Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są:

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT NA WYKONANIE USŁUG TRANSPORTU SANITARNEGO DLA POTRZEB DZIAŁALNOŚCI SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ W PRZASNYSZU. Zamawiający. Zamawiającym jest: Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Przasnysz, ul. Sadowa 9. Tel. (029) , fax: (029) Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są: Leszek Szołoch tel. (029) Renata Karwacka - tel. (029) Aniela Załęska - tel. (029) I. PRZEDMIOT KONKURSU. Przedmiotem konkursu jest zabezpieczenie następującego transportu sanitarnego dla potrzeb Ratownictwa Medycznego SPZZOZ w Przasnyszu, w tym: 1. We wszystkie dni tygodnia - całodobowo jeden samochód sanitarny typu R z kierowcą dla tego zespołu ( 1 dobokaretka). 2. We wszystkie dni tygodnia - całodobowo jeden samochód sanitarny typu W z kierowcą dla tego zespołu ( 1 dobokaretka). 3. We wszystkie dni tygodnia - całodobowo jeden samochód sanitarny typu W z kierowcą dla tego zespołu ( 1 dobokaretka) środek transportu SPZZOZ. 4. We wszystkie dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od tej - jeden samochód sanitarny typu P z kierowcą dla zespołu przewozowego dla Pomocy Doraźnej w Przasnyszu (0,29 dobokaretki). 5. Samochód dla NPL we wszystkie dni robocze (poniedziałek piątek) od godz do godz. 8.00, dni wolne całodobowo jeden samochód osobowy z kierowcą przystosowany do transportu sanitarnego 6. We wszystkie dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15-tej - jeden samochód osobowy O z kierowcą dla personelu medycznego podstawowej opieki zdrowotnej w celu wyjazdów: - pielęgniarek w celu wykonania patronaży środowiskowych i szczepień na terenie działania zamawiającego, - lekarzy rodzinnych na wizyty domowe do pacjentów, - inne wyjazdy wynikające z działalności zamawiającego. 7. We wszystkie dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15-tej - jeden samochód dostawczy Z z kierowcą o ładowności minimum 650 kg do przewozu min. 2 osób + kierowca w celu:

2 - przewozu odpadów medycznych wraz z załadunkiem i rozładunkiem odpadów przez kierowcę samochodu dostawczego na terenie powiatów: Przasnysz, Maków Mazowiecki i Ostrołęka. - inne wyjazdy wynikające z działalności zamawiającego. Należy przewidzieć zwiększenie zapotrzebowania na transport w zakresie ratownictwa medycznego oraz na transport sanitarny. II. WYMAGANIA TECHNICZNE SAMOCHODÓW: 1. Samochody wykazane w pkt. I, poz.1, 2 i 3 : Samochody powinny spełniać wymogi określone w załączniku nr 1do zarządzenia Nr 91/2005 Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia. 2. Samochód wykazany w pkt. I, poz. 4 : Samochód przystosowany do przewozów sanitarnych chorych w pozycji leżącej na noszach, z miejscem siedzącym dla sanitariusza bądź lekarza obok pacjenta. Samochód powinien być oznakowany oraz wyposażony zgodnie z załącznikiem nr 1 do zarządzenia Nr 91/2005 Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia. min. wysokość przegrody 150 cm. 3. Samochód wykazany w pkt I, poz. 5 : Samochód osobowy przystosowany do przejazdu lekarza rodzinnego z podstawowym wyposażeniem medycznym do domu chorego. 4. Samochód wykazane w pkt. I, poz.6 : Samochód osobowy ( 4 osoby + kierowca). 5. Samochód wykazany w pkt. I, poz.7 : Samochód dostawczy o ładowności minimum 650 kg do przewozu min. 2 osób + kierowca. Skrzynia samochodu szczelnie zamykana, zmywalna o wysokości minimum 1,30 m. Samochód powinien być przystosowany i oznakowany oraz mieć przeprowadzone badania techniczne w zakresie przewozu odpadów medycznych (materiałów niebezpiecznych): Oferent powinien posiadać decyzję zezwalającą na transport odpadów medycznych ( materiałów niebezpiecznych) na teren powiatów: Przasnysz, Maków Mazowiecki i Ostrołęka. W razie awarii środka transportu oferent zobowiązany jest do zabezpieczenia transportu zastępczego. III. WYMAGANIA KWALIFIKACJI KIEROWCÓW: 1. do prowadzenia samochodów wykazane w pkt. I, poz.1, 2, 3 i 4 : Prawo jazdy odpowiedniej kategorii, świadectwo kwalifikacji do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi, zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ratownictwa medycznego. 2. do prowadzenia samochodów wykazane w pkt. I, poz.5, : Prawo jazdy odpowiedniej kategorii

3 3. do prowadzenia samochodów wykazane w pkt. I, poz. 6 : Prawo jazdy odpowiedniej kategorii, 4. do prowadzenia samochodów wykazane w pkt. I, poz.7 : Prawo jazdy odpowiedniej kategorii. Zaświadczenie o przeszkoleniu kierowcy do kierowania pojazdem przewożącym odpady medyczne (materiały niebezpieczne). IV. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 1. W konkursie mogą brać udział Oferenci, którzy: - posiadają uprawnienia do świadczenia usług stanowiących przedmiot konkursu, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 2. W zakresie wyżej wymienionych warunków wymagane jest posiadanie: - zdolności do czynności prawnych, - zezwolenia na świadczenie usług transportowych, - pozwolenia i dysponowanie środkami łączności zgodnie z załącznikiem nr 1do zarządzenia Nr 91/2005 Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia - posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Oferenta dokumentów, o których mowa w pkt. 5. V. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU SPEŁNIANIA WARUNKÓW. a) aktualny odpis z właściwego aktualny dokument dopuszczający Wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (wypis z rejestru prowadzonego przez sąd lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) b) decyzję o wpisie do rejestru zakładów opieki zdrowotnej. c) pozwolenie na środki łączności zgodnie z z załącznikiem nr 1do zarządzenia Nr 91/2005 Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia d) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z należnościami podatkowymi wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert e) zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne wystawione nie wcześniej 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. f) aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 9 ustawy Prawo zamówień

4 publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, g) Zaświadczenie o przeszkoleniu kierowcy do kierowania pojazdem przewożącym odpady medyczne (materiały niebezpieczne). h) wykaz pojazdów oraz oświadczenie o dostarczeniu kopii dowodów rejestracyjnych nie później niż 1 dzień przed okresem obowiązywania umowy. i) wykaz personelu przewidzianego do realizacji usługi, j) kserokopia polisy ubezpieczeniowej, k) wypełniony druk oferty VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Rozpoczęcie : r. Zakończenie: r. z możliwością przedłużenia do r. VII. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. Ofertę należy złożyć do Sekretariatu Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej, ul. Sadowa 9 w Przasnyszu w terminie do 01 grudnia 2006 r do godz Otwarcie ofert w dniu 01 grudnia 2006 r. o godzinie w siedzibie zamawiającego w sali konferencyjnej nr Z-108 na I piętrze VIII. PRZYGOTOWANIE OFERT I ICH ZAWARTOŚĆ. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, powinna być napisana na maszynie, komputerze lub ręcznie atramentem nieścieralnym oraz podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta. Wszystkie stronice oferty oraz miejsca w których naniesiono zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisująca ofertę. Wszystkie oświadczenia oraz inne dokumenty powinny być załączone w oryginałach lub kserokopii, poświadczone przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu firmy Oferenta. W przypadku podpisania oferty przez osobę bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania ważności oferta musi zawierać oryginał stosownego pełnomocnictwa. Zamawiający dopuszcza złożenie pełnomocnictwa w kserokopii pod warunkiem poświadczenia go przez notariusza. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i starannie zamkniętych kopertach. Należy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Przasnysz ul. Sadowa 9, oraz powinna być oznakowana następująco: Konkurs ofert transport sanitarny. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub

5 wycofaniu oferty, może być złożone w formie przewidzianej dla oferty z tym, że kopertę należy dodatkowo oznaczyć określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. IX. OBLICZENIE CENY OFERTY. 1. Cenę oferty należy podać w PLN. W cenie należy ująć wszystkie koszty związane z wykonaniem usług transportu sanitarnego obejmujących zakres określony w pkt. I niniejszych warunków konkursu. Pominięcie w wycenie jakichkolwiek czynności niezbędnych dla prawidłowego wykonania usługi nie zwalnia oferenta z obowiązku ich wykonania bez żądania dodatkowego wynagrodzenia. 2. Ceny oferowane za usługi sanitarne wykazane w pkt. I, poz..1,2,3,4 są cenami ryczałtowymi, niezmiennymi bez względu na ilość przejechanych kilometrów oraz na rzeczywisty poziom cen, jakie kształtować się będą w okresie realizacji usługi. Cenę ofertową za usługi sanitarne wykazane w pkt. I poz. 5 wyliczyć przyjmując średnią ilość przejechanych kilometrów w ciągu roku tj km oraz ilość godzin dyżurnych około W ofercie należy podać stawkę za godzinę oraz przejechany kilometr. Ceną za używanie samochodu osobowego O ustalić przyjmując średnią ilość przejechanych kilometrów tj km. Cenę za używanie samochodu dostawczego Z ustalić przyjmując średnią ilość przejechanych kilometrów tj km. X. KOSZT OPRACOWANIA OFERTY. XI. Koszty związane z przygotowaniem i przedstawieniem oferty obciążają oferenta, niezależnie od wyników konkursu.. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od daty składania ofert. XII. KRYTERIA OCENY OFERT. Oferta będzie oceniana według następujących kryteriów o znaczeniu określonym udziałem procentowym, jak niżej: 1. Cena oferty % Maksymalnie 100 punktów.

6 Kryterium - cena oferty: Zamawiający ofercie o najniższą cenie przyzna 100 punktów Inne oferty wg poniższego wzoru: Najniższa wartość rozpatrywanych ofert x 100 Wartość punktowa ceny = Wartość badanej oferty XIII. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU OFERT. Konkurs ofert rozpoczyna się w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu i trwa do czasu rozstrzygnięcia. Rozstrzygnięcia dokonuje komisja konkursowa powołana przez Zamawiającego. Komisja konkursowa przystępując do rozstrzygnięcia konkursu ofert dokonuje następujących czynności: 1. Stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert. 2. Otwiera koperty z ofertami. 3. Ustala, które oferty spełniają warunki określone przez Zamawiającego. 4. Odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom Zamawiającego, lub złożone po terminie wyznaczonym na ich składanie. 5. Ogłasza oferentom, które z ofert spełniają wymagania Zamawiającego. 6. Przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia złożone przez oferentów. 7. Wybiera najkorzystniejszą ofertę albo nie przyjmuje żadnej. Najkorzystniejsza oferta zostanie wyłoniona w drodze komisyjnej oceny ofert przy zastosowaniu kryteria podanego pkt. XII. Komisja konkursowa działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów z wyjątkiem czynności określonych w pkt. 1,2,i 5. Jeżeli postępowanie konkursowe nie zostanie zakończone wyłonieniem właściwej oferty konkurs umarza się. O zakończeniu konkursu oraz jego wyniku komisja konkursowa niezwłocznie powiadamia oferentów na piśmie. XIV. SKARGI I PROTESTY OFERENTÓW. W toku postępowania konkursowego, jednakże przed jego rozstrzygnięciem oferent może złożyć do komisji konkursowej umotywowaną skargę. Komisja konkursowa rozpatruje skargę w ciągu 3 dni od daty jej złożenia.

7 O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi komisja konkursowa powiadamia pisemnie oferentów i udzielającego zamówienia. Oferent może złożyć do udzielającego Zamówienia umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o jego wyniku. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. Udzielający zamówienia rozpoznaje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od daty jego złożenia. W przypadku uwzględnienia protestu udzielający zamówienia powtarza konkurs ofert. XV. ZAWARCIE UMOWY. Zamawiający zawrze umowę ze zwycięzcą konkursu na warunkach podanych o ofercie oraz załączonym wzorze umowy, stanowiącym integralna część Szczegółowych warunków konkursu w terminie 21 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu. XVI. UNIEWAŻNIENIE KONKURSU. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert. Załączniki: - Druk oferty - Wzór umowy Zatwierdzam: Przasnysz, dnia r....

8 Wzór oferty... miejscowość i data... nazwa i adres oferenta O F E R T A Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Przasnysz, ul. Sadowa 9 Na wykonanie usług transportu sanitarnego dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Przasnyszu. Lp. Nazwa i rodzaj usługi Jedn. miary Przewidziana ilość jednostek w okresie obowiązywania umowy tj. 1 roku 1 Transport samochodem typu R z kierowcą dla zespołu R dla Pomocy Doraźnej w Przasnyszu godzina (1 dobokaretka) 2 Transport samochodem typu W z kierowcą dla zespołu W dla Pomocy Doraźnej w Przasnyszu godzina (1 dobokaretka) 3 Transport samochodem typu W z kierowcą dla zespołu W dla Podstacji Pomocy Doraźnej w godzina Chorzelach (1 dobokaretka) 4 Transport samochodem typu P z kierowcą dla zespołu przewozowego dla Pomocy Doraźnej w godzina Przasnysz (0,29 dobokaretki) 5 Transport samochodem osobowym z kierowcą przystosowanym do transportu sanitarnego dla NPL godzina kilometr Cena jednostk. netto w PLN Wartość netto Podatek VAT W PLN Stawka w % Stawka w zł Wartość brutto w PLN 6 Transport samochodem osobowym z kierowcą dla potrzeb podstawowej opieki zdrowotnej oraz inne wyjazdy wynikające z działalności zamawiającego. 7 Transport samochodem dostawczym z kierowcą odpadów medycznych oraz inne wyjazdy wynikające z działalności zamawiającego. kilometr kilometr Razem wartość: 1 Przewidziana ilość kilometrów w okresie obowiązywania umowy tj. 1 roku wyliczona na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów w okresie od r. do r. 2 Przewidziana ilość kilometrów w okresie obowiązywania umowy tj. 1 roku wyliczona na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów w okresie od r. do r. - str. 1 -

9 Słownie - wartość oferty brutto:... Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego. Termin realizacji zamówienia: Rozpoczęcie r. Zakończenie r. Oświadczmy, że zapoznaliśmy się ze Szczegółowymi warunkami konkursu na wykonanie usług transportu sanitarnego i zobowiązujemy się do przestrzegania postanowień w nich zawartych. Oświadczamy, że samochody przewidziane do wykonywania transportu sanitarnego spełniają wszystkie wymagania techniczne i sanitarne obowiązujące w zakładach opieki zdrowotnej. Akceptujemy załączony wzór umowy oraz zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach wymienionych wyznaczonych przez Zamawiającego. Osobą upoważnioną do reprezentowania firmy w niniejszym konkursie jest: podpis i pieczęć oferenta. - str. 2 -

10 Wzór umowy. zawarta w dniu... w Przasnyszu pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej mającym siedzibę w Przasnyszu przy ul. Sadowej 9, zwanym w treści umowy Najemcą reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Lek. Jerzego Sadowskiego a zwany w treści umowy Wynajmującym, reprezentowanym przez: w rezultacie wyboru oferty w konkursie ofert została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Najemca zamawia, a Wynajmujący zobowiązuje się podstawić Najemcy : a) jeden samochód sanitarny typu R wraz z kierowcą do wykonania usług transportu sanitarnego dla zespołu R dla Pomocy Doraźnej w Przasnyszu 1 dobokaretka (całodobowo). b) jeden samochód sanitarny typu W wraz z kierowcą do wykonania usług transportu sanitarnego dla zespołu W dla Pomocy Doraźnej w Przasnyszu 1 dobokaretka (całodobowo). c) jeden samochód sanitarny typu W wraz z kierowcą do wykonania usług transportu sanitarnego dla zespołu W dla podstacji Pomocy Doraźnej w Chorzelach 1 dobokaretka (całodobowo) środek transportu SPZZOZ. d) jeden samochód sanitarny typu P wraz z kierowcą do wykonania usług transportu sanitarnego dla zespołu przewozowego dla Pomocy Doraźnej w Przasnyszu 0,29 dobokaretki, tj. we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od tej. e) Jeden samochód osobowy wraz z kierowcą przystosowany do transportu sanitarnego dla przejazdu lekarza rodzinnego z podstawowym wyposażeniem medycznym we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku od dni wolne całodobowo. f) jeden samochód osobowy z kierowcą dla potrzeb podstawowej opieki zdrowotnej oraz innych wyjazdów wynikających z działalności

11 zamawiającego we wszystkie dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15 - tej. g) jeden samochód dostawczy wraz z kierowcą dla potrzeb transportu odpadów medycznych (materiałów niebezpiecznych) oraz innych wyjazdów wynikających z działalności zamawiającego we wszystkie dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15 - tej. 2. Zmiana obsługi karetek będzie następowała u Najemcy. 3. Wynajmujący oświadcza, że: a) kierowcy wykonujący usługi na rzecz Najemcy posiadają odpowiednie kwalifikacje, b) samochody spełniają wymogi określone w załączniku nr 1do zarządzenia Nr 91/2005 Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia. b) że posiada ważne zezwolenie na cały czas objęty umową na transport odpadów medycznych (materiałów niebezpiecznych) na terenie powiatów: Przasnysz, Maków Mazowiecki i Ostrołęka, c) jest w posiadaniu dokumentów potwierdzających przeprowadzenie odpowiednich badań technicznych samochodu dostawczego potwierdzających przystosowanie tego samochodu do celów transportu odpadów medycznych (materiałów niebezpiecznych). 4. Wynajmujący zobowiązuje się do poddania się kontroli przez Narodowy Fundusz Zdrowia w zakresie spełnienia wymagań, o załączniku nr 1 do zarządzenia Nr 91/2005 Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia. 2. Umowa zawarto na okres od r. do r. z możliwością przedłużenia do dnia r Z wykonane usług transportowych określonych w 1 pkt. 1 strony będą rozliczać się według stawek określonych w ofercie, która jest integralną częścią niniejszej umowy. 2. Rozliczenie wynagrodzenia Wynajmującego będzie następowało w oparciu o faktury wystawiane jeden raz w miesiącu - po jego zakończeniu na podstawie potwierdzonych kart drogowych. 3. Faktury będą opłacane przez Najemcę w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury Najemca zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy z Wynajmującym w przypadku: - nie podpisania umowy z NFZ na świadczenia zdrowotne, - zmiany ustawy o zakładach opieki zdrowotnej.

12 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z 3 miesięcznym terminem wypowiedzenia. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać uzasadnienie Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności tej zmiany. 2. Obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez zgody obu stron wyrażonej na piśmie. 6. Strony wprowadzają zakaz przelewów wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej umowy. 7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Integralną część umowy stanowią: 1. Szczegółowe warunki konkursu. 2. Oferta Wynajmującego. P o d p i s y : WYNAJMUJĄCY: NAJEMCA: