Regulamin XXVI Ogólnopolskiej Letniej Spartakiady Prawników Warszawa 2015

Transkrypt

1 Regulamin XXVI Ogólnopolskiej Letniej Spartakiady Prawników Warszawa Organizatorem XXVI Ogólnopolskiej Letniej Spartakiady Prawników Warszawa 2015 (zwanej dalej: Spartakiadą ) jest Fundacja Radców Prawnych Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie. 2. Spartakiada odbędzie się w dniach od 9 do 13 września 2015 r. na obiektach położonych na terenie Warszawy i okolic, w szczególności na terenie Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie. 3. Regulamin określa warunki uczestnictwa w Spartakiadzie oraz zasady organizacji zawodów sportowych Udział w Spartakiadzie może wziąć każdy, kto: a) ukończył studia na wydziale prawa lub prawa i administracji (weryfikacją uczestnika jest kserokopia dyplomu ukończenia studiów na wydziale prawa lub prawa i administracji albo legitymacja (lub też zaświadczenie) potwierdzająca przynależność do korporacji prawniczej itp.), b) wniósł opłatę za udział w Spartakiadzie w pełnej wysokości, c) posiada ubezpieczenie NW obejmujące swoim zakresem udział w Spartakiadzie, d) wypełnił i przesłał zamieszczony na stronie formularz zgłoszeniowy Koszt udziału w Spartakiadzie wynosi: a) kwotę 950,00 zł obejmującą zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych, wyżywienie, udział w zawodach sportowych i imprezach rozrywkowych, ubezpieczenie NW, b) kwotę 1 150,00 zł obejmującą zakwaterowanie w pokojach 1-osobowych, wyżywienie, udział w zawodach sportowych i imprezach rozrywkowych, ubezpieczenie NW, c) kwotę 750 zł obejmującą udział w zawodach sportowych i rozrywkowych oraz wyżywienie (bez noclegów), ubezpieczenie NW. 2. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa, jeśli wpłata nie została uiszczona w pełnej wysokości lub zgłoszenie udziału nie zostało wysłane do dnia 14 sierpnia 2015 r. 3. Z uczestnictwa w Spartakiadzie można zrezygnować składając stosowny Wniosek wraz ze zwrotem pełnej wpłaty do dnia 15 lipca 2015 r., natomiast w przypadku złożenia Wniosku o rezygnacji w terminie do 1 sierpnia 2015 r. zwrócona będzie połowa kwoty, o której mowa w ust. 1 lit a, b lub c. Organizator nie zwraca wniesionych opłat za udział w Spartakiadzie w przypadku złożenia Wniosku o rezygnacji uczestnictwa po dniu 1 sierpnia 2015 r. 4. O dotrzymaniu powyższych terminów decyduje data otrzymania Wniosku przez Organizatora. 5. Uczestnicy Spartakiady w trakcie jej trwania powinni posiadać dokumenty potwierdzające powyższe wymagania i okazać je na każde żądanie przedstawiciela Organizatora. 6. Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo sprawdzenia w każdym czasie, czy uczestnik spełnia wymóg ukończenia studiów na wydziale prawa lub prawa i administracji oraz posiada prawo 1

2 wykluczenia uczestnika z udziału w Spartakiadzie w przypadku stwierdzenia niespełnienia tego wymogu. 7. W przypadku stwierdzenie przez Organizatora, że uczestnik zawodów sportowych nie spełnia wymogów wskazanych w przedmiotowym Regulaminie, w szczególności wskazanych w 3 ust. 1 uczestnik będzie zdyskwalifikowany z udziału we wszystkich zawodach sportowych, a w przypadku udziału w drużynie, zdyskwalifikowana zostanie również cała drużyna Prawo udziału w poszczególnych zawodach sportowych mają uczestnicy Spartakiady, którzy zostali umieszczeni na listach startowych. 2. Zgłoszenia do konkurencji indywidualnych odbywają się przy zgłoszeniu udziału w Spartakiadzie i są potwierdzane osobiście na 15 minut przed daną konkurencją. Po rozpoczęciu konkurencji potwierdzenia nie będzie uwzględniane. 3. Do konkurencji drużynowych wymagane jest pisemne zgłoszenie drużyny z wymienionymi zawodnikami przed rozpoczęciem Spartakiady w terminie dla zgłoszeń indywidualnych. Drużyny, które nie zgłoszą się do rozgrywek drużynowych do czasu zakończenia terminu zgłaszania się uczestników do Spartakiady, mogą zostać zgłoszone tylko i wyłącznie wtedy, gdy istnieje jeszcze limit przyjęć drużyn dla danej konkurencji. 4. Do zawodów przeciągania liny i rzutu kaloszem zgłoszenia będą przyjmowane na 15 min przed rozpoczęciem zawodów Uczestnik Spartakiady może wystąpić w każdej z dowolnie wybranych dyscyplin sportowych pod warunkiem dokonania wpisu na listę zawodników, okazania identyfikatora, złożenia oświadczenia lub zaświadczenia zgodnie z 12 ust. 2 Regulaminu. 2. Z uwagi na liczbę konkurencji sportowych i odbywanie się wielu z nich w jednym czasie, organizatorzy nie zapewniają uczestnikom możliwości udziału we wszystkich konkurencjach. Uczestnik winien zapoznać się z Programem zawodów sportowych i dokonać ostatecznego wyboru dyscyplin, w których zamierza wystartować, uwzględniając czas i miejsce poszczególnych zawodów sportowych. 3. Niestawiennictwo uczestnika w miejscu i czasie przewidzianym dla przeprowadzenia danej dyscypliny sportowej bez względu na jego przyczyny jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w zawodach i nie rodzi po stronie uczestnika jakichkolwiek roszczeń związanych z jego udziałem w danej dyscyplinie sportowej. Nie jest możliwe przystąpienie do konkurencji po jej rozpoczęciu i zamknięciu listy. 4. Konsekwencje przegrania meczu walkowerem, określone są w regulaminach technicznych poszczególnych dyscyplin. 5. Imprezy rekreacyjne i rozrywkowe dla uczestników Spartakiady mają charakter zamknięty przeznaczony wyłącznie dla uczestników Spartakiady. Bezwzględnym warunkiem dopuszczenia uczestnika do udziału w tego rodzaju imprezach jest posiadanie przez niego identyfikatora. 6. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odwołania lub przełożenia poszczególnych zawodów sportowych z uwagi na niesprzyjające warunki atmosferyczne lub zgłoszenie się do udziału w danej konkurencji zbyt małej ilości uczestników, a także z innych przyczyn organizacyjnych. 2

3 6 1. Zgłoszenia na listę zawodników dokonuje się osobiście, a w przypadku konkurencji zespołowych, zgłoszenia dokonuje kapitan drużyny, przedstawiając: listę zgłaszanych zawodników w drużynie, miasto oraz województwo, które drużyna reprezentuje. 2. Zgłoszenia drużyn dokonuje się do dnia 14 sierpnia 2015 r. 3. Zgłoszenia drużyn po tym terminie nie będą przyjmowane, chyba że Organizator podejmie decyzję o przyjęciu takiego zgłoszenia. Podczas odprawy w dniu 9 września 2015 r. wymagana jest obecność kapitanów drużyn zgłoszonych wcześniej pod rygorem uznania, że drużyna odstąpiła od rywalizacji sportowej. 7 Organizatorzy Spartakiady w miarę możliwości zapewniają uczestnikom opiekę medyczną w czasie trwania zawodów sportowych Zawody sportowe składają się z następujących dyscyplin sportowych: I. Konkurencje z podziałem na 2 kategorie wiekowe: 1) pływanie kobiet i mężczyzn: 50 m stylem klasycznym, 100 m stylem zmiennym, 2) tenis stołowy kobiet i mężczyzn (gry indywidualne), 3) badminton kobiet i mężczyzn (gry indywidualne), 4) squash kobiet i mężczyzn, 5) tenis gra podwójna mężczyzn. II. Konkurencje indywidualne z podziałem na 3 kategorie wiekowe: 1) lekkoatletyka: bieg 60 m kobiet, 100 m mężczyzn, bieg na 800 m kobiet, bieg na 1500 m mężczyzn, bieg na 400 m kobiet i mężczyzn, skok w dal kobiet i mężczyzn, skok wzwyż kobiet i mężczyzn, pchnięcie kulą kobiet i mężczyzn, 2) pływanie kobiet i mężczyzn 50 m stylem dowolnym, 3) siatkówka plażowa kobiet i mężczyzn. III. Konkurencje indywidualne z podziałem na 4 kategorie wiekowe: 1) tenis mężczyzn, 2) tenis kobiet. III. Konkurencje bez podziału na kategorie wiekowe: 1) piłka nożna kobiet i mężczyzn, 2) piłka siatkowa kobiet i mężczyzn, 3) koszykówka kobiet i mężczyzn, 4) streetball mężczyzn, 5) piłka nożna plażowa mężczyzn, 6) przeciąganie liny kobiet, 7) przeciąganie liny mężczyzn, 8) bieg na 5000 m kobiet i mężczyzn, 9) bieg sztafetowy 4x100 m kobiet i mężczyzn, 3

4 10) rzut kaloszem kobiet, 11) rzut kaloszem mężczyzn, 12) tenis stołowy kobiet i mężczyzn (gry deblowe), 13) badminton kobiet i mężczyzn (gry deblowe), 14) pływanie: sztafeta kobiet i sztafeta mężczyzn 4x50 m stylem dowolnym, 15) brydż sportowy, 16) szachy, 17) golf, 18) tenis gra podwójna mieszana (mixt), 19) tenis gra podwójna kobiet, 20) ringo. 2. O zakwalifikowaniu do poszczególnych kategorii wiekowych decyduje rok urodzenia. 3. Podział kategorii wiekowych: a) junior młodszy osoby urodzone w 1975 r. i później, b) junior osoby urodzone w pomiędzy 1974 r. a 1965 r., c) junior starszy osoby urodzone pomiędzy 1964 r. a 1955 r., d) senior osoby urodzone pomiędzy 1954 r. i wcześniej. 4. W przypadku obowiązywania dwóch kategorii wiekowych (junior młodszy oraz junior), kategoria junior oznacza osoby urodzone w 1974 r. i wcześniej, z zastrzeżeniem ust W przypadku obowiązywania trzech kategorii wiekowych (junior młodszy, junior oraz junior starszy), kategoria junior starszy oznacza osoby urodzone w 1964 r. i wcześniej. 6. W przypadku siatkówki plażowej kobiet i mężczyzn: a) kategoria junior młodszy oznacza łączny wiek obu graczy do 70 lat, b) kategoria junior oznacza łączny wiek obu graczy od 71 do 80 lat, c) kategoria junior starszy oznacza łączny wiek obu graczy co najmniej 81 lat. 7. W przypadku tenisa gry podwójnej mężczyzn: a) kategoria junior młodszy łączny wiek obu graczy musi wynosić nie więcej niż 99 lat, b) kategoria junior łączny wiek obu graczy musi wynosić co najmniej 100 lat. 8. Udział w konkurencjach sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych jest dobrowolny. 9 Klasyfikacja medalowa służy wyłonieniu najwszechstronniejszego sportowca (kobiety i mężczyzny) Spartakiady oraz najlepszej reprezentacji sportowej województwa O kolejności w klasyfikacji wojewódzkiej i indywidualnej decyduje w kolejności: a) liczba zdobytych złotych medali, 4

5 b) przy takiej samej liczbie zdobytych złotych medali liczba zdobytych srebrnych medali, c) przy takiej samej liczbie zdobytych złotych i srebrnych medali liczba zdobytych brązowych medali, d) przy takiej samej liczbie złotych, srebrnych i brązowych medali decyduje: w klasyfikacji województw zdobyta liczba złotych (następnie srebrnych lub brązowych medali) w grach drużynowych, w klasyfikacji indywidualnej liczba złotych (następnie srebrnych lub brązowych medali) w konkurencjach indywidualnych, następnie deblach i konkurencjach drużynowych. 2. Istnieje możliwość przyznania nagród rzeczowych (w konkurencjach indywidualnych lub drużynowych) w przypadku ich ufundowania przez sponsorów Spartakiady. O przyznaniu takich nagród decyduje Komitet Organizacyjny Spartakiady Zawodnik lub drużyna mogą reprezentować tylko jedno województwo. Wyboru województwa zawodnik dokonuje w trakcie zgłoszenia do Spartakiady i nie może później reprezentować innego województwa. W wyjątkowych przypadkach zawodnik może wziąć udział w rozgrywkach drużynowych w drużynie z innego województwa za zgodą Komitetu Organizacyjnego. 2. Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby drużyn z danego województwa w konkurencjach zespołowych, w których będą tego wymagały względy organizacyjne. W takim wypadku o zakwalifikowaniu drużyny będzie decydowała kolejność zgłoszeń Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualny uszczerbek na zdrowiu uczestników Spartakiady biorących udział w zawodach sportowych. 2. Warunkiem dopuszczenia do zawodów sportowych jest posiadanie i na żądanie Organizatora okazanie aktualnego zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia uczestnika albo złożenia przez niego oświadczenia o uczestniczeniu w zawodach na własne ryzyko Podczas udziału z zawodach sportowych każdy zawodnik zobowiązany jest zachowywać się godnie, z szacunkiem dla innych zawodników i sędziów oraz zgodnie z duchem sportowej rywalizacji, kulturą i dobrymi obyczajami. 2. Niedopuszczalne są jakiekolwiek zachowania sprzeczne z zasadami określonymi w ust. 1, w szczególności: umyślne naruszanie reguł danej dyscypliny sportu, zmierzające do wyrządzenia krzywdy współzawodnikom, używanie słów wulgarnych i obelżywych czy nierespektowanie uwag i decyzji sędziów zawodów sportowych. 3. Za nieprzestrzeganie powyższych zasad uczestnik może zostać ukarany upomnieniem, wykluczeniem z zawodów w danej konkurencji, a także wykluczeniem z udziału w Spartakiadzie. 4. Karę upomnienia w danej dyscyplinie wymierza kierownik konkurencji lub sędzia. Wykluczyć uczestnika z udziału w Spartakiadzie może jedynie Komisja, o której mowa w 14 ust. 4 Regulaminu, działając na wniosek kierownika konkurencji albo któregokolwiek z członków Komitetu Organizacyjnego. W tym przypadku uczestnik nie ma prawa do jakiegokolwiek zwrotu kosztów za niewykorzystany czas trwania Spartakiady. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie. 5

6 14 1. Podczas imprez rekreacyjnych i rozrywkowych, a także w miejscu zakwaterowania, uczestnik obowiązany jest przestrzegać regulaminów obowiązujących w w/w miejscach, zachowywać się kulturalnie i zgodnie z dobrymi obyczajami, mając na względzie dobre imię i szacunek społeczny wszystkich profesji prawniczych. 2. Uczestnicy Spartakiady zobowiązani są stosować się do poleceń i wskazówek pracowników ochrony, organizatorów i osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek imprez odbywających się w ramach XXVI Spartakiady Prawników Warszawa Za nieprzestrzeganie powyższych zasad uczestnik może zostać ukarany upomnieniem, wykluczeniem z udziału w danej imprezie rekreacyjnej lub rozrywkowej, a także wykluczeniem z udziału w Spartakiadzie. 4. Karę upomnienia i wykluczenia z udziału w imprezie rekreacyjnej lub rozrywkowej wymierza Komisja w składzie 3 członków Komitetu Organizacyjnego na wniosek przedstawiciela służb ochrony i porządku lub Organizatora. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie. Przepis 13 ust. 4 zdanie 2 Regulaminu stosuje się odpowiednio. 5. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas trwania Spartakiady Protesty i reklamacje związane z organizacją lub przebiegiem zawodów sportowych winny być wnoszone do kierownika konkurencji danej dyscypliny sportowej. 2. Reklamacje związane ze sposobem organizacji lub przebiegiem zawodów rozpatruje kierownik konkurencji, od decyzji, którego służy odwołanie do Komitetu Organizacyjnego. 3. Decyzje Komitetu Organizacyjnego uwzględniające lub odrzucające reklamacje są ostateczne. 4. Protest dotyczący dyskwalifikacji uczestnika, jego wykluczenia ze Spartakiady lub zmiany wyników zawodów kierownik konkurencji przekazuje Komitetowi Organizacyjnemu z dołączoną własną opinią. 5. Wniesienie protestu wymaga jednoczesnego wpłacenia w biurze Organizatora Spartakiady kaucji protestacyjnej w wysokości 400 zł (czterysta złotych). Kaucja protestacyjna podlega zwrotowi w przypadku uwzględnienia protestu, a przepadkowi na rzecz Organizatora w przypadku nie uwzględnienia protestu. Brak dowodu wpłaty kaucji protestacyjnej powoduje pozostawienie protestu bez rozpoznania. 6. Protesty rozpatruje 5 osobowa komisja powoływana przez Komitet Organizacyjny, m.in. spośród uczestników Spartakiady i sędziów sportowych. Od decyzji komisji odwołanie nie przysługuje. 7. Szczególne zasady organizacji i prowadzenia zawodów w poszczególnych dyscyplinach sportowych zawarte są w regulaminach technicznych, które omawiane będą podczas technicznych odpraw przed rozpoczęciem zawodów, przy czym zastrzega się możliwość modyfikacji regulaminu technicznego przez sędziego lub kierownika danej dyscypliny w zależności od liczby zgłoszonych uczestników. W przypadku braku Regulaminu do poszczególnych dyscyplin obowiązują przepisy międzynarodowych przepisów regulujących poszczególne dyscypliny Administratorem danych osobowych uczestników Spartakiady w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych jest Organizator. 6

7 2. Organizator przetwarza dane osobowe uczestników podane w formularzu rejestracyjnym oraz dane pozyskane w trakcie tym wizerunki uczestników na potrzeby organizacji i realizacji Spartakiady, a także w celach archiwizacyjnych. 3. Podanie danych osobowych w zakresie objętym formularzem rejestracyjnym jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu rejestracji uczestnika. 4. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wglądu do danych i ich poprawiania, jak również zgłoszenia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie, w przypadku, gdy są one niekompletne, nieaktualne, zbędne lub są przetwarzane niezgodnie z prawem. 5. Organizator przewiduje utrwalanie przebiegu Spartakiady oraz rozpowszechnienie w zakresie prawnie dozwolonym. 17 Każdy uczestnik, składający zgłoszenie do udziału w Spartakiadzie przyjmuje do wiadomości postanowienia niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania Komitet Organizacyjny Spartakiady zastrzega sobie wyłączne prawo interpretacji postanowień niniejszego regulaminu. 2. Regulamin został zatwierdzony na posiedzeniu Komitetu Organizacyjnego XXVI Ogólnopolskiej Letniej Spartakiady Prawników Warszawa