REGULAMIN AKCJI STWÓRZ ŚWIĄTECZNĄ KARTKĘ

Transkrypt

1 REGULAMIN AKCJI STWÓRZ ŚWIĄTECZNĄ KARTKĘ POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. [Definicje] Dla potrzeb niniejszego Regulaminu ustala się następujące znaczenie pojęć: 1.1 Akcja: oznacza akcję pod nazwą Stwórz świąteczną kartkę organizowany na Stronie Internetowej na zasadach określonych w Regulaminie; 1.2 Podmiot Zlecający Akcję: NIVEA Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Gnieźnieńska 32, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu Nowe Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS , NIP , REGON , o kapitale zakładowym ,00 złotych. 1.3 Organizator Akcji: GoldenSubmarine Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K., z siedzibą w Poznaniu, kod pocztowy: , przy ul. Palacza 113, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem , numer NIP: , numer REGON: ; 1.4 Uczestnik Akcji: osoba spełniająca warunki, o których mowa w pkt. 5 poniżej; 1.5 Adresat: osoba, do której będzie wysłana świąteczna kartka przez Uczestnika Akcji; 1.6 Regulamin: niniejszy regulamin Akcji; 1.7 Strona Internetowa: oznacza internetowy portal pod adresem na którym prowadzona jest Akcja; 1.8 Okres Akcja: okres od dnia roku do dnia roku, w którym odbędzie się Akcja. Ponadto definicje innych pojęć wykorzystywanych w Regulaminie mogą być wskazane w treści Regulaminu. 2. [Zasięg Akcji] Akcja zostanie przeprowadzona na Stronie Internetowej w Okresie Akcji. 3. [Nadzór nad Akcją] 3.1. Organem nadzorującym Akcję jest Komisja, w której skład wchodzą trzy osoby wyznaczone przez Podmiot Zlecający Akcję oraz Organizatora Akcji Do zadań Komisji należeć będzie weryfikacja prawidłowości nadesłanych kartek, obsługą zapytań oraz prowadzenie postępowań reklamacyjnych. 4. [Zasady Akcja] 4.1. Akcja polega na stworzeniu przez Uczestnika wyjątkowej kartki świątecznej (dalej Kartki ) Stworzenie kartki polega na: Dodaniu przez Uczestnika zdjęcia, możliwości wykadrowania i nadania zimowego nasycenia; Napisaniu świątecznych życzeń; Zaadresowaniu kartki Zdjęcie powinno przedstawiać bliskie ujęcie jednej lub kilku osób. Na zdjęciu nie może być przedstawiony tylko krajobraz, martwa natura lub tylko zwierzęta. Zdjęcie powinno być w formacie png i jpg i posiadać minimalne wymiary px Jedna osoba może wysłać maksymalnie 5 kartek. Kartki mogą posiadać te same lub różne zdjęcia Po akceptacji moderatora, zdjęcie z kartki zostanie opublikowane w galerii na Stronie Internetowej. W ciągu 2 dni roboczych Uczestnik otrzyma potwierdzenie zamieszczenia zdjęcia na Stronie Internetowej lub informacje o niespełnieniu przez zdjęcie i kartkę zasad regulaminu na wskazany w zgłoszeniu adres . Treść życzeń oraz dane teleadresowa 1

2 Adresata kartki nie będę wykorzystywane w celach marketingowych, będą wykorzystane tylko w celu wysyłki świątecznej kartki. Uczestnik zobowiązany jest do podania prawidłowych danych teleadresowych Adresata na potrzeby doręczenia kartki do Adresata Organizator Akcji wydrukuje i dostarczy na własny koszt świątecznych kartek do adresatów zamieszkałych na terenie Polski. Po wyczerpaniu limitu kartek, będzie można tworzyć kartki i wysyłać je elektronicznie na wskazany adres kartek zostanie wydrukowanych i dostarczonych przed Świętami Bożego Narodzenia w grudniu 2014 roku. Organizator nie gwarantuje, iż kartki stworzone po 16 grudnia zostaną dostarczone przed świętami z uwagi wzmożone zainteresowanie akcją i przesyłkami. Tym niemniej dołoży wszelkich starań, aby kartki zostały dostarczone do adresatów w okolicach świąt. 5. [Uczestnicy Akcji] 5.1. Uczestnikiem Akcji może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawych lub osoba fizyczna niepełnoletnia w wieku co najmniej 16 lat, posiadająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych, za zgodą przedstawiciela ustawowego (w zależności od sytuacji, rodzica lub opiekuna prawnego), mająca miejsce zamieszkania w Polsce. Warunkiem udziału w Akcji osoby niepełnoletniej w wieku co najmniej 16 lat jest przesłanie skanu lub czytelnego zdjęcie pisemnego oświadczenie o zgodzie przedstawiciela ustawowego na udział w Akcji na adres NIVEAswieta@goldensubmarine.com najpóźniej w chwili zgłaszania udziału w Akcji, oryginał zgody powinien być następnie przysłany na koszt Uczestnika pocztą lub kurierem na adres Organizatora: GoldenSubmarine spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ul. Palacza 113, Poznań. Formularz zgody przedstawiciela ustawowego osoby małoletniej stanowi Załącznik 1 do Regulaminu. Data złożenia oświadczenia o zgodzie przedstawiciela ustawowego nie może być późniejsza niż data zgłoszenia udziału w Akcji Warunkiem udziału w Akcji jest pozostawienie na Stronie internetowej adresu oraz imienia Uczestnika Akcji Warunkiem przystąpienia do Akcji jest kliknięcie i akceptacja niniejszego Regulaminu. Zgłoszenie udziału w Akcji oznacza akceptację jego zasad przewidzianych w niniejszym Regulaminie, w szczególności potwierdza prawdziwość informacji podanych przez Uczestnika Akcji zgodnie z ust. 5.1 i 5.2 powyżej Kategorycznie zabrania się naruszania zasad fair play pod rygorem dyskwalifikacji z uczestnictwa w Akcji decyzją Komisji Uczestnictwo w Akcji jest dobrowolne i nieodpłatne. Akcja prowadzony jest w celu promocji marki NIVEA. Uczestnicy Akcji są zobowiązani do zapoznania się i przestrzegania zasad zawartych w niniejszym Regulaminie. W przypadku stwierdzenia istotnego naruszenia Regulaminu Organizator będzie uprawniony do wykluczenia Uczestnika z udziału w Akcji Za istotne naruszenia Regulaminu uważa się w szczególności: a) naruszenia polegające na ingerencji w mechanizm działania Akcji, w szczególności naruszenia pkt. 9.1 Regulaminu; b) naruszenia związane z zamieszczaniem zdjęć i treści życzeń zabronionych w świetle pkt 5.8 Regulaminu. ; c) naruszenia polegające na niespełnieniu warunków uczestnictwa w Akcji, o których mowa w pkt Regulaminu; d) naruszenia związane z nieposiadaniem przez Uczestnika majątkowych i osobistych praw autorskich do zgłoszonego zdjęcia, e) naruszenia związane z nieposiadaniem przez Uczestnika zgody osoby trzeciej na publikację jej wizerunku utrwalonego na zdjęciu Zabronione jest zgłaszanie zdjęć i treści życzeń, które: a) byłyby niezgodne z prawem lub powszechnie przyjętymi za obowiązujące normami obyczajowymi (np. zawierały treści pornograficzne, rasistowskie lub propagujące przemoc), 2

3 b) naruszałyby prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie, prawa do znaków towarowych, patentów, tajemnicy handlowej lub zobowiązań o zachowaniu poufności oraz naruszałyby dobra osobiste osób trzecich lub prawo do prywatności, c) zawierałyby materiały chronione prawem autorskim, co do których Uczestnik Akcji nie jest uprawniony, d) obrażałyby uczucia religijne, byłyby obraźliwe bądź stanowiłyby lub mogłyby być uznane za groźbę skierowaną do innych osób, zawierałyby treści wulgarne lub powszechnie uznane za obraźliwe, e) sugerowałyby lub zachęcałyby do działań niezgodnych z prawem, f) miałyby na celu promocję podmiotów prowadzących działalność gospodarczą lub promocję towarów lub usług, g) naruszałyby prawa lub dobre imię Podmiotu Zlecającego Akcję lub innych osób Poprzez wzięcie udziału w Akcji, Uczestnik Akcji oświadcza w szczególności co następuje: a) posiada prawa autorskie, majątkowe i osobiste, do zdjęcia zgłaszanego do Akcji w zakresie niezbędnym do wzięcia udziału w tej Akcji; b) wyraża zgodę na zasady przebiegu Akcji opisane w Regulaminie, w tym w szczególności na podanie swoich danych osobowych, zgodnie z niniejszym Regulaminem; c) udziela Organizatorowi oraz Podmiotowi Zlecającemu Akcję niewyłącznej licencji do korzystania ze zdjęcia zgłoszonego do Akcji, w zamian za udział w Akcji, a także udziela zgody na wykonywanie przez Organizatora oraz Podmiot Zlecający Akcję praw zależnych do zdjęć: (i) bez ograniczeń co do miejsca w tym w szczególności do korzystania w sieci Internet; (ii) na czas 1 roku od momentu zgłoszenia do Akcji; (iii) z chwilą zgłoszenia zdjęcia do Akcji; (iv) bezwarunkowo; (v) na następujących polach eksploatacji, zawsze wyłącznie na potrzeby realizacji Akcji: utrwalania i zwielokrotniania elektronicznie oraz w formie wydruku kartki świątecznej; wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej, wprowadzania do własnych baz danych i przechowywania w archiwach i pamięci komputerowej; publicznego udostępniania zdjęcia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym t.j. udostępniania w sieci Internet poprzez strony oraz d) wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie. e) oświadcza, że w przypadku posłużenia się w ramach Akcji wizerunkiem osoby trzeciej utrwalonym na zgłoszonym do udziału w Akcji zdjęciu, posiada w tym zakresie niezbędną i skuteczną zgodę osoby trzeciej, w szczególności na publikację w galerii na Stronie Internetowej oraz, że posiada oświadczenie tej osoby o zapoznaniu się przez nią z niniejszym Regulaminem, a nadto udziela Organizatorowi oraz Podmiotowi Zlecającemu Akcje zgody na wykorzystanie tego wizerunku w zakresie i terminie wskazanym w pkt 5.9 ppkt c) powyżej, do czego jest uprawniony; Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Podmiot Zlecający oraz Organizatora od wszelkich roszczeń osób trzecich związanych ze zgłaszaniem przez Uczestnika Akcji wizerunku osoby trzeciej z naruszeniem prawa. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6. [Dane osobowe] 6.1. Administratorem danych osobowych Uczestników i Adresatów, przetwarzanych w związku z Akcją jest Podmiot Zlecający Akcję - NIVEA Polska sp. z o.o Podanie przez Uczestnika swoich danych osobowych, a także danych osobowych Adresata jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Akcji oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji,, 3

4 Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm., dalej: ustawa o ochronie danych osobowych ) przez NIVEA Polska Sp. z o.o. wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu. Dane osobowe Uczestnika mogą być przetwarzane w innych celach, jeżeli na takie wykorzystanie odrębną zgodę wyrazi Uczestnik Uczestnikom i Adresatom przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia W celu otrzymywania przez Uczestnika od NIVEA Polska za pośrednictwem poczty elektronicznej newslettera zawierającego informacje handlowe dotyczące produktów NIVEA niezbędne jest wyrażenie przez Uczestnika odrębnej zgody na przetwarzanie w tym celu jego danych osobowych oraz otrzymywanie informacji handlowej Dane osobowe Adresatów po zakończeniu Akcji zostaną usunięte. Dane osobowe Uczestników po zakończeniu Akcji zostaną usunięte, chyba że Uczestnik wyraził odrębną dobrowolną zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych Podmiot Zlecający Akcję informuje, że przetwarzanie danych osobowych w Akcji zostanie powierzone Organizatorowi Akcji spółce GoldenSubmarine Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K, z siedzibą w adresem w Poznaniu, przy ul. Palacza 133, kod pocztowy: Poznań, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, pod numerem , numer NIP: , numer REGON: [Reklamacje] 7.1. Ewentualne reklamacje Uczestników Akcji będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia doręczenia reklamacji i mogą być zgłaszane w Okresie Akcji oraz 14 dni po jego zakończeniu. Reklamacje powinny być przesłane wraz z uzasadnieniem listownie na adres siedziby Organizatora Akcji: GoldenSubmarine Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K, z dopiskiem Akcja Stwórz świąteczną kartkę oraz wskazaniem adresu poczty elektronicznej, na który Organizator Akcji ma odesłać odpowiedź na reklamację Odpowiedzi na reklamacje zostaną wysłane pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany przez Uczestnika Akcji w treści reklamacji. 8. [Dostępność Regulaminu i ogólnych zasad Akcji] Treść Regulaminu dostępna jest w siedzibie Organizatora Akcji, siedzibie Podmiotu Zlecającego Akcję oraz na Stronie Internetowej. 9. [Postanowienia końcowe] 9.1. Uczestnik Akcji zobowiązany jest nie ingerować w przebieg Akcji w sposób sprzeczny z prawem, treścią Regulaminu lub w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami. Za ingerowanie w przebieg Akcji będą uważane w szczególności wszelkie działania, które naruszały będą jej zasady oraz przebieg zamierzony przez Organizatora. Uczestnik Akcji zobowiązuje się w szczególności do niedekompilowania, nie wykorzystywania skryptów, nie ingerowania w bazę danych przy pomocy innych niż przygotowane przez Organizatora narzędzia, nie ingerowania w oprogramowanie komputera oraz do niepodejmowania innych działań mających na celu uzyskanie dodatkowych korzyści w Akcji Organizator jest jednocześnie usługodawcą usług świadczonych drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.). Niniejszy Regulamin stanowi jednocześnie regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ww. ustawy Organizator za pośrednictwem Strony Internetowej udostępnia Uczestnikom usługę opisaną w pkt 4 Regulaminu ( Usługa ) Dla współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Organizator Uczestnik musi dysponować sprzętem i systemem spełniającym następujące wymagania techniczne: a) urządzenia pozwalającego na dostęp do sieci Internet; b) komputera z oprogramowaniem pozwalającym w szczególności na korzystanie z sieci Internet; 4

5 c) dostępu do sieci Internet; d) przeglądarka internetowa w wersjach dostępnych najnowszych i stabilnych w momencie uruchomienia Strony Internetowej Organizator zastrzega, że korzystanie z Usług może wiązać się ze standardowym ryzykiem związanym z wykorzystaniem sieci Internet i rekomenduje Uczestnikom, przedsięwzięcie odpowiednich kroków w celu ich zminimalizowania. Organizator zapewnia działanie systemu teleinformatycznego, który umożliwia korzystanie z Usługi, w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych do treści przekazu składającego się na tę Usługę, w szczególności przy wykorzystaniu technik kryptograficznych odpowiednich dla właściwości świadczonej Usługi, a także jednoznaczną identyfikację stron usługi świadczonej drogą elektroniczną. W razie planowanych przerw, modernizacji lub też w innych podobnych wypadkach, Organizator ma prawo powiadomić o nich Uczestnika poprzez udostępniony mu adres lub ogólnie na stronie internetowej Rozpoczęcie przez Uczestnika korzystania z Usługi objętej Regulaminem jest równoznaczne z zawarciem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną Uczestnik może rozwiązać umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną świadczonej w oparciu o niniejszy Regulamin poprzez złożenia oświadczenia o rezygnacji z udziału w Akcji, zgodnie z pkt poniżej Do reklamacji usług świadczonych drogą elektroniczną stosuje się odpowiednio postanowienia pkt 7 Regulaminu W przypadku zmiany adresu podanego przez Uczestnika, Uczestnik zobowiązany jest do powiadomienia Organizatora o zmianie poprzez przesłanie wiadomości na adres: NIVEAswieta@goldensubmarine.com Uczestnik może zrezygnować z udziału w Akcji poprzez wysłanie a na adres NIVEAswieta@goldensubmarine.com z informacją o takiej rezygnacji z adresu , podanego przez Uczestnika podczas zgłoszenia. Po otrzymaniu oświadczenia o rezygnacji z Akcji Organizator usunie zdjęcie i kartkę nadesłane przez Uczestnika rezygnującego z udziału w Akcji Organizator jest uprawniony do zmiany niniejszego regulaminu w każdym czasie, z ważnych powodów pod warunkiem, że nie naruszy to praw nabytych Uczestników Akcji i podstawowych zasad Akcji. Uczestnicy Akcji zostaną powiadomieni o zmianach w Regulaminie w odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym Uczestnikom zapoznanie się ze zamianami w Regulaminie i ewentualne odstąpienie od udziału w Akcji. W przypadku nie zaakceptowania przez Uczestnika nowych postanowień Regulaminu Uczestnik ma prawo odstąpić od udziału w Akcji bez jakichkolwiek konsekwencji z tego tytułu W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa. Załącznik nr 1 Zgoda przedstawiciela ustawowego na udział w Akcji NIVEA. Stwórz świąteczną kartkę. Będąc przedstawicielem ustawowym następującej osoby małoletniej (dalej zwanej "Uczestnikiem"): imię i nazwisko osoby małoletniej: oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z regulaminem Akcji NIVEA. Stwórz świąteczną kartkę, organizowanym przez GoldenSubmarine Sp. z o.o. Sp.K z siedzibą w Poznaniu i że wyrażam zgodę na udział Uczestnika w Akcji, na warunkach wskazanych w regulaminie tej Akcji, a także wyrażam zgodę na dokonanie przez Uczestnika czynności przewidzianych w regulaminie Akcji. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie przez NIVEA Polska sp. z o.o. danych osobowych Uczestnika w postaci, a także moich danych osobowych jako przedstawiciela ustawowego Uczestnika, przekazanych przeze mnie w związku z Akcją NIVEA. Stwórz świąteczną kartkę w celu przeprowadzenia Akcji zgodnie z jej regulaminem oraz dokonania wszystkich czynności przewidzianych w regulaminie. miejsce, data: imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego: 5

6 stosunek do osoby małoletniej: rodzic / opiekun (niepotrzebne skreślić) (podpis przedstawiciela ustawowego) 6