Załącznik nr 6 do Regulaminu Konkursu o charakterze grantowym dla partnerstw przedsiębiorców z instytucjami naukowymi

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do Regulaminu Konkursu o charakterze grantowym dla partnerstw przedsiębiorców z instytucjami naukowymi Zmiany w niniejszym wzorze umowy mogą wynikać z nowelizacji przepisów prawa lub mieć charakter doprecyzowujący. WZÓR Umowa nr..o udzielenie wsparcia finansowego w ramach konkursu o charakterze grantowym dla partnerstw przedsiębiorców z instytucjami naukowymi zawarta w dniu pomiędzy Województwem Mazowieckim, reprezentowanym przez. a [nazwa podmiotu Beneficjenta] [forma prawna podmiotu - Beneficjenta], z siedzibą w XXXXX, przy ul. XXXX, nr XXXXX, wpisaną pod nr XXXX do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w XXXX., NIP: XXXX REGON: XXXXX [dla podmiotów posiadających osobowość prawną] / lub Panią / Panem zamieszkałą/zamieszkałym w XXXXXXXXXXXX, przy ul. XXXX, nr XXXX, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą XXXXX, w XXXXX, przy ul. XXXX, pod nr XXXXX, NIP: XXXX REGON: XXXXX [dla osób prowadzących działalność gospodarczą], zwanym/ą w dalszej części umowy Beneficjentem: reprezentowanym przez:. Strony zgodnie postanawiają co następuje: Preambuła Niniejsza umowa została zawarta w celu realizacji przez Beneficjenta działań określonych we Wniosku złożonym w Konkursie o charakterze grantowym dla partnerstw przedsiębiorców z instytucjami naukowymi stanowiącym jedno z zadań projektu systemowego pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich.

2 Wsparcie udzielane Beneficjentowi zapisami niniejszej Umowy stanowi pomoc de minimis, udzielaną zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji (WE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L352, z dnia ) oraz ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 Nr 59, poz. 404 ze zm.).. 1 Definicje użyte w niniejszej umowie W Umowie stosuje się odpowiednio w liczbie pojedynczej lub mnogiej definicje określone w Regulaminie konkursu o charakterze grantowym dla partnerstw Przedsiębiorców z Instytucjami Naukowymi (zwany dalej: Regulaminem ) oraz następujące definicje: Beneficjent - należy przez to rozumieć należy przez to rozumieć Wnioskodawcę, który w wyniku udziału w Konkursie uzyskał grant na realizację Projektu; Konkurs Konkurs o charakterze grantowym dla partnerstw przedsiębiorców z instytucjami naukowymi zrealizowany przez Samorząd Województwa Mazowieckiego, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich w ramach projektu systemowego pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI). Celem Konkursu było wyłonienie i przyznanie wsparcia finansowego partnerskim projektom przedsiębiorców i instytucji naukowych w zakresie innowacji produktowej, procesowej, organizacyjnej lub marketingowej. Projekt należy przez to rozumieć projekt realizowany przez Beneficjenta we współpracy z Instytucją Naukową, która ma być lub jest realizatorem prac badawczo-rozwojowych w zakresie tego projektu pt. ;Projekt może stanowić zarówno zadanie odrębne jak i być elementem większego przedsięwzięcia, które było/ jest /będzie realizowane przez partnerstwo Beneficjenta i Instytucji Naukowej pt:.. Wniosek wniosek grantowy złożony przez Beneficjenta w Konkursie, zgodnie z Regulaminem Konkursu. Wykonawca Usługi/Instytucja Naukowa - należy przez to rozumieć jednostkę naukową, w rozumieniu art. 2 lit. 9a-f ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. Nr 96 poz. 615 z późn.zm.), posiadająca siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, z którą Beneficjent podpisał Deklarację Partnerstwa w celu realizacji Wniosku grantowego Usługa należy rozumieć świadczenie Instytucji Naukowej / Wykonawcy Usług na rzecz Beneficjenta, zgodne z treścią Wniosku grantowego.

3 Umowa niniejsza umowa o udzielenie wsparcia finansowego w ramach konkursu o charakterze grantowym dla partnerstw przedsiębiorców z instytucjami naukowymi.. Dzień udzielenia wsparcia - należy przez to rozumieć dzień, w którym Beneficjent nabył prawo do otrzymania grantu czyli data zawarcia niniejszej umowy. Wsparcie/Grant środki pieniężne, które zostaną przekazane Beneficjentowi przez Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie na wskazany przez Beneficjenta rachunek bankowy celem refundacji całości lub części wydatków poniesionych przez Beneficjenta na zakup Usługi u Wykonawcy Usługi, po wypełnieniu przez Beneficjenta warunków określonych niniejszą Umową. Udzielający wparcia - Samorząd Województwa Mazowieckiego, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich. Beneficjent oświadcza, że:. 2 Oświadczenia beneficjenta b) nie ciąży na nim obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem, c) jest mikro, małym lub średnim przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (WE) 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r., d) jest osobą fizyczną, osobą prawną, albo jednostką organizacyjna niebędącą osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną zarejestrowaną, prowadzącą działalność gospodarczą na terenie województwa mazowieckiego, e) nie podlega wykluczeniu z otrzymania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240, z poźn. zm.), g) nie podlega wykluczeniu z możliwości dostępu do środków publicznych na podstawie przepisów prawa oraz osoby uprawnione do jego reprezentacji również nie podlegają takiemu wykluczeniu, h) w ramach Projektu nie nastąpiło i nie wystąpi nakładanie się finansowania przyznanego z Funduszy Strukturalnych, innych funduszy, programów, środków i instrumentów Unii Europejskiej, a także innych źródeł pomocy krajowej lub zagranicznej,. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest udzielenie Beneficjentowi bezzwrotnego wsparcia finansowego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich na realizację Projektu

4 ..(tytuł)zgodnie z Wnioskiem złożonym w Konkursie o charakterze grantowym dla partnerstw przedsiębiorców z instytucjami naukowymi, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wsparcie udzielane Beneficjentowi na realizację Projektu objętego niniejszą Umową stanowi pomoc de minimis udzielaną zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji (WE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L352, z dnia ) oraz ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 Nr 59, poz. 404 ze zm.). 3. Realizacja Projektu przez Beneficjenta, zgodnie ze złożonym w Konkursie Wnioskiem zakończy się nie później niż 15 września 2014 r.. 3 Wypłata Wsparcia 1. Samorząd Województwa Mazowieckiego, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich udziela Beneficjentowi wsparcia na realizację Projektu..w kwocie.. stanowiącego..% wartości kosztów kwalifikowalnych projektu. 2. Wsparcie, o którym mowa w ust.1 będzie wypłacone po zaakceptowaniu przez Udzielającego wsparcie, Sprawozdania z realizacji grantu zgodnego z załącznikiem nr 8 do niniejszej umowy, nie później niż w ciągu 21 dni od akceptacji niniejszego sprawozdania. 3. Wsparcie zostanie wypłacone na podstawie złożonego Wniosku o płatność, stanowiącego załącznik nr 9 z zastrzeżeniem ust.1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy Beneficjenta wskazany we Wniosku o płatność. 4. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Udzielającego Wsparcia.. 4 Wydatki kwalifikujące się do objęcia Wsparciem 1. Wydatki kwalifikujące się do objęcia Wsparciem, stanowią wydatki poniesione przez Beneficjenta na zakup Usługi u Wykonawcy Usługi, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 poniżej, udokumentowane fakturą lub równoważnym dokumentem księgowym wystawioną przez Wykonawcę Usługi Beneficjentowi za wykonanie Usługi. 2. Realizacja Usługi rozpocznie się nie wcześniej niż w dniu udzielenia Wsparcia i zakończy się nie później niż do dnia 15 września 2014 r. 3. Wydatki poniesione przez Beneficjenta na pokrycie kosztu podatku VAT kwalifikują się/nie kwalifikują się do objęcia Wsparciem, zgodnie z deklaracją o kwalifikowalności VAT stanowiącą załącznik do wniosku Beneficjanta.

5 . 5 Obowiązki sprawozdawcze Beneficjenta 1. Beneficjent w ciągu 5 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji Usługi, jednak nie później niż 15 września 2014 r. dostarczy Udzielającemu wsparcie prawidłowo wypełnione, podpisane oraz kompletne Sprawozdanie z realizacji grantu, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik 8 do niniejszej Umowy oraz Wniosek o płatność stanowiącym Załącznik 9 do niniejszej umowy wraz ze stosownymi załącznikami, w tym w szczególności poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Beneficjenta kopii faktury za wykonanie Usługi wystawionej przez Instytucję Naukową wskazaną wcześniej we Wniosku. 2. Udzielający wsparcie po otrzymaniu dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej, dokona ich weryfikacji formalnej i merytorycznej w terminie maksymalnie 5 dni kalendarzowych od ich otrzymania, zgodnie z kryteriami, określonymi w Załączniku nr 7b do Regulaminu konkursu. 3. Sprawozdanie z realizacji grantu, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik 8 do niniejszej Umowy, które w wyniku przeprowadzonej weryfikacji zostanie zweryfikowane negatywnie pod względem formalnym, będzie mogło zostać skorygowane przez Beneficjenta. W tym celu Beneficjent, w ciągu 48 godzin od momentu uzyskania wezwania ze strony Udzielającego wsparcie zobowiązany jest do dostarczenia wskazanych dokumentów, pod rygorem wykluczenia z Konkursu. 4. Błędy formalne podlegające możliwości korekty/uzupełnienia definiuje Rozdział VI ust. 11 Regulaminu Konkursu. 5. Udzielający wsparcie potwierdza akceptację Sprawozdania lub żąda jego weryfikacji w ciągu 5 dni od otrzymania Sprawozdania stosownym pismem, przekazanym Beneficjentowi drogą elektroniczną. 6. Beneficjent zobowiązuje się, poddać się kontroli przeprowadzanej przez Udzielającego wsparcie lub inną instytucję wskazaną przez niego w zakresie obejmującym przedmiot niniejszej umowy, oraz udostępnić w tym celu dokumentację związaną z realizacją Umowy, w okresie trwania niniejszej umowy. 6 Realizacja projektu w dobrej wierze 1. Beneficjent zobowiązuje się do współpracy z Udzielającym wsparcie na każdym etapie realizacji Projektu. 2. Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo na żądanie Udzielającego wsparcia pełnej informacji na temat stanu realizacji umowy. 3. Beneficjent zobowiązany jest do informowania Udzielającego wsparcia o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na realizację Projektu, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub innego, a także o innych istotnych zdarzeniach, w szczególności ogłoszeniu upadłości następnego dnia od dnia jej ogłoszenia.

6 . 7 Zwrot wsparcia 1. Jeżeli zostanie stwierdzone, że Beneficjent wykorzystał całość lub część wsparcia niezgodnie z przeznaczeniem, z naruszeniem obowiązujących procedur lub pobrał całość lub część wsparcia w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, zobowiązuje się do zwrotu tych środków wraz z odsetkami, o których mowa w art. 207 ustawy o finansach publicznych, do dnia ich faktycznego zwrotu na rachunek wskazany przez Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Przez dzień zwrotu rozumie się datę obciążenia rachunku Beneficjenta. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1, Udzielający wsparcia wzywa Beneficjenta do dokonania zwrotu w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.. 8 Sankcje za niedotrzymanie warunków Umowy 1. Udzielający wsparcie może rozwiązać niniejszą Umowę, zastosować korekty finansowe lub wstrzymać wypłatę wsparcia ze skutkiem natychmiastowym, o czym informuje Beneficjenta w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, jeżeli Beneficjent nie wywiązuje się z obowiązków nałożonych postanowieniami Umowy, w szczególności: 1) nie rozpoczął realizacji Projektu w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wskazanego we Wniosku, z przyczyn przez siebie zawinionych; 2) niezwłocznie po ustaniu siły wyższej nie przystąpił do wykonywania obowiązków wynikających z Umowy; 3) przestał realizować Projekt lub realizuje go w sposób niezgodny z: a) Umową, b) przepisami prawa krajowego i unijnego, 4) utrudniał lub uniemożliwił przeprowadzenie kontroli lub wizyt monitorujących oraz weryfikujących wydatki przez Udzielającego wsparcia bądź inne uprawnione podmioty; 5) wystąpiło uzasadnione podejrzenie wystąpienia nieprawidłowości w realizacji Projektu, w szczególności skierowano wobec Beneficjenta zawiadomienie o uzasadnionym podejrzeniu popełnienia przestępstwa w zakresie dotyczącym realizacji Projektu; 6) nie usunął stwierdzonych nieprawidłowości w terminie określonym przez instytucje do tego uprawnione; 7) nie przedłożył do 15 września 2014 Sprawozdania z realizacji grantu wraz z Wnioskiem o płatność, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 8 i 9 do niniejszej umowy. 8) stwierdzono nieprawidłowości w realizacji Projektu; 9) wykorzystał przekazane środki finansowe na cel inny niż określony w Projekcie; 10) złożył lub przedstawił Udzielającemu wsparcia, w toku wykonywanych czynności w ramach aplikowania, realizacji i w okresie trwałości Projektu, nieprawdziwe, sfałszowane, podrobione, przerobione lub poświadczające nieprawdę albo niepełne dokumenty i informacje; 11) nie poinformował o tym, że został złożony wobec niego wniosek o ogłoszenie upadłości lub został postawiony w stan likwidacji lub podlega zarządowi komisarycznemu, bądź gdy zawiesił swoją działalność lub jest przedmiotem postępowań o podobnym charakterze; 2. O przyczynach wstrzymania płatności, o których mowa w ust. 1, Udzielający wsparcia zawiadomi Beneficjenta w formie pisemnej.

7 . 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego w tym Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innych aktów prawnych właściwych dla przedmiotu umowy. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy będzie prowadzona w formie pisemnej i kierowana na poniższe adresy siedzib: 1) Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich, Wydział Innowacyjności, Al. Solidarności Warszawa 2) Beneficjent.. 4. Spory powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd miejscowo właściwy ze względu na siedzibę Udzielającego wsparcie, według prawa polskiego Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Udzielającego wsparcie i jeden dla Beneficjenta. 7. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.. 10 Załączniki 1. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1: Wniosek złożony w Konkursie Załącznik nr 2: Regulamin Konkursu grantowego o charakterze grantowym dla partnerstw przedsiębiorców z instytucjami naukowymi Załącznik nr 3: Deklaracja Partnerstwa Załącznik nr 4: Oświadczenie o kwalifikowalności VAT. Załącznik nr 5: Informacja o otrzymanej dotychczas pomocy de minimis Załącznik nr 6: Oświadczenie, iż w czasie pomiędzy złożeniem oświadczenia a uzyskaniem pomocy de minimis od Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, nie będzie korzystał z innej pomocy, niż ta wskazana w przedstawionym na dzień składania dokumentów formularzu. Załącznik nr 7 Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 8: Wzór sprawozdania z realizacji grantu

8 Załącznik nr 9: Wzór wniosku o płatność W imieniu Samorządu Województwa Mazowieckiego... (podpis) W imieniu Beneficjenta (podpis)