Istotne Postanowienia Umowy

Transkrypt

1 Istotne Postanowienia Umowy Umowa zawarta w Warszawie, w dniu..., pomiędzy : Bankiem Gospodarstwa Krajowego w Warszawie z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, Warszawa, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. Nr 65, poz. 594, z późn. zm.) oraz statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Skarbu Państwa z dnia 11 maja 2010 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. Nr 81, poz. 535, z późn. zm), reprezentowanym przez : zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a:. zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) - sygn. postęp. BZP/38/DLA/ zadanie I o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi administrowania zasobem nieruchomości Zamawiającego na terenie Warszawy. Na zasób nieruchomości Zamawiającego składają się nieruchomości własne Zamawiającego i najmowane przez Zamawiającego. Wykaz nieruchomości objętych przedmiotem umowy stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. 2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do realizowania czynności określonych dla poszczególnych nieruchomości zgodnie z Kartami czynności administracyjnych stanowiących Załącznik nr 2a, 2b, 2c, 2d, 2e do Umowy, a w szczególności do realizowania prac zakresu podstawowego wraz utrzymywaniem całodobowego pogotowia awaryjnego i z zabezpieczeniem miejsc wystąpienia awarii oraz usuwaniem awarii. 3. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie w Centrali Banku Gospodarstwa Krajowego, przy Al. Jerozolimskich 7, Warszawa, które Wykonawca będzie wykorzystywał, jako biuro przez okres realizacji Przedmiotu Umowy. Powierzchnia pomieszczenia nie będzie większa niż do 20 m 2. 1

2 2 Realizacja Przedmiotu Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się realizować Przedmiot umowy na bieżąco, bez dodatkowego wezwania Zamawiającego, w tym: 1) wykonywanie prac z zakresu podstawowego w zasobie nieruchomości objętych Przedmiotem Umowy w dni robocze w godzinach 7:00-18:00 zgodnie z Kartami czynności administracyjnych; 2) przystąpienia do realizacji prac w ramach całodobowego pogotowia awaryjnego w terminie do 1 godziny od otrzymania zgłoszenia o awarii lub niezwłocznie w przypadku wykrycia awarii przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy: 1) przez pracowników zatrudnionych przez siebie, w rozumieniu Kodeksu pracy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz pracowników zatrudnionych do realizacji umowy w dniu podpisania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o wprowadzanych zmianach w składzie pracowniczym w terminie do 2 dni przed planowaną zmianą, podając dane osobowe pracownika, jego przygotowanie zawodowe do pracy oraz przekazania kopii jego uprawnień poświadczonych za zgodność z oryginałem lub aktualne zaświadczenie o możliwości wykonywania zawodu, wydane przez uprawniony do tego podmiot, jeśli takie uprawnienia są wymagane. Zmiany w składzie pracowniczym nie stanowią istotnych zmian postanowień umowy i nie jest wymagane wprowadzanie zmian w umowie w formie aneksu. 2) przez pracowników podwykonawców, zgłoszonych w ofercie i zaakceptowanych przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w dniu podpisania umowy, potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie umów z Podwykonawcami oraz przedłoży Zamawiającemu listy pracowników podwykonawcy wraz z kopiami wymaganych uprawnień zawodowych. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianach zatrudnionych Podwykonawców, w terminie do 7 dni przed planowaną zamianą oraz do przekazania Zamawiającego potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii umów z Podwykonawcami. 3) przy użyciu sprzętu i narzędzi własnych lub Podwykonawcy, 4) przy użyciu środków telekomunikacyjnych zapewniających Zamawiającemu stały kontakt z pracownikami Wykonawcy, 5) przy zabezpieczeniu środków transportowych pozwalających na szybkie przemieszczenie się pracowników Wykonawcy pomiędzy nieruchomościami objętymi realizacją Przedmiotu Umowy. 6) stosując materiały i wyroby dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania na podstawie przepisów szczegółowych, 7) zgodnie z obowiązującymi normami, prawem budowlanym i przepisami techniczno- budowlanymi oraz uznanymi zasadami, 2

3 8) w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu osób i mienia znajdującego się na terenie nieruchomości lub najmowanego lokalu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do oddelegowania zespołu pracowników w liczbie niezbędnej do wykonywania czynności określonych w Kartach czynności administracyjnych z zastrzeżeniem, iż minimalny zespół będzie składał się z: 1) Koordynatora, który będzie pełnił stały dyżur w budynku Zamawiającego w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 7 w godzinach od 7:00 rano do 17:00; 2) zespołu serwisowego składającego się z co najmniej 4 osób, które będą pełniły stały dyżur w budynku Zamawiającego w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 7 w godzinach od 7:00 rano do 18:00; 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zespołu pracowników w liczbie niezbędnej do utrzymania przez cały okres obowiązywania umowy tj. 24 h / 7 dni w tygodniu Pogotowia Awaryjnego, z potencjałem osobowym, posiadającym wszelkie niezbędne uprawnienia zawodowe określonymi przepisami prawa do zabezpieczania i usuwania awarii w zasobie nieruchomości 5. Wykonawca oświadcza w imieniu swoim i zatrudnionych Podwykonawców, że posiada uprawnienia, dopuszczenia i zezwolenia wymagane przez prawo niezbędne do wykonywania przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć swoich pracowników w widoczne identyfikatory z nazwą Wykonawcy, imieniem i nazwiskiem pracownika oraz jednolity i schludny ubiór, w tym firmowe ubiory robocze. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez Jego pracowników i zatrudnionych Podwykonawców na mieniu Zamawiającego i osób trzecich znajdujących się na terenie będącym własnością Zamawiającego, najmowanym przez Zamawiającego lub w częściach wspólnych budynków najmowanych przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych, BHP oraz ochrony przeciwpożarowej obowiązujących w zasobie nieruchomości Zamawiającego, w tym zakazu palenia tytoniu i spożywania alkoholu. 9. Wykonawca akceptuje, że będzie realizował Przedmiot Umowy przy uwzględnieniu utrudnień wynikających z pracy na funkcjonujących obiektach i konieczności dostosowania się do poleceń upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu realizacji prac i usług objętych Przedmiotem umowy lub tymczasowego ich wstrzymania z powodu wewnętrznych uwarunkowań organizacyjnych, konieczności dostosowania się do funkcjonowania i potrzeb komórek organizacyjnych Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązuje się do postępowania z odpadami powstałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243, z późn. zm.) i ustawy z 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150, z późn. zm.). 3

4 12. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania zaplecza technicznego niezbędnego do realizacji Przedmiotu Zamówienia w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego, o którym mowa w 1 ust 3 oraz utrzymywania porządku we wskazanym pomieszczeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 13. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającego w dniu podpisania umowy oświadczeń o zachowaniu tajemnicy, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 podpisanych przez wszystkich pracowników wykonawcy lub pracowników podwykonawców realizujących Przedmiot Umowy. W przypadku zmian w zatrudnianym dla potrzeb realizacji niniejszej umowy składzie pracowniczym lub podwykonawcach w terminie późniejszym, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu stosownych oświadczeń przed rozpoczęciem pełnienia przez nich obowiązków. 3 Wejście w życie oraz termin realizacji przedmiotu umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony tj. na 24 miesiące, z zastrzeżeniem zapisów Umowa wchodzi w życie od pierwszego dnia następnego miesiąca kalendarzowego, licząc od daty jej zawarcia, to jest od.. 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe oraz wynagrodzenie zmienne rozliczane na podstawie odrębnych zleceń wystawianych przez Zamawiającego za zabezpieczanie miejsca awarii lub usuwanie jej skutków. 2. Maksymalna łączna wartość Umowy w okresie jej obowiązywania wynosi brutto. (słownie: złotych..., 00/100). w tym kwota netto wynosi.zł netto (słownie: ) plus należny podatek VAT w kwocie zł (słownie: ) w tym: 1) wynagrodzenie ryczałtowe dla zasobu nieruchomości objętego Przedmiotem umowy wyszczególnionego w ust zł brutto x 24 miesięcy =... zł brutto, 2) maksymalne przewidziane przez Zamawiającego wynagrodzenie Wykonawcy, podlegające prawu opcji, za realizację czynności zabezpieczania miejsca awarii, usuwania awarii, zakupu materiałów niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy, w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy ,00 zł brutto (słownie czterysta tysięcy złotych brutto) 3. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje: robociznę, materiały eksploatacyjne, narzędzia, przyrządy i pracę sprzętu niezbędnego do realizacji zakresu prac podstawowych oraz świadczenie usługi całodobowego pogotowia awaryjnego wraz z kosztem środków transportu do i z miejsca awarii oraz inne niewyszczególnione koszty związane bezpośrednio z zakresem realizacji tych prac. 4

5 4. Wynagrodzenie ryczałtowe nie obejmuje materiałów używanych do zabezpieczenia miejsca awarii lub jej usunięcia oraz wynagrodzenia za materiały wykorzystane przez Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu umowy, z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych. 5. Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe dla zasobu nieruchomości wyszczególnionego w ust. 6 pkt 1-5 wynosi brutto. (słownie: złotych..., 00/100). w tym kwota netto wynosi.zł netto (słownie: ) plus należny podatek VAT w kwocie zł (słownie: ) 6. Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 5, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi dla poszczególnych lokalizacji 1) dla Centrali Banku Gospodarstwa Krajowego, przy Al. Jerozolimskich 7, Warszawa wynosi.. zł netto / 1m² powierzchni użytkowej nieruchomości, która wynosi ,31 m 2, maksymalne miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe dla nieruchomości wynosi. zł netto, zł brutto, 2) dla budynku biurowego CBF lokalu użytkowego, przy ul. Nowy Świat 6/12, Warszawa wynosi.. zł netto / 1m² powierzchni użytkowej nieruchomości, która wynosi 2.631,12 m 2, maksymalne miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe dla nieruchomości wynosi. zł netto, zł brutto, 3) dla budynku biurowego Ludna lokalu użytkowego, ul. Ludna 2, Warszawa; wynosi.. zł netto / 1m² powierzchni użytkowej nieruchomości, która wynosi 2.565,15 m 2, maksymalne miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe dla nieruchomości wynosi. zł netto, zł brutto, 4) dla budynku biurowego Warecka lokalu użytkowego, ul. Warecka 13a, Warszawa wynosi.. zł netto / 1m² powierzchni użytkowej nieruchomości, która wynosi 1.269,48 m 2, maksymalne miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe dla nieruchomości wynosi. zł netto, zł brutto, 5) dla lokalu użytkowego Racławicka, ul. Racławicka 131, Warszawa 226,60 zł netto / 1m² powierzchni użytkowej nieruchomości, która wynosi m 2, maksymalne miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe dla nieruchomości wynosi. zł netto, zł brutto, 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (zmniejszenia) powierzchni użytkowej lokalizacji określonych w ust. 6 pkt 2-5 objętych Przedmiotem umowy W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy zostanie proporcjonalnie zmniejszone. Zamawiający zobowiązuje się przekazać informację Wykonawcy o zmianie powierzchni użytkowej pisemnie lub elektronicznie na adres korespondencyjny Wykonawcy. Każdorazowo zmiany powierzchni i zmiany wynagrodzenia Wykonawcy będą wchodziły w życie ze skutkiem na pierwszy dzień następnego miesiąca kalendarzowego licząc od dnia przekazania informacji przez Zamawiającego Wykonawcy. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z lokalizacji określonych w ust. 6 pkt 2-5 objętych Przedmiotem umowy, w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy zostanie proporcjonalnie zmniejszone. Zamawiający zobowiązuje się 5

6 przekazać informację Wykonawcy o rezygnacji z danej lokalizacji pisemnie na adres korespondencyjny Wykonawcy. Każdorazowo rezygnacje z lokalizacji i zmiany wynagrodzenia Wykonawcy będą wchodziły w życie ze skutkiem na pierwszy dzień następnego miesiąca kalendarzowego licząc od dnia przekazania informacji przez Zamawiającego Wykonawcy. 9. Po zaistnieniu zmian, o których mowa w ust. 7 i 8 miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy będzie obliczone zgodnie z ust.6 przy uwzględnieniu wielkości powierzchni użytkowej po zmianie. 10. Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe płatne będzie po dostarczeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową tj.: wykazem wykonanych prac zakresu podstawowego, rozliczeniem kosztów nabycia materiałów niezbędnych do realizacji prac zakresu podstawowego, wykazem prac związanych z zabezpieczeniem miejsc awarii lub usuniętych awarii wraz z kosztorysem powykonawczym i protokołami odbioru podpisanymi przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 11. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia faktury Zamawiającemu do 10 dnia roboczego następnego miesiąca po miesiącu w którym były wykonywane prace będące przedmiotem dostarczanej faktury. 12. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację przedmiotu umowy w zakresie dotyczącym administrowania nieruchomością stanowiącą centralę Banku Gospodarstwa Krajowego zlokalizowaną w Warszawie przy A. Jerozolimskich 7, zaś administrowanie nieruchomościami położonymi w pozostałych lokalizacjach objęte jest prawem opcji. 13. W przypadku niewykorzystania prawa opcji w całości wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie odpowiednio i proporcjonalnie zmniejszeniu, 14. Niewykorzystanie prawa opcji w całości lub w części przez Zamawiającego nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. 5 Rozliczanie zakupów materiałów oraz prac związanych z zabezpieczeniem miejsc awarii lub usuwaniem awarii 1. Zapłata przez Zamawiającego wynagrodzenia za materiały wykorzystane przez Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu umowy, nastąpi w wysokości rzeczywistych kosztów, jakie poniósł Wykonawca w celu ich nabycia, nie wyższych jednak niż średnia rynkowa cena określona na podstawie cennika SEKOCENBUD za ostatni kwartał lub w przypadku braku danego materiału w cenniku SEKOCENBUD nie wyższych niż średnia rynkowa cena hurtowa zakupu materiału, z uwzględnieniem zaakceptowanego przez Zamawiającego zakresu zapotrzebowania na te materiały, zgłoszonego przez Wykonawcę, uwzględniających zaoferowany przez Wykonawcę upust na te materiały w wysokości. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania zakupu materiału na podstawie faktury. W zgłoszeniu odbioru prac wykonanych w danym miesiącu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest 6

7 przedstawić rozliczenie kosztów nabycia materiałów. Rozliczenie to podlega weryfikacji przez Zamawiającego w ramach odbioru prac wykonanych w danym miesiącu obowiązywania umowy. 2. Zapłata przez Zamawiającego wynagrodzenia za czynności zabezpieczania awarii lub usuwania awarii nastąpi na podstawie kosztorysów powykonawczych, uwzględniających średnie stawki robocizny kosztorysowej netto w danej branży dla stolicy województwa, średnie kalkulacyjne wskaźniki narzutów, średnie ceny pracy i najmu sprzętu budowlanego określone w cenniku SEKOCENBUD za ostatni kwartał przed wykonaniem czynności, a także uwzględniających zaoferowany przez Wykonawcę upust za wykonanie tych czynności w wysokości... Średnie kalkulacyjne wskaźniki narzutów rozliczane będą wg następującej formuły: 1) Koszt zakupu (Kz) = (Wkz/100) x M 2) Koszty pośrednie (Kp) = (WKp/100) x (R+S) 3) Zysk (Z) = (Wz/100) x (R+S+Kp) 4) gdzie WKz, WKp, Wz to odpowiednio wskaźniki narzutu kosztów, kosztów pośrednich i zysku. 3. Łączne wynagrodzenie za materiały wykorzystane przez Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu umowy ( 5 ust.1) oraz za czynności zabezpieczania awarii lub usuwania awarii ( 5 ust.2) nie może przekroczyć w okresie obowiązywania umowy wartości określonej w 4 ust. 2 pkt W zgłoszeniu odbioru prac wykonanych w danym miesiącu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kosztorys powykonawczy dotyczący wykonanych czynności usuwania awarii. Kosztorys ten podlega weryfikacji przez Zamawiającego w ramach odbioru prac wykonanych w danym miesiącu obowiązywania umowy. 5. Kosztorys powykonawczy, o którym mowa w ust.2 Wykonawca sporządza zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego. (Dz.U. z 2004r nr 130 poz 1389); 6. Podstawą wystawienia faktury za prace zlecone przez Zamawiającego na podstawie kosztorysu powykonawczego jest akceptacja kosztorysu przez Zamawiającego oraz protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. 7. W przypadku stwierdzenia przez komisję odbiorową, w której skład wchodzą przedstawiciele Zamawiającego usterek w pracach związanych z zabezpieczeniem miejsca awarii lub z usuwaniem awarii, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie do 5 dni licząc od daty ich stwierdzenia. 8. Na prace realizowane w ramach zakresu podstawowego oraz prac związanych z zabezpieczaniem miejsca awarii lub usuwania awarii wykonywane w ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. 6 Warunki płatności 1. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na zapłatę wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy i będzie je regulował przelewem na konto Wykonawcy. 7

8 2. Wykonawca naliczy do faktury podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu jej wystawienia. 3. Każde wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie części przedmiotu umowy zostanie uregulowane w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury z uzupełnioną Kartą realizacji zadań podstawowych stanowiącą Załącznik nr 3 lub dokumentacją rozliczeniową z zastrzeżeniem ust. 5. Za dzień zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 4. Wraz z prawidłowo wystawioną fakturą Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu oświadczenia Podwykonawców, stanowiące o uregulowaniu zobowiązań Wykonawcy wobec Podwykonawców. 5. W przypadku nieuregulowania przez Wykonawcę należności wobec Podwykonawców, Zamawiający ma prawo do ich uregulowania oraz potrącenia z faktur Wykonawcy wypłaconych na rzecz Podwykonawców kwot powiększonych o koszty manipulacyjne w wysokości 10% ich wartości brutto. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania w terminie lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: 1) za niewykonanie prac lub nieprzestrzeganie terminów określonych w kartach czynności administracyjnych stanowiących Załącznik nr 2a, 2b, 2c, 2d, 2e do Umowy 5% należnego miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego dla nieruchomości, w której doszło do uchybień określonego w 4 ust. 6 pkt ) za niewykonanie prac lub nieprzestrzeganie terminów określonych w 2 ust. 1 pkt 2 5% należnego miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego Umowy określonego w 4 ust. 2 pkt. 1, 2. Za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 4 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie należności z tytułu kar umownych z faktur Wykonawcy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości poniesionej szkody. 5. W przypadku niewywiązywania się Wykonawcy ze zobowiązań związanych z realizacją Przedmiotu umowy Zamawiający może: 1) zlecić z jednoczesnym powiadomieniem Wykonawcy wykonanie zastępcze niewykonanych lub wadliwie wykonanych obowiązków i prac osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, 2) dodatkowo oprócz działań określonych w pkt 1 naliczyć kary umowne zgodnie z ust 1. 8

9 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. W dniu podpisania Umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości :... zł (słownie:...) w formie Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania w trakcie realizacji Umowy na jedną z form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wszelkich kwot należnych od Wykonawcy, jakie powstaną w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącanie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wszelkich roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. 6. W przypadku dokonania przez Zamawiającego wypłaty z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić jej kwotę do wysokości określonej w ust. 1, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty wykonania przez Zamawiającego ww. wypłaty. 7. Jeżeli wysokość roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę zabezpieczenia to różnicę między wartościami roszczeń i zabezpieczenia pokryje Wykonawca. 8. Wszelkie koszty z tytułu ustanowienia i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca. 9. Strony zgodnie oświadczają, że wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia lub wygaśnięcia Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną. 9 Ubezpieczenie Najpóźniej trzy (3) dni przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi polisę ubezpieczeniową, obejmującą okres obowiązywania umowy, w zakresie ubezpieczenia w pełnym zakresie odpowiedzialności cywilnej w związku z realizacją niniejszej umowy, ubezpieczenia od zniszczenia wszelkiej własności spowodowanego działaniem, zaniechaniem lub niedopatrzeniem pracowników, ubezpieczenia na wypadek śmierci lub kalectwa spowodowanych działaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy na rzecz osób trzecich lub osób upoważnionych z tytułu realizacji Przedmiotu umowy, w wysokości, co najmniej wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 2 9

10 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: 1) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o poniższych okolicznościach, 2) w stosunku do Wykonawcy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości w terminie 24 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej umowy., 3) w wyniku wszczęcia postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części w terminie 24 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej umowy, 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający pomimo wezwania do zapłaty pozostaje w zwłoce z zapłatą faktury przy czym zwłoka w zapłacie trwa dłużej niż 60 dni od dnia upływu terminu zapłaty określonego w wezwaniu do zapłaty. W takim przypadku Wykonawca może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od daty upływu terminu do zapłaty wskazanego w wezwaniu. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu musi zawierać uzasadnienie. 4. W razie odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki: 1) w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji, potwierdzający stopień zaawansowania realizacji przedmiotu umowy na dzień odstąpienia; 2) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie materiały i elementy związane z realizacją przedmiotu umowy wykonane na dzień odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu inwentaryzacyjnego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wykonania części przedmiotu umowy i jest w związku z tym uprawniony odliczyć od wynagrodzenia ryczałtowego kwotę nienależną Wykonawcy z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania tej części przedmiotu umowy. Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru przedmiotu umowy wykonanego do dnia odstąpienia oraz zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy. Należne wynagrodzenie za wykonaną część przedmiotu umowy zostanie określone w oparciu o poniższy wzór: Miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie Liczba dni w danym miesiącu X Liczba dni do dnia odstąpienia 6. W przypadku odstąpienia Zamawiającego lub Wykonawcy od umowy z przyczyn od nich niezależnych, Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru przedmiotu umowy wykonanych do dnia odstąpienia oraz zapłaty wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. 10

11 11 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 60 dniowego terminu, w przypadku: 1) Wykonawca nie wykona prac zabezpieczających zdrowie lub życie, a także mienie Zamawiającego na miejscu wystąpienia awarii przez pogotowie awaryjne, 2) powtarzającego się ( powyżej 3 przypadków w okresie 1 miesiąca lub 5 przypadków w ciągu półrocza) niewywiązywania się z obowiązków określonych w 2, 3) wykorzystywania udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego pomieszczeń w sposób niezgodny z Umową, 2. W sytuacji wykorzystania maksymalnego przewidzianego przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy, podlegającemu prawu opcji określonego w 4 ust. 2 pkt 2 Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie ponad limit określony w 4 ust. 2 pkt Zmiana umowy 1. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem zmian przewidzianych w SIWZ i w niniejszym paragrafie. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy, po jej zawarciu z Wykonawcą, w stosunku do treści Istotnych Postanowień Umowy umieszczonych w SIWZ, w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, 3) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT w tej sytuacji do kwoty netto zostanie doliczony należny podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury, 4) wystąpi siła wyższa, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne, 5) w zakresie osób funkcyjnych wskazanych w niniejszej umowie ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, o uprawnieniach wymaganych przez Zamawiającego dla tego zadania, 6) w zakresie podwykonawców, jeżeli Zamawiający zaakceptuje taką zmianę, 11

12 7) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a innymi niż Wykonawca podmiotami, w tym podmiotami będącymi wynajmującymi obiekty, 8) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany powierzchni użytkowej w zasobie nieruchomości Zamawiającego spowodowana w szczególności: a) sprzedażą nieruchomości własnych przez Zamawiającego; b) wynajmem części nieruchomości własnej podmiotom zewnętrznym przez Zamawiającego; c) zakończeniem najmu nieruchomości przez Zamawiającego; d) zmniejszeniem powierzchni najmowanej nieruchomości przez Zamawiającego. 3. Wszystkie powyższe postanowienia opisane w ustępie poprzedzającym stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej Umowy jest zgoda obu Stron wyrażona na piśmie, w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności zmiany. z wyłączeniem postanowień ust.2 pkt. 5, 6, 7, 8, które wymagają tylko pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy do zwiększenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy (z wyłączeniem zmian w zakresie zmiany stawki podatku VAT). Każda ze zmian, o których mowa w niniejszym paragrafie, może natomiast skutkować obniżeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, 2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, zmiany pozostałych postanowień Umowy nie stanowiących treści oferty Wykonawcy. 13 Siła wyższa 1. Strony nie odpowiadają za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, jeżeli jest to spowodowane siłą wyższą. 2. Dla celów niniejszej umowy siłą wyższą jest zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy, ani mu zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. 3. Jeżeli okres siły wyższej trwa dłużej niż trzy miesiące, Strony mają prawo odstąpić od dalszej realizacji umowy, bez ponoszenia odpowiedzialności z tego tytułu, po uprzednim wzajemnym pisemnym powiadomieniu. 12

13 14 Zachowanie tajemnicy Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których dowiedział się w trakcie realizacji umowy. Obowiązek ten jest nieograniczony w czasie oraz trwa niezależnie od istnienia stosunku prawnego wynikającego z niniejszej umowy. 15 Postanowienia końcowe 1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy są: 1) tel., ) tel., Przedstawicielami Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w ramach realizacji Umowy są: 1) Koordynator Umowy Strony ustalają, że zmiana osób nadzoru ze strony Zamawiającego i Przedstawicieli Wykonawcy następować będzie w formie pisemnego lub przesłanego drogą elektroniczną zawiadomienia. 4. Każde zawiadomienie lub inne pismo wysłane w związku z realizacją niniejszej umowy jest uważane za właściwie doręczone, odpowiednio Zamawiającemu lub Wykonawcy, jeżeli: 1) zostanie wysłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub doręczone przez firmę kurierską pod podany na wstępie Umowy adres, lub 5. zostanie doręczone osobiście, za potwierdzeniem odbioru, Strony zobowiązują się do wzajemnego, niezwłocznego powiadamiania, o każdej zmianie siedziby lub numeru telefonu kontaktowego w formie pisemnej. 6. W przypadku nie powiadomienia przez Stronę o zmianie adresu lub telefonu, korespondencję dostarczoną pod adres wskazany w Umowie uważa się za skutecznie dostarczoną. 7. Żadna ze Stron nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie.. 8. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej. 9. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.) oraz Kodeksu Cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej, ustawy Prawo budowlane oraz ustawy o gospodarce nieruchomościami. 10. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jednego egzemplarza dla Wykonawcy. 12. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 13

14 1) Wykaz nieruchomości objętych przedmiotem umowy stanowiący Załącznik nr 1, 2) Karta czynności administracyjnych stanowiący Załącznik nr 2, 3) Wzór Druku zlecenia stanowiący Załącznik nr 3, 4) Karta realizacji zadań podstawowych / protokół odbioru stanowiący Załącznik nr 4, 5) Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowiący Załącznik nr 5, 6) Wzór Oświadczenia o zachowaniu tajemnicy stanowiący Załącznik nr 6, 7) Wyciąg z oferty Wykonawcy z dnia.. stanowiący Załącznik nr 7. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 14

15 Załącznik nr 1 do Umowy nr. Wykaz nieruchomości objętych przedmiotem umowy Na zasób nieruchomości objęty przedmiotem zamówienia składają się następujące lokalizacje w Warszawie: 1. Centrala Banku Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, Warszawa nieruchomość własna; 2. Budynek biurowy CBF lokal użytkowy, ul. Nowy Świat 6/12, Warszawa nieruchomość najmowana; 3. Budynek biurowy Ludna lokal użytkowy, ul. Ludna 2, Warszawa nieruchomość najmowana; 4. Budynek biurowy Warecka lokal użytkowy, ul. Warecka 13a, Warszawa nieruchomość najmowana; 5. Lokal użytkowy Racławicka, ul. Racławicka 131, Warszawa nieruchomość własna. 15

16 Załącznik nr 2 do Umowy nr. Karty czynności administracyjnych dla lokalizacji: 1. Centrala Banku Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, Warszawa; 2. Budynek biurowy CBF lokal użytkowy, ul. Nowy Świat 6/12, Warszawa; 3. Budynek biurowy Ludna lokal użytkowy, ul. Ludna 2, Warszawa; 4. Budynek biurowy Warecka lokal użytkowy, ul. Warecka 13a, Warszawa; 5. Lokal użytkowy Racławicka, ul. Racławicka 131, Warszawa. 16

17 Załącznik nr 2a do Umowy nr. Karta czynności administracyjnych Lokalizacja: Warszawa Adres: Al. Jerozolimskie 7 Rodzaj nieruchomości: własna BGK/ najmowana Podstawowe informacje o nieruchomości: Powierzchnia użytkowa budynku (z PKO BP SA ) Powierzchnia użytkowa wykorzystywana przez jednostki organizacyjne Banku (Pu) Powierzchnia biurowa Powierzchnia komunikacji wewnętrznej ,31 m2 ok m2 ok m2 ok m2 Struktura powierzchni w budynku: Pokoje biurowe, sekretariaty Sale konferencyjne Sale operacyjne Kasy Pomieszczenia ochrony Punkt informacyjny Pomieszczenia sanitarne Pomieszczenia socjalne Archiwa Schowki Kuchenki Pomieszczenia pomocnicze Kancelaria Centrala telefoniczna Serwerownie Pomieszczenia agregatów prądotwórczych Instalacje, w które wyposażony jest budynek: CO - miejska CW - miejska Woda bytowa Elektryczna Niskoprądowa (LAN) 17

18 CCTV Sygnalizacji włamania i napadu SSAP i DSO (w trakcie wykonywania) Wentylacyjna Najemcy powierzchni w budynku: - PKO BP SA ( powierzchnia operacyjna i biurowa); - EXATEL SA (serwerownia i powierzchnia techniczna); - GOODTASTE (kantyna pracownicza). Uwaga: 1. Budynek wpisany do rejestru zabytków nieruchomych, 2. Budynek w trakcie modernizacji i przebudowy. I. Zakres prac podstawowych: W zakres prac podstawowych wchodzą następujące czynności: 1. Prowadzenie ewidencji nieruchomości ( w przypadku konieczności opracowania dokumentów niezbędnych do prowadzenia ewidencji nieruchomości wszelkie prace zostaną wykonane przez Wykonawcę w terminie do 45 dni licząc od daty podpisania umowy). 1.1 Prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji nieruchomości zawierającej w szczególności: a) adres budynku, b) liczbę i powierzchnię lokali biurowych, c) powierzchnię części wspólnej budynku podlegająca utrzymaniu czystości, d) powierzchnię części wspólnej budynku nie podlegająca utrzymaniu czystości, e) powierzchnię działki: - ogółem, - zabudowaną, f) informację na temat własności działki (własność, wieczysta dzierżawa) g) liczbę kondygnacji: - naziemnych, - podziemnych, h) wyposażenie budynku w: - instalację elektryczną, - instalację co., - instalację c. w., - instalację wodną, - instalację kanalizacyjną, - instalację alarmową p. poż., - instalację telekomunikacyjną, - instalację klimatyzacyjną. 18

19 1.2 Prowadzenie i bieżąca aktualizacja książki obiektu budowlanego (dokumentacja techniczna nieruchomości będzie przechowywana w siedzibie Zamawiającego). 1.3 Prowadzenie i bieżąca aktualizacja książek konserwacji urządzeń, instalacji i systemów nadzorowanych przez Wykonawcę ( w przypadku ich braku założenie w/w książek (w/w dokumentacja będzie przechowywana w siedzibie Zamawiającego). 1.4 W uzgodnieniu z Zamawiającym opracowanie wzoru zestawienia remontów i bieżących konserwacji poszczególnych pomieszczeń w budynku. 1.5 Prowadzenie i bieżąca aktualizacja zestawień, o których mowa w pkt Opracowywanie analiz w zakresie: a) Półrocznych analiz zużycia mediów w budynku i przekładnie ich Zamawiającemu. W przypadku stwierdzenia nadmiernego zużycia niewynikającego z bieżącego użytkowania budynku lub wynikających z winy najemców natychmiastowe informowanie Zamawiającego o powodzie ich powstania ( notatka lub protokół); b) Prowadzenie bieżącej analizy kosztów utrzymania budynku i niezwłoczne informowanie Zamawiającego w przypadku stwierdzenia, że przekraczają one zakładane w budżecie wartości. 2. Eksploatacja i prace administracyjne 2.1 Nadzór nad realizacją zapisów umownych związanych z eksploatacją obiektu zawartych pomiędzy Zamawiającym i innymi podmiotami, w tym udział w protokolarnych odbiorach tych usług wraz z potwierdzeniem jakościowym prac. Wykaz umów zawartych przez Zamawiającego z innymi podmiotami obejmuje w szczególności: a) dostawę zimnej wody i odprowadzanie ścieków, b) dostawę energii elektrycznej, c) dostawę energii cieplnej, d) konserwację instalacji elektrycznej wraz z konserwacją i eksploatacją agregatów prądotwórczych, e) konserwację instalacji sanitarnej, f) konserwację urządzeń dźwigowych i dźwignicowych, g) konserwację urządzeń klimatyzacji i wentylacji ( w tym klimatyzacji precyzyjnej), h) wywóz odpadów komunalnych, i) konserwację urządzeń UPS, j) konserwację urządzeń SUG, k) sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych, l) konserwację i utrzymanie zieleni wewnętrznej, m) prac przeprowadzkowych. 2.2 Zarządzanie i nadzór nad wykonywaniem specjalistycznych serwisów pogwarancyjnych i gwarancyjnych urządzeń i systemów zainstalowanych w obiekcie na podstawie umów zawartych pomiędzy Zamawiającym i innymi podmiotami. Wykaz umów zawartych przez Zamawiającego z innymi podmiotami obejmuje w szczególności: a) urządzenia klimatyzacji i wentylacji ( w tym klimatyzacji precyzyjnej), 19

20 b) zewnętrzne elementy komunikacji graficznej, c) system SSAP/DSO, d) instalacji hydrantowej, e) agregaty prądotwórcze, f) rolet p.poż, g) inne wynikające z zakończonych prac inwestycyjnych lub modernizacyjnych budynku w trakcie obowiązywania umowy na administrowanie budynkiem. 2.3 Zapewnienie racjonalnej i zgodnej z odpowiednimi przepisami gospodarki mediami, 2.4 Wspomaganie Zamawiającego w planowaniu, koordynowaniu i modyfikowaniu programu eksploatacji dla budynku. Opracowywanie we współpracy z Zamawiającym, jakie usługi w zakresie eksploatacji powinny być zakupione dla budynku, określanie ilości i jakości zakupów, 2.5 Planowanie, koordynowanie i modyfikowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym programu konserwacji dla nieruchomości. Wskazywanie Zamawiającemu, jakie usługi w zakresie konserwacji i remontów bieżących powinny być wykonane lub zakupione dla nieruchomości, określanie ilości i jakości zakupów, współpraca z Zamawiającym w organizowaniu przetargów, zapytań ofertowych. 2.6 Planowanie, koordynowanie i modyfikowanie programu dostawy mediów do budynku. Opracowywanie, wraz z Zamawiającym, jakie usługi w zakresie świadczeń komunalnych powinny być zakupione, określanie ich ilości i jakości w zakresie: a) dostawy energii elektrycznej, b) dostawy energii, cieplnej, c) dostawy zimnej wody i odprowadzanie ścieków, 2.7 Sprawowanie nadzoru nad służbami zatrudnionymi przy obsłudze budynku. Egzekwowanie od kontrahentów należytego wywiązywania się z zawartych umów z Zamawiającym. 2.8 Czuwaniu nad sprawnym działaniem instalacji i urządzeń technicznych w budynku. 2.9 Natychmiastowe powiadamianie Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych, a w przypadku zaistnienia awarii informowanie o tym fakcie przedstawicieli Zamawiającego oraz właściwego pogotowia technicznego lub służb miejskich itp. oraz podjęcie doraźnych środków niezbędnych do zabezpieczenia miejsca awarii Zapobieganie uszkodzeniom lub zniszczeniu znajdujących się na terenie nieruchomości pomieszczeń, instalacji i urządzeń technicznych, wykonywanie doraźnych zabezpieczeń przed dalszą dewastacją Czuwanie nad sprawnym działaniem wszystkich punktów świetlnych budynku oraz zapalaniem i wygaszaniem światła na klatkach schodowych, korytarzach przeznaczonych do wspólnego użytkowania Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym wzoru raportu dziennego obchodu budynku w zakresie ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń ogólnodostępnych, 20

21 sanitariatów oraz pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, w terminie do 30 dni licząc od daty podpisania Umowy Wykonywanie codziennego obchodu budynku w godzinach od 7:00 do 8:00 wraz ze sporządzeniem raportu z obchodu i przedstawianiu go Zamawiającemu na każde wezwanie Obsługę systemu HELPDESK ALFA DLA dla pracowników Zamawiającego w zakresie: a) Odbioru zgłoszeń w terminie do 20 min licząc od momentu przekazania przez pracownika Zamawiającego zgłoszenia w systemie HELPDESK ALFA DLA. Przekazanie nastąpi na wskazany przez Wykonawcę adres poczty ; b) Dystrybucji zgłoszeń do odpowiednich podmiotów zewnętrznych lub wskazanych pracowników BGK świadczących usługi lub usługi konserwacyjne na rzecz Zamawiającego celem ich realizacji w terminie do 20 min licząc od momentu przekazania zgłoszenia; c) Realizacja zgłoszeń siłami własnymi Wykonawcy zgodnie z zakresem prac gospodarczych określonym w pkt minimalny czas podjęcia zgłoszenia wynosi do 20 min, d) Nadzór nad stanem realizacji zgłoszeń, w tym monitowanie podmiotów zewnętrznych w przypadku opóźnień w realizacji; e) Przekazywanie zwrotne informacji o konieczności zamykania zgłoszeń zrealizowanych w terminie do 1h licząc od godziny potwierdzenia zrealizowania zgłoszenia; f) Prowadzenie statystyki rzeczowej i rodzajowej otrzymywanych zgłoszeń oraz czasów ich zamknięcia ( zrealizowania) w formie elektronicznej w oparciu o oprogramowanie MS Excel; g) Miesięczne raportowanie Zamawiającemu stanu realizacji zadań wynikających z przekazywanych zgłoszeń na HELPDESKU. h) 2.15 Wykonywanie drobnych prac gospodarczych oraz innych prac w administrowanym budynku, a w szczególności: a) Zawieszanie i montaż/demontaż drobnego wyposażenia biurowego, w szczególności: tablic ogłoszeniowych, ekranów, regałów, karniszy, tabliczek informacyjnych, mocowanie gablot, banerów, obrazów, kalendarzy, verticali, sprzętu BHP gaśnice i tablice ostrzegawcze, mocowanie kołków, haków i innych przedmiotów wskazanych przez pracowników Zamawiającego; b) Drobnych napraw i regulacji zamków i okuć wyposażenia meblowego; c) Montażu wyposażenia meblowego i jego drobne naprawy, w tym uzupełnianie brakujących lub uszkodzonych elementów: zawiasy, śruby, podkładki, szyldy, kółka itp., poziomowanie mebli, oraz ich montaż i demontaż; 21

22 d) Naprawy uszkodzeń podłóg i schodów (pęknięć, wyszczerbień, odłamań itp.), uzupełnianie fug w podłogach, schodach i spocznikach na zewnątrz i wewnątrz budynku ( o powierzchni do 2 m2); e) Malowania ścian wewnętrznych na kolor uzgodniony z Zamawiającym ( o powierzchni do 2 m2); f) Napraw tynków wewnętrznych i zewnętrznych ( o powierzchni do 2 m2); g) Montażu/demontażu gotowych elementów wyposażenia w pomieszczeniach budynku, korytarzach i na zewnątrz budynku oraz osadzanie samych kołków, haków i zawiasów; h) Neutralizowania wykwitów, grzybów, pleśni i malowanie tych powierzchni oraz wymiana paneli sufitu podwieszanego ( o powierzchni do 2 m2); i) Wykonywania napraw / wymian szklarskich dotyczących stolarki drzwiowej i okiennej; j) Naprawy drzwi i okien, w tym naprawa lub wymiana klamek, zawiasów, zamków drzwiowych, szyldów, wkładek do zamków, samozamykaczy, rygli, uszczelek i dorabianie kluczy; k) Naprawy lub wymiana zamknięć drzwiczek szafek elektrycznych, hydrantowych itp.; l) Nadzór nad usuwaniem śmieci, odpadów z miejsc do tego celu przeznaczonych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, m) Kontrola przestrzegania podstawowych przepisów o ochronie przeciwpożarowej oraz wszelkich przepisów BHP przez podmioty zewnętrzne świadczące usługi na rzecz Zamawiającego; n) Kontrola utrzymania w stanie gotowości urządzeń przeciwpożarowych budynku zgodnie z obowiązującymi przepisami; o) Bieżąca kontrola usług porządkowych wewnętrznych i zewnętrznych; p) Dezynsekcja / dezynfekcja /deratyzacja pomieszczeń w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku ( dot. poziomu -1, -2 oraz podwórka); q) Zabezpieczanie wnętrz budynku przed gołębiami i innymi ptakami; r) Wykonawca ma obowiązek utrzymywać niezbędny, minimalny zapas materiałów eksploatacyjnych i materiałów potrzebnych do usuwania usterek. Do tych materiałów zalicza się w szczególności: smary, pakuły, uszczelki, kleje, śruby, podkładki, nakrętki, taśmę izolacyjną, paski klinowe, wkładki do zamków, cybanty, opaski zaciskowe, wężyki elastyczne, gwoździe, wkręty, kołki, itp.; s) Dekorowanie budynków flagami narodowymi w okresach świąt państwowych wraz z dostarczeniem i utrzymywaniem w czystości materiałów propagandowych; t) Sprawdzania temperatury w pomieszczeniach budynku; u) Uzupełnianie tonerów dostarczonych przez Zamawiającego w urządzeniach wielofunkcyjnych zainstalowanych w budynku; v) Oklejanie składników majątku etykietami otrzymanymi od Zamawiającego; 22

23 w) Udział w wykonywaniu spisu z natury składników majątku Zamawiającego Codzienna Koordynacja oraz kontrola pracy dziennego serwisu sprzątającego świadczonego na rzecz Zamawiającego przez podmiot zewnętrzny Przeprowadzanie co 30 dni licząc od daty podpisania umowy kontroli i inspekcji (np. wskazań liczników, sprawności urządzeń i instalacji, utrzymania porządku i czystości itp.) oraz sporządzanie z nich protokołów i przekazywanie ich odpowiednim pracownikom Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany współpracować z najemcami w celu poprawy jakości świadczonej usługi Egzekwowanie konieczności wykonania napraw i konserwacji, których koszty będą obciążały najemców w budynku Zamawiającego Prowadzenie rejestru środków trwałych, drobnego inwentarza znajdujących się na terenie nieruchomości Zapewnienie, wraz z załadunkiem i rozładunkiem, transportu materiałów biurowych, reklamowych, dokumentów, urządzeń informatycznych (zgodnie ze zleceniami Alfa ServiceDesk) i innych materiałów niezbędnych do pracy Banku pomiędzy budynkami Centrali. Wykonawca zapewni na własny koszt samochód transportowy. Wszelkie koszty wynikające z utrzymania samochodu (paliwo, parkingi, naprawy, ubezpieczenie etc.) leżą po stronie Wykonawcy. Zamawiający nie zapewnia miejsca parkingowego na stały postój samochodu na terenie obiektów Centrali. Zamawiający gwarantuje, iż jednorazowa masa przewożonych materiałów nie przekroczy 400 kg Obsługa, eksploatacja i codzienna kontrola urządzeń (central) wentylacyjnych, chłodniczych przez osoby posiadające odpowiednie świadectwo kwalifikacyjne Obsługa i eksploatacja wciągarki oraz podnośnika nożycowego przez osoby posiadające odpowiednie świadectwa kwalifikacyjne 2.24 Zarządzanie gospodarką odpadami w zakresie: a) Opracowania programu zarządzania odpadami dla budynku w terminie do 90 dni licząc od daty podpisania umowy; b) Sporządzanie miesięcznych/kwartalnych/rocznych raportów z realizacji gospodarki odpadami. 3. Pogotowie awaryjne 3.1 Pogotowie awaryjne jest świadczone przez Wykonawcę w sposób ciągły 24 godz. na dobę przez 365 dni w roku. Wykonawca oświadcza, że telefon pogotowia (nr ) przyjmującego zgłoszenia czynny będzie całą dobę. 3.2 w przypadku stwierdzenia wystąpienia awarii Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie poinformować telefonicznie o tym fakcie Zamawiającego, 3.3 w ramach całodobowego pogotowia awaryjnego wyjątkowej sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia a także mienia Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego przystąpienia do usuwania awarii, zgłoszonych przez pracownika ochrony, pracownika Zamawiającego, bądź stwierdzonej przez Wykonawcę w ramach wizji lokalnej nieruchomości, 23

24 3.4 dodatkowo w ramach wykonywanych prac przy zabezpieczeniu/usuwaniu awarii Wykonawca ma obowiązek wykonać dokumentację zdjęciową oraz opis zdarzenia i podjętych czynności przesłać drogą elektroniczną do Zamawiającego, 3.5 w ramach usuwania awarii Wykonawca ma obowiązek ustalić i zlikwidować/ zabezpieczyć przyczynę awarii oraz usunąć jej bezpośrednie skutki dla zminimalizowania powstania strat. W miarę możliwości, po ustaleniu zakresu z pracownikiem Zamawiającego, wykonać naprawy dla przywrócenia funkcji obiektu, 3.6 po zakończeniu prac przy zabezpieczeniu/usuwaniu awarii Wykonawca ma obowiązek zutylizować na własny koszt ustalić i zlikwidować/ zabezpieczyć przyczynę awarii oraz usunąć jej bezpośrednie skutki dla zminimalizowania powstania strat. W miarę możliwości, po ustaleniu zakresu z pracownikiem Zamawiającego, wykonać naprawy dla przywrócenia funkcji obiektu, 3.7 Wykonawca ma obowiązek utrzymywać niezbędny, minimalny zapas materiałów potrzebnych do usuwania awarii. 3.8 Wykonywanie w imieniu i na rachunek Zamawiającego czynności przewidzianych w prawie budowlanym w przypadku zaistnienia katastrofy budowlanej: a) przeciwdziałanie rozszerzaniu się skutków katastrofy, b) zabezpieczenie miejsca katastrofy przed zmianami uniemożliwiającymi prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawie przyczyn katastrofy, c) niezwłoczne zawiadomienie o katastrofie Zamawiającego, właściwy organ nadzoru budowlanego, właściwego miejscowo prokuratora i policji, d) w razie wezwania, uczestniczenie w pracach komisji powołanej przez właściwy organ nadzoru budowlanego, ustalającej przyczyny i okoliczności katastrofy oraz zakres czynności niezbędnych do likwidacji zagrożenia bezpieczeństwa ludzi bądź mienia. 24