Część piąta Materiały promocyjne Centrum Obsługi Inwestora

Transkrypt

1 UMOWA NR./07 zawarta w dniu 2007 r. w Szczecinie pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach: 1) Norberta Obryckiego - Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego, 2).... Wicemarszałka Województwa Zachodniopomorskiego, zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą... zwanym(-ą) dalej Wykonawcą, Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163) ze zmianami, w którym oferta złożona przez Wykonawcę została uznana za najkorzystniejszą Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć materiały promocyjne i reklamowe dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego wg poniższego zestawienia: Część piąta Materiały promocyjne Centrum Obsługi Inwestora Lp. Nazwa Opis szt. 1. ZESTWA KIJ GOLFOWYCH Z PIŁECZKĄ Luksusowy komplet do golfa z dwoma piłkami w drewnianym pudełku (kij składany z 3 części); wymiary ok. 34x24 cm; herb Województwa zachodniopomorskiego oraz nadruk Invest In Zachodniopomorskie 2. Mapa w tubie Tuba tekturowa-zawijana spiralnie o średnicy wew. mm, grubość ścianki ok. 2,0 mm, długość tuby 0 mm, okleina czarny lock + papier 95 g/m2, złocenie czerwoną folią na gorąco 5 cm x 5 cm, zamknięcie denko i wieczko metalowe koloru złotego, denko zawalcowane trwale na tubę, wieczko dostarczone oddzielnie, projekt, skład; Mapa papier DISCOVERme NEBLINA 10g/m2, kolorystyka 4/0, zakup licencji na powielanie mapy Pomorza Zachodniego z 1692 roku Le Duche de Pomeranie Chez H. Laillot, skanowanie, skład, Strona 1 z 4 15

2 naświetlenie dostarczone w jednym komplecie; 3. smycze Kolor: biały; nadruk Incest In Zachodniopomorskie oraz logo Województwa Zachodniopomorskiego; wymiar 53 x 1 cm; metalowy karabińczyk i plastikowy łącznik 4 wizytownik skórzany 5 parasol z nadrukiem Kolor: czarny; tłoczenie wewnętrzne na kieszeni Herb Województwa Zachodniopomorskiego oraz napis Incest In Zachodniopomorskie ; wymiary: 135 mm x 225mm x 40 mm; metalowe ringi mocujące plastikowe wkłady na 96 wizytówek; 4 kieszenie. Kolor: czarny; funkcja automatycznego otwierania; nadruk szary logo Województwa Zachodniopomorskiego oraz napis Incest In Zachodniopomorskie ; drewniana rączka; metalowe okucia i wykończenia parasola. 6 portfel skórzany Kolor: ciemny brąz; tłoczenie wewnętrzne w miejscu na bilon Herb Województwa Zachodniopomorskiego oraz napis Invest In Zachodniopomorskiego ; miejsce na bilon, jedna kieszeń na banknoty, 2 kieszenie, 9 miejsc na karty kredytowe Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od podpisania umowy projektu i składu poszczególnych materiałów wymienionych w 1 pkt. 2 przed przystąpieniem do ich produkcji. 2. Zamawiający akceptuje projekt i skład poszczególnych materiałów wymienionych w 1 pkt. 2 w formie pisemnej w terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę. 3. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do przedstawionego projektu i składu poszczególnych materiałów promocyjnych i reklamowych Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych przedstawia projekty i skład uwzględniający uwagi Zamawiają 3 1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wszelkich niezbędnych do należytego wykonania umowy materiałów, informacji i dokumentów, znajdujących się w jego posiadaniu. 2. Zamawiający zobowiązuje się ponadto do udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotowej umowy Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz do odbioru przedmiotu zamówienia jest: Jolanta Kielmas tel. (091) Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest nr tel. (0.) Wykonawca w ofercie przedstawił wykaz podwykonawców dla następującej części przedmiotu zamówienia: Strona 2 z 4

3 . 2. Wykonawca w przypadku konieczności zmiany podwykonawcy określonej części przedmiotu zamówienia jest zobowiązany powiadomić o planowanej zmianie Zamawiającego. 3. Wykonawca może zmienić podwykonawcę części przedmiotu zamówienia wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 4. Zgoda Zamawiającego na zmianę podwykonawcy musi zostać sporządzona w formie pisemnej. 6 Realizacja przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 nastąpi w terminie do 25 stycznia 2008 roku Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w wysokości...zł(słownie: ) brutto. 2. Wynagrodzenie określone w ust. l obejmuje podatek od towarów i usług (VAT wg.%). 3. Zamawiający przewiduje wystawienie kilku faktur VAT za zrealizowaną dostawę. Przed wystawieniem faktur Wykonawca zobowiązany jest skontaktować się z Zamawiającym w celu ustalenia szczegółów dotyczących ich wystawienia. 4. Zaplata wynagrodzenia nastąpi przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy:.., w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 5. Wykonawca zobowiązuje się doręczyć Zamawiającemu fakturę VAT do dnia 20 grudnia 2007 r. 6. Warunkiem płatności za doręczoną fakturę VAT jest doręczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji bankowej należytego wykonania zobowiązania w terminie do dnia 25 stycznia 2008 r., o której mowa w 8 niniejszej umowy 7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego W celu zabezpieczenia prawidłowego i należytego wykonania przedmiotu umowy oraz należności wynikających z kar umownych, Wykonawca w terminie do dnia 20 grudnia 2007 r. złoży Zamawiającemu dokument nieodwołalnej, bezwarunkowej, bez jakiegokolwiek prawa do wnoszenia zastrzeżeń lub sprzeciwów, niezależnie od ważności i skutków prawnych Umowy, gwarancji bankowej zapłaty każdej kwoty do wysokości, o której mowa w 7, ust. 1, płatnej na pisemne żądanie zapłaty Zamawiającego, właściwie podpisanego, do którego będzie dołączone wezwanie do usunięcia wad z potwierdzeniem nadania lub wezwanie do zapłaty kar umownych z potwierdzeniem nadania, w terminie 5 dni od daty doręczenia Bankowi, udzielającego gwarancji bankowej żądania zapłaty wraz z załącznikami, bez zbędnej zwłoki, ważnej do dnia. marca 2008 roku. Strona 3 z 4

4 2. Warunkiem zwrotu przez Zamawiającego Wykonawcy dokumentu gwarancji bankowej jest dokonanie odbioru prawidłowo wykonanych prac, stwierdzone podpisami upoważnionych przedstawicieli stron umowy W wypadku niewykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 2, w terminie określonym w 5 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 2% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 2. W wypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 2, Wykonawca zobowiązany będzie do: a) zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1, b) ponownego wykonania przedmiotu umowy, na własny koszt, w terminie 20 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do ponownego wykonania przedmiotu umowy. 3. W sytuacji, gdy kara umowna, przewidziana w ust. l, nie pokrywa szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jego złożenia. Zamawiający może odstąpić od realizacji zamówienia, w ciągu 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia. Podstawa do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji zamówienia oraz udokumentowanie kosztów poniesionych przez niego, a zaangażowanych w celu należytego przygotowania do wykonania umowy. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy znajdują zastosowanie przepisy: 1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny, 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego Spory powstałe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez Strony przede wszystkim na drodze polubownej. 2. Termin na polubowne rozstrzygnięcie sporu wynosi 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty Strona 4 z 4

5 zgłoszenia sporu przez Stronę. 3. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszelkie spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu sądowi siedziby Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część są: 1) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 2) Oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 4