Projekt. Umowy nr.../.../.../...

Transkrypt

1 Projekt Umowy nr.../.../.../... W dniu...r. w Warszawie pomiędzy Centralnym Biurem Antykorupcyjnym z siedzibą w Alejach Ujazdowskich 9, Warszawa, NIP , REGON: , reprezentowanym przez Pana Pawła Wojtunika Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanym w treści umowy Zamawiającym, a... z siedzibą... zarejestrowanym... pod nr..., NIP:..., REGON:... reprezentowanym przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą stosownie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na SERWIS POGWARANCYJNY URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH, na podstawie art. 10 oraz zgodnie z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) nr sprawy 30/ZP/CBA/2011 w Rejestrze Zamówień Publicznych, zawarto umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących, obejmującego maksymalnie 50 roboczogodzin, polegającego na usuwaniu zgłoszonych awarii, wad i usterek z wykorzystaniem materiałów i części Wykonawcy: - przy koszcie jednej roboczogodziny o wartości. zł brutto - oraz przy uwzględnieniu..% marży na materiały i części zamienne od cennika producenta lub dystrybutora zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykaz urządzeń objętych przedmiotem umowy stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2 Wartość i czas obowiązywania umowy 1. Umowa będzie obowiązywać bądź do dnia 31 grudnia 2011 r., bądź do wyczerpania kwoty na sfinansowanie zamówienia, o której mowa w ust. 2, bądź do wyczerpania 50 roboczogodzin, w zależności co nastąpi najwcześniej. 2. Z zastrzeżeniem ust. 1, umowa będzie obowiązywać do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia w wysokości: netto... zł po doliczeniu podatku VAT... %, w wysokości... zł brutto... zł (słownie:... złotych) 3. Kwota z ust. 2 uwzględnia wartość 50 roboczogodzin w wysokości: netto... zł po doliczeniu podatku VAT... %, w wysokości... zł brutto... zł 1

2 3 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca będzie sprawował obsługę serwisową urządzeń przez pracowników Wykonawcy przydzielonych na stałe do realizacji zadania w lokalizacji CBA i przeszkolonych przez producenta. Wykaz pracowników Wykonawcy realizujących niniejszą umowę stanowi załącznik nr 3 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy w dni robocze w godzinach od 8:15 do 16:15, w przypadku gdy prace będą wykonywane w lokalizacji Zamawiającego. 3. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy zgodnie z zaleceniami producentów urządzeń. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy na każde zgłoszenie Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do usuwania zgłoszonych awarii, wad i usterek najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych awarii, wad i usterek w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 7. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z dołożeniem staranności uwzględniającej zawodowy charakter świadczonych usług. 8. Wykonawca wezwany do usunięcia zgłoszonych awarii, wad i usterek, po ich zdiagnozowaniu, zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kosztorysu naprawy uwzględniającego liczbę roboczogodzin potrzebnych na usunięcie zdiagnozowanych awarii, wad i usterek oraz wartość brutto niezbędnych materiałów i części zamiennych, uwzględniającą zaoferowaną marżę od cennika producenta lub dystrybutora, podany w 1 ust. 1 umowy. 9. Wykonawca przystąpi do usuwania awarii, wad i usterek po akceptacji przez osobę do tej czynności upoważnioną z ramienia Zamawiającego, kosztorysu naprawy. Koszt usługi do akceptacji zostanie przesłany przez Wykonawcę do Zamawiającego na adres serwis@cba.gov.pl 10. Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych części zamiennych. W przypadku zamienników, Wykonawca dostarczy deklarację zgodności producenta oferowanego równoważnego przedmiotu z produktem oryginalnym świadczącą, że oferowany równoważny przedmiot jest w pełni kompatybilny z oryginalnym produktem producenta urządzenia oraz spełnia warunki równoważności technicznej, jakościowej i eksploatacyjnej. W przypadku, gdy deklaracja jest w języku obcym, winna być przetłumaczona na język polski i poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku zastosowania niewłaściwej jakości dostarczanych części lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy. 12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania diagnozy oraz usunięcia awarii, wad i usterek drukarek w miejscu ich użytkowania. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia naprawy drukarek z przyczyn technicznych w lokalizacji Zamawiającego, Zamawiający może wyrazić zgodę na naprawę w punkcie serwisowym Wykonawcy, po wcześniejszym wymontowaniu i pozostawieniu u Zamawiającego pamięci urządzenia lub dysków twardych. 13. Podczas wykonywania przedmiotu umowy, na życzenie Zamawiającego, Wykonawca udzieli bezpłatnego instruktażu dla pracowników wyznaczonych przez Zamawiającego w zakresie użytkowania urządzeń. 14. Przeglądy stanu technicznego urządzeń objętych umową będą wykonane bezpłatnie w trakcie wykonywania przedmiotu umowy danego urządzenia. 2

3 15. Na wykonanie naprawy i użyte części Wykonawca udzieli min. 12 miesięcznej gwarancji i min. 12 miesięcznej rękojmi. 16. Każda naprawa urządzenia musi być udokumentowana pisemnie i potwierdzona przez osobę upoważnioną z ramienia Zamawiającego podpisaniem bez zastrzeżeń Protokołu wykonania usługi, sporządzonego według wzoru uzgodnionego przez Strony. 17. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru na własny koszt zużytych (zepsutych, uszkodzonych) części i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. z 2010r. Nr 185, poz ze zm.). Odbiór tych części i materiałów od Zamawiającego, Wykonawca potwierdza w Protokole wykonania usługi. 18. Rozliczenia za wykonane usługi serwisu pogwarancyjnego następować będą na podstawie liczby roboczogodzin przy cenie jednostkowej brutto za roboczogodzinę podanej w 1 ust. 1 umowy, oraz na podstawie kosztorysu użytych materiałów i wymienionych części przez Wykonawcę, a uwzględniającego podaną w 1 ust. 1 umowy marżę od cennika producenta lub dystrybutora aktualnego na dzień wystawienia faktury. 19. Do kosztów roboczogodziny nie wlicza się czasu dojazdu do lokalizacji Zamawiającego. Dojazd do lokalizacji Zamawiającego odbywa się na koszt Wykonawcy. 4 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający jest zobowiązany do informowania Wykonawcy o potrzebie wykonania przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do umożliwienia wykonywania przedmiotu umowy w terminie ustalonym w trybie roboczym do niniejszej umowy. 3. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do dokonywania czynności zgłoszenia są: Robert Raczyński tel.: (22) , kom.: , cba031@cba.gov.pl 4. Zgłoszenie konieczności wykonania przedmiotu umowy w ramach niniejszej umowy następować będzie telefonicznie pod nr tel:...,. a następnie zostanie potwierdzone faxem pod nr: lub 5 Wartość umowy i warunki płatności 1. Zapłata za dostarczone towary oraz wykonane usługi będzie dokonywana na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w ciągu 21 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Do faktury VAT Wykonawca załączy kserokopię protokołów o których mowa w 3 ust Faktura będzie obejmować wszystkie wykonane usługi serwisu pogwarancyjnego oraz wszystkie dostarczone towary (materiały eksploatacyjne) oraz części zamienne po uzgodnieniu i zaakceptowaniu zasadności ich wymiany przez uprawnioną osobę ze strony Zamawiającego i będzie wystawiona na podstawie podpisanych przez Zamawiającego protokołów o których mowa w 3 ust Na fakturze winien być podany numer umowy. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 3

4 6 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 210 zł, za każdy dzień pozostawania w opóźnieniu w stosunku do terminów określonych w 3 ust. 5 i W przypadku obciążenia Wykonawcy karami umownymi, dotyczącymi nieterminowego wykonania usługi za dany miesiąc, Zamawiający będzie dokonywał potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za ten miesiąc na co Wykonawca podpisując niniejszą umowę wyraża zgodę. 3. Gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z powodu utracenia przez Wykonawcę autoryzacji producenta danego typu kopiarek, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% kwoty wskazanej w 2 ust. 2 na podstawie stosownej noty obciążeniowej. 4. Naliczenie kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych z tytułu pozostawania w opóźnieniu z realizacją umowy przez Wykonawcę do terminu odstąpienia przez Zamawiającego. 5. Niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić, na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego karę umowną. 6. Strony ustalają, że wierzytelności z tytułu umowy nie będą przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich. 7 Osoby upoważnione do kontaktów 1. Do uzgodnień i czynności wynikających lub mogących wynikać w związku z wykonaniem niniejszej umowy oraz nadzoru nad jej realizacją Zamawiający upoważnia: Roberta Raczyńskiego tel.: (22) , kom.: , cba031@cba.gov.pl 2. Wykonawca wyznacza pracownika odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym W razie nieobecności osoby, o której mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do uprzedniego wyznaczenia zastępcy i do powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku: a) pozostawania w opóźnieniu z jej realizacją przez Wykonawcę powyżej 5 dni kalendarzowych. 2. Wykonawca może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku: a) pozostawania w opóźnieniu przez Zamawiającego z wypłatą należnego wynagrodzenia za prawidłowo wykonaną usługę powyżej 15 dni kalendarzowych. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 4

5 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami przy realizowaniu przedmiotu umowy lub z nią związane w przypadku braku możliwości ich polubownego załatwienia, będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub, że jako takie są tratowane przez drugą Stronę. 5. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną. 6. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną. 7. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz ofertowy Załącznik nr 2: Wykaz urządzeń objętych przedmiotem umowy Załącznik nr 3: Wykaz pracowników Wykonawcy realizujących niniejszą umowę ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... 5