Dostawa, instalacja oraz wdrożenie centralnej platformy wideokonferencji wielopunktowych na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu.

Transkrypt

1 SĄD APELACYJNY WE WROCŁAWIU UL. ENERGETYCZNA WROCŁAW SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na realizację zadania: Dostawa, instalacja oraz wdrożenie centralnej platformy wideokonferencji wielopunktowych na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu. ZATWIERDZAM: Dyrektor Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu. Wrocław, dnia r. 1

2 Rozdział I: Nazwa oraz adres zamawiającego. Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Ul. Energetyczna Wrocław tel. (071) , fax. (071) , Dni i godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku, w godz.: Rozdział II: Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, mają zastosowanie przepisy ustawy. 1. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i przygotować ofertę zgodnie z jej wymaganiami. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Jeżeli Wykonawca w ofercie lub łącznie z ofertą składa jakiekolwiek dokumenty w języku obcym zobowiązany jest pod rygorem wykluczenia z postępowania lub odrzucenia oferty załączyć do nich tłumaczenie na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 4. Wyrażenia i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: a. SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, b. Ustawa Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), c. Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot w sposób szczegółowy został opisany w rozdziale III niniejszej SIWZ, Rozdział III: Opis przedmiotu zamówienia. 1. W zakres przedmiotu umowy wchodzi: 1) Dostawa, instalacja oraz wdrożenie centralnej platformy wideokonferencji wielopunktowych: a. serwer wideokonferencyjny zainstalowany w serwerowni w budynku Sądu przy ul. Energetycznej 4, b. grupowy terminal wideokonferencyjny zainstalowany na sali konferencyjnej nr 27 w budynku Sądu przy ul. Energetycznej 4. 2) uruchomienie i przetestowanie działania systemu wideokonferencji przy udziale przedstawiciela Zamawiającego, 3) przeprowadzenie szkoleń administratorów platformy wideokonferencji, 8 osób, 4) opracowanie dokumentacji powykonawczej wdrożonej platformy wideokonferencji, 2

3 5) zapewnienie serwisu i wsparcia w ramach udzielonej gwarancji na zasadach opisanych w umowie. 2. W ramach dokumentacji powykonawczej o której mowa w ust. 1 pkt 4) Wykonawca dostarczy dokumentację użytkową obsługi opisującą podstawowe funkcje sprzętu w języku polskim. Literatura drukowana, instrukcje konserwacji urządzeń mogą być sporządzone według wyboru Wykonawcy w języku angielskim lub w języku polskim, bądź w obu tych językach. 3. Parametry techniczne sprzętu składającego się na przedmiot zamówienia opisane są w załączniku nr 5 do SIWZ. Na potwierdzenie spełnienia przez oferowane dostawy warunków określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony załącznik nr 5 do SIWZ, stanowiący dokument o którym mowa w art. 25 ust.1 pkt 2) ustawy. 4. Warunki realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 6. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV sprzęt wideokonferencyjny Rozdział IV: Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział V: Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustaw oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Rozdział VI: Termin wykonania zamówienia. 21 dni od podpisania umowy Rozdział VII: Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział VIII: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 3

4 przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania specjalnych uprawnień do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie 2. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale IX niniejszej SIWZ. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a także spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy. 3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Rozdział IX: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 2 do SIWZ) - w formie oryginału: Poniższe dokumenty / oświadczenia składane są w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podatwie art. 24 ust.1 ustawy w załaczniu druk do ewentualnego wykorzystania (załączniki nr 3 do SIWZ), c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 4

5 ust.1 pkt 2 ustawy (w takim wypadku wystarczającym jest złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ), 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, czyli w szczególności spółki cywilne i konsorcja, oświadczenie i dokument wymieniony odpowiednio w ust. 1 b) i c) niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenie z ust. 1 a) podpisuje pełnomocnik lub wszyscy wykonawcy występujący wspólnie. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących każdego z tych Wykonawców są poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 c) niniejszego Rozdziału składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Rozdział X: Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują faksem, na nr 71/ Zawsze jest dopuszczalna forma pisemna. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. 4. Warunki uzyskania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści SIWZ: 4.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu wyznaczonego terminu składania ofert. 5

6 4.2. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ mogą być wnoszone w formie przewidzianej w ust. 1, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. Zawsze jest dopuszczalna forma pisemna Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania. 5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Janusz Semp fax. 71/ , Rozdział XI: Wymagania dotyczące wadium. 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wadium wynosi: ,00 zł złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rowoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy w Narodowym Banku Polskim Oddział we Wrocławiu nr z zalecanym dopiskiem: wadium dot. ZP PN/15/ Oryginały gwarancji lub poręczeń muszą być złożone w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 124 w kasie czynnej w godz W ofercie prosimy podać formę i datę w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny). 7. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy (odpowiednio). 8. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 9. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. Rozdział XII: Termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 6

7 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział XIII: Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostaną uznane za niezgodne z ustawą i odrzucone. 5. Postępowanie o udzielenia zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski. 6. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w niniejszym SIWZ oraz warunkom określonym w ustawie. 7. Oferta (Formularz ofertowy załącznik nr 1) oraz oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ) muszą być złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8. Do oferty należy załączyć dokumenty majace potwierdzić spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wymienione w Rozdziale VIII SIWZ oraz dokument potwierdzający spełnienie przez oferowaną dostawę warunków określonych przez Zamawiającego, o którym mowa w Rozdz. III ust.3 SIWZ. 8. Dopuszcza się składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 1) Wykonawcy występujący wspólnie w szczególności spółki cywilne i konsorcja muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. 3) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców występujących wspólnie. 4) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 10. Oferta powinna być czytelna, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub odręcznie oraz podpisana przez: 1) osobę(y) wykazane w prowadzonych przez sąd rejestrach handlowych, spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, lub 7

8 2) osobę(y) wymienione w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, lub 3) inną osobę(y) legitymującą się pisemnym pełnomocnictwem do reprezentowania wykonawcy udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej. 11. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, stosowne pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osoby reprezentujące Wykonawcę albo załączone jako kopia pełnomocnictwa poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. 12. Dla potrzeb wykazania prawidłowości podpisania oferty przez osobę do tego upoważnioną, w przypadku składania oferty przez Wykonawcę będącego: 1) osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą Wykonawca ten winien załączyć do oferty aktualny (tzn. wykazujący sytuację faktyczną na dzień składania ofert) odpis z ewidencji działalności gospodarczej, a jeśli w jego imieniu ofertę podpisuje pełnomocnik również pełnomocnictwo, 2) osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, w imieniu której ofertę podpisuje pełnomocnik Wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo, 13. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 14. Wymaga się, aby wszelkie zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w tekście oferty były parafowane i datowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 15. Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 16. Zaleca się, aby opakowanie było opatrzone w: 1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) nazwę i adres Zamawiającego: 3) oznaczenie: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Wrocław Ul. Energetyczna 4 Dostawa, instalacja oraz wdrożenie centralnej platformy wideokonferencji wielopunktowych na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz. 10: Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia oferty, który uniemożliwi jakiejkolwiek osobie zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert zgodnie z art. 86 ust. 1 i 2 ustawy z jakimkolwiek elementem oferty złożonej przez Wykonawcę. 18. Niewłaściwe oznaczenie opakowania zawierającego ofertę spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwią prawidłowe otwarcie oferty (np. z powodu braku oznaczenia Oferta na... lub nie otwierać przed... 8

9 19. Ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca się zastosowanie dwóch kopert oznakowanych jak wyżej. 20. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, np.: z dopiskiem na opakowaniu ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty. 21. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania np. poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie WYCOFANIE OFERTY. Rozdział XIV: Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć lub przesłać do na adres: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Ul. Energetyczna Wrocław, Biuro Obsługi Interesanta, parter do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w budynku Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu, Wrocław, ul. Energetyczna 4, w sali konferencyjnej, pok 27, p. II Otwarcie ofert jest jawne. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona przez Zamawiającego niezwłocznie. Rozdział XV: Opis sposobu obliczenia ceny 1. Oferta musi zawierać cenę przedstawioną za całość wykonania przedmiotu zamówienia, zwaną dalej ceną ofertową. Ceną ofertową w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, ze zm.), jest wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 2. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia opisany w niniejszej SIWZ, jest ona ostateczna i wyklucza możliwość żądania dodatkowej zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Cenę ofertową należy przedstawić na,,formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, z podatkiem VAT (brutto), wyliczonym przez Wykonawcę zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert. 4. Cena musi być wyrażona w jednostkach pieniężnych, w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach. 9

10 Rozdział XVI: Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozdział XVII: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu, na podstawie kryterium ceny - waga 100 %, Przed porównaniem cen ofert, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta, w toku oceny ofert nie zostanie odrzucona i będzie ofertą najkorzystniejszą tj. będzie zawierała najniższą cenę. Rozdział XVIII: Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę może podpisać w imieniu wykonawcy osoba (osoby) upoważniona do reprezentowania Wykonawcy wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo - oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. 2. Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, bądź szybciej jeżeli nie było wykluczeń i odrzuceń ofert lub wpłynęła jedna oferta. 3. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców - oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawców lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. Rozdział XIX: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10

11 Rozdział XX: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego, na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Rozdział XXI: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej: 1. Odwołanie (art ustawy PZP): 1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 3) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP (fax). 6) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. 7) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w 11

12 sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności te nie przysługuje odwołanie, z wyjątkiem czynności wymienionych w pkt. 2) niniejszego Rozdziału. 8) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia -jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 9) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej. 10) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 8) i 9) SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11) Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych, b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 12) Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa PZP nie stanowi inaczej. 2. Skarga (art. 198a 198g ustawy PZP): 1) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 2) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 3) Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego sądowi właściwemu w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 4) W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy o prokuratorze ustawy Kodeks postępowania cywilnego. 5) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu VI rozdziału 3 ustawy PZP nie stanowią inaczej. Spis załączników do SIWZ: 1. zał. nr 1 formularz ofertowy, 2. zał. nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, 12

13 3. zał. nr 3 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podsatwie art. 24 ust.1 ustawy 4. zał. nr 4 projekt umowy, 5. zał. nr 5 zestawienie parametrów technicznych sprzętu. 13

14 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Imię i nazwisko i / lub nazwa (firma) Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie Adres Wykonawcy: kod, miejscowość, województwo, Kraj: ulica, nr domu, nr lokalu: Nr telefonu: Nr faksu: URL: http: // NIP Nr: Do Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu Ul. Energetyczna Wrocław W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu publicznym realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa, instalacja oraz wdrożenie centralnej platformy wideokonferencji wielopunktowych na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu ZP PN/15/2012, oświadczamy, że: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami SIWZ, za cenę ofertową : (cena ofertowa) brutto:... zł Słownie brutto:

15 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. Oświadczamy, że przedmiot dostaw zaproponowany w ofercie jest zgodny z opisem funkcjonalnym i technicznym zawartym w SIWZ, na potwierdzenie załączamy wypełniony załącznik nr 5 do SIWZ z opisem parametrów technicznych sprzętu. 4. Uważamy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ. 5. Udzielamy gwarancji na okres miesięcy (wymóg nie krócej jak 12 miesięcy od odbioru) i na warunkach określonych w SIWZ, w szczególności w projekcie umowy. 6. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w SIWZ. 7. Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi/z udziałem podwykonawców* (określić część zamówienia którą będzie wykonywał podwykonawca). Data : (pieczątka i podpis Wykonawcy) 15

16 załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca, adres i nazwa Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy PZP Oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, w zakresie określonym przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.... (czytelny podpis Wykonawcy) Data :... 16

17 załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca, adres i nazwa Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.... (czytelny podpis Wykonawcy) Data :... 17

18 UMOWA NR /2012 załącznik nr 4 do SIWZ Zawarta we Wrocławiu dnia r. pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Apelacyjnym we Wrocławiu, Wrocław, ul. Energetyczna 4, reprezentowanym przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego Romana Purgała, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM posiadającym numer identyfikacyjny NIP , a:.. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 5. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania ZP PN/15/2012) Wykonawca zobowiązuje się do dostawy, instalacji i wdrożenia centralnej platformy wideokonferencji wielopunktowych na potrzeby konferencji prowadzonych w siedzibie Zamawiającego, zwanej dalej w umowie systemem wideokonferencji, wg opisu technicznego zawartego w załączniku nr 1 do umowy. 6. W zakres przedmiotu umowy wchodzi: 1) Dostawa, instalacja oraz wdrożenie centralnej platformy wideokonferencji wielopunktowych: a. serwer wideokonferencyjny zainstalowany w serwerowni w budynku Sądu przy ul. Energetycznej 4, b. grupowy terminal wideokonferencyjny zainstalowany na sali konferencyjnej nr 27 w budynku Sądu przy ul. Energetycznej 4. 2) uruchomienie i przetestowanie działania systemu wideokonferencji przy udziale przedstawiciela Zamawiającego, 3) przeprowadzenie szkoleń administratorów platformy wideokonferencji, 8 osób, 4) opracowanie dokumentacji powykonawczej wdrożonej platformy wideokonferencji, 5) zapewnienie serwisu i wsparcia w ramach udzielonej gwarancji na zasadach opisanych w umowie. 7. W ramach dokumentacji powykonawczej o której mowa w par. 1 ust.2 pkt 3) Wykonawca dostarczy dokumentację użytkową obsługi opisującą podstawowe funkcje sprzętu w języku polskim. Literatura drukowana, instrukcje konserwacji urządzeń mogą być sporządzone według wyboru Wykonawcy w języku angielskim lub w języku polskim, bądź w obu tych językach Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie 21 dni licząc od daty zawarcia umowy. 18

19 2. Za datę wykonania przedmiotu umowy zostanie uznany dzień podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń potwierdzający wykonanie zakresu umowy o którym mowa w par. 1 umowy. 3. Wykonawca poinformuje telefonicznie lub faksem Zamawiającego o terminie rozpoczęcia prac związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje na temat dokładnego miejsca dostawy i instalacji systemu wideokonferencji. 4. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy na podstawie protokołu odbioru, który będzie potwierdzał dostarczenie urządzeń, instalację, wdrożenie systemu oraz przeszkolenie administratorów, zgodnie z zakresem przewidzianym w par. 1 umowy. Protokół odbioru podpisany będzie przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, wskazane w par. 6 ust. 1 umowy, zgodnie z formularzem protokołu załącznik nr 2 do umowy. 5. W przypadku braku zgodności dostarczonego sprzętu lub oprogramowania bądź innych niezgodności w stosunku do przedmiotu umowy, za datę wykonania umowy uznaje się datę usunięcia tych niezgodności Wykonawca gwarantuje, że sprzęt i pozostałe komponenty składające się na przedmiot umowy są fabrycznie nowe, nieużywane i kompletne. 2. Wykonawca gwarantuje, że sprzęt objęty przedmiotem umowy, został zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na rynek polski i posiada pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe działanie systemu wideokonferencji, w tym sprzętu, oprogramowania i niezbędnej infrastruktury na okres.. miesięcy (nie krócej jak 12 miesiące) od daty podpisania protokołu odbioru. 4. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji systemu wideokonferencji usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją ich użytkowania. 5. W ramach gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatne aktualizacje oprogramowania. 6. Zamawiający może zgłosić nieprawidłowe działanie systemu wideokonferencji (awarię) za pomocą sieci teleinformatycznej (np. fax, telefon). 7. Wykonawca rozpocznie usunięcie awarii w ciągu 4 godzin od chwili zgłoszenia awarii. 8. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy (usunięcia awarii) systemu wideokonferencji w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia awarii. W przypadku, gdy naprawa będzie dotyczyć urządzenia i będzie niemożliwa do wykonania w powyższym terminie, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu (również w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii), sprzęt zastępczy o takim samym standardzie i funkcjonalności lub uzgodniony z Zamawiającym sprzęt o podobnej funkcjonalności do czasu naprawy uszkodzonego sprzętu. Wykonawca bezpłatnie skonfiguruje zastępczy sprzęt w zainstalowanej infrastrukturze systemu wideokonferencji. 9. Naprawy będą dokonywane w siedzibie Zamawiającego. W przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę koszty dostarczenia uszkodzonego sprzętu 19

20 do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 10. Przed odbiorem sprzętu do naprawy w zewnętrznym punkcie serwisowym, Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy, o którym mowa w ust. 8. W przypadku niedostarczenia sprzętu zastępczego, wadliwy sprzęt nie zostanie wydany Wykonawcy. 11. W przypadku, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 6 tygodni lub, gdy sprzęt będzie wymagał czwartej naprawy (bez względu na rodzaj uszkodzenia, wady, usterki) podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca w terminie 3 dni roboczych (od dnia zgłoszenia czwartej awarii lub przekroczenia sześciotygodniowego okresu naprawy) wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy, taki sam lub inny uzgodniony z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie. 12. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona obowiązku wynikającego z ust. 8 lub 11: 1) Zamawiający ma prawo wypożyczyć na koszt Wykonawcy w dowolnej firmie sprzęt zastępczy, zachowując jednocześnie prawo do kary umownej i odszkodowania, o których mowa w 5, 2) Zamawiający ma prawo zlecić dowolnej firmie naprawę sprzętu, a kosztami naprawy obciążyć Wykonawcę, zachowując jednocześnie prawo do kary umownej i odszkodowania, o których mowa w 5, nie tracąc uprawnień wynikających z gwarancji. 3) Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 13. W zakresie gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatne zdalne wsparcie administratorów platformy wideokonferencji wielopunktowych z możliwością wsparcia telefonicznego w godzinach od 8.00 do 16.00, w całym okresie gwarancji oraz bezpłatne wsparcie w miejscu instalacji w postaci przynajmniej 3 wizyt w ciągu roku po uprzednim uzgodnieniu terminu Za przedmiot umowy określony w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w kwocie.. zł (słownie złotych:....../100). 2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy o którym mowa w par. 1 umowy, w tym koszt opakowania, dostarczenia, ubezpieczenia na czas transportu, wszelkie należne cła i podatki, w tym podatek od towarów i usług VAT. 3. Rozliczenie umowy nastąpi na podstawie jednej faktury, wystawionej po wykonaniu całości przedmiotu umowy, które potwierdzone będzie protokołem odbioru, o którym mowa w 2 ust.4 umowy. 4. Płatność nastąpi w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanymi przez obie Strony protokołami odbioru. 20

21 5 1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto umowy o której mowa w 4 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od terminu o którym mowa w 2 ust. 1 umowy. 2. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy będzie dłuższe niż 7 dni, Zamawiający będzie miał prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 40 % wartości brutto umowy określonej w 4 ust W przypadku opóźnienia w usunięciu awarii o której mowa w 3 ust. 8 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości umowy brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w jej usunięciu. 4. W przypadku opóźnienia w wymianie sprzętu, o której mowa w 3 ust. 9 i 11, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości umowy brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 5. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. 6. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wszczęcia wobec Wykonawcy postępowania upadłościowego, układowego lub w przypadku upadłości bądź otwarcia likwidacji Wykonawcy albo wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru Osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy: 1) ze strony Zamawiającego:.. 2) ze strony Wykonawcy:. 2. Osoby wymienione w ust.1 uprawnione są do dokonania odbioru przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy Wykonawca oświadcza że stworzony system wideokonferencji nie narusza praw autorskich osób trzecich oraz praw do znaków towarowych i dóbr osobistych oraz że ponosi z tego tytułu odpowiedzialność finansowa i prawną. 2. Wykonawca oświadcza, ze przysługuje mu do przedmiotu umowy wyłączne i nieograniczone prawo autorskie (osobiste i majątkowe). Wykonawca zapewnia, iż dzieło stanowiące przedmiot umowy nie jest obciążone żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich. 3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość praw majątkowych do przedmiotu umowy. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy, w postaci wytwarzania określoną techniką egzemplarzy przedmiotu umowy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 21

22 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których przedmiot umowy utrwalono w postaci wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy, 3) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy w sposób inny niż określony w pkt.1, w postaci publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 4. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na nieograniczone rozporządzanie i korzystanie z wykonanego przedmiotu umowy. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych mieści się w ramach wynagrodzenia określonego w 4 niniejszej umowy. 5. Niniejsza umowa przenosi na Zamawiającego prawo rozporządzania i korzystania z przedmiotu umowy (prawo zależne). 6. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego zmian i modyfikacji w przedmiocie umowy. Powstałe spory nierozstrzygnięte na drodze ugodowej będzie rozstrzygał sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu cywilnego Załączniki do niniejszej umowy stanowią: A. zał. nr 1 opis techninczy systemu wideokonferencji B. zał. nr 6 wzór protokołu odbioru 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 22

23 Załącznik nr 1 A. Centralna platforma wideokonferencji wielopunktowych (1 komplet): 1) Serwer wideokonferencyjny: a) 2 wbudowane interfejsy Ethernet o przepustowości 1 Gb/s każdy, jeden do realizacji połączeń wideokonferencyjnych, drugi do zarządzania, b) Obsługa protokołów IP wersja 4 i 6, c) Obsługa standardu komunikacji IP H.323 i SIP, d) Obsługa kodowania wideo: H.261, H.263, H.263+, H.264, H.264, e) Obsługa kodowania audio: G.711, G.722, G.722.1, G.729, MPEG-4 AAC, f) Obsługa stron z wideo o formacie 4:3 oraz 16:9, g) Obsługa drugiego strumienia wideo w standardzie H.239, h) Transmisja prezentacji komputerowej osobnym strumieniem wideo z rozdzielczością Full HD (1920x1080 pikseli), i) Obsługą szyfrowania połączeń w trybie AES z kluczem 128 bitów w standardzie H.235, j) Obsługa protokołów: H.235 (AES), SRTP, TLS, H.239, BFCP, H.243, HTTP, HTTPS, RFC, DHCP, NTP, k) Prezentacja widoku stron w trybie pełnoekranowym lub w zobrazowaniu ze stałą obecnością (tzw. Continuous Presence) w ramach podziału ekranu; l) Obsługa w trybie ze stałą obecnością stron konferencji (Continuous Presence) połączonych jednocześnie, z prędkością do 6Mb/s dla każdej ze stron: i) 10 stron (portów) audio-wideo-dane przy rozdzielczości 720p 30 klatek/s lub ii) 5 stron (portów) audio-wideo-dane przy rozdzielczości 1080p 30 klatek/s lub iii) 5 stron (portów) audio-wideo-dane przy rozdzielczości 720p 60 klatek/s lub iv) 20 stron (portów) audio-wideo-dane przy rozdzielczości 480p 30 klatek/s lub v) 40 stron (portów) audio-wideo-dane przy rozdzielczości 352p 30 klatek/s, vi) Zamawiający wymaga aby wszystkie tryby pracy, wymienione w podpunktach od i) do v) punktu A.1), były obsługiwane przez dostarczoną przez Wykonawcę, Centralną platformę wideokonferencji wielopunktowych, bez konieczności zmiany trybu pracy i restartowania serwera; m) Obsługa w trybie przełączania głosowego do 40 stron z symetrycznym wideo Full HD 1080p30 (bez transkodowania); n) Transkodowanie dowolnych obsługiwanych przez serwer wideokonferencyjny protokołów kodowania audio, wideo, rozdzielczości i szybkości połączeń w ramach jednej konferencji w trybie ze stałą obecnością (tzw. Continuous Presence), bez zmniejszenia ilości dostępnych portów audio-wideo i portów audio, o) Możliwość autonomicznej pracy serwera wideokonferencyjnego w trybie bez rejestracji w gatekeepe rze H.323. W takim trybie zarówno serwer wideokonferencyjny jak i dołączające się do niego wideoterminale (dla połączeń inicjowanych z wideoterminali do serwera wideokonferencyjnego) nie są zarejestrowane w żadnym gatekeepe'rze H.323, 23

24 p) Zapowiedzi głosowe dla stron łączących się do serwera wideokonferencyjnego w języku polskim, q) Zobrazowanie w ramach trybu pełnoekranowego i trybu z podziałem ekranu z minimum 24 możliwościami aranżacji. Każda ze stron musi mieć możliwość samodzielnego wyboru sposobu zobrazowania stron konferencji z poziomu swojego wideoterminala, bez wpływu na sposób zobrazowania wybrany przez inne strony. r) Minimalne pasmo przenoszenia dźwięku w wideokonferencjach wielopunktowych na serwerze: 14 khz, 2) Pozostałe urządzenia i funkcje platformy wideokonferencji wielopunktowych: a) Udostępnianie w formule klient-serwer możliwości pobierania oprogramowania pozwalającego na instalację na komputerze PC software owego klienta wideokonferencyjnego, umożliwiającego realizację połączeń wideokonferencyjnych w formule audio-wideo-dane z wideo HD 720p30 (nadawanie i odbiór), b) Obsługa klienta wideokonferencyjnego instalowanego na smart fonach umożliwiającego realizację połączeń wideokonferencyjnych w formule audio-wideo z możliwością jednoczesnego odbierania prezentacji, c) Obsługa do 50 połączeń punkt-punkt pomiędzy dowolnie zlokalizowanymi sieciowo komputerami PC (łącznie 100 połączonych komputerów PC z kontami nazwanymi) z funkcjonalnością zapewnienia połączeń przez dowolną ilość zapór sieciowych, z wykorzystaniem klienta wideokonferencyjnego opisanego w punkcie 2.a) rozdziału A opisującego Centralną platformę wideokonferencji wielopunktowych, d) Niezależnie od funkcjonalności opisanej w punkcie 2.c) rozdziału A, obsługa dodatkowo: aplikacji wideokonferencyjnej umożliwiającej realizację połączeń do każdego z 40 portów wideo serwera wideokonferencyjnego przez dowolnie zlokalizowane sieciowo strony audio-wideo-dane (łączące się zza dowolnej liczby zapór firewall), korzystające z tabletów, komputerów PC lub Mac, (łącznie do 40 podłączonych stron), e) Oprogramowanie umożliwiające zdalną konfigurację, kontrolę i zarządzanie platformą wideokonferencji wielopunktowych zainstalowane i dostarczone na jednym lub kilku urządzeniach, f) Zdalna administracja podstawowymi parametrami wideokonferencji realizowanych na platformie wideokonferencji wielopunktowych z poziomu urządzeń dotykowych typu smartfon lub tablet, g) Dostępne z poziomu przeglądarki WWW: kalendarz wideokonferencji, harmonogram planowanych wideokonferencji i system rezerwacji wideokonferencji oraz globalna książka adresowa, h) Gatekeeper H.323 dla minimum 400 zarejestrowanych stron, i) Rejestracja w jakości wideo HD720p30 jednocześnie jednej spośród wideokonferencji wielopunktowych realizowanych na serwerze wideokonferencyjnym, j) Umożliwienie pobrania nagrań w formacie plików wideo, k) Transmisja strumieniowa High Definition (streaming) audio-wideo-dane do minimum 600 odbiorców jednocześnie poprzez sieć IP w trybie unicast, l) Transmisja strumieniowa nagrań oraz wideokonferencji realizowanych na żywo, m) Możliwość zabezpieczenia wejścia do wideokonferencji hasłem, 24

25 B. Grupowy terminal wideokonferencyjny do obsługi sali konferencyjnej (1 komplet): Wideoterminal powinien być osobnym urządzeniem (nie kartą do komputera). Praca poprzez sieć IP w standardzie H.323, SIP z maksymalną szybkością transmisji co najmniej 4Mb/s. Minimalne wymogi techniczne zestawu wideoterminala: 1) Wideo: a) Protokoły kodowania wideo: H.261, H.263, H.263+, H.264, b) Transmisja z wideo FullHD 1080p z odświeżaniem 30klatek/s c) Transmisja prezentacji komputerowej osobnym strumieniem wideo z rozdzielczością co najmniej WUXGA i odświeżaniem 30klatek/s d) Aranżacje podziału ekranu: PinP (obraz-w-obrazie), PandP (obraz-i-obraz), e) Obsługa trybu 16:9, f) Szybkość transmisji dla sieci IP (H.323, SIP): do 4 Mb/s. 2) Audio: a) Protokoły kodowania audio: G.711, G.722, G.722.1, MPEG-4 AAC, b) Kancelacja echa akustycznego, c) Automatyczna kontrola wzmocnienia, d) Redukcja szumu otoczenia, e) Synchronizacja pakietów audio/wideo, f) Mikrofon zewnętrzny o charakterystyce dookolnej zasilany bezpośrednio z wideoterminala, g) Możliwoś podłączenia dodatkowego mikrofonu, 3) Kamera: a) Sensor (1/3 CMOS), b) Pamięć ustawień: 6, c) Ustawienie ostrości: Automatyczne / Ręczne, d) Automatyczna lub ręczna regulacja wzmocnienia, e) Parametry soczewki f=3.4 do 33.9mm (F1.8 do F2.1), f) Zbliżenie: 10x zoom optyczny oraz 4x cyfrowy (40x łączny), g) Obrót w poziomie ±100 (max. szybkość 300 /s) h) Obrót w pionie ±25 (max. szybkość 125 /s), i) Kąt widzenia w poziomie w przybliżeniu 8 (maks. zbliżenie) do 70 (szerokie), j) Współczynnik S/N: 50dB, k) Inne funkcje: White Balance (automatyczna lub ręczna kontrola balansu bieli), 4) Sieć: a) Obsługiwane protokoły i usługi sieciowe: TCP/IP, TELNET, HTTP, HTTPS, DNS, DHCP, RTP/RTCP, STUN, NTP, TFTP, 5) Obsługiwane funkcje sieciowe: a) Obsługa IPv4 i IPv6, b) Auto Gatekeeper Discovery, c) Obsługa mechanizmów QoS: IP Precedence, IP Type of Service (ToS), d) Obsługa NAT (HTTP i STUN), e) Obsługa standardu H i H , 25

26 f) Mechanizm zarządzanie ruchem pakietów IP: kontrola przepływu i redukcja pasma, funkcja downspeeding, funkcja odzyskiwania utraconych pakietów, g) Obsługa wybierania tonowego DTMF, h) Synchronizacja czasu i daty SNTP, i) Obsługa LDAP (H.350), j) Bezpieczeństwo: i) Obsługa standardu H.235 AES 128 bitów, ii) Autentykacja H.235 MD5, H.235v3 Annex D, iii) Obsługa HTTPS i SSH, iv) Możliwość wyłączenia niektórych serwisów IP, 6) Protokoły komunikacyjne: a) Standardy: H.323, SIP (RFC 3261), b) Transmisja dwustrumieniowa nadawanie i odbieranie: H.239 (H.323), BFCP (SIP), c) Standardy: H.231, H.243, 7) Interfejsy: a) Wejścia wideo: HDMI x2, DVI-I x1, b) Wyjścia wideo: HDMI x2, c) Wejścia audio: mikrofonowe x1, HDMI x2, liniowe x1, d) Wyjścia audio: HDMI x2, liniowe x1, e) Interfejsy sieciowe: 10/100BASE-T x1, 10/100/1000BASE-T x 1, 8) Zarządzanie: i) Konfiguracja, zestawianie połączeń, diagnostyka i zarządzanie funkcjami wideoterminala z poziomu przeglądarki WWW, ii) Pilot zdalnego sterowania IR, iii) Graficzne menu użytkownika w języku polskim. 9) Dokumentacja i instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim. 10) Wideoterminal powinien posiadać opcjonalną możliwość rozbudowy o następujące funkcje: a) Rozszerzenie pasma dla połączeń H.323 i SIP do 6Mb/s (punkt-punkt) i do 10 Mb/s (wielopunkt), b) Serwer konferencji wielopunktowych dla 4 (1+3) stron (H.323/SIP), z wideo HD720p30, 11) Telewizor lub monitor FullHD z wejściem HDMI o przekątnej ekranu co najmniej 52 12) Stojak integrujący wideoterminal z telewizorem wykonany z aluminium i/lub stali, z możliwością przetaczania i swobodnej aranżacji półek oraz zawieszeń dla telewizora/monitora, kamery i jednostki głównej wideoterminala. 26