Rozdział I. Realizowane zadania.

Transkrypt

1

2

3 Załącznik do Zarządzenia nr 237/2009 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 28 grudnia 2009 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY RODZINIE WE WŁOCŁAWKU Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku zwany dalej Ośrodkiem działa na podstawie: Uchwały Nr XI/170/91 Rady Miejskiej we Włocławku z dnia 8 maja 1991 r. w sprawie utworzenia Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Uchwały Nr XXIX/79/09 Rady Miasta Włocławek z dnia 25 maja 2009 roku w sprawie nadania Statutu Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Rodzinie we Włocławku, właściwych ustaw i przepisów wykonawczych. Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku określa: I. Realizowane zadania. II. Zasady kierowania jednostką. III. Organizację wewnętrzną. IV. Zasady podpisywania pism i dokumentów finansowych. V. Zasady funkcjonowania. VI. Postanowienia końcowe. Rozdział I. Realizowane zadania. 1 Ilekroć w regulaminie jest mowa o zadaniach Ośrodka, należy przez to rozumieć: I. Zadania własne gminy, o charakterze obowiązkowym, które określa art. 17 Ustawy o pomocy społecznej: 1. opracowanie i realizacja gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka, 2. sporządzanie bilansu potrzeb gminy w zakresie pomocy społecznej, 3. udzielanie schronienia, zapewnienie posiłku oraz niezbędnego ubrania osobom tego pozbawionym, 4. przyznawanie i wypłacanie zasiłków okresowych, 5. przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych, 6. przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych na pokrycie wydatków powstałych w wyniku zdarzenia losowego, 7. przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych na pokrycie wydatków na świadczenia zdrowotne osobom bezdomnym oraz innym osobom niemającym dochodu i możliwości uzyskania świadczeń na podstawie przepisów o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia, 8. przyznawanie zasiłków celowych w formie biletu kredytowanego, 9. opłacanie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za osobę, która zrezygnuje z zatrudnienia w związku z koniecznością sprawowania bezpośredniej, osobistej opieki nad 1

4 długotrwale lub ciężko chorym członkiem rodziny oraz wspólnie niezamieszkującymi z matką, ojcem lub rodzeństwem, 10. praca socjalna, 11. organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych, w miejscu zamieszkania, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 12. prowadzenie i zapewnienie miejsc w placówkach opiekuńczo-wychowawczych wsparcia dziennego lub mieszkaniach chronionych, 13. tworzenie gminnego systemu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną, 14. dożywianie dzieci, 15. sprawianie pogrzebu, w tym osobom bezdomnym, 16. kierowanie do domu pomocy społecznej i ponoszenie odpłatności za pobyt mieszkańca gminy w tym domu, 17. pomoc osobom mającym trudności w przystosowaniu się do życia po zwolnieniu z zakładu karnego, 18. sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej wojewodzie 19. przyznawanie i wypłacanie zasiłków stałych, 20. opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne określonych w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Pozostałe zadania gminy: 1. przyznawanie i wypłacanie zasiłków specjalnych celowych, 2. przyznawanie i wypłacanie pomocy na ekonomiczne usamodzielnienie w formie zasiłków, pożyczek oraz pomocy w naturze, 3. prowadzenie i zapewnienie miejsc w domach pomocy społecznej i ośrodkach wsparcia o zasięgu gminnym oraz kierowanie do nich osób wymagających opieki, 4. podejmowanie innych zadań z zakresu pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy, w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych, 5. współpraca z powiatowym urzędem pracy w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji o wolnych miejscach pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego i o szkoleniach. II. Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, realizowane przez gminę, które określa art. 18 Ustawy o pomocy społecznej: 1. organizowanie i świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 2. przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych na pokrycie wydatków związanych z klęską żywiołową lub ekologiczną, 3. prowadzenie i rozwój infrastruktury środowiskowych domów samopomocy dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 4. realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia, 5. przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych, a także udzielanie schronienia, posiłku oraz niezbędnego ubrania cudzoziemcom, o których mowa w art. 5a ustawy o pomocy społecznej, 2

5 6. przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych, a także udzielenie schronienia, posiłku i niezbędnego ubrania cudzoziemcom, którzy uzyskali zgodę na pobyt tolerowany na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, 7. wypłacanie wynagrodzenia za sprawowanie opieki. III. Zadania własne powiatu, które określa art. 19 Ustawy o pomocy społecznej: 1. opracowanie i realizacja powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, wspierania osób niepełnosprawnych i innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka - po konsultacji z właściwymi terytorialnie gminami, 2. prowadzenie specjalistycznego poradnictwa, 3. organizowanie opieki w rodzinach zastępczych, udzielanie pomocy pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów utrzymania umieszczonych w nich dzieci oraz wypłacanie wynagrodzenia z tytułu pozostawania w gotowości przyjęcia dziecka albo świadczonej opieki i wychowania niespokrewnionym z dzieckiem zawodowym rodzinom zastępczym, 4. zapewnienie opieki i wychowania dzieciom całkowicie lub częściowo pozbawionym opieki rodziców, w szczególności przez organizowanie i prowadzenie ośrodków adopcyjnoopiekuńczych, placówek opiekuńczo - wychowawczych, dla dzieci i młodzieży, w tym placówek wsparcia dziennego, a także tworzenie i wdrażanie programów pomocy dziecku i rodzinie, 5. pokrywanie kosztów utrzymania dzieci z terenu powiatu, umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych i w rodzinach zastępczych, również na terenie innego powiatu, 6. przyznawanie pomocy pieniężnej na usamodzielnienie oraz na kontynuowanie nauki osobom opuszczającym placówki opiekuńczo-wychowawcze typu rodzinnego i socjalizacyjnego, domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, rodziny zastępcze oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze, 7. pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności w przystosowaniu się do życia, młodzieży opuszczającej placówki opiekuńczo-wychowawcze typu rodzinnego i socjalizacyjnego, domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, rodziny zastępcze oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze, mających braki w przystosowaniu się, 8. pomoc cudzoziemcom, którzy uzyskali w Rzeczpospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, mającym trudności w integracji ze środowiskiem, 9. prowadzenie i rozwój infrastruktury domów pomocy społecznej o zasięgu ponadgminnym oraz umieszczanie w nich skierowanych osób, 10. prowadzenie mieszkań chronionych dla osób z terenu więcej niż jednej gminy oraz powiatowych ośrodków wsparcia, w tym domów dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, z wyłączeniem środowiskowych domów samopomocy i innych ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 11. prowadzenie ośrodków interwencji kryzysowej, 12. udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach, 13. szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej z terenu powiatu, 3

6 14. doradztwo metodyczne dla kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z terenu powiatu, 15. podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb, w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych, 16. sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie, 17. sporządzanie bilansu potrzeb powiatu w zakresie pomocy społecznej. IV. Zadania z zakresu administracji rządowej realizowane przez powiat, które określa art. 20 Ustawy o pomocy społecznej: 1. pomoc cudzoziemcom, którzy uzyskali w Rzeczpospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą w zakresie indywidualnego programu integracji oraz opłacanie za te osoby składek na ubezpieczenie zdrowotne określonych w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu w narodowym Funduszu Zdrowia, 2. prowadzenie i rozwój infrastruktury ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 3. realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia, 4. udzielanie cudzoziemcom, o których mowa w art. 5a ustawy o pomocy społecznej, pomocy w zakresie interwencji kryzysowej, 5. finansowanie pobytu w całodobowych placówkach opiekuńczo wychowawczych oraz rodzinach zastępczych dzieciom cudzoziemców niewymienionych w art. 5 ustawy o pomocy społecznej, 6. realizacja zadań z dziedziny przysposobienia międzynarodowego dzieci, w tym zlecanie tych zadań podmiotom prowadzącym niepubliczne ośrodki adopcyjno opiekuńcze wyznaczone przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego. V. Realizacja zadań wynikających z art. 112 ust. 8 ustawy o pomocy społecznej związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta Miasta przy pomocy Ośrodka nadzoru nad działalnością rodzinnej opieki zastępczej, ośrodków adopcyjno opiekuńczych, domów pomocy społecznej, placówek opiekuńczo wychowawczych. VI. Zadania wynikające z innych ustaw: 1. rehabilitacja społeczna i zawodowa osób niepełnosprawnych, 2. przyznawanie i wypłata świadczeń rodzinnych, 3. przyznawanie i wypłata dodatków mieszkaniowych, 4. przyznawanie i wypłata świadczeń z funduszu alimentacyjnego, 5. prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych, 6. wydawanie kart parkingowych dla osób niepełnosprawnych i placówek zajmujących się opieką, rehabilitacją lub edukacją osób niepełnosprawnych. Rozdział II. Zasady kierowania jednostką Pracą Ośrodka kieruje Dyrektor powoływany i odwoływany przez Prezydenta Miasta Włocławek. 2. Dyrektor kieruje pracą Ośrodka przy pomocy: 4

7 Zastępcy Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej, Zastępcy Dyrektora ds. Instytucjonalnej Pomocy Rodzinie, Zastępcy Dyrektora ds. Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych, Głównego Księgowego. 3 Do zadań Dyrektora należy organizacja pracy Ośrodka, kierowanie bieżącymi sprawami z zakresu pomocy społecznej, reprezentowanie go na zewnątrz, a w szczególności: 1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy, 2. organizacja pracy, ustalenie podziału obowiązków między pracownikami, koordynowanie i nadzorowanie ich pracy, 3. dbałość o dobór kadry i podnoszenie ich kwalifikacji, 4. kierowanie bieżącymi sprawami, 5. dysponowanie i nadzorowanie środkami finansowymi, 6. opracowywanie programów w zakresie rozwiązywania problemów społecznych Miasta Włocławek, 7. przyjmowanie klientów w sprawach skarg i wniosków, 8. zawieranie jak również rozwiązywanie umów cywilno prawnych na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta, 9. opiniowanie powoływanych przez Prezydenta Miasta kierowników miejskich jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, 10. wydawanie w ramach zwykłego zarządu lub w granicach pełnomocnictw: zarządzenia, instrukcje, polecenia służbowe, obwieszczenia oraz wprowadzanie regulaminów dotyczących funkcjonowania Ośrodka, 11. składanie Radzie Miasta Włocławek corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka oraz przedstawianie potrzeb z zakresu pomocy społecznej, 12. wykonywanie czynności pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w Ośrodku. Rozdział III. Organizacja wewnętrzna Zadania Ośrodka określone w 1 Regulaminu realizowane są poprzez: I. Dział Pomocy Środowiskowej, II. Dział Instytucjonalnej Pomocy Rodzinie, III. Dział Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych, IV. Dział Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej Osób Niepełnosprawnych, V. Dział Finansowo-Księgowy, VI. Dział Administracji i Kadr, VII. Samodzielne stanowiska pracy. 2. Przy Ośrodku jako samodzielna jednostka podległa Dyrektorowi działa Gospodarstwo Pomocnicze, którego przedmiotem działalności jest przygotowywanie i wydawanie gorących posiłków zgodnie z ustawą o pomocy społecznej. 3. Ośrodek wykonuje czynności administracyjno - księgowe dla Miejskiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności. 5

8 4. Szczegółową strukturę organizacyjną Ośrodka określa schemat organizacyjny stanowiący Załącznik Nr 1 do regulaminu. 5 Wspólne zadania działów: pomocy środowiskowej, instytucjonalnej pomocy rodzinie, rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych to: 1) realizacja powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, wspierania osób niepełnosprawnych i innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka, 2) opracowywanie i wdrażanie celowych programów służących realizacji zadań pomocy społecznej, 3) współpraca na zasadzie partnerstwa z organizacjami społecznymi i pozarządowymi, Kościołem Katolickim, innymi kościołami, związkami wyznaniowymi oraz osobami fizycznymi i prawnymi w zakresie statutowej działalności. 6 I. Dział Pomocy Środowiskowej. 1. Pracą Działu kieruje i nadzoruje Zastępca Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej. 2. Zadania Działu Pomocy Środowiskowej to przede wszystkim: a) dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej, b) współudział w opracowaniu i realizacji gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka, c) współudział w sporządzaniu bilansu potrzeb gminy w zakresie pomocy społecznej, d) przyznawanie i wypłacanie przewidzianych ustawą świadczeń, e) rozwijanie nowych form pomocy społecznej i samopomocy w ramach zidentyfikowanych potrzeb, f) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach, g) tworzenie i realizacja programów osłonowych, h) pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych, i) realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, bądź innych ustaw mających na celu ochronę poziomu życia osób i rodzin, j) organizowanie i zapewnienie usług opiekuńczych o określonym standardzie w miejscu zamieszkania, k) integracja społeczna i zawodowa osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka. 3. Dział Pomocy Środowiskowej zadania realizuje za pośrednictwem: a) Osiedlowych Sekcji Pomocy Społecznej, b) Sekcji Pomocy Środowiskowej, c) Sekcji Realizacji Świadczeń Społecznych, d) Klubu Integracji Społecznej. 6

9 7 1. Dyrektor Ośrodka zarządzeniem wewnętrznym określa liczbę i granice rejonów opiekuńczych obsługiwanych przez osiedlowe sekcje pomocy społecznej. 2. W osiedlowych sekcjach pomocy społecznej działają pracownicy socjalni, których pracą kieruje i nadzoruje kierownik lub starszy specjalista pracy socjalnej koordynator. 8 Zadania pracowników socjalnych to: 1. przeprowadzanie wywiadów społecznych, właściwe i pełne rozeznawanie sytuacji oraz kwalifikowanie do pomocy osób i rodzin ubiegających się o świadczenia z pomocy społecznej, 2. praca socjalna, 3. sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań, 4. pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin i grup społecznych, 5. prowadzenie poradnictwa socjalnego dla osób, rodzin i grup społecznych będących w trudnej sytuacji życiowej, 6. inicjowanie i opracowywanie kontraktu socjalnego oraz podejmowanie czynności związanych z realizacją zadań zawartych w kontrakcie, przy aktywnym udziale osób ubiegających się o pomoc, 7. podejmowanie działań w celu integracji społecznej osób, rodzin i grup społecznych zagrożonych niedostatkiem i wykluczeniem społecznym poprzez opracowywanie i realizowanie projektów socjalnych, 8. informowanie o prawach i uprawnieniach, 9. aktywizowanie osób i rodzin do przezwyciężania problemów poprzez zapewnienie pomocy specjalistycznej i poradnictwa oraz kontaktowanie z grupami wsparcia i samopomocowymi, 10. współdziałanie z organizacjami pozarządowymi, instytucjami oraz środowiskiem lokalnym w zakresie organizowania pomocy dla osób i rodzin, 11. podejmowanie działań w zakresie organizacji wolontariatu i pozyskiwania wolontariuszy, 12. realizacja zadań pomocy społecznej metodą Centrum Aktywności Lokalnej 9 Do zadań Sekcji Pomocy Środowiskowej należy m.in.; I. W zakresie analiz, metodyki pracy socjalnej oraz koordynacji: 1. sporządzanie bilansu potrzeb w zakresie pomocy środowiskowej, 2. nadzór nad realizacją zadań wykonywanych przez pracowników socjalnych, 3. opracowywanie diagnozy socjalnej problemów społecznych oraz formułowanie wniosków w zakresie ich rozwiązywania, 4. współpraca, na zasadzie partnerstwa, z organizacjami społecznymi i pozarządowymi, Kościołem Katolickim, innymi kościołami, związkami wyznaniowymi oraz osobami fizycznymi i prawnymi w zakresie organizowania pomocy dla osób i rodzin, 5. przekazywanie informacji o nowych aspektach pracy socjalnej dla różnych kategorii klientów pojawiających się w systemie pomocy społecznej, 6. udzielanie instruktażu pracownikom socjalnym w zakresie zasad, trybu oraz sposobu udzielania świadczeń z pomocy społecznej, 7

10 7. podejmowanie działań w zakresie organizacji wolontariatu i pozyskiwania wolontariuszy, 8. prowadzenie praktyk zawodowych dla studentów, 9. inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową, 10. współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowywaniu, wdrażaniu oraz rozwijaniu lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia, 11. opracowywanie projektów socjalnych i pozyskiwanie środków pozabudżetowych na ich realizację, 12. koordynacja procesu wdrażania i realizacji zadań pomocy społecznej metodą Centrum Aktywności Lokalnej. II. Wspieranie osób bezdomnych: 1. udzielanie pomocy osobom bezdomnym poprzez: a. zapewnienie miejsc noclegowych w schroniskach funkcjonujących na terenie miasta, b. zapewnienie gorącego posiłku, c. zapewnienie w razie potrzeby stosownego ubrania i obuwia, d. zapewnienie w zależności od potrzeb innych przysługujących świadczeń i form pomocy, e. pracę socjalną, 2. udzielanie informacji o prawach, uprawnieniach i możliwościach uzyskania pomocy, 3. monitorowanie i diagnozę zjawiska bezdomności w mieście, 4. ocenę skuteczności podejmowanych działań oraz wdrażanie programów celowych służących zapobieganiu i wychodzeniu osób z bezdomności, 5. propagowanie sprawdzonych sposobów skutecznego zapobiegania oraz rozwiązywania problemów związanych z bezdomnością i jej skutkami, 6. pozyskiwanie środków pozabudżetowych na realizację programów pomocowych. III. Koordynacja wspólnych zadań: 1. współudział w opracowywaniu powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, 2. koordynacja sporządzanej sprawozdawczości, bilansu potrzeb oraz przekazywanie jej właściwym instytucjom, również w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu informatycznego, 3. koordynacja szkoleń i doskonalenia zawodowego kadry Ośrodka, 4. koordynacja rozpatrywania skarg pisemnych oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków, 5. koordynacja zadań Ośrodka ujętych w strategii integracji i rozwiązywania problemów społecznych. 10 Zadania Sekcji Realizacji Świadczeń Społecznych to: 1. przygotowywanie, wydawanie decyzji administracyjnych i realizacja przyznanych świadczeń pomocy społecznej przewidzianych ustawą o pomocy społecznej oraz realizacja świadczeń wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, bądź innych ustaw na podstawie wywiadów środowiskowych przedłożonych przez pracowników socjalnych, 8

11 2. prowadzenie ubezpieczeń zdrowotnych osób korzystających z zasiłków stałych oraz osób bezdomnych objętych indywidualnym programem wychodzenia z bezdomności oraz przekazywanie składek z tego tytułu, 3. prowadzenie ubezpieczeń emerytalno rentowych osób, które rezygnują z zatrudnienia w związku z koniecznością sprawowania bezpośredniej, osobistej opieki nad długotrwale lub ciężko chorym członkiem rodziny oraz przekazywanie składek z tego tytułu, 4. realizacja świadczeń w postaci usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 5. realizacja egzekucji komorniczych, 6. prowadzenie spraw związanych z odwołaniami do Samorządowego Kolegium Odwoławczego i Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, 7. planowanie i sprawozdawczość w zakresie realizowanych zadań, 8. wydawanie zaświadczeń klientom Ośrodka. 11 Zadania Klubu Integracji Społecznej to: 1. reintegracja zawodowa i społeczna osób zagrożonych marginalizacją poprzez realizację zadań o charakterze terapeutycznym, edukacyjno-pomocowym, zatrudnieniowym i samopomocowym oraz poradnictwa prawno-administracyjnego, 2. pobudzenie aktywności społecznej i inspirowanie działań samopomocowych we współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami w celu przeciwdziałania zjawisku wykluczenia społecznego, 3. wspomaganie osób i rodzin wymagających pomocy w osiągnięciu możliwie pełnej aktywności życiowej, 4. opracowywanie indywidualnych programów zatrudnienia socjalnego dla uczestników zajęć w klubie, 5. kształtowanie postawy samodzielności w poszukiwaniu zatrudnienia oraz poruszania się na rynku pracy, 6. inicjowanie grup samopomocowych oraz udzielanie wsparcia samoorganizującym się grupom osób o podobnych problemach życiowych, 7. propagowanie alternatywnych form spędzania czasu wolnego, w tym promowanie rodzinnych zajęć w czasie wolnym, 8. szczegółowe zadania oraz zasady uczestnictwa w klubie określa regulamin funkcjonowania Klubu Integracji Społecznej zatwierdzony przez Dyrektora Ośrodka w trybie 4 ust. 7 Statutu. 12 II. Dział Instytucjonalnej Pomocy Rodzinie. 1. Pracą Działu kieruje i nadzoruje Zastępca Dyrektora ds. Instytucjonalnej Pomocy Rodzinie. 2. Zakres zadań Działu Instytucjonalnej Pomocy Rodzinie obejmuje w szczególności: a) prowadzenie spraw wynikających z nadzoru Prezydenta Miasta nad działalnością rodzinnej opieki zastępczej oraz samodzielnych jednostek organizacyjnych samorządowego systemu pomocy społecznej, b) zapewnienie opieki i wychowania dzieciom pozbawionym całkowicie lub częściowo opieki rodziców oraz udzielanie pomocy w integracji ze środowiskiem, usamodzielnieniu 9

12 i kontynuowaniu nauki wychowankom opuszczającym placówki opiekuńczo wychowawcze, rodziny zastępcze, c) organizowanie i prowadzenie mieszkań chronionych, d) prowadzenie i zapewnienie miejsc w placówkach opiekuńczo wychowawczych wsparcia dziennego, e) zapewnienie opieki, potrzeb bytowych i społecznych osobom nie mogącym samodzielnie funkcjonować w środowisku poprzez umieszczanie w domach pomocy społecznej i ośrodkach wsparcia, f) prowadzenie i rozwój infrastruktury środowiskowego domu samopomocy dla osób z zaburzeniami psychicznymi, g) organizowanie specjalistycznych usług opiekuńczych, dla osób z zaburzeniami psychicznymi, świadczonych w miejscu zamieszkania oraz nadzorowanie jakości zleconych do realizacji zadań w tym zakresie, h) udzielanie pomocy osobom dotkniętym problemem przemocy domowej oraz będącym w innych sytuacjach kryzysowych, i) prowadzenie poradnictwa specjalistycznego, j) rozpoznawanie potrzeb społecznych wynikających z realizacji zadań, rozwój funkcjonujących i tworzenie zgodnie z możliwościami nowych jednostek organizacyjnych, k) współudział w opracowywaniu i realizacji strategii rozwiązywania problemów społecznych, w tym tworzenie i wdrażanie lokalnych programów pomocy dziecku i rodzinie, ochrony ofiar przemocy w rodzinie oraz innych programów pomocy społecznej w zakresie przypisanych zadań, l) prowadzenie spraw związanych ze zlecaniem i zawieraniem umów na realizację zadań przez podmioty niepubliczne oraz kontrola i ocena wykonywanych zadań. 13 Zadania Działu Instytucjonalnej Pomocy Rodzinie realizują: 1. Główny Specjalista, 2. Specjalista, 2. Sekcja Pomocy Instytucjonalnej i Opiekuńczej, 3. Sekcja Interwencji Kryzysowej i Poradnictwa Specjalistycznego, 4. Środowiskowy Dom Samopomocy dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi, 5. Świetlice Profilaktyczno Wychowawcze, 6. Samodzielne jednostki organizacyjne samorządowego systemu pomocy społecznej: a) ośrodek adopcyjno - opiekuńczy, b) domy pomocy społecznej, c) całodobowe placówki opiekuńczo wychowawcze. 14 Zakres zadań Głównego Specjalisty obejmuje w szczególności: 1. prowadzenie i koordynowanie spraw wynikających z realizacji zadań Działu oraz nadzoru Prezydenta Miasta nad samorządowymi jednostkami systemu pomocy społecznej: a) placówkami opiekuńczo-wychowawczymi, b) domami pomocy społecznej, c) ośrodkiem adopcyjno-opiekuńczym, 10

13 w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa. 2. dokonywanie analizy i oceny skuteczności realizowanych zadań oraz inicjowanie działań usprawniających organizację i metodykę pracy a także promowanie oraz wdrażanie innowacyjnych rozwiązań w zakresie nowych form pomocy, 3. współpracę z organem nadzoru Wojewody w zakresie przestrzegania przez jednostki: a) standardów opieki i wychowania, b) standardów świadczonych usług, c) wytycznych i zaleceń pokontrolnych d) zgodności Programów Naprawczych w zakresie osiągania standardów oraz oceny stopnia ich realizacji. 4. współpracę z kierownikami jednostek organizacyjnych oraz komórek Działu w przygotowywaniu i przekazywaniu niezbędnych analiz, danych statystycznych, informacji oraz opracowań związanych z realizacją przypisanych zadań, 5. inicjowanie, przygotowywanie bądź współuczestniczenie w opracowywaniu, wdrażaniu i realizacji projektów i programów pomocy społecznej, 6. przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, umów organów samorządu oraz prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem kierowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej. 15 Zakres zadań Specjalisty obejmuje w szczególności: 1. koordynowanie pracą placówek wsparcia dziennego oraz nadzór i kontrola prawidłowości realizowanych zadań, 2. prowadzenie spraw związanych ze zlecaniem i zawieraniem umów na realizację przez podmioty niepubliczne zadań z zakresu opieki nad dzieckiem i rodziną, 3. koordynowanie, sporządzanie i przekazywanie sprawozdawczości Działu oraz jednostek nadzorowanych właściwym organom i instytucjom, 4. dokonywanie analizy i oceny realizowanych form pomocy oraz zapotrzebowania społecznego w tym zakresie, 5. współuczestniczenie w opracowywaniu i realizacji Gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych oraz koordynowanie przygotowywania bilansu potrzeb gminy w zakresie zadań Działu, 6. współudział w opracowywaniu i realizacji projektów oraz programów pomocy dziecku i rodzinie. 16 Zakres zadań Sekcji Pomocy Instytucjonalnej i Opiekuńczej obejmuje w szczególności: 1. zapewnienie opieki i wychowania dzieciom pozbawionym częściowo lub całkowicie opieki rodzicielskiej bądź niedostosowanym społecznie poprzez: a) organizowanie rodzinnej opieki zastępczej i udzielanie pomocy pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów utrzymania umieszczonych w nich dzieci, b) umieszczanie dzieci w placówkach opiekuńczo - wychowawczych, c) prowadzenie spraw związanych z pokrywaniem kosztów utrzymania dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo - wychowawczych oraz rodzinach zastępczych funkcjonujących na terenach innych powiatów, 11

14 2. diagnozowanie i monitorowanie sytuacji dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych oraz ocena funkcjonowania rodzin, 3. ustalanie opłat rodziców, opiekunów prawnych i kuratorów za pobyt dzieci w placówkach opiekuńczo wychowawczych oraz rodzinach zastępczych, 4. udzielanie pomocy na kontynuowanie nauki i usamodzielnianie oraz pomocy w integracji ze środowiskiem wychowankom opuszczającym rodziny zastępcze, placówki opiekuńczo - wychowawcze, domy pomocy społecznej, zakłady poprawcze, schroniska dla nieletnich, specjalne i młodzieżowe ośrodki wychowawcze, 5. utrzymywanie i prowadzenie mieszkań chronionych, 6. zapewnienie opieki osobom nie mogącym samodzielnie funkcjonować w środowisku poprzez kierowanie do domów pomocy społecznej i ośrodków wsparcia oraz ustalanie odpłatności za pobyt, 7. współdziałanie w kierowaniu osób wymagających wzmożonej opieki medycznej do zakładów opiekuńczo - leczniczych i placówek pielęgnacyjno-opiekuńczych, 8. prowadzenie spraw związanych z pokrywaniem przez gminy kosztów pobytu mieszkańców miasta w domach pomocy społecznej funkcjonujących na terenie innych powiatów, 9. prowadzenie poradnictwa w zakresie opieki nad dzieckiem i rodziną, 10. ocenę skuteczności realizowanych zadań, opracowywanie i wdrażanie programów celowych pomocy dziecku i rodzinie, 11. pozyskiwanie środków pozabudżetowych na realizację programów pomocowych, 12. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów na pełnienie funkcji zawodowych, niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych i wspierania rodziny, 13. prowadzenie sprawozdawczości, dokonywanie analiz i przygotowywanie informacji z zakresu realizowanych zadań. 17 Zakres zadań Sekcji Interwencji Kryzysowej i Poradnictwa Specjalistycznego obejmuje w szczególności udzielanie wieloaspektowej pomocy osobom i rodzinom dotkniętym przemocą bądź znajdującym się w innych sytuacjach kryzysowych oraz rodzinom wychowującym małoletnie dzieci i jednocześnie niewydolnym wychowawczo, ubogim oraz zagrożonym ubóstwem, przeżywającym trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo - wychowawczych poprzez: 1. prowadzenie działalności profilaktycznej: a) popularyzacja wiedzy nt. kryzysu i radzenia sobie w sytuacjach trudnych, b) edukacja społeczna nt. sposobów zapobiegania i przeciwdziałania przemocy w rodzinie, c) popularyzacja wiedzy oraz zwiększenie świadomości i odpowiedzialności rodziców za dziecko, d) pomoc w rozwiązywaniu problemów we wczesnym okresie ich powstania, e) motywowanie i mobilizowanie rodziców do właściwego wypełniania roli rodzica i sprawowania funkcji opiekuńczo-wychowawczej. 2. udzielanie pomocy specjalistycznej: a) poradnictwo psychologiczne, pedagogiczne, prawne, socjalne; b) terapia indywidualna i systemowa rodzin, c) treningi umiejętności wychowawczych i terapeutycznych dla rodziców, d) grupy wsparcia, konferencje rodzinne, e) psychoedukacja, mediacje, konsultacje, 12

15 3. zapewnienie czasowego pobytu w hotelu, 4. koordynowanie działań podejmowanych na rzecz rozwiązywania problemów, przemocy oraz sytuacji kryzysowych występujących w rodzinie, 5. współdziałanie i tworzenie programów profilaktycznych i osłonowych na rzecz pomocy dziecku i rodzinie oraz przeciwdziałania przemocy, 6. pozyskiwanie środków pozabudżetowych na realizację projektów i programów osłonowych. 18 Zakres zadań Środowiskowego Domu Samopomocy obejmuje w szczególności: 1. podejmowanie działań i świadczenie usług zmierzających do poprawy stanu zdrowia psychicznego osób z zaburzeniami psychicznymi a także mających na celu udzielanie pomocy w uzyskaniu przystosowania społecznego i możliwego do osiągnięcia poziomu niezależności osobistej poprzez: a) zapewnienie możliwości całodziennego pobytu w odpowiednich warunkach socjalno bytowych, b) zapewnienie świadczeń specjalistycznych, podstawowych świadczeń opiekuńczych, rekreacyjno - kulturalnych i edukacyjnych oraz posiłku, c) zapewnienie odpowiednich warunków terapeutyczno rehabilitacyjnych i opracowywanie programów w tym zakresie, 2. udzielanie wsparcia i pomocy w rozwiązywaniu problemów i trudnych sytuacji życiowych wynikających z faktu posiadania w rodzinie osoby z zaburzeniami psychicznymi, 3. profilaktykę zdrowia psychicznego, 4. organizowanie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu zamieszkania oraz nadzorowanie jakości zleconych do realizacji zadań w tym zakresie, 5. prowadzenie postępowań związanych z przygotowywaniem i aktualizacją decyzji administracyjnych kierujących do Środowiskowego Domu Samopomocy i ustalających odpłatność za pobyt w Środowiskowym Domu Samopomocy, 6. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem posiłku, 7. opracowywanie i wdrażanie programów z zakresu wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 8. pozyskiwanie środków pozabudżetowych na realizację programów pomocowych. 19 Zakres zadań Świetlic Profilaktyczno-Wychowawczych obejmuje w szczególności: 1. zapewnienie czasowej opieki i wychowania dzieciom pozbawionym częściowo opieki rodzicielskiej i niedostosowanym społecznie. 2. zapewnienie pomocy rodzinie i dzieciom sprawiającym problemy wychowawcze, 3. wspieranie rodzin w wypełnianiu podstawowych funkcji wobec dzieci poprzez następujące formy pracy: a) pomoc w nauce, kryzysach osobistych, szkolnych, rodzinnych i rówieśniczych, b) organizację czasu wolnego, rozwój zainteresowań, uzdolnień, organizację zabaw i zajęć sportowych, c) kształtowanie właściwych postaw i zachowań, d) zapewnienie posiłku oraz w miarę możliwości pomocy rzeczowej, 13

16 e) stałą pracę z rodziną dziecka i współpracę z pracownikami socjalnym, szkołą, sądem oraz innymi instytucjami w rozwiązywaniu problemów wychowawczych. 20 III. Dział Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych. 1) Pracą Działu kieruje i nadzoruje Zastępca Dyrektora ds. Świadczeń Rodzinnych Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych. 2) Dział Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych zadania realizuje przy pomocy: a) Sekcji Świadczeń Rodzinnych, b) Sekcji Świadczeń Alimentacyjnych, c) Sekcji Dodatków Mieszkaniowych. 21 Zadania Sekcji Świadczeń Rodzinnych: 1. realizacja ustawy o świadczeniach rodzinnych, 2. przyznawanie i wypłacanie świadczeń: a) zasiłków rodzinnych wraz z dodatkami, b) świadczeń społecznych, 3. planowanie budżetu, sporządzanie sprawozdań z realizacji świadczeń. 22 Do zadań Sekcji Dodatków Mieszkaniowych należy: 1. realizacja ustawy o dodatkach mieszkaniowych, 2. przyznawanie, ustalanie wysokości i wypłacanie dodatków mieszkaniowych, 3. planowanie budżetu, sporządzanie sprawozdań z realizacji świadczeń. 23 Do zadań Sekcji Świadczeń Alimentacyjnych należy: 1. realizacja ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, 2. przyznawanie i wypłacanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego, 3. prowadzenie postępowania wobec osób zobowiązanych do alimentacji na podstawie tytułów wykonawczych 4. przekazywanie do biura informacji gospodarczej, informacji o zobowiązaniu lub zobowiązaniach dłużników alimentacyjnych. 24 IV. Dział Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej Osób Niepełnosprawnych. 1. Pracą Działu kieruje Kierownik Działu Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej Osób Niepełnosprawnych. 2. Główne zadania działu to: a) wspieranie pracodawców w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych, b) przyznawanie osobom niepełnosprawnym jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej, 14

17 c) udzielanie dofinansowania do wysokości 50 % oprocentowania kredytów bankowych, zaciągniętych przez osoby niepełnosprawne na kontynuowanie działalności gospodarczej albo prowadzenie własnego lub dzierżawionego gospodarstwa rolnego, d) finansowanie kosztów szkoleń i przekwalifikowań zawodowych osób niepełnosprawnych, organizowanych przez PUP, e) dofinansowanie kosztów szkoleń osób organizowanych przez pracodawcę, f) dofinansowanie uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych, g) dofinansowanie likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych, h) dofinansowanie sportu, kultury, rekreacji i turystyki dla osób niepełnosprawnych, i) dofinansowanie do zakupu przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych, przyznanego osobom niepełnosprawnym na podstawie odrębnych przepisów, j) dofinansowanie do zakupu sprzętu rehabilitacyjnego dla osób niepełnosprawnych i jednostek organizacyjnych, prowadzących działalność związaną z rehabilitacją osób niepełnosprawnych, k) dofinansowanie kosztów tworzenia i działalności warsztatów terapii zajęciowej, l) wydawanie kart parkingowych dla osób niepełnosprawnych i placówek zajmujących się opieką, rehabilitacją lub edukacją osób niepełnosprawnych, m) zlecanie fundacjom i organizacjom pozarządowym realizację zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej, n) finansowanie wydatków na instrumenty lub usługi rynku pracy w odniesieniu do osób niepełnosprawnych, o) świadczenie usług informacyjnych w zakresie dotyczącym osób niepełnosprawnych, p) opracowywanie i współrealizacja Miejskich Programów Działań na rzecz Osób Niepełnosprawnych, q) współpraca w zakresie opracowywania i przedstawiania planów zadań i informacji z prowadzonej działalności oraz ich udostępnianie na potrzeby samorządu województwa, r) współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych, s) pozyskiwanie środków pozabudżetowych w tym z UE na realizację programów pomocowych na rzecz osób niepełnosprawnych. 25 V. Dział Finansowo Księgowy. 1. Pracą Działu kieruje i nadzoruje Główny Księgowy. W czasie jego nieobecności nadzór obejmuje Zastępca Głównego Księgowego. 2. Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy: a) określenie zasad według których mają być wykonywane zadania przez inne komórki organizacyjne i placówki, w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowoksięgowej, b) wykonywanie zadań organizacyjno-prawnych, w tym opracowywanie regulaminów wewnętrznych w oparciu o bieżące przepisy, 15

18 c) opracowywanie projektów planu dochodów i wydatków budżetu Ośrodka na podstawie złożonych wniosków przez kierowników i koordynatorów poszczególnych komórek i placówek Ośrodka, d) dokonywanie zmian w planach finansowych dochodów i wydatków budżetowych, e) prowadzenie rachunkowości Ośrodka i placówek zgodnie z obowiązującymi przepisami, f) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ich ochronę, g) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów, h) terminowe rozliczanie z tytułu należności i zobowiązań, i) prawidłowe dysponowanie środkami finansowymi Ośrodka, j) kontrola finansowa w zakresie planowania i sprawozdawczości podległych jednostek: Dom Pomocy Społecznej Nr 1 wraz z Ośrodkiem Dziennego Pobytu, Dom Pomocy Społecznej Nr 2, Wielofunkcyjna Placówka Opiekuńczo Wychowawcza, Dom Dziecka Nr 2, Ośrodek Adopcyjno Opiekuńczy, Gospodarstwo pomocnicze. k) współpraca z jednostkami nadrzędnymi w zakresie otrzymywanych środków finansowych i sporządzaniu wymagalnych sprawozdań, l) sporządzanie sprawozdań finansowych z wykorzystania środków Unii Europejskiej, m) współpraca i nadzór nad sporządzaniem sprawozdań finansowo-merytorycznych Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności, n) współpraca i nadzór nad sporządzaniem sprawozdań finansowo-merytorycznych wynikających z ustawy o pomocy społecznej, zasiłków rodzinnych i funduszu alimentacyjnego, o) bieżące sporządzanie analiz do celów ustalenia sytuacji finansowej Ośrodka oraz prawidłowej gospodarki budżetem i ich przedkładanie Dyrektorowi Ośrodka, p) współpraca w zakresie spraw finansowych ze wszystkimi komórkami i placówkami Ośrodka. 3. Zadania Działu Finansowo-Księgowego realizowane są poprzez: a. Sekcję Finansowo -Księgową, b. Sekcję Materiałowo-Inwentaryzacyjną, c. Sekcję ds. Płac. 26 Zakres zadań Sekcji Finansowo Księgowej obejmuje w szczególności: 1. kompleksowe prowadzenie obsługi finansowo księgowej w zakresie: a) realizacji dochodów budżetu państwa i gminy w ramach planu, b) realizacji wydatków w ramach posiadanego planu przez Ośrodek i placówki podległe, c) realizacji świadczeń wynikających z ustawy o pomocy społecznej w ramach posiadanego planu, d) wypłaty zasiłków rodzinnych i świadczeń wynikających z ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, e) wypłaty dodatków mieszkaniowych, f) obsługi kasowej Ośrodka i placówek, g) rozliczania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 16

19 h) rozliczania pracowniczej kasy zapomogowo pożyczkowej, i) obsługi finansowo - księgowej Miejskiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności, j) rozliczania środków pozabudżetowych Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, k) rozliczania środków pozyskiwanych z Unii Europejskiej. 2. windykacja i rozliczanie należności i zobowiązań: a) windykacja i rozliczanie należności i zobowiązań dochodów budżetowych: zadań własnych gminy, zadań zleconych gminie, zadań własnych powiatu, b) rozliczanie należności i zobowiązań z kontrahentami i świadczeniobiorcami. 27 Zakres zadań Sekcji Materiałowo Inwentaryzacyjnej obejmuje w szczególności: 1. prowadzenie ewidencji analitycznej i ilościowo-wartościowej majątku oraz przychodów i rozchodów; a) środków trwałych, b) wartości niematerialnych i prawnych, c) niskocennych składników majątku 2. rozliczanie ruchu majątku likwidacja, przyjęcia, przesunięcia, przebudowa itd., 3. sporządzanie planu umorzeń i okresowe naliczanie umorzeń środków trwałych, 4. weryfikacja protokołów i likwidacja składników trwałych, 5. przeprowadzanie przeszacowania składników majątku, 6. przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji majątku we wszystkich komórkach i placówkach Ośrodka, w zakresie inwentaryzacji doraźnej i planowej, a także przy przekazywaniu majątku, zmiany stanowiska, likwidacji komórki, placówki, w celu: a) wykazania rzeczywistego stanu majątku, b) dokonanie oceny gospodarczej przydatności składników majątkowych jednostki, c) przeciwdziałanie nieprawidłowościom w gospodarce mieniem, 7. prowadzenie rejestru częstotliwości przeprowadzanych inwentaryzacji przychodów i rozchodów, 8. uzgadnianie stanu majątku ze stanem księgowym, 9. sprawowanie nadzoru nad prawidłowością i aktualnością oznakowania majątku, 10. prowadzenie rejestru osób odpowiedzialnych za powierzone mienie, 11. prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów zapasów magazynowych, 12. kontrola prawidłowości przekazywanej dokumentacji w zakresie zakupów, przyjęcia na stan i rozchodów. 28 Zakres zadań Sekcji ds. Płac obejmuje w szczególności: 1. kompletowanie oraz kontrola dokumentów będących podstawą naliczenia wynagrodzeń i innych świadczeń, 2. naliczanie wynagrodzeń osobowych pracownikom zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3. wydawanie zaświadczeń pracownikom, 17

20 4. prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników i kart zasiłkowych, 5. sporządzanie dokumentacji płacowej pracownikom odchodzącym na emeryturę lub rentę, 6. kontrola wykorzystania funduszu płac, 7. rozliczanie i przekazywanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, 8. sporządzanie informacji dla pracowników o dochodach osiąganych w danym roku podatkowym, 9. comiesięczne sporządzanie informacji dla pracowników o przekazywanych składkach, 10. naliczanie i przekazywanie drogą teletransmisji składek na ubezpieczenie społeczne pracowników oraz osób korzystających z pomocy społecznej. 29 VII. Dział Administracji i Kadr. 1. Pracą Działu Administracji i Kadr kieruje i nadzoruje Dyrektor Ośrodka poprzez: a) Sekcję Administracji i Zamówień Publicznych, b) Sekcję Kadr, Spraw Socjalnych i BHP, c) Sekcję Informatyzacji. 30 Do zadań Sekcji Administracji i Zamówień Publicznych należy: 1. organizacja i prowadzenie obsługi administracyjno - gospodarczej i technicznej obiektów Ośrodka, 2. sprawozdawczość podatkowa w zakresie podatku od nieruchomości dotyczy wszystkich obiektów Ośrodka, 3. organizowanie stanowisk pracy poprzez zaopatrywanie w niezbędne do wykonywania czynności służbowych wyposażenie oraz nadzór nad właściwym stanem urządzeń biurowych i technicznych, 4. zaopatrywanie w materiały niezbędne do wykonywania czynności służbowych, 5. prowadzenie kancelarii głównej Ośrodka, 6. prowadzenie spraw i nadzór nad archiwum zakładowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7. utrzymywanie i dysponowanie środkami transportu Ośrodka, 8. prowadzenie właściwej gospodarki mieniem ruchomym oraz środkami rzeczowymi, 9. realizacja obowiązków nałożonych na Ośrodek na podstawie: a) ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150 ze zm.), b) ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. z 2005 r. Nr 180, poz ze zm.), 10. prowadzenie dystrybucji świadczeń finansowych przyznanych świadczeniobiorcom z tytułu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych oraz dofinansowań z PFRON, 11. kompleksowe przygotowanie i prowadzenie zadań inwestycyjnych finansowanych z budżetu oraz źródeł zewnętrznych, 12. planowanie, koordynacja i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie robót budowlanych, dostaw i usług powyżej progów określonych przepisami prawa zamówień publicznych. 18

21 31 Do zadań Sekcji Kadr, Spraw Socjalnych i BHP należy: 1. prowadzenie akt osobowych pracowników, 2. zapewnienie właściwej adaptacji zawodowej nowozatrudnionym pracownikom, 3. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny i organizacji pracy, 4. sporządzanie i przekazywanie do Sekcji ds. Płac dokumentów niezbędnych do naliczania wynagrodzeń oraz innych zmian płacowych dotyczących pracowników, 5. sporządzenie wniosków do ZUS dotyczących rent i emerytur, 6. sporządzanie sprawozdań dot. spraw osobowych i BHP, 7. udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń i regulaminów, 8. udział w dochodzeniach powypadkowych, 9. załatwianie spraw związanych z BHP, PPOŻ oraz obroną cywilną, 10. załatwianie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych. 32 Do zadań Sekcji Informatyzacji należy: 1. sporządzanie bilansu potrzeb na zakupy inwestycyjne i bieżące w zakresie sprzętu komputerowego, części i oprogramowania, 2. nadzór nad sieciami komputerowymi działającymi w Ośrodku, 3. wdrażanie oprogramowania użytkowanego, 4. archiwizacja danych, 5. zabezpieczenie elektronicznych zbiorów danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych, 6. bieżące prowadzenie oraz administrowanie internetowym serwisem informacyjnym oraz podmiotową stroną Biuletynu Informacji Publicznej, 7. prowadzenie spraw związanych z rozwojem informatyki, zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej, organizowanie okresowych przeglądów, napraw, remontów, 8. prowadzenie ewidencji zakupionych programów i licencji na użytkowanie programów komputerowych, 9. zabezpieczenie i nadzór nad przestrzeganiem praw autorskich w stosunku do programów użytkowych eksploatowanych w Ośrodku, 10. udział w organizowaniu szkoleń wewnętrznych dotyczących obsługi i eksploatacji sprzętu komputerowego. 33 VII. Samodzielne stanowiska. 1. Radca prawny stanowi samodzielne stanowisko podległe bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka i zapewnia obsługę prawną w zakresie zadań poszczególnych działów. 1) Do zadań Radcy Prawnego stanowiącego obsługę prawną w zakresie zadań Działu Pomocy Środowiskowej, Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych, Działu Finansowo Księgowego i Działu Administracji i Kadr, należy: a) udzielanie informacji, opinii, porad, wyjaśnień i pomocy prawnej z zakresu działań w/w sekcji, b) opiniowanie pod względem prawnym umów, porozumień, uchwał, 19

22 c) informowanie Dyrektorów i Kierowników w/w sekcji o sposobie załatwienia sprawy problematycznej, d) występowanie do Sądu z powództwem, redagowanie pism procesowych, odwołań od orzeczeń, e) informowanie o faktach naruszenia przepisów prawnych oraz udzielanie wyjaśnień co do właściwego postępowania, f) informowanie o nowo wydanych aktach normatywnych dot. obsługiwanych sekcji, g) w razie konieczności sprawowanie zastępstwa radcy prawnego w zakresie spraw pozostałych działów Ośrodka. 2) Do zadań Radcy Prawnego stanowiącego obsługę prawną w zakresie zadań Działu Instytucjonalnej Pomocy Rodzinie, Działu Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej Osób Niepełnosprawnych, Miejskiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności, należy: a) udzielanie na rzecz klientów Ośrodka informacji, opinii, porad, wyjaśnień i pomocy prawnej z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego, zabezpieczenia społecznego, ochrony praw lokatorów, b) opiniowanie pod względem prawnym umów, porozumień, uchwał, c) informowanie o sposobie zbierania materiałów niezbędnych do umotywowania swojego stanowiska w podejmowanych decyzjach, d) występowanie do Sądu z powództwem, redagowanie pism procesowych, odwołań od orzeczeń zapadłych w toku postępowania, e) wszczynanie postępowań egzekucyjnych oraz śledzenie przebiegu postępowań egzekucyjnych, f) informowanie o faktach naruszenia przepisów prawnych oraz udzielanie wyjaśnień co do właściwego postępowania, g) informowanie o nowo wydanych aktach normatywnych dotyczących obsługiwanych sekcji, h) w razie konieczności sprawowanie zastępstwa radcy prawnego w zakresie spraw pozostałych działów Ośrodka, i) udzielanie informacji, opinii, porad, wyjaśnień i pomocy prawnej z zakresu działań w/w sekcji. 2. Audytor stanowi samodzielne stanowisko, podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka i którego zadania określa zakres obowiązków służbowych. Do zadań audytora wewnętrznego należy: 1) ocena adekwatności, efektywności i skuteczności funkcjonowania systemów zarządzania i kontroli w Ośrodku, w tym kontroli finansowej dotyczącej procesów związanych z gromadzeniem i rozdysponowaniem środków publicznych oraz gospodarowania mieniem. Ocena ta dotyczy w szczególności: a) zgodności prowadzonej działalności z przepisami oraz obowiązującymi w Ośrodku procedurami, b) efektywności i gospodarności podejmowanych działań w zakresie systemów zarządzania i kontroli, c) wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu. 2) czynności doradcze, w tym składanie wniosków, mające na celu usprawnienie funkcjonowania Ośrodka, 20

23 3) prowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych oraz standardami audytu wewnętrznego, 4) przygotowanie do końca października każdego roku, w porozumieniu z Dyrektorem Ośrodka, rocznego planu audytu wewnętrznego, 5) przygotowanie do końca marca każdego roku sprawozdania rocznego z wykonania rocznego planu audytu wewnętrznego za poprzedni rok, 6) realizacja zadań audytowych zgodnie z rocznym planem audytu wewnętrznego, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek Dyrektora Ośrodka, także poza planem audytu, 7) sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych zadań audytowych, 8) dokumentowanie wyników audytu wewnętrznego, w tym prowadzenie akt bieżących oraz akt stałych audytu, 9) monitorowanie wdrażania rekomendacji z przeprowadzonych zadań audytowych, 10) współpraca z zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi. 3. Główny specjalista stanowi samodzielne stanowisko i podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka. Do zadań starszego specjalisty należy: 1) realizacja zadań związanych z utrzymaniem standardów systemu zarządzania jakością zapewniających wykonanie postanowień polityki jakości Ośrodka, spełnienie wymagań normy ISO 9001 i organizacji certyfikującej, 2) koordynacja działań zmierzających do pozyskiwania na rzecz jednostki środków pozabudżetowych, ze szczególnym uwzględnieniem Europejskiego Funduszu Społecznego, dla realizacji projektów Ośrodka, 3) prowadzenie stosownie do potrzeb spraw organizacyjno - administracyjnych w zakresie tworzenia i przekształcania samorządowych placówek pomocy społecznej, 4) realizacja zadań Ośrodka ujętych w strategii integracji i rozwiązywania problemów społecznych, związanych z jakością udzielanych świadczeń z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych i dodatków mieszkaniowych, 5) udział w promocji projektów, programów, działań Ośrodka, organizacji pozarządowych i innych dotyczących pomocy i integracji społecznej, 6) opracowywanie i realizacja rocznych planów auditów systemu zarządzania jakością oraz przedstawianie Dyrektorowi Ośrodka raportów z auditów, w tym wniosków w zakresie efektywności, rzetelności i jakości realizacji zadań, 7) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Ośrodka, organizacjami pozarządowymi oraz organizacją certyfikującą, w zakresie systemu zarządzania jakością. 4. Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych stanowi samodzielne stanowisko i podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka. Do zadań Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych należy: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej oraz współpraca w tym zakresie z Sekcją Administracji i Zamówień Publicznych, 2) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne, 3) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, 4) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 5) opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych i nadzorowanie jego realizacji, 6) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych. 21