również wydruk albo plik elektroniczny dotychczas przygotowanej pracy dyplomowej. Podanie wraz z opinią Kierującego oraz z załącznikiem należy złożyć w Dziekanacie do dnia 30 września danego roku. 15. Absolwent może otrzymać dyplom ukończenia studiów wyższych i suplement oraz zwrot innych oryginalnych dokumentów znajdujących się w aktach, np. świadectwo dojrzałości, dyplom ukończenia innych studiów itp., po uregulowaniu wszystkich zobowiązań wobec Uczelni potwierdzonych kartą obiegową. UWAGA! Od roku akademickiego 2017/2018 wprowadzona została elektroniczna karta obiegowa, tzw. e-obiegówka, w której m. in. Absolwent zobowiązany jest udzielić kilku odpowiedzi ( e-obiegówkę można. Elektroniczna karta obiegowa zostanie uznana za zakończoną po udzieleniu odpowiedzi przez Studenta/Absolwenta, nauczyciela kierującego Jego pracą dyplomową, Dziekanat oraz inne jednostki UŁ wskazane w e-obiegówce każdego Studenta/Absolwenta indywidualnie. Wyciąg z Regulaminu Studiów w UŁ: IX. PRACA DYPLOMOWA (MAGISTERSKA, LICENCJACKA LUB INŻYNIERSKA) 46a 1. Pracą dyplomową jest kończącą studia pracą magisterska, licencjacka lub inżynierska, potwierdzająca zrealizowanie przez studenta efektów kształcenia wskazanych na odpowiednim seminarium dyplomowym Pracę licencjacką/inżynierską student przygotowuje pod kierunkiem nauczyciela akademickiego posiadającego co najmniej stopień naukowy doktora i zatrudnionego na stanowisku adiunkta lub starszego wykładowcy. Pracę magisterską na jednolitych studiach magisterskich lub studiach drugiego stopnia student przygotowuje pod kierunkiem nauczyciela akademickiego posiadającego tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego. Do kierowania pracą magisterską Dziekan może upoważnić nauczyciela akademickiego posiadającego stopień naukowy doktora i zatrudnionego na stanowisku adiunkta lub starszego wykładowcy, a także specjalistę spoza UŁ posiadającego stopień naukowy - po zasięgnięciu opinii Rady Wydziału. 4

5 48 1. W ostatnim semestrze studiów student, który uzyskał zaliczenia wszystkich obowiązkowych przedmiotów i praktyk w toku studiów, po przedłożeniu pracy dyplomowej i przyjęciu jej przez kierującego pracą uzyskuje zaliczenie seminarium dyplomowego. 2. Jeżeli student nie uzyskał zaliczenia seminarium dyplomowego z powodu nieprzedłożenia pracy dyplomowej, ma prawo ubiegać się o przedłużenie terminu zaliczenia seminarium dyplomowego. O przedłużeniu terminu zaliczenia seminarium dyplomowego decyduje Dziekan. Warunki dopuszczalności i tryb przedłużania terminu zaliczenia seminarium dyplomowego ustala Rada Wydziału. 4. Student jest zobowiązany złożyć pracę dyplomową w dziekanacie z adnotacją kierującego pracą o jej przyjęciu nie później niż do końca sesji poprawkowej w semestrze kończącym studia. ( ) Pracę dyplomową składa się w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na informatycznym nośniku danych. Dziekanat przyjmuje pracę, jeżeli student uzyskał zaliczenia wszystkich obowiązkowych przedmiotów i praktyk oraz wymaganą w dotychczasowym toku studiów liczbę punktów ECTS. W sytuacji, gdy nie posiadając wiedzy o niezaliczeniu jakiegoś przedmiotu przez studenta kierujący seminarium dokonał wpisu zaliczenia seminarium dyplomowego, dziekan może ten wpis anulować Oceny pracy dyplomowej przedstawionej w formie pisemnej dokonują niezależnie kierujący pracą oraz recenzent. Recenzentem pracy dyplomowej może być osoba posiadająca co najmniej stopień naukowy doktora w tej samej lub pokrewnej specjalności. Jeżeli pracę magisterską na jednolitych studiach magisterskich lub studiach drugiego stopnia student przygotował pod kierunkiem nauczyciela akademickiego posiadającego stopień naukowy doktora, do sporządzenia recenzji należy wyznaczyć nauczyciela akademickiego posiadającego tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego; w szczególnych okolicznościach Dziekan po zasięgnięciu opinii Rady Wydziału może odstąpić od tej reguły i zezwolić na sporządzanie recenzji przez osoby posiadające stopień naukowy doktora. Recenzentem pracy dyplomowej może być również osoba ze stopniem lub tytułem naukowym spoza Uniwersytetu Łódzkiego, w szczególności na zasadzie wymiany partnerskiej między uczelniami lub instytucjami naukowymi decyzję podejmuje Dziekan po zasięgnięciu opinii Rady Wydziału. 2. Jeśli recenzent oceni pracę jako niedostateczną, o dopuszczeniu do egzaminu dyplomowego decyduje Dziekan, po zasięgnięciu opinii drugiego recenzenta. Do powołania drugiego recenzenta stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 1. Jeśli drugi recenzent oceni pracę jako niedostateczną, Dziekan kieruje studenta na powtarzanie semestru/roku. W takim przypadku Dziekan kierując się uzyskanymi przez studenta efektami kształcenia może ograniczyć jego obowiązki do przygotowania pracy dyplomowej w ramach seminarium. X. EGZAMIN DYPLOMOWY (MAGISTERSKI, LICENCJACKI LUB INŻYNIERSKI). ZAKOŃCZENIE STUDIÓW Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest: a) uzyskanie zaliczenia wszystkich obowiązkowych przedmiotów i praktyk oraz wymaganej w toku studiów liczby punktów ECTS, b) uzyskanie oceny co najmniej dostatecznej z pracy dyplomowej albo decyzja Dziekana o dopuszczeniu po wyczerpaniu trybu postępowania określonego w 49 ust Egzamin dyplomowy powinien się odbyć nie później niż w ciągu jednego miesiąca od daty złożenia pracy dyplomowej w dziekanacie W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej lub nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do egzaminu w ustalonym terminie Dziekan wyznacza drugi termin jako ostateczny. Powtórny egzamin nie może się odbyć wcześniej niż po upływie 1 miesiąca i nie później niż przed upływem 3 miesięcy od daty pierwszego egzaminu. 2. W przypadku niezdania egzaminu dyplomowego w drugim terminie Dziekan wydaje decyzję o: b) skreśleniu z listy studentów Ukończenie studiów następuje po złożeniu egzaminu dyplomowego z wynikiem co najmniej dostatecznym. 53 Absolwent otrzymuje dyplom ukończenia studiów wyższych oraz suplement. Absolwent przed otrzymaniem dyplomu i suplementu powinien uregulować wszystkie zobowiązania wobec uczelni potwierdzone kartą obiegową. W przypadku wystąpienia problemów podczas realizowania procedury obiegu pracy w APD pomocne informacje dostępne są na stronie Kontakt apdhelp@uni.lodz.pl 5