WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY RODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W WARSZAWIE. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na

Transkrypt

1 1 WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY RODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W WARSZAWIE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na dostaw bonów towarowych w formie papierowej lub elektronicznej karty p atniczej, dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony rodowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie ZATWIERDZAM: Tomasz Skrzyczy ski.. Kierownik Zamawiaj cego Warszawa, luty 2011 r.

2 2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJ CEGO Nazwa Zamawiaj cego: Wojewódzki Fundusz Ochrony rodowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie Adres: ul. Jana Sebastiana Bacha 2, Warszawa Tel: (22) Faks: (22) Strona internetowa: II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Post powanie niniejsze prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z pó n. zm.), zwanej dalej ustaw, w trybie przetargu nieograniczonego, o warto ci szacunkowej zamówienia poni ej kwoty okre lonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 w/w ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych, zwanych dalej bonami w postaci papierowej lub elektronicznej karty p atniczej, dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony rodowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie. W przypadku bonów w postaci papierowej, nomina y bonów w ilo ciach: 100 z 480 szt., 50 z 960 szt. W przypadku bonów towarowych w postaci elektronicznej karty p atniczej w ilo ciach: 96 szt. o warto ci z. 2. Pod poj ciem bonów nale y rozumie emitowane i oferowane przez wykonawc znaki legitymacyjne na okaziciela, podlegaj ce wymianie na towary lub us ugi lub elektroniczne karty p atnicze z limitem w wysoko ci okre lonej w pkt Okres wa no ci bonów tj. okres realizacji bonów lub dokonywania transakcji kart p atnicz, musi wynosi minimum 12 miesi cy, licz c od dnia dostarczenia bonów lub kart p atniczych do zamawiaj cego. 4. Zamawiaj cy wymaga, aby bony by y mo liwe do zrealizowania co najmniej na terenie województwa mazowieckiego. Do oferty wykonawca za czy wykaz wielobran owych punktów handlowych na terenie województwa mazowieckiego (z podaniem nazwy i adresu), w których mo na b dzie zrealizowa bony. 5. Zamawiaj cy nie dopuszcza dostawy bonów wykonanych w sposób nast puj cy: cz bonów w formie papierowej i cz w formie kart p atniczych. 6. Zamawiaj cy nie dopuszcza mo liwo ci pobierania adnych prowizji od zawieranych transakcji w punktach sprzeda y. 7. Zamawiaj cy nie dopuszcza pobierania przez wykonawc mar y czy prowizji za wyemitowanie bonów. 8. Dostawa bonów do siedziby zamawiaj cego realizowana b dzie na koszt wykonawcy. 9. Wykonawca wykona zamówienie zgodnie z obowi zuj cymi przepisami prawa oraz wymogami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. 10. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego S ownika Zamówie Publicznych (CPV): Talony Karty p atnicze IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin dostawy bonów do siedziby zamawiaj cego: 7 dni od dnia podpisania umowy. V. WARUNKI UDZIA U W POST POWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE NIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mog ubiega si wykonawcy, którzy spe niaj nast puj ce warunki,

3 3 dotycz ce: 1.1 posiadania uprawnie do wykonywania okre lonej dzia alno ci lub czynno ci, je eli przepisy prawa nak adaj obowi zek ich posiadania, 1.2 posiadania wiedzy i do wiadczenia, Zamawiaj cy uzna warunek za spe niony je eli wykonawca wyka e, e wykona lub wykonuje (w przypadku wiadcze okresowych lub ci g ych), w okresie ostatnich trzech lat przed up ywem terminu sk adania ofert, a je li okres prowadzenia dzia alno ci jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegaj ce na dostawie bonów o warto ci min ,00 z brutto i udokumentuje to poprzez podanie ich warto ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz za czy dokumenty potwierdzaj ce, e zosta y wykonane nale ycie. 1.3 dysponowania odpowiednim potencja em technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Na potwierdzenie spe niania warunków udzia u w post powaniu wykonawca zobowi zany jest z o y dokumenty i o wiadczenia wymienione w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1.1 i 1.2 siwz. Z tre ci dokumentów musi jednoznacznie wynika, e wykonawca spe nia warunki udzia u w post powaniu. Zamawiaj cy dokona oceny spe nienia tych warunków wg formu y spe nia nie spe nia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i o wiadczeniach z o one przez wykonawc. Nie spe nienie chocia by jednego z wy ej wymienionego warunków, skutkowa b dzie wykluczeniem wykonawcy z post powania. 3. Wykonawca mo e polega na wiedzy i do wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolno ciach finansowych innych podmiotów, niezale nie od charakteru prawnego cz cych go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowi zany jest udowodni zamawiaj cemu, i b dzie dysponowa zasobami niezb dnymi do realizacji zamówienia, w szczególno ci przedstawiaj c w tym celu pisemne zobowi zanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezb dnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mog ubiega si wykonawcy, którzy nie podlegaj wykluczeniu z post powania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z post powania, wykonawca zobowi zany jest z o y dokumenty wymienione w Rozdziale VI ust.2 pkt. 2.1 i 2.2 siwz. VI. WYKAZ O WIADCZE LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJ DOSTARCZY WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE NIENIA WARUNKÓW UDZIA U W POST POWANIU 1. Na potwierdzenie spe niania warunków udzia u w post powaniu opisanych w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawcy obowi zani s z o y ni ej wymienione dokumenty i o wiadczenia: 1.1 O wiadczenie, e spe niaj warunki okre lone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych z wykorzystaniem wzoru stanowi cego za cznik nr 1 do siwz. Wykonawcy wyst puj cy wspólnie, sk adaj o wiadczenie wspólnie. 1.2 Wykaz zrealizowanych dostaw w którym wska e, e wykona lub wykonuje (w przypadku wiadcze okresowych lub ci g ych), w okresie ostatnich trzech lat przed up ywem terminu sk adania ofert, a je li okres prowadzenia dzia alno ci jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegaj ce na dostawie bonów o warto ci min ,00 z brutto, udokumentuje to poprzez podanie ich warto ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz za czy dokumenty potwierdzaj ce, e zosta y wykonane nale ycie z wykorzystaniem wzoru stanowi cego za cznik nr 4 do siwz.

4 4 2. Na potwierdzenie, e Wykonawca nie podlega wykluczeniu z post powania, na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy ka dy wykonawca sk ada: 2.1 O wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udzia u w post powaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych z wykorzystaniem wzoru stanowi cego za cznik nr 2 do siwz. Wykonawcy wyst puj cy wspólnie, sk adaj o wiadczenie ka dy odr bnie. 2.2 Aktualny wypis z w a ciwego rejestru (w formie orygina u lub kopii potwierdzonych za zgodno przez osob uprawnion do podpisania oferty), je eli odr bne przepisy wymagaj wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych o wiadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcze niej ni 6 miesi cy przed up ywem terminu sk adania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegaj cych si o zamówienie, dokumenty sk ada ka dy z wykonawców. 3. Pisemne zobowi zanie podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji wykonawcy niezb dnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy. 4. Je eli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, zobowi zany jest wykaza, e w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z post powania o udzielenie zamówienia, poprzez z o enie razem z ofert dokumentu wymienionego w pkt dotycz cego ka dego z tych podmiotów, o ile podmioty te b d bra y udzia w realizacji cz ci zamówienia. 5. Reprezentacja i Pe nomocnictwo: 5.1. W przypadku, gdy wykonawc reprezentuje pe nomocnik, do oferty nale y do czy pe nomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Tre pe nomocnictwa musi jednoznacznie wskazywa czynno ci, do wykonywania których pe nomocnik jest upowa niony (zakres umocowania). Pe nomocnictwo nale y z o y w oryginale lub kopii po wiadczonej za zgodno z orygina em W przypadku wykonawców sk adaj cych wspóln ofert, do oferty nale y do czy pe nomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegaj cych si o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Tre pe nomocnictwa musi jednoznacznie wskazywa czynno ci, do wykonywania których pe nomocnik jest upowa niony (zakres umocowania). Pe nomocnictwo nale y z o y w oryginale lub kopii po wiadczonej za zgodno z orygina em Oferta oraz wszystkie z o one dokumenty i o wiadczenia musz by podpisane przez pe nomocnika osob umocowan do reprezentowania wykonawcy/wykonawców. Wszystkie kserokopie dokumentów za czone do oferty musz zawiera o wiadczenie za zgodno z orygina em. 6. Wykonawca maj cy siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 6.1 Je eli wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt sk ada dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzaj ce, e: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie og oszono upad o ci. Dokument powinien by wystawiony nie wcze niej ni 6 miesi cy przed up ywem terminu sk adania ofert. 6.2 Je eli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w pkt. 6.1, zast puje si je dokumentem zawieraj cym o wiadczenie z o one przed notariuszem, w a ciwym organem s dowym, administracyjnym albo organem samorz du zawodowego lub

5 5 gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania. 6.3 W przypadku w tpliwo ci co do tre ci dokumentu z o onego przez wykonawc maj cego siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiaj cy mo e zwróci si do w a ciwych organów odpowiednio do miejsca zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezb dnych informacji dotycz cych przed o onego dokumentu. 7 Zamawiaj cy informuje, e je eli w wyniku post powania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegaj cych si wspólnie o udzielenie zamówienia, b d oni zobowi zani, przed zawarciem umowy, przed o y zamawiaj cemu kopi umowy reguluj c wspó prac podmiotów wyst puj cych wspólnie (np. umow spó ki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umow konsorcjum). VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI ZAMAWIAJ CEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wyja nie, co do przedmiotu zamówienia oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia udziela b dzie: 1.1 Pani Marzena Paziewska w sprawach formalnych zwi zanych z udzieleniem zamówienia tel.: (22) w. 224; faks: (22) ; mpaziewska@wfosigw.pl 1.2 Pani Ma gorzata Suchan w sprawach merytorycznych, dotycz cych przedmiotu zamówienia tel.: (22) w. 121; faks: (22) ; msuchan@wfosigw.pl 2. Wykonawca mo e zwróci si do zamawiaj cego o wyja nienie tre ci SIWZ na pi mie, faksem lub drog elektroniczn. 3. Zamawiaj cy udzieli wyja nie zwi zanych z prowadzonym post powaniem niezw ocznie pod warunkiem e wniosek o wyja nienie wp ynie do zamawiaj cego nie pó niej ni do ko ca dnia, w którym up ywa po owa wyznaczonego terminu sk adania ofert. 4. Tre wyja nie zostanie przes ana do wykonawcy, od którego wp yn wniosek o wyja nienie oraz do wykonawców, którym zamawiaj cy przekaza siwz bez wskazania ród a zapytania. 5. Tre zapyta wraz z wyja nieniami ka dorazowo zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiaj cego: 6. W uzasadnionych przypadkach, przed up ywem terminu sk adania ofert, zamawiaj cy mo e zmieni tre siwz. Dokonana zmiana zostanie niezw ocznie przekazana wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieszczona na stronie internetowej. Je eli zmiana tre ci SIWZ prowadzi do zmiany tre ci og oszenia o zamówieniu, zamawiaj cy zamieszcza og oszenie o zmianie og oszenia w Biuletynie Zamówie Publicznych zgodnie z art. 38 ust. 4a pkt. 1 ustawy. 7. Je eli w wyniku zmiany tre ci siwz nie prowadz cej do zmiany tre ci og oszenia o zamówieniu jest niezb dny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiaj cy przed u y termin sk adania ofert. 8. Zamawiaj cy okre la sposób porozumiewania si z zachowaniem zasad okre lonych w art. 27 ustawy Prawo zamówie publicznych pisemnie. 9. Zamawiaj cy dopuszcza równie przekazywanie pyta, odpowiedzi, informacji oraz zawiadomie faksem lub drog elektroniczn. W celu sprawnego przekazywania informacji wykonawca zobowi zany jest poda w ofercie numer faksu i adres poczty elektronicznej. 10. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje poczt elektroniczn lub faksem zobowi zana jest bez wezwania strony przekazuj cej dokument lub informacj do natychmiastowego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za dat powzi cia wiadomo ci uwa a si dzie, w którym strony post powania otrzyma y informacj za pomoc poczty elektronicznej lub faksu. Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej zamawiaj cego zosta y podane w rozdziale VII ust. 1 niniejszej siwz.

6 6 VIII. WYMAGANIA DOTYCZ CE WADIUM Zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówie publicznych, zamawiaj cy nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWI ZANIA OFERT 1. Wykonawca pozostaje zwi zany ofert przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna si wraz z up ywem terminu sk adania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiaj cego mo e przed u y termin zwi zania ofert, z tym e zamawiaj cy mo e tylko raz, co najmniej na 3 dni przed up ywem terminu zwi zania ofert, zwróci si do wykonawców o wyra enie zgody na przed u enie tego terminu o oznaczony okres, nie d u szy jednak ni 60 dni. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca mo e z o y tylko jedn ofert o tre ci odpowiadaj cej tre ci siwz na ca o zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami, o których mowa w Rozdziale VI siwz oraz zaproponowa tylko jedna cen. 2. Z o enie przez wykonawc oferty zawieraj cej alternatywne propozycje cenowe spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy. 3. Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi zane z przygotowaniem i z o eniem oferty. 5. Na ofert sk ada si : 5.1 wype niony Formularz oferty stanowi cy za cznik nr 3 do siwz; 5.2 oraz pozosta e za czone dokumenty i o wiadczenia wymagane niniejsz siwz. Wykonawca mo e z o y ofert na w asnych formularzach, których tre musi by zgodna z formularzem za czonym do specyfikacji. 6. Za czone do oferty dokumenty musz by przed o one w formie orygina ów b d kserokopii po wiadczonej za zgodno z orygina em przez wykonawc na ka dej zapisanej stronie kserowanego dokumentu. Po wiadczenie za zgodno z orygina em musi zosta sporz dzone przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Podpisy z o one przez wykonawc powinny by opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub piecz ci imienn. 7. Oferta winna by sporz dzona w formie pisemnej (r cznie, na komputerze lub maszynie do pisania), w j zyku polskim. Oferta i jej za czniki musz by podpisane przez wykonawc lub osob upowa nion do reprezentowania podmiotu sk adaj cego ofert. 8. Upowa nienie osób podpisuj cych ofert do jej podpisania musi bezpo rednio wynika z dokumentów do czonych do oferty. Oznacza to, e je eli upowa nienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzaj cego status prawny wykonawcy (odpis z w a ciwego rejestru) to do oferty nale y do czy orygina lub po wiadczon notarialnie za zgodno z orygina em kopi lub kopi opatrzon adnotacj za zgodno z orygina em piecz ci wykonawcy, imienn piecz tk osoby upowa nionej oraz jej podpisem stosownego pe nomocnictwa, okre laj cego jego zakres i wystawionego przez osoby do tego upowa nione. 9. Je eli który z wymaganych dokumentów sk adanych przez wykonawc jest sporz dzony w j zyku obcym dokument taki nale y z o y wraz z t umaczeniem na j zyk polski, po wiadczonym przez wykonawc. Dokumenty sporz dzone w j zyku obcym bez wymaganych t umacze nie b d brane pod uwag. 10. Zaleca si, aby wszystkie strony oferty by y spi te (zszyte) w sposób trwa y, zapobiegaj cy mo liwo de kompletacji zawarto ci oferty. 11. Oferty z o one w formie lu nych kartek, mog ulec rozkompletowaniu w trakcie sprawdzania i oceny ofert za co zamawiaj cy nie ponosi adnej odpowiedzialno ci.

7 7 12. Ofert nale y z o y /przes a w nieprzejrzystym, zamkni tym opakowaniu/kopercie w siedzibie/do siedziby zamawiaj cego, w sposób gwarantuj cy zachowanie poufno ci jej tre ci oraz zabezpieczaj cy jej nienaruszalno do terminu otwarcia ofert. 13. Koperta/opakowanie zawieraj ce ofert powinny by zaadresowane do zamawiaj cego, na adres siedziby zamawiaj cego (Wojewódzki Fundusz Ochrony rodowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, ul. Jana Sebastiana Bacha 2, Warszawa), opatrzone nazw i dok adnym adresem wykonawcy oraz oznaczone nazw zamówienia publicznego wg poni szego wzoru: Oferta na dostaw bonów w formie papierowej lub elektronicznej karty p atniczej dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony rodowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie nie otwiera przed dniem r. do godz Je eli wykonawca zastrzega, e informacje obj te tajemnic przedsi biorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mog by udost pniane, informacje te nale y umie ci w oddzielnej kopercie wewn trz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowi ce tajemnice przedsi biorstwa. 15. Informacj o zastrze eniu dokumentów stanowi cych tajemnic przedsi biorstwa (wraz ze wskazaniem stron na których one si znajduj ) nale y poda równie w formularzu oferty. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SK ADANIA OFERT 1. Ofert nale y z o y w siedzibie zamawiaj cego w Warszawie przy ul. J. S. Bacha 2, w Kancelarii na III pi trze, w terminie do dnia r., do godz. 09: Zamawiaj cy zastrzega, e wy czne ryzyko nieterminowego dostarczenia oferty oraz pomy kowego otwarcia wskutek nienale ytego oznaczenia koperty ponosi wykonawca. 3. Wykonawca mo e wprowadzi zmiany lub wycofa z o on przez siebie ofert wy cznie przed terminem sk adania ofert i pod warunkiem, e przed up ywem tego terminu zamawiaj cy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. 4. Zmiany, poprawki z o onej oferty musz by z o one w miejscu i wed ug zasad obowi zuj cych przy sk adaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawieraj ce zmiany nale y dodatkowo opatrzy dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. 5. Koperty oznaczone ZMIANA i MODYFIKACJA b d otwarte w pierwszej kolejno ci. Oferty wycofane nie zostan otwarte. 6. Wykonawca nie mo e dokona zmian i wycofa oferty po up ywie terminu sk adania ofert. 7. Oferty z o one po terminie sk adania zamawiaj cy zwraca wykonawcom w terminie okre lonym w art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówie publicznych. 8. Otwarcie ofert jest jawne i nast pi w siedzibie zamawiaj cego w pokoju nr 1 na III pi trze, w dniu r., o godz. 09: Bezpo rednio przed otwarciem ofert zamawiaj cy poda kwot, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia. 10. Przy otwarciu ofert mog by obecni uprawnieni przedstawiciele wykonawców. 11. Podczas otwarcia ofert zostan og oszone m.in. nast puj ce informacje: a) nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, b) ceny ofert, c) termin wykonania zamówienia, d) warunki p atno ci, e) liczb wielobran owych punktów handlowych na terenie województwa mazowieckiego, w których jest zagwarantowana mo liwo realizacji bonów, f) Termin wa no ci bonów/karty p atniczej. 12. Informacje, o których mowa w ust. 9 i 11 zamawiaj cy przeka e niezw ocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

8 8 1. Wykonawca obliczy cen zamówienia w oparciu o informacje zawarte w opisie przedmiotu zamówienia oraz wype niaj c formularz ofertowy stanowi cy za cznik nr 3 do niniejszej siwz. 2. Cen nale y poda z dok adno ci do dwóch miejsc po przecinku (stosuj c zasad, e liczb z ko cówk mniejsz od 5 zaokr gla si w dó, za z ko cówk 5 i wi ksz w gór ). 3. Cena musi obejmowa wszelkie koszty niezb dne dla prawid owego i pe nego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzgl dni inne op aty i podatki. 4. Cena oferty musi by wyra ona w z otych polskich. XIII. OPIS KRYTERIUM OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Zamawiaj cy b dzie ocenia i porównywa wa ne i nie podlegaj ce odrzuceniu w post powaniu oferty zgodnie z nast puj cym kryterium: 1) cena (C) waga kryterium: 40% 2) liczba wielobran owych punktów handlowych na terenie województwa mazowieckiego, w których zagwarantowana jest mo liwo realizacji oferowanych bonów (L) waga kryterium: 60% Oceny oferty dokonuje Komisja wed ug nast puj cego wzoru: C = (najni sza cena ofertowa brutto) : (cena oferty badanej brutto) x 40 pkt L = (liczba punktów handlowych w badanej ofercie) : (najwi ksza oferowana liczba punktów handlowych) x 60 pkt 2. Komisja oceni oferty sumuj c liczb punktów uzyskanych przez nie dla wszystkich kryteriów (C + L). 3. Za ofert najkorzystniejsz uznana zostanie oferta, która uzyska najwi ksz liczb punktów. 4. Komisja zastosuje zaokr glenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 5. Rozliczenia pomi dzy zamawiaj cym a wykonawc dokonane b d w z otych polskich. 6. W toku oceny ofert zamawiaj cy mo e da od wykonawcy pisemnych wyja nie dotycz cych tre ci z o onej oferty. 7. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji mi dzy zamawiaj cym a wykonawc, dotycz cych z o onej oferty, oraz z zastrze eniem art. 87 ust. 1a i 2 ustawy, dokonywanie jakichkolwiek zmian w tre ci z o onej oferty. 8. Zamawiaj cy w tek cie oferty poprawi omy ki na podstawie art. 87 ust 2 ustawy niezw ocznie zawiadamiaj c o tym wykonawc, którego oferta zosta a poprawiona. 9. Je eli nie b dzie mo na dokona wyboru oferty najkorzystniejszej ze wzgl du na to, e zosta y z o one dwie lub wi cej oferty o takiej samej cenie, zamawiaj cy wezwie wykonawców, którzy z o yli te oferty, do z o enia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. XIV. INFORMACJE O FORMALNO CIACH, JAKIE POWINNY ZOSTA DOPE NIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiaj cy udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w siwz i zosta a oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 2. Niezw ocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiaj cy zawiadomi wykonawców, którzy z o yli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podaj c nazw (firm ) albo imi i nazwisko, siedzib albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofert wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy z o yli oferty a tak e punktacj przyznan ofertom w ka dym kryterium oceny ofert i czn punktacj,

9 9 2) wykonawcach, których oferty zosta y odrzucone, podaj c uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z post powania o udzielenie zamówienia podaj c uzasadnienie faktyczne i prawne. 4) terminie, okre lonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego up ywie umowa w sprawie zamówienia publicznego mo e by zawarta. 3. Informacje, o których mowa w ust. 2. pkt. 1) zostan zamieszczone równie na stronie internetowej zamawiaj cego oraz w miejscu publicznie dost pnym. 4. Przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiaj cy ma prawo da od wykonawców ubiegaj cych si wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta zosta a wybrana, umowy reguluj cej wspó prac podmiotów wyst puj cych wspólnie. 5. Zamawiaj cy zawrze umow w sprawie zamówienia publicznego w terminach okre lonych w art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, nie pó niej jednak ni przed up ywem terminu zwi zania ofert. 6. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiaj cy telefonicznie powiadomi wykonawc. 7. W przypadku, gdyby wykonawca, którego oferta zosta a wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla si od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiaj cy wybierze ofert najkorzystniejsz spo ród pozosta ych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba e zajd przes anki uniewa nienia post powania, o których mowa w art. 93 ust. 1 i 1a ustawy prawo zamówie publicznych. 8. Zamawiaj cy uniewa nia post powanie o udzielenie zamówienia, je eli zaistnieje którakolwiek z przes anek przewidzianych w art. 93 ust. 1 i ust. 1a ustawy Pzp. XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Zamawiaj cy ustala ogólny wzór umowy na realizacj zamówienia wg za cznika 5 do SIWZ. XVI. WYMAGANIA DOTYCZ CE ZABEZPIECZENIA NALE YTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiaj cy nie da wniesienia zabezpieczenia nale ytego wykonania umowy. XVII. OPIS CZ CI ZAMÓWIENIA, JE ELI ZAMAWIAJ CY DOPUSZCZA SK ADNIE OFERT CZ CIOWYCH Zamawiaj cy nie dopuszcza mo liwo ci sk adania ofert cz ciowych. XVIII. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPE NIAJ CYCH Zamawiaj cy przewiduje mo liwo udzielenia zamówienia uzupe niaj cego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówie publicznych. XIX. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiaj cy nie dopuszcza mo liwo ci sk adania ofert wariantowych. XX. INFORMACJA CZY ZAMAWIAJ CY PRZEWIDUJE AUKCJ ELEKTRONICZN Zamawiaj cy nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej na podstawie art. 91b ust. 1 ustawy. XXI. UDZIA PODWYKONAWCÓW Zamawiaj cy da wskazania przez wykonawc w ofercie tej cz ci zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, brak informacji w tej sprawie zamawiaj cy b dzie rozumia, e wykonawca nie zamierza powierzy adnej cz ci zamówienia podwykonawcom. XXII. POUCZENIE O RODKACH OCHRONY PRAWNEJ

10 10 rodki ochrony prawnej okre lone w Dziale VI Ustawy Prawo zamówie publicznych, przys uguj wykonawcy oraz innemu podmiotowi, je eli ma lub mia interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniós lub mo e ponie szkod w wyniku naruszenia przez zamawiaj cego przepisów w/w Ustawy. XXIII. ZAMAWIAJ CY NIE PRZEWIDUJE 1) zawarcia umowy ramowej, 2) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. ZA CZNIKI do SIWZ: Za cznik nr 1 Formularz o wiadczenia o spe nianiu warunków udzia u w post powaniu Za cznik nr 2 Formularz o wiadczenia o braku podstaw do wykluczenia z post powania Za cznik nr 3 Formularz ofertowy Za cznik nr 4 Wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw Za cznik nr 5 Wzór umowy Zgodnie z art. 42 ustawy Prawo zamówie publicznych, specyfikacj istotnych warunków zamówienia mo na pobra na stronie internetowej: oraz w siedzibie zamawiaj cego, przy ul. Jana Sebastiana Bacha 2 w Warszawie III pi tro, pok. 3 w godzinach od 8:00 do 15:00 od poniedzia ku do pi tku, powiadamiaj c o powy szym osob odpowiedzialn za kontakty z wykonawcami, na co najmniej jeden dzie przed odbiorem. Warszawa, dnia. Podpisy cz onków komisji przetargowej Przewodnicz cy Komisji Micha Kuli ski.. Sekretarz Komisji Marzena Paziewska... Cz onek Komisji Ma gorzata Suchan Cz onek Komisji Marianna Król.....