Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 229/2016 Zarządu Powiatu Sieradzkiego z dnia 30 czerwca 2016 r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 229/2016 Zarządu Powiatu Sieradzkiego z dnia 30 czerwca 2016 r. Otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie przeprowadzenia wielospecjalistycznej terapii dzieci do 6 roku życia uczestniczących w projekcie Po stronie rodziny rozwój usług na rzecz rodzin zastępczych w powiecie sieradzkim współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego o na lata , Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Poddziałanie usługi społeczne i zdrowotne Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 05 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 814), art. 5 ust.2 pkt. 1, art. 11 ust. 1 pkt. 2, ust. 2, ust. 3, art. 13 ust.1 oraz art. 15 ust. 2a i 2b ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 239), Zarząd Powiatu Sieradzkiego ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych w zakresie przeprowadzenia wielospecjalistycznej terapii dzieci do 6 roku życia uczestniczących w projekcie Po stronie rodziny rozwój usług na rzecz rodzin zastępczych w powiecie sieradzkim współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Poddziałanie usługi społeczne i zdrowotne Do konkursu mogą przystąpić podmioty wymienione w art. 3 ust. 2-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność statutową obejmującą prowadzenie wielospecjalistycznej terapii dla dzieci Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację. Opis przedmiotu konkursu. Przeprowadzenie 600 godzin zajęć z zakresu wielospecjalistycznej terapii dzieci do 6 roku życia, nazywanej dalej usługą. Zakłada się, że w ramach usługi od września 2016 do czerwca 2017 będą prowadzone indywidualne zajęcia dla grupy dzieci (minimum 10 osób) dotyczące rozwoju motorycznego, stymulacji polisensorycznej (wielozmysłowej), rozwoju mowy i języka, orientacji i poruszania się w przestrzeni, usprawniania widzenia, słuchu, umiejętności samoobsługi i funkcjonowania w środowisku społecznym. Zajęcia te będą polegały na pobudzeniu psychoruchowego, poznawczego, emocjonalnego i społecznego rozwoju dziecka, w formach dobranych indywidualnie w zależności od zaobserwowanych opóźnień rozwojowych lub znaczących czynników ryzyka zaburzeń rozwoju u danego dziecka. Oczekujemy, by wykonawca dysponował kadrą posiadającą doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju zajęć i odpowiednie kwalifikacje: neurologopeda, logopeda, psycholog terapeuta poznawczo-behawioralny, pedagog specjalny, dogoterapeuta, terapeuta integracji sensorycznej, pedagog. Wykonawca musi także 1

2 zapewnić odpowiednie warunki lokalowe (salę doświadczania świata, właściwie wyposażoną salę integracji sensorycznej, salę logopedyczną). Wskazane zajęcia będą się odbywać na terenie miasta Sieradz. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: ,00 zł, z tego na 2016 r. przeznaczono ,00 zł a na 2017 r.: ,00 zł W latach ubiegłych nie realizowano zadań o takim charakterze. Zasady przyznawania dotacji Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 239.). Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie powierzenia realizacji zadania. Dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w otwartym konkursie ofert są przyznawane poprzez zawarcie umowy. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w kwocie określonej w ofercie. Kwota przyznanej dotacji może być inna niż wnioskowana. W ramach przyznawanych dotacji rozliczane będą koszty zadania ponoszone od dnia zawarcia umowy - nie przewiduje się refundacji wydatków poniesionych przed zawarciem umowy. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania. Koszty obsługi zadania, tj. obsługa finansowo-księgowa, promocja, zarządzanie powinny zostać rozliczone wkładem własnym (udziałem osobowym, ewentualnie własnymi środkami finansowanymi oferenta). Środki finansowe przyznane podmiotowi na realizację zadania mogą być przeznaczone wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania i nie mogą być przeznaczone na finansowanie: realizacji projektów z innego tytułu; deficytu realizowanych wcześniej przedsięwzięć; kosztów powstałych przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji; zakupu środków trwałych w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz licencji i oprogramowania; działalności gospodarczej, politycznej, religijnej. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy zarezerwowane środki zostaną przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu. W przypadku przyznania dotacji wnioskodawcy są zobowiązani w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu dostarczyć wszystkie niezbędne dokumenty potrzebne do zawarcia umowy tj.: oświadczenie o przyjęciu dotacji, zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania stosownie do przyznanej dotacji, potwierdzenie aktualnych danych organizacji zawartych w ofercie niezbędnych do przygotowania umowy. 2

3 Zaktualizowany harmonogram realizacji zadania będzie musiał korelować z harmonogramem zajęć w projekcie Po stronie rodziny rozwój usług na rzecz rodzin zastępczych w powiecie sieradzkim, w związku z tym jego doprecyzowanie nastąpi po wyborze oferenta do realizacji zadania. Nieprzedłożenie dokumentów w terminie, o których mowa w ust. 10 skutkuje nieotrzymaniem dotacji. Zarząd Powiat Sieradzkiego zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podawania przyczyny. Termin i warunki składania ofert, w tym wymagane dokumenty Oferty należy składać w sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sieradzu, Plac Wojewódzki 3 (p. 410, IV piętro Budynku Starostwa Powiatowego w Sieradzu, w nieprzekraczalnym terminie 22 dni od dnia ukazania się ogłoszenia w BIP Starostwa Powiatowego w Sieradzu, na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Sieradzu oraz Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sieradzu na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Sieradzu i Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sieradzu, przy czym w przypadku ofert składanych w ostatnim dniu terminu, termin ten zostanie zachowany jeżeli oferta zostanie złożona lub nadesłana drogą pocztową na ww. adres do godz. 15:30 (decyduje faktyczny wpływ do PCPR w Sieradzu a nie data stempla pocztowego). Oferta, która wypłynie po terminie nie będzie objęta procedurą konkursową. Oferta musi być złożona na wzorze oferty określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., nr 6 poz. 25). - obowiązuje zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy o fundacjach (Dz. U. z 2015 r., poz. 1339). Ofertę należy składać w zamkniętych kopertach. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem nazwy i adresu oferenta wraz z podaniem pełnej nazwy przewidzianego do realizacji zadania określonego w ogłoszeniu konkursu. Oferta musi zawierać wszystkie wskazane w jej treści informacje, w szczególności: szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, zgodny z rodzajem przedsięwzięć wskazanych w ogłoszeniu konkursowym; termin i miejsce realizacji zadania publicznego; kalkulację przewidywanych kosztów zadania publicznego; informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania publicznego; informacje o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne; opis kwalifikacji osób realizujących zadanie; deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego; 3

4 Podane informacje powinny umożliwić ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki: aktualny wydruk z rejestru, a w przypadku podmiotów nie będących stowarzyszeniami lub fundacjami - inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących; w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów); oświadczenie oferenta o nieprowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w odniesieniu do zadania publicznego, będącego przedmiotem oferty; dokumenty (umowy, oświadczenia) potwierdzające współpracę z partnerami (w przypadku realizacji zadania z partnerami); oświadczenie zgodne z ustawią z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną określając jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowa lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy. Podmioty te określają sposób ich reprezentacji wobec organu administracji publicznej. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert: Wybór ofert nastąpi w terminie do 14 dni od upływu terminu ich składania. Rozstrzygnięcie konkursu nie jest decyzją administracyjną i nie podlega zaskarżeniu. Do oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty kompletne pod względem formalnoprawnym. Oferta zawierająca braki formalne zostanie odrzucona i nie będzie podlegała ocenie merytorycznej. Każda strona kopii dokumentów powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Zarząd Powiatu Sieradzkiego w terminie do 14 dni po upływie terminu składania ofert rozpatrzy złożone oferty. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje się po zapoznaniu z opinią Komisji Konkursowej. Zarząd Powiatu przy rozpatrywaniu ofert stosuje kryteria wymienione w art. 15 ust 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, tj.: Zakres oceny Liczba punktów możliwych do uzyskania 4

5 możliwość realizacji zadania przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy doświadczenie, jakość i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie realizacja zleconych zadań publicznych dotyczących podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia planowany przez podmiot wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze oferty w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Sieradzu oraz Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sieradzu, a także na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Sieradzu i Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sieradzu. Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana zostanie zawarta umowa na powierzenie realizacji zadania. Termin i warunki realizacji zadania: Zadania będą realizowane na podstawie zawartej umowy, od r. do r. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie. Podmiot, wyłoniony w konkursie powinien posiadać niezbędne doświadczenie i spełniać wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, którym przyznano dotację, przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązują się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania, zgodnego ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6. poz. 25). Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego 5 określonego w umowie należy sporządzić w : terminie do 30 dni od zakończenia realizacji zadania publicznego. Organ administracji publicznej zlecający realizację zadania publicznego może

6 dokonywać kontroli i oceny realizacji zadania, w szczególności: stopnia realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości realizacji zadania, prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, prowadzenia dokumentacji związanej z realizowanym zadaniem Przewodniczący Zarządu Mariusz Bądzior Członek Zarządu Marek Kanicki Członek Zarządu Edward Szewczyk Członek Zarządu Michał Wzgarda 6