Regulamin Konkursu na wykonanie projektu logo Województwa Małopolskiego

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu na wykonanie projektu logo Województwa Małopolskiego Preambuła Marka regionu jest kluczowym narzędziem dynamizacji jego rozwoju. Budowana konsekwentnie przynosi korzyści wizerunkowe, co przekłada się na wzrost konkurencyjności regionu. Potrzeba wyłonienia nowego projektu logo wynika z chęci unowocześnienia wizerunku regionu i zwiększenia potencjału komunikacyjnego znaku graficznego. Zmieniamy oblicze województwa, pamiętając o jego historii i tradycji. Małopolska to nowoczesny region skoncentrowany wokół zaawansowanych technologii i innowacyjnych rozwiązań. Województwo Małopolskie to region dynamiczny, przyciągający inwestorów, ale równieŝ miejsce, w którym chce się mieszkać, uczyć, pracować. Nowe logo ma być tego odzwierciedleniem i sygnałem, Ŝe Małopolska nie boi się wyzwań. Zapraszamy zatem twórców do podjętej inicjatywy wykreowania odnowionego wizerunku regionu poprzez udział w Konkursie na wykonanie projektu logo Województwa Małopolskiego. 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie na wykonanie projektu logo Województwa Małopolskiego, zwanego dalej Konkursem. 2. Organizatorem Konkursu jest Województwo Małopolskie - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, zwane dalej Organizatorem. 2 Przedmiot Konkursu 1. Celem Konkursu jest wyłonienie projektu logo Województwa Małopolskiego, który powinien: 1) być spójny z załoŝeniami dokumentu ToŜsamość Marki Małopolska, dostępnego na stronie internetowej Organizatora pod adresem: 2) być oryginalny, nowoczesny i innowacyjny; 3) cechować się wysokim poziomem artystycznym oraz spełniać jednocześnie rolę marketingową i informacyjną; 1

2 4) być na tyle uniwersalny, aby moŝna go było wykorzystywać w róŝnego typu materiałach informacyjno-promocyjnych oraz rozpowszechniać za pomocą dostępnych kanałów czy narzędzi komunikacji. 3 Zasady Konkursu 1. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 2. Konkurs ma charakter otwarty i jest dwuetapowy. 3. Konkurs skierowany jest do profesjonalnych firm projektowych specjalizujących się w projektowaniu znaków graficznych oraz do studentów i absolwentów wyŝszych uczelni kierunków: plastycznych, projektowania graficznego, wzornictwa. 4. Konkurs przeznaczony jest dla osób pełnoletnich. 5. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora, członkowie Komisji Preselekcyjnej, członkowie Komisji Konkursowej oraz członkowie ich najbliŝszej rodziny. Za członków najbliŝszej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małŝonków i osoby przysposobione. 6. Aby wziąć udział w Konkursie, naleŝy dostarczyć następujące materiały: 1) Pracę konkursową, zgodną z wymaganiami określonymi w 4; 2) Kartę zgłoszenia. Osoby nieprowadzące działalności gospodarczej wypełniają formularz stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, natomiast podmioty prowadzące działalność gospodarczą wypełniają formularz stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Karty zgłoszeniowe dostępne są na stronie internetowej Organizatora w zakładce Konkursy oraz w Departamencie Turystyki, Sportu i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie; 3) Oświadczenie o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia Konkursu. WyraŜenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestniczenia w niniejszym Konkursie. Oświadczenie o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, o którym mowa stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Na podstawie Oświadczenia o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnik Konkursu wyraŝa zgodę na publikowanie i prezentowanie jego danych osobowych w mediach, na konferencjach i materiałach promocyjnych Organizatora. 7. Organizator Konkursu oświadcza, iŝ nadesłane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie do realizacji zadań związanych z organizacją Konkursu. 8. KaŜdy uczestnik moŝe zgłosić do Konkursu maksymalnie 1 pracę. 2

3 9. Materiały, o których mowa w 3 ust. 6 niniejszego Regulaminu naleŝy przesłać pocztą zgodnie z wytycznymi, o których mowa w 4 ust. 1-4 niniejszego Regulaminu z widocznym dopiskiem: Departament Turystyki, Sportu i Promocji Konkurs na projekt logo Województwa Małopolskiego nie otwierać! na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Turystyki, Sportu i Promocji ul. Racławicka 56, Kraków lub dostarczyć osobiście na: Dziennik Podawczy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, Kraków (parter, nowy budynek). 10. W kopercie z napisem Departament Turystyki, Sportu i Promocji Konkurs na projekt logo Województwa Małopolskiego nie otwierać! naleŝy umieścić 2 zamknięte koperty: 1) kopertę oznaczoną napisem Praca konkursowa nie otwierać zawierającą pracę konkursową, o której mowa w 3 ust. 6 pkt. 1), opatrzoną kodem, o którym mowa w 4 ust. 4 na kaŝdym odwrocie wydruku pracy konkursowej oraz na nośniku CD/DVD; 2) kopertę oznaczoną napisem Dokumenty konkursowe nie otwierać, zawierającą materiały, o których mowa w 3 ust. 6 pkt. 2), 3). Karta zgłoszenia ma zawierać kod, o którym mowa w 4 ust Nadesłanie prac konkursowych równoznaczne jest z akceptacją Regulaminu Konkursu. 12. Zgłoszenie do Konkursu nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, a takŝe nie stanowi podstawy roszczeń względem Organizatora o zawarcie umowy ani innych roszczeń odszkodowawczych w przypadku, gdy nie dojdzie do zawarcia umowy. 4 Prace konkursowe 1. Projekt logo naleŝy zgłosić do Konkursu w formie pracy konkursowej, na którą złoŝą się: 1) Opis genezy logo (idea, znaczenie, przesłanie, symbolika etc.); 2) Logo podstawowe w wersji kolorowej; 3) Logo podstawowe w wersji monochromatycznej oraz achromatycznej; 4) Wizualizacje, minimum cztery, róŝnych przykładów wykorzystania projektu logo (w róŝnych wariantach uŝycia, np: poziomo, pionowo, wersja 3

4 podstawowa, wersja uproszczona), na materiałach promocyjnych lub systemie wystawienniczym (np. roll-upie, T-shircie, pendrivie). 2. Praca konkursowa powinna być zaprezentowana w formie wydruku (materiały, o których mowa w 4 ust. 1 pkt. 1) naleŝy zaprezentować w formacie A4, a materiały wymienione w 4 ust. 1 pkt. 2), 3), 4) w formacie A3 na utwardzonej planszy) oraz w wersji elektronicznej o rozdzielczości min. 300 dpi: pliki w formatach PDF lub JPG lub TIF oraz pliki otwarte w formatach PSD lub AI lub CDR lub EPS zapisane na nośniku CD/DVD. 3. Praca konkursowa musi być pozbawiona graficznych i tekstowych elementów identyfikujących uczestnika Konkursu, z wyłączeniem zapisów, o których mowa w 4 ust Praca konkursowa i karta zgłoszenia muszą być opatrzone 6 znakowym kodem cyfrowo-literowym, wymyślonym przez uczestnika Konkursu. W przypadku pracy konkursowej kod ma być umieszczony na odwrocie kaŝdego wydruku oraz na nośniku CD/DVD, na którym nagrano pracę konkursową. Kod nie moŝe budzić Ŝadnych skojarzeń z autorem pracy konkursowej i/lub podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą. 5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem pracy konkursowej ponosi uczestnik Konkursu. 6. ZłoŜone projekty prac konkursowych nie podlegają zwrotowi. 7. Prace zgłoszone do Konkursu muszą być wykonane samodzielnie i być pracami autorskimi oraz mieć cechy utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 8. Do Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie projekty, które nie brały udziału w innych konkursach. 9. Uczestnik Konkursu oświadcza, Ŝe posiada pełnię praw autorskich do pracy konkursowej zgłoszonej do Konkursu. 10. Uczestnicy Konkursu ponoszą pełną i wyłączną odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób trzecich, jakie mogą powstać w związku z ewentualnym naruszeniem jakichkolwiek praw tych osób do zgłoszonych prac. 11. Uczestnik Konkursu wyraŝa zgodę na prezentowanie zgłoszonej pracy konkursowej oraz na jej publikację w materiałach promocyjnych Organizatora oraz w dokumentacji Konkursowej na wszystkich polach eksploatacji (m. in. w materiałach drukowanych, Internecie, broszurach, plakatach oraz innych kanałach słuŝących promocji Konkursu i Organizatora). 4

5 5 Terminy 1. Konkurs zostanie przeprowadzony w terminie od r. do r. Materiały o których mowa w 3 ust. 6 Regulaminu naleŝy dostarczyć na adres wskazany w 3 ust. 8 Regulaminu od dnia r. do dnia r. do godz , liczy się data wpływu materiałów do siedziby Organizatora. 2. Komisja Preselekcyjna oraz Komisja Konkursowa powołane przez Organizatora ocenią zgłoszone prace do dnia r. Decyzja Komisji Konkursowej będzie ostateczna i nieodwołalna. 3. Wyniki Konkursu zostaną uroczyście ogłoszone podczas konferencji prasowej, która zostanie zorganizowania nie później niŝ r. Dokładny termin konferencji prasowej zostanie ogłoszony przez Organizatora na stronie internetowej: Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone tego samego dnia na stronie internetowej Organizatora pod adresem: oraz na 4. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zmiany terminu trwania Konkursu, w tym wydłuŝenia nadsyłania prac. O kaŝdej zmianie terminów Organizator poinformuje zamieszczając ogłoszenie na stronie internetowej 6 Ocena zgłoszonych prac konkursowych 1. Prace konkursowe złoŝone po terminie oraz złoŝone przez osoby i podmioty nieuprawnione podlegają wykluczeniu. 2. Oceny formalnej prac konkursowych dokona Sekretarz Konkursu p. śaneta Zatorska, pracownik Departamentu Turystyki, Sportu i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i przedłoŝy wyniki tej oceny Komisji Preselekcyjnej. 3. Pierwszy etap Konkursu będzie polegał na wstępnej ocenie prac konkursowych, którą przeprowadzi Komisja Preselekcyjna w następującym składzie: dr hab. Ewa Pawluczuk grafik Akademia Sztuk Pięknych w Krakowie (Katedra Komunikacji Wizualnej) Przewodnicząca Komisji Preselekcyjnej; Jacek Krupa Członek Zarządu Województwa Małopolskiego Wiceprzewodniczący Komisji; ElŜbieta Kantor, Dyrektor Departamentu Turystyki, Sportu i Promocji, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie; Gabriela Prokocka-Kazek, Departament Turystyki, Sportu i Promocji, Urząd Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie; 5

6 Edyta Mazur, Departament Turystyki, Sportu i Promocji, Urząd Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie; Marek Skała ekspert z zakresu PR i komunikacji właściciel firmy szkoleniowej Megalit Instytut Szkoleń; Katarzyna Młynarczyk ekspert social media CEO w firmie Socjomania Sp. z o.o.; dr BoŜena Groborz Prezes Fundacji Rozwoju Wydziału Form Przemysłowych Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie Rzecz Piękna. 4. Dla waŝności obrad Komisji Preselekcyjnej wymagany jest udział co najmniej 5 członków. 5. Komisja Preselekcyjna ma prawo poddać pod swoją ocenę z uwagi na wysoką wartość merytoryczną takŝe te prace, które zgodnie z oceną formalną nie spełniły wymogów, o których mowa w 4 ust JeŜeli uzyskają one ocenę pozytywną to zostaną warunkowo dopuszczone do kolejnego etapu konkursu, pod warunkiem skorygowania błędów lub uzupełnienia braków w terminie wyznaczonym przez Organizatora. 6. Komisja Preselekcyjna moŝe przyznać kaŝdej z ocenianych prac konkursowych maksymalnie 50 punktów. Ocenę pozytywną uzyskują prace konkursowe, które uzyskały minimum 35 punktów. 7. Komisja Preselekcyjna dokona wstępnej selekcji prac konkursowych według następujących kryteriów: 1) kryterium spójności z dokumentem ToŜsamość Marki Małopolska maksymalnie 20 punktów; 2) kryterium oryginalności, nowoczesności i innowacyjności rozumiany jako walor wyjątkowości koncepcji graficznej, która przykuwa uwagę, wzbudza zainteresowanie i ciekawość, praca ma spełniać najwyŝsze standardy z zakresu projektowania graficznego, w tym odnoszące się do typografii, pola ochronnego i kompozycji projektu maksymalnie 10 punktów; 3) walory artystyczne: projekt logo ma cechować się m.in. wysoką estetyką, kreatywnością przy jednoczesnym zachowaniu roli promocyjnej i informacyjnej maksymalnie 10 punktów; 4) kryterium funkcjonalności musi być łatwo skalowalny pod kątem wykorzystania go w róŝnych typach mediów, na róŝnych nośnikach informacyjno-promocyjnych maksymalnie 10 punktów. 8. Do drugiego etapu Konkursy przechodzą prace konkursowe, które uzyskały ocenę pozytywną w pierwszym etapie Konkursu. 6

7 9. Drugi etap Konkursu polegający na ostatecznej ocenie prac konkursowych, wyłonionych w pierwszym etapie przez Komisję Preselekcyjną, przeprowadzi Komisja Konkursowa w następującym składzie: Marek Sowa Marszałek Województwa Małopolskiego Przewodniczący Komisji; Jacek Krupa Członek Zarządu Województwa Małopolskiego Wiceprzewodniczący Komisji; ElŜbieta Kantor Dyrektor Departamentu Turystyki, Sportu i Promocji, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie; Gabriela Prokocka-Kazek Departament Turystyki, Sportu i Promocji, Urząd Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie; dr hab. Ewa Pawluczuk grafik Akademia Sztuk Pięknych w Krakowie (Katedra Komunikacji Wizualnej); Marek Skała ekspert z zakresu PR i komunikacji właściciel firmy szkoleniowej Megalit Instytut Szkoleń; Katarzyna Młynarczyk ekspert social media CEO w firmie Socjomania Sp. z o.o.; dr BoŜena Groborz Prezes Fundacji Rozwoju Wydziału Form Przemysłowych Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie Rzecz Piękna. 10. Dla waŝności obrad Komisji Konkursowej wymagany jest udział co najmniej 6 członków. 11. Przy ocenie prac Komisja Konkursowa weźmie pod uwagę następujące kryteria: 1) kryterium spójności z dokumentem ToŜsamość Marki Małopolska maksymalnie 20 punktów; 2) kryterium oryginalności, nowoczesności i innowacyjności rozumiany jako walor wyjątkowości koncepcji graficznej, która przykuwa uwagę, wzbudza zainteresowanie i ciekawość, praca ma spełniać najwyŝsze standardy z zakresu projektowania graficznego, w tym odnoszące się do typografii, pola ochronnego i kompozycji projektu maksymalnie 10 punktów; 3) walory artystyczne: projekt logo ma cechować się m.in. wysoką estetyką, kreatywnością przy jednoczesnym zachowaniu roli promocyjnej i informacyjnej maksymalnie 10 punktów; 4) kryterium funkcjonalności musi być łatwo skalowalny pod kątem wykorzystania go w róŝnych typach mediów, na róŝnych nośnikach informacyjno-promocyjnych maksymalnie 10 punktów. 7

8 12. Maksymalna liczba punktów przyznanych przez jednego członka Komisji wynosi 50 punktów. 13. Ostateczna suma punktów, jakie praca otrzyma w Konkursie to suma punktów przyznanych przez członków Komisji Konkursowej. 14. Zwycięzcą Konkursu, zwanym dalej Laureatem zostanie autor pracy, która zdobędzie łącznie największą sumę punktów. 15. W przypadku uzyskania największej liczby punktów przez dwa zgłoszone projekty logo rozstrzyga decyzja Komisji Konkursowej podejmowana większością głosów. 16. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo niewyłonienia Laureata, a w związku z tym do zakończenia Konkursu bez przyznania nagrody. 17. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 18. Komisja Preselekcyjna oraz Komisja Konkursowa są zobowiązane do przygotowania protokołu obrad Komisji. 19. Za organizację prac Komisji Preselekcyjnej oraz Komisji Konkursowej odpowiada Sekretarz Konkursu, który weźmie udział w obradach Komisji bez prawa głosu. 7 Nagroda 1. W Konkursie zostanie przyznana jedna nagroda dla Laureata Konkursu, w formie dyplomu. 2. Laureat zobowiązany jest do wzięcia udziału w konferencji prasowej, o której mowa w 5 ust. 3. Laureat zostanie poinformowany o dokładnym terminie konferencji na minimum 2 dni przed jej realizacją. Laureat zobowiązany jest do zachowania tajemnicy do momenty oficjalnego ogłoszenia wyników Konkursu. 3. Organizator deklaruje, Ŝe z Laureatem zostanie podpisana umowa o przeniesienie na Województwo Małopolskie autorskich praw majątkowych do nagrodzonej pracy konkursowej za wynagrodzeniem nieprzekraczającym kwoty zł brutto. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego skutecznego wykorzystania. 8

9 8 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia Konkursu albo przerwania lub odwołania Konkursu. Decyzja Organizatora w tej sprawie będzie ostateczna. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w kaŝdym czasie. O kaŝdej zmianie Regulaminu Organizator poinformuje zamieszczając ogłoszenie na stronie internetowej 3. Kwestie sporne rozstrzygane będą decyzją Organizatora Konkursu, od której nie przysługuje odwołanie. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem moŝliwości skontaktowania się z Laureatem. 5. Wszelkie załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część. 6. Pytania dotyczące Regulaminu Konkursu naleŝy kierować do p. śanety Zatorskiej, pracownika Departamentu Turystyki, Sportu i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, na adres zaneta.zatorska@umwm.pl. 9