Załącznik Nr 6 U M O W A Nr /15 ( Projekt roku Powiatem Słubickim, Zamawiającym Wykonawcą. 1 Zamawiający Wykonawca Wykonawcę Część I

Transkrypt

1 U M O W A Załącznik Nr 6 Nr /15 (Projekt) zawarta dnia roku pomiędzy Powiatem Słubickim, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu z siedzibą w Słubicach przy ul. Piłsudskiego 20, reprezentowany przez: przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu, zwanym dalej Zamawiającym a, zwanym dalej Wykonawcą Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy samochodu/samochodów* w ramach projektu pn.: Wypracowanie systemu wspólnych transgranicznych działań jednostek straży pożarnej z Powiatu Słubickiego i Frankfurtu nad Odrą w przypadku wystąpienia zagrożenia przeciwpowodziowego w regionie przygranicznym poprzez wspólne ćwiczenia z użyciem technicznego sprzętu niezbędnego w ochronie przeciwpowodziowej zgodnie z ofertą, złożoną przez Wykonawcę w dniu.. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, będącą integralną częścią niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy obejmuje następujące części zamówienia*: 1) Część I - samochód rozpoznawczo operacyjny 1 szt., 2) Część II - samochód rozpoznania i dowodzenia 1 szt., 3. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia będącym załącznikiem do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przeprowadzonym postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiącym jednocześnie załącznik do niniejszej umowy. 4. Dostarczany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi być pierwszego gatunku, fabrycznie nowy i wolny od wad, nie posiadać oznak użytkowania oraz spełniać warunki określone dla produktów bezpiecznych w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2003 r., Nr 229, poz z późn. zm.). 5. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia: 1) Część I - Komenda Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Słubicach, ul. Konstytucji 3-go Maja 79, Słubice, 2) Część II Starostwo Powiatowe w Słubicach, ul. Piłsudskiego 20, Słubice. własnym transportem na własny koszt i ryzyko, dokona jego rozładunku i uruchomienia (przetestowania) własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 6. Przedmiot zamówienia musi być: 1) zgodny co do wymagań funkcjonalnych, konstrukcyjnych i parametrów technicznych wynikających z opisu przedmiotu zamówienia, 2) wolny od wad uniemożliwiających ich użycie zgodnie z przeznaczeniem, 1

2 3) kompletny, tj. m. in. zawierający dodatkowe wymagane wyposażenie o którym mowa w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszej umowy (w szczególności sprzęt teleinformatyczny, ostrzegawczy, nagłaśniający i łączności). 4) ologowany zgodnie z wytycznymi określonymi m. in. w podręczniku beneficjenta wiodącego dla Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia (wykonawca wykona oraz zamontuje na każdym pojeździe jedną metalową tabliczka o min. wym. 15 x 15 cm), 7. Wykonawca przeszkoli w zakresie obsługi personel (min. 2 os.) odpowiedzialny za korzystanie z przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanej dostawy. 8. Wykonawca do każdego przedmiotu umowy (w zależności od części zamówienia) w dniu dostawy dołączy kompletną dokumentację sporządzoną w języku polskim zawierającą, w szczególności: 1) książkę gwarancyjną pojazdu, 2) książkę przeglądów serwisowych, 3) wyciąg ze świadectwa homologacji lub świadectwo zgodności WE wraz z oświadczeniem o danych pojazdu niezbędnych do rejestracji, 4) oświadczenie o zapewnieniu sieci recyklingu, 5) dokument zapłaty akcyzy lub oświadczenie na fakturze, 6) karta pojazdu, 7) wykaz wyposażenia, w tym wyposażenia dodatkowego, 8) instrukcję obsługi pojazdu bazowego oraz elementów zabudowy i wyposażenia, 9) katalog części zamiennych - dopuszcza się w formie elektronicznej. 9. Wykonawca dostarczy po jednym nośniku zaoferowanego oprogramowania zgodnie z wymaganiami producenta oprogramowania. W przypadku licencji zbiorczej Wykonawca dostarczy do Zamawiającego oryginał oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie licencji w ilości odpowiadającej ilości dostarczonego oprogramowania Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do przeniesienia na Zamawiającego prawa własności samochodów, o których mowa w 1 ust Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy 3. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest Pan(i)... tel Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest Pan(i)... tel Realizacja zamówienia nastąpi w terminie*: 1) dla części I zamówienia: dni od dnia podpisania umowy (nie dłuższy niż 40 dni od dnia podpisania umowy) 2) dla części I zamówienia: dni od dnia podpisania umowy (nie dłuższy niż 40 dni od dnia podpisania umowy) 2. Termin, o którym mowa w ust. 1, obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie przedmiotu umowy oraz przeszkolenie personelu odpowiedzialnego za jego korzystanie. 2

3 4 1. Za wykonanie dostaw objętych niniejszą umową Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości*: 1) Część I przedmiotu umowy o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1 - netto.. zł (słownie złotych: ), do którego dolicza się podatek VAT w wysokości %, co stanowi łącznie kwotę brutto... zł (słownie złotych:..). 2) Część II przedmiotu umowy o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2 - netto.. zł (słownie złotych: ), do którego dolicza się podatek VAT w wysokości %, co stanowi łącznie kwotę brutto... zł (słownie złotych:..). 2. Ewentualne kary umowne będą naliczane od kwoty netto wynagrodzenia określonego w ust. 1 zgodni z 6 niniejszej umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po podpisaniu protokołu końcowego dostaw potwierdzającego ich wykonanie zgodnie z przedmiotem umowy (bez żadnych wad i usterek), przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień wydania bankowi przez Zamawiającego polecenia dokonania przelewu. 4. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT i posiadają NIP: Zamawiający: , Wykonawca:. oraz oświadczają, że są uprawnione do otrzymywania faktur VAT. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) Brandenburgia Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi, poza zakresem wskazanym w ofercie realizowanym przez podwykonawców. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części dostaw, w zakresie wymienionym w ofercie, podwykonawcom z uwzględnieniem następujących postanowień: 1) warunkiem zlecenia dostaw podwykonawcom będzie przedstawienie Zamawiającemu projektu umowy, na warunkach której będą regulowane wzajemne stosunki pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą wraz z wykazem dostaw zleconych podwykonawcy, w oparciu o kosztorys ofertowy (tabelę cen) 2) uwagi Zamawiającego do projektu umowy Wykonawcy z podwykonawcą mogą być wniesione w terminie 7 dni od przedstawienia projektu umowy, 3) jeżeli w terminie, o którym mowa w pkt 2), Zamawiający nie wniesie uwag do projektu umowy, uważać się to będzie za jego zaakceptowanie, a jeżeli wniesie, to uwagi te muszą być uwzględnione w umowie zawartej między Wykonawcą a podwykonawcą 4) zawarcie umowy pomiędzy Wykonawca a podwykonawcą wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga od podwykonawcy przyjęcia bez zastrzeżeń warunków niniejszej umowy. 3. Podwykonastwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli i pracowników w takim samym zakresie jak za swoje działania i zaniechania. 3

4 4. W przypadku rozliczenia dostaw, które zostały wykonane z udziałem podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu: 1) Kserokopię faktury (rachunku), wystawionego przez podwykonawcę, 2) Kserokopię dowodu zapłaty oraz pisemne oświadczenie podwykonawcy o otrzymaniu należności z tytułu wykonanych dostaw. 5. W przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający wstrzyma zapłatę należności do czasu otrzymania przedmiotowych dokumentów. Wstrzymana zapłata należności z tytułu braku potwierdzenia zapłaty dla podwykonawcy zostanie zapłacona Wykonawcy w terminie 21 dni od daty dostarczenia stosownych dokumentów. 6. W przypadku wystąpienia podwykonawcy do Zamawiającego z roszczeniem o zapłatę Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty na konto podwykonawcy. W takiej sytuacji: 1) Zamawiający będzie miał prawo zażądać od Wykonawcy przedstawienia dowodów, że sumy należne podwykonawcy za dostawę zostały zapłacone. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy takich dowodów, wówczas Zamawiający zapłaci podwykonawcy, 2) Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie w kwocie pomniejszonej o kwotę z faktury podwykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę, 3) kwota z faktury podwykonawcy zostanie uiszczona podwykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne*: 1) Część I przedmiotu umowy o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1: a) za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % kwoty netto wynagrodzenia ustalonego w 4 ust. 1 pkt 1 umowy za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu awarii, wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi, w wysokości 0,1 % kwoty netto wynagrodzenia ustalonego w 4 ust. 1 pkt 1 umowy za każdy dzień zwłoki liczony od dnia następnego po upływie terminu, o którym mowa w 7 ust 4 umowy. c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % kwoty netto wartości zamówienia ustalonej w 4 ust. 1 pkt 1 umowy. 2) Część II przedmiotu umowy o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2: a) za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % kwoty netto wynagrodzenia ustalonego w 4 ust. 1 pkt 2 umowy za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu awarii, wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi, w wysokości 0,1 % kwoty netto wynagrodzenia ustalonego w 4 ust. 1 pkt 2 umowy za każdy dzień zwłoki liczony od dnia następnego po upływie terminu, o którym mowa w 7 ust 4 umowy. c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % kwoty netto wartości zamówienia ustalonej w 4 ust. 1 pkt 2 umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia dodatkowego odszkodowania w przypadku, gdy poniesiona przez niego szkoda przekracza wysokość kar umownych. 4

5 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonej kary umownej ze swojego wynagrodzenia. Potrącenie nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. 4. W przypadku braku możliwości potrącenia termin zapłaty z tytułu kar umownych ustala się na 14 dni od daty przekazania Wykonawcy noty księgowej. 5. Zamawiający może usunąć w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt wady i usterki nieusunięte przez niego w wyznaczonym terminie i potrącić kwotę wykonania zastępczego z faktury Na dostarczony samochód (będący przedmiotem umowy) Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji w rozumieniu art Kodeksu Cywilnego*: 1).. lat (gwarancja mechaniczna) na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu - bez wyłączeń - obejmującej prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne, 2) lat na powłokę lakierniczą, 3) lat na perforację nadwozia. 2. Okres gwarancji na elementy wyposażenia dodatkowego będzie zgodny z gwarancją ich producenta. 3. Wykonawca w okresie gwarancji mechanicznej będzie nieodpłatnie dokonywał wszystkich czynności serwisowych i napraw gwarancyjnych, tj. nieodpłatnie dokonywał wszelkich wymian zużytych podzespołów oraz dokonywał ich wymiany także w przypadku usterek/awarii. W ramach gwarancji wykonawca będzie ponosił koszty związane z dostarczenie pojazdu do miejsca serwisu (zwrot kosztów paliwa bądź transportu pojazdu w przypadku jego awarii uniemożliwiającego jego dojazd). 4. W okresie gwarancji wszelkie naprawy gwarancyjne będą usuwane w terminie 5 dni roboczych. 5. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru samochodu osobowego przez obydwie strony postępowania. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne wykonanego przedmiotu umowy. 7. Bieg okresu rękojmi i gwarancji rozpoczyna się w dniu dokonania odbioru końcowego dostaw. 8. W okresie gwarancji Wykonawca jest obowiązany do nieodpłatnego usuwania wad i usterek ujawnionych po odbiorze końcowym. 9. O wykryciu wad i usterek w okresie gwarancji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie w terminie do 7 dni od daty ujawnienia się wady lub usterki. Strony uzgodnią pisemny sposób dokonywania zgłoszeń awarii, wad lub usterek oraz sposób i termin ich usunięcia. 10. W przypadku niemożności naprawy przedmiotu umowy w miejscu użytkowania, Wykonawca zobowiązuje się do odebrania i dostarczenia przedmiotu umowy na własny koszt i ryzyko. 11. Termin usunięcia awarii, wad lub usterek winien być nie dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia jej do Wykonawcy. W technicznie uzasadnionych przypadkach termin ten może ulec wydłużeniu za zgodą Zamawiającego. 12. Usunięcie lub brak usunięcia wad i usterek, o których mowa w ust. 5, powinno być stwierdzone pisemnie. Brak usunięcia wad i usterek w wyznaczonym terminie upoważnia Zamawiający do podjęcia czynności zmierzających do ich usunięcia na koszt Wykonawcy. 5

6 8 1. O terminie odbioru przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem dostawy (telefonicznie faxem, mailem bądź pisemnie). 2. Odbiór przedmiotu umowy zostanie poprzedzony szczegółowymi badaniami zgodności parametrów technicznych z opisem stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy w obecności upoważnionych przez Strony osób. 3. Warunkiem przystąpienia do odbioru końcowego dostaw jest m. in. przekazanie przez Wykonawcę Zamawiającemu wszystkich dokumentów o których mowa w niniejszej umowie, niezbędnych do dokonania oceny prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Potwierdzeniem wykonania dostaw objętych przedmiotem umowy jest podpisanie protokołu końcowego dostaw (bez żadnych wad i usterek). 5. W wypadku stwierdzenia wad podczas odbioru końcowego Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nie uniemożliwiają użytkowania zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może zgodnie z zachowaniem prawa do należnych mu kar umownych i odszkodowań odmówić dokonania odbioru do czasu ich usunięcia, wyznaczając równocześnie termin usunięcia wad. Ponadto jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub ich usunięcie wymagałoby nadmiernych kosztów, Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej. 2) Jeżeli wady uniemożliwiają lub znacznie utrudniają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający, z zachowaniem prawa do należnych mu kar umownych i odszkodowań ma prawo odmowy dokonania odbioru i może żądać wykonania wskazanego zakresu dostaw przedmiotu umowy ponownie wyznaczając ostateczny termin ich realizacji. 6. Z czynności odbioru końcowego przedmiotu umowy zostanie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy ustalone na usunięcie ewentualnych wad i usterek Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie (likwidacja) firmy wykonawcy, 3) gdy zostanie dokonane zajęcie majątku wykonawcy w toku czynności egzekucyjnych, 4) bez wyznaczenia terminu dodatkowego jeżeli Wykonawca opóźnia się z zakończeniem realizacji przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go ukończyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5) jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, 6) gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy za pomocą podwykonawców, w stosunku do których Zamawiający nie wyraził zgody na zawarcie umowy 6

7 pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą. 2. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i zawierać uzasadnienie. 3. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust.1 i W razie odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji wykonanych dostaw, w terminie trzech dni roboczych od dnia ustania umowy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy wskazanych w ust. 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za dostawy zrealizowane do dnia ustania umowy, których zakres zostanie określony w protokole inwentaryzacji. 10 Umowa może zostać zmieniona w drodze aneksu podpisanego przez obie strony w przypadku wystąpienia okoliczności obiektywnych niezawinionych przez Zamawiającego i Wykonawcę, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć, a w szczególności w razie: 1) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy spowodowanych zmianą osób reprezentujących strony umowy w sytuacji, kiedy nastąpi zmiana osób mogących składać oświadczenia woli w imieniu reprezentowanej strony, 2) zastosowania produktów zamiennych w stosunku do produktów wskazanych w ofercie, w uzasadnionych przypadkach (w szczególności w przypadku zaprzestania produkcji, niedostępności na rynku itp.) pod warunkiem, że produkty zamienne spełniają wszystkie wymagania przewidziane w SIWZ i umowie, a zmiana nie prowadzi do zwiększenia wysokości wynagrodzenia wykonawcy. 3) zmiany terminu realizacji umowy (tj. terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia) spowodowanej ograniczeniem zakresu dostaw będących przedmiotem umowy, wynikającym ze zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 4) zmiany terminu realizacji umowy (tj. terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia) spowodowanej wystąpieniem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności (termin ten może ulec wydłużeniu, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności), 5) zmiany miejsca dostawy, jeśli dostawa w miejscu wskazanym jest utrudniona lub niemożliwa na pisemny wniosek jednej ze Stron, 6) zmian wynikających z przepisów podatkowych, 7) siły wyższej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ lub wprowadzenie tych zmian jest korzystne dla Zamawiającego (Jako siły wyższe uznane zostają: klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna, strajk i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą stron umowy) 7

8 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego i inne przepisy właściwe dla przedmiotu zamówienia. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8