Pl. Teatralny 1, Warszawa. Warszawa, październik 2014

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony Przedmiot: Dostawy Dostawa serwera wraz z oprogramowaniem i wyposażeniem dodatkowym na potrzeby Teatru Wielkiego - Opery Narodowej Zamawiający: Teatr Wielki Opera Narodowa Pl. Teatralny 1, Warszawa Sprawa nr 42/A/2014 Zatwierdzam... Warszawa, październik

2 Wprowadzenie 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w DzU z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą oraz przepisów wykonawczych do Ustawy w szczególności Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (DzU z 2013 r. poz. 231) zwanego dalej Rozporządzeniem o dokumentach. 2. Wykonawca powinien złożyć ofertę odpowiadającą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 3. We wszystkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy winni powoływać się na wyżej podany numer sprawy. I. Nazwa i adres Zamawiającego Teatr Wielki Opera Narodowa, Pl. Teatralny 1, Warszawa Regon: ; NIP: Internet: kancelaria@teatrwielki.pl, office@teatrwielki.pl; Nr telefonu: +48 (22) ; fax: +48 (22) Kancelaria Główna czynna w dni robocze, w godzinach: 8:15 16:15. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego obejmującego następujące elementy: serwer, dodatkowe wyposażenie (zamykana szafa RACK, zasilacz bezprzerwowy UPS, przełącznik KVM USB) oraz oprogramowanie (system operacyjny i system zarządzania bazą danych). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podaniem niezbędnych wymagań i parametrów technicznych przedstawiony jest w załączniku nr 1 do SIWZ pn: Opis przedmiotu zamówienia formularz cenowy. 3. Nomenklatura CPV: serwery bezprzestojowe źródła energii szafy kablowe sieciowy system operacyjny systemy baz danych IV. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających VI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia: 21 dni od dnia podpisania umowy VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - 2

3 Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) Wykonawca zrealizował co najmniej 2 (dwie) dostawy, z których każda polegała na dostawie serwera wraz z oprogramowaniem serwerowym, a wartość każdej z tych dostaw nie była niższa niż zł. brutto w celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz robót, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2, Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa również oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia - Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ, 2. Ponadto Zamawiający żąda aby Wykonawcy wykazali brak podstaw do wykluczenia ich z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. W tym celu należy złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 3 i dokumenty, o których mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 4-6 SIWZ. 3. Ocena spełniania powyższych warunków będzie polegać na sprawdzeniu, na zasadzie: spełnia nie spełnia, czy Wykonawcy złożyli niżej przedstawione oświadczenia i dokumenty. IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu 1. Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy: 1) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 Ustawy (wzór "Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu" dalej "Oświadczenie" przedstawiony jest na załączniku nr 3 do SIWZ). Oświadczenie należy złożyć w formie oryginału. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (według wzoru podanego w załączniku nr 5 do SIWZ). Zamawiający działając na podstawie 1 ust. 4 Rozporządzenia o dokumentach wymaga zamieszczenia w w/w wykazie co najmniej dostaw opisanych w Rozdz. VIII pkt 1 ppkt 2) SIWZ. Dokumenty poświadczające należyte wykonanie dostaw winny spełniać wymogi opisane szczegółowo w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia o dokumentach. 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SIWZ. 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości 3

4 wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7) Informacja w sprawie przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), według wzoru określonego w Załączniku nr 4a do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. IX pkt 1, ppkt 4 6 składa składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty, o których mowa w ppkt 1) powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokumenty określone w ppkt 2) nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione odpowiednio w terminach jak wskazano powyżej. 3. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy zobowiązani są wskazać pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 Ustawy tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy przedstawić oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), a ponadto każdy z nich powinien złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 3-7. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 może być złożone za pośrednictwem wskazanego pełnomocnika lub podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum w zakresie w jakim ich dotyczy. Dokument określony w Rozdz. IX pkt.1 ppkt 2 można złożyć wspólnie, ale ma z niego jednoznacznie wynikać, że Wykonawcy łącznie spełniają przedstawiony tam warunek. 4. Jeżeli, zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawca za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Zamawiający w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zgodnie z 1 ust. 6 Rozporządzenia o dokumentach zażąda dokumentów dotyczących w szczególności: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia) 5. Dokumenty określone w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2-6 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 7. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 4

5 8. Jeżeli w postępowaniu złożą oddzielne oferty Wykonawcy, którzy należą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) Zamawiający, na podstawie art. 24b ust. 1 Ustawy, zwróci się do Wykonawcy i tych podmiotów (również Wykonawców) o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy w celu ustalenia czy nie zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. Wykonawcy będą zobowiązani wykazać, że istniejące pomiędzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz tych dokumentów za pomocą faksu, pod warunkiem, że ich treść dotrze do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, a dokument zostanie niezwłocznie przesłany przez nadawcę (Wykonawcę lub Zamawiającego) w formie pisemnej. Nr faksu Zamawiającego +48 (22) , +48 (22) Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną z wyjątkiem sytuacji, w której wykonawcom nieposiadającym faksu a także w sytuacji, gdy wysyłanie dokumentu za pośrednictwem faksu nie będzie skuteczne, przekaże wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień, o których mowa w art. 26 ust. 3 i 4, art. 87 i art. 90 oraz zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, o których mowa w art. 92 ust. 1 lub unieważnieniu postępowania - art. 93 ust. 3 Ustawy. Dokumenty te zostaną wysłane w postaci załącznika, którym będzie skan podpisanego oryginalnego dokumentu. Oryginał ten zostanie również wysłany do Wykonawcy w formie pisemnej. 3. Wykonawcy proszeni są o podanie w formularzu oferty adresu poczty elektronicznej, na który Zamawiający będzie mógł wysłać wezwania lub zawiadomienia, o których mowa w pkt 2 powyżej w przypadku zaistnienia okoliczności tam wskazanych. Zamawiający zgodnie z art. 27 ust. 2 Ustawy żąda niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania informacji faksem lub drogą elektroniczną. 4. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ: 1) Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do niego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2) Pytania Wykonawców powinny być przekazywane Zamawiającemu zgodnie z zasadą określoną w Rozdz. X pkt 1 SIWZ. 3) Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Treść pytań oraz wyjaśnienia Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 4) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonana w ten sposób zmiana, zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 5) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ. Informację taką przedstawi również na stronie internetowej oraz zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 6) W przypadku gdy zmiana treści SIWZ doprowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający postąpi zgodnie z przepisem art. 38 ust. 4a w związku z art. 12 a Ustawy. 5. Do terminu składania ofert określonego w Rozdz. XV SIWZ Wykonawca, który pobierał SIWZ w wersji elektronicznej ze strony internetowej Zamawiającego, zobowiązany jest do monitorowania tej strony, gdyż zamieszczane są tam na bieżąco: 1) wyjaśnienia, odpowiedzi na pytania wykonawców oraz zmiany treści SIWZ, zmiany treści ogłoszenia w tym zmiany terminu składania ofert; 2) kopie wniesionych odwołań, jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ. 6. Wszelkie zmiany SIWZ stają się, z chwilą przekazania ich treści do wiadomości Wykonawcom w sposób określony w pkt. 5, integralną częścią SIWZ i wiążą wykonawców na tych samych zasadach co SIWZ. 5

6 XI. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą 1. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem uprawnione są następujące osoby: 1) w sprawach merytorycznych: Witold Jędrys - tel. (22) , Tomasz Nazaruk - tel. (22) ) w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych: Elżbieta Kurek - Czyczuk - tel. (22) , Robert Damentko - tel. (22) , 2. Wyżej wymienione osoby nie mają upoważnienia do udzielania Wykonawcom wyjaśnień treści istotnych warunków zamówienia. Wszelkie pytania i wątpliwości w tej sprawie należy zgłaszać do Zamawiającego pisemnie w sposób zgodny z zasadą określoną w Rozdz. X pkt 1 SIWZ. XII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIII. Termin związania ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ). Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia, dokumenty, załączniki wskazane w SIWZ. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). Każdy dokument sporządzony w języku innym niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 3. Każdy Wykonawca winien złożyć tylko jedną ofertę. 4. Formularz ofertowy wraz z załącznikami, powinien być podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym aktualny odpis z rejestru sądowego lub inny dokument określający zasadę reprezentacji Wykonawcy oraz pełnomocnictwo muszą być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną. Aktualny odpis z rejestru sądowego i inny dokument określający zasady reprezentacji Wykonawcy należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby umocowane lub notarialnie, natomiast pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia (w tym również wspólników spółki cywilnej lub konsorcjum) formularz ofertowy może być podpisany przez nich wszystkich jak również tylko przez pełnomocnika ustanowionego zgodnie z przepisem art. 23 Ustawy. Stosowne pełnomocnictwo, o którym również mowa w Rozdz. IX pkt 3 SIWZ dołączone do oferty powinno być podpisane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dających umocowania zgodnie z zasadą reprezentacji każdego z nich. Z treści tego pełnomocnictwa powinno jednoznacznie wynikać: 1) którego postępowania dotyczy, 2) kto jest ustanowiony pełnomocnikiem, 3) jakie podmioty wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, 4) jaki jest zakres umocowania (do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego) W przypadku spółki cywilnej wystarczająca będzie umowa spółki, pod warunkiem, że pełnomocnictwo takie będzie wynikać z jej zapisów. Umowę spółki należy przedstawić w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wyraźnie je oznaczając. Wtedy zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy informacje te nie będą udostępnione, pod warunkiem, że Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert wykaże, że iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Pozostała część oferty będzie dopuszczona do wglądu wszystkich zainteresowanych. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy, tzn. dotyczących nazwy (firmy), adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych 6

7 w ofercie. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity w DzU z 2003 r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty, zaleca się, aby były one trwale spięte i umieszczone w nieprzezroczystym opakowaniu. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. a 7. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (zaleca się ponumerowanie stron oraz załączenie spisu treści) należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować (dokładna nazwa i adres Zamawiającego) oraz opisać według poniższego wzoru: Dostawa serwera wraz z oprogramowaniem i wyposażeniem dodatkowym na potrzeby Teatru Wielkiego - Opery Narodowej sprawa nr 42/A/2014, nie otwierać przed dniem r. Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. Uwaga! Oferta musi być złożona w formie pisemnej, jak opisano powyżej w Rozdz. XIV SIWZ. Niedopuszczalne jest składanie ofert w formie skanu przesłanego drogą elektroniczną lub za pomocą faxu, tak przesłana oferta będzie podlegać odrzuceniu. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany (poprawki, modyfikacje, uzupełnienia itp.) do złożonej oferty pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert przedstawiając Zamawiającemu pisemne zawiadomienie o tym fakcie. Zawiadomienie to powinno być złożone według takich samych zasad jak składana oferta tj. w kopercie z dodatkowym napisem ZMIANA. Koperty oznaczone słowem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego zawiadomienia według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć do r. do godz. 12:00 w kancelarii głównej pokój A 148 I piętro Teatru Wielkiego Opery Narodowej, Pl. Teatralny 1, Warszawa, wejście od ul. Moliera 5 recepcja IV. 2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz. 12:15 w pokoju A-321 III piętro Teatru Wielkiego Opery Narodowej, Pl. Teatralny 1, Warszawa, wejście od ul. Moliera 5 recepcja IV. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z formularzem cenowym przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 Ustawy. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia (np. koszty transportu, inne opłaty i podatki) oraz będzie uwzględniała także ewentualne opusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 5. Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań alternatywnych). 6. Cenę wyliczoną zgodnie z pkt 1 należy wpisać do formularza oferty (załącznik nr 2 pkt 1). Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. 7. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych. 7

8 XVIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Cena (C) 90 % 2) Wydajność obliczeniowa procesora (Wo) 10% Ad 1) Cena Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej według wzoru: najniższa cena brutto Ocena punktowa (C) = x 100 pkt cena brutto badanej oferty Ad 2) Wydajność obliczeniowa procesora Oferta z najwyższym wynikiem testu wydajności procesora PassMark PerformanceTest ( CPU Mark, wskazanym w poz. 3 parametrów serwera (Załącznik nr 1 do SIWZ, tabela 1) otrzyma 100 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej, według wzoru: Wydajność obliczeniowa oferty badanej Ocena punktowa (Wo) = x 100 pkt najwyższa Wydajność obliczeniowa Wynik testu zaproponowanego procesora musi znajdować się na stronie i nie może być mniejszy niż Sposób wyznaczenia końcowej oceny oferty: Ko = C x 90% + Wo x 10% gdzie Ko jest końcową oceną oferty. Za ofertę najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą końcową oceną (Ko). Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. XIX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Z Wykonawcą który przedstawi najkorzystniejszą ofertę Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania faksem lub drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 i z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 Ustawy. 2. Umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż po upływie terminu na wniesienie odwołań lub ogłoszeniu przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 3. W przypadku udzielenia zamówienia wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XX Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwanego dalej Zabezpieczeniem XXI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wzór umowy przedstawiony jest w załączniku nr 6 do SIWZ. XXII Informacje w sprawie podwykonawstwa 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 8

9 3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na zasoby których wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VIII SIWZ. 5. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy będzie dotyczyć podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII SIWZ, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy. 2. Zgodnie z art. 180 ust. 1 Ustawy, wobec czynności Zamawiającego podjętych niezgodnie z Ustawą w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie Ustawy, Wykonawcy przysługuje odwołanie. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. W niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 180 ust. 2 odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenie oferty odwołującego. 5. Zgodnie z art. 182 ust. 2 odwołanie można również wnieść wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także postanowień SIWZ. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy (faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) lub 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób a w przypadku odwołania dotyczącego ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ w terminie 5 dni odpowiednio od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym popisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 9. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zastosowanie ma art. 27 ust 2 Ustawy. W sprawach nieunormowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy Ustawy, przepisy wykonawcze do Ustawy oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Wykaz załączników do SIWZ: Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia - formularz cenowy Nr 2 Formularz oferty. Nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Nr 4a Informacja w sprawie przynależności do tej samej grupy kapitałowej Nr 5 Wykaz dostaw. Nr 6 Wzór umowy. 9

10 Załącznik nr 1 do SIWZ Dostawa serwera wraz z oprogramowaniem i wyposażeniem dodatkowym na potrzeby Teatru Wielkiego - Opery Narodowej 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego obejmującego następujące elementy: serwer, dodatkowe wyposażenie (zamykana szafa RACK, zasilacz bezprzerwowy UPS, przełącznik KVM USB) oraz oprogramowanie (system operacyjny i system zarządzania bazą danych).serwer wraz z dodatkowym wyposażeniem i oprogramowaniem jest przeznaczony dla potrzeb modułów: kadrowopłacowego i finansowo-księgowego oraz środków trwałych systemu Asseco Softlab, który jest zainstalowany w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej. System ten działa wyłącznie na platformie systemowej Microsoft Windows Server i wykorzystuje platformę bazodanową Microsoft SQL Server w wersji Minimalne wymagania dotyczące parametrów technicznych przedstawione są w tabelach poniżej: 1. Serwer Parametr Wymagane minimalne parametry techniczne Parametry techniczne oferowane przez Wykonawcę charakteryzujący Typ Serwer 2 Zastosowanie Serwer wykorzystywany dla potrzeb aplikacji systemu finansowo-księgowego oraz kadrowopłacowego 3 Wydajność obliczeniowa* Procesor powinien osiągać w teście wydajności PassMark PerformanceTest co najmniej wynik punktów Passmark CPU Mark. ( Wynik zaproponowanego procesora musi znajdować się na stronie 4 Pamięć operacyjna RAM Nie mniej niż 64GB ECC, taktowane zegarem nie wolniejszym niż 1600 MHz (możliwość rozbudowy do 256GB) 5 Parametry pamięci masowej 5 dysków SAS o prędkości obrotowej nie mniejszej niż 15K i pojemności nie mniejszej niż 300 GB. 7 dysków SAS o prędkości obrotowej nie mniejszej niż 10K i pojemności nie mniejszej niż 300 GB. 6 Kontroler RAID Sprzętowy kontroler RAID z możliwością obsługi 3 niezależnych macierzy oraz obsługą standardu RAID 5 i RAID 1, wyposażony w co najmniej 1 GB własnej pamięci cache. 7 Karta graficzna Grafika zintegrowana 8 Karta sieciowa Karta sieciowa 1 Gb Ethernet (RJ 45) - minimum dwie karty sieciowe Obudowa typu RACK 19 mieszcząca się w szafie o głębokości 800 mm wraz z szynami montażowymi wyposażona w 2 redundantne zasilacze 9 Zgodność z systemami operacyjnymi i standardami Zgodność z 64-bitową wersją systemu operacyjnego Microsoft Windows 2012 Server, zainstalowany system operacyjny (instalacja musi być przeprowadzona w siedzibie Zamawiającego) + nośnik z systemem 10 Dodatkowe oprogramowanie diagnostyczne OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA FORMULARZ CENOWY operacyjnym. Monitorowanie stanu komponentów: CPU, pamięć RAM, dyski, wersje BIOS, temperatura elementów płyty głównej, prędkość obrotowa wiatraków Monitorowanie i sygnalizowanie przekroczenia granicznych parametrów termicznych 10

11 11 Warunki gwarancji Minimum 5-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta Czas naprawy - do końca następnego dnia roboczego (NBD) Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta 12 Certyfikaty i standardy Deklaracja zgodności CE (wymagane dołączenie dokumentu do oferty) 13 Wsparcie techniczne producenta Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej numeru seryjnego lub modelu komputera do oferty należy dołączyć link strony. 14 Wymagania dodatkowe Wszystkie użyte komponenty powinny być dedykowane przez ich producentów do zastosowań serwerowych * Parametr Wydajność obliczeniowa będzie brany pod uwagę przy przyznawaniu ofercie punktów w kryterium Wydajność obliczeniowa procesora, o którym mowa w Rozdz. XVIII pkt 2) SIWZ. 2. Dodatkowe wyposażenie Parametr Wymagane minimalne parametry techniczne Parametry techniczne oferowane przez charakteryzujący Wykonawcę Zamykana szafa RACK Wymiary: szerokość 19, głębokość 800 mm, wysokość 27U Gwarancja minimum 12 miesięcy 2 Zasilacz bezprzerwowy UPS Moc minimum 3000VA Do montażu w szafie typu RACK 19 - wraz z elementami montażowymi i kompletem baterii. Co najmniej 6 gniazd zasilających wraz z dodatkowymi 10 kablami zasilania (230V, min 10A) o długości min. 1.8 m Funkcjonalność zarządzania gniazdami zasilającymi Komunikacja z zabezpieczanymi urządzeniami poprzez złącza USB wymagane minimum dwa porty USB (wspierane systemy Windows i Linux) Deklaracja zgodności CE (wymagane dołączenie dokumentu do oferty). Gwarancja minimum 24 miesiące 3 Przełącznik KVM USB Z możliwością podłączenia 4 komputerów, z obsługą USB oraz złącza D-sub Gwarancja minimum 12 miesięcy 3. Oprogramowanie Parametr Wymagane minimalne parametry techniczne Parametry techniczne oferowane przez charakteryzujący Wykonawcę System operacyjny Microsoft Windows 2012 Server Standard Edition 64-bitowy. Licencje dostępowe CAL dla minimum 36 użytkowników 2 System zarządzania bazą danych Microsoft SQL Server Standard Edition 2012 z prawem do kolejnej nowej wersji Licencje dostępowe CAL - minimum 33 użytkowników. 11

12 W kolumnie nr 3 powyższych tabel należy podać wartości liczbowe wskazanych parametrów lub opis oferowanych parametrów. W przypadku wymagania przedstawionego w formie opisowej bez konieczności wskazania danych liczbowych można potwierdzić spełnienie tego warunku słowem "tak", "spełnia", itp. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmować będzie również: 1) transport serwera z dodatkowym wyposażeniem, wniesieniem, ustawieniem i uruchomieniem w miejscu docelowym instalacji wskazanym przez Zamawiającego; 2) instalację dostarczonego oprogramowania. 4. W przypadkach, gdy przedmiot zamówienia opisany jest w sposób mogący wskazywać na znaki towarowe, patent lub pochodzenie, Zamawiający uzasadnia taki stan rzeczy zaistnieniem przesłanek, o których mowa w art. 29 ust. 3 Ustawy i dopuszcza oferty równoważne, tzn. takie które zapewnią prawidłowe funkcjonowanie systemu, o którym mowa w pkt 1 powyżej, posiadają takie same lub lepsze rozwiązania funkcjonalne, i umożliwią osiągnięcie wymogów jakościowych opisanych przez Zamawiającego. Lp NAZWA FORMULARZ CENOWY ILOŚĆ /SZT/ CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO /ZŁ/ WARTOŚĆ CAŁKOWITA BRUTTO /ZŁ/ GWARANCJA /W MIESIĄCACH / Serwer 1 2 nazwa/typ/model Szafa serwerowa typu RACK nazwa/typ/model Zasilacz bezprzerwowy UPS nazwa/typ/model Przełącznik KVM USB nazwa/typ/model System operacyjny MS Windows Server 2012 Standard Edition Licencje dostępowe CAL dla minimum 36 użytkowników System zarządzania bazą danych MS SQL Server 2012 Standard Edition Licencje dostępowe CAL dla minimum 33 użytkowników RAZEM W kolumnie 2 (NAZWA) w miejsca wykropkowane należy wpisać typ/producenta oferowanego urządzenia. Kwotę RAZEM należy przenieść do pkt 1 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) Uwaga! Kwoty RAZEM (podsumowanie tabeli) i wartości wpisane w pkt 1 Formularza oferty powinny być identyczne! Zamawiający prosi o dokładne wypełnienie formularza i staranne sprawdzenie obliczeń. Powyższy załącznik należy złożyć wraz z ofertą.... dn czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 12

13 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OFERTA Ja/my niżej podpisany/ni: działając w imieniu i na rzecz w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na zadanie pod nazwą: Dostawa serwera wraz z oprogramowaniem i wyposażeniem dodatkowym na potrzeby Teatru Wielkiego - Opery Narodowej prowadzonym przez Teatr Wielki Operę Narodową w Warszawie składam niniejszą ofertę. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ za: cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT): zł (słownie złotych ) 2. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w Rozdziale VII SIWZ. 3. Oświadczamy, że na wykonany przedmiot zamówienia udzielimy gwarancji w terminach wskazanych dla poszczególnych urządzeń w formularzu cenowym załącznika nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Zamówienie zamierzamy zrealizować sami, bez Podwykonawców.* Zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem Podwykonawców. Część zamówienia, której wykonanie zamierzam powierzyć Podwykonawcom obejmuje: * (*niepotrzebne skreślić) 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy przedstawionym w załączniku nr 6 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres: nr. tel.: faks.: 9. Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych kartkach. 10. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)... dn czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 13

14 Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą: Dostawa serwera wraz z oprogramowaniem i wyposażeniem dodatkowym na potrzeby Teatru Wielkiego - Opery Narodowej prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. oraz opisane przez Zamawiającego w SIWZ.... dn czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy 14

15 Załącznik nr 4 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA nazwą: Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod Dostawa serwera wraz z oprogramowaniem i wyposażeniem dodatkowym na potrzeby Teatru Wielkiego - Opery Narodowej prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że: nie zachodzą wobec nas podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w DzU z 2013 poz. 907 z późn. zm.).... dn czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy 15

16 Załącznik nr 4a do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) INFORMACJA W SPRAWIE PRZYNALEŻNOSCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ nazwą: Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod Dostawa serwera wraz z oprogramowaniem i wyposażeniem dodatkowym na potrzeby Teatru Wielkiego - Opery Narodowej prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że: * I nie należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) * II przedstawiam poniżej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.): 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... * niepotrzebne skreślić Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z nich powinien przedstawić informację w sprawie przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie w jakim jego dotyczy.... dn czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy 16

17 Załącznik nr 5 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) WYKAZ ZREALIZOWANYCH DOSTAW Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą: Dostawa serwera wraz z oprogramowaniem i wyposażeniem dodatkowym na potrzeby Teatru Wielkiego - Opery Narodowej prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma wykonała w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) następujące dostawy, zgodne z opisem podanym w Rozdz. VIII pkt 1 ppkt 2, dostawy: Rodzaj zamówienia /opis/ (należy podać informacje pozwalające na ocenę czy wszystkie elementy warunku opisanego w Rozdz. VIII pkt 1 ppkt 2 SIWZ są spełnione) Wartość zamówienia brutto Data wykonania Podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana W wyżej przedstawionym wykazie powinny się znaleźć co najmniej dostawy zgodne z opisem podanym w Rozdz. VIII pkt 1 ppkt 2 SIWZ. Do każdego przedstawionego w tabeli wykonanego zamówienia należy dołączyć dowody określające czy zostało ono wykonane należycie. Dowody te powinny być przedstawione w formie poświadczeń bądź oświadczeń zgodnie z opisem podanym w 1 ust. 2 pkt 1 i 3 Rozporządzenia o dokumentach, z zastrzeżeniem 1 ust. 3 Rozporządzenia o dokumentach.... dn czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 17

18 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA NR /wzór/ zawarta w dniu 2014 r. w Warszawie pomiędzy; Teatrem Wielkim Operą Narodową z siedzibą w Warszawie przy Placu Teatralnym 1, zarejestrowanym w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 47/98, REGON , NIP zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu i na rzecz którego działają: - - a *[Imię, nazwisko], przedsiębiorcą, prowadzącym/cą działalność gospodarczą pod firmą, z siedzibą w pod adresem (status wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej z dnia zawarcia Umowy: aktywny ) REGON NIP, zwanym/ną dalej Wykonawcą *wspólnie prowadzącymi działalność jako spółka cywilna, pod firmą, z siedzibą, pod adresem, REGON, NIP zwanym/ną dalej Wykonawcą * [Firma] z siedzibą w, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy, pod nr KRS:, REGON, NIP, o kapitale zakładowym w wysokości, wpłaconym w wysokości *, w imieniu i na rzecz której/-ego działają: - - zwanym/ną dalej Wykonawcą zwanymi dalej każda z osobna Stroną lub łącznie Stronami *w zależności od formy działalności Wykonawcy należy wybrać odpowiednią opcję. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy powołać dokument pełnomocnictwa. W przypadku prowadzenia działalności jako spółka cywilna, należy podać dane wszystkich wspólników oraz dane spółki. W wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w DzU z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą została zawarta umowa następującej treści, zwana dalej Umową: 1 [Przedmiot Umowy] 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa przez Wykonawcę Zamawiającemu sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem stanowiącym przedmiot umowy i wszystkimi licencjami niezbędnymi do jego użytkowania, wymienionego w Załączniku do umowy - Szczegółowe zestawienie ilościowo jakościowe dostawy wraz z cenami. 2. Ilości poszczególnych składników sprzętu komputerowego i oprogramowania, ich parametry techniczne oraz ceny określone są w Załączniku do Umowy - Szczegółowe zestawienie ilościowo jakościowe dostawy wraz z cenami sporządzonego zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz SIWZ. Załącznik stanowi integralną część Umowy. 3. W ramach wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia do: 1) transportu sprzętu komputerowego do miejsca docelowego wraz z wniesieniem i ustawieniem w miejscu docelowym instalacji mieszczącym się w siedzibie Zamawiającego 2) instalacji dostarczonego oprogramowania w dostarczonym sprzęcie. 4. Pod pojęciem sprzętu komputerowego należy rozumieć serwer i dodatkowe wyposażenie (szafa serwerowa typu RACK, zasilacz bezprzerwowy UPS, przełącznik KVM USB). 18

19 2 [Właściwości sprzętu komputerowego, oprogramowania, gwarancja] 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem określonego w Załączniku do Umowy, zgodnego z opisem zawartym w SIWZ i złożonej ofercie, o wysokiej jakości oraz dopuszczonego do obrotu handlowego. 2. Dostarczony sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem musi być fabrycznie nowy (nieużywany), a wszystkie komponenty użyte do wyposażenia serwera powinny być dedykowane przez ich producentów do zastosowań serwerowych. 3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone poszczególne urządzenia na okres określony w załączniku do umowy - Szczegółowe zestawienie jakościowo ilościowe dostawy wraz z cenami od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy. 4. Zgłoszenia wszelkich wad będą przyjmowane przez serwis gwarancyjny Wykonawcy w dni robocze w godzinach [ ] pocztą elektroniczną pod adresem [ ], telefonicznie na numer [ ]. 5. Przez dzień zgłoszenia należy rozumieć dzień wysłania zgłoszenia pocztą elektroniczną lub telefonicznego zgłoszenia wady serwisowi przez Zamawiającego. 6. Czas reakcji serwisu gwarancyjnego Wykonawcy nie może być dłuższy niż 6 godzin. 7. Naprawa urządzenia musi się odbyć nie później niż do końca następnego dnia roboczego pod dniu zgłoszenia. 8. Wszelkie naprawy będą wykonywane na miejscu w siedzibie Zamawiającego chyba, że z przyczyn technicznych nie będzie to możliwe - w takim wypadku transport do miejsca naprawy odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. W przypadku niemożności wykonania naprawy w terminie, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zainstalować na czas naprawy w miejsce uszkodzonego sprzętu inny równoważny funkcjonalnie (w tym również oprogramowanie) nie później niż do końca następnego dnia roboczego pod dniu zgłoszenia. 10. Trzykrotna naprawa tego samego urządzenia lub jego podzespołu w okresie gwarancji skutkuje bezpłatną wymianą na urządzenie nowe i wolne od wad. 11. Okres gwarancji zostaje przedłużony o czas naprawy. 12. Wykonawca ponosi w pełnej wysokości wszystkie koszty napraw gwarancyjnych, włączając w to koszt części zamiennych i ewentualnego transportu do miejsca naprawy. 13. Wraz ze sprzętem komputerowym i oprogramowaniem, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty gwarancyjne, w których to dokumentach powinny być zawarte warunki serwisowe oraz instrukcje obsługi w języku polskim. 14. Nieusunięcie przez Wykonawcę wad w terminie daje Zamawiającemu prawo do zlecenia ich usunięcia na koszt i ryzyko Wykonawcy. 15. Jeżeli z powodu nieusunięcia w terminie wad, które ujawnią się w okresie gwarancji, wystąpią udokumentowane szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z naprawą tych szkód. 16. Strony przedłużają okres rękojmi za wady do końca okresu gwarancji. 3 [Terminy] 1. Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w całości nastąpi w terminie 21 dni od daty zawarcia Umowy tzn. do dnia [ ] r. 2. Odbiór sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem nastąpi w siedzibie Zamawiającego, po jego dostarczeniu. 3. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt lub oprogramowanie jest niezgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie (SIWZ, ofercie) lub jest wadliwy Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu i wymiany takiego towaru na nowy odpowiadający wymaganiom określonym w Umowie (SIWZ, ofercie) i wolny od wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz do pokrycia kosztów transportu. 4. W terminie, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie zobowiązania określone w Umowie, w tym określone w 1 ust. 3 Umowy oraz przeprowadzić procedurę odbioru 19

20 i uzyskać protokół odbioru dostarczonego sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem. 4 [Dane kontaktowe] 1. Osobą odpowiedzialną za bieżący kontakt w sprawie wykonania Umowy ze strony Zamawiającego, a także za podpisanie protokołu odbioru, jest Pan Tomasz Nazaruk tel. (22) lub inna wyznaczona pisemnie osoba. 2. Osobą odpowiedzialną za bieżący kontakt w sprawie wykonania Umowy ze strony Wykonawcy, a także za podpisanie protokołu odbioru, jest Pan/Pani [ ] tel. [ ] lub inna wyznaczona pisemnie osoba. 5 [Wynagrodzenie] 1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy w całości wynosi: brutto [ ] zł (słownie zł: [ ]), w tym należny podatek VAT. 2. Podstawą płatności jest faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie odbiór bez zastrzeżeń całości przedmiotu Umowy (sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem), zgodnego z ofertą złożoną przez Wykonawcę i wymogami zawartymi w SIWZ, dokonany przez osobę określoną w 4 ust. 1 Umowy, a także należyte wykonanie wszystkich zobowiązań, o których mowa w 1 ust. 3 Umowy. 4. Płatność wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu bankowego na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury. 5. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym wykonanie zobowiązań, o których mowa w 1 ust. 3 Umowy oraz udzielenie licencji na oprogramowanie oraz pokrywa wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Umowy. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe na pisemne żądanie Wykonawcy. 6 [Kary umowne, odpowiedzialność] 1. Poza przypadkami określonymi wprost w przepisach Kodeksu Cywilnego lub Ustawy, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części - według wyboru Zamawiającego - w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym w szczególności: 1) niedotrzymania terminów wykonania przedmiotu Umowy; 2) gdy sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem nie będzie spełniał wymagań określonych Umową, niedotrzymania warunków świadczenia usług gwarancyjnych; 3) gdy Wykonawca nie usunie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wad przedstawionego do odbioru sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem; 4) wady występujące w sprzęcie komputerowym wraz z oprogramowaniem są istotne i nie dadzą się usunąć w określonym czasie; 5) wady uniemożliwiają korzystanie ze sprzętu wraz z oprogramowaniem zgodnie z jego przeznaczeniem. 2. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia Zamawiającego od Umowy powinno zostać złożone na piśmie. Zamawiający może skorzystać z przysługującego mu prawa odstąpienia w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistniałej okoliczności uprawniającej Zamawiającego do wykonania prawa odstąpienia. 3. Niezależnie od prawa do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego oraz innych uprawnień określonych Umową, Zamawiający ma prawo powierzyć wykonanie części lub całości prac wchodzących w zakres przedmiotu Umowy innemu wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu zobowiązań umownych (wykonanie zastępcze). 4. Niezależnie od innych uprawnień Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: 1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu Umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2) za opóźnienie w usunięciu wad lub w dostarczeniu urządzenia lub oprogramowania wolnego od wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto 20