Warszawa, dnia 03 września 2015 r. Do Uczestników postępowania

Transkrypt

1 BIURO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH Warszawa, dnia 03 września 2015 r. BDG WZP Do Uczestników postępowania Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na kompleksową dostawę energii cieplnej (sprzedaż i dystrybucja/przesył) do budynku Biura Rzecznika Praw Obywatelskich w Warszawie przy ul. Długiej 23/25, zmienia się treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następujący sposób: 1. Zmienia się treść Załącznika /BR-1/ do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Formularz OFERTA treść w załączeniu. 2. Zmienia się treść Załącznika /BR-2/ do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Opis Przedmiotu Zamówienia treść w załączeniu. 3. Zmienia się treść Załącznika /BR-4/ do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Istotne postanowienia umowy treść w załączeniu. ZASTĘPCA DYREKTORA GENERALNEGO /-/ Maciej Szmigiero (własnoręczny podpis na oryginale dokumentu w aktach sprawy) Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich Al. Solidarności Warszawa Tel. centr. (+48 22) Infolinia obywatelska biurorzecznika@brpo.gov.pl

2 /Pieczęć Wykonawcy/ /BR-1/ Formularz OFERTA dot. postępowania BDG-WZP Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich Al. Solidarności Warszawa O F E R T A W nawiązaniu do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na kompleksową dostawę energii cieplnej (sprzedaż i dystrybucja/ przesył) do budynku Biura Rzecznika Praw Obywatelskich w Warszawie przy ul. Długiej 23/25 (BDG-WZP ): my niżej podpisani:. działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)+ +w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę 1. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. na kompleksową dostawę energii cieplnej (sprzedaż i dystrybucja/ przesył) do budynku Biura Rzecznika Praw Obywatelskich w Warszawie przy ul. Długiej 23/25, za CENĘ OFERTOWĄ BRUTTO*:. obliczoną zgodnie z wypełnionym przez nas Formularzem cenowym, stanowiącym załącznik /BR-3/ do SIWZ

3 2. Oświadczamy, że dla cen jednostkowych netto lub opłat określonych w formularzu cenowym (w kolumnach 4, 5, 6, 8, 9 z jego tabeli nr 1) zastosowaliśmy następujące upusty/rabaty od aktualnie obowiązujących cen taryfowych (odpowiednio dla dostaw, czyli sprzedaży oraz dla przesyłu/dystrybucji) Wykonawcy/Podwykonawcy w wysokości: a) upust/rabat od ceny jednostkowej netto CZ w wysokości:..%, b) upust/rabat od ceny jednostkowej netto CP w wysokości:..%, c) upust/rabat od ceny jednostkowej netto CD w wysokości:..%, d) upust/rabat od ceny jednostkowej netto CO w wysokości: %, e) upust/rabat od ceny jednostkowej netto OSEFE w wysokości...%. 3. Oświadczamy, że zastosowany % upustu/rabatu z powyższego pkt. 2 będzie obowiązywać w całym okresie realizacji zamówienia i odnosić się do cen taryfowych zatwierdzanych na dany okres, z terminu realizacji przedmiotowego zamówienia, przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy warunki zawarte w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Oświadczamy, że akceptujemy Istotne postanowienia umowy /BR-4/. 6. Oświadczamy, że otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 7. Oświadczamy, że usługę zrealizujemy zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia /BR-2/, stanowiącym załącznik do SIWZ, w terminie wskazanym w Rozdziale IV SIWZ. 8. Oświadczamy, że akceptujemy wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia termin związania ofertą. 9. Oświadczamy, że akceptujemy termin płatności określony w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10. Oświadczamy, że zgodnie z załączonym pełnomocnictwem do reprezentowania nas w postępowaniu lub do reprezentowania nas w postępowaniu i zawarcia umowy jest: */**(wypełniają tylko Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę lub którzy w przedmiotowym zakresie ustanowili pełnomocnika), 11. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, ustanowione w zakresie określonym w art. 22 ust. 1 pkt. od l do 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)

4 12. Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane przepisem art. 24 ust. l, ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 13. Oświadczamy, że należymy/nie należymy** do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 roku, poz. 184). W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, informację składa każdy z Wykonawców w osobnych oświadczeniach załączonych do oferty. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, na mocy art. 26 ust. 2d ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. 14. Oświadczamy, że zamierzamy/nie zamierzamy** powierzyć podwykonawcom wykonanie zamówienia publicznego. Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące części zamówienia:... (opis części) Podwykonawcą będzie (firma):.. (wpisać nazwę i dane adresowe podmiotu w sytuacji, gdy wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia). 15. Oświadczamy, że wszelką korespondencję w ramach niniejszego postępowania należy kierować do*: Imię i Nazwisko.. Adres Faks Telefon

5 Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 16. Do oferty załączamy następujące dokumenty i oświadczenia * lub **: 1) koncesję, 2) w zakresie art. 26 ust. 2b ustawy dokument o dysponowaniu zasobami - jeśli dotyczy, 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej/ wydruk z CEiDG, 4) w zakresie art. 24b ust. 3 ustawy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - jeśli dotyczy, 5) dokument poświadczający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy (pełnomocnictwo) - jeśli dotyczy, 6) dokument pełnomocnictwa, określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy (wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia) - jeśli dotyczy, 7) formularz cenowy, 8)... Pouczenie: Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.). Dnia r. * należy odpowiednio wypełnić ** należy odpowiednio skreślić... pieczęć i podpis Wykonawcy*** *** Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty

6 /BR-2/ Opis przedmiotu zamówienia dot. postępowania BDG-WZP OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii cieplnej (sprzedaż i dystrybucja / przesył) do budynku Biura Rzecznika Praw Obywatelskich w Warszawie przy ulicy Długiej 23/25 na warunkach, w zakresie i zgodnie z wytycznymi określonymi poniżej: 1. Dane odbiorcy: a) odbiorca: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, b) adres odbiorcy: Al. Solidarności 77, Warszawa, c) adres obiektu: ul. Długa 23/25, Warszawa. 2. Charakterystyka obiektu: a) rok budowy: 1954 b) temperatury obliczeniowe instalacji CO: stara instalacja, temperatura powrotu 70 st. C c) powierzchnia całkowita kondygnacji ogrzewanych: 4 629,75 m² d) liczba stałych użytkowników: około 100 pracowników e) kubatura ogrzewanej części budynku: ,50 m³ f) informacje dodatkowe: budynek otynkowany, bez dodatkowej izolacji cieplnej 3. Dane dotyczące zamówionej mocy cieplnej: a) moc cieplna na potrzeby ogrzewania: 0,4071 MW - 6 -

7 b) moc cieplna na potrzeby ciepłej wody: max. 0,0582 MW, śr. 0,0582 MW c) zamówiona moc cieplna: 0,4653 MW 4. Pozostałe informacje: a) węzeł cieplny zlokalizowany jest w budynku BRPO przy ul. Długiej 23/25 w Warszawie i jest jego własnością b) rozliczenie wg wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego będącego własnością VEOLIA Energia Warszawa S.A. c) typ instalacji: tradycyjna, wodna, pompowa d) dotychczasowa grupa taryfowa: A3/B1/C3 Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od r. do r. (48 miesięcy) lub do wyczerpania kwoty stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, w zależności co nastąpi pierwsze. Planowane zużycie energii cieplnej wynosi odpowiednio: a) w okresie roku kalendarzowego (12 miesięcy): GJ b) w okresie planowanego terminu realizacji zamówienia (48 miesięcy): GJ Założenia: a) Okres realizacji przedmiotu zamówienia: od r. do r. (48 miesięcy) b) Założono podział roku kalendarzowego na miesiące w sezonie grzewczym i miesiące poza sezonem grzewczym. Sezon grzewczy założono jako okres od 1 października do 30 kwietnia (7 miesięcy). Jako miesiące poza sezonem grzewczym założono okres od 1 maja do 30 września (5 miesięcy). c) Zakładane zużycie energii cieplnej w okresie realizacji przedmiotu zamówienia: - 7 -

8 - łączne GJ - za 12 miesięcy GJ - za 1 miesiąc sezonu grzewczego 310 GJ - za 1 miesiąc poza sezonem grzewczym 30 GJ - 8 -

9 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY /BR-4/ dot. postępowania BDG-WZP UMOWA NR zwana dalej umową, zawarta w dniu.2015 r. w Warszawie, pomiędzy: Skarbem Państwa - Biurem Rzecznika Praw Obywatelskich z siedzibą w Warszawie, Al. Solidarności 77, Warszawa; NIP: , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a z siedzibą w..., ul.... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:. z siedzibą w.., ul. wpisanym do KRS pod nr., o kapitale zakładowym.. NIP., REGON./ wpisanym do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej pod numerem:.., PESEL:., NIP:.., REGON:../, zwanym dalej "Wykonawcą", reprezentowanym przez: łącznie zwanymi Stronami, a odrębnie Stroną. Zważywszy, że Zamawiający, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie., na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Pzp, w - 9 -

10 przedmiocie.... (nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego), dokonał wyboru oferty Wykonawcy, Strony uzgadniają, co następuje: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostarczanie energii cieplnej (sprzedaży i dystrybucji/przesyłu) do obiektu. zgodnie z ofertą tj. załącznikiem nr 1 do umowy oraz formularzem cenowym tj. załącznikiem nr 2 do umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do umowy. 2. Ciepło będzie dostarczane za pośrednictwem nośnika ciepła - gorącej wody, przy pomocy sieci ciepłowniczej należącej do dystrybutora sieci. Temperatura wody zostanie ustalona w tabeli regulacyjnej wody sieciowej, a zmiana wartości zawartych w tabeli nie będzie stanowiła zmiany umowy. 2 Termin realizacji 1. Umowa kompleksowa dostarczania ciepła zostanie zawarta na czas określony: na okres 48 m-cy, od dnia.. do dnia lub do wcześniejszego wyczerpania środków finansowych, określonych w umowie w 3 ust. 1, w zależności co nastąpi pierwsze. 2. Zamawiający jest odpowiedzialny za monitorowanie wydatkowych środków w ramach kwoty wskazanej w umowie 3 ust.1 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie wynikające z oferty Wykonawcy ustalone przy zastosowaniu bieżących taryf i upustów/rabatów (określonych w formularzu cenowym i ofercie) oraz planowanym zużyciu energii cieplnej i mocach zamówionych nie może przekroczyć łącznej kwoty brutto.. zł (słownie brutto zł), w tym..% VAT, wynikającej z budżetu Zamawiającego w okresie realizacji umowy. 2. Zmiana ilości rzeczywiście zużywanego ciepła w danym roku i w terminie realizacji umowy nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu, z zastrzeżeniem ust Zmiana mocy cieplnej zamówionej dla obiektu (określona w tabeli nr 1 w załączniku nr 2 do umowy), dokonywana na wniosek Zamawiającego, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu. Powyższa zmiana wymaga formy pisemnej i zostanie dokonana na formularzu zlecenia Wykonawcy (aktualizującym dane z tabeli nr 1 z załącznika nr 2 do umowy) podpisanym przez obie

11 Strony. Zamawiający ma prawo dokonać trzech zmian mocy cieplnej zamówionej dla obiektu, w okresie obowiązywania umowy przy czym zamówiona moc cieplna jest ustalana przez Zamawiającego co najmniej na okres 12 miesięcy i może być zmieniona wyłącznie w terminie ustalonym w umowie kompleksowej dostarczania ciepła (z określeniem terminu, w którym wniosek może być złożony). I tak jeżeli zgłoszenie wniosku o zmianę mocy zamówionej zostanie złożone: - w terminie do 15 marca danego roku kalendarzowego zmiana mocy zamówionej zacznie obowiązywać od dnia dokonania regulacji hydraulicznej węzła cieplnego, która nastąpi w terminie od 1 sierpnia do 30 września tego roku kalendarzowego, - w terminie po 15 marca danego roku kalendarzowego zmiana mocy zamówionej zacznie obowiązywać od dnia dokonania regulacji hydraulicznej węzła cieplnego, która nastąpi w terminie od 1 sierpnia do 30 września następnego roku kalendarzowego, z tym, że w uzasadnionych wypadkach Strony mogą ustalić inną datę, od której będzie obowiązywać zmiana mocy zamówionej Ustalenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu dostarczania energii cieplnej (sprzedaży i dystrybucji/przesyłu) dokonywane będzie odpowiednio według wskazań ciepłomierzy (układów rozliczeniowo-pomiarowych), cen jednostkowych netto, stawek opłat (netto) oraz zasad rozliczeń określonych w aktualnej Taryfie dla grupy taryfowej o symbolu.. dla dostaw i symbolu dla przesyłu/dystrybucji (podanej w ofercie Wykonawcy) z zastosowaniem wielkości upustu/rabatu określonego procentowo w ofercie*. (*dotyczy Wykonawcy, który do cen i stawek opłat zastosował upust/rabat). 6. Ustawowa zmiana stawki VAT, zmiana cen i stawek opłat wynikające ze zmiany Taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki będą powodowały zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 5, z zastosowaniem wielkości rabatu określonego w ofercie*. Wynagrodzenie maksymalne, o którym mowa w ust. 1, nie może ulec podwyższeniu. 7. Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o zmianie cen, stawek opłat i zasad ich stosowania, zatwierdzonych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 8. Należności Wykonawcy regulowane będą po potwierdzeniu należytego wykonania umowy zgodnie z wystawionymi fakturami, po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy. Należności wynikające z faktur VAT, Zamawiający płacił będzie Wykonawcy w terminie do 17 dnia miesiąca, następującego po okresie rozliczeniowym, za który została wystawiona faktura VAT, przy czym Wykonawca wystawiał będzie faktury do drugiego roboczego dnia miesiąca, następującego po okresie rozliczeniowym i

12 dostarczał Zamawiającemu nie później niż na 7 dni przed upływem terminu płatności. 9. Wykonawca umieści na fakturze numer niniejszej umowy. 10. Za datę zapłaty przyjmuje się datę uznania konta Wykonawcy. 11. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającą z niniejszej umowy. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: a) przesyłania, dystrybucji i sprzedaży ciepła Zamawiającemu; b) dotrzymywania parametrów jakościowych nośnika ciepła oraz standardów jakościowych obsługi odbiorców, co najmniej odpowiadających parametrom i standardom wskazanym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 15 stycznia 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemów ciepłowniczych (Dz. U. Nr 16, poz. 92); c) nieodpłatnego udzielania Zamawiającemu informacji pisemnych dotyczących zasad rozliczeń, tabel regulacyjnych oraz aktualnej Taryfy; d) umożliwienia Zamawiającemu dostępu do układu pomiarowo-rozliczeniowego oraz kontroli prawidłowości wskazań tego układu; e) bezzwłocznego sprawdzania zgłoszeń Zamawiającego o zakłóceniach w dostawie ciepła; f) bezzwłocznego likwidowania przyczyn powodujących przerwy i ograniczenia lub inne zakłócenia w dostarczaniu ciepła; g) powiadamiania Zamawiającego o terminie planowanej przerwy w dostawie energii cieplnej z 7 dniowym wyprzedzeniem. 5 Obowiązki Zamawiającego 1. W ramach umowy Zamawiający zobowiązany będzie w szczególności do: a) odbioru i użytkowania dostarczonego ciepła zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami zawartej umowy; b) terminowego uiszczania należności za dostarczone ciepło na warunkach określonych w umowie; c) dotrzymywania wymagań określonych w warunkach przyłączenia do sieci ciepłowniczej, a w szczególności wyregulowania i utrzymania w należytym stanie technicznym eksploatowanych instalacji i pomieszczenia węzła cieplnego, w sposób niepowodujący zakłóceń w pracy sieci ciepłowniczej, urządzeń węzła cieplnego i układów pomiarowych; d) niezwłocznego informowania Wykonawcy o zauważonych wadach lub usterkach w

13 układzie pomiarowo-rozliczeniowym i w innych urządzeniach oraz o innych okolicznościach mających wpływ na prawidłowość rozliczeń, a także o przerwach lub zakłóceniach w dostarczaniu ciepła; e) zapewnienia osobom upoważnionym przez Wykonawcę dostępu do pomieszczenia, w którym zainstalowane są urządzenia służące do dostarczania ciepła oraz wstępu na teren nieruchomości w celu przeprowadzenia kontroli, przeglądu i prac związanych z konserwacją i eksploatacją zainstalowanych urządzeń i instalacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami; f) informowania Wykonawcy o planowanych remontach instalacji cieplnych będących własnością Zamawiającego, które mają wpływ na realizację umowy; g) zwrotu Wykonawcy niezanieczyszczonego nośnika ciepła. 6 Realizacja umowy 1. W przypadku pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżenia do wskazań układu pomiarowego, Wykonawca jest zobowiązany do: a) sprawdzenia, w okresie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego zainstalowania; b) wymontowania, w razie potrzeby lub na pisemne żądanie Zamawiającego, zakwestionowanego układu pomiarowo-rozliczeniowego i sprawdzenia go w laboratorium; c) doręczenia Zamawiającemu protokołu sprawdzenia układu pomiarowo- rozliczeniowego w terminie 14 dni od daty sprawdzenia prawidłowości jego działania; d) dokonania ewentualnej korekty obliczenia należności w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu protokołu sprawdzenia układu pomiarowo- rozliczeniowego; 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę standardów jakościowych obsługi odbiorców, Zamawiającemu przysługiwać będą, na jego wniosek, bonifikaty i upusty w wysokości określonej w taryfie stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do złożenia reklamacji w przypadku niezgodnej z warunkami umowy, realizacji obowiązków Wykonawcy. 4. W ramach umowy Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do żądania sprawdzenia prawidłowości działania układu pomiarowo-rozliczeniowego. 5. Ustalanie ilości pobranego przez Zamawiającego ciepła dokonywane będzie na podstawie wskazań zaplombowanego układu pomiarowo-rozliczeniowego zainstalowanego w obiekcie Zamawiającego. 6. W przypadku uszkodzenia układu pomiarowo-rozliczeniowego (lub jego braku spowodowanego demontażem w celu oddania do legalizacji) określenie ilości ciepła dostarczanego Zamawiającemu, od dnia ostatniego prawidłowego odczytu do chwili jego

14 naprawy (wymiany lub montażu po legalizacji), odbywać się będzie na podstawie ilości ciepła dostarczonej przed uszkodzeniem (demontażem) układu pomiarowo- rozliczeniowego, wg metody opracowanej w oparciu o przepisy ustawy Prawo energetyczne i rozporządzenia wykonawczego. 7. Odczyty wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego dokonywane będą cyklicznie. 8. Dane techniczne układu pomiarowo-rozliczeniowego określa zaplombowany ciepłomierz (jego wymiana dokonana przez właściciela tego układu nie stanowi zmiany do umowy, nie wymaga aneksu) a każde kolejne rozliczenie ilości zużycia ciepła nastąpi w wyniku odjęcia wskazania ciepłomierza aktualnego na ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego od wskazania z dnia pierwszego tego okresu. 7 Nadzór 1. Nadzór nad realizacją niniejszej umowy sprawować będzie ze strony Zamawiającego: tel.....; e mail: Nadzór nad realizacją niniejszej umowy sprawować będzie ze strony Wykonawcy: tel.....; e mail:... 8 Rozwiązanie i odstąpienie od realizacji umowy 1. Umowa będzie mogła zostać rozwiązana przez Wykonawcę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku gdy Zamawiający opóźni się z zapłatą za ciepło co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności, pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, minimum dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległości. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przywrócenia stanu zgodnego z umową oraz obowiązującymi przepisami w terminie 14 dni od otrzymania wezwania. 3. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia następuje z zachowaniem formy pisemnej oraz z podaniem przyczyny rozwiązania. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy na podstawie art. 145 Pzp, jeżeli

15 wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za dostawy zrealizowane do dnia odstąpienia od umowy. 9 Postanowienia końcowe 1. W związku z wykonywaniem umowy Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania nazw: BRPO oraz Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich w jakiejkolwiek publicznej akcji promocyjnej lub reklamowej. Nie dotyczy to przypadków, w których zobowiązanie do udzielenia informacji o uzyskanym zamówieniu publicznym wynika z obowiązujących przepisów prawa. 2. Wykonawca oświadcza, że zachowa w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, uzyskane w związku z wykonywaniem umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy w zakresie: a) zmiany terminu płatności z powodu braku środków finansowych w związku z ich blokadą przez Ministra Finansów bądź zmianą ustawy budżetowej bądź zmianą planu finansowego Zamawiającego, b) nieistotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, c) wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeb w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru przedmiotu umowy, d) opóźnienia w projektach nadrzędnych uniemożliwiających realizację umowy zgodnie z określonym pierwotnie harmonogramem. Przez projekt nadrzędny rozumie się zwłaszcza projekt, od którego uprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja projektu, którego dotyczy niniejsza umowa, e) zmiany nazwy, adresu, statusu firmy, f) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na:

16 - konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, - okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, w szczególności czasowe wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego, - okoliczności wynikające z działania siły wyższej, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy, - inne przyczyny zewnętrzne, skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy. 4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy i nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego, jak i przez Wykonawcę. 5. Umowa może być zmieniona w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku: 1) zmiany wartości wynagrodzenia brutto umowy, określonego w 3 ust. 1, w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT, 2) zmiany cen jednostkowych brutto w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT, 3) zmiany warunków wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących (wzrost minimalnego wynagrodzenia o pracę, zmiana ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę). 6. Wszystkie postanowienia, o których mowa w ust. 5 pkt 1-3, stanowią katalog dopuszczalnych zmian, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 7. Zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o których mowa w ust. 5 pkt 1-3, dokonane będą według następujących zasad: 1) Wykonawca złoży Zamawiającemu wniosek o zawarcie aneksu do umowy z tytułu zmiany przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie obciążeń publicznoprawnych, w tym od kwoty minimalnego wynagrodzenia, wraz z uzasadnieniem w postaci wpływu na koszty wykonania zamówienia

17 w okolicznościach, gdy obciążenia publicznoprawne wzrosną, w terminie 14 dni poprzedzających datę wejścia w życie tych przepisów, 2) Zamawiający złoży Wykonawcy wniosek o zawarcie aneksu do umowy z tytułu zmiany przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie obciążeń publicznoprawnych, w tym od kwoty minimalnego wynagrodzenia, wraz z uzasadnieniem w postaci wpływu na koszty wykonania zamówienia w okolicznościach, gdy obciążenia publicznoprawne zmaleją, w terminie 14 dni poprzedzających datę wejścia w życie tych przepisów, 3) W przypadku zmian, odpowiednio: a) wynagrodzenie brutto, określone w umowie, zostanie odpowiednio powiększone albo pomniejszone o wartość różnicy, wynikającej z dotychczasowych i nowych przepisów w zakresie obciążeń publicznoprawnych, b) wynagrodzenie ulegnie zmianie o wartość wzrostu bądź obniżenia całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia, c) wynagrodzenie ulegnie zmianie o wartość wzrostu bądź obniżenia całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść bądź zostanie częściowo z niej zwolniony w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 8. Strony zawrą aneks do umowy z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy najpóźniej w dacie wejścia w życie przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie obciążeń publicznoprawnych, w tym od kwoty minimalnego wynagrodzenia i obowiązywać on będzie od daty wejścia w życie tychże przepisów. 9. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w trybie przewidzianym Pzp za zgodą Stron wyrażoną na piśmie. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego opis propozycji zmian i ich uzasadnienie. Zmiany obowiązują z zastrzeżeniem ust. 8, z dniem podpisania aneksu lub ich pisemnej akceptacji przez drugą stronę pod rygorem nieważności

18 10. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem, że nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 Pzp: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 11. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy: Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo energetyczne, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz inne związane z przedmiotem umowy przepisy powszechnie obowiązujące. 12. Ustawowa zmiana stawki VAT, zmiana cen i stawek opłat wynikające ze zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki będą powodowały zmianę wynagrodzenia umowy. 13. W przypadku zapisów kolizyjnych w niniejszej umowie a umowie kompleksowej dostarczania ciepła, o której mowa w 3 ust. 3 umowy, pierwszeństwo będą miały zapisy niniejszej umowy. 14. Spory, które wynikną w toku realizacji Umowy, a których nie uda się Stronom rozwiązać w drodze negocjacji, rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: a) Załącznik nr 1 Formularz Oferty Wykonawcy - KOPIA, b) Załącznik nr 2 Formularz cenowy - KOPIA c) Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia KOPIA, d) Załącznik Nr 4 Cennik i regulamin świadczenia usług przez Wykonawcę KOPIA. 16. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA