obsługę programistyczną stron internetowych Narodowego Centrum Kultury

Transkrypt

1 Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka Warszawa tel , faks Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na obsługę programistyczną stron internetowych Narodowego Centrum Kultury w przetargu nieograniczonym o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp Sprawa nr NCK-ZP/145/12 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.) Warszawa, dnia r. Strona 1 z 20

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej w skrócie upzp, na obsługę programistyczną stron internetowych Narodowego Centrum Kultury o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp. 1. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do instrukcji dla Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszego SIWZ oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert na daną część spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum), pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania: 3.1. każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum złoży dokumenty, o których mowa w 2 ust. 2 pkt. 2.1 oraz 2.2 niniejszej SIWZ; natomiast pozostałe dokumenty w imieniu wszystkich winien złożyć ten lub ci spośród Wykonawców składających wspólną ofertę, od których niniejsza specyfikacja lub umowa regulująca zasady współpracy wymaga potwierdzenia spełniania warunku, 3.2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 7. Oferta oraz dokumenty określone w 2 SIWZ winny być trwale ze sobą spięte. 8. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści. 9. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 10. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 11. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 14. W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej ilości stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty. 12. Wszystkie dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy wraz z ofertą złożyć stosowne pełnomocnictwo. 13. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone upoważnienie do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie lub przez mocodawcę. 14. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób Strona 2 z 20

3 niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone, ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. 15. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego: Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, Warszawa oraz opisane: Oferta na obsługę programistyczną stron internetowych Narodowego Centrum Kultury. Nie otwierać przed godziną dnia r. 16. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 17. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 7, 10, 11, 14, 15 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 18. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 19. Kompletna oferta powinna zawierać: prawidłowo wypełniony formularz oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ), oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty, lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez mocodawcę lub notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego, oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty 1. Warunki wymagane od Wykonawców o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: należyte zrealizowanie co najmniej pięciu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie usług z zakresu realizacji projektu informatycznego z kategorii strona internetowa lub dedykowany system IT o wartości min ,00 zł brutto każdy lub usług z zakresu outsourcingu programistów (specjalistów od technologii JAVA lub PHP), o wartości co najmniej ,00 zł brutto każde (Oferent może przedłożyć kombinacje zamówień obydwu rodzajów, przykładowo: 3 zlecenia na realizację projektu informatycznego ze wspomnianych kategorii + 2 usługi outsourcingu programistów). Przyjmuje się iż za dedykowany system IT rozumie się system informatyczny wspierający realizację Strona 3 z 20

4 jednego lub więcej procesów organizacyjnych w przedsiębiorstwie/instytucji, specyficzny ze względu na charakter i potrzeby tego przedsiębiorstwa/instytucji dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponowanie zespołem realizatorów składającym się z: czterech programistów PHP Wymagania: bardzo dobra znajomość PHP5, HTML, CSS, JavaScript, a także obiektowego PHP, znajomość modelu MVC, oraz wzorców projektowych, AJAX, znajomość systemów kontroli wersji (SVN, CVS, albo GIT), dobra znajomość baz danych PostgreSQL i MySQL, przynajmniej orientacyjna znajomość frameworków: Zend Framework, Symphony, i Smarty. Nie mniej niż 3 lata doświadczenia w pracy, jako Programista PHP dwóch programistów Java Wymagania: bardzo dobra znajomość JavaEE 6, oraz technologii: GWT, JSF, JSP, Maven, Hibernate, Spring Framework, znajomość baz danych PostgreSQL i MySQL, znajomość serwerów aplikacyjnych Tomcat i Glassfish, znajomość SQL. Nie mniej niż 3 lata doświadczenia w pracy, jako programista JAVA jednego Frontend Developera Wymagania: bardzo dobra znajomość technologii: HTML (również HTML5), CSS (v.1, v.2 i v.3), JavaScript, jquery, co najmniej podstawowa znajomość PHP, Java lub.net, znajomość standardów W3C, znajomość programów graficznych. Nie mniej niż 3 lata doświadczenia w pracy, jako Frontend Developer jednego Analityka IT Wymagania: znajomość notacji UML, znajomość narzędzi CASE, doświadczenie w modelowaniu procesów biznesowych oraz systemów IT, doświadczenie w programowaniu w dowolnym języku obiektowym. Co najmniej rok doświadczenia na stanowisku Analityka IT sytuacji ekonomicznej i finansowej, 1.5. nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp. 2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz elementy wymagane dla oceny ofert w ramach stosowanych kryteriów: 2.1. podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ), 2.2. aktualny wypis/odpis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp (załącznik nr 3 do SIWZ) 2.3. zaparafowany projekt umowy jako jej akceptacja (załącznik nr 4 do SIWZ), 2.4. wykaz zrealizowanych co najmniej pięciu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie usług z zakresu realizacji projektu informatycznego z kategorii strona internetowa lub dedykowany system IT o wartości min ,00 zł brutto każde, lub usług z zakresu outsourcingu programistów (specjalistów od technologii JAVA lub PHP), o wartości co najmniej ,00 zł brutto każde (załącznik nr 5 do SIWZ), wraz z referencjami poświadczającymi należyte wykonanie zlecenia Wykaz osób, które Wykonawca wyznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z opisem ich kwalifikacji (załącznik nr 6 do SIWZ), 3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia nie spełnia. Strona 4 z 20

5 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy I. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia A. Charakter zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa programistyczna Narodowego Centrum Kultury w zakresie tworzenia nowych i rozwijania istniejących stron internetowych i innych systemów informatycznych świadczona w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, płatna na podstawie ilości faktycznie przepracowanych przez specjalistów godziny. Zamawiający może orientacyjnie przyjąć, iż realizacja przedmiotu zamówienia sprowadzać się będzie do realizacji ok. 3 projektów informatycznych, o wielkości między 100 a 300 roboczogodzin każdy. W przypadku projektów, które, ze względu na ich charakter będą wymagały kontynuowania ich w przyszłym roku, zostaną one podzielone na etapy: realizowane w tym roku, oraz do realizacji w przyszłym roku. W takim wypadku realizacja przedmiotu zamówienia obejmować będzie tylko etap (lub etapy) do realizacji w tym roku kalendarzowym. B. Standardowy cykl życia projektu I. Faza przygotowawcza projektu Przedstawiciel Zamawiającego uzgodni z przedstawicielem Wykonawcy zakres prac przy projekcie posiłkując się specyfikacją funkcjonalną strony internetowej, lub systemu informatycznego przygotowaną przez Zamawiającego. Po rozpoznaniu potrzeb i charakteru projektu, Wykonawca i Zamawiający uzgodnią harmonogram realizacji projektu, zawierający w szczególności ilość roboczogodzin wymaganej pracy z podziałem na poszczególnych członków zespołu realizatorów. Uzgodniony zostanie również termin realizacji zlecenia. Następnie w terminie do 7 dni kalendarzowych Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia fazy realizacji projektu. II. Faza realizacji projektu Członkowie zespołu realizatorów wykonują niezbędne, określone wcześniej w fazie przygotowawczej, prace, przy czym: Ilość przepracowanych przez danego specjalistę godzin nie może być większa niż uzgodniona z Zamawiającym. Zwieńczeniem realizacji projektu jest wdrożenie aplikacji na serwerze Zamawiającego, który Zamawiający udostępni Wykonawcy w momencie rozpoczęcia fazy realizacji projektu. Wykonawca jest zobowiązany do informowania przedstawiciela Zamawiającego w przypadku pojawienia się ryzyka przekroczenia terminów wynikających z harmonogramu. III. Testowanie i przyjęcie dzieła Przedstawiciel zamawiającego, sam, lub z pomocą wyznaczonego do tego zadania zespołu dokonuje testów strony internetowej lub systemu informatycznego w terminie tygodnia od przedstawienia dzieła projektu do akceptacji. W celu ułatwienia pracy obu stronom, poprawki i błędy są zgłaszane Strona 5 z 20

6 Wykonawcy przez Zamawiającego, poprzez udostępnioną przez Wykonawcę aplikację do śledzenia błędów ( np. Bugzilla, Trac ). O ile usuwanie usterek odbywa się w okresie określonym w uzgodnionym przez strony harmonogramie projektu Zamawiający zapłaci Wykonawcy pełne stawki. W przypadku przekroczenia terminu usuwania usterek określonego w harmonogramie, Zamawiający płaci Wykonawcy stawki pomniejszone o 50% za prace wykonane w ciągu dwóch tygodni licząc od terminu określonego w harmonogramie. Jeśli okres usuwania usterek wydłuży się o okres wykraczający poza ww. dwa tygodnie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500 zł za każdy dodatkowy (tj. wykraczający poza wspomniane dwa tygodnie) dzień zwłoki, aż do przyjęcia dzieła przez Zamawiającego. C. Kategorie potrzebnych specjalistów IT. Przyjmuje się, iż na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia potrzebni będą wyłącznie specjaliści z kategorii i w ilościach określonych w 2. ust SIWZ. Wykonawca będzie posługiwać się w realizacji przedmiotu Zamówienia wyłącznie specjalistami posiadającymi kwalifikacje wymienione w 2. ust.1.3. SIWZ. W przypadku stwierdzenia braku ww. kompetencji u wyznaczonego ze strony Wykonawcy specjalisty, Wykonawca, w terminie 7 dni, zastąpi go innym, spełniającym wymogi kwalifikacji. D. Miejsce wykonywania pracy Poza szczególnymi przypadkami uzgodnionymi z Zamawiającym, Wykonawca wykonywać będzie przedmiot umowy zdalnie, na terenie swojej siedziby, lub w inny sposób wykluczający konieczność udostępnienia przez Zamawiającego stanowisk pracy na terenie jego siedziby. E. Obliczanie wynagrodzenia Wykonawcy oraz tryb płatności W ramach każdego projektu Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości zależnej od uzgodnionej, faktycznie wykonanej pracy. F. Zmiana zakresu projektu w trakcie jego realizacji Jeśli z jakiegokolwiek powodu wymagana będzie zmiana zakresu projektu w trakcie jego realizacji, strony uzgodnią nową, uzupełnioną wersję harmonogramu projektu oraz nowy termin realizacji zlecenia. Jeżeli zakres zmian wymagać będzie pomocy dodatkowych specjalistów, w ilości nie przekraczającej poza zapisy 2. ust.1.3. SIWZ, przedstawiciel Wykonawcy dokonuje, w terminie do 7 dni kalendarzowych, wyboru dodatkowych specjalistów do zespołu realizatorów. II. Przewidywane możliwości dokonania zmiany postanowień umowy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1. zaistnienia istotnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku: 1.1. istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem, 1.2. wystąpienia istotnych trudności w pozyskaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia; Strona 6 z 20

7 2. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Za istotne Zamawiający uznaje okoliczności, które nie były znane Zamawiającemu lub Wykonawcy w dniu otwarcia ofert i które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia, w szczególności na termin realizacji. 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy Do 15 grudnia 2012 r. 5. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Kryterium Znaczenie Stawka godzinowa brutto za specjalistę: Programista PHP 40% Stawka godzinowa brutto za specjalistę: Programista JAVA 40% Stawka godzinowa brutto za specjalistę: Frontend-Developer 10% Stawka godzinowa brutto za specjalistę: Analityk IT 10% Razem 100 % 1. Wykonawca oblicza cenę każdego z kryteriów biorąc pod uwagę wartość netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę brutto. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Podczas oceny ofert w/w kryteriów oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: S1 + S2 + S3 + S4, gdzie S1 to stawka godzinowa brutto za specjalistę: Programista PHP, S2 to stawka godzinowa brutto za specjalistę: Programista JAVA, S3 to stawka godzinowa brutto za specjalistę: Frontend-Developer, S4 to stawka godzinowa brutto za specjalistę: Analistyk IT. 3. Kryteria S1-S4 zostaną obliczone według następujących zasad: Wykonawca oblicza stawki godzinowe dla specjalistów biorąc pod uwagę stawki netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala stawkę godzinową brutto. 4. Punkty poszczególnych kryteriów będą badane w następujący sposób: 4.1. Kryterium stawka godzinowa brutto za specjalistę: Programista PHP : Oferta z najniższą stawką godzinową brutto uzyska maksymalną ilość punktów Smin = 40 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: Smin : Sb x 40 pkt., gdzie: Smin - stawka godzinowa brutto oferty minimalnej, Sb - stawka godzinowa brutto oferty badanej Kryterium stawka godzinowa brutto za specjalistę: Programista JAVA : Oferta z najniższą stawką godzinową brutto uzyska maksymalną ilość punktów Smin = 40 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: Smin : Sb x 40 pkt., gdzie: Smin - stawka godzinowa brutto oferty minimalnej, Sb - stawka godzinowa brutto oferty badanej Kryterium stawka godzinowa brutto za specjalistę: Frontend-Developer : Oferta z najniższą stawką godzinową brutto uzyska maksymalną ilość punktów Smin = 10 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: Smin : Sb x 10 pkt., gdzie: Smin - stawka godzinowa brutto oferty minimalnej, Sb - stawka godzinowa brutto oferty badanej Kryterium stawka godzinowa brutto za specjalistę: Analityk IT : Strona 7 z 20

8 Oferta z najniższą stawką godzinową brutto uzyska maksymalną ilość punktów Smin = 10 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: Smin : Sb x 10 pkt., gdzie: Smin - stawka godzinowa brutto oferty minimalnej, Sb - stawka godzinowa brutto oferty badanej. 5. Ilość punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty. 6. Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia. 6. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert 1. Oferty należy złożyć w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, na recepcji, do godziny w dniu r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. 2. Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z inicjatywy własnej lub przychylając się do wniosku podmiotu, który z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie złożyć oferty w terminie. 7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. 8. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, o godzinie w dniu r. 9. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do protokołu. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert. 4. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i zaproszeniem do składania ofert, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w instrukcji dla Wykonawców przez Komisję podczas niejawnego posiedzenia. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Strona 8 z 20

9 7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 8. Zamawiający poprawi w ofercie: 8.1. oczywiste omyłki pisarskie, 8.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 8.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie to zawierać będzie informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego (2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego oraz (3) wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru, a także informacje na temat innych złożonych ofert oraz punktację przyznaną tym ofertom w trakcie ich oceny (4) informacje o terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja ta zamieszczona będzie jednocześnie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego 11. Komisja Przetargowa Zamawiającego wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę z najwyższą liczbą punktów. 10. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami i wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczenie w przedmiocie czy Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców. 1. Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień Pana Jana Kaczorowskiego, Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, Warszawa, tel , faks: , jkaczorowski@nck.pl, godz , godz , w sprawach formalnych Panią Dorotę Wysocką, Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, Warszawa, tel , faks: , dwysocka@nck.pl, godz Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 27 upzp pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą inną niż pisemna, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, w terminie określonym w art. 38 ust.1 i 1a upzp. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Strona 9 z 20

10 Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniany na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 7. Wyjaśnienia treści SIWZ, o których mowa w pkt 5 dodatkowo zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ 8. W sytuacji opisanej w pkt 6 Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ. Ponadto informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ. 9. Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ, a także pisemne odpowiedzi na zadane pytania stają się integralną częścią SIWZ. 10. Pytania należy kierować do Pana Krzysztofa Dudka Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Rafała Rogulskiego - Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury 11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przedofertowego. 12. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie wadium. 13. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 upzp. 2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert zawiadomienie o unieważnieniu postępowania dodatkowo będzie zawierać informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania oraz (2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. 12. Udzielenie Zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w upzp, SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą. 2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. Umowę z tym Wykonawcą Zamawiający podpisze w terminie określonym w art. 94 upzp), nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 5. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, pod warunkiem przedstawienia przed jej podpisaniem umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Strona 10 z 20

11 . 13 Wzór umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ dla Wykonawców. 14 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Edward Chudzik Zastępca Dyrektora Narodowego Centrum Kultury Strona 11 z 20

12 Załącznik nr 1 do SIWZ NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY: ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY: NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ: TELEFON:... FAKS: ADRES . NUMER NIP:.. NUMER REGON:.. O F E R T A Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na obsługę programistyczną stron internetowych Narodowego Centrum Kultury oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w następujących cenach: Stawka godzinowa brutto za specjalistę Programista PHP Programista JAVA Frontend-Developer Analityk IT Wartość netto Podatek VAT (%) Kwota VAT Cena brutto Część zamówienia, którą Wykonawca powierzy podwykonawcom: Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy (Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Ofertę niniejszą składamy na... 1 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Załącznikami do niniejszej oferty są: 2 1 Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi SIWZ 2 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty Strona 12 z 20

13 Załącznik nr 2 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 24 oraz 22 ust. 1 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na obsługę programistyczną stron internetowych Narodowego Centrum Kultury oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, 5. nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 24 upzp. Wszystkie mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia informacje i oświadczenia złożone przez Wykonawcę/Wykonawców w związku z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 13 z 20

14 Załącznik nr 3 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E D L A O S Ó B F I Z Y C Z N Y C H w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.), zwaną dalej upzp. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 upzp na obsługę programistyczną stron internetowych Narodowego Centrum Kultury oświadczam: 1. że brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp,. 2. a w tym samym nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 14 z 20

15 U M O W A N R /2012 Załącznik nr 4 do SIWZ zwana dalej Umową, zawarta w Warszawie w dniu roku, pomiędzy: Narodowym Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie, przy ul. Płockiej 13, Warszawa, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury pod nr RIK 71/2006, posiadającym nr NIP: ; o nr REGON: , reprezentowanym przez: Edwarda Chudzika Dyrektora Narodowego Centrum Kultury, Bernardę Ambrożkiewicz Główną Księgową, zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w, wpisanym/ą do... prowadzonego przez pod nr..., nr NIP:, PESEL/REGON:. zwaną/ym dalej Wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego określonego w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku nr 113, poz. 759 ze zm.), dalej zwaną upzp, zawarta została umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie, w myśl art. 2 ust. 10 upzp, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego obsługi programistyczną stron internetowych Narodowego Centrum Kultury zgodnie z opisem i na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofercie Wykonawcy W ramach niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że: 1.1. posiada kwalifikacje, zaplecze techniczne, technologiczne oraz doświadczenie i personel niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w 1 powyżej, 1.2. zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwaną SIWZ ) dotyczącymi zakresu prac objętych niniejszą umową i zobowiązuje się do wykonania Strona 15 z 20

16 powierzonych usług zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ oraz Ofercie złożonej przez Wykonawcę przy czym SIWZ oraz Oferta stanowią zał. nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy, 1.3. postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową. 2. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia w terminie do 15 grudnia 2012 roku Realizacja przedmiotu zamówienia opierać się będzie na procedurach określonych w 3 ust. A-E SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w oparciu o dobre praktyki programistyczne właściwe dla programowania obiektowego. 3. W przypadku przekroczenia terminu usuwania usterek określonego w harmonogramie o okres nie większy niż dwa tygodnie, Zamawiający płaci Wykonawcy wynagrodzenie wg. stawek pomniejszonych o 50% za prace wykonane w ciągu tych dwóch tygodni licząc od terminu określonego w harmonogramie. 4. Jeśli okres usuwania usterek wydłuży się o okres wykraczający poza dwa tygodnie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500 zł za każdy dodatkowy (tj. wykraczający poza wspomniane dwa tygodnie) dzień zwłoki, aż do przyjęcia dzieła przez Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszystkich danych otrzymywanych od Zamawiającego na potrzeby realizacji umowy, w szczególności: 5.1. Danych dostępowych do serwerów, usług, oraz systemów baz danych Zamawiającego, 5.2. Danych i wiedzy związanej z procesami organizacyjnymi Zamawiającego, 5.3. Danych zawartych w bazach danych przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. 6. W sytuacji stwierdzenia niedochowania poufności danych wymienionych w ust. 4 przez Wykonawcę, lub podmiotów pracujących na jego rzecz, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 20% wartości umowy określonej w 4 ust W sytuacji odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 20% wartości umowy określonej w 4 ust W sytuacji stwierdzenia zwłoki w udostępnianiu przez Wykonawcę uzgodnionych specjalistów, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 500 zł za każdy dzień opóźnienia liczony od przewidzianego umową terminu dostarczenia programistów ( tj. 7 dni od uzgodnienia harmonogramu ), do momentu przedstawienia wszystkich uzgodnionych specjalistów do dyspozycji Zamawiającego. Strona 16 z 20

17 9. Strony ustalają, iż w razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia lub niewykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę i powstania z tego tytułu szkody po stronie Zamawiającego wyższej niż zastrzeżona kara umowna, Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w 1 powyżej Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie wg. następujących stawek: Wartość Podatek Kwota Cena Stawka godzinowa brutto za specjalistę netto VAT (%) VAT brutto Programista PHP Programista JAVA Frontend-Developer Analityk IT 2. Łączna kwota wynagrodzenia za wszystkie zlecone projekty, bądź ich etapy nie może przekroczyć... zł netto (słownie:... ). 3. Strony zgodnie ustalają, że w odniesieniu do każdego z projektów wynagrodzenie płatne będzie po ukończeniu fazy testowania i przyjęciu dzieła: suma wynagrodzeń pozostałych specjalistów (będące iloczynem odpowiednich dla nich stawek godzinowych oraz ilości uzgodnionych, faktycznie przepracowanych godzin). 4. O ile z uwagi na swoją wielkość lub złożoność projekt wymaga podzielenia go na etapy, dla każdego z tych etapów stosuje się odpowiednio postanowienia Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego (faktury VAT/rachunku) w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia do siedziby Zamawiającego Zważywszy, że w ramach czynności zmierzających do wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca tworzy dzieła podlegające Ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przez co rozumie się: 1.1. Aplikację której stworzenie jest przedmiotem umowy w formie wykonywalnego kodu, 1.2. Kod źródłowy ww. aplikacji, 1.3. Dokumentację ww. aplikacji, Strona 17 z 20

18 Wykonawca z chwilą zapłaty przenosi na Zamawiającego wszystkie autorskie prawa majątkowe do tych dzieł, bez żadnych ograniczeń terytorialnych i czasowych, a w szczególności prawo do korzystania z tych dzieł oraz nieograniczonego rozporządzania nimi na następujących polach eksploatacji: 1.4. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieł wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy dzieł, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 1.5. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dzieła utrwalono wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy, 1.6. w zakresie rozpowszechniania dzieł w sposób inny niż określony powyżej publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie dzieł w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu czasie przez siebie wybranym. 2. O ile w ramach wykonywania przedmiotu umowy powstaje kod źródłowy, lub dokumentacja aplikacji, których wykonanie jest przedmiotem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w terminie określonym 2 ust 2. niniejszej umowy, ten kod źródłowy i tą dokumentację w formie elektronicznej albo innej formie uzgodnionej ze Zamawiającemu, o ile nie były one stworzone w formie elektronicznej Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie określonym w SIWZ. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądu właściwego ze względu na siedzibą Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych. 4. Każda ze stron oświadcza, iż przeczytała osobiście niniejszą Umowę, w pełni ją rozumie i akceptuje, na dowód czego składa poniżej własnoręcznie swoje podpisy. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY..... WYKONAWCA... Strona 18 z 20

19 Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz zrealizowanych co najmniej pięciu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie usług z zakresu realizacji projektu informatycznego z kategorii strona internetowa lub dedykowany system IT o wartości min ,00 zł brutto każdy, lub usług z zakresu outsourcingu programistów (specjalistów od technologii JAVA lub PHP), o wartości co najmniej ,00 zł brutto każde. Nr Nazwa usługi Wartość brutto Termin realizacji Zleceniodawca DO DOKUMENTU NALEŻY ZAŁĄCZYĆ REFERENCJE POŚWIADCZAJĄCE NALEŻYTE WYKONANIE KAŻDEJ Z USŁUG (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 19 z 20

20 Załącznik nr 6 do SIWZ Wykaz osób które Wykonawca wyznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z opisami kwalifikacji tych osób, na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mówi 2. ust.1.3. SIWZ. Lp Imię i Nazwisko Specjalizacja (wg kategorii wymienionych Opis kwalifikacji w 2. ust.1.3. SIWZ ) (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 20 z 20