OKEP EFS/VII/33/2014 Poznań, 21 lutego 2014 r.

Transkrypt

1 ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego OKEP EFS/VII/33/2014 Poznań, 21 lutego 2014 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Usługa poligraficzna druk zbiorów zadań i kart odpowiedzi do standaryzacji Część I I. Nazwa oraz adres zamawiającego art Ustawy Pzp Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu ul. Gronowa Poznań nr telefonu: (61) nr faksu: (61) sekretariat@oke.poznan.pl II. Tryb udzielenia zamówienia art Ustawy Pzp Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej euro na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) zwanej dalej Ustawą Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia art Ustawy Pzp 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa poligraficzna druk zbiorów zadań i kart odpowiedzi do standaryzacji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 do niniejszego SIWZ-u. 3. Kod CPV: Usługi drukowania cyfrowego Usługi związane z drukowaniem IV. Termin wykonania zamówienia art Ustawy Pzp Termin realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 30 grudnia 2014 r. zgodny z załącznikiem nr 2 do SIWZ-u. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków art Ustawy Pzp 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22. ust. 1. Ustawy Pzp. a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek ten zostanie oceniony na podstawie złożonych dokumentów. b) Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, świadczył lub świadczy co najmniej jedną usługę w zakresie druku cyfrowego o wartości usługi nie mniejszej niż zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej równowartość zł brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania Zespół standaryzacyjny Strona 1 z 11 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu

2 ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego usługi) wraz z załączeniem do wykazanej usługi dokumentu potwierdzającego jej należyte wykonanie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz złoży wykaz usług potwierdzających wykonanie ww. usług/i wraz z poświadczeniem. c) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym, zapewniającym wykonanie przedmiotu zamówienia oraz osobami zdolnymi do jego wykonania. d) Spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości przekraczającej kwotę zł. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24. ust. 1 Ustawy Pzp. 3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu art Ustawy Pzp 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22. ust. 1 Ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22. ust. 1 Ustawy Pzp (wzór załącznik nr 6 do SIWZ-u), w oryginale; b) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dowodu poświadczenia potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór załącznik nr 8 do SIWZ-u w oryginale, poświadczenie w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji). W odniesieniu do nadal wykonywanych usług lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydanie nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości przekraczającej kwotę zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; d) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; Zespół standaryzacyjny Strona 2 z 11 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu

3 ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24. ust. 1 Ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24. ust. 1 Ustawy Pzp (wzór załącznik nr 7 do SIWZ-u, w oryginale); b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24. ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt 4 8 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt 9 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2: a) lit. b, c, d, f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Zespół standaryzacyjny Strona 3 z 11 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu

4 ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego b) lit. e, g składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego dla miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt 4 8, 10 i 11 Ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio dla kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione z odpowiednią datą, wymaganą dla tych dokumentów. 5. Wykonawca powołujący się przy wykonywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, oprócz dokumentów, o których mowa w części V pkt 3. przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w części VI pkt 2. lit. a. 6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający ma prawo zwrócić się do właściwych organów odpowiednich dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji, dotyczących przedłożonego dokumentu. 7. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą/ami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcą/ami art Ustawy Pzp 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą/ami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. a) Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej oraz faksu, z zastrzeżeniem oferty, którą należy złożyć wraz z załącznikami (oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwo) w formie pisemnej. b) Każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji, przekazanej za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. c) Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu ul. Gronowa Poznań nr faksu: (61) sekretariat@oke.poznan.pl z dopiskiem: PN Usługa poligraficzna druk zbiorów zadań i kart odpowiedzi do standaryzacji. 3. Wyjaśnienia, zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przedłużenie terminu składania ofert. a) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ-u. b) Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek Zespół standaryzacyjny Strona 4 z 11 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu

5 ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o wyjaśnienie treści SIWZ-u wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. c) Zamawiający udostępni na stronie internetowej: treść zapytań wraz z wyjaśnieniami oraz wyśle do wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ. d) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. e) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść niniejszego SIWZ-u. Informację o wprowadzonych w ten sposób modyfikacjach Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i udostępni ją na stronie internetowej: W przypadku gdy ww. zmiana prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie. f) Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. g) Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści niniejszego SIWZ-u, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, z równoczesnym zamieszczeniem tej informacji na stronie internetowej: 4. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. a) W sprawie procedury przetargowej należy kontaktować się z panią Jolantą Romanowską, tel. (61) b) W sprawach związanych z przedmiotem zamówienia należy kontaktować się z panią Małgorzatą Tyszko, tel. (61) VIII. Wymagania dotyczące wadium art Ustawy Pzp 1. Wysokość wadium wynosi: 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert na okres związania ofertą. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku niżej podanych formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: a) pieniądzu na rachunek Zamawiającego na konto NBP O/O w Poznaniu. Nr rachunku: , b) poręczeniach bankowych, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy określony w pkt 3. lit. a. 5. Wadium wnoszone w formach określonych w pkt 3. lit. b e, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46. ust. 4a. i 5. Ustawy Pzp, przy czym: a) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie, b) dokumenty te zostaną złożone w oryginale. 6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 4a. Ustawy Pzp Zamawiający jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi Zespół standaryzacyjny Strona 5 z 11 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu

6 ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na wezwanie, o którym mowa w art. 26. ust. 3. Ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25. ust. 1. Ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. IX. Termin związania ofertą art Ustawy Pzp 1. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania ofert art Ustawy Pzp 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 4. Wykonawca ma prawo do złożenia jednej oferty. 5. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia. Na opakowaniu należy umieścić, w sposób widoczny dla odbiorcy przesyłki, nazwę, adres Wykonawcy i Zamawiającego oraz następujące oznaczenie: PN Usługa poligraficzna druk zbiorów zadań i kart odpowiedzi do standaryzacji Nie otwierać przed dniem 2 kwietnia 2014 r. godz Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia opakowania. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7. Jeżeli ofertę i wszystkie załączone dokumenty podpisuje osoba/osoby, której/których uprawnienie do reprezentacji nie wynika z rejestru lub ewidencji, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby/tych osób, udzielone przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji w rejestrze lub w ewidencji. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego lub do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 8. Wszelkie uzupełnienia, wyjaśnienia powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 9. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski, winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 10. Dokumenty składające się na ofertę należy złożyć w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z wymogami określonymi w części VI SIWZ-u. 11. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty, zaś poprawki dokonane w sposób umożliwiający odczytanie poprawionego, zmienionego bądź wykreślonego tekstu, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający zabrania jakichkolwiek poprawek, zmian lub wykreśleń w części oferty dotyczącej wskazania ceny. Zespół standaryzacyjny Strona 6 z 11 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu

7 ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 13. Wymaga się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o liczbie stron. Wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1 do SIWZ-u. 14. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zmianami), Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11. ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zmianami) i zostać umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia. 15. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 16. Wykonawca wskaże w ofercie zakres prac, których wykonanie powierzy podwykonawcom (wzór załącznik nr 4 do SIWZ-u). 17. Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz oferty w oryginale (wzór załącznik nr 1 do SIWZ-u); b) oświadczenia i dokumenty wymienione w części VI, oryginały lub uwierzytelnione kopie, zgodnie z wymogami określonymi w części VI SIWZ-u; c) jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; d) parafowany wzór umowy (załącznik nr 5 do SIWZ-u);. e) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert art Ustawy Pzp 1. Oferty winny być złożone w sekretariacie Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu mieszczącym się w Poznaniu, przy ul. Gronowej 22 (VIII piętro), w terminie do 2 kwietnia 2014 r., godz W przypadku oferty złożonej po terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w opakowaniu odpowiednio oznakowanym napisem ZMIANA. Opakowania oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według takich samych zasad, jak wprowadzanie zmian i poprawek oraz dodatkowo z napisem na opakowaniu WYCOFANIE. Opakowania oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności, po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi, zamieszonymi na opakowaniu wycofywanej oferty. Opakowania z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. Zespół standaryzacyjny Strona 7 z 11 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu

8 ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5. Zamawiający dokona publicznego otwarcia ofert w swojej siedzibie w Poznaniu mieszczącej się przy ul. Gronowej 22 (VIII piętro), w dniu 2 kwietnia 2014 r., o godz Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia oraz pozostałe informacje istotne z punktu widzenia kryteriów oceny ofert. 9. Informacje o których mowa w pkt 6. i 8. przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XII. Opis sposobu obliczania ceny art Ustawy Pzp 1. Cenę ofertową brutto (wartość brutto) należy wyrazić w złotych polskich. 2. W cenie brutto należy uwzględnić podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów prawa, sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 3. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ-e oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu zaoferowanej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnej z wymaganiami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami prawa. 4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Cena ofertowa musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Wykonawca określi cenę wg formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ-u. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert art Ustawy Pzp 1. Kryterium wyboru: cena brutto waga 100 %. 2. Zamawiający dokona wyboru oferty o najniższej cenie spośród ofert nieodrzuconych, złożonych przez Wykonawców, niepodlegających wykluczeniu. 3. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki, polegające na niezgodności oferty z SIWZ-em niepowodujące istotnej zmiany w jej treści. 5. O dokonanych poprawkach Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących złożonych ofert. 7. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25. ust. 1 Ustawy Pzp lub dokumentów potwierdzających udzielenie pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia, oferta Zespół standaryzacyjny Strona 8 z 11 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu

9 ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. W przypadku, gdy złożone ww. dokumenty zawierają błędy, zapis stosuje się odpowiednio. 8. Niezwłocznie, po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94. ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art Ustawy Pzp 1. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94. Ustawy Pzp z uwzględnieniem zapisów art Ustawy Pzp i pod warunkiem dostarczenia przez Wykonawcę załącznika nr 3 do SIWZ-u. 2. Termin oraz miejsce zawarcia umowy zostaną wskazane przez Zamawiającego. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy art Ustawy Pzp Zamawiający nie będzie żądać od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach art Ustawy Pzp 1. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 5 do SIWZ-u. 2. Zamawiający zgodnie z art ust. 1 Ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w następującym zakresie: a) zmiany wynagrodzenia w związku ze zmianą obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, b) nastąpi konieczność zmian w harmonogramie realizacji zamówienia, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonym terminie, c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie, d) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości, Zespół standaryzacyjny Strona 9 z 11 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu

10 ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego e) zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, których brak uwzględnienia w treści umowy spowoduje niezgodność umowy z treścią obowiązujących przepisów prawa. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia art Ustawy Pzp Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej, określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XVIII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 Ustawy Pzp, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień art Ustawy Pzp Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. XIX. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną art Ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej, kierowanej wyłącznie na adres: sekretariat@oke.poznan.pl z zastrzeżeniem oferty, którą należy złożyć wraz z załącznikami (oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwo) w formie pisemnej. XX. Unieważnienie postępowania art. 93 Ustawy Pzp 1. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c) w przypadkach, o których mowa w art. 91. ust. 5 Ustawy Pzp zostały złożone oferty dodatkowe z taką samą ceną; d) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia go Zespół standaryzacyjny Strona 10 z 11 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu

11 ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. Część II I. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom art Ustawy Pzp W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, należy wypełnić pkt 6. formularza oferty oraz załącznik nr 4 do SIWZ-u. II. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, z wyjątkiem przypadku, gdy ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, zamawiający zastrzeże w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom art Ustawy Pzp Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zrealizowania zamówienia samodzielnie, bez pomocy podwykonawców. Część III Załączniki 1. Formularz oferty 2. Opis przedmiotu zamówienia 3. Wykaz osób wraz z oświadczeniem w sprawie ochrony informacji 4. Wykaz prac powierzonych podwykonawcom 5. Wzór umowy 6. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp 7. Oświadczenie z art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp 8. Wykaz usług Zespół standaryzacyjny Strona 11 z 11 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu