DTE AW Elbląg, dnia 8 stycznia 2015 r. Zapytanie ofertowe. zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej

Transkrypt

1 DTE AW Elbląg, dnia 8 stycznia 2015 r. I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg Tel: Fax: mosir@mosir.elblag.eu REGON: NIP : Zapytanie ofertowe zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawa fabrycznie nowych materiałów biurowych, eksploatacyjnych do siedziby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ulicy Karowej 1, w ilościach i asortymencie wskazanych w załączniku specyfikacji asortymentowej. Szacunkowe ilości materiałów i asortymentów podane w specyfikacji asortymentowej nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Zamawiający w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, pozaumowne. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż 5% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz cenowy załącznik nr 1. Wszystkie artykuły będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta. Zamawiający nie przyjmie w ofercie zamienników na artykuły wymienione w specyfikacji z nazwy producenta. Miejsce dostawy: w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1 Rzeczywiste ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Podane ceny jednostkowe, ofertowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie artykuły określone w załączniku. Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres od dnia 02 lutego 2015 do 31 stycznia 2016 r. Termin poszczególnych dostaw ustala się na okres maksymalnie 3 dni od daty telefonicznego, owego, faksowego lub osobistego zgłoszenia zapotrzebowania na materiały. Do faktury ( lub na fakturze ) Wykonawca winien dołączyć informację dotyczącą wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny.

2 III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 21 stycznia 2015 r. do godz na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg tel: fax: Oferty zostaną otwarte w dniu 21 stycznia 2015 ro godz w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest Aleksandra Wyżkiewicz tel , aleksandra@mosir.elblag.eu. IV. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) w zakładce: zamówienia publiczne do euro. V. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 formularz cenowy specyfikacja asortymentowa Zał. nr 2 oferta cenowa Zał. nr 3 - wzór umowy

3 ZAMAWIAJĄCY OFERTA Załącznik nr 2 Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 08 stycznia 2015 r. na: dostawę materiałów biurowych, eksploatacyjnych do siedziby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia za : kwota brutto:.. kwota podatku VAT ( %):.. kwota netto:, słownie złotych brutto: zł zgodnie z załącznikiem nr 1 - formularzem cenowym, który stanowi integralną część oferty. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych rodzajów materiału oraz zakupu dodatkowych materiałów nie wymienionych w załączniku, do złożonej oferty. Jako jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę jednostkową poszczególnych asortymentów wymienionych w specyfikacji. Przy zakupie materiałów pozaumownych oferuję upust w wysokości % ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez naszą firmę zaakceptowane. Oświadczamy, że wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do zapytania cenowego został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego... (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)

4 Załącznik nr 3 - Wzór umowy UMOWA Nr DTE-../2015 zawarta w dniu r. w Elblągu pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Elblągu przy ul. Karowej 1, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Marka Wnuka - dyrektora Ośrodka zwanym dalej Zamawiającym a. zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Podstawą do zawarcia niniejszej umowy jest rezultat rozeznania rynkowego na sukcesywną dostawę materiałów biurowych, eksploatacyjnych do MOSiR, w ilości i asortymencie wskazanym w specyfikacji asortymentowej formularzu cenowym załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny jednostkowe podane w ofercie są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Podane w formularzu cenowym ilości materiałów są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, nie wymienione w specyfikacji cenowej formularzu cenowym, jako ilości i wartości pozaumowne. 5. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust wysokości 10 % ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru Dostawa artykułów następować będzie partiami a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez pracownika MOSiR. 2. Dostawa towaru następować będzie na koszt Wykonawcy w ciągu 3 dni od dnia złożenia zamówienia. 3. Wszystkie dostarczone materiały muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. 4. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały na nowe, wolne od wad. Dostawy realizowane będą przez okres od 02 lutego 2015 r. do dnia 31 stycznia.2016 r Za zrealizowane zamówienie, w asortymencie i ilościach szacunkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: za cenę brutto : zł tj.: za cenę bez VAT. zł + VAT 23 % tj.zł słownie brutto:. 2. Podane w załączniku nr 1 do umowy ceny jednostkowe materiałów biurowych nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych materiałów oraz zakupu materiałów dodatkowych nie wymienionych w załączniku, bez prawa dochodzenia odszkodowani

5 5. 1. Dokumentem rozliczeniowym będzie faktura VAT. 2. Cena towarów wyrażona będzie w złotych polskich. 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Nazwa płatnika: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Karowa 1, Elbląg, NIP: Do faktury ( lub na fakturze) Wykonawca winien dołączyć informacje dotyczące wielkości udzielonego rabatu na dostarczony artykuł pozaumowny Sprzedawca ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne. 2. Jeżeli w ciągu okresu gwarancyjnego ujawnią się wady fizyczne towarów, Wykonawca niezwłocznie wymieni wadliwy towar na nowy, oraz dostarczy go do wskazanego miejsca bez żadnej dopłaty. 3. Okres gwarancyjny liczony jest od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia cząstkowego (zgodnie z dowodem dostawy lub protokołem odbioru) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 1 % wartości zamówienia w cenie brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. W razie odstąpienia od umowy Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia w cenie brutto W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

6 /pieczęć firmowa Wykonawcy/ Załącznik NR 1 formularz cenowy specyfikacja asortymentowa Lp. Nazwa artykułu i wyszczególnienie Nazwa oferowanego produktu ( jeśli został nazwany) j.m. Ilość Cena jednostkowa netto Stawka % podatku Vat Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1. Papier XERO POLLUX A-4, gramatura 80g/m2, o białości nie mniejszej niż CIE 161, w ryzie 500 arkuszy Pollux ryza Papier XERO POLLUX A-3, gramatura 80g/m2, o białości nie mniejszej niż CIE 161, w ryzie 500 arkuszy. Pollux ryza 3 3. Papier do dyplomów, format A4, gramatura 200g/m2- do wydruku na drukarce laserowej, atramentowej 250 arkuszy ryza 3 4. Teczka do podpisu, na dokumenty o formacie A4 (o twardej oprawie, co najmniej 10 przegródek rozszerzany grzbiet, kolor granatowy lub niebieski) sztuka 1 5. Zeszyt A4 96 kartkowy w kratkę, twarda okładka sztuka Zeszyt A5 60 kartkowy w kratkę, miękka okładka sztuka Zeszyt A5 96 kartkowy w kratkę, twarda okładka sztuka Blok z makulatury o formacie A4 50 kart. sztuka Blok z makulatury o formacie A5 50 kart. sztuka Koperta B5 biała samoprzylepna ( 176x250mm) sztuka Koperta C6 biała, samoprzylepna ( 114x162mm) bez okienka sztuka Koperta C6 biała, samoprzylepna ( 114x162mm) z okienkiem sztuka Notes samoprzylepny o wym. 5 cm x 4 cm, nie mniej niż 100 kartek Notes samoprzylepny o wym. 7,5 cm x 7,5 cm, nie mniej niż 100 kartek sztuka 30 sztuka 50

7 15. Segregator A4 typu "BANTEX" szerokość grzbietu 5 cm, wykonany z kartonu pokrytego na zewnątrz i wewnątrz folią PCV. Mechanizm 2 ringowy, dźwigniowy. Dolne krawędzie wzmocnione technologią STRONG LINE,nie narażają mebli na porysowanie. Dwustronne wymienne etykiety sztuka Segregator A4 typu "BANTEX" szerokość grzbietu 7 cm, wykonany z kartonu pokrytego na zewnątrz i wewnątrz folią PCV. Mechanizm 2 ringowy, dźwigniowy. Dolne krawędzie wzmocnione technologią STRONG LINE,nie narażają mebli na porysowanie. Dwustronne wymienne etykiety sztuka Skoroszyt z zawieszką A4-połówka, wykonany z kartonu 275 g/m2 w kolorze białym, z metalowym wąsem umożliwiającym wpinanie akt Skoroszyt hakowy A4 pełny, wykonany z kartonu 275 g/m2 w kolorze białym, z metalowym wąsem umożliwiającym wpinanie akt sztuka 30 sztuka Skoroszyt oczkowy A4 z otworami pozwalającymi na wpięcie do segregatora, wykonany z kartonu 275 g/m2 w kolorze białym, z metalowym wąsem umożliwiającym wpinanie akt sztuka Skorowidz A4 alfabetyczny, 96 kartek w kratkę, twarda oprawa Skorowidz A5 alfabetyczny, 96 kartek w kratkę, twarda oprawa sztuka 2 sztuka Papier do telefaksu rolka 210 mmx30m sztuka Przekładka papierowa, w opakowaniu 100 sztuk opak Rolki papieru do kalkulatora Citizen Cx123 sztuka Rolka termiczna do kasy fiskalnej 28 mm x 30 m sztuka Rolka termiczna do kasy fiskalnej 44 mmx30mm sztuka Rolka termiczna do kasy fiskalnej 28mmx25 mm sztuka Rolka termiczna do kasy fiskalnej 57mmx90 mm sztuka 10

8 Notes samoprzylepny 4 bloczki / 15x50 mm, nie mniej niż 100 kartek/ Deska A4 z klipsem (podkładka do pisania z mechanizmem zaciskowym do kart i papieru) Koperty bezpieczne na pieniądze/ /wykonane z trwałego, trójwarstwowego polietylenu HDPE. Grubość powyżej 100 mikronów, warstwa folii we wnętrzu czarna.format: B5p Rozmiar wewnętrzny około: 175 x 255 Rozmiar zewnętrzny około :200 x 255 Koszulka A4 Esselte z folii o gr. 50 mikronów, krystaliczna, w opak. 100 szt. Skoroszyt plastikowy A4-oczko, z otworami pozwalającymi na wpięcie do segregatora, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa z metalowym wąsem Identyfikator holder z taśmą niebieską wykonany z przezroczystego tworzywa typu plexi, zabezpiecza identyfikator przed załamaniem, porysowaniem itp., z tasmą na szyję Dziurkacz, wykonany z metalu, do jednorazowego dziurkowania 25 kartek sztuka 10 opak. 1 sztuka 20 opak. 20 sztuka 20 sztuka 20 sztuka 1 36 Linijka 30 cm plastikowa przezroczysta sztuka 5 37 Foliopis do pisania na płytach CD-R oraz na foliach czerwony S=0,4mm-szybkoschnący sztuka 1 38 Tusz do pieczątek NORIS 25 ml czarny sztuka 1 39 Tusz do pieczątek NORIS 25 ml niebieski sztuka 1 40 Temperówka wykonana ze specjalnego stopu magnezu, ze stalowym ostrzem mocowanym wkrętem, rowkowania na korpusie ułatwiają trzymanie sztuka 4 41 Zszywacz umożliwiający zszycie 30 kartek, na zszywki 24/6 sztuka 4 42 Zszywki 24/6 małe opakowanie po 1000 sztuk zszywek opak. 30

9 43 Zszywki HEAVY DUTY 23/10 małe opakowanie po 1000 szt. zszywek opak Zszywki 23/13 do zszywacza STAPLER opak Taśma klejąca ¾ przezroczysta (szpula 18 mm x 20 m) sztuka Taśma dwustronnie klejąca szer. 38 mm dł. 10 m sztuka Wkład do długopisów żelowych typu "HANDY GEL" niebieski/czarny (lub równoważny) Wkład do długopisu ZENITH w obudowie metalowej niebieski/czarny/czerwony Wkład UMR 5 do długopisu UNI BALL UM 100- czarny/niebieski Wkłady do długopisów typu "Handy Intense Gel" niebieski/czarny (lub równoważny) sztuka 70 sztuka 70 sztuka 100 sztuka Długopis UNI BALL SIGNO UM-100, wodoodporny, dł. linii pisania: 900m, gr. linii 0,5 mm czarny/niebieski/czerwony sztuka Długopis ZENITH 10 z wkładem wielkopojemnym w obudowie metalowej sztuka Długopis UNI BALL SIGNO UM-100, wodoodporny, dł. linii pisania: 900m, gr. linii 0,2 mm niebieski sztuka Foliopis do pisania na płytach CD-R oraz na foliach czarny S=0,4mm-szybkoschnący sztuka 2 55 Cienkopis STABILO Point 88 gr. linii 0,4 mm, końcówka oprawiona w metal, obudowa sześciokątna CZARNY/CZERWONY/NIEBIESKI/BRĄZOWY/ZIELONY Stabilo sztuka Klej sztyft BANTEX 22 g do klejenia papieru, zdjęć i kartonu sztuka Korektor w płynie PRITT 20 ml, biały, szybkoschnący sztuka Markery STAEDTLER permanentny, wodoodporny, gr. linii 2 mm, okrągła końcówka CZARNY/CZERWONY/NIEBIESKI sztuka Nożyczki całe metalowe 20,5 cm SAX /8 sztuka 3 60 Spinacze owalne 33 mm /opak.100 szt/ opak. 10

10 61 Zszywki nr 10 mini / opakowanie po 1000 sztuk zszywek/ opak Spinacze biurowe 25 mm trójkątne/ opak. 100 sztuk/ opak Spinacze owalne 50 mm/opak.100 szt./ opak Pinezki zwykłe małe pudełka po 100 sztuk sztuka 2 65 Pinezki kołeczki op. 100 sz opak Wąsy skoroszytowe do segregatorów, ykonane z kolorowego polipropylenu i metalowych uchwytów pozwla spiąć luźne materiały i dokumenty, które nastepnie można umieścić w segregatorze./25 szt w op/ Zakreślacz fluorescencyjny STAEDTLER TOPSTAR - różowy/zielony/żółty/pomarańczowy opako wanie 2 sztuka Ołówek o twardości HB z gumką sztuka Kalkulator CITIZEN CT-500VII podwójna pamięć, zaokrąglanie wyników, klawisz podwójnego zera, plastikowe klawisze, gwarancja 2 lata sztuka 1 70 Klipy biurowe 41 mm sztuka 5 71 Gumka Polimerowa Mini ZEH 03 PENTEL wycierająca ołówek nie ruszając struktury papieru, o wym. 3,5x1,6x1,2 cm sztuka Sznur konopny 10 dkg 50 m szary /do archiwizacji akt/ sztuka Kartony do archiwizacji dokumentów / na pojedynczy segregator/ sztuka Kartony do archiwizacji dokumentów/ zbiorcze/ sztuka 30 Razem kwota netto: Razem podatek VAT ( %):. Razem kwota brutto:. Dnia r... Podpis i pieczęć Wykonawcy

11