Regulamin Konkursu MTV Start by Coca Cola

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu MTV Start by Coca Cola I. Postanowienia ogólne 1.1. Organizatorem konkursu MTV Start by Coca-Cola, zwanego dalej Konkursem, jest VIMN Poland sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 49 w Warszawie (kod ), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , o kapitale zakładowym w wysokości PLN (zwana dalej Organizatorem ) Konkurs trwa od dnia do dnia roku Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Dostarczanie nagród w Konkursie odbywa się wyłącznie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Biorąc udział w Konkursie Uczestnik (a w przypadku Uczestnika niepełnoletniego jego przedstawiciel ustawowy) oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i wyraża zgodę na jego postanowienia W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy i przedstawiciele Organizatora, Coca-Cola Services n.v., Coca-Cola Poland Services Sp. z o.o., Coca-Cola HBC Polska Sp. z o.o., a także członkowie najbliższej rodziny tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. II. Warunki uczestnictwa w Konkursie i Zadanie Konkursowe 2.1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne, mające miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które ukończyły, 13 rok życia. Uczestnicy niepełnoletni mogą brać udział w Konkursie pod warunkiem uzyskania na to zgody od swoich przedstawicieli ustawowych. Konkurs jest adresowany do osób amatorsko zajmujących się muzyką lub śpiewem, które nie są reprezentowane przez żadne podmioty trzecie zajmujące się profesjonalnie reprezentacją artystów (w tym np. choć nie wyłącznie ZAiKS, ZPAV, ZAPA itp.) 2.2. Konkurs polega na zgłoszeniu do udziału w Konkursie utworu muzycznego lub audiowizualnego przez zespół (dalej Zespół ) składający się z min. 2 osób, lub solistę (dalej Solista ) według warunków podanych poniżej. Dokonanie zgłoszenia do Konkursu (dalej Zgłoszenie ) wymaga następujących aktywności przez lidera Zespołu lub Solistę dalej każdorazowo Lider, (lub odpowiednio jego przedstawiciela ustawowego) poprzez aplikację konkursową (dalej Aplikacja ) dostępną pod adresem a) przesłanie kontaktowego adresu w celu otrzymania linku i tokena potrzebnych do stworzenia karty (dalej Karta ) Zespołu lub Solisty; str. 1

2 b) po otrzymaniu wiadomości z linkiem lub tokenem, Lider powinien Stworzyć Kartę zgłaszanego w Konkursie Zespołu lub Solisty, poprzez uzupełnienie opisu oraz dodanie zdjęć, filmów lub plików muzycznych (umieszczonych w innych serwisach takich jak YouTube, Vimeo lub SoundCloud); Materiały i opisy zgłoszone w Karcie dane Zespołu lub Solisty zostaną umieszczony na stronie internetowej: dostępnej dla publiczności na czas trwania Konkursu i będzie poddawany pod głosowanie dowolnych użytkowników Internetu przy spełnieniu warunków opisanych w pkt Zgłoszenie do udziału w Konkursie, dokonane zgodnie z punktem poprzedzającym, musi nastąpić nie wcześniej niż dnia i nie później niż dnia , zgłoszenia wcześniejsze lub późniejsze nie będą brane pod uwagę w ramach Konkursu Każdy Lider w jednym dniu trwania Konkursu może przesłać dowolną ilość Zgłoszeń, o różnej treści. Każdy Uczestnik może brać udział w różnych Zespołach i być ich Liderem lub innym członkiem Na każde prawidłowe Zgłoszenie będzie możliwe oddanie głosu poparcia przez dowolnego użytkownika internetu (również samego członka danego Zespołu lub Solisty) z zastrzeżeniem, że dana osoba może oddać jeden głos na dane Zgłoszenie w każdym dniu trwania Konkursu z jednego numeru IP W Konkursie nie będą uwzględniane Zgłoszenia zawierające określenia lub zwroty powszechnie uznane za wulgarne lub obraźliwe albo naruszające dobra osobiste lub prawa wyłączne osób trzecich. Każde materiał dodawany w Karcie może zostać dodany wyłącznie po wyrażeniu na to zgody przez wszystkie osoby prezentowane, występujące lub mające wkład twórczy w takim materiale (oraz odpowiednio ich przedstawicieli ustawowych). Każdy przypadek naruszenia przepisów prawa lub praw osób trzecich prosimy niezwłocznie zgłaszać pod adres mailowy: konkurs@mtvstart.pl w tytule maila wpisując: Naruszenie Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie osób, które nie przestrzegają postanowień Regulaminu lub przepisów prawa w zakresie objętym Konkursem Udział w Konkursie i podanie związanych z udziałem danych jest całkowicie dobrowolne. III. Nagrody w Konkursie 3.1. Organizator przewidział w Konkursie 5 nagród: Każda nagroda składać się będzie z: a) części rzeczowej tj. jednego bonu towarowego dla Lidera Zespołu lub Solisty na sprzęt muzyczny, możliwy do zrealizowania w punktach wskazanych przez Organizatora o wartości zł; oraz b) możliwości występu Zespołu lub Solisty w audycji telewizyjnej pt. MTV Start emitowanym m.in.w programie MTV Polska, gdzie Zespół lub Solista udzieli wywiadu, zaprezentuje swoją twórczość muzyczną oraz powinien wykonać kilka utworów wokalnych lub słowno-muzycznych tzw. emotisongów dla Coca-Cola; c) możliwości uczestnictwa w imprezie MTV PreEMA Party dla pełnoletnich członków Zespołu lub pełnoletniego Solisty i jego pełnoletniej osoby towarzyszącej; str. 2

3 d) części pieniężnej, nie podlegającej wypłacie w wysokości 333 zł, przeznaczonej na opłacenie należnego podatku Zdobywca nagrody w Konkursie nie może żądać wymiany nagrody na jej równowartość pieniężną ani na nagrodę innego rodzaju Uczestnicy Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie Nagrody zostaną wydane Uczestnikom zgodnie z postanowieniami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, po pobraniu i zapłacie podatku od nagrody, tj. po potrąceniu z nagrody jej części pieniężnej w wysokości podanej w punkcie d) powyżej Udział w audycji telewizyjnej pt. MTV Start będzie możliwy po wyrażeniu na to zgody przez Zespół lub Solistę, przy czym w imieniu osób niepełnoletnich zgód takich powinni udzielić przedstawiciele ustawowi. Wykonanie emotisongów będzie wiązało się z podpisaniem zgody na wykorzystanie emotisongów w działalności promocyjnej i reklamowej przez Coca-Cola Services n.v., z siedzibą w Brukseli pod adresem 1424 Chaussée de Mons, B-1070, Bruksela, Belgia, nr identyfikacyjny BE Brak zgody na uczestnictwo w audycji telewizyjnej lub wykonania i użycia emotisongów zostanie uznany za rezygnację zwycięzcy z nagrody, która to nagroda pozostanie do dyspozycji Organizatora Organizator informuje, że impreza MTV PreEMA Party odbędzie się w miejscu i terminie podanym przez Organizatora w trybie roboczym (jednak nie później niż do dnia 07 listopada 2014 roku), a wstęp na imprezę jest możliwy wyłącznie dla osób pełnoletnich na podstawie imiennego zaproszenia. W przypadku gdy okaże się, że zdobywca nagrody w Konkursie nie jest pełnoletni w dniu imprezy MTV PreEMA Party (co może być sprawdzone przed wejściem na imprezę), nie będzie mógł skorzystać z tej nagrody Lider w celu zabrania na imprezę MTV PreEMA Party pełnoletnich członków zespołu lub pełnoletniej osoby towarzyszącej, powinien przekazać Organizatorowi również dane każdej takiej osoby, tj. imię, nazwisko, datę urodzenia wraz ze zgodą tej osoby na przetwarzanie jej danych osobowych przez Organizatora w sposób i terminie opisanych w pkt 4.5. poniżej. Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych zawiera pkt 4.5. lit. c) poniżej. IV. Zasady przyznawania i wydawania nagród w Konkursie 4.1. W dniach: a) 25 września 2014 roku; b) 01 października 2014 roku; c) 05 października 2014 roku; oraz d) 10 października 2014 roku, Komisja Konkursowa spośród 10 Zgłoszeń, które otrzymały najwięcej głosów poparcia (licząc na koniec dnia poprzedzającego wyłonienie zwycięzców) - zgodnie z procedurą opisaną w pkt 2.5. wybierze 1 Uczestnika, autora najlepszego Zgłoszenia Konkursowego (w dniu 10 października będą to 2 osoby), biorąc pod uwagę jego: oryginalność, kreatywność i walory artystyczne. Zwycięskie Zgłoszenia zostaną wyróżnione w stosownym miejscu na stronie Lider, którego Zgłoszenie zostało wybrane przez Komisję Konkursową (lub odpowiednio jej przedstawiciel ustawowy) w terminie 3 dni od wyróżnienia zwycięskiego Zgłoszenia będzie zobowiązany do przesłania na adres mailowy Organizatora: konkurs@mtvstart.pl stosownych danych i oświadczeń zawartych w pkt 4.5. poniżej, przy czym poprawne nadesłanie danych i oświadczeń w wymaganym terminie będzie równoznaczne z str. 3

4 nabyciem praw do nagrody. Brak nadesłania stosownych danych i oświadczeń w powyższym terminie zostanie uznany za rezygnację wyłonionej osoby z nagrody, która pozostanie do dyspozycji Organizatora. Zwycięskie Zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę przy wybieraniu kolejnych zwycięzców W skład Komisji Konkursowej, wejdą trzy osoby wskazane przez Organizatora W Konkursie zostaną uwzględnione tylko Zgłoszenia, zgodne z postanowieniami niniejszego Regulaminu, przy czym nie zostaną uwzględnione Zgłoszenia dokonane przez osoby wykluczone z udziału w Konkursie albo przez osoby, które z uwagi na naruszenie postanowień Regulaminu nie wzięły skutecznie udziału w Konkursie W wypadku nadesłania przez różnych Uczestników jednobrzmiących Zgłoszeń, Organizator będzie uprawniony do wykluczenia z Konkursu Zgłoszenia, które zostało zgłoszone w Konkursie bezprawnie Lider, którego Zgłoszenie zostanie wybrane przez Komisję Konkursową w myśl postanowień pkt 4.1. powyżej (lub odpowiednio jego przedstawiciel ustawowy) zobowiązany jest do przesłania pod adres e- mail: konkurs@mtvstart.pl w terminie 3 dni od dnia wyróżnienia przez Organizatora zwycięskiego Zgłoszenia następujących danych Lidera: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, data urodzenia (osoby pełnoletnie również skan/zdjęcie dowodu osobistego z danymi obejmującymi imię i nazwisko, datę urodzenia, PESEL) oraz następujących klauzul dotyczących wyrażania zgód tj.: a) W przypadku Uczestników pełnoletnich: (i) (ii) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora danych (VIMN Poland sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 49 w Warszawie (kod ), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS ) w związku z udziałem przeze mnie w Konkursie MTV Start by Coca-Cola i w celu prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z Regulaminu Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Niniejszym oświadczam, że moje dane osobowe podaję dobrowolnie i mam świadomość prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. ; oraz Wyrażam zgodę na publiczne ujawnienie przez VIMN Poland sp. z o.o. moich danych osobowych podanych w związku z Konkursem MTV Start by Coca Cola, takich jak: imię, nazwisko, nick, miejscowość zamieszkania, dla celów związanych z ujawnieniem listy zwycięzców Konkursu. ; oraz b) W przypadku Uczestników niepełnoletnich, stosownie uzupełnione: (i) Ja niżej podpisana/y - (proszę wpisać imię i nazwisko opiekuna prawnego), jako opiekun prawny Uczestnika Konkursu MTV Start by Coca Cola, tj. (proszę wpisać imię i nazwisko Uczestnika) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Administratora danych (VIMN Poland sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 49 w Warszawie (kod ), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS ) w związku z udziałem przez Uczestnika w Konkursie i w celu prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z Regulaminu konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o str. 4

5 (ii) ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Niniejszym oświadczam, że dane osobowe Uczestnika podaję dobrowolnie i mam świadomość prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. ; oraz Ja niżej podpisana/y (proszę wpisać imię i nazwisko opiekuna prawnego), jako opiekun prawny Uczestnika Konkursu MTV Start by Coca Cola, tj. (proszę wpisać imię i nazwisko Uczestnika) wyrażam zgodę na publiczne ujawnienie przez VIMN Poland sp. z o.o. danych osobowych Uczestnika podanych w związku z Konkursem, takich jak: imię, nazwisko, nick, miejscowość zamieszkania, dla celów związanych z ujawnieniem listy zwycięzców Konkursu.. c) Klauzula dot. pełnoletnich uczestników imprezy MTV PreEMA Party: Ja, niżej podpisana/y (proszę wpisać imię i nazwisko) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora danych (VIMN Poland sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 49 w Warszawie (kod ), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS ) w związku z udziałem przeze mnie w imprezy MTV PreEMA Party i w celu prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z Regulaminu Konkursu MTV Start by Coca Cola zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Niniejszym oświadczam, że moje dane osobowe podaję dobrowolnie i mam świadomość prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. ; 4.6. Nagrody rzeczowe zostaną wysłane Zwycięskim Zespołom za pomocą przesyłki pocztowej przesłanej na adres korespondencyjny podany przez Lidera w Zgłoszeniu. Lider ma obowiązek równego podzielenia nadesłanych nagród pomiędzy wszystkich członków zwycięskiego Zespołu, który otrzymał dane nagrody W przypadku zastosowania przez Organizatora środków określonych w pkt 2.7. Zespół traci prawo do nagrody, która to nagroda pozostanie w dyspozycji Organizatora. Organizator może postanowić, że nagroda ta przypadnie kolejnemu Zespołowi wyłonionemu przez Komisję Konkursową zgodnie z Regulaminem Postanowienia pkt stosuje się odpowiednio również w przypadku nie odebrania nagrody przez Lidera z przyczyn leżących po jego stronie w terminie 30 dni od momentu kiedy mógł on taką nagrodę odebrać. V. Postępowanie reklamacyjne 5.1. Reklamacje, co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie na adres Organizatora ul. Domaniewska 49 w Warszawie (kod ) z dopiskiem MTV Start by Coca-Cola - reklamacja, do dnia roku. O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data dotarcia reklamacji pod wskazany w niniejszym punkcie adres Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Konkursu Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. str. 5

6 5.4. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia doręczenia Organizatorowi Organizator rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie Regulaminu Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora listem poleconym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. VI. Postanowienia końcowe 6.1. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie w czasie trwania Konkursu, jedynie w przypadku ważnych przyczyn dotyczących Organizatora lub przeprowadzanego Konkursu, przy czym zmiana taka nie może wpływać negatywnie na prawa lub obowiązki Uczestnika Konkursu Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz innych ustaw W trakcie trwania Konkursu treść Regulaminu Konkursu będzie dostępna na stronie internetowej pod adresem Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest VIMN Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 49. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu następuje zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do ich danych osobowych oraz prawo ich poprawiania. str. 6