Zamawiający. Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, Warszawa tel , faks

Transkrypt

1 Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, Warszawa tel , faks Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na opracowanie, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego umożliwiającego dostęp do informacji o niskobudżetowych wydarzeniach kulturalnych i edukacyjno-kulturalnych o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) Sprawa numer DA Warszawa, dnia r.

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) zwanej dalej w skrócie upzp, na opracowanie, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego umożliwiającego dostęp do informacji o niskobudżetowych wydarzeniach kulturalnych i edukacyjno-kulturalnych o wartości powyżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp. 1. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do instrukcji dla Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszego SIWZ oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum), pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania: 3.1. przynajmniej jeden z Wykonawców spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w 2 ust. 1, 3.2. każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum złoży dokumenty, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 2.2 oraz 2.3 niniejszej SIWZ, 3.3. pozostałe dokumenty w imieniu konsorcjum składa ten lub ci spośród Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum, od których niniejsza SIWZ lub umowa regulująca zasady współpracy wymaga potwierdzenia spełniania warunku, 3.4. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności. 4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania. 10. W postępowaniu będzie żądane wadium. 11. W postępowaniu będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. Oferta oraz dokumenty określone w 2 SIWZ winny być trwale ze sobą spięte. 13. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści. 14. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 15. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 16. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 19). W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej liczbie stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty.

3 17. Ofertę należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty z wyłączeniem pełnomocnictwa do złożenia oferty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 18. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego. 19. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. 20. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego: Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, Warszawa oraz opisane: Oferta na opracowanie, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego umożliwiającego dostęp do informacji o niskobudżetowych wydarzeniach kulturalnych i edukacyjno-kulturalnych. Nie otwierać przed godz. 10:30 dnia r. 21. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 22. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 12, 15, 16, 19, 20 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 23. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 24. Kompletna oferta powinna zawierać: prawidłowo wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), pełnomocnictwo (o ile zostało udzielone), oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, dowód wniesienia wadium. Strona 3 z 28

4 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty 1. Warunki wymagane od Wykonawców. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej: dwóch realizacji projektowania usługi według metodologii service design zrealizowane dla instytucji kultury, której efektem był serwis internetowy na kwotę co najmniej ,00 zł brutto każdy, dwóch projektów badawczych zrealizowanych w metodologii service design z uwzględnieniem preferencji użytkowników na kwotę co najmniej 7 000,00 zł brutto każdy, trzech projektów polegających na zaprojektowaniu graficznym oraz zaprogramowaniu i wdrożeniu serwisu internetowego zawierającego w szczególności: wyszukiwarkę danych z podziałem na min na 4 kategorie wyszukiwania, korzystającą z różnych bibliotek oraz API, z możliwością dodawania treści przez użytkowników poprzez system zarządzania treścią (CMS) lub bezpośrednio poprzez serwis na kwotę co najmniej ,00 zł brutto każdy, 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponuje co najmniej dziesięcioosobowym zespołem składającym się co najmniej z: managera projektu posiadającego co najmniej 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami IT, koordynatora od projektowania usługi w metodologii service design posiadającego co najmniej 2 letnie doświadczenie w projektowaniu usług, badacza jakościowego posiadającego co najmniej 2 letnie doświadczenie w projektach badawczych z zakresu badań percepcji kultury oraz ukończone magisterskie studia wyższe na kierunku socjologia lub psychologia, grafika webowego posiadającego co najmniej 2 letnie doświadczenie w projektowaniu serwisów www zgodnie z najnowszymi trendami web designu, specjalisty od user experience (UX designer) posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie, programisty - backend developer posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie, programisty - backend developer posiadającego co najmniej roczne doświadczenie, programisty - frontend developer posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie, programisty - frontend developer posiadającego co najmniej roczne doświadczenie, specjalisty od SEO/SEM posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Strona 4 z 28

5 2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy lub usługi wymagań określonych przez Zamawiającego: 2.1. podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 upzp (załącznik nr 2 do SIWZ), 2.2. podpisane oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp (załącznik nr 3 do SIWZ), 2.3. podpisane oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dn. 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.) (załącznik nr 4 do SIWZ), 2.4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 2.5. wykaz usług o których mowa w pkt. 1.2 powyżej wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (załącznik nr 6 SIWZ). Dowodem potwierdzającym wykonanie usług jest poświadczenie, a w przypadku, gdy Wykonawca z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać poświadczenia oświadczenie Wykonawcy wykaz osób mających zrealizować Przedmiot zamówienia, o których mowa w pkt. 1.3 powyżej wraz z informacjami nt. ich doświadczenia, wykształcenia oraz rodzaju pełnionej funkcji w zespole (załącznik nr 7 do SIWZ), 2.7. portfolio Wykonawcy prezentujące wykonane przez niego trzy serwisy internetowe, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zawierające nazwy oraz adresy internetowe (stron głównych oraz wersji mobilnych jeżeli serwisy je posiadają) w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia nie spełnia. 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy I. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1. opracowanie i zaprojektowanie serwisu internetowego, umożliwiającego dostęp do informacji o niskobudżetowych (do 20,00 zł) wydarzeniach kulturalnych i edukacyjno-kulturalnych z całej Polski, w oparciu o metodologie service design. Celem serwisu jest dotarcie do jak najszerszego grona odbiorców, zwracając szczególną uwagę na grupy najbardziej zagrożone wykluczeniem kulturalnym, 1.2. wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego. Przez wdrożenie rozumiane jest zainstalowanie serwisu wraz z systemem zarządzania treścią na serwerze Zamawiającego 2. Dodatkowe informacje szczegółowe 2.1. Wymogi dotyczące zaprojektowania i wdrożenia serwisu (Etap I) Przygotowanie usługi w metodologii service design. Strona 5 z 28

6 Wykonawca przeprowadzi badania, zaproponowanymi i zaakceptowanymi przez Zamawiającego, narzędziami zgodnie z metodologią service design i na ich podstawie zaprojektuje usługę dostępu do informacji o niskobudżetowych (do 20,00 zł) wydarzeniach kulturalnych i edukacyjno-kulturalnych. Usługa uwzględni kategorię danych, wg których użytkownik będzie przeszukiwał bazę serwisu, profil i grupy docelowego użytkownika ze szczególnym uwzględnieniem grup najbardziej zagrożonych wykluczeniem kulturalnym, dostosuje serwis do popularnych zapytań Google. Efektem tego etapu musi być koncepcja całego serwisu (Etap II) Projekt graficzny. Wykonawca zaprojektuje stronę główną serwisu wraz ze wszystkimi niezbędnymi widokami podstron, które zostaną określone w specyfikacji powstałej w wyniku przygotowania usługi (2.1.1) zgodnie z najnowszymi trendami web designu. Wykonawca zobowiązany będzie do wykupienia autorskich praw majątkowych lub licencji dla wszelkich materiałów graficznych i multimedialnych wykorzystanych w szablonie strony internetowej wykonanej na podstawie projektu graficznego (Etap III) Zaprogramowanie i wdrożenie serwisu internetowego. Przez wdrożenie rozumiane jest zainstalowanie serwisu wraz z systemem zarządzania treścią na serwerze Zamawiającego wymagania dotyczące technologii wykonania serwisu (do Etapu III) Serwis internetowy wraz z jego podstronami musi: spełniać standardy W3C w kontekście struktury dokumentu HTML5 lub XHTML 1.0 (lub nowszy), spełniać standardy W3C w kontekście wyglądu i struktury layoutu CSS 2.0 lub nowszej, spełniać wytyczne dotyczące ułatwień w dostępie do treści publikowanych w Internecie WCAG 2.0 na poziomie AA w zakresie określonym nr 4 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, spełniać wytyczne i wymagania organic SEO, być poprawnie i jednakowo wyświetlany przez najpopularniejsze przeglądarki internetowe: Chrome 30+, Internet Explorer 9+, Firefox 12+, Safari 8+, Opera panel administracyjny zwany również System Zarządzania Treścią (CMS) składać się będzie z gotowych elementów, pobranych w formie gotowych bibliotek z zasobów Open Source lub wbudowanych w wykorzystany framework nie obciążonych dodatkową licencją i będących rozwijanymi na dzień podpisania umowy, serwis będzie wykorzystywał dodatkowo dwie bazy danych jedną zewnętrzną, jedną istniejącą w ramach serwisu Zamawiającego Obie bazy udostępniają API. Zamawiający nie wyklucza możliwości pozyskiwania danych z innych baz, jest to uzależnione od określenia potrzeb użytkowników i możliwości całego serwisu, Strona 6 z 28

7 serwis będzie posiadał dokładną walidację danych pobieranych przez system z formularzy, danych URL, zabezpieczając system w szczególności przed następującymi atakami: ataki semantyczne na adres URL, ataki związane z ładowaniem plików, ataki typu cross-site scripting, ataki typu CSRF, podrabianie zatwierdzenia formularza, sfałszowanie żądania HTTP, ujawnienie uwierzytelnień dostępu, wstrzykiwanie kodu SQL, ujawnienie danych przechowywanych w bazie, kradzież cookies, przechwytywanie sesji, wstrzykiwanie sesji, zafiksowanie sesji, trawersowanie katalogów, wstrzykiwanie poleceń systemowych Serwis będzie wdrożony na serwerze Zamawiającego Wdrożenie serwisu nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego systemu testowego działającego w zasobach informatycznych Wykonawcy Zamawiający oczekuje zastosowania języka programowania Python. W przypadku, gdy Wykonawca zastosuje inny język programowania zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkolenia dla maksymalnie 5 osób (przedstawicieli Zamawiającego) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację powykonawczą, która będzie zawierać opis i budowę systemu oraz sposoby jego użytkowania, tj. specyfikację techniczną serwisu Wymagania dotyczące gwarancji Wykonawca udziela minimum 12-to miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie całego serwisu oraz jego zawartości, licząc od daty podpisania protokołu odbioru serwisu Zamawiający ma prawo do modyfikacji powdrożeniowych w cenie zamówienia przez 12 miesięcy po wdrożeniu serwisu w zakresie łącznej pracochłonności 100 roboczogodzin Wykonawca w ramach gwarancji między innymi dokonuje niezbędnych modyfikacji serwisu (m.in. w oprogramowaniu) w przypadku problemów z jego funkcjonowaniem oraz zmianami/aktualizacjami wynikającymi z użytkowania serwisu Wykonawca musi podjąć naprawę nie później jak 6 godzin w dniu roboczym od skutecznego poinformowania o awarii, to znaczy od chwili potwierdzonego otrzymania zgłoszenia o awarii (potwierdzenie otrzymania poczty elektronicznej lub faks lub pisemnego zgłoszenia) Zamawiający wymaga usunięcia awarii uniemożliwiającej prawidłowe działanie serwisu (np. serwis zawiesza się, serwis nie działa) w maksymalnym terminie 24 godziny od chwili zgłoszenia awarii (w formie pisma lub maila lub faksu), przy czym Wykonawca opracuje w terminie do 24 godzin tymczasowe rozwiązanie zapewniające funkcjonalność serwisu Dla pozostałych wykrytych błędów, awarii oraz wad (uwagi powdrożeniowe) czas usunięcia wynosi do 72 godzin od chwili zgłoszenia awarii (w formie maila, pisma lub faksu). Strona 7 z 28

8 Usunięcie awarii, wad i błędów w okresie trwania gwarancji następuje na wyłączny koszt Wykonawcy. Wszystkie koszty związane z ich usunięciem w szczególności koszty serwisu i naprawy obciążają Wykonawcę W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia stałej pomocy telefonicznej W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje usunąć wszelkie błędy i awarie wynikające z wdrażania serwisu Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po pomyślnym zakończeniu testów na podstawie protokołu odbioru. Wraz z odbiorem zamówienia Wykonawca przekaże na rzecz zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszelkich autorskich elementów serwisu. Podpisanie protokołu odbioru przez obie strony Zamawiającego i Wykonawcę stanowi podstawę do wypłaty wynagrodzenia. 3. Dodatkowe informacje dotyczące realizacji umowy 3.1. Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakty robocze z Zamawiającym na etapie realizacji umowy 3.2. Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag dot. projektowania i realizacji serwisu na każdym etapie jego powstawania Ostatecznie przyjęte rozwiązania zostaną ustalone w trybie roboczym: spotkania w siedzibie Zamawiającego i/lub Wykonawcy, korespondencja mailowa Wykonawca jest zobowiązany do uregulowania wszelkich kwestii związanych z materiałami wykorzystanymi, w tym w szczególności dotyczących kwestii związanych z prawami autorskimi i prawami pokrewnymi(prawa zależne) Przeniesienie majątkowych praw autorskich do serwisu, Wykonawca potwierdza pisemnie po dokonaniu odbioru przez Zamawiającego w formie oświadczenia Zamawiający wymaga, aby wszelkie elementy serwisu zostały wykonane przez Wykonawcę wyłącznie na potrzeby zleconego zadania i nie były wykorzystywane wcześniej w jakimkolwiek innym serwisie, stronie czy produkcie. III. Zmiany postanowień umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1. zaistnienia istotnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku: 1.1. istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem, 1.2. wystąpienia istotnych trudności w pozyskaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia; 2. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Za istotne Zamawiający uznaje okoliczności, które nie były znane Zamawiającemu lub Wykonawcy w dniu otwarcia ofert i które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia, w szczególności na termin realizacji. 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy 1. Zamówienie powinno być wykonane w terminie nie później niż do r. 2. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia uwzględniający jego etapowość zostanie uzgodniony z Zamawiającym w terminie do 5 dni od daty podpisania umowy. Strona 8 z 28

9 5. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Lp. Kryterium Liczba pkt 1. (C) Cena za opracowanie, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego umożliwiającego dostęp do informacji o niskobudżetowych 20 wydarzeniach kulturalnych i edukacyjno-kulturalnych 2. (T) Termin realizacji Przedmiotu zamówienia (data) (J) Jakość, w tym (K) Ocena koncepcji badania w metodologii service design, w tym (D) Adekwatność doboru grup docelowych (B) Różnorodność technik badawczych (E) Efektywność zaproponowanego sposobu współpracy (P) Ocena portfolio, w tym (A) Ankieta audytorska (W) Walidator W3C 3 4. (O) Obsługa powykonawcza, w tym (G) Długość okresu gwarancyjnego (R) Czas reakcji na usunięcie awarii uniemożliwiającej prawidłowe działanie serwisu 5 RAZEM Kryterium (C): Cena za opracowanie, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego umożliwiającego dostęp do informacji o niskobudżetowych wydarzeniach kulturalnych i edukacyjnokulturalnych: 1.1. Wykonawca oblicza cenę oferty na realizację Przedmiotu zamówienia biorąc pod uwagę wartość netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Podczas oceny ofert w/w kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną liczbę punktów przewidzianą dla tego kryterium, tj. Cmin = 20 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: C = (Cmin : Cb) 20 pkt., gdzie: Cmin - cena oferty minimalnej, Cb - cena oferty badanej Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia. 2. Kryterium (T): Termin realizacji Przedmiotu zamówienia (data): 2.1. Wykonawca ustala realny czas, jaki jest konieczny do realizacji Przedmiotu zamówienia. Czas ten będzie brany pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Podczas oceny ofert ww. kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najkrótszym terminem uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Tmin = 20. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Tb : Tmin) 20 pkt, gdzie: Tmin oferta z najkrótszym terminem, Tb - termin oferty badanej Oferty z datą identyczną jak ta, o której mowa w 4 niniejszej SIWZ, automatycznie otrzymają 0 punktów ww. kryterium. 3. Kryterium (J): Jakość: 3.1. W podkryterium (K) Ocena koncepcji badania w metodologii service design podczas oceny ofert Zamawiający brał będzie pod uwagę w szczególności: adekwatność doboru grup docelowych w stosunku do celu stworzenia Przedmiotu zamówienia, liczbę oraz zróżnicowanie technik badawczych a także sposób, zakres i efektywność współpracy Wykonawca-Zamawiający. Strona 9 z 28

10 3.2. Ostateczna ocena w tym podkryterium stanowić będzie średnią arytmetyczną sum punktów w podkryteriach B, D, E przyznanych przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej, 3.3. podkryterium (P) Ocena portfolio: podkryterium (A) Ankieta audytorska w celu oceny ogólnej użyteczności przedstawionych w portfolio przykładowych serwisów internetowych Zamawiający skorzysta z autorskiej ankiety. Ocenie Komisji przetargowej w obrębie ankiety będą podlegały wskazane w niej obszary. Wynik ankiety stanowi suma ocen cząstkowych z obszarów 1-3 zgodnie z poniższą tabelą: Lp. Obszar oceny Kryteria Ocena Uwagi Serwis zawiera różnorodne informacje na stronie głównej Serwis jest wykonany w sposób intuicyjny zachęcający użytkownika do interakcji Układ elementów graficznych i tekstowych na stronie jest przejrzysty Strona główna i podstrony serwisu są ze sobą intuicyjnie 1. Ocena powiązane funkcjonalności Serwis zawiera wewnętrzną wyszukiwarkę przeszukującą cały serwis Korzystanie z wewnętrznej wyszukiwarki jest łatwe, system podpowiada wyniki wyszukiwania Wyszukiwarka jest efektywna, tzn. wyniki wyszukiwania szybko się ładują Serwis ładuje się bez zbędnej zwłoki Ocena komunikacji marki Ocena podsumowująca Serwis łatwo odnaleźć nie znając jego adresu internetowego W serwisie łatwo odnaleźć gwarancje bezpieczeństwa dla jej użytkownika, takie jak: polityka prywatności, zastrzeżenia i regulaminy, certyfikaty Jakie ogólne wrażenie wywiera na Panu/i prezentowany serwis? RAZEM Każde kryterium punktowane wg skali 0-2 pkt, gdzie: 0 - zdecydowanie nie, 1 akceptowalne, 2 - zdecydowanie tak; uśredniona łączna ocena zawiera się w przedziale: 0-2 pkt. Ostateczna ocena w tym podkryterium stanowić będzie średnią arytmetyczną sum punktów w każdym z ocenianych obszarów przyznanych przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej Podkryterium (W) walidator W3C w celu oceny zgodności przykładowych serwisów internetowych ze standardami W3C oraz WC3 mobile Zamawiający skorzysta z walidatora dostępnego pod adresem oraz podczas oceny danego serwisu Zamawiający brać będzie pod uwagę wynik procesu walidacji, tj. liczbę błędów (error(s)). Proces ten zostanie powtórzony dla każdego z trzech serwisów a następnie wyniki te zostaną ze sobą zsumowane Najwyższą liczbę punktów, tj. Wmax = 3 otrzyma oferta, z najmniejszą liczbą błędów Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: W = (Wmin : Wb) 3 pkt., gdzie: Wmin oferta z najmniejszą liczbą błędów, Wb liczba błędów oferty badanej Strona 10 z 28

11 Ostateczna ocena stanowić będzie sumę punktów uzyskanych we wszystkich podkryteriach, tj. P = A + W, 3.4. Ostateczna ocena w kryterium Jakość stanowić będzie sumę punktów uzyskanych we wszystkich podkryteriach, tj. J = K + P. 4. Kryterium (O): Obsługa powykonawcza 4.1. W podkryterium (G) Długość okresu gwarancyjnego Wykonawca wpisuje jego długość wyrażoną w miesiącach, lecz nie krócej niż 12 i nie dłużej niż Podczas oceny ofert ww. kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najdłuższym okresem gwarancyjnym uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Gmax = 5. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Gb : Gmax) 5 pkt, gdzie: Gmax oferta z najdłuższym okresem gwarancyjnym, Gb - okres gwarancyjny oferty badanej, 4.3. W podkryterium (R) Czas reakcji na usunięcie awarii uniemożliwiającej prawidłowe działanie serwisu Wykonawca wpisuje jego długość wyrażoną w godzinach, lecz nie dłużej niż 24, 4.4. Podczas oceny ofert ww. kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najkrótszym czasem reakcji uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Rmin = 5. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Rmin : Rb) 5 pkt, gdzie: Rmin oferta z najkrótszym czasem reakcji, Rb - czas reakcji oferty badanej, 4.5. Ostateczna ocena stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w obu podkryteriach, tj. O = G + R 5. Ostateczna ocena oferty stanowić będzie sumę punktów uzyskanych we wszystkich ww. kryteriach: OK = C + T + J + O. 6. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert Oferty należy złożyć w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, na recepcji do godziny 10:00 w dniu r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. 7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. 8. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, o godzinie 10:30 w dniu r. 9. Informacje dotyczące wadium 1. Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości ,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy PLN). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Strona 11 z 28

12 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na wskazane konto Zamawiającego: Wadium za wniesione uznaje się z chwilą jego wpłynięcia na wskazane konto Zamawiającego. 5. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45 upzp. 6. Wadium wnoszone w formach określonych w art. 45 ust. 2-5 upzp, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym: 6.1. dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie, 6.2. dokumenty te zostaną złożone w oryginale. 7. Zamawiający zwraca wadium w przypadkach określonych w art. 46 upzp. 8. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokument stwierdzający ustanowienie poręczenia lub gwarancji w oryginale. 10. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny podanej w ofercie. 3. Kwota określona w ust. 3 powyżej będzie podzielona w następujący sposób: % wniesionego zabezpieczenia jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy, % wniesionego zabezpieczenia jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w jednej lub kilku formach zgodnie z zapisem art. 148 ust. 1 upzp. 5. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy: 5.1. dokonać wpłaty gwarancji wnoszonej w pieniądzu na konto Zamawiającego: lub 5.2. dostarczyć Zamawiającemu dokument potwierdzający posiadanie gwarancji lub poręczenia w oryginale 11. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do protokołu. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert. 4. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i zaproszeniem do składania ofert, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w instrukcji dla Wykonawców przez Komisję podczas niejawnego posiedzenia. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta podlega odrzuceniu lub konieczne będzie unieważnienie postępowania. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Strona 12 z 28

13 7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 8. Zamawiający poprawi w ofercie: 8.1. oczywiste omyłki pisarskie, 8.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 8.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie to zawierać będzie informacje o: Wykonawcach wykluczonych z postępowania, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego, Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego, wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru, a także informacje na temat innych złożonych ofert oraz punktację przyznaną tym ofertom w trakcie ich oceny terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja ta zamieszczona będzie jednocześnie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego 12. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami i wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczenie w przedmiocie czy Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców. 1. Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: Panią Aleksandrę Stańczuk-Sosnowską, tel , faks , astanczuk@nck.pl, godz. 09:00 15:00; w sprawach formalnych Panią Dorotę Wysocką, tel , faks: , dwysocka@nck.pl, godz. 09:00 15: Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 27 upzp pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. UWAGA: żadne wyjaśnienia treści SIWZ nie będą dokonywane telefonicznie! 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą inną niż pisemna, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, w terminie określonym w art. 38 ust.1 i 1a upzp. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia. Strona 13 z 28

14 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 7. Wyjaśnienia treści SIWZ, o których mowa w punkcie 5 dodatkowo zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ 8. W sytuacji opisanej w punkcie 6 powyżej Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ. Ponadto informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ. 9. Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ, a także pisemne odpowiedzi na zadane pytania stają się integralną częścią SIWZ. 10. Pytania należy kierować do Pana Krzysztofa Dudka Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Edwarda Chudzika Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Kazimierza Monkiewicza Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Rafała Rogulskiego Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury. 11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przedofertowego. 13. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 upzp. 2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert zawiadomienie o unieważnieniu postępowania dodatkowo będzie zawierać informacje o: 3.1. Wykonawcach wykluczonych z postępowania, 3.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. 14. Udzielenie Zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w upzp, SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą. 2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. Umowę z tym Wykonawcą Zamawiający podpisze w terminie określonym w art. 94 upzp), nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 5. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, pod warunkiem przedstawienia przed jej podpisaniem umowy regulującej współpracę Wykonawców Strona 14 z 28

15 wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 15. Istotne postanowienia umowy Projekt istotnych postanowień umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Kazimierz Monkiewicz Zastępca Dyrektora Narodowego Centrum Kultury Strona 15 z 28

16 Załącznik nr 1 do SIWZ NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY: ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY: NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ: TELEFON: FAKS: ADRES NUMER NIP: NUMER REGON: O F ERTA Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego umożliwiającego dostęp do informacji o niskobudżetowych wydarzeniach kulturalnych i edukacyjno-kulturalnych oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następującej cenie: Podatek VAT Wartość netto Cena Stawka Kwota ETAP I ETAP II ETAP III RAZEM Cena razem słownie: Termin realizacji Przedmiotu zamówienia:..201 r. (data) Długość okresu gwarancyjnego: (w miesiącach) Czas reakcji na usunięcie awarii uniemożliwiającej prawidłowe działanie serwisu: (liczba godzin) Strona 16 z 28

17 Część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom: O P IS B A D A N IA 1. Koncepcja badania w metodologii service design 2. Dobór grup docelowych 3. Lista technik badawczych, które zostaną wykorzystane w badaniu, z krótkim uzasadnieniem użycia i precyzyjnym określeniem zakresu użycia (np. liczby wywiadów, ilości materiałów objętych analizą treści, itp.) Opis sposobu współpracy z Zamawiającym. Strona 17 z 28

18 1. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt istotnych postanowień umowy (załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Ofertę niniejszą składamy na 1 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Załącznikami do niniejszej oferty są: Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi SIWZ 2 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty Strona 18 z 28

19 Załącznik nr 2 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 22 ust. 1 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego umożliwiającego dostęp do informacji o niskobudżetowych wydarzeniach kulturalnych i edukacyjno-kulturalnych oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, Oświadczamy, że wszystkie złożone przez Wykonawcę/Wykonawców informacje i oświadczenia mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art kk. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Strona 19 z 28

20 Załącznik nr 3 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 24 ust. 1 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego umożliwiającego dostęp do informacji o niskobudżetowych wydarzeniach kulturalnych i edukacyjno-kulturalnych oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas informacje i oświadczenia mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art kk. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Strona 20 z 28

21 Załącznik nr 4 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego umożliwiającego dostęp do informacji o niskobudżetowych wydarzeniach kulturalnych i edukacyjno-kulturalnych oświadczamy, że: 1. nie należymy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. nr 50, poz. 331, z późn. zm.)* 2. należymy do grupy kapitałowej: * 2.1. nazwa: 2.2. adres: 2.3. nr tel.: /strona www: Jednocześnie informujemy, że do wyżej wymienionej grupy kapitałowej należą następujące podmioty: Lp. Nazwa Adres Nr tel. /strona www Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art kk. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) *odpowiednie podkreślić Strona 21 z 28

22 Załącznik nr 5 do SIWZ I STO T N E POSTA N O W I ENIA UMOWY w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego określonego w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013, poz. 913 ze zm.), dalej zwana UZP, zawarta została umowa o następującej treści: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zamówienia, którego przedmiotem jest: (dalej zwanego Przedmiotem zamówienia ), zgodnie z postanowieniami, zawartymi w SIWZ oraz Ofercie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że: 1.1. posiada kwalifikacje, zaplecze techniczne, technologiczne oraz doświadczenie i personel niezbędne do wykonania Przedmiotu zamówienia opisanego w 1 powyżej, 1.2. zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwaną SIWZ ) w zakresie dotyczącym prac objętych niniejszą umową i zobowiązuje się do ich wykonania zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ oraz Ofercie złożonej przez Wykonawcę przy czym SIWZ oraz Oferta stanowią załączniki i integralną część umowy; 1.3. postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej zawodowej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania Przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do dnia - zgodnie z Ofertą. 3. W terminie do 5 dni od daty zawarcia umowy Wykonawca przedłoży do zatwierdzenia Zamawiającego harmonogram realizacji zamówienia z uwzględnieniem jego etapów. Strona 22 z 28

23 3. 1. Każdy z etapów prac zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego w terminie do 3 dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia danego etapu w formie mailowej. Powyższą procedurę odbioru stosuje się do usunięcia nieprawidłowości w Przedmiocie zamówienia. 2. Zakończenie każdego etapu prac stanowiących Przedmiot zamówienia zostanie przedstawione Zamawiającemu w formie umożliwiającej wykonywanie testów funkcjonalnych zrealizowanego Przedmiotu zamówienia. Zamawiający po przeprowadzeniu testów funkcjonalnych, na urządzeniach testowych Wykonawcy (na wniosek Zamawiającego również w obecności przedstawiciela Wykonawcy) oświadczy i potwierdzi na piśmie poprzez złożenie podpisu na właściwym Protokole, że wykonanie Przedmiotu zamówienia przyjmuje lub wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na dokonanie zmian i poprawek i ponowne przedstawienie wykonania Przedmiotu zamówienia do odbioru. W przypadku bezskutecznego upływu dodatkowego terminu na dokonanie zmian odnoszących się do każdego etapu prac, a także odbioru końcowego Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 3 dni i żądać kary umownej w wysokości 30% wartości wynagrodzenia za dany etap. 3. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w trybie opisanym w ust. 2, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu wszelkich materiałów (w tym w szczególności wszelkich dokumentów otrzymanych od Zamawiającego w związku z Przedmiotem zamówienia). 4. Niezależnie od prawa odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 i 2 powyżej, Zamawiający może żądać kar umownych: 4.1. w razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu poszczególnych etapów zamówienia Przedmiotu zamówienia lub opóźnienia w dokonaniu poprawek Przedmiotu zamówienia, - 1 % łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 4.2. w razie opóźnienia w zakończeniu realizacji Przedmiotu umowy 10% za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 5. Strony ustalają, że w razie opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu zamówienia lub niewykonania Przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę i powstania z tego tytułu szkody po stronie Zamawiającego wyższej niż zastrzeżona kara umowna, Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 6. Strony ustalają, że w razie nie wykonania Przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, tj. w przypadku opóźnienia przekraczającego 10 dni, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 2 dni i żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 30 proc. łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1. Strona 23 z 28