rzetelność Kodeks Postępowania i Etyki Dostawcy Monsanto Polish cej zachowujemy więcej poprawiamy jakość życia produkujemy więcej zachowuje

Transkrypt

1 rzetelność rzetelność zachowujemy więcej poprawiamy jakość życia produkujemy więcej zachowujemy ej poprawiamy jakość życia produkujemy więcej zachowujemy więcej pcia produk więcej zachowujemy więcej poprawiamy jakość życia produkujey więcej zachowu ęcej poprawiamy jakość życia produkujemy więcej zachowujemy więcej poprawi ość życia produkujemy więcej zachowujemy więcej poprawiammy jakość życia pro my więcej zachowujemy więcej poprawiamy jakość życia produkujemy więcej zach emy więcej poprawiamy jakość życia produkujemy więcej zachowujemy więcej po my jakość życia produkujemy więcej zachowujemy więcej poprawiamy jakość życ dukujemy więcej zachowujemy więcej poprawiamy jakość życia produkujemy wię życia produkujemy więcej zachowujemy więcej poprawiamy jakość życia produku cej zachowujemy więcej poprawiamy jakość życia produkujemy więcej zachowuje ęcej poprawiamy jakość życia produkujemy więcej zachowujemy więcej popraiam my więcej zachowujemy więcej poprawiamy jakość życia produkujemy więcej zach my jakość życia produkujemy więcej zachowujemy więcej poprawiamy jakość życ dukujemy więcej Kodeks Postępowania i Etyki Dostawcy Monsanto Polish

2 SPIS TREŚCI WPROWADZENIE....1 PODSTAWY NASZEGO KODEKSU POSTĘPOWANIA I ETYKI DLA DOSTAWCÓW....1 Rzetelność...1 Dialog....2 Przejrzystość...2 Dzielenie się doświadczeniami....2 Korzyści....2 Szacunek....2 Osobiste zaangażowanie dla osiągania dobrych wyników....2 Tworzenie znakomitego miejsca pracy....2 KODEKS POSTĘPOWANIA I ETYKI MONSANTO....2 WZAJEMNE ZAUFANIE DOSTAWCÓW I MONSANTO WSPÓLNE ZOBOWIĄZANIE DOSTAWCÓW I MONSANTO DO DZIAŁANIA DLA DOBRA LUDZI Bezpieczne i zdrowe środowisko pracy Poszanowanie praw człowieka Prywatność danych osobowych....5 ZAANGAŻOWANIE W BADANIA NAUKOWE, W JAKOŚĆ PRODUKTÓW, W ZOBOWIĄZANIE PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW PRAWA I PROWADZENIA UCZCIWYCH PRAKTYK RYNKOWYCH Badania naukowe... 9 Jakość produktów... 9 Spełnianie wymogów i norm Uczciwe praktyki marketingowe...10 ZOBOWIĄZANIE MONSANTO WZGLĘDEM ŚWIATA Zrównoważony rozwój Ochrona środowiska i bezpieczeństwo Zakaz łapówkarstwa i praktyk korupcyjnych Etyczne transakcje pieniężne...12 Przepisy antymonopolowe...12 PRZESTRZEGANIE KODEKSU POSTĘPOWANIA I ETYKI DLA DOSTAWCÓW Dane kontaktowe...13 Sprawozdawczość ZOBOWIĄZANIE WZGLĘDEM MONSANTO Przestrzeganie przepisów Międzynarodowy handel Podarunki i rozrywka w relacjach biznesowych Mienie spółki....7 Bezpieczeństwo informacji....7 Dane poufne i zastrzeżone....7 Własność intelektualna Utrzymywanie rzetelnej dokumentacji finansowej... 8 Komunikacja zewnętrzna... 8 i

3 WPROWADZENIE Monsanto angażuje się w kultywowanie zaufania poprzez demonstrowanie naszych istotnych osiągnięć dla dobra społeczeństwa. Poważnie podchodzimy do naszego zaangażowania w zrównoważone rolnictwo i ochronę naszej planety, zachowując przy tym więcej zasobów i poprawiając jakość życia na całym świecie. Rola odpowiedzialnego lidera na rynku wymaga od nas, aby przy doborze bazy Dostawców i w relacjach biznesowych z nimi dużą wagę przywiązywać do rzetelności. Zamierzamy współpracować z Dostawcami, którzy wyznają podobne wartości. Kodeks Postępowania i Etyki dla Dostawców obowiązuje wszystkich Dostawców, którzy dostarczają produkty lub usługi dla firmy Monsanto, jej fili, spółek joint venture oraz oddziałów na całym świecie. Przestrzeganie zasad podanych w Kodeksie Postępowania i Etyki dla Dostawców będzie miało istotny wpływ na decyzję Monsanto co do podjęcia lub kontynuacji współpracy biznesowej, Nieprzestrzeganie Kodeksu Postępowania i Etyki dla Dostawców spowoduje, że Monsanto przeanalizuje relacje z takim Dostawcą i podejmie odpowiednie kroki, włącznie z potencjalnym zakończeniem relacji biznesowej w zakresie dozwolonym umową i obowiązującymi przepisami prawa. PODSTAWY NASZEGO KODEKSU POSTĘPOWANIA I ETYKI DLA DOSTAWCÓW Przyrzeczenie Monsanto stanowi podstawę Kodeksu Postępowania i Etyki dla Dostawców. Przyrzeczenie Monsanto odzwierciedla nasze przywiązanie do dobrych praktyk biznesowych. Jest deklaracją, że będziemy uważnie słuchać opinii i uwag, szeroko analizować nasze działania i ich konsekwencje oraz pełnić rolę odpowiedzialnego lidera. Dzięki temu nasze słowa przekładają się na czyny, na kreowanie przejrzystego wizerunku naszej Firmy i tego, co ona sobą reprezentuje. Rzetelność Rzetelność stanowi podstawę wszystkiego, co reprezentujemy. Rzetelność to uczciwość, przyzwoitość, konsekwencja i odwaga. Opierając się na tych wartościach, przykładamy ogromną wagę do takich aspektów jak: 1

4 Dialog Uważnie słuchamy różnych punktów widzenia i prowadzimy głęboki dialog. Pragniemy poszerzyć nasze zrozumienie różnych kwestii, aby móc lepiej spełniać potrzeby i rozwiązywać problemy społeczne i nasze wspólne. Przejrzystość Dołożymy starań, aby informacje były dostępne i zrozumiałe. Dzielenie się doświadczeniami Podejmujemy się udostępniać posiadane informacje i techniki na rzecz postępu wiedzy naukowej, dla doskonalenia dziedziny rolnictwa i poprawy warunków środowiska, doskonalenia upraw, oraz pomocy rolnikom w krajach rozwijających się. Korzyści Zobowiązujemy się dostarczać produkty wysokiej jakości, przynoszące korzyść naszym klientom i przyjazne dla środowiska, poprzez sprawdzone i innowacyjne rozwiązania naukowe oraz skuteczne i zapobiegliwe zarządzanie produktami. Szacunek Podejmujemy się szanować kwestie religijne, kulturowe i etyczne osób na całym świecie. Najwyższą wartością będzie dla nas bezpieczeństwo naszych pracowników, społeczności, w których prowadzimy działalność, naszych klientów, konsumentów oraz środowiska naturalnego. Osobiste zaangażowanie dla osiągania dobrych wyników Stworzymy jasny kierunek działania, jasny podział ról i obowiązków, będziemy budować mocne relacje z klientami i naszymi partnerami zewnętrznymi, podejmować mądre decyzje, właściwie zarządzać zasobami firmy oraz przyjmować odpowiedzialność za osiągnięcie ustalonych wyników. Tworzenie znakomitego miejsca pracy Zapewnimy różnorodność kadrową i ideową, będziemy sprzyjać innowacyjności, twórczemu myśleniu i doskonaleniu zawodowemu, pamiętać o stosowaniu modelu pracy zespołowej, jak również o wynagradzaniu i należnemu uznawaniu osiągnięć naszej załogi. KODEKS POSTĘPOWANIA I ETYKI MONSANTO Od naszych Dostawców nie oczekujemy więcej, niż od nas samych. W Monsanto obowiązuje Kodeks Etyki w Biznesie, który szczegółowo definiuje nas i nasze oczekiwania w odniesieniu do współpracy biznesowej. Zachęcamy Dostawców, aby otworzyli to łącze i zapoznali się z Kodeksem Etyki w Biznesie Monsanto. business-conduct.aspx 2

5 WZAJEMNE ZAUFANIE DOSTAWCÓW I MONSANTO Nasi Dostawcy odgrywają zasadniczą rolę w sukcesie Monsanto. Pragniemy, aby nasze relacje z Dostawcami oparte były zawsze na wzajemnym szacunku i zaufaniu. Aby to osiągnąć, musimy być uczciwi we wszystkich naszych relacjach z istniejącymi i potencjalnymi Dostawcami. Wszystkie umowy muszą być wynegocjowane uczciwie i sprawiedliwie, być wolne od prób oszustwa lub od nieścisłości. Ponadto wybór Dostawców, którzy będą dostarczać produkty i usługi dla Monsanto, również musi podlegać zasadom uczciwości. Nasze wybory opierają się na uważnej analizie odpowiednich faktów, takich jak jakość, bezpieczeństwo, możliwości techniczne, doświadczenie, rzetelność, koszt, harmonogram, dyspozycyjność i postępowanie Dostawcy zgodnie z Kodeksem Postępowania i Etyki dla Dostawców, nigdy zaś na nieuczciwych podstawach, konflikcie interesów lub niewłaściwych czy nielegalnych powodach. 3

6 WSPÓLNE ZOBOWIĄZANIE DOSTAWCÓW I MONSANTO DO DZIAŁANIA DLA DOBRA LUDZI Bezpieczne i zdrowe środowisko pracy W Monsanto bezpieczeństwo to nasz wspólny obowiązek. Podejmujemy się pielęgnować środowisko pracy wolne od zagrożeń i sprzyjające zdrowiu i bezpieczeństwu wszystkich pracowników, gości i klientów, jak również lokalnych społeczności, w ramach których pracujemy. Również od Dostawców oczekujemy, że będą przestrzegać przepisów i regulacji obowiązujących w miejscu prowadzenia działalności i w miejscach pracy. Cenimy sobie Dostawców, którzy niezmiennie podejmują starania w celu tworzenia miejsc pracy, gdzie nie będzie dochodziło do uszkodzeń ciała i zachorowań związanych z wykonywaną pracą. Przedstawiciel Monsanto udostępni Dostawcom informacje o różnych procedurach i zasadach Monsanto w zakresie bezpieczeństwa i zabezpieczeń. Oczekujemy od Dostawców, że będą z nami ściśle współpracować w sprawach dotyczących bezpieczeństwa produktów i usług, jakie dostarczają Monsanto. Poszanowanie praw człowieka W ramach starań odzwierciedlających zaangażowanie w poszanowanie i promowanie praw człowieka firma, w 2006 r. firma Monsanto przyjęła Politykę w zakresie ochrony praw człowieka. Dodatkowe informacje można znaleźć na naszej stronie internetowej: Zaangażowanie Monsanto w zakresie praw człowieka. Oczekujemy od Dostawców, że będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących zatrudnienia i w zakresie prawa pracy. Obejmuje to zakaz dyskryminacji osób świadczących pracę w na jakichkolwiek zasadach ze względu na kolor skóry, rasę, wyznanie, płeć, wiek, pochodzenie narodowościowe, status kombatanta, tożsamość płciową, ekspresję płciową, orientację seksualną (rzeczywistą lub postrzeganą, wyrażaną przez tożsamość, działania, oświadczenia lub powiązania) lub inne cechy chronione obowiązującymi przepisami prawa. 4

7 W odpowiednich przypadkach Monsanto oczekuje od Dostawców, że wyrażą zgodę na to, aby przedstawiciele Monsanto lub osoby trzecie działające w imieniu Monsanto przeprowadzali/ ły uzasadnione kontrole księgowości, ewidencji i obiektów wykorzystywanych przez pracowników w celu ustalenia, czy Dostawca przestrzega obowiązujących przepisów i przepisów prawa pracy. Ponadto Monsanto oczekuje od Dosawców materiałów zawierających tantal, cynę, wolfram lub złoto, aby wiedzieli, gdzie materiały te są wydobywane i aby na prośbę Monsanto udzielali tych informacji źródłowych. danych osobowych. Dostawca, któremu wiadomo jest o faktycznych lub potencjalnych przypadkach nieuprawnionego ujawniania danych pracowników lub klientów Monsanto, powinien zgłosić to niezwłocznie do Biura ds. Etyki w Biznesie w Monsanto na stronie wysyłając na adres: business.conduct@monsanto.com; lub listownie na adres: Post Office Box 21526, St. Louis, Missouri USA, lub business-conduct.aspx Prywatność danych osobowych Informacje osobowe mogą obejmować historię zatrudnienia, urzędowe numery identyfikacyjne, dane kontaktowe, stan cywilny, dane o karalności, dane zdrowotne i inne. Oczekujemy od Dostawców, że będą chronić dane osobowe, jakie Monsanto im przekazuje lub które Dostawcy gromadzą na temat pracowników Monsanto lub stron trzecich powiązanych z Monsanto, zgodnie z obowiazującymi przepisami w zakresie ochrony 5

8 ZOBOWIĄZANIE WZGLĘDEM MONSANTO Przestrzeganie przepisów Oczekujemy od Dostawców, że zobowiążą się dokładać wszelkich starań, aby prowadzić działalność gospodarczą związaną z Monsanto przy pełnym poszanowaniu obowiązujących przepisów, zasad i uregulowań prawnych. Międzynarodowy handel W przypadkach, kiedy współpraca Dostawcy z Monsanto obejmuje handel międzynarodowy, Monsanto oczekuje od Dostawców, że będą znać i przestrzegać obowiązujące przepisy i uregulowania dotyczące handlu międzynarodowego, w tym te związane z sankcjami ekonomicznymi, wymaganiami celnymi i regulacjami w zakresie eksportu. W odpowiednich przypadkach Dostawcy będą dostarczać Monsanto wymagane specyfikacje i istotną dokumentację w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi regulacjami dotyczącymi eksportu i importu. Ponadto w ramach działalności związanej z Monsanto Dostawcy nie mogą uczestniczyć w żadnych bojkotach ekonomicznych niesankcjonowanych przez rząd Stanów Zjednoczonych, nie mogą też dostarczać informacji, które można by interpretować jako wsparcie dla takiego niesankcjonowanego bojkotu. We właściwych przypadkach Dostawcy będą zobowiązani do wdrażania praktyk i procedur mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa ich łańcucha dostaw zgodnie z normami AEO (Autoryzowany Operator Ekonomiczny), inicjatywą Departamentu Bezpieczeństwa Krajowego Celno-Handlowe Partnerstwo do Walki z Terroryzmem (C-TPAT), oraz powiązanych globalnych programów ochrony łańcuchów dostaw w krajach, w których Dostawcy współpracują z Monsanto. Podarunki i rozrywka w relacjach biznesowych Jesteśmy świadomi tego, że podarunki, posiłki i rozrywka mogą służyć jako pozytywne narzędzia do budowania relacji. Jednakże mogą też przedstawiać prawdziwe i/lub zostać odebrane jako prawdziwe problemy natury etycznej. Dlatego też Dostawcy postępujący w sposób sprzeczny z zaangażowaniem Monsanto w przestrzeganie zasad etyki poprzez oferowanie 6

9 niestosownych podarunków, posiłków, rozrywki, możliwości biznesowych, przywilejów, zatrudnienia poza firmą (w tym zatrudnienia członków rodziny) lub czegokolwiek innego o istotnej wartości mogą narazić się na utratę swojego statusu Dostawcy. Aby uniknąć nawet pozorów niewłaściwego "specjalnego" traktowania, Dostawcy mogą jedynie oferować podarunki, posiłki lub rozrywkę pracownikom Monsanto, jeśli są one: Niewymuszone O niewielkiej wartości Zgodne z prawem Epizodyczne Nienaruszające zasad dobrego smaku Nie są w formie gotówki lub równoważnika gotówki Wartość podarunku nie może przekraczać 100 USD, nawet jeśli podarunek lub forma rozrywki spełnia powyższe kryteria. W szczególności, Monsanto zaprzesta współpracy z Dostawcą, który zaoferuje podarunki podczas któregokolwiek etapu bieżącego zapytania ofertowego (RFP) lub wniosku o wycenę (RFQ), lub w innego aktywnego etapu trwających negocjacji. Dostawca, który ma pytanie lub wątpliwość co do właściwości oferowania podarunku, posiłku czy danej formy rozrywki, powinien uprzednio skontaktować się z Biurem ds. Etyki w Biznesie w Monsanto. Mienie spółki W ramach współpracy z Monsanto Dostawcy mogą uzyskać dostęp do mienia Monsanto w różnych postaciach. Mienie to może obejmować fizyczny majątek, taki jak sprzęt, pojazdy, komputery, fundusze i obiekty. Oczekujemy od Dostawców ochrony tego mienia przed stratą, kradzieżą, szkodą, marnotrawieniem czy niewłaściwym użyciem. Oczekuje się od Dostawców, że będą wykorzystywać zasoby Monsanto do właściwych celów związanych wyłącznie z działalnością gospodarczą. Bezpieczeństwo informacji Dane poufne i zastrzeżone Zasoby Monsanto to nie tylko majątek fizyczny. Wiele z najcenniejszych zasobów Monsanto to właśnie jej poufne i zastrzeżone informacje. Informacje poufne to zazwyczaj informacje niepubliczne, których ujawnienie mogłoby zaszkodzić Monsanto. Ochrona poufnych informacji biznesowych przez Dostawców jest niezbędna dla przyszłego sukcesu Monsanto oraz utrzymania dobrych relacji pomiędzy Dostawcami a Monsanto. Bezpieczeństwo informacji jest niezwykle ważne dla Monsanto dla zachowania zaufania naszych klientów, Dostawców i innych osób i firm, z którymi współpracujemy. Oczekujemy od Dostawców, że będą wypełniać wszystkie zobowiązania kontraktowe dotyczące poufności i chronić poufne i zastrzeżone dane Monsanto przed nieupoważnionym wykorzystywaniem. Dostawcom nie wolno ujawniać takich informacji nikomu spoza Monsanto, ani nawet komuś wewnątrz Monsanto, kogo obowiązki służbowe nie wymagają dostępu do tych danych. Dostawcy powinni podejmować odpowiednie starania dla zapewnienia, w tym prowadzenie szkoleń swoich pracowników, aby informacje te nie zostały utracone, skradzione, zagubione czy pozostawione bez nadzoru. Monsanto nie będzie tolerować jakiegokolowiek użycia przez Dostawcę poufnych i zastrzeżonych informacji do obrotu akcjami Monsanto. 7

10 Dane poufne i zastrzeżone cd Oczekujemy od Dostawców, że będą podejmować wszelkie starania w celu właściwego zarządzania i ochrony danych oraz swoich systemów przed nieupoważnionym dostępem, wykorzystaniem, ujawnianiem, modyfikowaniem, niszczeniem informacji oraz uniemożliwianiem działania. Własność intelektualna Niektóre z informacji, do jakich Dostawca może mieć dostęp, mogą obejmować własność intelektualną Monsanto, która stanowi dla Firmy dużą wartość. Oczekujemy od Dostawców, że będą chronili własność intelektualną. Przykłady własności intelektualnej to: Tajemnice handlowe Prawa autorskie Znaki towarowe Patenty Prawa ochrony wzorów Loga Marki Dlatego też, od Dostawców oczekujemy, że wszelkie informacje przekazywane Monsanto będą całkowicie prawdziwe, poprawne i kompletne, gdyż opieramy się na takich informacjach w naszej księgowości i ewidencji. Informacje przekazane przez Dostawcę do Monsanto muszą spełniać wszystkie obowiązujące wymogi księgowości i kontroli wewnętrznej. Dostawca, który uzyskał informacje o tym, że dana dokumentacja dotycząca usług lub produktów dostarczanych Monsanto jest niedokładna lub niekompletna, w tym m.in. dokumentacja dotycząca sprzedaży, należności, zamówień i przesyłu funduszy, ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia takiej sprawy do Monsanto. KKomunikacja zewnętrzna Oznacza to, że Dostawca nie może wypowiadać się w imieniu Monsanto, chyba że został do tego wyraźnie upoważniony i otrzymał takie polecenie, ale wówczas wypowiedź taka powinna również pozostawać w zakresie, w jakim Monsanto udzieliło upoważnienia. Utrzymywanie rzetelnej dokumentacji finansowej Dokumentacja finansowa Monsanto to swoiste okno dające publiczny wgląd w ogólny sukces naszej Firmy. Oczekuje się od nas, że będziemy przekazywać na czas rzetelne i dokładne informacje zgodne z przepisami obowiązującego prawa i uregulowań. 8

11 ZAANGAŻOWANIE W BADANIA NAUKOWE, W JAKOŚĆ PRODUKTÓW, W ZOBOWIĄZANIE PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW PRAWA I PROWADZENIA UCZCIWYCH PRAKTYK RYNKOWYCH Badania naukowe Firma Monsanto rozumie wagę etycznego przeprowadzania badań naukowych. Znaczna część naszego powodzenia zależy od zaufania zbudowanego między rozmaitymi zespołami ludzi, a zaufanie to w znacznej mierze uzależnione jest od dokładności i wiarygodności naszych danych naukowych. Od Dostaców prowadzących lub współprowadzących badania naukowe w naszym imieniu oczekujemy, że badania przez nich prowadzone będą dokładne, rzetelne i zgodne z zasadami etyki. Jakość produktów Monsanto przykłada ogromną wagę do dostarczania produktów o niezmiennie wysokiej jakości. Zaangażowanie w wysoką jakość jest priorytetem w całej naszej firmie i jest niezwykle ważna w budowaniu relacji z klientami. Dlatego też oczekujemy od Dostawców, że będą dostarczać do Monsanto produkty o wysokiej jakości, spełniające obowiązujące przepisy prawa i regulacje, a także warunki i normy określone w umowach. Spełnianie wymogów i norm Globalna działalność Monsanto podlega szeregowi przepisów prawa i uregulowań. Wiele z naszych produktów biotechnologicznych i ochrony upraw muszą uzyskać atesty odpowiednich urzędów przed dopuszczeniem ich do obrotu. Stąd też oczekujemy od Dostawców, że będą przestrzegać obowiązujących międzynarodowych, krajowych i miejscowych przepisów i wymogów mających zastosowanie do usług i produktów dostarczanych Monsanto przez Dostawców. 9

12 Spełnianie wymogów i norm cd Oczekujemy od Dostawców, że będą wspierać Monsanto w staraniach mających na celu zapewnienie odpowiedzialnego zarządzania naszymi technologiami zgodnie z wytycznymi dotyczącymi dbałości o wizerunek produktu i obowiązującymi przepisami i regulacjami. Oczekujemy od Dostawców, że będą współpracować z Monsanto w ramach wspólnych starań umacniających nasze działania w zakresie dbałości o wizerunek produktów. z prawdą i dokładnymi komunikatami. Dostawcy reklamujący swoje produkty czy usługi nie mogą wygłaszać fałszywych lub wprowadzających w błąd oświadczeń o jakości lub dostępności produktów Monsanto. Ponadto Dostawcy ci nie mogą czynić nieuczciwych, nieprawdziwych porównań naszych produktów do produktów konkurentów Monsanto. Uczciwe praktyki marketingowe Podczas działań związanych z wprowadzaniem na rynek lub sprzedażą naszych produktów musimy koniecznie stosować tylko uczciwe, etyczne taktyki. Dlatego też Dostawcy, którzy opracowują materiały sprzedażowe, reklamowe, promocyjne i marketingowe dla Monsanto, są zobowiązani wypełniać te obowiązki posługując się zgodnymi 10

13 ZOBOWIĄZANIE MONSANTO WZGLĘDEM ŚWIATA Zrównoważony rozwój Monsanto stosuje odpowiedzialne społecznie praktyki biznesowe. Kierują nami nie tylko obowiązujące przepisy i regulacje, ale także oczekiwania względem nas jako lidera na rynku. Tego samego oczekujemy od naszych Dostawców. Praktyki zarządzania stosowane przez naszych Dostawców powinny respektować prawa wszystkich pracowników w zakresie pracy i zatrudnienia oraz demonstrować procesy i wytwarzać produkty, które minimalizują negatywny wpływ na środowisko, tworzą bezpieczne i zdrowe miejsca pracy i promują zasady zdrowia i jakości życia wszystkich pracowników. Ochrona środowiska i bezpieczeństwo Firma Monsanto zdaje sobie sprawę, że jej sukces w dużej mierze można przypisać społecznościom, w których prowadzi swoją działalność. Mając na uwadze ochronę i wsparcie tych społeczności, ich środowiska naturalnego i całej naszej planety, oczekujemy od Dostawców, że zobowiążą się oni do przestrzegania przepisów o ochronie środowiska i związanych z nimi wymogów wszędzie tam, gdzie prowadza swoja działalność. Monsanto docenia Dostawców, dla których ważne jest zachowywanie zasobów naturalnych, recykling, zmniejszanie ilości odpadów i zużycia wody oraz kontrola zanieczyszczeń dla poprawy czystości powietrza i wody. Zakaz łapówkarstwa i praktyk korupcyjnych Jako organizacja globalna, Monsanto obowiązuje wiele różnych przepisów antykorupcyjnych na całym świecie. Celem takich przepisów jest utrzymywanie uczciwych, etycznych i przejrzystych relacji z funkcjonariuszami publicznymi. Monsanto oczekuje od Dostawców, że będą oni przestrzegać globalnych przepisów antykorupcyjnych, w tym postanowień amerykańskiej ustawy o praktykach korupcyjnych za granicą (ustawa "FCPA"). Monsanto oczekuje też, że Dostawcy nie będą zamieszani w żadne przypadki przekupstwa handlowego, czy to bezpośrednio, czy też poprzez stronę trzecią. 11

14 Etyczne transakcje pieniężne "Pranie brudnych pieniędzy" to proces, za pomocą którego osoby lub podmioty usiłują ukryć nielegalne fundusze lub sprawić wrażenie legalności źródeł funduszy. Fundusze takie mogą pochodzić z przestępczych przedsięwzięć, takich jak akty terrorystyczne, handel narkotyków lub obchodzenie przepisów podatkowych. Wiele krajów, w których prowadzimy działalność, zakazuje prania brudnych pieniędzy. Dlatego też od Dostawców oczekujemy, że w żadnym wypadku nie będą świadomie angażować się w działania związane z praniem brudnych pieniędzy, ani przyjmować funduszy uzyskanych z nielegalnych źródeł. Przepisy antymonopolowe Monsanto oczekuje od dostawców, że będą energicznie konkurować ze sobą o możliwość współpracy z Monsanto, jednakże dostawcy ci nie mogą zawierać umów ani uczestniczyć w zmowach mających negatywny wpływ na interesy prowadzone z Monsanto. Dostawcy, którzy sądzą, że Monsanto mogłoby skorzystać na współpracy pomiędzy konkurującymi ze sobą dostawcami, przed zawarciem takich uzgodnień powinni najpierw uzyskać świadomą zgodę Monsanto. 12

15 PRZESTRZEGANIE KODEKSU POSTĘPOWANIA I ETYKI DLA DOSTAWCÓW Przestrzeganie zasad podanych w Kodeksie Postępowania i Etyki dla Dostawców będzie miało istotny wpływ na decyzję Monsanto co do podjęcia lub kontynuacji współpracy biznesowej. Monsanto oczekuje od Dostawców, że będą posiadać odpowiednie systemy monitorowania i ewidencji w celu zapewnienia przestrzegania niniejszego Kodeksu. Dostawcy powinni informować Monsanto o wszelkich krokach prawnych, administracyjnych dochodzeniach lub postępowaniach karnych i innych przypadkach zakłócających prowadzenie działalności gospodarczej z Monsanto lub które mogą wpływać na reputację Dostawców i Monsanto. Dane kontaktowe Dostawcy mogą kierować pytania i uwagi o Kodeksie postępowania i etyki dla Dostawców do przydzielonego im przedstawiciela Monsanto ds. zakupów. Raportowanie Monsanto zwraca się do Dostawców, aby niezwłocznie zgłaszali przypadki naruszenia niniejszego Kodeksu postępowania i etyki dla Dostawców przydzielonemu im przedstawicielowi Monsanto w celu znalezienia rozwiązania danej kwestii pomiędzy Dostawcą a Monsanto. Jeżeli Dostawca nabierze przekonania, że pracownik Monsanto postąpił w sposób sprzeczny z Kodeksem postępowania i etyki, prosimy o podanie szczegółowych informacji o takim przypadku do naszego Biura ds. Etyki na stronie: wysyłając na adres: business.conduct@monsanto.com lub listownie na adres: Post Office Box 21526, St. Louis, Missouri USA, lub business-conduct.aspx Dostawcy proszeni są o niezwracanie się do tego Biura ze skargami dotyczącymi odrzucenia ich oferty współpracy z Monsanto, chyba że sądzą, że wynik taki miał związek z naruszeniem konkretnego zapisu Kodeksu postępowania i etyki w Monsanto przez pracownika Monsanto. 13

16 Monsanto i Vine Design są zastrzeżonymi znakami towarowym firmy Monsanto Technology LLC Monsanto Company. Opublikowano w lipcu 2014 r.