REGULAMIN PRZYZNAWANIA DAROWIZN W GRUPIE KAPITAŁOWEJ AZOTY TARNÓW

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZYZNAWANIA DAROWIZN W GRUPIE KAPITAŁOWEJ AZOTY TARNÓW Zakłady Azotowe w Tarnowie-Mościcach S.A. NIP PL , REGON , Kapitał zakładowy i wpłacony PLN Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestr Przedsiębiorców nr KRS

2 Niniejszy regulamin opracowano na podstawie zapisów i postanowieo zawartych w Statucie Zakładów Azotowych w Tarnowie Mościcach S.A. oraz Strategii działalności Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów na rzecz rozwoju lokalnej społeczności , a także z uwzględnieniem uregulowao wynikających z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 nr 16, poz 63 z późniejszymi zmianami), ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych z dnia 15 lutego 1992 roku (DZ.U. z 2000 roku, nr.54, poz.654 z późniejszymi zmianami), ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 roku (DZ.U. z 2003 roku, nr. 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 roku. (Dz.U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535 z późn. zm). 1 Postanowienia ogólne 1. Zasady niniejszego Regulaminu przyznawania darowizn w Grupie Kapitałowej Azoty Tarnów, zwanego dalej Regulaminem, obowiązują wszystkie Spółki wchodzące w skład Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów, z uwzględnieniem zasad określających przyznawanie darowizn, przyjętych w tych Spółkach. 2. Darowizna w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest to świadczenie pieniężne lub świadczenie w formie rzeczowej, przyznawane i przekazywane przez Zakłady Azotowe w Tarnowie-Mościcach S.A., zwane dalej Azotami Tarnów, oraz Spółki zależne Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów osobom prawnym lub fizycznym. 3. O przyznanie darowizny poprzez złożenie stosownego pisemnego wniosku, o którym mowa w 2 pkt. 1, mogą się starad zarówno osoby prawne jak i fizyczne, zwane dalej Wnioskodawcą. 4. W przypadku świadczenia pieniężnego, darowizna jest przyznawana i przekazywana Wnioskodawcy w złotych polskich.

3 5. W przypadku świadczenia w formie rzeczowej, darowizna jest przyznawana i przekazywana Wnioskodawcy w formie rzeczowej w wartości rynkowej określonej w złotych polskich. 6. Niezależnie od formy darowizn, o których mowa w 1 pkt. 4 i 5 niniejszego Regulaminu, wszelkie opłaty, koszty i podatki związane z przyznaniem i przekazaniem darowizny obciążają strony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7. Szczegółowe cele, na jakie może zostad przyznana i przekazana Wnioskodawcy przez Azoty Tarnów oraz Spółki zależne Grupy Kapitałowej, darowizna w formie pieniężnej lub rzeczowej określa 3 niniejszego Regulaminu. Cele te zbieżne są ze Strategią działalności Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów na rzecz rozwoju lokalnej społeczności Zarządy poszczególnych Spółek Grupy Kapitałowej przyznają darowizny zgodnie z postanowieniami zawartymi w ich Statucie, Aktach założycielskich oraz innych dokumentach, regulujących zasady przyznawania darowizn w poszczególnych Spółkach, przyjętych do stosowania. 9. Pełną dokumentację związaną z procedurą przyznawania przez Azoty Tarnów darowizn, o których mowa w niniejszym Regulaminie, prowadzi Dział Public Relations, zwanym dalej Działem PR. 10. Pełną dokumentację związaną z procedurami przyznawania przez poszczególne Spółki Grupy Kapitałowej darowizn, o których mowa w niniejszym Regulaminie, prowadzą odpowiednie komórki organizacyjne, wskazane do realizacji zadao z tego zakresu w tych Spółkach. 11. Każdy wniosek o przyznanie darowizny kierowany na Zarząd danej spółki powinien byd zaopiniowany przez jednego z Członka Zarządu wyznaczonego przez Zarząd danej spółki wchodzącej w skład Grupy Kapitałowej Azotów Tarnów. 12. Azoty Tarnów, jak również każda Spółka należąca do Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów, na koniec roku kalendarzowego opracowują i zatwierdzają budżet darowizn, który następnie jest zatwierdzany przez Zarząd danej Spółki w formie uchwały. Jednocześnie Zarząd zobowiązuje wyznaczoną komórkę w danej Spółce do realizacji tejże uchwały.

4 2 Zasady przyznawania darowizn przez Azoty Tarnów 1. Wnioskodawca składa w Dziale PR pisemny wniosek w sprawie przyznania darowizny wraz z jego uzasadnieniem. Złożenie takiego wniosku jest równoznaczne w skutkach prawnych z akceptacją warunków i postanowieo niniejszego Regulaminu. 2. Złożony wniosek, o którym mowa w 2 pkt. 1, musi zawierad takie informacje jak: pełna nazwa, adres i NIP Wnioskodawcy; imię, nazwisko, NIP oraz adres właściwego urzędu skarbowego (w przypadku osoby fizycznej) i numer telefonu kontaktowego przedstawiciela Wnioskodawcy, który ma umocowania prawne do reprezentowania Wnioskodawcy w sprawie dotyczącej ubiegania się o darowiznę; cel, na jaki zostaną wydatkowane pieniądze lub dobro gotowe pozyskane drogą darowizny, o którą stara się Wnioskodawca; oraz w przypadku ubiegania się o darowiznę w formie pieniężnej proponowaną przez Wnioskodawcę kwotę darowizny oraz nazwę banku i numer konta bankowego, na które ma zostad przelana darowizna w przypadku podjęcia pozytywnej decyzji co do jej przyznania. 3. Wniosek o przyznanie darowizny winien zawierad oświadczenie Wnioskodawcy o zgodności powyższych danych z z prawdą. Oświadczenie winno zawierad pieczątkę i czytelny podpis osoby reprezentującej Wnioskodawcę, która ma umocowania prawne do reprezentowania Wnioskodawcy w sprawie dotyczącej ubiegania się o darowiznę. W przypadku osób fizycznych ubiegających się o przyznanie darowizny, nie posiadających imiennej lub firmowej pieczątki, wymagany jest tylko czytelny podpis Wnioskodawcy. 4. Wnioski nie zawierające informacji, o których mowa w 2 pkt. 2, 3 niniejszego Regulaminu, nie będą rozpatrywane. 5. Jeżeli Wnioskodawca posiada udokumentowanie niezbędnych wydatków, mających związek z przedmiotem darowizny i celem określonym we wniosku o darowiznę (typu: dokumentacja medyczna, rachunki za sprzęt rehabilitacyjny, inne rachunki itp.), do wniosku o przyznanie darowizny może dołączyd kserokopie ww.

5 dokumentów. Jednocześnie ze złożeniem wniosku o przyznanie darowizny, wnioskodawca składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz 926 z późniejszymi zmianami). Azoty Tarnów nie mają obowiązku zwrotu złożonej dokumentacji Wnioskodawcy po zakooczeniu postępowania związanego z przyznaniem darowizny lub odrzuceniem wniosku Wnioskodawcy o darowiznę. 6. Wniosek, o którym mowa w 2 pkt. 1, rozpatrywany jest przez kierownika Działu PR w terminie do 30 dni od daty jego wpłynięcia. 7. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o darowiznę przez kierownika Działu PR, na koniec danego miesiąca kieruje on do Biura Zarządu Azotów Tarnów, zwanego dalej Biurem Zarządu, wniosek w sprawie przyznania darowizny, wskazując w nim powód, cel o którym mowa w 3 pkt1 Regulaminu, kwotę do przekazania oraz załączając kserokopię wniosku Wnioskodawcy. Jeśli do wniosku Wnioskodawcy dołączona jest inna dokumentacja, o której mowa w 2 pkt. 5, jest ona także dołączana do tegoż wniosku. 8. Każdy wniosek o przyznanie darowizny, kierowany na posiedzenie Zarządu przez Kierownika Działu PR, powinien uprzednio zostad zaopiniowany przez Członka Zarządu nadzorującego obszar spraw społecznych. 9. Decyzja o przyznaniu darowizny wydawana jest przez Zarząd Azotów Tarnów w formie uchwały. 10. Zarząd Azotów Tarnów rozpatruje wniosek kierownika Działu PR o przyznanie darowizny, o którym mowa w 2 pkt. 7 na posiedzeniu Zarządu Spółki. Decyzja o przyznaniu darowizny podejmowana jest przez Zarząd Azotów Tarnów (z wyjątkiem sytuacji opisanych w 2 pkt. 17) w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, po omówieniu i przeanalizowaniu wniosku Wnioskodawcy. Zarząd Azotów Tarnów nie ma obowiązku uzasadniania podjętej uchwały wobec którejkolwiek ze stron całego wyżej opisanego postępowania.

6 11. Zarząd Spółki, przy podejmowaniu uchwały o przyznaniu darowizny na rzecz Wnioskodawcy, decyduje o kwocie przyznanej darowizny lub świadczeniu rzeczowym. Kwota przyznanej darowizny nie musi byd równa kwocie, wskazanej we wniosku złożonym przez Wnioskodawcę. Zarząd Azotów Tarnów nie ma obowiązku uzasadniania podjętej decyzji o zmianie proponowanej przez Wnioskodawcę wysokości kwoty przyznanej darowizny lub świadczenia rzeczowego. 12. Kopia uchwały Zarządu Azotów Tarnów w sprawie przyznania darowizny lub decyzja Zarządu o odrzuceniu wniosku jest niezwłocznie przekazywana przez Biuro Zarządu do Działu PR. 13. W przypadku zatwierdzonej darowizny pieniężnej, na podstawie uchwały Zarządu Azotów Tarnów, o której mowa w 2 pkt. 8, kierownik Działu PR kieruje do Działu Finansów i Obrotu Pieniężnego Azotów Tarnów, zwanego dalej Działem Finansów i Obrotu Pieniężnego, pismo w sprawie przelania zatwierdzonej kwoty darowizny, załączając do niego kserokopię ww. uchwały oraz wszystkie niezbędne dane Wnioskodawcy, konieczne do dokonania przelewu. Na tej podstawie Dział Finansów i Obrotu Pieniężnego w możliwie najbliższym terminie dokonuje przelewu stosownej kwoty na konto Wnioskodawcy. Kopia pisma przekazana zostanie również do Kierownika Działu Rachunkowości celem określenia skutków rachunkowopodatkowych. 14. W przypadku zatwierdzonej darowizny w formie rzeczowej, na podstawie uchwały Zarządu Azotów Tarnów, o której mowa w 2 pkt. 8, kierownik Działu PR kieruje do stosownej komórki organizacyjnej Azotów Tarnów pismo w sprawie przekazania darowizny w formie rzeczowej na rzecz Wnioskodawcy, załączając do niego kserokopię uchwały Zarządu Azotów Tarnów w tej sprawie. Na tej podstawie komórka organizacyjna, o której mowa wyżej, przekazuje Wnioskodawcy przedmiot darowizny po obustronnym uzgodnieniu formy jego przekazania. Obdarowany Wnioskodawca, darowiznę rzeczową winien potwierdzad dokumentem w którym zawarto wartośd darowizny oraz oświadczenie obdarowanego Wnioskodawcy o jej przyjęciu. Oświadczenie winno zawierad pieczątkę i czytelny podpis osoby

7 reprezentującej Wnioskodawcę, w przypadku osób fizycznych nie posiadających imiennej lub firmowej pieczątki, wymagany jest tylko czytelny podpis Wnioskodawcy. Kopia uchwały Zarządu Azotów Tarnów dotycząca darowizny w formie rzeczowej przekazywana jest również do Kierownika Działu Rachunkowości celem określenia skutków rachunkowo-podatkowych. 15. Dział PR informuje Wnioskodawcę o podjętej przez Zarządu Spółki decyzji w sprawie przyznania lub odmowy przyznania darowizny niezwłocznie po jej otrzymaniu z Biura Zarządu. Wnioskodawca, który otrzymał pozytywną decyzję Zarządu Azotów Tarnów o przyznaniu darowizny, zostaje powiadomiony o tym fakcie telefonicznie lub na piśmie przez kierownika Działu PR w terminie do 14 dni od daty podjęcia uchwały o przyznaniu darowizny. 16. W przypadku odmowy przyznania darowizny, Dział PR nie ma obowiązku zawiadamiania o tym fakcie Wnioskodawcy. 17. Nadzór i kontrolę nad prawidłowością realizacji przekazywanych darowizn sprawuje Kierownik Biura Zarządu, który prowadzi ich ewidencję. 18. Jeżeli wnioskowana przez Wnioskodawcę kwota darowizny przekracza wartośd zł (trzydzieści tysięcy złotych), wówczas zgodnie ze Statutem Zakładów Azotowych w Tarnowie Mościcach S.A. zgodę Zarządowi Azotów Tarnów na przyznanie Wnioskodawcy darowizny udziela Rada Nadzorcza Azotów Tarnów. Takiej zgody wymaga również każda z następnych rozpatrywanych darowizn, o wartości przekraczającej zł (dwadzieścia tysięcy), w przypadku gdy suma dokonanych w ciągu roku przez Azoty Tarnów darowizn przekroczy zł (piędset tysięcy złotych).

8 3 Cele, na które może zostać przyznana darowizna przez Spółki Grupy Kapitałowej 1. Cele, na które może zostad przekazana darowizna w formie pieniężnej lub w formie rzeczowej są następujące: 1) pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób; 2) działalnośd na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym; 3) działalnośd charytatywna; 4) podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej; 5) działalnośd na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego; 6) ochrona i promocja zdrowia; 7) działalnośd na rzecz osób niepełnosprawnych; 8) promocja zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy; 9) działalnośd na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn; 10) działalnośd na rzecz osób w wieku emerytalnym; 11) działalnośd wspomagająca rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości; 12) działalnośd wspomagająca rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązao technicznych w praktyce gospodarczej; 13) działalnośd wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; 14) nauka, szkolnictwo wyższe, edukacja, oświata i wychowanie; 15) wypoczynek dzieci i młodzieży;

9 16) kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; 17) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej; 18) ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego; 19) turystyka i krajoznawstwo; 20) porządek i bezpieczeostwo publiczne; 21) obronnośd paostwa i działalnośd Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; 22) upowszechnianie i ochrona wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działao wspomagających rozwój demokracji; 23) ratownictwo i ochrona ludności; 24) pomoc ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą; 25) upowszechnianie i ochrona praw konsumentów; 26) działalnośd na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeostwami; 27) promocja i organizacja wolontariatu; 28) pomoc Polonii i Polakom za granicą; 29) działalnośd na rzecz kombatantów i osób represjonowanych; 30) promocja Rzeczypospolitej Polskiej za granicą; 31) działalnośd na rzecz rodziny, macierzyostwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka; 32) przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym; 33) działalnośd na rzecz organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych w art. 3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Paostwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Paostwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; stowarzyszeo jednostek samorządu terytorialnego; spółdzielni socjalnych, spółek akcyjnych

10 i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz klubów sportowych będących spółkami, działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (DZ.U. Nr 127, poz. 857 i Nr 151, poz.1014), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. 34) kult religijny. 4 Postanowienia koocowe 1. Niniejszy Regulamin został zatwierdzony Uchwałą Zarządu Azotów Tarnów nr 592/VII/2011 z dnia r., wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą Azotów Tarnów. 2. Każdorazowo zmiany niniejszego Regulaminu wymagają dla swojej ważności Uchwały Zarządu Azotów Tarnów w przedmiotowej sprawie. 3. W wypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem niniejszego Regulaminu, Azoty Tarnów zastrzegają sobie prawo do ostatecznej interpretacji jego postanowieo. Tarnów,. r.