Umowa nr.. zawarta w dniu roku w Białymstoku

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ nr ZSO /wzór umowy/ Umowa nr.. pomiędzy: zawarta w dniu roku w Białymstoku Zespołem Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Białymstoku, Szkoła Podstawowa Nr 31 im. Janusza Korczaka z siedzibą: Białystok ul. Żurawia 12, NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje Dyrektor Henryk Paliwoda a... z siedzibą., nr NIP., REGON. reprezentowanym/ą/ przez:. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, który został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Dostawa i montaż sprzętu komputerowego i multimedialnego dla Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Białymstoku Szkoły Podstawowej Nr 31 im. Janusza Korczaka w ramach rządowego programu rozwijania kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie stosowania technologii informacyjno-komunikacyjnych Cyfrowa szkoła, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami) w procedurze dla zamówień o wartości szacunkowej mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż oraz konfiguracja sprzętu komputerowego i multimedialnego wraz z oprogramowaniem: a) Przenośny komputer dla ucznia - 26 sztuk, b) Przenośny komputer dla nauczyciela 3 sztuki, c) Szafka do przechowywania i bezpiecznego przemieszczania pomiędzy salami lekcyjnymi przenośnych komputerów dla uczniów z funkcją ładowania baterii 1 sztuka, d) Sieciowe urządzenie wielofunkcyjne umożliwiające co najmniej drukowanie, kopiowanie i skanowanie 1 sztuka, e) Kontroler WLAN zarządzający szkolną siecią bezprzewodową 1 sztuka, f) Punkt dostępowy będący elementem szkolnej sieci bezprzewodowej 2 sztuki, g) Router z wbudowanym lub zewnętrznymi modułami zapory sieciowej i systemem blokowania włamań - 1 sztuka,

2 h) Tablica interaktywna z systemem mocowania - 1 sztuka, i) Projektor krótkoogniskowy - 1 sztuka, j) Głośniki 1 sztuka 2. Szczegółowy wykaz sprzętu i oprogramowania objętego niniejszą umową, zawierający rodzaj, parametry i charakterystykę techniczną, został zawarty w załączniku do niniejszej umowy. 3. Miejscem dostawy, o której mowa w ust. 1 jest siedziba Zamawiającego - Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Białymstoku Szkoła Podstawowa Nr 31 w Białymstoku im. Janusza Korczaka ul. Żurawia 12, Białystok. Dyrektor Szkoły lub osoba przez niego upoważniona wskaże pomieszczenia, do których należy dostarczyć, zamontować i skonfigurować wg wskazań przedmiot umowy W ramach niniejszej umowy Wykonawca, zobowiązany jest do spełnienia na rzecz Zamawiającego następujących świadczeń: 1) dostarczenia przedmiotu umowy własnym transportem i na własny koszt. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w transporcie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego; 2) rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego oraz instalacji i uruchomienia wszystkich urządzeń objętych umową we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach; 3) montażu (z uwzględnieniem wszystkich wymagań SIWZ) oraz konfiguracji sprzętu w docelowym miejscu jego użytkowania oraz zintegrowania dostarczonego sprzętu i urządzeń zapewniającego wymaganą funkcjonalność. Wszystkie urządzenia mają być skonfigurowane do pracy w szkolnej sieci Wi Fi. Laptopy uczniowskie połączone mają być z odpowiednim programem do zarządzania zestawem przenośnych komputerów dla potrzeb przeprowadzania zajęć lekcyjnych; 4) dokonania sprawdzenia poprawności funkcjonowania dostarczonego i zainstalowanego sprzętu i oprogramowania w obecności osób upoważnionych przez Zamawiającego. 5) dostawę i wdrożenie oprogramowania oraz techniczne szkolenie w zakresie obsługi sprzętu będącego przedmiotem zamówienia, w tym: a) szkolenie z obsługi tablicy interaktywnej, którym należy objąć co najmniej 4 pracowników wskazanych przez dyrektora szkoły i musi trwać co najmniej 6 godzin zegarowych i być przeprowadzone na zainstalowanym sprzęcie w szkole. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w czasie godzin pracy szkoły, przed terminem podpisania protokołu końcowego; b) szkolenia z obsługi urządzeń sieci bezprzewodowej, którym należy objąć co najmniej 2 pracowników wskazanych przez dyrektora szkoły i musi trwać co najmniej 3 godziny zegarowe i być przeprowadzone na zainstalowanym sprzęcie w szkole. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w czasie godzin pracy szkoły, przed terminem podpisania protokołu końcowego. Treści szkolenia muszą obejmować co najmniej:

3 o o o Podstawowe informacje o konfiguracji sieci bezprzewodowej, Sposób logowania się, Prezentacja działania dostarczonych urządzeń. 6) zapewnienia obsługi serwisowej w ramach gwarancji jakości na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Wraz z dostawą urządzeń objętych przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wydać Zamawiającemu, dokumenty gwarancyjne odrębne dla każdego urządzenia, instrukcję obsługi i konserwacji urządzeń oraz wszelkie inne dokumenty, pozwalające Zamawiającemu na korzystanie z nich zgodnie z prawem oraz zgodnie z ich technicznym i gospodarczym przeznaczeniem. Wydanie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w treści niniejszego ustępu, wymaga pisemnego potwierdzenia w treści protokołu odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wszystkie dostarczone dokumenty winny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski. 3. Dostarczony sprzęt musi: 1) być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2012 r., 2) być nieużywany i nie dotknięty żadną wadą fizyczną i prawną, w szczególności wolny od obciążeń prawami osób trzecich, 3) posiadać deklarację CE 4) w przypadku komputerów przenośnych spełniać wymogi normy Energy Star 5.0 5) posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania w języku polskim, 6) posiadać trwałe oznaczenia zawierające: nazwę i adres producenta, typ, oznakowanie CE, numer fabryczny, rok produkcji 4. Przeniesienie własności przedmiotu umowy na Zamawiającego nastąpi z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru stwierdzającego kompletność, poprawność i zgodność dostawy wraz z instalacją, z zamówieniem, nie zawierającego żadnych uwag w zakresie realizacji zamówienia. Do tego momentu Wykonawca odpowiada za przedmiot umowy. 5. W celu usunięcia mogących powstać wątpliwości, Strony zgodnie oświadczają, że za datę wykonania umowy przez Wykonawcę uznają datę podpisania przez Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w ust.4. Protokół ten będzie stanowił podstawę wystawienia i złożenia faktury. 6. W przypadku otrzymania przedmiotu umowy złej jakości oraz w razie ujawnienia wad przy odbiorze, Wykonawca na swój koszt dokona jego wymiany na nowy lub dokona usunięcia wad, w terminie 7 dni roboczych od chwili zgłoszenia. Wówczas za datę odbioru ustala się datę dostarczenia i odbioru przedmiotu umowy bez wad, potwierdzone protokołem podpisanym przez Strony umowy.

4 7. Podpisanie protokołu, o którym mowa w ust.4-6 i odbiór sprzętu w ramach dostawy nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania reklamacji z tytułu jego jakości. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji dotyczących jakości dostarczonych przedmiotów umowy za pomocą pism, faksu lub poczty elektronicznej. Formy te są wiążące dla Wykonawcy. 3 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy w ilościach określonych w 1, do miejsca spełnienia świadczenia wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, określonymi w umowie, oraz spełnić wszystkie pozostałe świadczenia objęte umową, w nieprzekraczalnym terminie 28 dni od dnia podpisania niniejszej umowy Wykonawca: 1) oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i będzie realizował umowę z należytą starannością. 2) ponosi odpowiedzialność za terminowe i rzetelne wykonanie przedmiotu umowy oraz wszelkie ewentualne szkody wyrządzone przez osoby realizujące zadania w imieniu Wykonawcy - podczas wykonywania przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z wymaganiami i zasadami realizacji dostawy, w zakresie zależnym od Zamawiającego Zamawiający za wykonanie przedmiotu umowy zapłaci Wykonawcy, ustalone w wyniku przetargu, wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie złotych), w tym podatek VAT % tj. zł. 2. Kwota wynagrodzenia wskazana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie wskazane w 1 jest ostateczne i nie może podlegać zmianom z zastrzeżeniem 10 ust. 1 pkt Płatność na rzecz Wykonawcy dokonana będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie do 30 dni od dnia wystawienia faktury. Datą dokonania zapłaty należności z faktury VAT będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez jego podpisu Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom następujący zakres dostaw:.../ wykona zamówienie bez udziału podwykonawców. *

5 2. Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną przez podwykonawcę Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Strony opierają na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i w następującej wysokości: 1) Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku: a. odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia (brutto), o którym mowa w 5 ust.1 umowy. b. wystąpienia zwłoki w realizacji przedmiotu umowy - wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego określonego w 5 ust.1 liczonego za każdy dzień opóźnienia, poczynając od dnia następnego przypadającego po dniu wskazanym w 3. c. opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 umowy, liczonego za każdy dzień opóźnienia, d. opóźnienia w terminowym wywiązaniu się z obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 umowy, liczonego za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia (brutto), o którym mowa w 5 ust.1 umowy, za wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art.145 ust.1 ustawy Pzp. 3. W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1 nie pokrywają szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w dostarczeniu towaru może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania. 5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z wynagrodzenia naliczonych kar umownych. 6. W przypadku nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty faktury określonego w 5 ust. 1 umowy, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki.

6 WARUNKI GWARANCJI 9 1. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udziela: a)... (minimum 3 lata) gwarancji na komputery przenośne b)... (minimum 5 lat) gwarancji na tablicę interaktywną, c)... (minimum 3 lata) gwarancji na pozostałe urządzenia (zostanie uzupełnione zgodnie z ofertą) Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania przez strony protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 4-7 umowy. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wszelkich zaistniałych wad i uszkodzeń urządzeń, tj. do bezpłatnej naprawy lub wymiany sprzętów lub ich podzespołów, elementów wyposażenia, części, które w okresie gwarancji okażą się wadliwe, tj. niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek zastosowania wadliwych materiałów, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, wadliwego wykonania lub z innych przyczyn. 3. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy przedmiotu umowy niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego formie pisemnej, em lub faksem 4. Wykonawca rozpocznie naprawę serwisową w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia, usunie usterki i przywróci pełną sprawność sprzętu w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze. 5. W przypadku, gdy po przeprowadzeniu diagnostyki uszkodzenia sprzętu, Wykonawca stwierdzi, że przywrócenie jego sprawności przekroczy gwarantowany okres 3 dni roboczych, o którym mowa w ust.9 Wykonawca dostarczy własnym transportem i udostępni użytkownikowi równoważny sprzęt zastępczy na czas przewidziany na naprawę. 6. Naprawy gwarancyjne sprzętu będą dokonywane w miejscu jego zainstalowania w siedzibie Zamawiającego, a w przypadku konieczności napraw realizowanych poza siedzibą, transport, wysyłka i odbiór serwisowanego sprzętu odbywać się będą na koszt Wykonawcy 7. Przedmiot umowy wymagający naprawy poza siedzibą Szkoły zostanie zabrany przez Wykonawcę w godzinach pracy, w terminie maksymalnie do 2 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia reklamacji. 8. W przypadku niemożności dokonania naprawy przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego lub dwukrotnej naprawy tego samego elementu, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo żądania wymiany przedmiotu umowy na nowe porównywalne. Wszelkie koszty związane z wymianą przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.

7 9. W przypadku wymiany przez Wykonawcę wadliwego przedmiotu umowy na wolne od wad lub dokonania istotnych napraw przedmiotu umowy objętych gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy wolnego od wad. 10. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji przedmiotu umowy wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania. 11. Do dostawy, konfiguracji i instalacji sprzętu zastępczego stosuje się zasady jak dla dostaw nowego sprzętu, z wyjątkiem sporządzania protokołu odbioru dostawy i instalacji. Fakt dostarczenia sprzętu zastępczego odnotowuje się na zgłoszeniu awarii. 12. W przypadku uszkodzenia dysku twardego w dostarczonym sprzęcie komputerowym w okresie gwarancyjnym, zostanie on wymieniony na nowy, zaś uszkodzony nośnik lub cały dysk zostanie u Zamawiającego Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy, wynikających z przyczyn o obiektywnym charakterze (oczywista pomyłka w treści umowy, nieaktualne przepisy prawne itp.), a także w przypadkach: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron, lub których strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec; 2) zmiany wynagrodzenia ryczałtowego brutto w przypadku zmiany obowiązującej wysokości stawki podatku VAT, wyłącznie w wysokości wynikającej z tej zmiany 3) przedmiotu umowy w sytuacji, gdy w czasie trwania umowy produkcja pomocy dydaktycznych zostanie zakończona lub ograniczona, po zaproponowaniu przez Wykonawcę urządzeń o parametrach jakościowych nie gorszych od parametrów urządzeń stanowiących przedmiot Umowy. 4) jeśli w ramach wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie doświadczenie jakie wymagane było dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia; 5) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy.

8 2. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1-5, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu Stron. 4. Przewidziane w ust.1 okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: a) zmiana nr rachunku bankowego, b) zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami, c) zmiana danych teleadresowych. 6. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust.5 wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie.. tel a ze strony Wykonawcy. tel W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zmiana umowy może nastąpić w okolicznościach przewidzianych w 10 niniejszej umowy. 13 W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, bez wypowiedzenia. 14 Wykonawca nie ma prawa do przelania, bez zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 15 Postanowienia końcowe 1. Obowiązki dotyczące odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i poużytkowych leżą po stronie Wykonawcy.

9 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory po wyczerpaniu możliwości polubownego ich załatwienia, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 2. Integralną część umowy stanowią: 1) SIWZ 2) Załącznik nr 1 do SIWZ 3) oferta Wykonawcy, 4) protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez Strony umowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

10