incentive w warszawie - programy i obiekty

Transkrypt

1 incentive w warszawie - programy i obiekty

2 ECLECTIC VIBRANT PROGRESSIVE INSPIRING your next meeting destination Warsaw A remarkable city driven by the future and inspired by the past. Modern and lively metropolis with surprisingly green city centre and each night rich in cultural events. Warsaw Convention Bureau your reliable partner in meeting management consultancy. Let us connect you with the most experienced and trustworthy local suppliers. We know it best. We know it first. Warsaw Convention Bureau Plac Zamkowy Warsaw Poland tel.: wcb@warsawconvention.pl Photos: Warsaw Tourist Office, Promotion Department of the City of Warsaw, W.& Z. Panów (PZ Studio), Press Materials

3 W katalogu znajduje się 10 pomysłów na warszawski program incentive. Każdy z nich został przedstawiony przez rekomendowanego partnera biznesowego Warsaw Convention Bureau lokalnego DMC. Warunki spełnione przez każdy z programów incentive CZAS TRWANIA: program całodzienny (od 4 do 8 godzin) ILOŚĆ UCZESTNIKóW: od 25 do 100 LOKALIZACJA: w obrębie Warszawy KOMPLEKSOWA OBSłUGA: zapewniona przez organizatora Dlaczego incentive w Warszawie 1. Spotkaj się tam, gdzie wszyscy. W latach ponad 3,3 miliona ludzi uczestniczyło w wydarzeniach biznesowych w Warszawie. Było to możliwe dzięki setkom godzin pracy planistów spotkań, koordynatorów eventów, managerów hoteli, centrów konferencyjnych i cateringowych. Doświadczona i niezawodna kadra profesjonalistów? W Warszawie, oczywiście. 2. Spotkaj się, bo jest gdzie: 10 hoteli 5* 9 hoteli 4* 23 hotele 3* z ponad miejsc noclegowych 2 centra wystawienniczo-konferencyjne z ponad m 2 oraz liczne obiekty kulturalne, zabytkowe i akademickie powierzchni użytkowej 3. Spotkaj się biznesowo. Duża liczba nowych inwestycji oraz inicjatyw biznesowych w połączeniu z rosnącą liczbą międzynarodowych targów i konferencji potwierdzają, iż Warszawa jest nie tylko kongresową stolicą Polski, ale również atrakcyjną destynacją światowego przemysłu spotkań. Gotowa na profesjonalne przyjęcie wydarzeń biznesowych, naukowych i dyplomatycznych, Warszawa posiada właściwe zaplecze, zaangażowaną i profesjonalną kadrę oraz niepowtarzalną atmosferę. 4. Spotkaj się z nami. Mieszkańcy Warszawy napędzają miasto swoją aktywną postawą, otwartością i zaangażowaniem. W dynamicznie rozwijającej się branży spotkań lokalni profesjonaliści przekuli tradycyjną polską gościnność na wartość biznesową. W hotelu, na konferencji, podczas uroczystej gali wieczornej wyprzedzają o krok twoje życzenia. Warsaw Convention Bureau Warsaw Convention Bureau (WCB), reprezentując Urząd Miasta st. Warszawy, odpowiada za promocję stolicy jako destynacji turystyki biznesowej. Zostało powołane w 2003 roku, w strukturach Stołecznego Biura Turystyki, które jest jednostką budżetową Miasta st. Warszawy. WCB jest pierwszym kontaktem dla wszystkich, którzy chcą dowiedzieć się jaką bazą konferencyjną dysponuje Warszawa i planują zorganizować tu spotkanie biznesowe. Głównym zadaniem WCB jest promocja Warszawy w kraju i za granicą, jako miejsca organizacji kongresów, konferencji, imprez targowych, podróży motywacyjnych oraz indywidualnych podróży służbowych. Oprócz tego do zadań WCB należy organizacja inspekcji i wizyt studyjnych dla zagranicznych dziennikarzy i organizatorów międzynarodowych konferencji i kongresów. 1

4 Gotuj z Kurtem Schellerem Urodzony w Szwajcarii, w Polsce mieszka od 1991 roku. Przed stworzeniem własnej Akademii Kulinarnej, Kurt Scheller był Szefem Kuchni najlepszych hoteli warszawskich, m.in. Bristol, Sheraton czy Rialto. Akademia Kurta Schellera to miejsce, w którym entuzjaści gotowania w domowym zaciszu mogą zgłębiać tajniki sztuki kulinarnej. Dla naszych klientów proponujemy zajęcia na wyłączność z podstaw kuchni polskiej, okraszonej wyjątkowym poczuciem humoru Mistrza. Czas trwania: ok. 4h, możliwość dostosowania programu do dyspozycyjności czasowej uczestników. Sugerowana liczba uczestników: max 30 osób 2

5 Warszawa w Kawałkach Gra Miejska To nie będzie zwykłe zwiedzanie. To nie będzie jedna z wycieczek, w której bierzemy udział, a potem wszystko wypada nam z głowy. To będzie coś zupełnie innego - bo nasza stolica ma wiele twarzy, a każdy z przystanków odsłoni jedną z nich Nie spodziewajcie się więc przewodnika, który oprowadzi Was utartą trasą po najbardziej znanych zabytkach. Przygotujcie się na Warszawę inną, pełną zwariowanych ludzi, dziwnych miejsc i zagadek, które to właśnie Wy musicie rozwiązać! KONTAKT FIRMA: HAXEL Events&Incentive Sp. z o.o. ADRES: ul. Okrężna 119, Warszawa OSOBA Dorota Goetzen KONTAKTOWA: Dyrektor Sprzedaży i Marketingu KONTAKT: Tel.: + 48 (22) Kom.: dorota.goetzen@haxel.pl 3

6 Warszawski Bal w Stylu Retro Obiekty wykorzystane w programie: Sala balowa hotelu Europejskiego, Trakt Królewski. Zapraszamy do Warszawy z lat 20 i 30 tych XX w. nazywanej kiedyś Paryżem północy. To Warszawa elegantek i gentlemanów. Wampów jak Pola Negri, gwiazd piosenki i pań męskich serc jak Ordonka czy szarmanckich uwodzicieli ślących kwiaty, bukiety i czekoladki. To czasy, którymi zawładnął jazz i tango, a na parkietach królował fokstrot, charleston i quick step. Opis programu: Goście otrzymują zaproszenia na galę do sali balowej dawnego hotelu Europejskiego. Cała koncepcja wieczoru bazuje na historycznych atrybutach Warszawy - odwołania się do okresu międzywojennego, jego stylu i mody. Ważny jest tu każdy detal: od gazety z epoki wprowadzającej gości w klimat imprezy, stylizowane hostessy, przedwojennych oficerów wręczających paniom róże, aż po scenografię (instrumenty, bar, plazmy w ramach, scena itp.) oraz kącik foto retro, który angażuje gości w zabawę (stylizowane zdjęcia z postaciami z epoki jako upominek z balu ). Dzięki dużemu zaangażowaniu organizatorów oraz gości wytwarza się niesamowity klimat lat 20 i 30-tych ubiegłego wieku wieku. Uczestnicy potrafią bawić się wyśmienicie, doskonale wczuwając się w rolę śmietanki towarzyskiej tamtych lat. 4

7 Przyszłość Potrzebuje Przeszłości Gra Miejska Obiekty wykorzystane w programie: PKiN, Stare Miasto, Trakt Królewski. Program integracyjny w formie gry miejskiej to potraktowanie miasta jako planszy do gry, połączenie zwiedzania z zabawą, żartem i poznawaniem ciekawostek. Jest przy tym dużo śmiechu, zabawa na świeżym powietrzu, zdrowa rywalizacja i współpraca. Konferencje i spotkania często zamykają ludzi we wnętrzu. My zrywamy z tą koncepcją. Opis programu: Dzielimy gości na drużyny, rozdajemy roadbooki i mapki z wytyczoną trasą i otwieramy przed nimi niezwykłe miasto. Zgodnie z filozofią wyrażoną hasłem przyszłość potrzebuje przeszłości trasa gry ulokowana jest w historycznej części Warszawy, na tle której prezentowane są nowoczesne rozwiązania i realizacje. Uczestnicy zabawy rozwiązują zadania z roadbooków. Każdy z graczy składa wizytę w jednej z charakterystycznych restauracji Traktu Królewskiego serwującej wspaniałą kuchnię. Możemy dopasować grę miejską do tematu konferencji. Hasło przewodnie spotkania może przewijać się cały czas i idealnie komponować się z klimatem spotkania. Gra do zorganizowania w każdą pogodę. Sprawdziliśmy na własnej skórze. KONTAKT FIRMA: Incentive Concept Poland ADRES: Al. Wilanowska 303A, Warszawa KONTAKT: Tel.: + 48 (22) Fax: + 48 (22) office@icpgroup.pl 5

8 Degustacja Wódek M A Z UR K A S DMC Poland Francja ma szampana, Szkocja whisky, Belgia piwo, a Polska? Wódkę! Skosztuj alkoholu tak mocno zakorzenionego w polskiej tradycji podczas wieczoru pełnego wrażeń w historycznych wnętrzach Warszawy. Odwiedzimy XIX wieczną Warszawską Wytwórnię Wódek, gdzie zapoznamy się z historią i produkcją wódki, jej różnymi gatunkami oraz sposobem podawania. Będzie to również doskonała okazja do skosztowania wybornych dań polskiej kuchni. 6

9 Odkryj Warszawę Gra Miejska M A Z UR K A S DMC Poland Nasza interaktywna gra Odkryj Warszawę umożliwia poznanie topografii i codziennego życia miasta Warszawy. Doświadczymy polskich smaków, poznamy warszawskie legendy i odwiedzimy najpiękniejsze miejsca Warszawy. Małe zespoły odkrywców z mapami i kieszonkowymi przewodnikami, kamerami, biletami publicznego transportu i kartą zadań muszą dotrzeć do właściwych lokalizacji w mieście. Na każdym postoju zespoły będą pracowały nad zadaniem specjalnym. Pomoc miejscowej ludności, korzystanie z transportu publicznego może się okazać niezbędne. Karta zadań zawiera różne pytania dotyczące zagadnień z historii i kultury Warszawy. Odkrywcy szukają właściwych odpowiedzi podczas gry. KONTAKT FIRMA: Mazurkas Travel ADRES: ul. Wojska Polskiego 27, Warszawa OSOBA KONTAKTOWA: Andrzej Hulewicz, Wiceprezes KONTAKT: Tel.: + 48 (22) a.hulewicz@mazurkas.com.pl 7

10 Zakupy u Polskich Projektantów Zapraszamy na niepowtarzalne zakupy u coraz sławniejszych polskich projektantów. Podczas zakupów odwiedzimy autorskie butiki Macieja Zienia, Ewy Minge i Gosi Baczyńskiej, czyli wschodzących gwiazd światowego designu. Ich oryginalne kreacje są kupowane przez polskich i zagranicznych celebrytów. Ubiory i dodatki, które będzie można obejrzeć i kupić są jedyne w swoim rodzaju oraz, co ważne, mają rozsądną cenę. Na deser zostawiamy wizytę w miejscach, gdzie będą Państwo mieli okazję obejrzeć i kupić sztukę użytkową autorstwa polskich projektantów Oskara Zięty, Agnieszki Lasoty i Kariny Marusińskiej - czyli meble, ceramikę i wiele innych przedmiotów codziennego i niecodziennego użytku. 8

11 Przygoda na Planie Filmowym w Warszawie Uczestnicy zostają podzieleni na kilka zespołów fi lmowych. Każda osoba może odegrać ważną rolę jako aktor, reżyser, scenarzysta lub kamerzysta. My zapewniamy specjalistyczny sprzęt fi lmowy, rekwizyty i inspirujące otoczenie. Nasi uczestnicy dokładają do tego humor, zaangażowanie oraz swoje niepowtarzalne umiejętności. Scenariusze opierają się na ciekawych informacjach dostarczonych przez nas w tajemniczych czarnych torbach. Wysiłki fi lmowców nagradzamy następnego dnia podczas uroczystej prezentacji zmontowanych fi lmów. Kilka słów od uczestników: Kiedy oglądam nasze fi lmy zawsze mi się poprawia nastrój Kręcenie fi lmu było najlepsza częścią konferencji KONTAKT FIRMA: Meeting Designers Sp. z o.o. ADRES: ul. Bednarska 7, Warszawa OSOBA KONTAKTOWA: Maria Wysocka, Project Manager KONTAKT: Tel.: + 48 (22) maria@meeting-designers.pl 9

12 Czekoladowe Warsztaty Ponad wiek temu Emil Wedel wybudował w Warszawie kamienicę, a na jej tyłach fabrykę ciastek i czekolady. W części frontowej domu otworzył zaś sklep firmowy i pijalnię czekolady. Zarówno sam budynek, jak i wystrój wnętrz zdobyły szybko uznanie warszawiaków. Ale tym, co najbardziej skłaniało ich do częstych odwiedzin, była oczywiście wyborna czekolada. My też wierzymy, że Państwa Goście skuszą się i zasmakują w prawdziwej, polskiej czekoladzie W pijalni przy filiżance gorącej czekolady odbędzie się krótki wykład o historii czekolady oraz marce Wedel, jako firmie rodzinnej. Po krótkim wprowadzeniu Goście pod okiem specjalisty zajmą się dekorowaniem znanych w całej Polsce torcików wedlowskich. Otrzymają odpowiednie materiały i produkty (lukier, polewy, posypki) dzięki którym w podziale na grupy będą mogli stworzyć własne, unikalne dzieła sztuki. Zadaniem każdej z nich będzie znalezienie kupców stworzonych smakołyków. 10

13 Light Painting - Warsztaty Light Painting to różne formy zabawy, eksperymentów i twórczości artystycznej związanej z wykorzystaniem źródeł światła i technik fotograficznych. Stosuje się ją zarówno do tworzenia zdjęć jak i filmów. Przy pomocy różnych źródeł światła poruszanych przez ludzi generujemy proste obrazy, które istnieją tylko na zapisanym nośniku, a nie można ich zobaczyć na żywo ponieważ w rzeczywistości nie istnieją. Praca nad stworzeniem takich efektów jest doskonałą rozrywką dla uczestników oraz świetnym ćwiczeniem integracyjnym łączącym zabawę z pracą zespołową. Zajęcia warsztatowe odbywają się w ciekawym wnętrzu, które będzie inspirowało i które jednocześnie będzie świetnym tłem do tworzenia obrazów. KONTAKT FIRMA: United Partners Sp. z o.o. ADRES: ul. Smyczkowa 12/31, Warszawa KONTAKT: Tel.: + 48 (22) Fax: + 48 (22) biuro@unitedpartners.pl 11

14 Rekomendowane obiekty incentive Przestronnie: Politechnika WARSZAWSKA Gmach Główny Budynek Gmachu Głównego regularnie przyjmuje polskie i międzynarodowe spotkania wielkiego formatu. Z robiącym niezwykłe wrażenie przeszklonym dachem budynek może pomieścić ponad 1000 uczestników w Auli Głównej oraz kolejny 1000 w salach konferencyjnych, z których największa jest dla prawie 400 osób. Większość profesjonalnego sprzętu AV jest dostępna na miejscu, a sam obiekt jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych. Twój kontakt: promocja@promocja.pw.edu.pl Gala otwierająca / kończąca: Poniższy wybór obiektów na imprezy incentive został przygotowany z myślą o profesjonalnych planistach spotkań przez Warsaw Convention Bureau oraz jego doświadczonych partnerów PCO i DMC. KAMERALNIE: Teatr KAMIENICA Słynny teatr Emiliana Kamińskiego zajmuje jedną z kamienic w centrum miasta. Do dyspozycji organizatorów oddaje 2000 m2 przestrzeni eventowej, wysokiej jakości sprzęt AV, zaplecze cateringowe oraz profesjonalny zespół koordynujący wydarzenia. Największa ze scen teatralnych, Scena Oficyna, daje duże możliwości aranżacji przestrzeni. Aż 17 ustawień sceny i widowni pozwala na organizację różnorodnych imprez: od bankietu, przez pokaz mody aż po prezentację produktową samochodu terenowego. Twój kontakt: Małgorzata Nowak m.nowak@teatrkamienica.pl Uroczyste kolacje: Ekskluzywnie: Restauracja Belvedere W jednej z najznamienitszych lokalizacji Warszawy Łazienkach Królewskich znajduje się Belvedere, doskonała restauracja na ekskluzywne kolacje dla elitarnych gości. Satysfakcję gwarantuje nie tylko polska i międzynarodowa kuchnia w najlepszym wydaniu, ale również doskonała obsługa. Kelnerzy w strojach z epoki prowadzący z pochodniami gości przez Park do restauracji to tylko próbka ich możliwości. Godny polecenia jest również Klub Cavallo VIP lounge w scenerii staroangielskiego klubu jeździeckiego. Twój kontakt: Beata Celińska-Wochna bc@belvedere.com.pl Postindustrialnie: Centrum Artystyczne Fabryka Trzciny Po rewitalizacji stara fabryka znajdująca się na warszawskiej Pradze zamieniła się w nowoczesne centrum artystyczne i konferencyjne. Na 3000 m2 znajduje się Sala Widowiskowa, Aula Teatralna, Sala Wystawiennicza, Sala Klubowa, Cateringowa i Restauracja. Posiadające własne zaplecze cateringowe oraz profesjonalny zespół koordynujący eventy Fabryka Trzciny jest miejscem o niezwykłym postindustrialnym i awangardowym charakterze, który odpowiada profilowi wielu imprez promocyjnych i korporacyjnych. Twój kontakt: fabryka@fabryka.waw.pl 12

15 Podzielone na osiem kategorii obiekty prezentują różnorodność warszawskiej oferty oraz możliwość dopasowania właściwego miejsca do każdego rodzaju i profilu spotkania. Folkowo: AleGloria Jedna z restauracji Magdy Gessler znanej kreatorki smaków i wnętrz pokazuje nowy wymiar polskiej kuchni i tradycyjnej polskiej kultury. Z całkowitą przestrzenią 588 m2 w pięciu salach dla 255 gości, AleGloria posiada również niezwykłe Patio przestrzeń eventową (dla maksymalnie 500 osób w ustawieniu koktailowym) w specjalnie zaaranżowanym i przykrytym przeszklonym dachem podwórzu Domu Dochodowego. Twój kontakt: alegloria@alegloria.pl Rekomendowane obiekty incentive Polski klimat: Współcześnie: Pałac Kultury i Nauki W jednym z najbardziej rozpoznawalnych symboli stolicy, a jednocześnie najwyższym budynku Polski, spotkać się może naraz do 4500 uczestników w 40 salach i przestrzeniach eventowych różnej wielkości. Z doskonałą lokalizacją w biznesowym sercu miasta, w otoczeniu 4* i 5* hoteli, z Salą Kongresową na 2880 osób PKiN sprosta oczekiwaniom bardzo wielu organizatorów. Twój kontakt: Zuzanna Bobrowicz zuzanna.bobrowicz@pkin.pl Radośnie: Teatr Sabat Małgorzaty Potockiej Stworzony i prowadzony przez Małgorzatę Potocką, słynną tancerkę, teatr znajduje się w samym sercu Warszawy i jest doskonałym miejscem na wieczorny event w stylu belle époque. Przed kolorowym przedstawieniem rewiowym goście mogą zasiąść do wykwintnej kolacji serwowanej do stolików ustawionych na stylowo urządzanej widowni. Po spektaklu scena zamienia się w taneczny parkiet dla uczestników i fordanserek. W przestrzeni dla 250 osób można organizować konferencje, eventy promocyjne, bale i gale wieczorne. Twój kontakt: teatr@teatr-sabat.pl Rozrywka na żywo: Klasycznie: Łazienki Królewskie - Pałac na Wodzie Ulokowany w XVIII-wiecznych Łazienkach Pałac na Wodzie jest miejscem wyjątkowym nie tylko ze względu na polską historię i tradycję. Jego największa sala Sala Balowa z możliwością pomieszczenia 140 gości w ustawieniu teatralnym jest idealnym miejscem na przykład na koncert chopinowski lub inne wydarzenie kulturalne dla bardziej wykwintnych gości. Twój kontakt: info@lazienki-krolewskie.pl

16 Warsaw Convention Bureau - Stołeczne Biuro Turystyki Plac Zamkowy 10, Warszawa tel , fax wcb@warsawconvention.pl,