Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka Warszawa tel. (0 22) , fax. (0-22)

Transkrypt

1 Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka Warszawa tel. (0 22) , fax. (0-22) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na wykonanie gadżetów reklamowych konferencji Genealogie Pamięci wraz z dostarczeniem oraz wniesieniem do siedziby Zamawiającego o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp Sprawa nr NCK-ZP/136/2011 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.) Warszawa, r. 1

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej w skrócie upzp, wykonanie gadżetów reklamowych konferencji Genealogie Pamięci wraz z dostarczeniem oraz wniesieniem do siedziby Zamawiającego o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp 1. Opis sposobu przygotowywania oferty. 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do instrukcji dla Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszego SIWZ oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert na daną część spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum), pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania: a. każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum złoży dokumenty, o których mowa w 2 pkt. 2 lit. a. i b. niniejszej SIWZ; natomiast pozostałe dokumenty w imieniu wszystkich winien złożyć ten lub ci spośród Wykonawców składających wspólną ofertę, od których niniejsza specyfikacja lub umowa regulująca zasady współpracy wymaga potwierdzenia spełniania warunku; b. Wykonawcy występujący wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 7. Oferta oraz dokumenty określone w 2 SIWZ winny być trwale ze sobą spięte. 8. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści. 9. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 10. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 11. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 14). W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej ilości stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty. 12. Wszystkie dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku 2

3 poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy wraz z ofertą złożyć stosowne pełnomocnictwo. 13. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone upoważnienie do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie lub przez mocodawcę. 14. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. 15. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego: Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka Warszawa oraz opisane: Oferta na wykonanie gadżetów reklamowych konferencji Genealogie Pamięci wraz z dostarczeniem oraz wniesieniem do siedziby Zamawiającego Nie otwierać przed r. godz Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA 16. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 7, 10, 11, 14, 15 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 17. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 18. Kompletna oferta powinna zawierać: a) Prawidłowo wypełniony formularz oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) b) Prawidłowo wypełniony formularz cenowy (Załącznik nr 1 do formularza oferty) c) Oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty, lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez mocodawcę lub notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego d) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3

4 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty 1. Warunki wymagane od Wykonawców o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadania wiedzy i doświadczenia; c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d. sytuacji ekonomicznej i finansowej e. nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp 2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz elementy wymagane dla oceny ofert w ramach stosowanych kryteriów: a. Podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ). b. Aktualny wypis/odpis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp. c. Zaparafowany projekt umowy jako jej akceptacja (projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). 3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia nie spełnia. 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy. 1. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia a. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie gadżetów reklamowych konferencji Genealogie Pamięci wraz z dostarczeniem oraz wniesieniem do siedziby Zamawiającego. Przewidziane do wykonania czynności obejmują wykonanie następujących gadżetów reklamowych: o pamięć USB Genealogie Pamięci ilość: 200 sztuk pojemność: 2 GB wzór pamięci USB w załączniku nr 4 do SIWZ kolor: biały z nadrukiem w łącznie 17 kolorach kształt: niestandardowy, zgodny z projektem 4

5 wymiary (z tolerancją 5 mm): 93 mm x 15 mm x 60 mm elementy kolorowe i napisy wypukłe na 3 mm (tolerancja: 0,5 mm) materiał wykonania: silikon o pamięć USB European Network Remembrance and Solidarity ilość: 500 sztuk pojemność: 2 GB wzór pamięci USB w załączniku nr 5 do SIWZ kształt: prostopadłościan, zgodny z załącznikiem nr 5 do SIWZ wymiary (z tolerancją 5 mm): 65 mm x 18 mm x 15 mm kolor: biały z nadrukiem w łącznie 7 kolorach elementy kolorowe i napisy wypukłe na 2 mm (tolerancja: 0,5 mm) materiał wykonania: silikon o torba bawełniana Genealogie Pamięci ilość: 250 sztuk format: długość 40 cm, szerokość 35 cm długość całkowita torby (z ramiączkiem): 74 cm szerokość całkowita torby: 35 cm szerokość dna oraz boków: 8 cm długość całkowita ramiączka: 68 cm materiał: surówka bawełniana gramatura materiału: 150 gr/m2 jakość materiału: jakość pierwsza kolor torby: kolor bawełny technika nadruku: sitodruk nadruk obustronny pełny kolor wzór torby w załączniku nr 6 do SIWZ wzór torby dostępny w siedzibie zamawiającego o długopis papierowy eko Genealogie Pamięci ilość: 250 sztuk wymiary 15,5 x 0,9 cm materiał: przetworzony papier kolor: biały 5

6 nadruk pełny kolor kolor wkładu do długopisu: niebieski wzór długopisu w załączniku nr 7 do SIWZ wzór długopisu dostępny w siedzibie zamawiającego o długopis papierowy eko European Network Remembrance and Solidarity ilość: 1100 sztuk (w tym: 500 sztuk wg załącznika nr 8 do SIWZ, 200 sztuk wg załącznika nr 9 do SIWZ, 200 sztuk wg załącznika nr 10 do SIWZ, 200 sztuk wg załącznika nr 11 do SIWZ) wymiary 15,5 x 0,9 cm materiał wykonania: przetworzony papier kolor: biały nadruk pełny kolor kolor wkładu do długopisu: niebieski wzory długopisów w załącznikach nr 8-11 do SIWZ wzór długopisu dostępny w siedzibie zamawiającego 2. Realizacja umowy obejmuje ponadto: Wykonanie przedmiotu umowy według zasad podanych w opisie przedmiotu zamówienia ( 3 ust. 1 SIWZ) W celu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy projekty graficzne w formie elektronicznej (format PDF produkcyjny) w terminie 3 dni od podpisania umowy. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania egzemplarzy próbnych długopisów oraz torby i przedstawienia ich Zamawiającemu do akceptacji w terminie do 7 dni od daty dostarczenia projektów w wersji elektronicznej. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji w terminie do 3 dni od daty dostarczenia projektów w wersji elektronicznej ostatecznych wizualizacji plików produkcyjnych pamięci USB wraz z próbką materiału, z którego zostaną one wykonane. Akceptacja projektów próbnych nastąpi w terminie 1 dnia od dostarczenia ich Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia wraz z wniesieniem do siedziby Zamawiającego: Dział ds. Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność, Narodowe Centrum Kultury, ul. Wiejska 17, lokal 4, Warszawa. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: a. zaistnienia istotnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku: istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem, 6

7 wystąpienia istotnych trudności w pozyskaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia; b. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Za istotne Zamawiający uznaje okoliczności, które nie były znane Zamawiającemu lub Wykonawcy w dniu otwarcia ofert i które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia, w szczególności na termin realizacji. 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy: do dnia r. 5. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Kryterium Znaczenie w % Cena brutto (z podatkiem VAT) za wykonanie gadżetów reklamowych konferencji Genealogie Pamięci wraz z dostarczeniem oraz wniesieniem do siedziby Zamawiającego 100% Razem 100 % 1. Oferent oblicza cenę oferty na realizację przedmiotu zamówienia biorąc pod uwagę wartość netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę brutto. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Podczas oceny ofert w/w kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną ilość punktów Cmin = 100 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: Cmin - cena oferty minimalnej, Cb - cena oferty badanej Cmin: Cb x 100 pkt. 3. Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia. 6. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert. 1. Oferty należy złożyć w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, na recepcji do godziny w dniu r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. 2. Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z inicjatywy własnej lub przychylając się do wniosku podmiotu, który z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie złożyć oferty w terminie. 7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 7

8 3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. 8. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert. Oferty zostaną otwarte w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13 (recepcja), o godzinie w dniu r. 9. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do protokołu. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert. 4. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i zaproszeniem do składania ofert, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w instrukcji dla Wykonawców przez Komisję podczas niejawnego posiedzenia. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 8. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie to zawierać będzie informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego (2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego oraz (3) wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru, a także informacje na temat innych złożonych ofert oraz punktację przyznaną tym ofertom w trakcie ich oceny (4) informacje o terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja ta zamieszczona będzie jednocześnie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu 8

9 publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego 11. Komisja Przetargowa Zamawiającego wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę z najwyższą liczbą punktów. 10. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami i wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczenie w przedmiocie czy Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców. 1. Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień Agnieszkę Mazur-Olczak, Narodowe Centrum Kultury, dział ds. Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność, ul. Wiejska 17/4, Warszawa, tel , amazur@nck.pl, godz , w sprawach formalnych Dorotę Wysocką, Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, Warszawa, tel , fax: , dwysocka@nck.pl, godz Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 27 upzp pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą inną niż pisemna, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, w terminie określonym w Art. 38 ust.1 i 1a upzp. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniany na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 7. Wyjaśnienia treści SIWZ, o których mowa w pkt 5 dodatkowo zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ 8. W sytuacji opisanej w pkt 6 Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ. Ponadto informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ. 9. Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ, a także pisemne odpowiedzi na zadane pytania stają się integralną częścią SIWZ. 10. Pytania należy kierować do Pana Krzysztofa Dudka Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Edwarda Chudzika - Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pani Katarzyny Mazurkiewicz Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury. 11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przedofertowego. 12. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie wadium. 13. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9

10 11. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 Pzp. 2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert zawiadomienie o unieważnieniu postępowania dodatkowo będzie zawierać informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania oraz (2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. 12 Udzielenie Zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w pzp, SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą. 2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. Umowę z tym Wykonawcą Zamawiający podpisze w terminie określonym w Art. 94 upzp), nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 5. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, pod warunkiem przedstawienia przed jej podpisaniem umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.. 13 Wzór umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ dla Wykonawców. 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Edward Chudzik Zastępca Dyrektora Narodowego Centrum Kultury 10

11 Załącznik nr 1 do SIWZ Dnia... NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY: ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY: NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ: TELEFON:... FAKS:..... ADRES NUMER NIP:.... NUMER REGON:... OFERTA Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie gadżetów reklamowych konferencji Genealogie Pamięci wraz z dostarczeniem oraz wniesieniem do siedziby Zamawiającego oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w następującej cenie: Wartość netto (bez VAT) Podatek VAT (%) Kwota VAT Cena brutto Słownie: (brutto)... Część zamówienia, którą wykonawca powierzy podwykonawcom:. 1. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy (Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Ofertę niniejszą składamy na... 1 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszej oferty są: 2 Czytelny podpis Wykonawcy 1 Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi SIWZ 11

12 Załącznik nr 1 do formularza oferty Formularz cenowy Lp. Nazwa Cena netto za produkcję Podatek VAT Wartość Brutto całego nakładu Stawka Kwota Pamięć USB Genealogie Pamięci (200 sztuk) Pamięć USB European Network Remembrance and Solidarity (500 sztuk) Torba bawełniana Genealogie Pamięci (250 sztuk) Długopis papierowy eko Genealogie Pamięci (250 sztuk) Długopis papierowy eko European Network Remembrance and Solidarity (1100 sztuk) RAZEM: podpis Wykonawcy data 2 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty 12

13 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 24 oraz 22 ust. 1 ustawy Pzp) Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na wykonanie gadżetów reklamowych konferencji Genealogie Pamięci wraz z dostarczeniem oraz wniesieniem do siedziby Zamawiającego, oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, wymagane przepisami prawa, 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz na każde wezwanie Zamawiającego przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej; 5) Nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 24 ustawy Pzp.; Wszystkie mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia informacje i oświadczenia złożone przez Wykonawcę/Wykonawców w związku z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego. dnia.. r. (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 13

14 UMOWA NR /2011 Załącznik nr 3 do SIWZ zwana dalej Umową, zawarta w dniu roku pomiędzy: Narodowym Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie przy ul. Płockiej 13, zwanym dalej Zamawiającym, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury pod nr RIK 71/2006, posiadającym nr NIP: ; o numerze REGON: , reprezentowanym przez: Edwarda Chudzika Zastępcę Dyrektora Narodowego Centrum Kultury Bernardę Ambrożkiewicz Główną Księgową Narodowego Centrum Kultury zwanym dalej Zamawiającym a firmą z siedzibą w wpisaną do. posiadającą REGON, NIP.., reprezentowaną przez.., zwaną dalej Wykonawcą. W wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, określonej w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej UZP została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie, w myśl art. 2 ust. 10 Uzp, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług: wykonanie gadżetów reklamowych konferencji Genealogie Pamięci wraz z dostarczeniem oraz wniesieniem do siedziby Zamawiającego (dalej zwanych Przedmiotem zamówienia ) zgodnie z opisem i na zasadach określonych w SIWZ W ramach niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że: a. posiada kwalifikacje, zaplecze techniczne, technologiczne oraz doświadczenie i personel niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w 1 powyżej, b. zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwaną SIWZ ) dotyczącymi zakresu prac objętych niniejszą umową i zobowiązuje się do wykonania powierzonych usług zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ oraz Ofercie złożonej przez Wykonawcę, przy czym 14

15 SIWZ oraz Oferta stanowią załączniki nr 1 i nr 2 do Umowy, c. postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową. 2. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do dnia r W terminie 5 (pięciu) dni licząc od dnia dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o jego przyjęciu, odrzuceniu lub konieczności wprowadzenia zmian w związku z nie spełnianiem warunków określonych w SIWZ. 2. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, uwag w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia lub konieczności wprowadzenia zmian Zamawiający zobowiązuje się do dokonania stosownych poprawek przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 3 dni licząc od dnia zgłoszenia żądania. 3. Ostateczny odbiór realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Zamawiającego lub osobę wskazaną przez Zamawiającego oraz Wykonawcę. 4. W razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu zamówienia lub dokonaniu poprawek przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt. 3 powyżej, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin, a w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić. 5. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w trybie opisanym w pkt. 5 powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu wszelkich materiałów (w tym w szczególności wszelkich dokumentów otrzymanych od Zamawiającego w związku z przedmiotem zamówienia) a także zwrotu wszelkich otrzymanych od Zamawiającego zaliczek na poczet wynagrodzenia. 6. Niezależnie od prawa odstąpienia, o którym mowa w pkt. 5 i 6 powyżej, w razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu zamówienia lub opóźnienia w dokonaniu poprawek przedmiotu zamówienia, Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 2% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia. 7. Strony ustalają, iż w razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia lub niewykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę i powstania z tego tytułu szkody po stronie Zamawiającego wyższej niż zastrzeżona kara umowna, Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 15

16 4 1. Z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w 1 powyżej Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł netto (słownie: ) + % podatku VAT, to jest łącznie zł brutto (słownie:... ). 2. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie płatne będzie po należytym wykonaniu przedmiotu umowy. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, jest wynagrodzeniem brutto tj. uwzględnia wszelkie obciążenia publicznoprawne i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po przyjęciu przez Zamawiającego prawidłowo zrealizowanego przedmiotu zamówienia na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego (faktury VAT/rachunku) w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia do siedziby Zamawiającego Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie określonym w SIWZ. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądu właściwego ze względu na siedzibą Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych. 4. Każda ze stron oświadcza, iż przeczytała osobiście niniejszą Umowę, w pełni ją rozumie i akceptuje, na dowód czego składa poniżej własnoręcznie swoje podpisy. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: Załącznik nr 1 SIWZ Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy 16