Zostaƒ sponsorem konferencji o controllingu w dziale IT

Transkrypt

1 controlling.computerworld.pl Zostaƒ sponsorem konferencji o controllingu w dziale IT Warszawa, 22 wrzeênia 2006 Informacje na temat sponsoringu: Joanna Tarnowska tel. (22) Joanna_Tarnowska@idg.com.pl Wspó praca z patronami medialnymi, aspekty merytoryczne: Przemys aw Gamdzyk tel Przemyslaw_Gamdzyk@idg.com.pl

2 Za o enia programowe Sprawny i efektywny dzia IT Funkcjonowanie dzia ów IT w coraz wi kszej rzeszy dzia ajàcych w Polsce przedsi biorstw i instytucji ulega coraz wi kszej profesjonalizacji. Informatyka staje si integralnym narz dziem sprawnego funkcjonowania dzia ów biznesowych i musi si wobec tych dzia ów coraz cz Êciej prezentowaç jako wiarygodny, przewidywalny i rozliczalny partner. Lata ci kiej i konsekwentnej pracy mened erów IT w wielu firmach doprowadzi y do tego, e dzia y te zacz y funkcjonowaç jako efektywne mechanizmy, b dàc nierzadko organizacyjnym wzorem dla pozosta ych komórek w firmie. Nast pnym naturalnym krokiem jest takie uporzàdkowanie funkcjonowania tych dzia ów, by mo na by o dok adnie obliczaç koszty realizacji poszczególnych us ug informatycznych dla dzia ów biznesowych, by dawa o si te us ugi efektywnie wyceniaç i rozliczaç. By dzia y te nie musia y tak jak dotychczas zabiegaç o otrzymanie i utrzymanie bud etów, potrzebnych do swojego funkcjonowania, ale potrafi y same wykazaç, jakà wartoêç przynoszà oferowane przez nie us ugi i by y w stanie dzia aç jako partner dzia ów biznesowych w ramach rozliczeƒ wewn trznych. Konferencja Controlling w dziale IT ma na celu dostarczenie mened erom IT niezb dnej wiedzy w zakresie poprawy efektywnoêci i obni ania kosztów funkcjonowania dzia ów IT. Kluczowe zagadnienia konferencji (Prawie) wszystko o controllingu w IT. Budowa, porzàdkowanie i klasyfikacja us ug IT oferowanych przez dzia y informatyczne w firmie; stosowane metodyki i standardy. Rozliczenia i w aêciwa alokacja kosztów w dziale informatyki. Przyk ady najlepszych praktyk w zakresie rozliczeƒ wewn trznych w przedsi biorstwach - - dzia IT a dzia y biznesowe. Us ugi dzia u IT a outsourcing - optymalne decyzje wymagajà wiedzy o faktycznych kosztach i korzyêciach posiadania w asnego dzia u IT. Kwestia porozumienia mi dzy dzia em IT a dzia em finansowym. Terminarz 24 lipca 2006 Termin potwierdzenia sponsoringu obejmujàcego udzia merytoryczny (pakiety: Partner Strategiczny, Partner, Mecenas, Partner Merytoryczny). 9 sierpnia 2006 Ustalenia z redakcjà dotyczàce wystàpieƒ merytorycznych sponsorów. 22 sierpnia 2006 Termin potwierdzenia sponsoringu nie obejmujàcego udzia u merytorycznego (pakiety: Z oty Sponsor, Sponsor Happy Hour) oraz innych form promocji (stoisko, insert). 12 wrzeênia 2006 Termin przes ania prezentacji przedstawicieli sponsorów, majàcych udzia merytoryczny w konferencji. 30 maja 2006 Strona 2 z 7

3 Dlaczego warto zostaç sponsorem? Tematyka konferencji jest bardzo interesujàca i aktualna dla wielu firm i instytucji, które dà àc do poprawy efektywnoêci i obni enia kosztów dzia alnoêci, chcà optymalizowaç dzia anie w asnych dzia ów IT. Opinie sponsorów o konferencjach Computerworld Computerworld organizuje konferencje, na których dzieje si bardzo wiele wa nych rzeczy i jest to w aêciwie jedyne miejsce, gdzie mo na mówiç o spotkaniu pi ciokàta: firm informatycznych, administracji, klientów z przemys u, mediów i tych, którzy korzystajà z prac firm IT i administracji, czyli obywateli. Jako Grupa Prokom Software decydujemy si na wspieranie tego typu konferencji, aby weryfikowaç nasze pomys y w Êrodowisku bran owym i administracji, poniewa rynek to nie tylko relacja pomi dzy firmà IT a przedsi biorstwem dla którego pracuje, ale równie praca na rzecz jakiejê misji, np. spo eczeƒstwa informatycznego. A tego inaczej ni przez takie konferencje nie da si zweryfikowaç. Krzysztof Król PROKOM SOFTWARE Dzi ki sponsorowaniu konferencji Computerworld umocniliêmy znajomoêç marki na rynku i w Êrodowisku osób, z którymi Alcatel chce utrzymywaç àcznoêç. To dobra inwestycja w kontakty z obecnymi i potencjalnymi klientami. Zamierzamy kontynuowaç wspó prac w tym zakresie, poniewa konferencje Computerworld gromadzà ludzi, do których chcemy dotrzeç. Krystyna Dzieduszycka Alcatel Polska SA Na konferencji obecni b dà mened erowie IT z du ych polskich przedsi biorstw i instytucji, zainteresowani usprawnianiem funkcjonowania dzia ów informatycznych, tworzeniem zestawów us ug IT i mechanizmów ich monitorowania oraz rozliczalnoêci. Konferencja odb dzie si dzieƒ po Jubileuszowej Gali Liderów Informatyki i w du ej mierze dedykowana jest uczestnikom wszystkich edycji tego konkursu - innowacyjnym firmom i instytucjom o wyjàtkowych osiàgni ciach w zastosowaniu rozwiàzaƒ IT. Uczestnicy konferencji Dyrektorzy i mened erowie IT z du ych firm i instytucji, takich jak: banki i firmy ubezpieczeniowe, ogólnopolskie firmy handlowe i us ugowe, przedsi biorstwa przemys owe i produkcyjne, wybrane instytucje administracji centralnej i administracji samorzàdowej (urz dy miejskie najwi kszych aglomeracji). Szacowana liczba uczestników: ok osób. Wysoki poziom merytoryczny Prelegentami na naszych konferencjach sà eksperci i uznane autorytety w swoich dziedzinach oraz przedstawiciele sponsorów od wszystkich oczekujemy podzielenia si z audytorium swojà wiedzà i doêwiadczeniami, unikajàc prezentacji o czysto marketingowym charakterze. Wysoki poziom merytoryczny konferencji Computerworld doceniajà ich uczestnicy dotychczasowe konferencje zosta y przez nich ocenione powy ej 4,5 pkt. (w skali od 1 do 5). Na konferencji Controlling w dziale IT wystàpià praktycy - mened erowie IT z dzia ajàcych w Polsce przedsi biorstw, prezentujàc swoje doêwiadczenia z porzàdkowania struktury dzia ów informatycznych oraz narz dzia i rozwiàzania wykorzystywane do zarzàdzania us ugami IT. Kompleksowa promocja konferencji i jej sponsorów Dzia ania marketingowe dotyczàce konferencji nie tylko gwarantujà pozyskanie wartoêciowego audytorium, ale tak e promujà mark sponsorów w mediach IDG. Promocja w pismach: Artyku y w Computerworld wprowadzajàce w tematyk konferencji oraz relacje pokonferencyjne. Reklama konferencji w Computerworld, NetWorld, CIO. Promocja online: Podstrona dotyczàca konferencji w serwisie Computerworld: controlling.computerworld.pl Informacje o konferencji w newsletterach wysy anych do subskrybentów serwisów IDG. Marketing bezpoêredni Selekcja osób z bazy teleadresowej IDG wg okreêlonych kryteriów. Telemarketing. Mailingi do wyselekcjonowanych osób. 30 maja 2006 Strona 3 z 7

4 Pakiety sponsorskie Zapewniamy Paƒstwu optymalne rozwiàzanie w postaci pakietów sponsorskich, gwarantujàce wp yw na rekrutowanà grup docelowà, dyskretnà i jednoczeênie skutecznà promocj. Ze wzgl du na unikatowy charakter konferencji przewidujemy ograniczonà liczb pakietów sponsorskich. Informacji na temat sponsoringu udziela Joanna Tarnowska - Dyrektor Sprzeda y Pionu B2B (tel. (22) , ; Joanna_Tarnowska@idg.com.pl). Partner Strategiczny z + VAT pakietów: 1 Oficjalny tytu Partnera Strategicznego konferencji wraz z prawem pos ugiwania si nim we w asnych dzia aniach promocyjnych. Logo z podkreêleniem rodzaju sponsoringu i URL do strony WWW Partnera we wszystkich materia ach promocyjnych i marketingowych konferencji online (w tym zaproszenia do uczestnictwa w konferencji). 2 strony reklamowe w Computerworld. Udost pnienie pe nej listy uczestników konferencji. Udzia merytoryczny: Mo liwoêç przeprowadzenia 45-minutowej prezentacji* przez przedstawiciela Partnera. Logo Partnera na tablicy z programem przed wejêciem na sal konferencyjnà. Mo liwoêç do àczenia materia ów promocyjnych do pakietu konferencyjnego dla uczestników. Bezp atny udzia w konferencji pi ciu zaproszonych przez Partnera VIP-ów. Bezp atny udzia w konferencji dwóch pracowników firmy Partnera. Inne formy promocji przed i podczas konferencji: Do uzgodnienia (za dodatkowà op atà). Mecenas z + VAT pakietów: 2 Oficjalny tytu Mecenasa konferencji wraz z prawem pos ugiwania si nim we w asnych dzia aniach promocyjnych. Logo z podkreêleniem rodzaju sponsoringu i URL do strony WWW Mecenasa we wszystkich materia ach promocyjnych i marketingowych konferencji online (w tym zaproszenia do uczestnictwa w konferencji). 1 strona reklamowa w Computerworld. Mo liwoêç przeprowadzenia ingu promocyjnego do uczestników konferencji. Udzia merytoryczny: Mo liwoêç przeprowadzenia 30-minutowej prezentacji* przez przedstawiciela Mecenasa. Logo Mecenasa na tablicy z programem przed wejêciem na sal konferencyjnà. Bezp atny udzia w konferencji trzech zaproszonych przez Mecenasa VIP-ów. Bezp atny udzia w konferencji dwóch pracowników firmy Mecenasa. * Wszystkie prezentacje podlegajà recenzji redakcji Computerworld i powinny zawieraç do 20 slajdów. Prosimy o dostarczenie kopii prezentacji oraz not biograficznych prelegentów najpóêniej do 12 wrzeênia maja 2006 Strona 4 z 7

5 Pakiety sponsorskie Informacji na temat sponsoringu udziela Joanna Tarnowska - Dyrektor Sprzeda y Pionu B2B (tel. (22) , ; Joanna_Tarnowska@idg.com.pl). Partner Merytoryczny z + VAT pakietów: 3 Oficjalny tytu Partnera Merytorycznego konferencji wraz z prawem pos ugiwania si nim we w asnych dzia aniach promocyjnych. Logo z podkreêleniem rodzaju sponsoringu i URL do strony WWW Partnera we wszystkich materia ach promocyjnych i marketingowych konferencji online (w tym zaproszenia do uczestnictwa w konferencji). Udzia merytoryczny: Mo liwoêç przeprowadzenia 30-minutowej prezentacji* przez przedstawiciela Partnera. Logo Partnera na tablicy z programem przed wejêciem na sal konferencyjnà. Z oty Sponsor z + VAT pakietów: 5 Bezp atny udzia w konferencji dwóch zaproszonych przez Partnera VIP-ów. Bezp atny udzia w konferencji jednego pracownika firmy Partnera. Oficjalny tytu Z otego Sponsora konferencji wraz z prawem pos ugiwania si nim we w asnych dzia aniach promocyjnych. Logo z podkreêleniem rodzaju sponsoringu i URL do strony WWW Sponsora we wszystkich materia ach promocyjnych i marketingowych konferencji online (w tym zaproszenia do uczestnictwa w konferencji). 1 strona reklamowa w Computerworld. Logo Sponsora na tablicy z programem przed wejêciem na sal konferencyjnà. Bezp atny udzia w konferencji trzech zaproszonych przez Sponsora VIP-ów. Bezp atny udzia w konferencji jednego pracownika firmy Sponsora. * Wszystkie prezentacje podlegajà recenzji redakcji Computerworld i powinny zawieraç do 20 slajdów. Prosimy o dostarczenie kopii prezentacji oraz not biograficznych prelegentów najpóêniej do 12 wrzeênia maja 2006 Strona 5 z 7

6 Pakiety sponsorskie Inne formy promocji Informacji na temat sponsoringu udziela Joanna Tarnowska - Dyrektor Sprzeda y Pionu B2B (tel. (22) , ; Joanna_Tarnowska@idg.com.pl). Sponsor Happy Hour z + VAT pakietów: 1 Promocja konferencji na reklamach (papier, online) z informacjà, kto jest sponsorem Happy Hour. Baza danych uczestników konferencji w wersji elektronicznej. Podanie informacji, kto jest sponsorem Happy Hour, podczas przedstawiania programu konferencji. Zabranie g osu przez przedstawiciela Sponsora na poczàtku Happy Hour (do 5 minut). Mo liwoêç powieszenia 2 bannerów lub postawienia 2 tablic w sali, w której odb dzie si Happy Hour. Mo liwoêç ustawienia standu informacyjno promocyjnego. Mo liwoêç do àczenia materia ów reklamowych do pakietów konferencyjnych dla uczestników (w tym logo na I ok adce materia ów). Mo liwoêç uczestniczenia 6 osób w konferencji. Inne formy promocji przed i w czasie konferencji: Do uzgodnienia (za dodatkowà op atà). Stoisko z + VAT Insert z + VAT Stoisko ekspozycyjne o wymiarach max. 2 x 2 m z mo liwoêcià oddelegowania dwóch osób do jego obs ugi. Umo liwienie prezentacji ulotek promocyjnych na stoisku. Inne formy promocji przed i w czasie konferencji: Do uzgodnienia (za dodatkowà op atà). Insert materia ów reklamowych (w postaci jednej ulotki) do pakietów konferencyjnych nak ad min. 100 egzemplarzy. 30 maja 2006 Strona 6 z 7

7 Zamówienie sponsoringu Prosimy o przes anie wype nionego formularza faksem do: Biuro Reklamy i Marketingu IDG Poland SA Joanna Tarnowska - Dyrektor Sprzeda y Pionu B2B fax (22) Pe na nazwa firmy: Forma prawna: Adres siedziby: Ulica: MiejscowoÊç: Kod pocztowy: NIP: RHB/KRS: Adres strony WWW: Osoba zamawiajàca: Tel.: Fax: Zamawiam pakiet sponsorski / innà form promocji*: o Partner Strategiczny ( z netto) o Mecenas ( z netto) o Partner Merytoryczny ( z netto) o Z oty Sponsor ( z netto) o Sponsor Happy Hour ( z netto) o Stoisko ( z netto) o Insert (4 000 z netto) * prosimy zaznaczyç znakiem X wybranà opcj Uwagi zamawiajàcego: Imi i nazwisko, stanowisko i podpis osoby upowa nionej Piecz ç firmowa Data Niniejsze zamówienie sponsoringu konferencji Controlling w dziale IT jest równoznaczne z zawarciem umowy na warunkach podanych w zamówieniu i w oparciu o informacje dotyczàce konferencji, zawarte w niniejszej ofercie. 30 maja 2006 Strona 7 z 7