Dostawa drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych z funkcjami drukarki sieciowej, kopiarki i sieciowego skanera dokumentów

Transkrypt

1 Nr sprawy: WLO /08/BN.. pieczęć Zamawiającego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do zamówienia publicznego o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: Dostawa drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych z funkcjami drukarki sieciowej, kopiarki i sieciowego skanera dokumentów 1. Zamawiający: Izba Celna w Szczecinie ul. Energetyków 55, Szczecin REGON: NIP: I. INFORMACJE OGÓLNE 2. Komórka organizacyjna prowadząca postępowanie przetargowe: Wydział Logistyki: tel ; ; fax Rodzaj zamówienia publicznego: usługa Kod CPV: urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego skanery komputerowe drukarki laserowe drukarki atramentowe II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Trybem postępowania jest przetarg nieograniczony, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej w skrócie p.z.p. (t.j. Dz. U. z dnia r. nr 223, poz. 1655). 2. Z chwilą wejścia w życie ustawy z dnia 4 września 2008r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 171, poz. 1058), do niniejszego postępowania stosuje się jej przepisy dot. zmiany ogłoszeń, zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, poprawek omyłek w ofercie, przesłanek odrzucenia oferty oraz umów. 3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, zwana dalej w skrócie siwz wraz z załącznikami stanowi dokument, który obowiązuje Wykonawców i Zamawiającego podczas całego postępowania przetargowego. 1

2 4. Ustawa Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie jej delegacji są przepisami prawa, które obowiązują w toku całego postępowania. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych: - 20 drukarek laserowych oraz dostarczanie w okresie gwarancji tonerów, - 15 przenośnych drukarek atramentowych oraz dostarczanie w okresie gwarancji atramentów, - 5 urządzeń wielofunkcyjnych z funkcjami drukarki sieciowej, kopiarki i sieciowego skanera dokumentów oraz dostarczanie w okresie gwarancji tonerów. IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na wyodrębnione części (trzy zadania) i dopuszcza możliwość realizowania poszczególnych części przez różnych wykonawców. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę zadań. Zadanie nr 1 Dostawa 20 szt. drukarek laserowych 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 20 szt. nowych drukarek laserowych o parametrach nie gorszych niż niżej wymienione: Lp. Charakterystyka drukarki Opis wymaganego parametru 1 system druku laserowy monochromatyczny 2 maksymalna prędkość drukowania według producenta co najmniej 25 stron formatu A4 na minutę 3 czas wydruku pierwszej strony maksymalnie 10 sekund 4 drukowanie obustronne automatyczne (dupleks) 5 rozdzielczość 600 x 600 dpi 6 pamięć RAM co najmniej 64 MB 7 język opisu strony PCL6 8 interfejsy USB 2.0, Ethernet 10/100base-TX 9 obsługiwane systemy operacyjne Windows 2000/XP/Server obciążalność w cyklu miesięcznym co najmniej stron 11 pojemność wejściowa papieru co najmniej jeden zasobnik o minimalnej pojemności 250 arkuszy A4 o gramaturze 80 g/m 2 co najmniej jeden uniwersalny podajnik o pojemności minimum 50 arkuszy formatu A4 o gramaturze 80 g/m 2 2

3 12 pojemność wyjściowa papieru co najmniej 150 arkuszy 80 g/m 2 13 rozmiar papieru formaty do A4 14 obsługiwane nośniki papier zwykły, koperty, etykiety 15 zasilanie V, 50 Hz 16 inne wymagania załączone oprogramowanie, dokumentacja w języku polskim, wkład drukujący 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również sukcesywne dostarczanie tonerów do urządzeń, wg rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, nie częściej niż raz w miesiącu. Dostarczane tonery winny być produktem nie powodującym utraty gwarancji drukarek. 3. Tonery winny być dostarczane do magazynu znajdującego się w siedzibie Zamawiającego. 4. Okres gwarancji na zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt nie może być krótszy niż 36 miesięcy. 5. Zamawiający wymaga by dostarczone przez wykonawcę drukarki były tej samej marki oraz tego samego typu. 6. Dostarczone przez Wykonawcę urządzenia muszą posiadać oznakowanie CE oznaczające, że wyrób spełnia wymagania zasadnicze zawarte w Dyrektywach Rady Europy i krajowych regulacjach prawnych. 7. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a) przywozu oraz wniesienia urządzeń do siedziby Zamawiającego, b) przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi sporządzonych w języku polskim oraz kart gwarancyjnych dla każdego dostarczonego urządzenia, Zadanie nr 2 Dostawa 15 szt. nowych przenośnych drukarek atramentowych 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 15 szt. nowych drukarek atramentowych o parametrach nie gorszych niż niżej wymienione: Lp. Charakterystyka drukarki Opis wymaganego parametru 1 system druku 2 maksymalna prędkość drukowania według producenta atramentowy, oddzielne wkłady z tuszem czarnym i kolorowym co najmniej 12 stron formatu A4 na minutę w trybie szybkim mono co najmniej 7 stron formatu A4 na minutę w trybie szybkim kolor 3 rozdzielczość minimum 1200 x 1200 dpi 4 interfejs USB obsługiwane systemy operacyjne Windows 2000/XP/Vista 6 pojemność wejściowa papieru podajnik o pojemności minimum 20 arkuszy formatu A4 o gramaturze 80 g/m 2 7 rozmiar papieru formaty do A4 8 obsługiwane nośniki papier zwykły, koperty 9 zasilanie akumulatorowe oraz sieciowe V, 50 Hz 3

4 10 wymiary suma szerokości, głębokości i wysokości złożonego urządzenia: poniżej 80 cm 11 waga poniżej 3 kg wraz z akumulatorem 12 wymagane wyposażenie dedykowany akumulator, wkłady drukujące, torba z paskiem na ramię, oprogramowanie i dokumentacja 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również sukcesywne dostarczanie atramentów do urządzeń, wg rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, nie częściej niż raz w miesiącu. Dostarczane atramenty winny być produktem nie powodującym utraty gwarancji drukarek. 3. Atramenty winny być dostarczane do magazynu znajdującego się w siedzibie Zamawiającego. 4. Okres gwarancji na zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt nie może być krótszy niż 12 miesięcy. 5. Zamawiający wymaga by dostarczone przez wykonawcę drukarki były tej samej marki oraz tego samego typu. 6. Dostarczone przez Wykonawcę urządzenia muszą posiadać oznakowanie CE oznaczające, że wyrób spełnia wymagania zasadnicze zawarte w Dyrektywach Rady Europy i krajowych regulacjach prawnych. 7. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a) przywozu oraz wniesienia urządzeń do siedziby Zamawiającego, b) przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi sporządzonych w języku polskim oraz kart gwarancyjnych dla każdego dostarczonego urządzenia. Zadanie nr 3 Dostawa 5 nowych urządzeń wielofunkcyjnych z funkcjami drukarki sieciowej, kopiarki i sieciowego skanera dokumentów. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 nowych urządzeń wielofunkcyjnych o parametrach nie gorszych niż niżej wymienione: Lp. Charakterystyka drukarki Opis wymaganego parametru 1 maksymalna prędkość drukowania według producenta co najmniej 25 stron formatu A4 na minutę 2 czas wydruku pierwszej strony maksymalnie 10 sekund 3 drukowanie obustronne automatyczne, wbudowany dupleks 4 rozdzielczość 600 x 600 dpi 5 język opisu strony PCL6 6 interfejsy USB 2.0, Ethernet 10/100base-TX 7 obsługiwane systemy operacyjne Windows 2000/XP/Server 2003 Lp. Charakterystyka skanera Opis wymaganego parametru 1 podajnik dokumentów 2 rozdzielczość automatyczny z odwracaniem o pojemności co najmniej 50 kartek 80g/m dpi, 256 stopni szarości lub skanowanie kolorowe 4

5 3 interfejsy USB 2.0, Ethernet 10/100base-TX, dopuszcza się komunikację poprzez interfejs drukarki 4 formaty wyjściowe PDF, JPEG 5 skanowanie do SMTP, TCP/IP Lp. Charakterystyka kserokopiarki Opis wymaganego parametru 1 maksymalna prędkość kopiowania według producenta 2 rozdzielczość 600 dpi 3 kopia wielokrotna od 1 do 99 kopii 4 zoom 50% - 200% co najmniej 25 stron formatu A4 na minutę Lp. Pozostałe cechy Opis wymaganego parametru 1 obciążalność w cyklu miesięcznym co najmniej stron 2 pojemność wejściowa papieru co najmniej jeden zasobnik o minimalnej pojemności 500 arkuszy A4 o gramaturze 80g/m 2 co najmniej jeden uniwersalny podajnik o pojemności minimum 100 arkuszy formatu A4 o gramaturze 80g/m 2 3 pojemność wyjściowa papieru co najmniej 250 arkuszy o gramaturze 80g/m 2 4 rozmiar papieru formaty od A5 do A4 6 pamięć RAM minimum 256 MB 7 dysk twardy minimum 40 GB 8 oprogramowanie pełnowartościowe, zgodne z systemami Windows 2000/XP/Server 2003: sterowniki obsługujące drukarkę i skaner, oprogramowanie umożliwiające wykorzystanie możliwości urządzenia w zakresie drukowania i skanowania sieciowego oraz oprogramowanie do konfiguracji i monitoringu stanu urządzenia 9 zasilanie V, 50 HZ 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również sukcesywne dostarczanie tonerów do urządzeń wg rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, nie częściej niż raz w miesiącu. Dostarczane tonery winny być produktem nie powodującym utraty gwarancji drukarek. 3. Tonery winny być dostarczane do magazynu znajdującego się w siedzibie Zamawiającego. 4. Okres gwarancji na zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt nie może być krótszy niż 12 miesięcy. 5. Zamawiający wymaga by wszystkie dostarczone przez wykonawcę urządzenia były tej samej marki oraz tego samego typu. 6. Dostarczone przez Wykonawcę urządzenia muszą posiadać oznakowanie CE oznaczające, że wyrób spełnia wymagania zasadnicze zawarte w Dyrektywach Rady Europy i krajowych regulacjach prawnych. 5

6 7. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a) przywozu oraz wniesienia urządzeń do siedziby Zamawiającego, b) przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi sporządzonych w języku polskim oraz kart gwarancyjnych dla każdego dostarczonego urządzenia, V. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie zezwala na składanie ofert wariantowych i wymaga złożenia oferty zgodnej z przedmiotem zamówienia. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja zamówienia w zakresie dostarczenia urządzeń winna nastąpić do dnia r. Realizacja zamówienia w zakresie dostawy tonerów i atramentów do urządzeń obowiązywać będzie w okresie trwania ich gwarancji. VII. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 i 7 p.z.p. VIII. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ORAZ INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki: a) posiada uprawnienia do wykonywania działalności określonej przedmiotem niniejszego zamówienia; b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 2. Spełnianie warunków określonych w ust.1 oceniane będzie poprzez sprawdzenie złożonych przez wykonawcę niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Za aktualny uważa się dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie z art.22 ust.1 p.z.p. zawarte na druku "Formularz ofertowy" załącznik nr 1 do SIWZ; 3. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnia. 6

7 IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (roboczych) i godzinach: od poniedziałku do piątku w godz Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem rozdziału XIII ust. 2 - złożenie oferty i rozdziału XIV ust. 2 i 3 zmiana i wycofanie oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa w ust. 2 faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub przesłana drogą elektroniczną po godzinach urzędowania, zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia. 5. Adresami właściwymi dla prowadzenia korespondencji z Zamawiającym są: - dla korespondencji pisemnej: Izba Celna w Szczecinie, ul. Energetyków 55, Szczecin - dla korespondencji faksowej: (091) dla korespondencji drogą elektroniczną: logistykaic@gmail.com X. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: - Bogusław Nędza tel XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni (art.85 ust.2 p.z.p.). XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Wymagane przez Zamawiającego zaświadczenia i oświadczenia stanowią integralną część oferty. Pożądane jest ponumerowanie stron oferty oraz połączenie ich ze sobą w sposób trwały. 7

8 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej (art. 82 ust. 2 p.z.p.). 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w siwz. Ofertę należy złożyć na drukach: - Formularz ofertowy, - Formularz cenowy, - Specyfikacja techniczna sprzętu, stanowiących załączniki do specyfikacji lub zgodnie z wzorami tych druków. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych w wzorach ww. druków opracowanych przez Zamawiającego. 5. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. 6. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (art.82 ust.1 p.z.p.). Złożenie przez jednego wykonawcę lub podmioty występujące wspólnie więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich złożonych ofert, jako niezgodnych z ustawą Prawo zamówień publicznych. 7. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone na każdej stronie klauzulą "Za zgodność z oryginałem i podpisane przez Wykonawcę. W przypadku gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 8. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpis: a. pod treścią oferty i b. na załącznikach. Dokonane skreślenia należy zaparafować. 9. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę. 10. Oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane publicznie, muszą być oznaczone klauzulą: "Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o nieuczciwej konkurencji" (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 tj.). Wykonawca nie może zastrzec informacji ogłaszanych podczas otwarcia ofert określonych w art. 86 ust. 4 p.z.p. 11. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres oraz podpisane przez mocodawcę, bądź jego kserokopia poświadczona przez mocodawcę albo notariusza "za zgodność z oryginałem". Wykonawca składa pełnomocnictwo, w przypadku gdy: - Wykonawca jest reprezentowany przez osobę inną niż określona w dokumencie rejestracyjnym, - Wykonawcę reprezentować będzie jedna osoba fizyczna, a dla firmy przewidziano reprezentację wieloosobową, - Wykonawcy występują wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna). 12. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym doręczono siwz, bez ujawniania źródła zapytania a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 8

9 13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść siwz. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza także na tej stronie. Modyfikacja treści siwz nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. XIV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie - w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 21 (kancelaria), - albo przesłać za pomocą Poczty Polskiej bądź poczty kurierskiej na adres zamawiającego. Kopertę należy oznaczyć w następujący sposób: "Izba Celna w Szczecinie, ul. Energetyków 55, Szczecin, Przetarg nieograniczony Dostawa drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych Znak sprawy: WLO /08/BN, Nie otwierać przed dniem r. do godz Pożądane jest, aby na kopercie znajdowała się nazwa i adres wykonawcy. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty przed upływem terminu do składania ofert, zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składania oferty, z dopiskiem "ZMIANA". 3. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert. XV. TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego przy ul. Energetyków 55 w Szczecinie, pokój nr Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek, zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca obliczy wartość zamówienia brutto dla każdego zadania, zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 2 - Formularz cenowym do niniejszej specyfikacji. 2. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (do dwóch miejsc po przecinku). 9

10 XVII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia w walucie obcej. Zapłata za dostarczone towary zostanie dokonana w złotych polskich. XVIII. KRYTERIA OCENY ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny: cena wskaźnik "C" waga kryterium 100 % Maksymalna liczba punktów 100. Przy ww. kryterium zastosowana zostanie zasada minimalizacji tzn. oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, liczba punktów zostanie wyliczona według następującego wzoru: cena oferowana najniższa C = x 100 pkt. x 100% cena oferty badanej 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert (art.87 ust.1 p.z.p.). 3. Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty poprawi w tekście oferty : oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty (art. 87 ust. 2 p.z.p.) niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w rozdziale XVIII siwz. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 10

11 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 2 pkt.1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. XXI. WZORY UMÓW W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Wzory umów w sprawie zamówienia publicznego stanowią odpowiednio: - dla zadania nr 1 - załącznik nr 4 do siwz, - dla zadania nr 2 - załącznik nr 5 do siwz, - dla zadania nr 3 - załącznik nr 6 do siwz, 2. Osoby podpisujące umowę w imieniu Wykonawcy, powinny dołączyć do umowy dokumenty potwierdzające ich umocowania do podpisywania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikało z dokumentów załączonych do oferty. XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wobec treści ogłoszenia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego. 2. Protest wnosi się w terminie 7 od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień siwz wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 4. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 5. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofert ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 6. Kopię wniesionego protestu zamawiający niezwłocznie przekazuje wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień siwz, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja, wzywając wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 11

12 7. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron i którzy przystąpili do postępowania: - w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa w ust. 6, - do upływu terminu, o którym mowa w ust Wykonawca zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje żądanie w zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do Zamawiającego przekazując jednocześnie jego kopię wykonawcy wnoszącemu protest. 9. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dot. treści ogłoszenia, postanowień siwz, wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty i wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestów. 10. Protest inny niż wymieniony w ust. 9 Zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. 11. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminie uznaje się za jego oddalenie. 12. Rozstrzygniecie protestu Zamawiający przekazuje jednocześnie podmiotowi, który wniósł protest oraz wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu. Rozstrzygnięcie protestu dot. postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający zamieszcza również na stronie internetowej, na której jest udostępniana. 13. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców. 14. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie ( art.184 p.z.p) 15. W postępowaniu o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8, odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego : 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę, 2) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 3) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, 4) odrzucenia oferty. Wykaz załączników: - Załącznik nr 1 Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 Formularz cenowy - Załącznik nr 3 Specyfikacja techniczna sprzętu - Załącznik nr 4 Umowa na dostawę 20 sztuk drukarek laserowych. - Załącznik nr 5 Umowa na dostawę 15 sztuk przenośnych drukarek atramentowych. - Załącznik nr 6 Umowa na dostawę 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukarki sieciowej, kopiarki sieciowego skanera dokumentów, Szczecin, dnia r. ZATWIERDZAM Szczecin

13 Załącznik nr 1 do siwz... (pieczęć adresowa firmy wykonawcy) Dane wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... województwo:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer NIP:... Numer REGON... FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na dostawę drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych z funkcjami drukarki sieciowej, kopiarki i sieciowego skanera dokumentów - nr sprawy: WLO /08/BN: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia określonego w zadaniu nr 1 Dostawa drukarek laserowych szt.20 zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za cenę... zł brutto (słownie:... ). okres gwarancji (nie krótszy niż 36 miesięcy).. 2. Oferujemy wykonanie zamówienia określonego w zadaniu nr 2 Dostawa przenośnych drukarek atramentowych szt. 15 zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za cenę... zł brutto 13

14 (słownie :... ). okres gwarancji (nie krótszy niż 12 miesięcy).. 3. Oferujemy wykonanie zamówienia określonego w zadaniu nr 3 Dostawa 5 urządzeń wielofunkcyjnych z funkcjami drukarki sieciowej, kopiarki i sieciowego skanera dokumentów zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za cenę... zł brutto (słownie :... ). okres gwarancji (nie krótszy niż 12 miesięcy).. Oświadczenia: 1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 2) Oświadczamy, iż oferowane urządzenia spełniają wymagania określone przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) W razie wybrania niniejszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do specyfikacji oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. 4) Oświadczam, że usługi będą wykonywały osoby posiadające kwalifikacje nabyte podczas szkoleń w zakresie obsługi serwisowej danego typu/modelu urządzenia. 5) Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (30 dni). 6) Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, tj.: posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności określonej przedmiotem niniejszego postępowania, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 7) Oświadczamy, że powierzymy podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia: w zakresie zadania nr w zakresie zadania nr w zakresie zadania nr , dnia r.... (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) 14

15 Załącznik nr 2 do siwz..... pieczęć adresowa wykonawcy miejscowość i data FORMULARZ CENOWY 1. Oferujemy w zadaniu nr 1 następujące ceny: a) za dostawę drukarek laserowych, opisanych w rozdziale IV siwz Opis części zamówienia zadanie nr 1 nazwa drukarki model/typ jedn. miary ilość cena jedn. netto wartość netto (3 x 4) szt. 20 b) za dostawę tonerów w okresie gwarancji drukarek, opisanych w rozdziale IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia Opis części zamówienia zadanie nr 1 przedmiot zamówienia szacunkowa ilość wydruków w okresie gwarancji ilość tonerów w sztukach * co najmniej 20szt cena jedn. netto za 1 sztukę wartość netto (3 x 4) dostawa tonerów w ilości zapewniającej wykonanie szacunkowej ilości wydruków (dot. 20 drukarek) * należy uwzględnić jeden toner dla jednego urządzenia o jednakowej wydajności Razem wartość zamówienia: wartość netto z pkt.1a).. + wartość netto z pkt.1b) = % VAT =. (razem wartość netto zamówienia) (razem wartość brutto zamówienia) Wartość zamówienia brutto zadania nr 1 /słownie:... zł/ Wymieniona wartość zamówienia zawiera wszelkie obciążenia podatkowe, celne oraz inne koszty związane z wykonaniem całości zamówienia...., dnia r.... (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) 15

16 2. Oferujemy w zadaniu nr 2 następujące ceny : a) za dostawę przenośnych drukarek atramentowych, opisanych w rozdziale IV siwz Opis części zamówienia zadanie nr 2 nazwa drukarki model/typ jedn. miary ilość cena jedn. netto wartość netto (3 x 4) szt. 15 b) za dostawę atramentów w okresie gwarancji drukarek, opisanych w rozdziale IV siwz Opis części zamówienia zadanie nr 2 przedmiot zamówienia szacunkowa ilość wydruków w okresie gwarancji ilość atramentów w sztukach* co najmniej 15 szt. każdego cena jedn. netto za 1 sztukę wartość netto (3 x 4) dostawa czarnych atramentów w ilości zapewniającej wykonanie szacunkowej ilości wydruków (dot. 15 drukarek) dostawa kolorowych atramentów w ilości zapewniającej wykonanie szacunkowej ilości wydruków (dot. 15 drukarek) Razem wartość netto * należy uwzględnić jeden atrament każdego rodzaju ( czarny, kolor) dla jednego urządzenia o jednakowej wydajności (odrębnie dla atramentu czarnego I odrębnie dla atramenty kolorowego) Razem wartość zamówienia: wartość netto z pkt. 2a).. + wartość netto z pkt. 2b) % VAT =. (razem wartość netto zamówienia) (razem wartość brutto zamówienia) Wartość zamówienia brutto zadania nr 2 /słownie:... zł/ Wymieniona wartość zamówienia zawiera wszelkie obciążenia podatkowe, celne oraz inne koszty związane z wykonaniem całości zamówienia...., dnia r.... (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) 16

17 3. Oferujemy w zadaniu nr 3 następujące ceny: a) za dostawę urządzeń wielofunkcyjnych nazwa drukarki model/typ jedn. miary ilość cena jedn. netto wartość netto (3 x 4) szt. 5 b) za dostawę tonerów w okresie gwarancji przedmiot zamówienia szacunkowa ilość wydruków w okresie gwarancji ilość tonerów w sztukach* co najmniej 5 szt cena jedn. netto za 1 sztukę wartość netto (3 x 4) dostawa tonerów w ilości zapewniającej wykonanie szacunkowej ilości wydruków (dot. 5 urz. wielofunkcyjnych) * należy uwzględnić jeden toner dla jednego urządzenia o jednakowej wydajności Razem wartość zamówienia: wartość netto z pkt.3a).. + wartość netto z pkt.3 b) = % VAT =. (razem wartość netto zamówienia) (razem wartość brutto zamówienia) Wartość zamówienia brutto zadania nr 3 /słownie:... zł/ Wymieniona wartość zamówienia zawiera wszelkie obciążenia podatkowe, celne oraz inne koszty związane z wykonaniem całości zamówienia...., dnia r.... (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) 17

18 Załącznik nr 3 do SIWZ SPECYFIKACJA TECHNICZNA SPRZĘTU Oferujemy dostawę drukarek o następujących parametrach technicznych: ZADANIE Nr 1: dostawa nowych drukarek laserowych - szt.20 o parametrach nie gorszych niż niżej wymienione: Charakterystyka drukarki system druku maksymalna prędkość drukowania według producenta czas wydruku pierwszej strony drukowanie obustronne rozdzielczość pamięć RAM język opisu strony interfejsy obsługiwane systemy operacyjne obciążalność w cyklu miesięcznym pojemność wejściowa papieru pojemność wyjściowa papieru rozmiar papieru obsługiwane nośniki zasilanie inne wymagania Opis wymaganego parametru Tak Inne laserowy monochromatyczny co najmniej 25 stron formatu A4 na minutę maksymalnie 10 sekund automatyczne (dupleks) 600 x 600 dpi co najmniej 64 MB PCL6 USB 2.0, Ethernet 10/100base-TX Windows 2000/XP/Server 2003 co najmniej stron co najmniej jeden zasobnik o minimalnej pojemności 250 arkuszy A4 o gramaturze 80 g/m 2 co najmniej jeden uniwersalny podajnik o pojemności minimum 50 arkuszy formatu A4 o gramaturze 80 g/m 2 co najmniej 150 arkuszy 80 g/m 2 formaty do A4 papier zwykły, koperty, etykiety V, 50 Hz załączone oprogramowanie, dokumentacja w języku polskim, wkład drukujący ZADANIE NR 2: dostawa nowych przenośnych drukarek atramentowych szt.15 o parametrach nie gorszych niż niżej wymienione: Charakterystyka drukarki Opis wymaganego parametru Tak Inne system druku atramentowy, oddzielne wkłady z tuszem maksymalna prędkość drukowania według producenta czarnym i kolorowym co najmniej 12 stron formatu A4 na minutę w trybie szybkim mono 18

19 rozdzielczość interfejs USB 2.0 co najmniej 7 stron formatu A4 na minutę w trybie szybkim kolor minimum 1200 x 1200 dpi obsługiwane systemy operacyjne Windows 2000/XP/Vista pojemność wejściowa papieru podajnik o pojemności minimum 20 arkuszy formatu A4 o gramaturze 80 g/m 2 rozmiar papieru formaty do A4 obsługiwane nośniki zasilanie wymiary waga wymagane wyposażenie papier zwykły, koperty akumulatorowe oraz sieciowe V, 50 Hz suma szerokości, głębokości i wysokości złożonego urządzenia: poniżej 80 cm poniżej 3 kg wraz z akumulatorem dedykowany akumulator, wkłady drukujące, torba z paskiem na ramię, oprogramowanie i dokumentacja ZADANIE NR 3: Dostawa 5 nowych urządzeń wielofunkcyjnych z funkcjami drukarki sieciowej, kopiarki i sieciowego skanera dokumentów o parametrach nie gorszych niż niżej wymienione: Charakterystyka drukarki Opis wymaganego parametru Tak Inne maksymalna prędkość drukowania według producenta co najmniej 25 stron formatu A4 na minutę czas wydruku pierwszej strony maksymalnie 10 sekund drukowanie obustronne rozdzielczość język opisu strony interfejsy automatyczne, wbudowany dupleks 600 x 600 dpi PCL6 USB 2.0, Ethernet 10/100base-TX obsługiwane systemy operacyjne Windows 2000/XP/Server 2003 Charakterystyka skanera podajnik dokumentów rozdzielczość interfejsy formaty wyjściowe skanowanie do Charakterystyka kserokopiarki maksymalna prędkość kopiowania według producenta rozdzielczość kopia wielokrotna Opis wymaganego parametru automatyczny z odwracaniem o pojemności co najmniej 50 kartek 80g/m dpi, 256 stopni szarości lub skanowanie kolorowe USB 2.0, Ethernet 10/100base-TX, dopuszcza się komunikację poprzez interfejs drukarki PDF, JPEG SMTP, TCP/IP Opis wymaganego parametru co najmniej 25 stron formatu A4 na minutę 600 dpi od 1 do 99 kopii zoom 50% - 200% 19

20 Pozostałe cechy obciążalność w cyklu miesięcznym pojemność wejściowa papieru pojemność wyjściowa papieru rozmiar papieru pamięć RAM dysk twardy oprogramowanie zasilanie Opis wymaganego parametru co najmniej stron co najmniej jeden zasobnik o minimalnej pojemności 500 arkuszy A4 o gramaturze 80g/m 2 co najmniej jeden uniwersalny podajnik o pojemności minimum 100 arkuszy formatu A4 o gramaturze 80g/m 2 co najmniej 250 arkuszy o gramaturze 80g/m 2 formaty od A5 do A4 minimum 256 MB minimum 40 GB pełnowartościowe, zgodne z systemami Windows 2000/XP/Server 2003: sterowniki obsługujące drukarkę i skaner, oprogramowanie umożliwiające wykorzystanie możliwości urządzenia w zakresie drukowania i skanowania sieciowego oraz oprogramowanie do konfiguracji i monitoringu stanu urządzenia V, 50 HZ Objaśnienia: - w przypadku, gdy oferowany sprzęt posiada parametr zgodny z wymaganiami minimalnymi, należy zakreślić rubrykę "Tak" - w przypadku, gdy oferowany sprzęt posiada parametr inny niż wymagany, należy opisać go w rubryce "Inne"..., dnia r.... (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) 20

21 UMOWA NR Załącznik nr 4 do siwz zawarta w dniu... pomiędzy: 1/ Izbą Celną w Szczecinie z siedzibą przy ul. Energetyków 55, Szczecin, NIP , reprezentowaną przez..., zwaną w treści umowy Kupującym a 2/......, NIP..., REGON..., reprezentowaną/ym przez... zwaną/ym w treści umowy Sprzedawcą, w rezultacie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223, poz z późn. zm.) 1 Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie nowych drukarek laserowych... w ilości 20 (słownie: dwadzieścia) sztuk, zwanych w dalszej części umowy drukarkami, a także sukcesywne dostarczanie do nich tonerów Sprzedawca oświadcza, że jest wyłącznym właścicielem drukarek, a także że nie są one przedmiotem ograniczonych praw rzeczowych, ani nie przysługuje do nich żadne prawo osób trzecich oraz nikt nie rości sobie do nich pretensji i nie są obciążone żadną inną wadą prawną. 2. Sprzedawca oświadcza, iż jest uprawniony do wprowadzania do obrotu oprogramowania zainstalowanego w drukarkach. Sprzedawca odpowiada za uprawnienie Kupującego do korzystania z oprogramowania dostarczonego wraz z drukarkami, w ramach zwykłego użytkowania, z chwilą dokonania zakupu drukarek. 3. Sprzedawca dostarczy drukarki posiadające oznakowanie CE, które oznacza, że wyrób spełnia wymagania zasadnicze zawarte w Dyrektywach Rady Europy i krajowych regulacjach prawnych Dostarczenie drukarek obejmuje ich przywóz oraz wniesienie do siedziby Izby Celnej w Szczecinie przy ul. Energetyków W razie stwierdzenia, że dostarczona drukarka jest niezgodna z warunkami określonymi w niniejszej umowie, wadliwa, uszkodzona lub występują inne nieprawidłowości, Sprzedawca zobowiązany jest do jej niezwłocznej wymiany na nową, właściwą. 3. Sprzedawca zobowiązany jest do przekazania Kupującemu szczegółowych instrukcji obsługi drukarek sporządzonych w języku polskim, oraz kart gwarancyjnych dla każdej drukarki. 4. Za dzień dostarczenia drukarek uznaje się dzień prawidłowego wykonania wszystkich czynności, o których mowa w ust. 1-3 na koszt i odpowiedzialność Sprzedawcy, co zostanie potwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym. 21

22 4 1. Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczania tonerów do drukarek zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Kupującego, nie częściej niż raz w miesiącu. 2. W przypadku konieczności dostarczenia tonera Kupujący prześle zamówienie do Wykonawcy drogą faksową. 3. Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione tonery do magazynu znajdującego się w siedzibie Izby Celnej w Szczecinie, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych licząc od dnia otrzymania zamówienia; koszt dostarczenia pokrywa Sprzedawca. 4. Dostarczane tonery winny być produktem nie powodującym utraty gwarancji na drukarki Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji na drukarki, o których mowa w 1na okres... (nie mniej niż 36) miesięcy. 2. Okres gwarancyjny rozpoczyna swój bieg z dniem dostarczenia drukarek zgodnie z 3 ust. 4. Sprzedawca zobowiązany jest do: 1) sprzedaży drukarek oraz ich dostarczenia w terminie do dnia 04 grudnia 2008r., 2) dostarczania tonerów w okresie objętym gwarancją Kupujący zobowiązuje się zapłacić za sprzedaż i dostarczenie drukarek ustaloną cenę w wysokości... zł (słownie:...) netto + VAT, przy czym cena jednostkowa za drukarkę określoną w 1 wynosi... złotych brutto. 2. Rozliczenie za sprzedaż i dostarczenie drukarek nastąpi w oparciu o prawidłowo sporządzoną fakturę, dostarczoną przez Sprzedawcę nie wcześniej niż w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 3 ust Za dostarczony toner Kupujący zobowiązuje się zapłacić cenę w wysokości... zł netto (słownie:...) + VAT, 4. Rozliczanie za dostarczone tonery nastąpi w oparciu o prawidłowo sporządzane faktury dostarczane przez Sprzedawcę. 5. Kupujący ma obowiązek zapłaty kwoty określonej w fakturze na konto Sprzedawcy w terminie 14 (słownie: czternastu) dni licząc od dnia jej otrzymania. W przypadku nieterminowego uregulowania należności Kupujący zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień w opóźnieniu zapłaty. 6. Za dzień wykonania zobowiązania uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Izby Celnej w Szczecinie Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne w wysokości: 1) 10% wartości drukarek, w przypadku, gdy Kupujący odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Sprzedawca, 2) 3% wartości drukarki niedostarczonej w terminie, o którym mowa w 6 pkt 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 22

23 2. Kupujący zapłaci Sprzedawcy karę umowną w wysokości 10% wartości drukarek, w przypadku, gdy Sprzedawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Kupujący. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223, poz z późn. zm.). 11 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny w Szczecinie. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY 23

24 UMOWA NR Załącznik nr 5 do siwz zawarta w dniu... pomiędzy: 1/ Izbą Celną w Szczecinie z siedzibą przy ul. Energetyków 55, Szczecin, NIP , reprezentowaną przez..., zwaną w treści umowy Kupującym a 2/......, NIP..., REGON..., reprezentowaną/ym przez... zwaną/ym w treści umowy Sprzedawcą, w rezultacie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223, poz z późn. zm.) 1 Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie nowych: przenośnych drukarek atramentowych... w ilości 15 (słownie: piętnaście) sztuk, zwanych w dalszej części umowy drukarkami, a także sukcesywne dostarczanie do nich atramentów Sprzedawca oświadcza, że jest wyłącznym właścicielem drukarek, a także że nie są one przedmiotem ograniczonych praw rzeczowych, ani nie przysługuje do nich żadne prawo osób trzecich oraz nikt nie rości sobie do nich pretensji i nie są obciążone żadną inną wadą prawną. 2. Sprzedawca oświadcza, iż jest uprawniony do wprowadzania do obrotu oprogramowania zainstalowanego w drukarkach. Sprzedawca odpowiada za uprawnienie Kupującego do korzystania z oprogramowania dostarczonego wraz z drukarkami, w ramach zwykłego użytkowania, z chwilą dokonania zakupu drukarek. 3. Sprzedawca dostarczy drukarki posiadające oznakowanie CE, które oznacza, że wyrób spełnia wymagania zasadnicze zawarte w Dyrektywach Rady Europy i krajowych regulacjach prawnych Dostarczenie drukarek obejmuje ich przywóz oraz wniesienie do siedziby Izby Celnej w Szczecinie przy ul. Energetyków W razie stwierdzenia, że dostarczona drukarka jest niezgodna z warunkami określonymi w niniejszej umowie, wadliwa, uszkodzona lub występują inne nieprawidłowości, Sprzedawca zobowiązany jest do jej niezwłocznej wymiany na nową, właściwą. 3. Sprzedawca zobowiązany jest do przekazania Kupującemu szczegółowych instrukcji obsługi drukarek sporządzonych w języku polskim, oraz kart gwarancyjnych dla każdej drukarki. 4. Za dzień dostarczenia drukarek uznaje się dzień prawidłowego wykonania wszystkich czynności, o których mowa w ust. 1-3 na koszt i odpowiedzialność Sprzedawcy, co zostanie potwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym. 4 24

25 1. Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczania atramentów do drukarek zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Kupującego, nie częściej niż raz w miesiącu. 2. W przypadku konieczności dostarczenia atramentu Kupujący prześle zamówienie do Wykonawcy drogą faksową. 3. Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione atramenty do magazynu znajdującego się w siedzibie Izby Celnej w Szczecinie, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych licząc od dnia otrzymania zamówienia; koszt dostarczenia pokrywa Sprzedawca. 4. Dostarczane atramenty winny być produktem nie powodującym utraty gwarancji na drukarki Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji na drukarki, o których mowa w 1: na okres... (nie mniej niż 12) miesięcy. 2. Okres gwarancyjny rozpoczyna swój bieg z dniem dostarczenia drukarek zgodnie z 3 ust. 4. Sprzedawca zobowiązany jest do: 1) sprzedaży drukarek oraz ich dostarczenia w terminie do dnia 09 grudnia2008r., 2) dostarczania atramentów w okresie objętym gwarancją Kupujący zobowiązuje się zapłacić za sprzedaż i dostarczenie drukarek ustaloną cenę w wysokości... zł (słownie:...) netto + VAT, przy czym cena jednostkowa za drukarkę określoną w 1 wynosi... złotych brutto, 2. Rozliczenie za sprzedaż i dostarczenie drukarek nastąpi w oparciu o prawidłowo sporządzoną fakturę, dostarczoną przez Sprzedawcę nie wcześniej niż w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 3 ust Za dostarczony: a. czarny atrament Kupujący zobowiązuje się zapłacić cenę w wysokości... zł netto (słownie:...) + VAT, b. kolorowy atrament Kupujący zobowiązuje się zapłacić cenę w wysokości... zł netto (słownie:...) + VAT. 4. Rozliczanie za dostarczone atramenty nastąpi w oparciu o prawidłowo sporządzane faktury dostarczane przez Sprzedawcę. 5. Kupujący ma obowiązek zapłaty kwoty określonej w fakturze na konto Sprzedawcy w terminie 14 (słownie: czternastu) dni licząc od dnia jej otrzymania. W przypadku nieterminowego uregulowania należności Kupujący zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień w opóźnieniu zapłaty. 6. Za dzień wykonania zobowiązania uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Izby Celnej w Szczecinie Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne w wysokości: 2) 10% wartości drukarek, w przypadku, gdy Kupujący odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Sprzedawca, 25

26 3) 3% wartości drukarki niedostarczonej w terminie, o którym mowa w 6 pkt 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Kupujący zapłaci Sprzedawcy karę umowną w wysokości 10% wartości drukarek, w przypadku, gdy Sprzedawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Kupujący. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223, poz z późn. zm.). 11 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny w Szczecinie. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY 26

27 UMOWA NR Załącznik nr 6 do siwz zawarta w dniu... pomiędzy: 1/ Izbą Celną w Szczecinie z siedzibą przy ul. Energetyków 55, Szczecin, NIP , reprezentowaną przez..., zwaną w treści umowy Kupującym a 2/......, NIP..., REGON..., reprezentowaną/ym przez... zwaną/ym w treści umowy Sprzedawcą, w rezultacie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223, poz z późn. zm.) 1 Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie nowych urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją: drukarki sieciowej, kopiarki i sieciowego skanera dokumentów... w ilości 5 (słownie: pięć) sztuki, zwanych w dalszej części umowy urządzeniami, a także sukcesywne dostarczanie do nich tonerów Sprzedawca oświadcza, że jest wyłącznym właścicielem urządzeń, a także że nie są one przedmiotem ograniczonych praw rzeczowych, ani nie przysługuje do nich żadne prawo osób trzecich oraz nikt nie rości sobie do nich pretensji i nie są obciążone żadną inną wadą prawną. 2. Sprzedawca oświadcza, iż jest uprawniony do wprowadzania do obrotu oprogramowania zainstalowanego w urządzeniach. Sprzedawca odpowiada za uprawnienie Kupującego do korzystania z oprogramowania dostarczonego wraz z urządzeniami, w ramach zwykłego użytkowania, z chwilą dokonania zakupu urządzeń. 3. Sprzedawca dostarczy urządzenia posiadające oznakowanie CE, które oznacza, że wyrób spełnia wymagania zasadnicze zawarte w Dyrektywach Rady Europy i krajowych regulacjach prawnych Dostarczenie urządzeń obejmuje ich przywóz oraz wniesienie do siedziby Izby Celnej w Szczecinie przy ul. Energetyków W razie stwierdzenia, że dostarczone urządzenie jest niezgodne z warunkami określonymi w niniejszej umowie, wadliwe, uszkodzone lub występują inne nieprawidłowości, Sprzedawca zobowiązany jest do jego niezwłocznej wymiany na nowe, właściwe. 3. Sprzedawca zobowiązany jest do przekazania Kupującemu szczegółowych instrukcji obsługi urządzeń sporządzonych w języku polskim, oraz kart gwarancyjnych dla każdego urządzenia. 4. Za dzień dostarczenia urządzeń uznaje się dzień prawidłowego wykonania wszystkich czynności, o których mowa w ust. 1-3 na koszt i odpowiedzialność Sprzedawcy, co zostanie potwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym. 27