ZAPYTANIE OFERTOWE Nr postępowania POKL 7.2.1/MKIS.TRZY KROKI/01/2013

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr postępowania POKL 7.2.1/MKIS.TRZY KROKI/01/2013 Olsztyn, dn r. dot. usługi przeprowadzenia kursów języka angielskiego, niemieckiego bądź francuskiego w ramach projektu TRZY KROKI realizowanego przez Zamawiającego wraz z partnerami: MOPS w Olsztynie i AMCO Sp. z o.o. w Olsztynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz dot. usługi przeprowadzenia kursów komputerowych w ramach projektu TRZY KROKI realizowanego przez Zamawiającego wraz z partnerami: MOPS w Olsztynie i AMCO Sp. z o.o. w Olsztynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu TRZY KROKI w ramach Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko-Mazurski Oddział Regionalny ul. Panasa 1A, Olsztyn woj. warmińsko-mazurskie tel , faks REGON , NIP

2 I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: organizacja pozarządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1.a) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dot. kursów językowych Usługa przeprowadzenia kursu języka angielskiego, niemieckiego bądź francuskiego ( I i II Edycja) w ramach projektu TRZY KROKI realizowanego przez Zamawiającego wraz z partnerami: MOPS w Olsztynie i AMCO Sp. z o.o. w Olsztynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem. II.1.1.b)Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dot. kursów komputerowych Usługa przeprowadzenia kursów komputerowych ( I i II Edycja) w ramach projektu TRZY KROKI realizowanego przez Zamawiającego wraz z partnerami: MOPS w Olsztynie i AMCO Sp. z o.o. w Olsztynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3.a) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: dot. kursów językowych Usługa przeprowadzenia kursów języka angielskiego, niemieckiego bądź francuskiego ( I i II Edycja) w ramach projektu TRZY KROKI realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7. 2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Zamawiający skieruje na kursy 30 uczestników projektu w dwóch Edycjach po 15 osób w każdej z Edycji. Kursy powinny być prowadzone w grupach nieprzekraczających 12 osób. Liczba godzin kursu: 60 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna 45 minut) dla każdej z Edycji. Każdy uczestnik skorzysta z 60 godzin lekcyjnych kursu. Metoda nauki - Zamawiający nie wymaga prowadzenia zajęć określoną metodą nauki języków obcych. Uczestnicy deklarują gotowość do uczestnictwa w kursie na poziomach podstawowych lub średniozaawansowanych. Sprawdzenie efektów szkolenia:

3 - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć przeprowadził - dla każdego uczestnika (oznaczonego indywidualnym symbolem) - pisemny test wiedzy i umiejętności z zakresu wybranego języka (pretest), rozmowę sprawdzającą umiejętności uczestnika z danego języka oraz ten sam test na zakończenie zajęć kursu (post-test). Opracowanie testu - liczącego co najmniej 4 strony A4, ocena jego wyników i sporządzenie raportu zawierającego wyniki pre-testu i post-testu w odniesieniu do każdego uczestnika - jest zadaniem Wykonawcy. Wykonawca jest również zobowiązany do opracowania i przeprowadzenia wśród uczestników pisemnej ankiety oceniającej zajęcia - w ostatnim dniu zajęć kursu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom kursów przerwy na ciepły posiłek podczas trwania zajęć (posiłek dostarczany ze strony Zamawiającego). Terminy odbywania się zajęć: I Edycja: wtorki i czwartki w godzinach pomiędzy 9:00 a 15:00, w wymiarze godzinowym 3 godzin lekcyjnych. Termin wykonania zamówienia: od 18 lutego 2013r. do 30 kwietnia 2013 roku. II Edycja Dni tygodnia oraz godziny ustalone w późniejszym terminie ( początek 2014r.) Termin wykonania zamówienia : od 01 lutego 2014r. do 30 kwietnia 2014r. Miejsce przeprowadzenia kursu - zapewnia Wykonawca - na terenie miasta Olsztyn. W odniesieniu do miejsca przeprowadzenia kursu Wykonawca powinien zapewnić: -salę szkoleniową, -swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywają się zajęcia w ramach szkolenia (WC, umywalka), -dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk). Koszt kursów języka angielskiego, niemieckiego bądź francuskiego - ponoszony przez Wykonawcę - obejmuje, w szczególności: -koszty osobowe, w tym osoby przeprowadzającej zajęcia, -koszt wydania zaświadczeń/certyfikatów o ukończonym szkoleniu- wszelkie zaświadczenia winny zawierać logotypy EFS POKL; -koszty związane z użytkowaniem sali szkoleniowej, -koszty materiałów szkoleniowych. Wykonawca nie ponosi kosztów dojazdu uczestników na miejsce odbywania się zajęć i z powrotem. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania pracowników projektu TRZY KROKI o: nieobecności uczestników na szkoleniach/kursach, ewentualnej rezygnacji uczestników, problemach zgłaszanych przez uczestników podczas szkolenia/kursu. II.1.3.b) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: dot. kursów komputerowych Usługa polega na kompleksowym przeprowadzeniu kursu komputerowego ( I i II Edycja) prowadzonego metodami warsztatowymi w oparciu o własne materiały dydaktyczne (opracowane w ilości 30 sztuk (1 sztuka dla każdego uczestnika). Przez słowo kompleksowe Zamawiający rozumie:

4 kurs realizowany w wynajętej (przez Wykonawcę usługi) na potrzeby kursu, sali komputerowej z wystarczającą liczbą stanowisk komputerowych (1 stanowisko na 1 uczestnika) na terenie Olsztyna; przeprowadzenie kursów komputerowych dla 30 osób- uczestników projektu TRZY KROKI ( w wieku lata): I Edycja 15 osób, II Edycja 15 osób; zapewnienie uczestnikom kursów materiałów szkoleniowych ; zapewnienie uczestnikom kursów przerwy na ciepły posiłek podczas trwania zajęć (posiłek dostarczany ze strony Zamawiającego). Zapewnienie przez Wykonawcę swobodnego dostępu do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywają się zajęcia w ramach szkolenia (WC, umywalka), dostępu do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk). Wykonawca jest również zobowiązany do opracowania i przeprowadzenia wśród uczestników pisemnej ankiety oceniającej zajęcia - w ostatnim dniu zajęć kursów; Po zakończeniu zajęć Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia każdemu uczestnikowi zaświadczenia o odbyciu kursu komputerowego. Wszelkie zaświadczenia winny zawierać logotypy EFS POKL; Wykonawca powinien zapewnić wysoką jakość szkolenia, wysokie kwalifikacje kadry nauczającej oraz zapewnić, że osoba prowadząca zajęcia będzie indywidualnie odpowiadała na potrzeby uczestników kursów. Osoba prowadząca kurs powinna także dostosować metody pracy do możliwości każdego z kursantów; Wykonawca dostarczy Zlecającemu listy obecności potwierdzające udział uczestników w zajęciach zatwierdzone podpisem prowadzącego zajęcia. Koszt kursu komputerowego - ponoszony przez Wykonawcę obejmuje, w szczególności: koszty osobowe, w tym osoby przeprowadzającej zajęcia, koszt wydania zaświadczeń o ukończonym szkoleniu, koszty związane z użytkowaniem sali szkoleniowej, koszty materiałów szkoleniowych. Zamawiający ponosi następujące koszty związane z niniejszym zamówieniem: koszt usługi cateringu dla uczestników projektu podczas zajęć. Wykonawca nie ponosi kosztów dojazdu uczestników na miejsce odbywania się zajęć i z powrotem. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania pracowników projektu TRZY KROKI o: nieobecności uczestników na kursie, ewentualnej rezygnacji uczestników, problemach zgłaszanych przez uczestników podczas kursu. Terminy odbywania się zajęć: I Edycja wtorki i czwartki w godzinach pomiędzy 9:00 a 15:00, w wymiarze godzinowym 2-3 godzin lekcyjnych. Termin wykonania zamówienia: od 02 maja 2013r. do 30 czerwca 2013r.

5 II Edycja Dni tygodnia oraz godziny ustalone zostaną w późniejszym terminie ( na początku 2014r.) Termin wykonania zamówienia: od 02 maja 2014r. do 30 czerwca 2014r. Czas trwania kursu dla każdej z Edycji po 30 godzin lekcyjnych (45minut lekcyjnych), każdy uczestnik skorzysta z 30 godzin lekcyjnych kursu komputerowego Zakres kursu komputerowego: Zgodnie z założeniami projektu TRZY KROKI, tematyka kursu komputerowego powinna obejmować : 1. Podstawy technik informatycznych i komunikacyjnych 2. Użytkowanie komputerów 3. Przetwarzanie tekstów 4. Arkusze kalkulacyjne 5. Kreacja prezentacji II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oferowanie kursów językowych Kursy komputerowe II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak ( możliwość złożenia oferty na usługę przeprowadzenia kursów językowych bądź oferty na usługę przeprowadzenia kursów komputerowych) II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Kursy językowe : I Edycja : r r. II Edycja: r r. Kursy komputerowe: I Edycja: r r.

6 II Edycja: r r. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: nie dotyczy III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony po złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - na Załączniku nr 1 do oferty III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony po złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - na Załączniku nr 1 do oferty III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku III.3.3a) dot. kursów językowych

7 Dysponuje lub będzie dysponować lokalem na terenie miasta Olsztyn umożliwiającym przeprowadzenie kursów języka angielskiego, niemieckiego bądź francuskiego ze swobodnym dostępem do pomieszczeń sanitarnych oraz środków czystości. Zamawiający uzna warunek za spełniony po złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - na Załączniku nr 1 do oferty III.3.3b) dot. kursów komputerowych Dysponuje lub będzie dysponować salą komputerową z wystarczającą liczbą stanowisk komputerowych (1 stanowisko na 1 uczestnika) na terenie Olsztyna ze swobodnym dostępem do pomieszczeń sanitarnych oraz środków czystości. Zamawiający uzna warunek za spełniony po złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - na Załączniku nr 1 do oferty III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku III.3.4a) dot. kursów językowych O wykonanie usługi przeprowadzenia kursów językowych mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi: Dysponują lub będą dysponować: co najmniej jedną osobą, która ukończyła: -studia magisterskie na kierunku filologia w specjalności danego języka obcego lub lingwistyki stosowanej w zakresie danego języka obcego lub - studia wyższe w kraju, w którym językiem urzędowym jest dany język obcy nauczany w kolegium lub -studia pierwszego stopnia na kierunku filologia w specjalności danego języka obcego lub -studia pierwszego stopnia w specjalności danego języka obcego lub lingwistyki stosowanej w zakresie danego języka obcego lub - nauczycielskie kolegium języków obcych w specjalności odpowiadającej danemu językowi obcemu, lub -studia wyższe na dowolnym kierunku (specjalności) i legitymuje się świadectwem złożenia państwowego nauczycielskiego egzaminu z danego języka obcego stopnia II, o którym mowa w załączniku do rozporządzenia (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli Dziennik Ustaw rok 2009 nr 50 poz. 400 ze zm.), lub -studia wyższe na dowolnym kierunku (specjalności) i legitymuje się świadectwem znajomości danego języka obcego w stopniu zaawansowanym lub biegłym, o którym mowa w ww. załączniku do rozporządzenia, lub -zakład kształcenia nauczycieli w dowolnej specjalności oraz legitymuje się świadectwem złożenia państwowego nauczycielskiego egzaminu z danego języka obcego stopnia I lub II, o którym mowa w ww. załączniku do rozporządzenia, lub -zakład kształcenia nauczycieli w dowolnej specjalności oraz legitymuje się świadectwem znajomości danego języka obcego w stopniu zaawansowanym lub biegłym, o którym mowa w załączniku do rozporządzenia, oraz której łączny wymiar czasu pracy/zaangażowania w projektach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), w miesiącach, w których będzie świadczyła usługę na rzecz projektu TRZY KROKI nie będzie przekraczał 240 godzin miesięcznie i nie będzie jednocześnie zatrudniona w instytucji

8 uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie informacji zawartych w wypełnionym Formularzu oferty wraz z załącznikami do Formularza oferty, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 1 do oferty), oraz - w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na osoby zdolne do wykonania zamówienia, które stanowią potencjał innych podmiotów - przedstawione przez Wykonawcę pisemne (nie może być kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem) zobowiązanie się tych podmiotów do udostępnienia wskazanych osób na czas realizacji zamówienia. Wykonawca powinien w Formularzu oferty zawrzeć wyczerpujące informacje, które pozwolą w sposób jednoznaczny ocenić spełnianie przez niego warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. III.3.4b) dot. kursów komputerowych O wykonanie usługi przeprowadzenia kursów komputerowych mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi: a.) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; na potwierdzenie w/w warunku Wykonawca złoży oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1 do oferty; b.) osoby wyznaczone przez Wykonawcę do prowadzenia kursów posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. wykaz, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem konkursu wykonali należycie co najmniej 5 szkoleń z zakresu szkoleń informatycznych zbieżnych z Zapytaniem ofertowym. Na potwierdzenie w/w warunku Wykonawca złoży informacje o przeprowadzonych szkoleniach/ kursach wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do oferty, potwierdzone odpowiednimi referencjami; c. dysponują potencjałem technicznym i/lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Na potwierdzenie w/w warunku Wykonawca złoży oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1 do oferty; e. istnieją na rynku usług szkoleniowych(informatycznych) nie krócej niż 3 lata; f. łączny wymiar czasu pracy/zaangażowania w projektach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) osoby prowadzącej kursy komputerowe, w miesiącach, w których będzie świadczyła usługę na rzecz projektu TRZY KROKI nie będzie przekraczał 240 godzin miesięcznie i nie będzie jednocześnie zatrudniona w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Potwierdzeniem spełniania tego warunku będzie podpisane przez Wykonawcę - na Załączniku nr 1 do oferty - oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

9 III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami ( Załącznik nr 3 do oferty) III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zawarte w Załączniku nr 1 do oferty) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: III.5) INNE DOKUMENTY nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) - upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę - w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na osoby zdolne do wykonania zamówienia, które stanowią potencjał innych podmiotów, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić pisemne (nie może być kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem) zobowiązanie się tych podmiotów do udostępnienia osób na czas realizacji zamówienia.

10 III.6) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) KRYTERIA OCENY OFERT IV.1.1a) Kryteria oceny ofert: dot. kursów językowych Zamawiający dokona oceny i porównania ofert na wykonanie usługi przeprowadzenia kursów językowych oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria: cena (brutto) za godzinę szkolenia 70%, doświadczenie w prowadzeniu zajęć stanowiących przedmiot zamówienia- 20%, posiadanie certyfikatów i innych uznanych zaświadczeń o uzyskanych kompetencjach - 10%. IV.1.1b) Kryteria oceny ofert: dot. kursów komputerowych Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert na wykonanie usługi przeprowadzenia kursów komputerowych: Cena 70% Doświadczenie w realizacji szkoleń komputerowych 10% Działalność na rynku usług szkoleń komputerowych(min 3 lata) 10% Doświadczenie kadry pedagogicznej realizującej projekt 10% IV.2) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje następujące istotne zmiany umowy w stosunku do treści oferty, które będą spowodowane działaniami Zamawiającego: -Zmiana osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zamawiającego. -W przypadku zmiany osoby Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę w formie pisemnej; -Zmiana terminów realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku zmiany terminów kursu, za porozumieniem ustalone zostaną nowe terminy, dogodne dla obu stron. Zmiana terminów nie będzie dotyczyć ostatecznego terminu wykonania zamówienia;

11 -Zmiana w zakresie dokumentacji rozliczeniowej wymaganej od Wykonawcy - dotyczy przypadku zmiany przepisów (np. Wytycznych kwalifikowania wydatków w ramach Programu Kapitał Ludzki) lub ich interpretacji. Przewidywane istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, które mogą nastąpić na wniosek Wykonawcy i które będą wymagały wyrażenia zgody przez Zamawiającego; -Zmiana osoby prowadzącej zajęcia. W przypadku, gdy osoba wskazana w ofercie nie będzie mogła przeprowadzić kursu, Wykonawca będzie musiał zaproponować Zamawiającemu osobę o odpowiednich kwalifikacjach, spełniającą wszystkie wskazane przez Zamawiającego wymagania. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokument zawierający informacje wskazane, potwierdzające iż zaproponowana w zastępstwie osoba spełnia wymagania Zamawiającego; -Zmiana miejsca prowadzenia zajęć ( bez możliwości zmiany miasta, w którym będą prowadzone kursy); -Zmiana harmonogramu zajęć kursu, także zmiana założeń odnośnie dni tygodnia, w których może być realizowany kurs, liczby godzin kursu w ciągu dnia z zastrzeżeniem, ze niemożliwa jest zmiana ostatecznego terminu wykonania zamówienia. Zamawiający może wyrazić zgodę na zmiany w harmonogramie zajęć kursu, jeżeli zgodę wyrażą uczestnicy oraz Wykonawcy innych zajęć szkoleniowych w ramach projektu, jeżeli proponowana zmiana uniemożliwiałaby realizację ich zajęć zgodnie z harmonogramem; IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę. Oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty 2. Wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 do oferty wzór oświadczenia 3. Wypełniony i podpisany Załącznik nr 2 do oferty - Informacja o przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat szkoleniach ( dot. tylko kursów komputerowych ) 4. Wypełniony i podpisany Załącznik nr 3 do oferty - Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia 5. Inne wymagane dokumenty Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu w sposób gwarantujący poufność jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do dnia otwarcia ofert. Opakowanie powinno być opatrzone: - nazwą i adresem Zamawiającego, - nazwą i adresem Wykonawcy - oznaczeniem: Oferta na realizację usługi przeprowadzenia kursów języka angielskiego, niemieckiego lub francuskiego/oferta na realizację usługi przeprowadzenia kursów komputerowych

12 IV.3.1) Adres stron internetowych, na których jest dostępna oferta: Ofertę można także uzyskać pod adresem: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko- Mazurski Oddział Regionalny, ul. Panasa 1A, Olsztyn IV.3.2) Termin składania ofert: Oferty można składać osobiście w godzinach 8:00 15:30, listem poleconym lub pocztą kurierską na adres: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko- Mazurski Oddział Regionalny ul. Panasa 1A Olsztyn do dn. 08 lutego 2013r. do godz. 15:30 Oferty przesłane faksem lub pocztą elektroniczną nie będą honorowane z uwagi na wymogi dot. oryginału podpisu. Oferty dostarczone po godzinie 15:30 dnia r. niezależnie od daty stempla pocztowego zostaną odrzucone. IV.3.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.3.4) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt TRZY KROKI jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7. 2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym IV.3.5) Zmiana i wycofanie oferty: 1. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający zostanie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Po upływie terminu składania ofert, Wykonawca nie może wprowadzić w niej zmian. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złożone w sposób i w formie przewidzianej w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dla złożenia oferty, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. 3. Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY IV.3.6) Odrzucenie oferty Z postępowania zostanie odrzucona oferta Wykonawcy:

13 1. Jeżeli Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym 2. Jeżeli Wykonawca nie złożył w wymaganym terminie dokumentów określonych w rozdziale IV.3) niniejszego Zapytania Ofertowego i na zasadach określonych w Zapytaniu Ofertowym. 3. Jeżeli oferta nie jest zgodna z treścią Zapytania Ofertowego 4. Jeżeli w stosunku do Wykonawcy otwarto postępowanie likwidacyjne lub ogłoszono upadłość IV.3.7) Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie gdy: 1. Nie została złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu 2. Gdy postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 3. W przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie realizacji projektu, na podstawie której finansowane jest zamówienie 4. Jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć IV.3.8.) Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. W postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy porozumiewają się w formie pisemnej oraz za pomocą poczty elektronicznej. W przypadku porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. 2. Złożenie oferty dopuszczalne jest wyłącznie w formie pisemnej. 3. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego drogą telefoniczną. 4.Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zapytanie Wykonawcy. 5. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy 6. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień, codziennie w dni robocze jest: Elżbieta Orłowska kierownik projektu, tel , biuro@tpdolsztyn.pl; w godz IV.3.9.)Pozostałe informacje

14 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego: Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o 10 dni roboczych- czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2. Na każdym etapie realizacji usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli i oceny prac w zakresie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca przystępując do postępowania wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Zamawiającego dla potrzeb realizacji projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 4. Wykonawca, który jest zaangażowany w realizację zadań w innym projekcie / innych projektach w rozumieniu Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia , Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów przy jednoczesnym udostępnieniu Zamawiającemu ww. ewidencji w odniesieniu do okresu realizacji projektu. Załączniki do Zapytania ofertowego: 1. Formularz oferty; 2. Załącznik nr 1 do oferty Wzór oświadczenia; 3. Załącznik nr 2 do oferty - Informacja o przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat szkoleniach ( dot. tylko kursów komputerowych ); 4. Załącznik nr 3 do oferty - Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia. Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru ofert) nie przysługują odwołania. Kierownik Projektu Elżbieta Orłowska