Tu pracują ludzie z pasją! Brońmy kreatywności. Event (NIE)idealny. Inspiracja dla event managera. nr 10 marzec Okiem POdwykonawcy

Transkrypt

1 Inspiracja dla event managera nr 10 marzec 2014 Okiem POdwykonawcy Tu pracują ludzie z pasją! str. 4 Okiem event managera Event (NIE)idealny str. 16 Okiem PRAWNIKA Brońmy kreatywności str. 21

2 4 Za kulisami wydarzeń - EVENTOWY BACKSTAGE Okiem podwykonawcy Tu pracują ludzie z pasją! Dużo osób zazdrości nam naszej pracy, chociaż ja potwierdzam słowa Daniela Passenta: Żadna praca nie hańbi, ale każda praca męczy - jak bardzo by ekstremalna i przyjemna nie była. Zdecydowanie jednak, wykorzystujemy aspekt wyjątkowości naszej branży i dlatego kilka lat temu, umieszczając na olsztyńskim uniwersytecie ogłoszenie o pracę, sformułowaliśmy je dość specyficznie: BARTBO agencja eventowa - w związku z dynamicznym rozwojem, poszukuje osób chętnych do czerpania przyjemności z pracy na stanowisku instruktor, animator/ka, hostessa. Mile widziane predyspozycje do jazdy quadem, dodatkowym atutem będzie znajomość obsługi poduszkowca, odporność na stres i siniaki związane z grą w paintball, praktyka w przechodzeniu przez park linowy, zamiłowanie do sportów ekstremalnych, w tym również pracy z dziećmi ( ). Na spotkanie rekrutacyjne przyszło blisko 200 osób, co znacznie przewyższyło nasze oczekiwania. Tak dużego zainteresowania nikt z nas się nie spodziewał, jednak - jak na eventowców przystało - szybko zareagowaliśmy na tę sytuację realizując plan B i ściągając dodatkowe osoby z firmy, które rozpoczęły rozmowy rekrutacyjne. Kryterium wyboru zawsze jest tylko jedno - osobowość kandydata. W naszej ekipie mamy osoby o bardzo różnych zainteresowaniach, a kierunek ich studiów nie jest dla nas żadnym wyznacznikiem. Otwartość w rozmowie, kultura osobista, sprawność fizyczna, aparycja i to coś, co kandydat ma lub nie - my jesteśmy w stanie to wyczuć i ocenić, kto się nadaje, a kto nie pasuje do naszego zespołu. Czasem jednak to determinacja niektórych osób prowadzi do eventowych drzwi, choćby przez okno. Tak było w przypadku Marcina, który ubiegał się o pracę u nas dwa lata. Na zdjęciu w CV wyglądał jak seryjny morderca. Dopiero na rozmowie kwalifikacyjnej okazało się, że można go tulić bez obaw, a ta groźna mina wyszła mu przez przypadek. Obecnie awansował i odpowiedzialny jest za pracę w naszym parku rozrywki. Każdy pracownik naszej firmy, niezależnie od stanowiska, przechodził praktykę w realizacji imprez, aby poznać od podstaw specyfikę naszej działalności. Takie doświadczenia bardzo ułatwiają późniejszą pracę w roli Event Managera, przede wszystkim dlatego, iż dają

3 Za kulisami wydarzeń - EVENTOWY BACKSTAGE 5 W trakcie realizacji panuje u nas jasny podział obowiązków i kompetencji. Instruktorzy z większym doświadczeniem pilnują tych młodszych oraz tzw. technicznych, a nad całością czuwa jeszcze osoba koordynująca. pełne wyobrażenie o tym, jak wygląda od zaplecza profesjonalne prowadzenie i koordynacja programu imprezy w terenie. Wielu osobom wydaje się, że to tylko obsługa urządzenia przy stanowisku, a dopiero z czasem rozumieją, jak ważne są kwestie bezpieczeństwa, czystość, logistyka i punktualność, a także właściwa ekspozycja i pakowanie (trzeba pamiętać, że dobre zabezpieczenie i złożenie sprzętu po jednej imprezie, pozwoli na sprawne przygotowanie go do kolejnej realizacji). Działanie w oparciu o wewnętrzne standardy mocno ułatwia okiełznanie młodych ludzi, dla większości których, praca u nas to pierwsze zarobkowe zajęcie. Staramy się kształtować ich od podstaw tak, by zostali z nami na dłużej i pomimo stresu oraz ciążącej odpowiedzialności odczuwali frajdę z tego, że są częścią solidnej ekipy. Bywa też tak, że już po pierwszym dniu ktoś się wycofuje albo my rezygnujemy z jego usług, bo okazało się, że nie udźwignął ciężaru obowiązków, które zostały mu powierzone. Ci lepsi zostają z nami na długie miesiące lub lata. Najbardziej zależy nam na studentach pierwszego roku, bo osoby młode możemy odpowiednio wyszkolić i zapewnić im ciągłość pracy na cały okres studiów. Często również inwestujemy w naszych pracowników, sponsorując im różne kursy (wysokościowe, animacyjne, instruktorskie). Dyscyplina i punktualność to podstawa. Niektóre realizacje rozpoczynają się rano i aby zdążyć z przygotowaniem wszystkiego na czas, pracę trzeba rozpocząć o świcie. Czasem właśnie wtedy nachodzą nas egzystencjonalne pytania 03:00 rano to tak późno czy tak wcześnie? W trakcie realizacji panuje u nas jasny podział obowiązków i kompetencji. Instruktorzy z większym doświadczeniem pilnują tych młodszych oraz tzw. technicznych, a nad całością czuwa jeszcze osoba koordynująca. Bardzo istotny jest moment odprawy, który odbywa się tuż przed rozpoczęciem montażu i wymaga od wszystkich pełnego skupienia i zaangażowania. Nie możemy pozwolić sobie na zbyt luźne podejście, preferujemy wojskowy rygor szczególnie, że survivalowe i militarne imprezy robimy dość często. Event pod tym względem nie wybacza - to nie praca biurowa, nie można niczego odłożyć na jutro - bardzo szybko można zdemaskować leniucha.

4 6 Za kulisami wydarzeń - EVENTOWY BACKSTAGE Okiem podwykonawcy Im więcej instruktorów, tym większa ilość potrzeb i nieprzewidzianych sytuacji. Przy bardzo dużych realizacjach, osób z obsługi powinno być trochę więcej, niż jest to przewidziane w podstawowym wyliczeniu i harmonogramie prac. Im więcej instruktorów, tym większa ilość potrzeb i nieprzewidzianych sytuacji. Przy bardzo dużych realizacjach, osób z obsługi powinno być trochę więcej, niż jest to przewidziane w podstawowym wyliczeniu i harmonogramie prac. Zatrudnienie dodatkowych pracowników zapewnia podstawowej ekipie możliwość krótkiej przerwy na posiłek czy wyjście do toalety. Trzeba mieć też na uwadze, że tuż przed wyjazdem na imprezę, ktoś może powiadomić nas, że zaspał, jest chory czy nie pojawi się z innego powodu. W takiej sytuacji zapas osobowy będzie dla nas ratunkiem. Odrębną grupę kadry stanowią hostessy. Tu wybór jest bardzo trudny i nie ma jednolitych standardów poza powszechnie znanym Ważna jest rola, jaką dziewczyny mają do spełnienia na imprezie. W przypadku wieczornego bankietu, na którym ich zadanie ogranicza się do stania i wyglądania zapewne zwykłe hostessy wystarczą. Przy dużych wydarzeniach z pompą wybieramy modelki. Jednak na większości eventów hostessa ma rolę łączoną - rano przygotowuje recepcję i kieruje ruchem gości, potem pompuje balony i rozdaje gadżety, a pod koniec wieczoru rozkręca parkiet i zabawia towarzystwo. Nie każda modelka chce pracować w tak wielu rolach. Polecamy zatem usługi klasycznych hostess, które są równie piękne, elastyczne i pracowite, a z punktu widzenia klienta będą rozsądniejsze budżetowo. Doskonale też sprawdzają się w roli fordanserek. Klienci przywiązują dużą wagę także do wieku dziewczyn i chcą, aby były to panie powyżej 20 roku życia. Wydarzenia plenerowe wymagają zatrudnienia animatorów - innymi słowy ludzi, którzy połknęli petardę. Takie osoby muszą być wulkanami energii i kopalnią pomysłów, mile widziane jest także przygotowanie pedagogiczne szczególnie, gdy w grę wchodzi praca z dziećmi. Z doświadczenia wiemy, że świetnie spisują się osoby, które mają młodsze rodzeństwo. Płeć nie ma tu znaczenia - mamy fantastycznych animatorów i animatorki. Praca w eventach przyciąga rzesze młodych ludzi i ma masę zalet. Stosunkowo wysokie zarobki, które w zależności od regionu i doświadczenia, mogą wynosić od 70 do 300 zł za dzień. Podobnie jak w innych zawodach, sprawdza się reguła, że im więcej umiesz i większą wiedzą dysponujesz, tym większe będzie Twoje wynagrodzenie. Specjaliści od lin, z ukończonym kursem

5 Za kulisami wydarzeń - EVENTOWY BACKSTAGE 7 Wydarzenia plenerowe wymagają zatrudnienia animatorów - innymi słowy ludzi, którzy połknęli petardę. Takie osoby muszą być wulkanami energii i kopalnią pomysłów, mile widziane jest także przygotowanie pedagogiczne szczególnie, gdy w grę wchodzi praca z dziećmi wysokościowym, są szczególnie doceniani w branży, ale równie cenne są osoby bez certyfikatu, za to z dużymi umiejętnościami w zakresie obsługi quadów czy paintballu. Elastyczny czas pracy to kolejny plus - wielu naszych instruktorów układa sobie grafik pracy pod plan zajęć na uczelni. Do tego zawodu przyciąga jednak, przede wszystkim, miła atmosfera pracy - aktualnie pracuje z nami kilka osób, które rzuciły pracę w call center i oceniają, że ich samopoczucie, zarówno pod względem psychicznym, jak i fizycznym, znacznie wzrosło. Wartością dodaną jest także styczność z rzeczami ekstremalnymi i niedostępnymi dla przeciętnego człowieka - podróże, latanie poduszkowcami czy korzystanie z zorbingu, to tylko jedne z wielu atrakcji, z którymi stykamy się na co dzień. Nie można jednak idealizować - ten zawód ma również sporo wad. Ciągłe wyjazdy mogą być dla jednych frajdą, dla innych udręką. Poranne godziny wstawania, w sezonie jedna impreza za drugą i coraz większa odpowiedzialność przy przejmowaniu nowych obowiązków. Ten tekst może niektórych zainspirować, innych zniechęcić. My tymczasem cieszymy się każdą chwilą, bo dla nas to nie praca - to pasją, którą mamy w sobie. Przemek Pichalski Absolwent Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego i Olsztyńskiej Wyższej Szkoły Informatyki i Zarządzania. Z branżą związany od 7 lat, pracę poznawał od podstaw przechodząc wszystkie szczeble kariery. Instruktor od paintballa, quadów, a następnie przedstawiciel handlowy firmy. Obecnie manager odpowiedzialny za marketing agencji Bartbo. REKLAMA

6 inspiracja dla event managera!